31/01/2006 13:00

1.

INTRODUCCIN

La Versin 4.9.4 del Sistema Integrado de

Administracin Financiera del Sector Pblico
(SIAF-SP) incorpora cambios en el Mdulo
de Procesos Presupuestarios (MPP) de
acuerdo a lo normado por la Direccin
Nacional del Presupuesto Pblico (DNPP).
Los cambios tienen incidencia en la
Actualizacin de Cadenas de Gasto,
Programacin de Gastos, Programacin de
Ingresos,
Notas
de
Modificacin
Presupuestal, Control de la Programacin y
Asignacin y, en los Reportes como Unidad
Ejecutora y Pliego.
3.
A continuacin, se detalla cada uno de los
cambios que incorpora esta Versin:

A NIVEL UE:
2.

ACTUALIZACION DE CADENAS DE
GASTO

Para el ao 2006 ya no se registrarn las

Sub- Fuentes para la Fuente de
Financiamiento Donaciones y Transferencias
(FF-13).

CREACION
DE
META
PRESUPUESTAL / MODIFICACION
DE
DATOS
DE
LA
META
PRESUPUESTAL

Al Crear y/o Modificar Metas, el Sistema

validar que los datos de la nueva meta y/o
la modificada no sean iguales a los de una
meta existente.

Por lo tanto, al seleccionar un Clasificador de

Gastos asociado a una Secuencia Funcional
con esta Fuente de Financiamiento no se
mostrar la ventana en donde se
seleccionaba la Sub- Fuente.

Por lo que si coincidieran los datos de una

Cadena Funcional nueva o la modificacin
con una existente se mostrar el mensaje:
Cadena ya registrada. Dar Aceptar.

4.

SIAF-MPP

PROGRAMACION DE GASTOS

La Programacin de Gastos se realizar de

forma mensual, dando al Usuario la
oportunidad de efectuarlo de forma peridica.

Al igual que en la Programacin de Gastos,

la Programacin de Ingresos se realizar
tambin de forma mensual, dando la
oportunidad al Usuario de actualizarlo de
forma peridica.

De esta manera se podr ajustar la

Programacin de Gastos en cualquier
momento, incluso modificarla en aquellos
meses
que
tienen
Calendario
de
Compromisos.
El Saldo por Programar es el PIM Anual
menos la Ejecucin del(los) mes(es)
cerrado(s) menos lo Programado. Esto se
muestra en el rea de Control Presupuestal
FF / Genrica.
La pantalla automticamente bloquear
el(los) mes(es) cerrado(s), reemplazando la
Programacin por la Ejecucin de ingresos
en estos meses.
De esta manera, las UEs podrn modificar su
Programacin de Gastos e Ingresos en
cualquier momento. La DNPP tomar la
Programacin de las UEs el da 15 del mes
anterior al inicio de un Trimestre para la
Asignacin Trimestral del Pliego.

6.

NOTA
DE
MODIFICACION
PRESUPUESTAL (Tipo: 004 Crdito
Presupuestal
y
Anulaciones entre Ejecutoras)

La Creacin de Notas de Modificacin

Presupuestal de Tipo 004 permitir al Usuario
registrar modificaciones sobre el marco
presupuestal de gastos, sin considerar
modificaciones de ingresos, la informacin de
los ingresos ser opcional.

La pantalla automticamente bloquear el

Mes o Meses cerrados, reemplazando la
Programacin por la Ejecucin de Gastos de
estos Meses.
No se puede ingresar una Programacin de
Gastos menor a la Ejecucin realizada,
durante el Mes de Ejecucin an no cerrado.
7.
Al dar clic en el icono Copia montos
, se
copiarn automticamente para TODOS los
Meses (a excepcin de los meses cerrados),
los montos de la columna Aprobacin a la
columna de Ejecucin/Programacin.

5.

PROGRAMACION

Una vez culminado el proceso de

Programacin Mensual y/o su Actualizacin
proceder a ingresar al Submdulo
Procesos,
Opcin
Programacin/Asignacin para el envi de
la informacin.

PROGRAMACION DE INGRESOS

SIAF-MPP
IAF-MPP

Si la Programacin de Gasto supera el Saldo

Por Programar (a nivel FF y Grupo
Genrico), se mostrarn las Cadenas de
Gasto, donde se ha registrado una menor
Programacin de Gasto que la Ejecucin
realizada.
Para el proceso de envo el Usuario dar clic
en derecho del mouse estando el cursor
ubicado en la lnea Programacin de
Gastos e Ingresos, se apreciar el Men
Contextual con la Opcin Habilitar Envi, si
se habilita por segunda o ms veces la
Opcin se mostrar como Habilitar
Reenvi.

En este sentido, la programacin debe al

menos ser igual o mayor a la Ejecucin.

No existe un proceso de Cierre de

Programacin,
sino
un
proceso
de
actualizacin permanente y, transmisin al
Pliego y a la DNPP.
De ser este el caso, en la pantalla Control de
Procesos UE se mostrar en la parte inferior
una ventana con el Mes, Fuente de
Financiamiento,
Secuencia
Funcional,
Clasificador de Gasto y los Montos de la
Programacin y Ejecucin con el mensaje:
La Programacin debe ser = > a la
ejecucin del mes.

Dependiendo de la necesidad de informar, el

Usuario podr hacer uso de la Opcin de
envi las veces que estime necesario.
El Sistema permitir realizar el envi de
informacin siempre que, no sobrepase al
Saldo del Marco Presupuestal.
Por lo que al sobrepasar el Saldo del Marco
Presupuestal al Habilitar para Envo o
Reenvo
se
mostrar
el
mensaje:
Programacin supera Marco disponible.

El usuario deber ajustar o rehacer la

Programacin Presupuestal.
Este control permitir que el Usuario cuente
con un saldo real para la programacin de
los meses posteriores.

8.

REPORTES

8.1 PROGRAMACION DE INGRESOS

El Reporte muestra la Programacin de
Ingresos
registrada
en
la
opcin
Aplicaciones / Programacin de Ingresos,
si la programacin sufriera variaciones de
actualizaciones por parte del Usuario el
Reporte mostrar el ltimo cambio.

El Usuario deber ajustar o rehacer la

Programacin Presupuestal.

SIAF-MPP

Dentro del Submdulo Reportes, Opcin

Modificacin Presupuestal para el Reporte
de Notas de Modificacin Presupuestal, se
han incluido las mismas opciones que para la
Solicitud de Ampliacin de Calendario en la
ventana de Criterios de Seleccin. Se
contar con las alternativas de elegir el nivel
de la Cadena Funcional o del Clasificador del
Gasto, que permiten al Usuario acceder a
una nota de modificacin presupuestal a la
medida de su necesidad.
Los criterios de desagregacin del Reporte
son los mismos de la Versin anterior.
8.2 PROGRAMACION DE GASTOS
El Reporte muestra la Programacin de
Gasto registrada en la opcin Aplicaciones
/ Programacin de Gasto, si la
Programacin sufriera variaciones de
actualizaciones por parte del Usuario el
Reporte mostrar el ltimo cambio.

A NIVEL PLIEGO
9.

CONTROL DE PROCESOS

En esta Versin en el ambiente de Pliego en

el Submdulo Procesos Opcin Control de
Procesos ya no se mostrarn los Trimestres.

8.3

SOLICITUD DE AMPLIACION DE
CALENDARIO
En la Opcin Calendario de Compromisos
para el Reporte de Solicitud de Ampliacin
de Calendario, en la ventana de Criterios de
Seleccin se ha incorporado la Opcin
Agrupado por: contando con las alternativas
de seleccionar niveles de la Cadena
Funcional y del Clasificador del Gasto.
Permitiendo el acceso a una Nota de
Solicitud de Ampliacin a la medida de la
necesidad del Usuario.

Estando en la pestaa Programacin se

visualizar la fecha en que cada UE envi su
Programacin de Ingresos y Gastos al
Pliego.

10.
8.4

NOTAS
DE
PRESUPUESTAL

MODIFICACION

REPORTES

Se ha incorporado la Opcin Aprobacin de

Calendario de Compromisos Gobiernos

SIAF-MPP

Regionales del Submdulo Reportes (se

mostrar slo en los Pliegos de los
Gobiernos Regionales), que cuenta con dos
Anexos.
10.1 ANEXO A LA RESOLUCION DE
APROBACION DE CALENDARIO
INICIAL
Este Anexo se adjuntar a la Resolucin de
Aprobacin de Calendario Inicial, el cual se
obtiene de la Distribucin de la Asignacin
Trimestral realizada por la UE.

10.2 ANEXO A LA RESOLUCION DE

APROBACION DE AMPLIACION DE
CALENDARIO
Este otro Anexo se adjuntar a la Resolucin
de Aprobacin de Ampliacin de Calendario.
Este Reporte se solicita por Mes,
seleccionado la Resolucin de Aprobacin
de Ampliacin de Calendario.

SIAF-MPP