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1.
INTRODUCCIN .........................................................................................................................2
2.
OBJETIVOS .................................................................................................................................3
2.1.
2.2.
3.
3.2.
3.5.
3.6.
3.7.
3.8.
3.9.
FUNCIONES MATEMTICAS................................................................................................6
4.
4.2.
4.3.
TOTAL GANADO................................................................................................................14
4.4.
4.5.
4.6.
4.7.
PLANILLA TERMINADA......................................................................................................18
5.
CONCLUSIN ........................................................................................................................21
6.
BIBLIOGRAFA .......................................................................................................................21
1|P gi na
1. INTRODUCCIN
El siguiente trabajo est orientado en mostrar la aplicacin de Excel para las planillas de Sueldo y
Salarios donde podremos ver el uso de esta herramienta la cual nos facilita en gran manera la
resolucin de estas planillas siendo Excel el instrumento de gestin ms conocida.
Excel es un programa informtico desarrollado y distribuido por Microsoft Corp. Se trata de un
software que permite realizar tareas contables y financieras gracias a sus funciones, desarrolladas
especficamente para ayudar a crear y trabajar con hojas de clculo.
La planilla de sueldos y salarios es aquel documento donde se registran a los empleados o
trabajadores, la manera de realizar esta planilla fue evolucionando hasta el punto de elaborarse en
Excel para un manejo automatizado y que pueda ahorrar tiempo al encargado que la realiza.
Este trabajo tiene como objetivo mostrar el uso de Excel para realizar este tipo de planillas donde
mostraremos funciones que de alguna u otra manera automatizaran el trabajo para un rpido
desempeo.
La empresa EL MANANTIAL CENTRO DE SERVICIOS Y COMERCIO S.R.L. SUC B nos proporcionara
los datos de sus empleados para realizar la practica en el uso de Excel para la elaboracin de la
planilla de Sueldos y Salarios.
Durante el desarrollo de este trabajo incluiremos conceptos importantes que fueron necesarios
conocer para realizar dicho trabajo y de esa manera incluirlo en la prctica y tener un conocimiento
ms amplio.
La aplicacin estar diseada para que paso a paso Ud. pueda realizarlo y entenderlo, mostraremos
imgenes de cada paso que se realiz y demostraremos el uso importante que tiene las funciones
de Excel, usaremos funciones de suma, multiplicacin, divisin, formulas anidadas con la funcin SI
e Y, etc. Esto nos ayudara a cumplir con el propsito de este trabajo y demostrar que Excel es un
instrumento de gestin importante.
Es de esa manera que el siguiente trabajo mostrara la importancia de conocer y aprender el uso del
Excel y ser la herramienta por excelencia para la gestin de una empresa.
2|P gi na
2. OBJETIVOS
2.1. Objetivo general
Aplicacin de una planilla de Sueldos y Salarios en Excel
3. MARCO TERICO
3.1. CONCEPTO PLANILLA DE SUELDOS Y SALARIOS
La planilla de sueldos y salarios es un documento que expone informacin peridica mensual en
valores monetarios relativa al conjunto de remuneraciones, aportes, patronales, descuentos
laborales y otros beneficios que perciben los dependientes de una empresa.
Contar con informacin referida al importe que paga la empresa por concepto de sueldos,
aportes patronales y otros beneficios.
Cumplir con disposiciones legales tipificadas en la ley general del trabajo.
Remitir un ejemplar de las planillas de sueldos y salarios mensualmente a las diferentes
entidades donde cotiza la empresa y sus dependientes.
Numero de tem
Nombres y apellidos del dependiente
Cargo que desempea
Fecha de nacimiento
Haber bsico
Total ganado
Descuentos laborales
Liquido pagable
Firmas
Aportes patronales
Aguinaldo
Indemnizaciones
Para una mejor comprensin a continuacin brindaremos algunos conceptos de trminos que
guardan relacin con la elaboracin de la planilla de sueldos y salarios.
3|P gi na
4|P gi na
INGLS
DESCRIPCIN
SI
IF
AND
INGLS
DESCRIPCIN
AHORA
NOW
AO
YEAR
DIA
DAY
DIAS360
DAYS360
HOY
TODAY
5|P gi na
INGLS
DESCRIPCIN
PRODUCTO
PRODUCT
SUMA
SUM
TRUNCAR
TRUNC
6|P gi na
4. APLICACIN PRCTICA
A continuacin mostraremos esta planilla terminada como ejemplo para el desarrollo de nuestra aplicacin. Mostraremos que formulas o
funciones son necesarias para determinar cada campo que demanda esta planilla.
1023107027-03
N DE NIT
1023107027
02-632-0042
Documento de
Identidad
Apellidos y Nombres
Pais de
Nacionalidad
Fecha de
Nacimiento
Sexo
(V/M)
Ocupacion que
desempea
Fecha de
Ingreso
Horas
pagadas
(Dia)
Dias
pagados
(Mes)
Bolivia
06/08/1976
Administrador
01/09/2003
31
Bolivia
06/12/1984
Cajera
01/09/2005
31
Bolivia
12/11/1986
Cajero
01/02/2007
31
Bolivia
30/06/1983
Contadora
01/06/2006
31
Bolivia
10/04/1986
Limpieza
14/01/2010
31
Bolivia
14/01/1985
Operadora
01/08/2007
31
Bolivia
26/12/1983
Operadora
01/06/2007
31
Bolivia
11/06/1986
Operadora
01/04/2009
31
Bolivia
12/02/1979
Operadora
01/07/2014
31
10
Bolivia
10/05/1992
Operador
01/02/2014
31
11
Bolivia
18/10/1994
Operador
01/05/2015
31
12
Bolivia
26/05/1995
Operador
01/07/2015
31
13
Bolivia
05/09/1994
Operador
01/05/2013
31
14
Bolivia
08/04/1993
Operadora
01/08/2015
31
15
Bolivia
05/07/1987
Operadora
01/04/2014
31
16
Bolivia
18/08/1989
Operadora
01/06/2014
31
17
Bolivia
27/05/1987
Operadora
01/06/2011
31
TOTALES
3152869 CBBA
N DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD
(1) Haber
Basico
3639,95
2577,96
2577,96
1869,02
1656
1656
1656
1656
1656
1656
1656
1656
1656
1656
1656
1656
1656
32192,89
(2) Bono de
Antigedad
(3) Pago
dominical y
domingo
trabajado
(4) TOTAL
(5) Aporte a las
GANADO Suma
AFPs
(1 a 3)
1291,68
560,42
5492,05
894,24
397,11
3869,31
894,24
396,91
3869,11
894,24
287,91
3051,17
546,48
255,09
2457,57
894,24
255,09
2805,33
894,24
255,09
2805,33
546,48
255,09
2457,57
0,00
255,09
1911,09
248,40
254,97
2159,37
0,00
254,97
1910,97
0,00
254,97
1910,97
248,40
254,97
2159,37
0,00
255,09
1911,09
248,40
255,09
2159,49
0,00
255,09
1911,09
248,40
255,09
2159,49
7849,44 4958,05473 45000,3847
698,04
491,79
491,76
387,80
312,36
356,56
356,56
312,36
242,90
274,46
242,88
242,88
274,46
242,90
274,47
242,90
274,47
5719,5489
(7) TOTAL
DESCUENTOS
Suma (5 a 6)
(6) RC-IVA
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
(8) LIQUIDO
PAGABLE (4-7)
(9) Firma
698,04
4794,01
491,79
3377,52
491,76
3377,35
387,80
2663,36
312,36
2145,22
356,56
2448,78
356,56
2448,78
312,36
2145,22
242,90
1668,19
274,46
1884,91
242,88
1668,08
242,88
1668,08
274,46
1884,91
242,90
1668,19
274,47
1885,02
242,90
1668,19
274,47
1885,02
5719,5489 39280,8358
FIRMA
7|P gi na
La empresa EL MANANTIAL CENTRO DE SERVICIOS Y COMERCIO S.R.L SUC B nos otorga la siguiente
informacin para realizar la planilla de sueldo y salarios de la empresa correspondiente al mes de
marzo 2016
N
Documento de
Identidad
Apellidos y Nombres
Pas de
Nacionalidad
Fecha de
Nacimiento
Sexo
(V/M)
Ocupacin que
desempea
Fecha de
Ingreso
Bolivia
06/08/1976
Administrador
01/09/2003
Bolivia
06/12/1984
Cajera
01/09/2005
Bolivia
12/11/1986
Cajero
01/02/2007
30/06/1983
Contadora
01/06/2006
Bolivia
10/04/1986
Limpieza
14/01/2010
Bolivia
14/01/1985
Operadora
01/08/2007
Bolivia
26/12/1983
Operadora
01/06/2007
Bolivia
11/06/1986
Operadora
01/04/2009
Bolivia
12/02/1979
Operadora
01/07/2014
10
Bolivia
10/05/1992
Operador
01/02/2014
11
Bolivia
18/10/1994
Operador
01/05/2015
12
Bolivia
26/05/1995
Operador
01/07/2015
13
Bolivia
05/09/1994
Operador
01/05/2013
14
Bolivia
08/04/1993
Operadora
01/08/2015
15
Bolivia
05/07/1987
Operadora
01/04/2014
16
Bolivia
18/08/1989
Operadora
01/06/2014
17
Bolivia
27/05/1987
Operadora
01/06/2011
8|P gi na
La aplicacin ser desarrollada por pasos para una mejor comprensin de la aplicacin en Excel.
ENTRAR A EXCEL
-
HOJA DE TRABAJO
9|P gi na
Disear nuestra planilla de sueldo y salarios a partir de los datos que la empresa nos otorg.
-
10 | P g i n a
=SI(TRUNCAR(DIAS360(I4;HOY())/360)<2;0;(SI(Y(TRUNCAR(DIAS360(I4;HOY())/3
60)>=2;(TRUNCAR(DIAS360(I4;HOY())/360)<=4));5%*(1656*3);SI(Y(TRUNCAR(DI
AS360(I4;HOY())/360)>=5;(TRUNCAR(DIAS360(I4;HOY())/360)<=7));11%*(1656*
3);SI(Y(TRUNCAR(DIAS360(I4;HOY())/360)>=8;(TRUNCAR(DIAS360(I4;HOY())/36
0)<=10));18%*(1656*3);SI(Y(TRUNCAR(DIAS360(I4;HOY())/360)>=11;(TRUNCAR
(DIAS360(I4;HOY())/360)<=14));26%*(1656*3);SI(Y(TRUNCAR(DIAS360(I4;HOY()
)/360)>=15;(TRUNCAR(DIAS360(I4;HOY())/360)<=19);34%*(1656*3));SI(Y(TRUN
CAR(DIAS360(I4;HOY())/360)>=20;(TRUNCAR(DIAS360(I4;HOY())/360)<=24));42
%*(1656*3);SI(Y(TRUNCAR(DIAS360(I4;HOY())/360)>=25);50%*(1656*3))))))))))
Esta es una formula anidada ya que nos permite ampliar el nmero de posibles resultados, las
funciones que se usaron son las siguientes:
-
Funcin SI
Funcin Y
Funcin TRUNCAR
Funcin DIAS360
Funcin HOY
11 | P g i n a
12 | P g i n a
207,84
173,2
Para lo cual tenemos que determinar el jornal de cada empleado, esto se obtiene dividiendo el
haber bsico entre el factor de jornal por hora, tanto para varones como para mujeres, luego
multiplicaremos por los domingos del mes y por las horas de trabajo por da, tanto para varones
como para mujeres.
Utilizaremos la funcin SI en su modo sencillo. Esta es la frmula para obtener el pago dominical:
=L4/SI(G4=$K$24;$L$24;$L$25)*(4*SI(G4=$N$24;$O$24;$O$25))
=O4*12,71%
14 | P g i n a
Extendemos hasta la celda P20 para que se realice la copia de la formula en la columna P
De la misma manera extendemos la formula hasta la celda R20 para que se realice la copia en la
columna R.
15 | P g i n a
De la misma manera extendemos la formula hasta la celda S20 para que se realice la copia en la
columna S.
16 | P g i n a
Para obtener los dems totales solo basta extender haciendo clic sin soltar para que se copie en la
formula en las celdas M21:S21
PARA FINALIZAR
Se puede dar el formato que Ud. desee usando FUENTE, BORDES, ALINEACION, NUMERO, ETC.
17 | P g i n a
1023107027-03
N DE NIT
1023107027
02-632-0042
Documento de
Identidad
Apellidos y Nombres
Pais de
Nacionalidad
Fecha de
Nacimiento
Sexo
(V/M)
Ocupacion que
desempea
Fecha de
Ingreso
Horas
pagadas
(Dia)
Dias
pagados
(Mes)
Bolivia
06/08/1976
Administrador
01/09/2003
31
Bolivia
06/12/1984
Cajera
01/09/2005
31
Bolivia
12/11/1986
Cajero
01/02/2007
31
Bolivia
30/06/1983
Contadora
01/06/2006
31
Bolivia
10/04/1986
Limpieza
14/01/2010
31
Bolivia
14/01/1985
Operadora
01/08/2007
31
Bolivia
26/12/1983
Operadora
01/06/2007
31
Bolivia
11/06/1986
Operadora
01/04/2009
31
Bolivia
12/02/1979
Operadora
01/07/2014
31
10
Bolivia
10/05/1992
Operador
01/02/2014
31
11
Bolivia
18/10/1994
Operador
01/05/2015
31
12
Bolivia
26/05/1995
Operador
01/07/2015
31
13
Bolivia
05/09/1994
Operador
01/05/2013
31
14
Bolivia
08/04/1993
Operadora
01/08/2015
31
15
Bolivia
05/07/1987
Operadora
01/04/2014
31
16
Bolivia
18/08/1989
Operadora
01/06/2014
31
17
Bolivia
27/05/1987
Operadora
01/06/2011
31
TOTALES
3152869 CBBA
N DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD
(1) Haber
Basico
3.639,95
2.577,96
2.577,96
1.869,02
1.656,00
1.656,00
1.656,00
1.656,00
1.656,00
1.656,00
1.656,00
1.656,00
1.656,00
1.656,00
1.656,00
1.656,00
1.656,00
32.192,89
(2) Bono de
Antigedad
1.291,68
894,24
894,24
894,24
546,48
894,24
894,24
546,48
0,00
248,40
0,00
0,00
248,40
0,00
248,40
0,00
248,40
7.849,44
(3) Pago
dominical y
domingo
trabajado
560,42
397,11
396,91
287,91
255,09
255,09
255,09
255,09
255,09
254,97
254,97
254,97
254,97
255,09
255,09
255,09
255,09
4.958,05
(4) TOTAL
(5) Aporte a las
GANADO Suma
AFPs
(1 a 3)
5.492,05
3.869,31
3.869,11
3.051,17
2.457,57
2.805,33
2.805,33
2.457,57
1.911,09
2.159,37
1.910,97
1.910,97
2.159,37
1.911,09
2.159,49
1.911,09
2.159,49
45.000,38
698,04
491,79
491,76
387,80
312,36
356,56
356,56
312,36
242,90
274,46
242,88
242,88
274,46
242,90
274,47
242,90
274,47
5.719,55
(6) RC-IVA
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
(7) TOTAL
DESCUENTOS
Suma (5 a 6)
698,04
491,79
491,76
387,80
312,36
356,56
356,56
312,36
242,90
274,46
242,88
242,88
274,46
242,90
274,47
242,90
274,47
5.719,55
(8) LIQUIDO
PAGABLE (4-7)
(9) Firma
4.794,01
3.377,52
3.377,35
2.663,36
2.145,22
2.448,78
2.448,78
2.145,22
1.668,19
1.884,91
1.668,08
1.668,08
1.884,91
1.668,19
1.885,02
1.668,19
1.885,02
39.280,84
FIRMA
18 | P g i n a
Documento de
Identidad
Apellidos y Nombres
Pais de
Nacionalidad
Fecha de
Nacimiento
Sexo
(V/M)
Ocupacion que
desempea
Fecha de
Ingreso
TOTAL
GANADO
5492,05
3869,31
3869,11
3051,17
2457,57
2805,33
2805,33
2457,57
1911,09
2159,37
1910,97
1910,97
2159,37
1911,09
2159,49
1911,09
2159,49
45000,38
Bolivia
06/08/1976
Administrador
01/09/2003
Bolivia
06/12/1984
Cajera
01/09/2005
Bolivia
12/11/1986
Cajero
01/02/2007
Bolivia
30/06/1983
Contadora
01/06/2006
Bolivia
10/04/1986
Limpieza
14/01/2010
Bolivia
14/01/1985
Operadora
01/08/2007
Bolivia
26/12/1983
Operadora
01/06/2007
Bolivia
11/06/1986
Operadora
01/04/2009
Bolivia
12/02/1979
Operadora
01/07/2014
10
Bolivia
10/05/1992
Operador
01/02/2014
11
Bolivia
18/10/1994
Operador
01/05/2015
12
Bolivia
26/05/1995
Operador
01/07/2015
13
Bolivia
05/09/1994
Operador
01/05/2013
14
Bolivia
08/04/1993
Operadora
01/08/2015
15
Bolivia
05/07/1987
Operadora
01/04/2014
16
Bolivia
18/08/1989
Operadora
01/06/2014
17
Bolivia
27/05/1987
Operadora
01/06/2011
TOTALES
C.N.S 10%
549,21
386,93
386,91
305,12
245,76
280,53
280,53
245,76
191,11
215,94
191,10
191,10
215,94
191,11
215,95
191,11
215,95
4500,04
Aporte
Solidario 3%
164,76
116,08
116,07
91,54
73,73
84,16
84,16
73,73
57,33
64,78
57,33
57,33
64,78
57,33
64,78
57,33
64,78
1350,01
Riesgo
Profesional
1,71%
93,91
66,17
66,16
52,17
42,02
47,97
47,97
42,02
32,68
36,93
32,68
32,68
36,93
32,68
36,93
32,68
36,93
769,51
Pro-Vivienda
2%
109,84
77,39
77,38
61,02
49,15
56,11
56,11
49,15
38,22
43,19
38,22
38,22
43,19
38,22
43,19
38,22
43,19
900,01
Infocal 1%
54,92
38,69
38,69
30,51
24,58
28,05
28,05
24,58
19,11
21,59
19,11
19,11
21,59
19,11
21,59
19,11
21,59
450,00
Prevision
Aguinaldos
8,33%
457,49
322,31
322,30
254,16
204,72
233,68
233,68
204,72
159,19
179,88
159,18
159,18
179,88
159,19
179,89
159,19
179,89
3748,53
Prevision para
Indemnizacion TOTAL APORTES
8,33%
457,49
322,31
322,30
254,16
204,72
233,68
233,68
204,72
159,19
179,88
159,18
159,18
179,88
159,19
179,89
159,19
179,89
3748,53
1887,62
1329,88
1329,81
1048,69
844,67
964,19
964,19
844,67
656,84
742,17
656,80
656,80
742,17
656,84
742,22
656,84
742,22
15466,63
Para realizar esta planilla solo basta multiplicar los porcentajes por el total ganado
Ej:
Para determinar C.N.S. realizamos la multiplicacin:
=TOTALGANADO*10%
Y de esa manera para las dems cargas sociales.
Luego se determina los TOTALES con la opcin AUTOSUMA ()
19 | P g i n a
Documento de
Identidad
Apellidos y Nombres
Pais de
Nacionalidad
Fecha de
Nacimiento
Sexo
(V/M)
Ocupacion que
desempea
Fecha de
Ingreso
TOTAL
GANADO
5492,05
3869,31
3869,11
3051,17
2457,57
2805,33
2805,33
2457,57
1911,09
2159,37
1910,97
1910,97
2159,37
1911,09
2159,49
1911,09
2159,49
45000,38
Bolivia
06/08/1976
Administrador
01/09/2003
Bolivia
06/12/1984
Cajera
01/09/2005
Bolivia
12/11/1986
Cajero
01/02/2007
Bolivia
30/06/1983
Contadora
01/06/2006
Bolivia
10/04/1986
Limpieza
14/01/2010
Bolivia
14/01/1985
Operadora
01/08/2007
Bolivia
26/12/1983
Operadora
01/06/2007
Bolivia
11/06/1986
Operadora
01/04/2009
Bolivia
12/02/1979
Operadora
01/07/2014
10
Bolivia
10/05/1992
Operador
01/02/2014
11
Bolivia
18/10/1994
Operador
01/05/2015
12
Bolivia
26/05/1995
Operador
01/07/2015
13
Bolivia
05/09/1994
Operador
01/05/2013
14
Bolivia
08/04/1993
Operadora
01/08/2015
15
Bolivia
05/07/1987
Operadora
01/04/2014
16
Bolivia
18/08/1989
Operadora
01/06/2014
17
Bolivia
27/05/1987
Operadora
01/06/2011
TOTALES
Fondo de
Capitalizacion
Indiv. 10%
549,21
386,93
386,91
305,12
245,76
280,53
280,53
245,76
191,11
215,94
191,10
191,10
215,94
191,11
215,95
191,11
215,95
4500,04
Riesgo Comun
1,71%
93,91
66,17
66,16
52,17
42,02
47,97
47,97
42,02
32,68
36,93
32,68
32,68
36,93
32,68
36,93
32,68
36,93
769,51
Aporte
Solidario del
Asegurado
0,50%
27,46
19,35
19,35
15,26
12,29
14,03
14,03
12,29
9,56
10,80
9,55
9,55
10,80
9,56
10,80
9,56
10,80
225,00
Comisiones de
TOTAL APORTES
las AFPs 0,50%
27,46
19,35
19,35
15,26
12,29
14,03
14,03
12,29
9,56
10,80
9,55
9,55
10,80
9,56
10,80
9,56
10,80
225,00
698,04
491,79
491,76
387,80
312,36
356,56
356,56
312,36
242,90
274,46
242,88
242,88
274,46
242,90
274,47
242,90
274,47
5719,55
Para realizar esta planilla solo basta multiplicar los porcentajes por el total ganado
Ej:
Para determinar FONDO DE CAPITALIZACION INDIVIDUAL realizamos la multiplicacin:
=TOTALGANADO*10%
Y de esa manera para los dems Aportes Patronales.
Luego se determina los TOTALES con la opcin AUTOSUMA ()
20 | P g i n a
5. CONCLUSIN
Mediante la realizacin de este trabajo de aplicacin de Excel en la elaboracin de Planilla de
Sueldos y Salarios llegamos a la conclusin de que Excel es una herramienta importante y que facilita
el trabajo del llenado de una planilla, gracias a sus funciones y al modo de trabajo que no ofrece.
Como estudiantes es importante conocer y aplicar estas herramientas que facilitan el trabajo en las
empresas y en nuestras vidas. Las grandes y pequeas empresas usan Excel en el manejo de la
contabilidad, finanzas, inventarios, ventas, produccin, calidad, suministros entre otras reas de la
organizacin, todo a travs de su arsenal de funcionalidades (Formulas, Tablas, Grficos, etc.), sin
embargo, existe un gran desconocimiento sobre ellas lo que ha llevado a los usuarios a no sacar su
mximo potencial, por esa razn, se piensa que Excel es simplemente una hoja de clculo en la que
podemos hacer operaciones y grficos, sin embargo, esta afirmacin no es cierta. Es por eso que es
necesario continuar con este curso y no solo quedarse con lo aprendido en Informtica III.
6. BIBLIOGRAFA
https://exceltotal.com
PLANILLAS DE SUELDOS Y SALARIOS LIC ADOLFO SILES RODRIGUEZ
COMPUTACION FACIL GERMAN MENDOZA MARCA
21 | P g i n a