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Hojas de cálculo

4.2 USO DE CELDAS
4.2.1.1

Entender que una celda de una hoja de trabajo debe contener sólo un elemento de datos, (por
ejemplo, el nombre en una celda, el apellido en células adyacentes).

4.2.1.2

Comprender la importancia de crear listas: evitar filas y columnas en blanco en el cuerpo principal de
la lista, insertar una fila en blanco ante de la fila de totales, y asegurarse que las células adyacentes a
la lista están en blanco.
Introducir cifras, fechas y texto en una célula.

4.2.1.3
4.2.1.4

Seleccionar una celda, rangos de celda adyacentes o discontinuos de celdas y hojas de cálculo
completas.

4.2.2.1

Editar y modificar el contenido de una celda.

4.2.2.2

Utilizar los comandos deshacer y repetir.

4.2.2.3

Utilizar el comando de búsqueda de contenidos concretos dentro de una hoja de cálculo.

4.2.2.4

Utilizar el comando de reemplazo de contenidos específicos dentro de una hoja de de cálculo.

4.2.2.5

Ordenar un rango de celdas según criterios numéricos o alfabéticos y de forma ascendente o
descendente.

4.2.3.1

Duplicar el contenido de una celda o de un rango de celdas dentros de una misma hoja de cálculo,
entre hojas de cálculo o entre libros.

4.2.3.2

Utilizar las herramientas de autocompletar y copiar disponibles para facilitar la entrada de datos.

4.2.3.3

Mover el contenido de una celda o de un rango de celdas dentro de una misma hoja de cálculo,
entre hojas de cálculo o entre libros.

4.2.3.4

Borrar el contenido de una celda.

1. USO DE CELDAS
Para trabajar con Excel, es importante que se familiarice con las operaciones básicas. Esto
significa aprender cómo seleccionar celdas, grupos de celdas, filas y columnas e, incluso,
hojas enteras. Pero también significa aprender a introducir datos en las celdas, a editarlas y
eliminarlas, a realizar una búsqueda de texto y a rellenarlas automáticamente.

2. UNA CELDA, UN ELEMENTO DE DATOS
4.2.1.1

Cada celda de un libro siempre debe contener datos, como, por ejemplo, una parte de
texto autónomo, un número, un valor o una fecha. Por ejemplo, si quiere introducir datos
en el libro de direcciones, el nombre de la persona debe ir en una celda, mientras que el
apellido debe ubicarse en la celda adyacente, y así sucesivamente con cada dato relevante
de la dirección.
Lo mismo se puede hacer con los números, que deben ser ubicados individualmente en
celdas, para crear una lista compacta y precisa.

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Cada hoja. pero.2. y columnas. una por una. SELECCIONES COMPLEJAS 4. siempre inserte una fila vacía antes de los resultados y asegúrese de que no haya bordes en las celdas de la lista. . Seleccionar sólo una es muy fácil. podemos introducir en la celda todo tipo de contenido: palabras.2. Todos los derechos reservados.3 En nuestro ejemplo. INTRODUCCIÓN DE DATOS Ahora que hemos aprendido cómo trabajar con celdas. haciendo clic con el botón izquierdo del mouse.4 ¿Qué pasa si las celdas que tenemos que seleccionar no son adyacentes? ¡No es difícil! Sólo recuerde que podemos mantener presionada la tecla CTRL del teclado y luego utilizar el mouse para seleccionar todas las celdas que queremos. formado por la letra de la columna y el número de la fila. que forman celdas en su intersección. mostramos la introducción de texto. La misma técnica funciona para seleccionar filas y columnas no adyacentes: mantenemos presionada la tecla CTRL y comenzamos a hacer clic en todas las columnas que queremos seleccionar. porque la barra de fórmulas repite exactamente lo que hay en la celda. podemos elegir escribir © 2012 WebScience SRL. 4. también llamada hoja de cálculo.2 Le sugerimos prestar atención a lo siguiente cuando cree una lista: debe evitar tener filas y columnas vacías en el cuerpo principal de la lista. Sin embargo. si queremos seleccionar celdas adyacentes. ¿Qué pasa si queremos seleccionar la hoja completa? Basta hacer clic con el botón izquierdo del mouse en el comando correspondiente ubicado en la intersección de las filas y columnas. Prohibida su reproducción.Hojas de cálculo 4. que difiere de cómo lo hacemos en un archivo de texto. Por otro lado. donde generalmente introducimos una serie de información. basta hacer clic con el botón izquierdo del mouse. una por una. 4.2. Ahora escribamos el texto. para poder escribir en ella. cada celda es independiente y tenemos que aprender cómo componer todas las celdas para obtener nuestro archivo. El procedimiento es el mismo. identificadas con números. está organizada en filas. cada celda es identificada con un nombre único. Pero tenga cuidado.1. ¡Espere y mire! Este consejo será muy útil para evitar confundir datos y utilizarlos mejor. pero también fechas y fórmulas. podemos aprender cómo trabajar en una hoja.1. identificadas con letras. También podemos utilizar un procedimiento similar cuando necesitamos seleccionar una fila o columna completa: cuando hacemos clic en el encabezado de la fila o columna. 5. sólo muévase a otra celda o haga clic en la marca de comprobación ubicada junto a la barra de fórmulas. Primero seleccionemos una celda. números.1. 3. Si es necesario. todas las celdas en la fila o columna se seleccionarán en forma automática. Ahora veamos cómo movernos en un archivo Excel y seleccionar celdas. Para confirmar lo que escribió. podemos simplemente hacer clic con el botón izquierdo del mouse en la primera celda y arrastrar el cursor hasta el punto deseado. Por eso. FAMILIARIZARSE CON LAS CELDAS Comencemos por comprender qué son las celdas y cómo utilizarlas. con el teclado.

Excel nos brinda una función de reemplazo automático muy conveniente.2. dentro del mismo.3. si queremos podemos editar el texto que acabamos de introducir. Para hacerlo. si nos damos cuenta de que hemos borrado información correcta. que es muy conveniente.3. 8. En este momento. Para hacer esta función mucho más útil. una por una. borramos el contenido y escribimos información nueva. podemos utilizar el comando Buscar: abra el comando Buscar y Seleccionar en la cinta de opciones y seleccione Buscar. También podemos buscar contenido específico en nuestra página de Excel.2. podemos cancelar la operación y retroceder simplemente haciendo clic en el botón 4. BUSCAR Y REEMPLAZAR En este momento.1 posicionando el cursor en el interior de la celda. no lo reemplazará. o podemos utilizar el comando Reemplazar para ver. el programa buscará todas las celdas que contengan lo pedido.2.2. Prohibida su reproducción. Este comando funciona de la misma forma que el comando Reemplazar: al escribir el contenido deseado en el espacio adecuado y presionar el botón Buscar todos. debemos utilizar el comando Copiar. qué celdas está reemplazando Excel.2 Deshacer ubicado en la parte superior izquierda. 4. si hemos sobrescrito información correcta con información incorrecta. pero queremos reorganizarlos.2. Podemos hacer esta operación en un solo paso.4 seleccionamos la función Reemplazar. especialmente cuando escribimos largas líneas de texto que no veríamos completamente en el interior de la celda. esta vez. Todos los derechos reservados. podemos recuperarla haciendo clic en el botón previo. si ya hemos introducido los datos en la hoja. CORTAR Y COPIAR La organización de los datos dentro de la hoja es muy importante. con Reemplazar todos. Por esta razón. . podemos utilizar los comandos Cortar y 4. el programa buscará todas las celdas que contienen lo que usted ha especificado y lo reemplazará automáticamente con el nuevo texto.Hojas de cálculo en la barra de fórmulas. 7. De manera similar.2.3 trabajar. seleccionar Cortar y el contenido inicial de la celda será delimitado. podemos llevar a cabo estas operaciones en © 2012 WebScience SRL.2.2. un número o una fecha. Por otro lado.2. si necesitamos corregir muchas cosas en la hoja. necesitamos ubicarnos en la celda en la que queremos 4. Por ejemplo. 4. especialmente cuando queremos realizar operaciones con números.1 copiar. Los contenidos son simplemente copiados por Excel y todo lo que necesitamos hacer es elegir la nueva posición donde queremos pegarlos. Si queremos duplicar los datos. Podemos abrir esa ventana desde el comando Buscar y Seleccionar ubicado en la cinta de opciones y.3 De esta forma. podemos posicionarnos en la nueva celda e insertar el contenido con el comando Pegar. podemos utilizar el comando Cortar.2. Lo único que tenemos que hacer es indicar el texto actual y el texto por el cual queremos reemplazarlo y hacer clic en Reemplazar todos. pero. para encontrar un texto. DESHACER Y REHACER Por otra parte. 6. Si necesitamos mover los contenidos de una celda a otro lugar. Rehacer. 4.

En cualquier caso. podemos escribirlo sólo una vez en la primera celda y luego arrastrar el pequeño cuadrado negro en la esquina inferior derecha de la celda por las 9 celdas restantes. Desde allí. 9. por ejemplo ordenando columnas múltiples. sólo lo seleccionamos. todavía queda algo que queramos 4. la seleccionamos y abrimos la ventana Ordenar y Filtrar. . Tenga cuidado porque eliminar el contenido de una celda es una cosa y eliminar la celda es otra. cuando la hoja comience a llenarse con datos y números. por ejemplo. filas y columnas al mismo tiempo e incluso entre distintas hojas.4 borrar. presionamos el comando Borrar ubicado en el grupo Modificar y seleccionamos el comando Borrar contenido. si estamos rellenando la tabla y necesitamos repetir el nombre de la ciudad en 10 celdas adyacentes.2. por ejemplo. una debajo de la otra. podemos seleccionar la tabla entera y seleccionar el comando Orden personalizado: en la ventana que se abre podemos seleccionar la columna y los criterios de ordenación. Por ejemplo. preguntará si queremos ordenar aquellas adyacentes a la seleccionada. como. Excel también entiende. números y fechas. siempre © 2012 WebScience SRL. BORRAR CONTENIDO Si. si queremos eliminar el contenido de varias celdas que hemos seleccionado. ORDENAR 4. ¡Pero eso no es todo! Excel puede reconocer diferentes tipos de texto. después de editar. si los datos están ordenados por fila: por está razón.2. para ordenar con criterios más detallados. De la misma manera. Las celdas se llenarán automáticamente con los otros 11 meses. UTILIZAR LA HERRAMIENTA DE RELLENO AUTOMÁTICO 4. existe un comando llamado Borrar que hace justamente eso. o simplemente presionamos la tecla SUPR en el teclado. podemos decidir imponer algún tipo de orden.2. utilice los comandos Copiar o Cortar y ejecute el comando Pegar en otra hoja de cálculo o en un libro diferente.Hojas de cálculo diferentes celdas. también cuando se necesita copiar datos entre documentos u hojas de cálculo diferentes ya abiertos: seleccione una o más celdas. que es similar al comando Copiar y pegar. cuando queremos ordenarlos. Prohibida su reproducción. Existe otra función de Relleno automático.3.3. El procedimiento es el mismo. si queremos introducir los 12 meses del año podemos introducir sólo enero en la primer fila y luego seleccionar y arrastrar a lo largo de las próximas 11 celdas.2. orden alfabético. Uno de los más utilizados es. En este caso.2 ¿Qué pasa si necesitamos copiar el contenido de una celda reiteradas veces? Afortunadamente. Sólo elegimos qué columna queremos ordenar. 11. el comando Pegar no es el único que copia contenido. El menú Ordenar y Filtrar nos brinda diferentes maneras de reordenar la hoja sin perder ningún dato. 10. reemplazar y ordenar los datos. Si queremos eliminar el contenido de una celda. por ejemplo. Podemos ordenar datos de manera ascendente y descendente por textos (de A a Z o de Z a A) y por números (del más pequeño al más grande y viceversa). El texto será repetido automáticamente. Todos los derechos reservados. podemos seleccionar el criterio más apropiado.5 Luego.

Prohibida su reproducción. © 2012 WebScience SRL. Todos los derechos reservados. .Hojas de cálculo debemos utilizar la tecla Borrar contenido.