PLAN DE GESTION DE ALCANCE

DANIELA LAVERDE HINCAPI

GERMN PULGARIN ROJAS
JUAN DAVID RIOS SUAREZ

MARZO 2016.

FUNDACIN UNIVERSITARIA LUIS AMIG

DEPARTAMENTO DE INGENIERA
GESTIN Y EVALUACIN DE PROYECTOS

Matriz de trazabilidad de requerimientos

Nombre del proyecto
Fecha
Versin
Gerencia del proyecto
P
N
Re
Re
ri

qu
sp
o
m
Jus eri
on Criterios ri
e
tifi do
sa de
d
r
cac po
bl aceptaci a
o Descripcin
in r: Mtrica
e n
d

Presupuesto
que no supere
los 300
millones de
pesos
1 colombianos

Ge
rm
Fin
presupuesto n
anc Cli 300 millones pul
ier ent de pesos
gar
a
e
colombianos n

Contratos
para equipo
2 de desarrollo

Contratos
temporales
De Int para
em ere desarrollo
ple sad de
o
os aplicativo

Capacitacin
del personal
3 de desarrollo

Jef
e
des
Gar arr
ant oll
a
o

Diseo

Ju
an
Rio
s

M
u
Presupue y
sto
a
estableci lt
do
o

Equipo
complet
o de
trabajo

A
lt
o

Da
nie
Duracin de la
2 semanas , lav
4 horas
er
diarias
de

M
Capacita e
cin
d
complet i
a
o

Diseo
completo

Diseo
M
realizado e

Ju

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s
t
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e
fi
n
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d
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A
p
r
o
b
a

Fech
a de
impl
eme
ntaci
n

Fec
ha
de
real
izac
in

1. Una matriz de recopilacin de

requisitos, con un mnimo de 10
requisitos aplicables a los
entregables del proyecto.

2. Una definicin del alcance del

27/ proyecto, que tenga en cuenta los
20/0 08/
2/20 201 parmetros requeridos por el PMI.
16

6 DEFINICIN DEL ALCANCE DEL PROYECTO

Nombre del Proyecto: migracin de sistema

Preparado por: German Pulgarn, Daniela
Laverde, Juan David Ros.
30/
22/0 02/
2/20 201
16
6

13/
13/0 17/
3/20 201
16
6

1. Descripcin del proyecto

La migracin del sistema actual es el
proyecto ubicado en el sector
especial de servidores de la empresa
X ubicada en Colombia, con el
objetivo de aumentar la tasa de
trasferencias de datos y el nmero

de operaciones realizadas por minuto, realizadas en la empresa, utilizando el hardware actual que dispone la
empresa.
2. Alcance del producto
Aumentar el porcentaje de la tasa de transferencia de datos actual en un 10% ms.
Aumentar el porcentaje actual de operaciones realizadas por minutos en un 4%.
La migracin del sistema debe ser compatible en un 100% con el hardware actual que posee la
empresa.
3. Entregables
Plan de negocios, manual del usuario, manual de soporte.
Diseo preliminares del proyecto: estructura del proyecto, plan de gestin, plan de
comunicacin, presupuesto estimado, plan de desarrollo de sistema, plan de contingencia.
Mdulos de la migracin del sistema.
Mdulos del sistema en el hardware de la empresa operativos.
4. Criterios de aceptacin
Manual de usuario y manual de soporte actualizados a cualquier cambio.
Mdulos del sistema migrados operativos al 100%
Certificados de garanta y legitimidad de los mdulos.
5. Exclusiones
Cambios de ltimo momento fuera del plan de desarrollo.
Administracin del mdulos nuevo.
6. Supuestos
la autorizacin completa del proyecto y su migracin.
El proyecto no debe superar los 300millones de pesos colombiano.
Se debe mantener la interfaz actual de usuario.
7. Restricciones
Cambio de hardware por parte de la empresa.
8. Riesgos preliminares identificados

 Cambios de ltimo momento, posible actualizacin de una o varias partes del hardware por la
obsolescencia programada, porcentaje de incompatibilidad con alguna de las piezas del hardware.
9. Requisitos de aprobacin:
El director de la migracin del proyecto es quien aprueba los entregables del proyecto, cualquier
cambio en este documentos debe de ir firmado por el los representantes del proyecto y la empresa
X.

3. Una estructura de desglose de trabajo, debidamente numerada. La EDT debe complementarse con
un diccionario de EDT para al menos el 40% de los tem.
Primer
Nivel
1.
Migracin

Vista Jerrquica
1. Proyecto de1.1
migracin de sistemas
2do Nivel
1.1 Arquitectura
Arquitectura
1.1.1 Backend
1.1.2 Framework
1.1.3 Lgica
1.1.1de negocio
Backend

1.2 Diseo
1.2.1 Mockup
1.1.2
1.2.2 Frontend

Framewor
k
1.3 software Desarrollado
1.1.3
1.3.1 Ambiente de Desarrollo
Lgica de
1.3.1.1
As400
negocio

1.2
Diseo
1.2.1
Mockup
1.2.2
Frontend

1.4 Integracin
1.4.1 Testing de productos
1.4.2 Testing de componentes
1.4.3 Testing de con-clientes
1.4.3.1
Implementacin y capacitacin

1.3
Software
Desarrollado
1.3.1
Ambiente
de
1.3.1.1
AS400
1.4.3.1
Implementaci
ny
capacitacin

1.4
Integracin
1.4.1
Testing de
productos
1.4.2
Testing de
Componentes
1.4.3
Testing de
con-clientes

Diccionario de la estructura detallada del trabajo

Nombre del
proyecto
Fecha
Versin
Gerente

Migracin del sistema

16/03/2016
8.0
German Pulgarn

Cdigo
Identificaci
n
Componente
1.1
Arquitectura
1.1.1 Backend
1.1.2
Framework
1.1.4 Lgica
de negocio

Verific
Fecha
Fecha
Costos acin
de
de
Estima
de
Finaliz
Inicio
dos
Entreg
acin
ables
20/03/ 12/06/ 200.00 8/05/20
2016
2016
0.000
16

Descripcin de
Componente

Responsab
le

Criterios de
Aceptacin

Estructura del ciclo del

Software (MVC)

Equipo de
Trabajo

Prototipo funcional

Proceso entrada de datos

que se efecta desde el
frontend

Juan Carlos
Obando

Estructura de
formulario de ingreso
de datos

22/03/
2016

20/04/
2016

25.000. 5/04/20
000
16

Fernando
Snchez

complemento para la
realizacin de
proceso

22/03/
2016

10/06/
2016

10.000. 6/06/21
000
06

25/03/
2016

5/04/2
016

16.000. 2/04/20
000
16

22/03/
2016

10/06/
2016

30.000. 9/06/20
000
16

Diseo adecuado

23/03/
2016

7/04/2
016

1.000.0 4/04/20
00
16

Diseo funcional

22/04/
2016

11/06/
2016

20.000. 10/06/2
000
016

22/03/
2016

12/06/
2016

40.000. 11/06/2
000
016

22/03/
2016

24/03/
2016

0.000.0 24/03/2
00
016

Implementacin de
frameworks adecuados
Anlisis y diseo orientado
a objetos

Luca
Gmez
Juan Carlos
Obando,
Fenando
Sanchez
Ana Mara
Ocampo

1.2 Diseo

Infraestructura

1.2.1 Mockup

Interfaz grafica
predeterminada

1.2.2 Frontend

Diseo de software

Fernando
Sanchez

1.3 Software
Desarrollado

mbito del proceso y

ejecucin del software

German
Pulgarn

1.3.1
Ambiente de
Desarrollo

Anlisis de entorno a
desarrollar

German
Pulgarn

Cdigo recursivo
Cumplir
requerimientos del
cliente

Documentacin
completa+

Daniela
Laverde

1.3.1.1 AS400

Lenguaje de Programacin

1.4
Integracin

Probar comunicacin entre

sistemas o hardware y
software

David Rios ,
Daniela
Adaptacin de
laverde
equipos

1.4.1 Testing
de Productos

Pruebas de aseguramiento
de la calidad

David Rios

1.4.2 Testing
de
Componentes

Pruebas a cada modulo del

software

1.4.3 Testing
de Conclientes
1.4.3.1
Implementaci
n y
capacitacin

22/03/
2016

12/06/
2016

69.000. 11/06/2
000
016

26/05/
2016

10/06/
2016

27.000. 9/06/20
000
16

Software funcional

30/05/
2016

4/06/2 10.000. 3/06/20

016
000
16

David Rios

Funcionalidad
individual correcta

22/05/
2016

26/06/ 2.000.0 25/06/2

2016
00
016

David Rios

Fcil manejo del

sistema

7/06/2
016

10/06/ 4.000.0 9/06/20

2016
00
16

Requerimientos
completos

11/06/
2016

15/06/ 6.000.0 14/06/2

2016
00
016

Pruebas de funcionabilidad
Adaptacin del sistema de
informacin

Plataforma abierta

Daniela
Laverde