Unidad 4 Sistema de registro de mercancas

orientada a los negocios

contabilidad

TECNOLGICO NACIONAL DE
MXICO
INSTITUTO TECNOLGICO DE
CERRO AZUL
TEMA: SISTEMAS DE
REGISTRO DE MERCANCAS
UNIDAD: 4
CARRERA:
ING. GESTIN EMPRESARIAL
MATERIA:
CONTABILIDAD ORIENTADA A LOS NEGOCIOS
NOMBRE DEL DOCENTE:
ING. REYNALDO MORA NEZ
NOMBRE DEL ESTUDIANTE:
Yessica Ileana Azuara Ventura
N DE CONTROL:
15500561
SEMESTRE. 2
Ing. Gestin Empresarial
Yessica Ileana Azuara Ventura

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AULA: F-11

NDICE
INTRODUCCIN
4.1 CLASIFICACIN DE LOS SISTEMAS DE REGISTRO
DE MERCANCA
4.2 PROCEDIMIENTO DE INVENTARIOS PERPETUOS

4.2.1 VENTAJAS
4.2.2 CUENTAS QUE SE EMPLEAN

CONCLUSIN

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contabilidad

INTRODUCCIN
En la presente unidad examinaremos los inventarios de mercanca en las
empresas comerciales, as como el procedimiento para el registro de inventarios
perpetuos, las cuentas que en forma general lo distinguen del mtodo de
inventarios peridicos y su presentacin en los estados financieros conforme a las
reglas de valuacin y presentacin que establecen las Normas de Informacin
Financiera (NIF), serie C-4. En el curso anterior de contabilidad analizamos este
concepto, sin embargo, su adecuado manejo requiere de trabajo ms profundo y
analtico, el cual desarrollaremos ahora. Emplearemos los mtodos de valuacin
ms conocidos: registro de las entradas y salidas de mercanca en tarjetas de
almacn o auxiliares. Identificaremos las diferencias que guardan en su aplicacin.
El control de los inventarios representa uno de los procesos ms relevantes en la
empresa porque en ellos se mantiene mucho dinero invertido, y su consumo
repercute directamente en los resultados y en la parte de costos de ventas, por lo
que un manejo inadecuado de los inventarios puede ocasionar prdidas
considerables para la empresa y sus inversionistas. Debido a esto se han
desarrollado nuevos sistemas y mtodos para un mejor registro y control.

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UNIDAD 4 SISTEMAS DE REGISTROS DE

MERCANCAS.
4.1 CLASIFICACIN DE LOS SISTEMAS DE REGISTROS DE
MERCANCAS.
En todo negocio, el registro de operaciones de mercancas es uno de los ms
importantes, ya que de tal registro depende la exactitud de la utilidad o prdida en
ventas.
Para el registro de las operaciones de mercancas, existen varios procedimientos,
los cuales se deben establecer teniendo en cuenta los siguientes aspectos:
Capacidad econmica del negocio.
Volumen de operaciones.
Claridad en el registro.
Informacin deseada.
Por tanto el procedimiento que se implante para el registro de las mercancas
debe estar de acuerdo a los puntos anteriores.
Los principales procedimientos que existen son los siguientes:
Procedimiento global o de mercancas generales.
Procedimiento Analtico o pormenorizado.
Procedimiento de inventarios Perpetuos o continuos
SISTEMA GLOBAL
Tambin es llamado sistema de mercancas genrales, Reside en establecer una
nica cuenta para realizar el registro de stas operaciones. La cuenta que
constituye por si misma el sistema global se denomina Mercancas o
Mercancas
Generales.
SISTEMA ANALTICO
Con el fin de superar las inconveniencias observadas en el sistema global o de
mercancas generales, se dise el sistema analtico o pormenorizado, que como
su nombre lo dice, se basa en el anlisis de las operaciones realizadas con
mercancas.
El Anlisis consiste, en general, en la identificacin y separacin de los
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elementos
que
integran
un
todo,
as.
El sistema Analtico o Pormenorizado consiste en la identificacin y separacin
de los conceptos afectados por las operaciones realizadas con mercancas.

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SISTEMA DE INVENTARIOS PERPETUOS

El Sistema de Inventarios Constantes o Perpetuos, es el ms completo de los
sistemas para el control de las operaciones con mercancas, y presenta como
ventaja el control constante de los costos de adquisicin de la mercanca
entregada en venta y de las correlativas salidas de almacn.

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Procedimiento Analtico o pormenorizado

Se basa en el anlisis de las operaciones realizadas con mercancas.
El Anlisis consiste, en general, en la identificacin y separacin de los
elementos
que integran un todo, as.
El sistema Analtico o Pormenorizado consiste en la identificacin y separacin de
los conceptos afectados por las operaciones realizadas con mercancas.
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Ventajas y desventajas
Ventajas del sistema analtico. Las principales ventajas del procedimiento analtico
o pormenorizado son las siguientes:
1. En cualquier momento, se puede conocer el importe del inventario inicial, de las
ventas, de las compras, de los gastos de compra, de las devoluciones y rebajas
sobre compras y sobre ventas, debido a que para cada uno de estos conceptos se
ha establecido una cuenta especial.
2. Se facilita la formacin del estado de Prdidas y Ganancias, debido a que se
conoce por separado el importe de cada uno de los conceptos con que se forma.
3.

Mayor

claridad

en

el

registro

de

las operaciones

de

mercancas.

Desventajas del sistema analtico. Las principales desventajas del procedimiento

analtico son las siguientes:
1. No se puede conocer, en un momento dado, el importe del inventario final de
mercancas, puesto que no existe ninguna cuenta que controle las existencias.
2. No es posible descubrir si ha habido extravos, robos o errores en el manejo de
las mercancas, ya que no es posible determinar con exactitud el importe de las
mercancas que debiera haber, debido a que no hay ninguna cuenta que controle
las existencias.
3. Para conocer el importe del inventario final, es preciso hacer un recuento fsico
de las existencias, labor que algunas veces obliga a cerrar el negocio, para poder
llevarla al cabo, principalmente cuando hay que medir, pesar o contar una gran
variedad de artculos.
4. No se puede conocer rpidamente el costo de lo vendido ni la utilidad o prdida
bruta, mientras no se conozca el importe del inventario final.
Debido a las desventajas anteriores, este procedimiento nicamente se emplea
en negocios de escasa capacidad econmica.

4.2. Procedimiento de inventarios perpetuos.

Consiste en registrar las operaciones de mercancas de tal manera que se pueda
conocer en cualquier momento el valor del inventario final, el costo de lo vendido y
la utilidad o la prdida bruta.
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Cuentas que se emplean en el procedimiento de inventarios perpetuos. Las

cuentas que se emplean en este procedimiento para registrar las operaciones de
mercancas son las siguientes:
1.- Almacn
2.- Costo de ventas
3.- Ventas

4.2.1 Ventajas inventarios perpetuos.

Ventajas del procedimiento de inventarios perpetuos.
a).- Se puede conocer en cualquier momento el valor del inventario final, sin
necesidad
de
practicar
inventarios
fsicos.
b).-No es necesario cerrar el negocio para determinar el inventario final de
mercancas, puesto que existe una cuenta que controla las existencias.
c).-Se pueden descubrir los extravos, robos o errores ocurridos durante el manejo
de las mercancas, puesto que se sabe con exactitud el valor de la mercanca que
debiera haber.
d).-Se pueden conocer, en cualquier momento, el valor del costo de lo vendido.
e).-Se puede conocer, en cualquier momento, el valor de la utilidad o de la perdida
bruta.

4.2.2 Cuentas que se emplean inventarios perpetuos.

Las cuentas que se emplean en este procedimiento para registrar las operaciones
de mercancas son las siguientes:
1.- Almacn
2.- Costo de ventas
3.- Ventas
1.- Almacn. Esta cuenta es del activo circulante, se maneja exclusivamente a
precio de costo; su saldo es deudor y expresa, en cualquier momento, la
existencia de mercancas, es decir el inventario final.
2.- Costo de ventas. Es una cuenta de mercancas, se maneja a precio de costo;
su saldo es deudor y expresa el costo de lo vendido. Se carga del valor de las
ventas (a precio de costo) y se abona del valor de las devoluciones sobre ventas
(a precio de costo).
3.- Ventas. Es cuenta de mercancas, se maneja a precio de venta; su saldo es
acreedor y expresa las ventas netas, sin embargo, al terminar el ejercicio, cuando
recibe el traspaso del costo de lo vendido, se convierte en cuenta de resultados,
pues su saldo expresa la utilidad bruta si es acreedor o la prdida bruta si es
deudor. Se carga del valor de las devoluciones sobre ventas (a precio de venta) y
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del valor de las rebajas sobre ventas; y se abona del valor de las ventas (a precio
de venta).
ALMACEN
Se carga:
1- Del valor del inventario inicial (a precio de costo)
2.- Del valor de las compras (a precio de adquisicin)
3.- Del valor de gastos de compra.
4.- Del valor de las devoluciones sobre ventas (a precio de costo).
Se abona:
1.-Del valor de las ventas (a precio de costo)
2.- Del valor de las devoluciones. Sobre compras.
3.- Del valor de las rebajas sobre compras.
SALDO DEUDOR: Inventario final
Representa el valor de la mercanca existente en el almacn.
COSTO DE VENTAS
Se carga:
Durante el ejercicio
1.- Del valor de las ventas (a precio de costo).
Se abona:
Durante el ejercicio
1.-Del valor de las devoluciones sobre ventas (a precio de costo).
SALDO DEUDOR: Costo de lo vendido
Representa el importe del costo de las mercancas vendidas.
VENTAS
Se carga: Se abona:
Durante el ejercicio
1.- Del valor de las devoluciones. Sobre ventas (a precio de venta)
2.-Del valor de las rebajas sobre ventas
Se abona:
Durante el ejercicio
1.- Del valor de las ventas (a precio de venta)
SALDO ACREEDOR: ventas netas
Representa el importe de las ventas netas efectuadas durante el ejercicio.

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CONCLUSIN
Las empresas tienen invertido en los inventarios la mayor parte de sus recursos
monetarios a corto plazo, de ah la importancia de mantener un control adecuado,
primordial para la ejecucin de las operaciones principales de la entidad. El costo
de los inventarios se determina mediante la aplicacin de diversos mtodos de
valuacin que, de acuerdo con la serie NIF C-4, son costos identificados, costo
promedio, PEPS, UEPS y detallista, que permiten a la empresa obtener
informacin especfica sobre las operaciones de compra-venta de mercanca. Al
aplicar estos mtodos pueden elaborarse tarjetas o auxiliares de almacn, que son
registros en donde se determinan los costos de ventas, las existencias en
unidades y el inventario final de mercanca, esto permite a la empresa administrar
eficientemente sus inventarios con base en la informacin generada.
En la eleccin del mtodo de valuacin debern considerarse las caractersticas
de la empresa, como son giro, tipo de mercanca, tamao, recursos econmicos,
polticas gerenciales, recursos humanos, expectativas de los administradores y
otros. Esto significa que el mejor mtodo ser aquel que cubra adecuadamente las
necesidades de la entidad.

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