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Michael Porter
Para cada actividad principal, determinar cules son las sub actividades
especficas crea valor. Hay tres tipos diferentes de sub actividades:
Actividades directas: crean valor por s mismas. Por ejemplo, en el
marketing y las ventas de la actividad de una editorial, las sub actividades
directas incluyen hacer llamadas de ventas a libreras, la publicidad y la
venta en lnea.
Actividades indirectas: permiten que las actividades directas que se
ejecuten sin problemas. Para ventas y marketing del ejemplo de la editorial,
las sub actividades indirectas incluyen la gestin de la fuerza de ventas y
mantener los registros de clientes.
Actividades de aseguramiento de la calidad: aseguran que las actividades
directas e indirectas cumplan con los estndares necesarios. Siguiendo con
el ejemplo de ventas y marketing de la editorial de libros, esto podra incluir
anuncios de revisin y edicin.
Paso 2 Identificar las sub actividades para cada actividad de apoyo.
Para cada una de las actividades de apoyo como la gestin de Recursos
Humanos, Desarrollo Tecnolgico y Adquisiciones, hay que determinar las
sub actividades que crean valor dentro de cada actividad principal. Por
ejemplo, considere cmo la gestin de recursos humanos agrega valor a la
logstica de entrada, operaciones, logstica de salida, y as sucesivamente.
Como en el paso 1, busque las sub actividades directas, indirectas y de
aseguramiento de la calidad.
Paso 3 Determinar los vnculos.
Encuentra las conexiones entre todas las actividades de valor que ha
identificado. Esto tomar tiempo, pero los vnculos son clave para aumentar
la ventaja competitiva en el marco de la cadena de valor. Por ejemplo, hay
un vnculo entre el desarrollo de la fuerza de ventas (una inversin de
recursos humanos) y los volmenes de ventas. Hay otro vnculo entre los
tiempos de respuesta, y para las llamadas de telfono de servicio de los
clientes frustrados esperando las entregas.
Paso 4 Busque oportunidades para aumentar valor.
Revise cada una de las sub actividades y enlaces que te ha identificado, y
piense en cmo se puede cambiar o mejorar para maximizar el valor que
ofrece a los clientes (clientes de las actividades de apoyo tanto interno
como externo).
ALGUNOS CONSEJOS PARA APLICAR LA CADENA DE VALOR
Consejo 1:
La cadena de valor de su organizacin debe reflejar las estrategias del
negocio. Por lo tanto, al momento de decidir cmo mejorar su cadena de
valor, debe ser claro en cuanto las caractersticas que lo diferencian de sus
competidores o, simplemente, tener una estructura de costos ms baja.
Consejo 2:
Usted inevitablemente termina con una enorme lista de propuestas de
cambios. Priorice los cambios y enfquese en los que ms impactan al
cliente.
Consejo 3:
En este artculo se analiza la cadena de valor desde un punto de vista
amplio, es decir estratgico. Por lo que es importante profundizar con ms
detalle cada uno de los pasos mencionados anteriormente.
Los sistemas de acumulacin de costos pueden en un momento
determinado fijar las pautas de gestin y cambiar la manera de tomar
decisiones de los responsables del rea financiera y de la alta gerencia.
La acumulacin y clasificacin de la informacin referente a los costos de los
productos que produce la empresa, son labores muy importantes en la
consolidacin de la empresa como unidad productiva.
En general la acumulacin de costos se podra catalogar como la recoleccin
sistemtica y organizada de datos de costo mediante un conjunto de
procedimientos o sistemas. La clasificacin de costos se dara como la
agrupacin de todos los costos de produccin en varias categoras con el fin
de satisfacer las necesidades de la administracin.
Conceptualizacin:
Los costos unitarios facilitan la valuacin del costo de los productos
vendidos y de los inventarios finales.
Pero se debe tener en cuenta que un nmero de datos indeterminados que
solo indique el valor del costo total de produccin suministra informacin
intil acerca de la funcin productiva y operativa, ya que el volumen de
artculos producidos vara de periodo a periodo. As, a encontrar esta
falencia se debe buscar un comn denominador que nos explique de
manera clara el comportamiento de los costos dentro de las fases
productivas.
Los que proponen el costeo variable, afirman que los costos fijos de
produccin se relacionan con la capacidad instalada y sta a su vez, est en
funcin dentro de un periodo determinado y nunca con el volumen de
produccin; por lo tanto para costear por ste mtodo se incluirn
nicamente los costos variables y los costos fijos de produccin debern
llevarse directamente al Estado de Resultados.
Las diferencias entre ambos mtodos son:
El sistema de costeo variable considera los costos fijos de produccin
como costos del periodo, mientras que el costeo absorbente los distribuye
entre las unidades producidas.
Para evaluar los inventarios, el costeo variable, slo incluye los costos
variables; el costeo absorbente incluye ambos, lo cual repercute en el
Balance General.
Bajo el mtodo de costeo absorbente las utilidades pueden ser cambiadas
de un periodo a otros con aumentos y disminuciones en los inventarios; se
aumentar la utilidad incrementando los inventarios finales y se reduce
llevando a cabo la operacin contraria.
Esta diferencia, segn el mtodo de costeo que utilicemos, puede dar origen
a las siguientes situaciones:
La utilidad ser mayor en el mtodo de costeo variable, si el volumen de
ventas es mayor que volumen de produccin; en el costeo absorbente la
produccin y los inventarios de artculos terminados disminuyen.
En costeo absorbente la utilidad ser mayor si el volumen de ventas es
menor que el volumen de produccin, en el costeo variable la produccin y
los inventarios de artculos terminados aumentan.
En ambos mtodos tenemos utilidades iguales, cuando el volumen de
ventas coincide con el volumen de produccin.
AREAS DE APLICABILIDAD
El Costeo Directo o Variable es de uso prctico, adems permite que una
compaa que hace uso del mismo para fines de informacin interna, pueda
ajustar sus estados financieros en base del costeo absorbente antes de
publicarlo para uso externo.
Se usa con frecuencia como un sistema de informes internos de la gerencia.
Se recomienda su uso en informes externos. Proporciona informacin de
gran ayuda para los directores en el proceso de planeacin estratgica en
las empresas
Cuando es utilizable en una gama de actividades y aplicaciones entre las
que destaca:
Inconvenientes de ABC
Es esencialmente un mtodo de costeo histrico con las desventajas de
estos.
Se pueden incrementar las asignaciones arbitrarias de costos, porque los
costos son incurridos al nivel de proceso no a nivel de producto.
En reas de mercado, distribucin clara entre la raz causal de una actividad
y el cost driver de la misma, que es usado para asignar los costos de los
productos.
A menudo no hay una distincin clara entre la raz causal de una actividad y
el cost driver de la misma, que es usado para asignar los costos a los
productos.
No es fcil seleccionar el cost dirver de actividad que refleje el
comportamiento de los costos. Su implantacin es costosa.
Conclusiones
En los procedimientos de produccin e ingeniera donde se requiere
personal calificado de muy alto nivel, la informacin que se produce por si
misma, no genera acciones y decisiones que conduzcan a un mejoramiento
de ganancias en la actuacin operacional, esto trae como consecuencia el
surgimiento de nuevas tcnicas o mtodos en su mejora.
El sistema de costeo ABC es considerado ms que un mtodo de costeo, un
proceso gerencial para administrar las actividades y procesos del negocio
que beneficia en la eleccin de decisiones estratgicas y operacionales.
Es un sistema costoso y complejo en comparacin con los sistemas
tradicionales, por lo que no muchas compaas lo usan. Pero cada vez ms
organizaciones estn adoptando un sistema basado en actividades.
Para apoyar mejor las decisiones de los administradores, la contabilidad va
ms all de la simple determinacin del costo de productos o servicios.
Desarrollando sistemas nuevos como es la utilizacin de un sistema de
costos basado en actividades para mejorar las operaciones de la
organizacin.
En la competencia por la Globalizacin, ningn sistema produce la
informacin adecuada, lo que puede cambiar es cmo realizar el trabajo,
tiempos y movimientos de F. Taylor. Al reducir tiempos de proceso,
automticamente se reducen los costos (Crdenas Npoles Ral, 1995)
Actualmente el control y la reduccin de costos se realiza por realiza a
travs del anlisis de variaciones en los presupuestos.
Trminos utilizados:
Conclusin
Esta unidad pretende sobre la identificar y clasificar nuestros valores ms
importantes a gestionar para la mayor eficacia y correcto funcionamiento de
una empresa y ayuda a clasificar
Jerarquizacin diferente del costo de sus productos, reflejando una
correccin de los beneficios previamente atribuidos a los productos de bajo
volumen.
Bibliografa
Cristbal., D. R. (2000). Costos III. ECAFSA. Mxico.
Crdenas Npoles Ral. La lgica de los costos 1. IMCP. ANFECA. Mxico
1995
Horngren Charles T., Sundem Gary, Stratton William, Introduccin a la
Contabilidad Administrativa. Prentice Hall. Undcima edicin 2001