CASO DE IMPORTACIN

El cliente SOFASA S.A. desea importar 1000 filtros de aire con extrema urgencia
para el lanzamiento de su nuevo modelo RENAUL TWINGO EVOLUTION ya que
sus proveedores en Brasil y Francia no alcanzan a cumplir su demanda y a que
dicho lanzamiento es a nivel Latinoamrica y debe tener lista una produccin
de 800 vehculos en 20 das. Debido a esto se encuentra un proveedor que
puede suplir la demanda, el cual se encuentra ubicado en TAIWAN; SOFASA S.A.
ha determinado comprar directamente este proveedor mientras sus fabricas
no puedan abastecer su demanda, por el tiempo en el que debe estar lista la
produccin se ha propuesto que el embarque sea movido va area y como el
incoterms es EXW sea contratado un operador logstico (agencia de aduanas y
carga y transporte local) que se encargue de todo el movimiento de la carga
para que sea un solo operador de transporte internacional, igualmente la
rapidez con la que se debe nacionalizar la carga se sugiere ingresar la carga
como descargue directo (nacionalizacin en puerto) y montar declaraciones de
importacin anticipadas para tener la mercanca disponible tan pronto la carga
sea manifestada a la aduana por parte de la aerolnea.
El valor de la carga es de USD 10.000
Carga: Repuestos para vehculos (Filtros de aire)
Unidad de empaque: 5 cajas de cartn
Dimensiones: 70 x 70 x 70 cms
Peso Neto: 360 Kg
Peso Bruto: 380 Kg
Peso Vol: Kg/Vol
Clasificacin: Carga general / No DG.
Seguro: 0.03%Vr EXW Min USD 100.00

Inicialmente cualquier empresa que desee tener actividades de comercio

exterior debe estar registrada ante la DIAN como importador y en la casilla 54
del RUT aparecer un nmero, para el caso de importacin aparecer 22.
La documentacin exigida por las autoridades locales en origen es la siguiente:

Gua Area
Factura comercial
Lista de empaque
Documento de aduana
Instrucciones de Embarque

La aduana colombiana en la resolucin 8571 de 2010 establece que las

Agencias de Aduanas debern establecer mecanismos de control que les

permitan asegurar una relacin transparente con sus clientes, para ello se
solicita la siguiente documentacin:

Formato Circular 0170 diligenciado (segn formato adjunto).

Fotocopia del RUT.
Fotocopia cedula de ciudadana representante legal.
Copia del balance general y estado de resultados, certificado y
dictaminado por Revisor Fiscal o Contador Publico segn sea el caso a 31
DIC del ao inmediatamente anterior o balance inicial cuando se trate de
compaas constituidas el mismo ao de la operacin.

Declaracin de renta del ltimo ao.

Carta de autorizacin a centrales de riesgo.
Certificaciones ISO/BASC (si se tienen).
Informacin sobre el banco intermediario que utiliza para el pago de las
operaciones de comercio exterior.
Mandato ante la DIAN segn formato debidamente firmado por el
representante legal que est inscrito en cmara de comercio y en el
RUT, adjuntar cmara de comercio original.
Documentos para la nacionalizacin: factura comercial (con los
requerimientos aduaneros), lista de empaque, documento de transporte
endosado en original, vistos buenos (si aplica) y dems documentos que
soporten la operacin.
Informacin de productos (segn formato adjunto).

Nota: si la operacin requiere Registro de Importacin se debe solicitar

inscripcin en VUCE.
Segn la resolucin anteriormente mencionada, como SOFASA S.A. es UAP
(Usuario Aduanero Permanente) se exime de
presentar sus estados
financieros.
Se debe tener en cuenta que la informacin consignada en el documento de
transporte (HAWB) y la factura comercial (la cual por ser una transaccin de
comercio internacional la factura debe tener como moneda USD o EUR) debe
ser la misma en cuanto a shipper, consignee y descripcin de la carga; de lo
contrario inicialmente la carga podra quedar inmovilizada y de no tener
claridad seria aprehendida para posteriormente quedar a favor de la nacin.
Tarifas de Flete
MIN
410,00

-100
8,20

+100
6,15

+300
5,80

Tarifas ALL IN (Fuel Surcharge incluido)

Due carrier 25.00

+500
5,20

+1000
4,60

Tarifas expresadas en dlares Americanos

(USD)
A continuacin encontraremos los valores de la importacin de los filtros
Ruta: aeropuerto Taiwan (Taoyuan) TPE Bogot (El Dorado) BOG.

Tasa de Cambio: 1.816,99

EX
W

FC
A

TOTAL EXW

Valor USD
USD
10.000,00
USD
10.000,00

Valor COP
COP
18.169.900,00
COP
18.169.900,00

CARGUE
PICK UP
ADUANA
MANEJO PUERTO

USD 45,00
USD 90,00
USD 480,00
USD 35,00

TOTAL FCA

USD 650,00

COP 81.764,55
COP 163.529,10
COP 872.155,20
COP 63.594,65
COP
1.181.043,50

VALOR MERCANCIA

FLETE AEREO
DUE CARRIER
HANDLING

USD 2.204,00
USD 25,00
USD 80,00

TOTAL CIF

USD 2.309,00

COP
4.004.645,96
COP 45.424,75
COP 145.359,20
COP
4.195.429,91

CIP SEGURO
TOTAL CIP

USD 100,00
USD 100,00

COP 181.699,00
COP 181.699,00

CIF

DA
T

DA
P

DD

LIBERACION GUIA
DESCARGUE DIRECTO
MANEJO PUERTO
TOTAL DAT

USD
USD
USD
USD

35,00
35,00
15,00
85,00

COP 63.594,65
COP 63.594,65
COP 27.254,85
COP 154.444,15

TRANSPOTE LOCAL
DECARGUE
TOTAL DAP

USD 70,00
USD 15,00
USD 85,00

COP 127.189,30
COP 27.254,85
COP 154.444,15

USD 2.662,72

COP

IMPUESTOS*

4.838.135,61
SERV. DECARGUE
DIRECTO
PREINSPECCION
DECLARACIN DE IMPO
COMISION ADUANERA
GASTOS OPERATIVOS
TOTAL DDP

VALOR TOTAL IMPORTACION:

USD 52,00
USD 58,00
USD 23,20
USD 135,00
USD 52,00
USD 2.982,92

COP 94.483,48
COP 105.385,42
COP 42.154,17
COP 245.293,65
COP 94.483,48
COP
5.419.935,81

USD
16.211,92

COP
29.456.896,52

*Tabla explicativa de liquidacin de impuestos

MERCANCIA
:
SUBPARTID
A:

FILTROS DE AIRE
8421.31.0 (Filtros de entrada de aire para motores de encendido por chispa
0.00
o por compresin)

T/C

1.814,21

V/R
MERCANCIA

FLETE

10.000,00

2.229,00

SEGUR
O (4%)
4,00

VALOR EN
ADUANA
USD

VALOR EN
ADUANA
COP
22.193.230
12.233,00
,93

ARANCEL
5%

IVA 16%
COP

PAGO
TOTAL COP

1.109.661,5
5

3.728.462,80

4.838.124,
34

Tiempos en el proceso de importacin:

Coordinar cargue y elaboracin de aduana
origen
Pick up - entrega en puerto
Inspecciones ante autoridades locales
Ruta Taiwan - Miami

1
1
1
1

Transito Miami
Ruta Miami-Bogot
Liberacin documentos y elaboracin
aduana Importacin
Retiro de la carga en puerto y entrega en
bodega SOFASA S.A.

2
1

Da
Da
Da
Da
Da
s
Da

Da

Da

Tiempo total

Da
s

CASO DE EXPORTACIN

La empresa que produce maletas y morrales para uso escolar en fibra sinttica
de diferente colores con una buena posicin en el mercado colombiano asisti
a una feria internacional el da 11 de Noviembre de 2012 y fue sorprendido por
un comprador costarricense ubicado en San Jos de Costa Rica solicitando la
compra de 1.500 morrales en un plazo no superior a 20 das de entrega de la
carga una vez abierta la orden de compra el da 15 de Noviembre de 2012.
A continuacin los detalles de la carga y el embarque:
Carga: MALETAS Y MORRALES PARA USO ESCOLAR
Unidad comercial: unidad
Valor unidad: USD 35,00
Peso neto de la carga: 1490 Kg
Peso Bruto: 1530 Kg
Tasa de cambio: 1.830,00
Unidad de empaque: 50 cajas de cartn corrugado de 54 x 40 x 60 cms
Punto de origen: Bogot
En cada caja ocupan: 50 morrales
Cada caja de cartn vaca pesa: 5 Kg
Seguro: 0,04 % Vr EXW min USD 100,00
Incoterms: DDP
Inicialmente cualquier empresa que desee tener actividades de comercio
exterior debe estar registrada ante la DIAN como importador y en la casilla 54
del RUT aparecer un nmero, para el caso de importacin aparecer 23.

La aduana colombiana en la resolucin 8571 de 2010 establece que las

Agencias de Aduanas debern establecer mecanismos de control que les
permitan asegurar una relacin transparente con sus clientes, para ello se
solicita la siguiente documentacin:

Formato Circular 0170 diligenciado (segn formato adjunto).

Fotocopia del RUT.
Fotocopia cedula de ciudadana representante legal.
Copia del balance general y estado de resultados, certificado y
dictaminado por Revisor Fiscal o Contador Publico segn sea el caso a 31
DIC del ao inmediatamente anterior o balance inicial cuando se trate de
compaas constituidas el mismo ao de la operacin.

Declaracin de renta del ltimo ao.

Carta de autorizacin a centrales de riesgo.
Certificaciones ISO/BASC (si se tienen).
Informacin sobre el banco intermediario que utiliza para el pago de las
operaciones de comercio exterior.
Mandato ante la DIAN segn formato debidamente firmado por el
representante legal que est inscrito en cmara de comercio y en el
RUT, adjuntar cmara de comercio original.
Documentos para la exportacin: documento que acredite la exportacin
(factura de venta, la cual por ser una transaccin de comercio
internacional la factura debe estar en moneda USD o EUR)), lista de
empaque, instrucciones de embarque, carta de responsabilidad (segn
formato) y vistos buenos (si aplica)

Informacin de productos (segn formato adjunto).

Igualmente para proceder con la Exportacin debe estar inscrito ante la

direccin antinarcticos, para ello el representante legal de la compaa debe
registrarse con la siguiente documentacin:
Certificado de Cmara de Comercio con fecha de expedicin no mayor a 30
das de expedida al da de la presentacin.
Fotocopia de C.C. del representante legal.
Fotografa tamao 3X4 del representante legal.
Luego de entregar la documentacin y tener autorizacin para proceder con el
embarque la agencia de carga suministra la informacin a la agencia de
aduanas para la elaboracin de la aduana de exportacin (SAE: Solicitud de
Autorizacin de Embarque y Planilla de embarque) y las cartas de
responsabilidad, asimismo la Agencia de carga va coordinando el pick up y
entrega den el aeropuerto, luego de que la carga llega al aeropuerto y al
momento de entregarla a la Aerolnea se le solicita levante por parte de la
aduana la Autorizacin de embarque a lo que en el sistema MUISCA nos puede
arrojar los siguientes resultados:

AUTOMATICO: puede proceder sin algn tipo de revisin por parte de la

aduana.

DOCUMENTAL: debe presentar ante la aduana todos los documentos

soportes de la exportacin (COPIA DE HAWB, FACTURA COMERCIAL, LISTA
DE EMPAQUE, DOCUMENTO DE ADUANA).

FSICO: Se debe presentar la documentacin y hacer inspeccin fsica a

la carga con un inspector de la DIAN, el cual se encarga de expedir un
acta de revisin y posterior levante de no encontrar inconsistencia en la
documentacin vs la mercanca fsica).

Se procede con la solicitud de inspeccin a la direccin antinarcticos con la

siguiente documentacin: CARTA DE RESPONSABILIDAD, COPIA DE LA GUIA Y
FORMATO DE RECIBIDO DEL DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD DE LA AEROLINEA,
en la cual de acuerdo a procedimientos de seguridad el patrullero de acuerdo a
su criterio y descripcin del embarque nos puede arrojar el siguiente resultado:

INSPECCION DOCUMENTAL: Se presentan nicamente los documentos y

no hay necesidad de un polica para realizar inspeccin antinarcticos.

INSPECCION FISICA: Debe realizar una revisin fsica un polica de la

direccin antinarcticos asignado por esta entidad, el cual deja como
constancia una acta de inspeccin con el procedimiento que se utiliz
para comprobar que la carga no fuera contaminada o con presencia de
narcticos o sustancias psicoactivas.

Tarifas de Flete
MIN
95,00

-100
1,95

+100
1,90

+300
1,80

+500
1,55

+1000
1,30

Tarifas ALL IN (Fuel Surcharge incluido)

Due carrier 25.00
Tarifas expresadas en dlares Americanos
(USD)
A continuacin encontraremos los valores de la importacin de los filtros
Ruta: aeropuerto Bogot (BOG) - San Jos (SJO).
T.
CAMBIO:

EXW

1830,00

VALOR MERCANCIA

Valor USD
USD

Valor COP
COP

TOTAL EXW
FCA

CARGUE
PICK UP
ADUANA
MANEJO PUERTO
TOTAL FCA

CIF

FLETE AEREO
DUE CARRIER
HANDLING
TOTAL CIF

CIP

SEGURO

52.500,00
USD
52.500,00

96.075.000,00
COP
96.075.000,00

USD 35,00
USD 70,00
USD 179,80
USD 225,00
USD 509,80

COP 64.050,00
COP 128.100,00
COP 329.034,00
COP 411.750,00
COP 932.934,00

USD
1.989,00
USD 25,00
USD 80,00
USD
2.094,00

COP
3.639.870,00
COP 45.750,00
COP 146.400,00
COP
3.832.020,00

USD 100,00
USD 100,00

COP 183.000,00

TOTAL CIP
DAT

LIBERACION GUIA
DESCARGUE DIRECTO
MANEJO PUERTO
TOTAL DAT

DAP

TRANSPOTE LOCAL
DECARGUE
MANEJO
TOTAL DAP

DDP

IMPUESTOS
TRANSMISION ADUANAL
TICA
BODEGAJES
COMISION ADUANERA
GASTOS OPERATIVOS
TOTAL DDP

VR TOTAL EXPORTACION
Tiempos en el proceso de exportacin:

COP 183.000,00
USD
USD
USD
USD

35,00
35,00
15,00
85,00

COP 64.050,00
COP 64.050,00
COP 27.450,00
COP 155.550,00

USD 325,00
USD 25,00
USD 35,00
USD 385,00

COP 594.750,00
COP 45.750,00
COP 64.050,00
COP 704.550,00

USD
3.800,00

COP
6.954.000,00

USD 25,00
USD 120,00
USD 140,00
USD 60,00
USD
4.145,00

COP 45.750,00
COP 219.600,00
COP 256.200,00
COP 109.800,00
COP
7.585.350,00

USD
59.918,80

COP
108.871.860,41

Coordinar cargue y elaboracin de aduana

origen
Pick up - entrega en puerto - Inspecciones
ante autoridades locales
Ruta Bogot- San Jos
Liberacin documentos y elaboracin
aduana Importacin
Retiro de la carga en puerto y entrega en
bodega
Tiempo total

Da

1
1

Da
Da

Da

Da

Da
s

Finalmente con la carga debe viajar la siguiente documentacin:

Gua (HAWB)
Manifiesto de embarque
Factura comercial
Lista de empaque
Luego de que la aerolnea manifiesta el vuelo ante la Aduana Colombiana la
agencia de aduana ya puede proceder con la elaboracin y firma del DEX
(Declaracin de Exportacin)