Mdulo Items

ITEMS

Este Mdulo de Productos sirve para definir y editar los productos y servicios que comercializa la empresa.

Clic en:

Presenta el men siguiente:

tems y/o servicios

Le permite registrar los productos y/o servicios que la empresa distribuye, clasificarlo de acuerdo a su tipo.

Clic en:

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Ingreso de Productos y/o Servicios

Nuevos tems

Haga uso del MED para el Crear, Editar y Eliminar un registro.

Mdulo Items

Ingrese los datos solicitados:

-

Nombre: descripcin del producto o servicio.

Cdigo: del tem, definido por el usuario, el sistema permite trabajar con 4 cdigos, los mismos
que pueden ser numricos o alfanumricos, adems le permite colocar varios cdigos al
producto (Cdigo 1, Cdigo 2, Cdigo 3, Cdigo 4).

Descuento: descuento que se aplica al producto ingresado.

Precio: del tem, puede ser ingresado con impuestos, desglosar el IVA, para que el sistema
calcule los precios netos

, puede colocar el precio sin impuestos y presionando

incluir el valor del IVA.

IMPORTANTE: se recomienda colocar primero todos los precios y posteriormente desglosar o incluir el IVA
respectivamente.

Detalle de los campos:

Porcentaje de Utilidad: en este casillero se pondr el porcentaje de utilidad que se quiere subir al
precio de venta en base al precio de costo.

En este botn

, en estado ACTIVADO subir al precio de venta ms el IVA, en estado

DESACTIVADO obtendr el precio de venta neto.

Unidades por Caja: se pondr la cantidad de unidades de productos que vienen en una caja, en
base a este parmetro el sistema obtendr reportes por cajas y unidades; de igual manera se podr
facturar.

Peso del tem: en este casillero se coloca el peso del producto en kilogramos.

Stock Mnimo y Mximo: es un tope de stock en un tem.

% ICE: porcentaje del Impuesto a Consumos Especiales ICE.

Valor ICE: valor del ICE.

Impuesto Verde: Impuesto Redimible a las Botellas Plsticas.

Costo: del tem este utiliza inicialmente cuando se crea el producto, para tener referencia del costo.

Descuento Mximo: que se puede hacer sobre el precio de un producto, este parmetro es en
porcentaje.

Unidad: del tem, nomenclatura de la unidad por ejemplo (litros, unidades, galones, etc.).

Descuento a Clientes: Porcentaje de descuento que se realiza a los clientes por ese producto
dependiendo de la categora a la que pertenezca.

Nota 1: Para colocar observaciones del producto.

Categora: le permite colocar un descuento al cliente dependiendo de la categora del mismo,

definido en el mdulo Directorio.

Al momento de ingresar un producto, elija cualquiera de estas opciones.

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Gasto: se debe activar cuando no se va a llevar inventario de un tem y se utiliza nicamente para
ingreso de compras de gasto.

Servicio: activar si el tem es un servicio.

No venta: activando esta opcin en el tem no le aparecer al momento de facturar.

Es Nota: para poder escribir una nota adicional en el detalle del producto cuando se vende o se
ingresa dando doble clic sobre el tem.

ICE: es cuando un producto lleva impuestos especiales.

Activando esta opcin se activaran los casilleros

, se podr poner el

ICE en porcentaje o valor en el primero y segundo casillero respectivamente. Ello incidir al momento de facturar
ese tem por defecto se aumentara el ese valor.

Fraccionable: se debe activar cuando la cantidad vendida es por fraccin.

Aplica series: activando este casillero le permitir ingresar una serie a este producto esto se da
con productos como telfonos celulares, computadores entre otros.

Baja: cuando necesite dar de baja a un producto, utilice esta opcin, sirve para los productos que
no van a volver a ser utilizados por la empresa y ya tiene movimiento en el sistema y no pueden ser
borrados.

Negativo: activada esta opcin le permitir vender en negativo ese producto. No es aconsejable
que se active esta opcin ya que no se tendr un control del inventario.

Receta: activar si el tem es receta

Aplica PDA:

Peso: se activara si el tem se vende por peso.

Menor al Costo: se deber activar cuando a ese tem se lo quiere vender a menos precio del
costo.

Activo: cuando el tem ingresado es un activo o un bien de la empresa, es decir no es para la

venta.

Lento Movimiento: active esta opcin para definir un producto que tenga lento movimiento.

Combo: Se debe activar cuando se desea agrupar una serie de productos, por ejemplo una

canasta navidea. Este se lo detallara ms adelante con la opcin de

Obsoleto: se activa la casilla cuando el tem est obsoleto.

Cd. Cont.: En este casillero deber escoger el cdigo contable del tem, es utilizable en productos
de gastos los cuales se quiere que contablemente afecten a cuentas diferentes.

Cd. Ret.: Este casillero se deber activar cuando en la compra que ingresamos tenemos
productos que se retienen con diferente cdigo de retencin de lo contrario si toda la compra va a

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un solo cdigo de retencin no se deber activar.

Grupo: seleccione un grupo.

Marca: seleccione la marca.

Proveedor: seleccione proveedor.

Bodega: seleccione bodega.

Ubicacin: elija la ubicacin del producto.

Modelo: elija el modelo del producto.

En caso de que no se encuentre creado cualquiera de los anteriores presione

y cree el registro

correspondiente.
Filtros de Bsqueda

Para una mejor bsqueda haga uso de los siguientes filtros:

Por Ubicacin: esta ubicacin puede especificar en qu percha se encuentran los tems.

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Por Marca: del producto.

Por Grupo: Categora del Producto.

Por Modelo: Modelo del Producto

Incluir IVA:

al activar esta opcin har que el listado de productos se sumen el IVA

en el precio de venta al pblico y el de costo; se aumentara el valor siempre que se haya activado
el casillero del IVA cuando se cre el tem.

Por Proveedor: al activar este filtro se obtienen los productos que compramos a este proveedor, el
reporte lo tiene en base al proveedor que se ubica cuando creamos el tem.

Por Bodega: Permite filtrar todos los productos que pertenecen a esa bodega, este se lo puede
utilizar para llevar inventarios por bodegas o sucursales.

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Use los diferentes filtros para optimizar la bsqueda es la misma clasificacin de la definicin de los
productos.

Total tems

Digite el nombre del tem

Historial: indica el stock con el que inicia el producto (inventario inicial), tambin presenta todas las

presenta el nmero total de tems creados.

compras y ajustes de entrada, del producto seleccionado, muestra todo los movimientos que ha
tenido el tem en referente a los ingresos

Para visualizar el detalle de ingreso presione

El costo promedio del producto

Los cdigos del producto

El costo ltimo del producto, que lo toma de la ltima compra ingresada

El costo ltimo ms IVA

Ajustar Costo del tem: podemos cambiar el precio del costo cuando este es mayor al precio de
venta y no nos permita facturar

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Stock: del tem, cantidad vigente en el sistema

Stock Min. Y Max.: permite modificar el stock mnimo y mximo de cada producto, mediante esta
opcin.

Actualizar Precios
Para Actualizar los Precios de Venta de un producto en base al precio de venta establecido, presione
.

Costo: aparece el costo del producto sin IVA.

Numero de decimales: cuando vaya a redondear el precio de venta

Precio A, B, C y D: precio de venta al pblico incluido la utilidad sin impuestos.

Porcentaje de Utilidad: utilidad que se incrementara al precio de venta en base al precio de costo.

Presione

para que se apliquen los cambios en el precio de venta en base a los

parmetros establecidos.

Para desglosar el IVA, presione

Para incluir el IVA, presione

Para grabar los cambios presione

..
.

Filtrar Informacin
Digite el nombre seguido de dos asteriscos (**) o el cdigo del producto

Presione <<ENTER>>:

Mdulo Items

Le presenta la informacin del producto filtrado.

Para establecer el stock mnimo y mximo presione

Clic en

Digite el Id. de usuario

En la pantalla principal de productos se le activan 2 columnas ms, con los nombres de Stock Max.
y Stock Min.

Digite el Stock Max. Y Min., presione guardar

Presione SI.

, presenta el siguiente mensaje:

Botones Auxiliares

Actualizar Precios de Venta

Clic en

Mdulo Items

Para la actualizacin seleccione:

PVP a Actualizar: elija el precio de venta que desea actualizar.

En base a: los Costos (Promedio, ltimo y ms Alto, o a los PVP A, B, C y D).

Redondeo: nmero de decimales en los se va a redondear PVP.

Decimales: nmero de decimales con los que se va a realizar el cambio del PVP.

Actualizar en base a: si elige Todos los Productos se cambiar el PVP sin considerar ningn filtro.
Si la eleccin es por Marca, Grupo o Proveedor se activa un listado en la parte inferior derecha con los datos de
la opcin que eligi. Y los cambios afectaran solamente a estos.

Si la eleccin es por Factura de Compra, en la parte inferior derecha, muestra un casillero en blanco para que
usted coloque el nmero interno del sistema de la factura a la cual quiere que se le aplique la actualizacin.

Por nmero No. Parte, al elegir esta opcin se activa un casillero donde se pondr el cdigo del producto y el
cambio de PVP afectara solo a ese tem.

Por seleccin anterior, los cambios del precio afectaran a los tems que tenemos en la pantalla anterior como
indica el grafico.

Historial de un Producto

Seleccione el tem, el producto del que quiere obtener el historial, ya sea de: compras, ventas, ajustes de salida o
ajustes de entrada.

Clic en

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Seleccione el rango de fechas

Descripcin: muestra el nombre del tem seleccionado.

Cdigo: nmero manual colocado por el usuario.

Id tem: nmero interno generado por el sistema.

Cantidad Reservada: tem que ha sido reservada por un cliente y se lo realiz mediante una
orden de adquisicin.

Costo Promedio: del tem.

Stock Inicial: cantidad con la que empieza el tem esto depender del rango de fecha.

En la parte inferior indicaran los totales

Krdex de un Producto

Clic en:

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Le indica los detalles del producto, para revisar las salidas y entradas del producto, la opcin de Krdex se
encuentra explicada en el MDULO INVENTARIO.

Cotizaciones a Proveedores:

Para revisar las cotizaciones, realizadas a los Proveedores del tem seleccionado:

Clic en

Esta opcin se detalla su explicacin en el Mdulo de Proformas/Cotizaciones.

Cotizaciones Clientes:

Para ver las Cotizaciones efectuadas a Clientes:

Elija el tem a revisar la informacin, luego de clic en

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Mdulo Items

Se detalla su explicacin en el Mdulo de Proformas.

Para realizar la consulta de Cotizaciones a Clientes, es necesario indicar el rango de fechas

IMPORTANTE: para realizar nuevas cotizaciones a Clientes o Proveedores tiene que ir a Mdulo Cotizacin.

Stock de los Productos en Inventario

Clic en

Este proceso es recomendable realizarlo diariamente, ya que con ello se da mantenimiento al inventario y se
actualizan los mismos.

Combos

Le permite agrupar una serie de tems y ser facturados sin necesidad de que al facturar tenga que elegir cada
uno de los productos.

Para realizar combos se debe crear un producto, poner un nombre y activar servicio, combo, precio fijo combo, y
establecer un precio de venta.

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Mdulo Items

Active

al facturar saldr con el precio que se estableci en el combo, de lo contrario se va

sumando el valor de cada tem.

Clic en:

Digite:

El cdigo del producto que va a formar parte el combo.

La cantidad que desea agrupar del producto.

El valor de ajuste del precio del producto.

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Mdulo Items

Para que los tems del combo se impriman elija

, clic en

para que se registren los datos.

Para eliminar un componente de la lista (pantalla), elija el tem y clic en

CDIGOS ALTERNATIVOS

El cdigo alternativo permite ingresar cdigos adicionales aparte de los cdigos normales, tambin puede
convertir el tem en fracciones, por ejemplo un tem que se vende por litros convertirlos en medios, cuartos, etc.

Para ello elija el tem de clic en cdigos alternativos

Digite el Cd. Alt.

Ingrese cantidad, caso contrario se colocar 1.

Coloque un valor si desea ajustar el PVP.

En unidad ubique una nomenclatura por ejemplo si son unidades (UN), litros (LT),

Describa la marca en caso de ser distintas,

Precio con el cual se va realizar la venta.

Clic en

, para guardar el nuevo cdigo alternativo creado.

Para eliminar un cdigo alternativo presione

para cerrar la pantalla presione

Marca

Cada tem debe estar asociado a una Marca determinada, para en lo posterior poder realizar las bsquedas con
ms agilidad.

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Mdulo Items

Clic en:

Haga uso del MED para crear un Nuevo, Editar o Eliminar

Para crear una Marca clic en

Digite el Cdigo, Nombre de la Marca y presione

GRUPO
Cada tem debe estar asociado a un Grupo determinado, para en lo posterior poder realizar las bsquedas con
ms agilidad.

Clic en:

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Mdulo Items

Haga uso del MED para crear un Nuevo, Editar o Eliminar

Para crear una Marca clic en

Digite la informacin y presione guardar

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Mdulo Items

PROMOCIONES

Clic en:

Presenta el siguiente men

Para la definicin de promociones y emisin de reportes del mismo.

Tipos de Promociones

Haga uso del MED para crear un Nuevo, Editar o Eliminar

Para crear una Ubicacin de clic en

o Ctrl + A.

Definir Promociones

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Mdulo Items

Para definir las promociones:

Seleccione el tipo de promocin.

Presione

para listar los tems de la misma.

Para agregar nuevos tems a la promocin de clic en

Puede elegir los tems de acuerdo a: Marca, grupo, Proveedor, tem.

Seleccione la cantidad (Cantidad Base y Cantidad Promocin)
Presione

para que se registre la informacin.

En caso que dese eliminar el tem que ingresa de clic en

los tems que se han registrado clic en

y el tem queda eliminado, si desea eliminar todos

Puede hacer uso de los diferentes filtros de bsqueda:

Grupo: le permite seleccionar un Grupo.

Marca: seleccione alguna Marca de los tems.

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Mdulo Items

Ubicacin: elija alguna ubicacin de los tems.

Proveedor: seleccione el proveedor.

Reporte de Ventas con Promociones

Para obtener un reporte de ventas con las promociones digite un rango de fecha y luego presione

para

generar el reporte.
Puede usar los filtros de Vendedor, Marca o tem, para generar un reporte ms exacto.

Ubicacin
Mediante esta opcin nos permite conocer la ubicacin de un producto, ejemplo: Percha 1.

Clic en:

Haga uso del MED para crear un Nuevo, Editar o Eliminar

Para crear una Ubicacin de clic en

o mediante Ctrl + A.

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Mdulo Items

Para crear una Marca clic en

Digite la informacin y presione

o Ctrl + A.

para que se almacenen los datos.

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