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RIESGO (TAR)
1. INTRODUCCIN
Las tareas en Caliente se encuentran presentes en la mayora de las
actividades econmicas, especialmente en los procesos de soporte, por eso es
importante identificarlos, evaluar los recursos con que contamos para su
intervencin y desarrollar mtodos que contribuyan a una gestin de estas
tareas, posibilitando la Administracin de los riesgos en nuestra empresa.
La siguiente gua define da las pautas necesarias para la Administracin de las
Tareas de Alto Riesgo en Caliente, independiente de la actividad econmica de
la empresa, sus procesos o servicios, contribuyendo as a una Gestin del
Riesgo Ocupacional minimizando los riesgos que puedan afectar a las
personas, equipos, procesos y a la empresa coadyuvando a la continuidad del
negocio.
La administracin de las tareas de alto riesgo va ms all de elaborar
permisos de trabajo, esta debe buscar la forma de exponer cada vez menos al
trabajador a realizar este tipo de tareas bajo circunstancias que pueden
generar accidentes, por eso es necesario que adicional al sistema de permisos,
la empresa adopte una serie de controles de ingeniera en el proceso, en la
fuente o en el medio para disminuir la probabilidad de la materializacin del
riesgo, igualmente se debe definir la formacin del personal para que cuente
con las competencias necesarias para realizar la tarea de forma segura y con
la capacidad de tomar la mejor decisin en caso de un percance.
2. ALCANCE
Esta gua aplica, para la Administracin de las tareas en caliente, en las
empresas y organizaciones. En sus respectivas sedes o a cielo abierto,
realizadas por personal propio o contratado.
3. OBJETIVOS
Comprender los conceptos de tareas en Caliente.
Identificar, valorar y definir los controles para los trabajos en Caliente
Identificar, evaluar y controlar los riesgos asociados a las tareas en
Caliente.
Describir los procedimientos de un programa de seguridad para tareas
en Caliente.
4. DEFINICIN DE TRMINOS
Aprobacin de Equipos: Documento escrito y firmado por una persona
calificada, emitiendo su concepto de cumplimiento de los requerimientos del
fabricante.
Permiso: Es una autorizacin y aprobacin por escrito dada por un
tercero (emisor), que especifica la ubicacin y el tipo de trabajo a efectuarse.
En ste se certifica que los peligros han sido evaluados por personas
capacitadas y que se han tomado las medidas de proteccin necesarias para
que este no se materialice.
5. MARCO LEGAL
La legislacin Colombiana reglamenta algunas tareas de alto riesgo y da
parmetros generales para el control de otras, sin embargo no hay al momento
una legislacin que defina estas tareas y de un solo marco de referencia para
la administracin de estas en las empresas. La principal reglamentacin es:
Resolucin 2400 de 1979 por la cual se establecen algunas
disposiciones sobre vivienda, higiene y seguridad en los
establecimientos de trabajo.
En esta Resolucin se pueden encontrar algunos elementos importantes para
la administracin y control de estas tareas.
Adicional a la legislacin vigente en Colombia para el control de algunas tareas
de alto riesgo, la ARL SURA ha tomado como marco de referencia para definir
las tareas de alto riesgo el OSHA. 29 CFR 1910 y 1926 Normas para la
Industria en General y para la construccin.
6. DIAGNSTICO
Es importante realizar un diagnstico en la empresa que permita
identificar las tareas de alto riesgo en Caliente que se realizan en la
empresa, evaluar si se cuenta con los equipos necesarios y su estado,
evaluar si el personal cuenta con el equipo de proteccin personal,
evaluar si el personal cuenta con las competencias tcnicas y si se
cuenta con procedimientos para realizar las tareas en Caliente,
igualmente si en aos anteriores se han presentado accidentes con
personal propio o contratado realizando tareas de alto riesgo.
Ejemplos
Soldadura con arco elctrico en sitios por fuera del taller o lugar definido
para la operacin
Soldadura y corte oxiacetilnico en sitios por fuera del taller o lugar
definido para la operacin
Soldadura en general que utilice calor en sitios por fuera del taller o lugar
definido para la operacin
Uso de llamas abiertas en sitios no definidos para esta actividad
Uso de motores elctricos y herramientas que no son a prueba de
explosin en sitios con atmosferas explosivas
Uso de motores de combustin interna cerca de reas de riesgo
Limpieza de superficies por medio de chorro de arena en sitios con
atmosfera explosiva
La apertura o destape de cualquier pieza de equipo elctrico que estn
cargados elctricamente en sitios con atmosfera explosiva o junto a
material combustible
Utilizacin de esmeriles y piedras abrasivas junto a material combustible
Chequeo de instalaciones elctricas y testers cerca de atmsferas
explosivas.
El diagnstico contempla:
6.2. Inventario de equipos para realizar la tarea
Equipo detector de atmosfera explosiva, extintor, extractores de aire
intrnsecamente seguros, sealizacin, mamparas, extintores, herramienta no
ferrosa y Cinta para demarcar.
6.3. Inventario de Equipo de Proteccin Personal
Igualmente para realizar cada una de las tareas es necesario validar si la
empresa suministra o le exige al contratista los equipos de proteccin
necesarios, con las especificaciones tcnicas para realizar la tarea y que
cumplan la legislacin vigente.
Tarea de Alto
Equipos de
Riesgo
Proteccin
Cantidad
Especificaciones
Estado
Personal
Caliente
Se debe validar adicionalmente si las personas saben utilizar los equipos y han
sido capacitados
6.4.
REA O
SECCI
N
TIPO
T.A.R.
DEFINICI
N DE LA
TAREA
TIPO DE
PERSONAL
CUENTA
CON
EQUIPO
S
CUENTA
CON
E.P.P.
TIENE
PROCEDIMIENT
O
EVALAN
COMPETENCIA
S
EVENTOS
OCURRIDO
S
OPORTUNIDADES
FORTALEZAS
AMENAZAS
Una vez se cuenta con esta informacin, se procede a realizar un informe con
los hallazgos, el anlisis y las diferentes propuestas.
7. PRESENTACIN Y PROPUESTA DE CONTROL
Cuando se cuente con el informe del diagnstico de las condiciones, el anlisis
y las propuestas de control se debe validar este con el rea de produccin o
servicios (dependiendo de la empresa), realizar los ajustes necesarios y luego
presentarlo al nivel gerencial o directivo de la empresa. Es importante que este
informe cuente como mnimo con lo siguiente:
8. DOCUMENTACIN
Luego de presentadas las propuestas de control y ser aceptadas por la
gerencia o directivos de la compaa, se procede a realizar la documentacin
del Sistema de Administracin de las Tareas de Alto Riesgo o se ajusta la
existente
Esta documentacin debe contar entre otras cosas con lo siguiente:
Introduccin
Objetivos
Alcance del procedimiento
Marco normativo
Principales definiciones
Inventario de tareas de alto riesgo en la empresa
Poltica de Administracin de tareas de alto riesgo
Responsabilidades por cargo frente a la Administracin de las tareas de
alto riesgo.
Flujograma del proceso de administracin de tareas de alto riesgo
Matriz de competencias fsicas y cognitivas para las personas que van a
realizar las tareas de alto riesgo, acorde a la legislacin vigente.
Matriz de competencias dependiendo de las funciones del personal ante
la administracin de las tareas de alto riesgo.
Plan de formacin del personal involucrado segn su nivel de
responsabilidad.
Especificaciones tcnicas y cantidad de equipos y de equipos de
proteccin personal necesarios a utilizar en cada tarea.
Definicin de que tareas se van a realizar por medio de permisos de
trabajo y que tareas por medio de una lista de chequeo.
Formato de lista de chequeo y formato de permiso de trabajo, con su
respectivo instructivo de diligenciamiento.
NOTA: solo es necesario un procedimiento que incluya todas las Tareas de Alto
riesgo
9. IMPLEMENTACIN
Una vez se cuente con el documento escrito, este se debe validar con el
personal involucrado y ajustar si es necesario, luego se debe divulgar a todas
las partes interesadas y establecer un plan de trabajo para su implementacin.
Es importante considerar que el proceso de implementacin significa:
Realizar las mejoras posibles para disminuir la probabilidad de
materializacin del riesgo cuando se est realizando la tarea.
Consecucin de los equipos segn especificaciones tcnicas para
realizar las tareas (si definen hacerlos ellos mismos).
Consecucin de los equipos de proteccin personal con las
especificaciones tcnicas para realizar las tareas (si deciden hacerlos
ellos mismos).
Formar al personal en las competencias tcnicas necesarias para
realizar las tareas, para Administrarlas o para hacer seguimiento.
Divulgar la poltica de Administracin de tareas de alto riesgo y las
responsabilidades de cada uno de los involucrados en estas.
Definir el manejo con el contratista.
10. DILIGENCIAMIENTO DE PERMISOS PARA TRABAJOS EN CALIENTE
INTRODUCCION
El sistema de permisos hace parte integral del plan de ejecucin de los trabajos
con mayor riesgo. Cuando se combina con el buen juicio y un conocimiento
apropiado del trabajo que se va realizar, estos permisos se convierten en una
herramienta poderosa para manejar la comunicacin en todas las reas de la
Empresa.
El sistema de Permiso para Trabajos en Caliente, busca adems de prevenir
los accidentes y controlar las prdidas, promover actitudes positivas de Salud,
Seguridad y Ambiente estimulando la cooperacin y la participacin de todos
los trabajadores, tanto de la empresa como de los contratistas implicados en
este tipo de tareas.
INICIA:
TERMINA:
UBICACION:
SOLDADURA EN: ( ) TUBERIA () TANQUE () ESTRUCTURA ( ) OTROS ( )
ESPECIFIQUE:
BREVE DESCRIPCION DEL TRABAJO A REALIZAR:
PRECAUCIONES REQUERIDAS
__ Cilindros en posicin Vertical y Asegurados a la carretilla
__ Sistema de Proteccin contra incendios en servicio(extintores)
__ Herramienta y equipo de trabajo revisados y en buen estado
__ Equipo de Proteccin Personal Requerido/ Sealizacin (En caso de NO APLICA Coloque N/A)
__ Equipos desernergizados.
A. Careta para Soldar ( )
F. Acordonamiento respectivo ( )
B. Guantes Largos de Cuero ( )
G. Ayudante con E.P.P Completo
( )
C. Polainas de Cuero ( )
H. Otros (Lstelos)
D. Delantal de Cuero ( )
I. Zapatos con Puntera Metlica ( )
E. Mamparas de Color Matizado/ Lonas Ignifugas ( )
Vigilancia Zona de Trabajo
__ Personal entrenado y Calificado en trabajo en caliente ha supervisado la zona de
Trabajo antes y despus de terminado el trabajo.
__ El encargado del trabajo sabe utilizar el equipo extintor y adems sabe
accionar la alarma ms cercana
AUTORIZACION
Confirmo que la zona de trabajo ha sido revisada y que las precauciones han sido tomadas y
Autorizo el trabajo.
FIRMA RESPONSABLE:
_________________________________
HORA DE INICIO:
LISTA DE VERIFICACION
____________________________________________________________
1.
SI
2.
N.A.
Se han instalado mamparas para proteger y aislar las personas y equipos de las reas
S
Vecinas
_____________________________________________________________________________________
4. Se han cubierto todas las aberturas en paredes y pisos
S
N.A.
3.
_____________________________________________________________________________________
5. Se han dispuesto extintores adecuados en cantidad y clase en el sitio de trabajo
_____________________________________________________________________________________
6. Estn los equipos a utilizar con sus cables y conectes en buenas condiciones
_____________________________________________________________________________________
7. La persona encargada de ejecutar la labor ha recibido instrucciones sobre las
Precauciones a seguir para su ejecucin
_____________________________________________________________________________________
8. Se requiere la presencia de una persona de seguridad o un brigadista de la empresa
Durante la ejecucin de la labor
_____________________________________________________________________________________
9. Se ha verificado y ensayado los sistemas de proteccin contra incendio y de seguridad
En mquinas y equipos de la zona donde se realizar el trabajo
_____________________________________________________________________________________
10. Se tienen los elementos de proteccin personal requeridos para el trabajo
_____________________________________________________________________________________
11. Se ha consultado otros permisos y se cumplen con los requerimientos de estos en caso
de trabajar en alturas y/o espacios confinados o cerrados
_____________________________________________________________________________________
12. La persona que realiza el trabajo, garantiza que conoce el equipo y ha trabajado con
Permisos
____________________________________________________________________________________
13. Si el suelo es de material combustible se ha mojado la zona o cubierto con arena
Mojada u otro material incombustible
14. Se ha informado al personal de operaciones del rea de trabajo y se ha obtenido su
Aprobacin
N.A.
N.A.
N.A.
N.A.
N.A.
N.A.
N.A.
N.A.
SI
N.A.
N.A.
SI
N.A.
SI
N: A
Autorizacin:
Confirmo que las zonas han sido revisadas y examinadas, y que las precauciones sealadas
han sido cumplidas y por lo tanto autorizo el trabajo.