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Procedimientos actuales
Cd.
Tema
Evaluacin
Alcance
IF-03
IF-04
Arqueos a cajeros
Pases Libres de
Operaciones
ltimo mes
IF-06
Devoluciones a
clientes
ltimo mes
IF-06
Devoluciones a
clientes
ltimo mes
IF-06
Devoluciones a
clientes
ltimo mes
IF-05
ltimo mes
Muestra
inopinada
Cd.
Tema
Evaluacin
IF-06
Devoluciones a
clientes
Devoluciones a clientes:
- Tienen el sustento necesario y su justificacin es acorde a la
poltica de anulaciones.
- Fecha de entrega de formato a Oficina (cargo Contabilidad)
cumple con lo indicado en el procedimiento
IF-10
Arqueos de fondos
fijos
IF-07
Depsitos enviados a
El ntegro de los depsitos fueron enviados a Prosegur y
Prosegur (Ventas y
depositados en las cuentas de Cineplanet.
Sencillo)
Alcance
Muestra
inopinada
Muestra
inopinada
ltimo mes
Cd.
Tema
Evaluacin
Alcance
IF-07
IF-08
Descuentos a
colaboradores
ltimo mes
IF-08
Descuentos a
colaboradores
ltimo mes
IF-09
Informes de cierre de
- El total de ICCs fueron remitidos a Oficina
cajero
ltimo mes
Muestra
inopinada
Cd.
IF-09
Tema
Evaluacin
Alcance
Muestra
inopinada
IF-09
Informes de cierre de Los ICCs adjuntan los vouchers de tarjeta de crdito mayores a
cajero
S/.60, firmados
IF-10
Arqueos de fondos
fijos
Muestra
inopinada
IF-10
Arqueos de fondos
fijos
Muestra
inopinada
IF-10
Arqueos de fondos
fijos
Muestra
inopinada
CG-01 CV - Ventas
Muestra
inopinada
ltimo mes
Cd.
Tema
Evaluacin
Alcance
CV - Ventas
CV - Mermas y
pruebas de producto
En caso existiesen errores de registro y/o del sistema, el Complejo
CV - Ajustes de
analiz, coordin y lo solucion dentro del mismo mes.
Inventarios
CV - Otros ingresos y
salidas
ltimo mes
ltimo mes
ltimo mes
CG-01
CG-02
CG-03
CG-04
CG-02
CV - Mermas y
Cantidad de Mermas de Dulces no excede a 1 unidad
pruebas de producto
ltimo mes
Cd.
CG-02
Tema
Evaluacin
CV - Mermas y
Cantidad de Mermas de Muffins, Rollos de Canela y Tortas no
pruebas de producto excede a 1 unidad
Alcance
ltimo mes
ltimo mes
ltimo mes
CG-03
CV - Ajustes de
Inventarios
ltimo mes
ltimo mes
ltimo mes
ltimo mes
Cd.
Tema
Evaluacin
Alcance
Muestra
inopinada
Muestra
inopinada
Muestra
inopinada
Muestra
inopinada
ltimo mes
Cd.
Tema
Evaluacin
Alcance
IN-01
Ajustes de Conteo
Cclico - Cantidad
IN-01
Ajustes de Conteo
Cclico - Cantidad
ltimo mes
IN-02
Oportunidad de
conteos cclicos
ltimo mes
Toma de inventario
Inopinada
IN-06
ltimo mes
Cd.
Tema
Evaluacin
Alcance
IN-03
Transferencias
pendientes
Inopinada
IN-04
O/C pendientes de
Todas las O/C pendientes fueron enviadas por primera vez desde
recepcin (vencidas) Contabilidad - fecha de revisin
Inopinada
IN-05
Productos con
sobrestock
ltimo mes
Idem anterior
Estado
Actualizar
Idem
Generar
Generar
Los Complejos debern remitir un archivo en Excel que contenga el formato de todas
las devoluciones a clientes realizadas en el mes a auditoria@cineplanet.com.pe, en el
plazo previsto por Contralora.
Generar
Generar
10
Texto Aproximado
Estado
Generar
Idem anterior
Generar
Actualizar
11
Texto Aproximado
El Gerente de Complejo ser responsable de:
- La asignacin de la ejecucin de cierres de cajero a colaboradores que sean
honestos, responsables, ordenados y que cumplan de manera eficiente con sus
labores.
- Verificar que todos los colaboradores del Complejo cuenten con usuario y clave para
los Sistemas que necesiten.
- Analizar cada una de las anomalas generadas en el Complejo (uso de cmaras,
verificacin en sistema, firmas, etc.), puesto que si los Responsables de los cierres
cumplen con su trabajo con el cuidado y esmero debido, no tendran que existir
anomalas. En caso existan anomalas recurrentes, amonestar (escrito y suspensin ) y
remover de funcin a los Responsables que sean necesarios.
- Reportar a Contabilidad la existencia de anomalas de manera oportuna (48 hras de
generarse), as como el seguimiento de la solucin (excepcionalmente podr hacerse
una compensacin de faltantes y sobrantes debidamente sustentados), como plazo
mximo hasta el siguiente depsito.
Estado
Generar
Generar
En caso algn cajero excediese un faltante por S/.100, deber ser cambiado de puesto
a fin de no perjudicar al colaborador ni la operatividad del Complejo.
(Actualmente, este punto nicamente est en el proceidmiento de ventas delivery)
Generar
Actualizar
12
Texto Aproximado
PS-4.6.1 Cierre de Cajeros
Se deber desplegar los puntos indicados y agregar:
- El RC que realice el cierre de caja, ser responsable de verificar la conformidad de
todos los documentos de acuerdo a lo prescrito en el presente procedimiento.
Estado
Actualizar
Actualizar
Actualizar
Actualizar
Generar
Generar
13
Texto Aproximado
Estado
En caso existan errores de registro tanto en la Venta y/o generacin de costos del
inventario (todas las salidas), debern ser analizados por los Complejos (con el soporte
de OPS Oficina) e informados a Contabilidad antes del cierre de mes, conjuntamente
con la solucin.
Generar
Generar
Generar
Generar
14
Texto Aproximado
Estado
Generar
Generar
Generar
Generar
Generar
Generar
Generar
15
Texto Aproximado
Estado
Actualizar
Actualizar
Actualizar
Actualizar
Los Complejos debern remitir un archivo en Excel que contenga el formato de todas
las cajas chicas realizadas en el mes a auditoria@cineplanet.com.pe, en el plazo
previsto por Contralora.
Generar
16
Texto Aproximado
Estado
Generar
Generar
Desplegar
Idem anterior
Desplegar
17
Texto Aproximado
Estado
Generar
- Todas las O/C debern ser recepcionadas como mximo 24 horas despus de
recepcin fsica.
Generar
- Los inventarios no debern exceder los 3 meses de Stock en ninguno de los casos
Generar
18
Solicitud
Documentos
Arqueo Sorpresivo
Entrega de Fondos
Depsitos parciales
Boletas Manuales
Procedimiento
Instructivo para ingresar boleta manual al
sistema
Formato de solicitud / de uso
Poltica de Cajeros
Cierre de Cajeros
Procedimiento
Instructivo
11
6
6
7
Cada de Funcin
Procedimiento
Formato de caja chica
Formato de reembolso de clientes
Lista de gastos permitidos
Procedimiento
Procedimiento
Procedimiento
Procedimiento
Formato
Descarga de Productos
10
13
Toma de Inventario
14
Resp.
F.I
F.E
JF
4-May
6-May
JF
4-May
6-May
JF
4-May
6-May
JF
9-May
11-May
JF
12-May
12-May
JF
12-May
12-May
JF
13-May
17-May
JF
JF
18-May
19-May
23-May
18-May
20-May
25-May
JF
26-May
30-May
JF
31-May
1-Jun
JF
2-Jun
6-Jun
7-Jun
11-Jun
JF
JF
Determinar por rea, boletera, dulcera, delivery, prime, coffee box, ice corner
Segn poltica de Cajeros
En proceso
SQ:Chile debe pasar el formato propuestp para darle forma al documento (Per y
OK. Debemos pasarlo
Chile). Solicitaron el documento pero no han enviado cambios.
Informado a
Operaciones en
marzo 2016
Pendiente
3
3
3
5
1
2
3
5