BASES ADMINISTRATIVAS ESPECIALES

PROYECTO: Estudio de Mecnica de Suelo Barrio San Jos de La

Dehesa.COMUNA: Ovalle
REGION: Cuarta Regin Coquimbo
INSTITUCION FINANCIERA: Serviu Regin de Coquimbo
UNIDAD TECNICA: Programa recuperacin de Barrios
CONTRAPARTE TECNICA: Serviu Regin de Coquimbo

1.-

GENERALIDADES

Las presentes Bases Administrativas Especiales de Propuestas,

reglamentan la contratacin por parte del SERVIU Regin de Coquimbo, en
Adelante SERVIU, para la emisin del Informe de las mecnicas de suelos e
informe de Ingeniera. Estas Bases Administrativas Especiales (BAE) y dems
documentos tcnicos, formaran parte integrante del contrato pertinente que
resulte de la presente licitacin convocada por el SERVIU Regin de Coquimbo.
El modo en que se deber presentar la licitacin es a travs de ofertas
econmicas conforme al terreno que se presentan en los Trminos de
Referencia (TDR).
1.1.- Presupuesto Disponible
Se hace presente que el valor indicado es de $1.600.000.- pesos
Chilenos Impuestos Incluidos, corresponde al valor mximo disponible
que se ha dispuesto para la ejecucin de la totalidad del estudio. Se
establece que cualquier oferta que exceda dicho monto ser
DECLARADO FUERA DE BASES.
1.1.- Publicidad
El llamado a licitacin
www.mercadopublico .cl.

deber

efectuarse

travs

del

portal

1.2.- Entrega de Antecedentes

Los antecedentes, etapas y plazos estarn a disposicin a partir del da en que
se publique el llamado a licitacin en el portal www.mercadopublico.cl bajo el
Cdigo ID N894863-23-L116.
2.-

PRINCIPIOS QUE RIGEN LA LICITACION

Las licitaciones pblicas se regirn por los siguientes principios, los cuales,
debern ser respetados tanto por el SERVIU como por los consultores:
La sujecin estricta a las bases de licitacin.
La igualdad de los consultores.

Pgina 1 de 14
SERVICIO DE VIVIENDA Y URBANIZACIN REGION DE COQUIMBO
Calle Almagro # 372, La Serena. Fono (051) 269 9800
www.serviu4.cl

En caso de discrepancia entre los antecedentes de la licitacin prevalecer la

prioridad sealada a continuacin:
2.1-

RELACION ADMINISTRATIVA

1) Aclaraciones.
2) Bases Administrativas Especiales.
3) Bases Administrativas del Portal Mercado Publico.
2.2-

RELACION TECNICA

1) Aclaraciones
2) Trminos de Referencia
Toda imprecisin en los documentos y las condiciones del terreno o cualquier
otra que se produzca, el SERVIU o mandante interpretar en la forma que
mejor beneficie el estudio.
3.-

DEFINICIONES

Para la correcta interpretacin de las presentes bases, se entender por:

1.
2.

3.
4.

5.
6.
4.-

Autoridad Superior: El Director del SERVIU Regin de Coquimbo.

Bases Administrativas Especiales: Conjunto de disposiciones sobre
procedimientos y trminos que regularan a los que deber ajustarse, el
desarrollo del contrato y las relaciones entre el SERVIU Regin de
Coquimbo, mandante y el consultor, incluyendo las etapas previas a la
celebracin y las posteriores a su liquidacin.
Consultor: Persona natural o jurdica que en virtud del contrato que
contrae la obligacin de elaborar un estudio de Mecnicas de Suelo.
Mandante: El SERVIU Regin de Coquimbo, que tendr a su cargo la
administracin de los fondos del proyecto y que contratar la
elaboracin de un estudio de mecnicas de suelo.
Trminos de Referencia: Caractersticas tcnicas que debern
cumplir el estudio y/o diseo de ingeniera motivo del contrato.
Unidad Tcnica: Entidad que supervisa tcnicamente el desarrollo del
estudio en sus diversas etapas.
DE LAS PARTES

a).
El consultor ejecutar las tareas necesarias para desarrollar el estudio de
mecnica de suelos hasta su total finalizacin de acuerdo a las presentes base
Administrativas Especiales, Trminos Tcnicos de Referencia, Bases del Portal
Mercado Publico y dems documentos que formen parte de la licitacin.
b).
El SERVIU Regin de Coquimbo, en su calidad de mandante, pagara al
consultor el precio de la orden de compra que se ejecutara.
5.5.1

LICITACION
Llamado a Licitacin Pblica menor a 100 UTM

5.1.3 Moneda Peso Chileno.

5.1.4 Etapa de proceso de apertura; Una Etapa
5.1

REQUISITOS:

De los Consultores. Para los efectos de estas bases se entender por Oferente a toda persona
natural o jurdica que participe en esta licitacin. Se entender por Consultor al
Oferente que resulte adjudicado o seleccionado para la ejecucin del estudio
requerido. Se entender por Estudio de Diseo el nombre con que el estudio
Pgina 2 de 14
SERVICIO DE VIVIENDA Y URBANIZACIN REGION DE COQUIMBO
Calle Almagro # 372, La Serena. Fono (051) 269 9800
www.serviu4.cl

aparece singularizado en la Resolucin Identificatoria. Se entender por

SEREMI MINVU la Secretaria Regional Ministerial de Vivienda y Urbanismo de la
Regin de Coquimbo, como SERVIU Regin de Coquimbo, el Servicio de
Vivienda y Urbanizacin de la Regin de Coquimbo.
Los consultores debern acreditar la inscripcin en el Registro de Consultores
del MINVU y estar vigente en el momento de la contratacin, debiendo estar
inscritos en el rubro Estudio de Proyectos, especialidad Ingeniera, cdigo 1600,
subespecialidad Mecnica de Suelo, requisito profesional Ingenieros Civiles,
experiencia Tcnica 1 y 2 Categora.
(Para mayor conocimiento revisar www.proveedorestecnicos.minvu.cl/)
El equipo profesional mnimo del Consultor, deber estar constituido por a lo
menos el siguiente profesional:
1.- Ingeniero Civil Jefe (mnimo 3 aos de ejercicio profesional), acreditados
mediante Certificado de Titulo.
El Ingeniero Civil Jefe del proyecto ser el interlocutor vlido con el que se
entender el Coordinador (o Relacionador) del Estudio y elaboracin del
Estudio por parte del SERVIU Coquimbo. Sin perjuicio que en caso que el
consultor sea persona natural, y de profesin ingeniero Civil, con 3 aos de
experiencia acreditada, desde el momento de su titulacin.
5.1.2.
Estarn inhabilitados de participar los funcionarios del SERVIU, las
empresas en que estos participen mediante contrato o sociedad y los
consultores que hayan participado en la etapa previa a la licitacin para
contratar la elaboracin del estudio, confeccionando las Bases Administrativas
Especiales de Propuesta, trminos tcnicos de referencia y dems documentos
de licitacin, cual fuere la situacin legales que este(os) hubiere(n) efectuado
su trabajo, esto es, pagado o ad-honorem. Tambin sern causales de
inhabilidad aquellas contempladas en el estatuto administrativo (Ley N
18.834), y en los reglamentos de los registro de consultores respectivos.
5.1.3. Los Consultores podrn formular consultas a travs del portal
wwww.mercadopublico.cl. Mediante aclaraciones se podrn introducir las
modificaciones que estime necesario a las bases de licitacin, adems de dar
respuesta a las consultas especficas de los consultores.
Los consultores no podrn alegar desconocimiento de las respuestas y/o
aclaraciones que el mandante hubiere efectuado, las que formarn parte
integrante de las bases de licitacin.
5.2.- Presentacin de las Propuestas
Las propuestas debern presentarse a travs del portal www.mercadopublico.cl
dentro de los plazos establecidos.
5.3.- La presentacin deber ajustarse a las siguientes formalidades:
5.3.1 OFERTA ADMINISTRATIVA el proponente incluir los siguientes
documentos:
a) Formulario de Presentacin. (Anexo A)
b) Fotocopia cedula Nacional de Identidad de la persona natural o del
representante legal de la persona jurdica.
c) Fotocopia iniciacin de actividades SII o Carpeta Tributaria
d) Formato declaracin jurada que forme parte de los antecedentes
correspondientes que se entregan al proponente, y en que se consigne:
(Anexo B)
Pgina 3 de 14
SERVICIO DE VIVIENDA Y URBANIZACIN REGION DE COQUIMBO
Calle Almagro # 372, La Serena. Fono (051) 269 9800
www.serviu4.cl

d.1) Haber estudiado todos los antecedentes de licitacin.

d.2) Conocer y aceptar las aclaraciones y respuestas a consultas que el
SERVIU Regin de Coquimbo haya enviado con relacin al proceso de
licitacin.
e) Nomina de el o los profesionales participantes. (Anexo C)
f) Carta Compromiso de los profesionales (opcional). (Anexo- D)
g) Curriculum profesional. (Anexo E)
h) Declaracin Jurada Simple, Persona Natural o Jurdica, Art. 4 Ley 20.238
(Anexo- F- F)
i) Declaracin jurada, firmada por el consultor, acreditando no haber sido
condenado como consecuencia de incumplimiento de contrato celebrado
con alguna entidad regida por la Ley N 19.886 de Compras, en los ltimos
dos aos. En caso de personas jurdicas, dicha declaracin deber ser
firmada por su representante legal. - (Anexo G G)
j) Certificado de Ttulo Profesional y/o especializacin, del consultor en
fotocopia legalizada.
5.3.2 OFERTA TECNICA, El proponente deber incluir, los siguientes
antecedentes:
a) Plan de trabajo (plazo ofertado y coherencia con plazos de las etapas
y sus contenidos) y cronograma de actividades (Formulario 1 y 2)
b) Del laboratorio que realice la mecnica de suelos que el consultor
utilice para realizar los ensayes respectivos deber estar inscrito en
el Registro Nacional del MINVU y acreditado ante el organismo
acreditador Instituto Nacional de Normalizacin. (Para mayor
informacin revisar www.proveedorestecnicos.minvu.cl ) (Formulario
3)
5.3.3 Ingreso de la Oferta en el Portal
5.3.3.1
La Oferta Econmica corresponde al valor total ofertado en el
Formulario de Oferta menos el impuesto aplicable. Esta se debe ingresar en la
pgina web www.mercadopublico.cl en el ID de la Licitacin correspondiente,
hasta las 10:00 hrs del da 19 de Mayo de 2016.
Oferta Econmica Portal = Oferta Econmica Formulario Impuesto
(%)
*Oferta Econmica Portal = Valor Neto
*Oferta Econmica Formulario = Valor Bruto
El impuesto aplicable depender del tipo de documento tributario que
utilice el oferente y por el cual, al momento de ingresar la Oferta
Econmica, deber especificar sus caractersticas en el cuadro de
Especificaciones del Proveedor.
La Oferta Econmica solo se aceptar hasta la fecha y hora indicada en
el cronograma de la licitacin y habilitada en el portal, despus el proceso se
cerrara automticamente.
El oferente podr realizar todas las consultar que estime necesarias,
durante el periodo de consultas, a travs del portal www.mercadopublico.cl en
las fechas y horarios indicados en el cronograma de la licitacin.
Pgina 4 de 14
SERVICIO DE VIVIENDA Y URBANIZACIN REGION DE COQUIMBO
Calle Almagro # 372, La Serena. Fono (051) 269 9800
www.serviu4.cl

6.-

APERTURA ELECTRONICA DE LAS PROPUESTAS:

El incumplimiento por parte de los proponentes de las exigencias

estipuladas en estas bases dar lugar a su eliminacin inmediata del proceso
de licitacin.
La comisin tcnica se reservar el derecho de admitir aquellas ofertas
que presenten defectos de forma, omisiones o errores de menor importancia,
siempre que estos no alteren el tratamiento igualitario de los proponentes ni la
correcta evaluacin de las propuestas. Adems, podr solicitar, con
posterioridad al acto de apertura, las aclaraciones o informaciones que
considere oportunas, que no alteren o modifiquen los antecedentes de
licitacin, el principio de igualdad entre los proponentes y que no signifique
alteracin de la oferta.
7.-

PROCEDIMIENTO DE ADJUDICACION

7.1 Concluido el proceso de apertura de la propuesta especificado en el

captulo anterior, la comisin tcnica verificar que cada oferta cumpla con los
requisitos especificados en los antecedentes de licitacin, as como con las
normas, reglamentos y ordenanzas vigentes que correspondan. Cualquier
incumplimiento al respecto por parte del oferente implicar el rechazo
inmediato de la respectiva oferta.
7.2
Solo se tomar en consideracin las Propuestas que hubieran sido
presentadas hasta la fecha y hora sealada en las presentes bases, por lo que
una vez iniciado el proceso no se admitir Propuesta alguna, ni modificaciones
de las presentadas, ni pedidos de explicaciones o aclaraciones que
interrumpan el Acto.
7.3
Los Actos de Apertura sern presididos por el representante designado
de la Comisin Tcnica, elaborndose las respectivas actas. Las propuestas que
se ajusten a bases sern evaluadas sobre la base de los siguientes criterios y
factores, utilizndose dos decimales para la ponderacin. La escala a utilizar
corresponde a un mximo de 100 % y la evaluacin se realizar calificando con
notas de 1 a 10.
La Comisin tcnica integrada por funcionarios SERVIU Regin de Coquimbo,
iniciara su anlisis, conforme a la siguiente pauta de evacuacin:
7.3.1 Precio o Valor de la Oferta PVO (30%):
La oferta de menor valor tendr nota 10, la que servir de base para calcular
las notas del resto de los oferentes, en forma inversamente proporcional.
La nota de cada participante se ponderar en un 30%, obteniendo el puntaje
respectivo.
Puntaje PVO = (a x 30%)
7.3.2 Plazo de la Propuesta PP (40%).
Para la evaluacin del plazo se asignara nota 10 al menor plazo. Este se tendr
como base para determinar la calificacin de las dems propuestas, en forma
inversamente proporcional.
La nota de cada participante se ponderara en un 40% obteniendo el puntaje
respectivo.
Puntaje PP = (b x 40%)
7.3.3 Experiencia del consultor (30%).
Pgina 5 de 14
SERVICIO DE VIVIENDA Y URBANIZACIN REGION DE COQUIMBO
Calle Almagro # 372, La Serena. Fono (051) 269 9800
www.serviu4.cl

Se deber presentar un listado de trabajos ejecutados similares a los de la

licitacin, sealando nombre de la consultora, mandante, monto contratado y
descripcin de las obras proyectadas. El oferente que demuestre mayor
experiencia de acuerdo a la tabla que se muestra a continuacin:
Experiencia
3 a 5 aos
5 aos o mas

Puntaje
5 puntos
10 puntos

La nota de cada participante se ponderar en un 30%, obteniendo el puntaje

respectivo.
Puntaje EP = (d X 30%)
La suma de los puntajes de cada factor debidamente ponderadas:
(a x30%) + (b x 40%) + (d x 30 %) = Nota final de calificacin de la
propuesta
Efectuada la evaluacin se elaborar un informe tcnico de ella recomendando
la adjudicacin o rechazo de las propuestas, que servirn de base y
antecedente para la proposicin de la comisin tcnica al Mandante.
Durante el estudio de las propuestas, la comisin tcnica podr solicitar a los
organismos e Instituciones pertinentes, cualquier documento que clarifique la
situacin comercial del o los oferentes, asimismo podr solicitar al consultor
aclarar cualquier duda sobre su propuesta.
7.3.4 En Caso de Igualdad de puntaje en la oferta tcnica, se dar preferencia
al proponente que hubiese obtenido la ms alta calificacin en la
correspondiente al rubro de currculum Laboral y experiencia de los
profesionales en el caso que corresponda. (Punto 7.3.3)
7.4
El
mandante,
deber
comunicar
a
travs
del
portal
www.mercadopublico.cl la decisin de adjudicacin de la propuesta en la fecha
estipulada en las bases.
Los proponentes cuyas propuestas no fuesen aceptadas, no tendrn derecho a
pretender indemnizaciones.
7.5 El SERVIU Regin de Coquimbo se reserva el derecho de admitir aquellas
propuestas que presenten defectos de forma, omisiones o errores menores,
siempre que estos no alteren el tratamiento igualitario a todos los consultores y
no vulneren aspectos esenciales de la licitacin.
8.-

PROCEDIMIENTO DE CONTRATACION

8.1 La modalidad de contratacin corresponder de forma que una vez

adjudicada la propuesta, al consultor el cual se la adjudique se le enviar una
orden de compra, para la cual este tendr un plazo mximo de dos (2) das
hbiles para su aceptacin.
8.2
En caso que el consultor adjudicado no acepte la Orden de Compra en el
plazo establecido (2 das) esto se tomar como una renuncia a la propuesta y
se harn efectivas las garantas estipuladas, dejando la adjudicacin nula y se
deber avanzar en la lista de puntajes de la presente licitacin.
8.2 La orden de Compra entrara en vigencia desde que se notifica al
Consultor que el instrumento que lo aprueba ha sido totalmente tramitado.

Pgina 6 de 14
SERVICIO DE VIVIENDA Y URBANIZACIN REGION DE COQUIMBO
Calle Almagro # 372, La Serena. Fono (051) 269 9800
www.serviu4.cl

8.3 Todos los gastos, pagos e impuestos que se deriven de la mecnica de

suelos e informe de ingeniera para para dar cumplimiento a la Orden de
Compra, sern de cargo exclusivo del Consultor.
8.4
Las modificaciones a la Orden de Compra podrn efectuarse solamente
en aspectos que no afecten el principio de igualdad de los proponentes y
siempre que exista acuerdo mutuo entre las partes contratantes,
fundamentales en informes escritos. Cualquier modificacin que se acuerde
introducir estar sujeta al mismo trmite de aprobacin de la orden de compra
original.
9.-

GARANTAS

9.1

Garanta por fiel cumplimiento de la obra.

Una vez notificada la resolucin de adjudicacin y previo al envi de la orden

de compra, el oferente adjudicado deber entregar el documento de garanta
pagadero a la vista, expresado en pesos moneda nacional, por una suma
equivalente $100.000 pesos, para responder por el fiel y oportuno
cumplimiento de l, lo que deber extenderse a nombre de SERVIU regin de
Coquimbo y tener una vigencia hasta 60 das despus de finalizado el estudio,
cuya glosa deber comprender lo siguiente:
Por el fiel y oportuno cumplimiento del contrato Estudio mecnica de
suelo Barrio San Jos de La Dehesa, Ovalle Propuesta Pblica
N25/2016.
9.2

Renovacin de garantas

El consultor siempre deber mantener vigente los documentos de garanta por

fiel cumplimiento del contrato y correcta elaboracin de la mecnica de suelos
e informe de Ingeniera, hasta que se cumplan las condiciones establecidas en
las Bases Administrativas del Portal para que se proceda a su devolucin.
Si el consultor no cumple oportunamente con esta disposicin, se le aplicar
una multa equivalente al 0,3 por mil del monto del contrato, por cada da de
atraso, la que le ser descontada del estado de pago.
10.-

PLAZO DE ELABORACIN

El plazo de elaboracin del Estudio de Mecnicas de suelo y propagacin de

aceleracin de ondas de corte, ser el ofrecido por el consultor en su
propuesta, en das corridos debiendo siempre ser inferior o igual al plazo
estipulado por SERVIU Regin de Coquimbo en las Bases Administrativas
Especiales de Propuestas y regir a contar de la fecha de aceptacin de la
Orden de Compra.
El estudio tendr un plazo mximo de 45 das corridos, pudiendo ofrecer un
plazo menor, pero este no puede ser menor a 30 das corridos; incluyendo los
plazos de revisin y correccin preestablecidos. Cuando los plazos expiran en
da sbado, domingo o festivo, se entender que se cumplen al siguiente da
hbil.
Toda peticin de aumento de plazo final se deber formalizar por escrito ante la
comisin tcnica, al menos con diez das (10) de anticipacin al plazo de
trmino contractual del proyecto.
Propuesta de Etapas Administrativas de los Plazos de Ejecucin;
Plazos del
Consultor

Revisiones y
Correcciones

Total

Das Corridos

Pgina 7 de 14
SERVICIO DE VIVIENDA Y URBANIZACIN REGION DE COQUIMBO
Calle Almagro # 372, La Serena. Fono (051) 269 9800
www.serviu4.cl

N de
Entregas: Das
Corridos
3 Das Revisin
1 Entrega: 15
das

2Entrega: 15
Das y Final

Serviu

2 Das Correccin
1 Das Revisin
3 Das Revisin
Serviu

2 Das Correccin
1 Das Revisin

21 das

21 das

21 das

45 das

Etapas

11.-

Reunin de Coordinacin. (1 Entrega)

Ensayes, Informes de Laboratorios o cualquier documento que acredite
la contratacin del laboratorio acreditado. (1 Entrega)
Revisin y VB SERVIU Regin de Coquimbo, Ensayes, Informes de
Laboratorio o cualquier documento que acredite la contratacin del
laboratorio acreditado. (1 Entrega)
Ingreso de Informe de Mecnica de Suelo y Estudio de Propagacin de
Ondas de Corte. (1 o 2 Entrega)
Revisin y VB SERVIU Regin de Coquimbo, de Informe de Mecnica de
Suelo y Estudio de Propagacin de Ondas de Corte. (2 Entrega)
RESPONSABILIDADES DEL CONSULTOR

11.1 El consultor es el nico responsable de la direccin de los trabajos; no

podr traspasar la orden de compra y/o contrato o subcontratar estudios sin la
aprobacin a la comisin tcnica, quien informar oportunamente de ello para
su autorizacin.
11.2 Ser de cargo del consultor el cumplimiento derivado de la aplicacin de
las normativas correspondientes a la legislacin laboral, leyes sociales,
accidentes de trabajo, etc. El certificado que acredite lo anterior, deber
entregarlo al da de solicitud de pago por anticipo y pago final.
11.3 Los daos que se ocasionaren a terceros en el transcurso del proyecto
sern de cargo del consultor, como tambin, todo incumplimiento derivado de
las leyes sociales y toda materia relacionada con las obligaciones contradas
con los trabajadores y proveedores.
11.4 El consultor deber mantener, en forma permanente, el personal idneo
ofertado en su propuesta tcnica para la elaboracin de los diferentes trabajos.
11.5 El consultor deber respetar las disposiciones reglamentarias pertinentes
y acatar las instrucciones que le formule el mandante a travs de la comisin
tcnica.
11.6 El consultor deber ajustarse a los principios que rigen la presente
licitacin y el contrato correspondiente (segn Punto 2).
12.-

FORMA DE PAGO

12.1 Modalidad de Pago

El precio del estudio ser pagado en dos estados de pago, los que se
presentarn en el SERVIU Regin de Coquimbo una vez cumplidos y aprobados
los requisitos por la contraparte Tcnica, sin desmedro de lo anterior de igual
forma se podr solicitar por parte del consultor la totalidad del pago en un solo
Pgina 8 de 14
SERVICIO DE VIVIENDA Y URBANIZACIN REGION DE COQUIMBO
Calle Almagro # 372, La Serena. Fono (051) 269 9800
www.serviu4.cl

cobro al final de todo el proceso, modalidad que este deber dejar en claro en
la primera reunin de coordinacin.
La comisin Tcnica, elaborar un informe de evaluacin de Cumplimiento,
firmado por el coordinador de proyecto, el cual ser requisito para cursar los
pagos pendientes.
El estado de pago
correspondiente deber sealar el monto total del contrato, el monto total de
la etapa a ser pagada. Deber contar con el Visto Bueno del Coordinador del
Estudio.
12.2 Estado de pago
El estudio se pagara en moneda nacional, pesos chilenos mediante estados de
pago y este se realizara contra producto debidamente visado por la comisin
Tcnica encargada como contraparte, debindose restar los valores que
corresponda por concepto de retenciones por atraso y multas, si las hubiere, de
acuerdo a lo establecido en las presentes bases.
En caso de existir multas por incumplimiento del plazo contractual, stas sern
descontadas del estado de pago, segn lo establecido en las presentes bases.
12.3 Aprobacin del estado de avance y del estado de pago
La solicitud del estado de pago por anticipo o Final, deber ponerse a
disposicin de la comisin tcnica para su revisin y aprobacin el ltimo da
hbil de trmino de cada etapa propuesta, para gestionar el giro solicitado.
12.4 Presentacin del estado de pago
Para estos efectos deber adjuntar los siguientes documentos:
12.4.1

Carta dirigida al mandante en la que consta la fecha del estado de

avance, cobro del estado de pago y los documentos que acompaa.
VB Contraparte Tcnica SERVIU Regin de Coquimbo, que d
cumplimiento de los ensayes Requeridos Segn los Trminos de
Referencia (TDR).
Ensayes, Informes de Laboratorio o boleta de garanta por el monto
solicitado.
Estado de Pago Firmado. (Anexo H)
Factura o boleta de Honorarios segn corresponda.

12.4.2

Solicitud de Pago de avance.

Solicitud de Pago Final.

Carta dirigida al mandante en la que consta la fecha del estado de

avance, cobro del estado de pago y los documentos que acompaa.
VB Contraparte Tcnica al Informe de Mecnica de Suelo.
Informe de Mecnica de Suelo y Estudio de Propagacin de Ondas de
Corte.
Estado de Pago Firmado. (Anexo H)
Factura o Boleta Consultor.

12.5 Cancelacin estado de pago

El mandante aprobar y cancelar al consultor, el o los estado de pago una vez
emitido el informe de la contraparte tcnica del Serviu que aprueba los
antecedentes que se requieren en cada caso.
13.-

MULTAS
Pgina 9 de 14
SERVICIO DE VIVIENDA Y URBANIZACIN REGION DE COQUIMBO
Calle Almagro # 372, La Serena. Fono (051) 269 9800
www.serviu4.cl

13.1 Si el consultor no cumple oportunamente con la disposicin de mantener

vigente los documentos de garanta por el fiel cumplimiento del contrato, con
la correcta elaboracin de la mecnica de suelos e informe de Ingeniera se le
aplicar una multa equivalente al 3/1000 (tres por mil) del monto del contrato,
por cada da de atraso, la que le ser descontada en el estado de pago
pertinente.
13.2 Si el consultor no da cumplimiento a cualquier instruccin de la comisin
tcnica en el transcurso de la elaboracin de la mecnica de suelos e
Ingeniera, se le aplicar una multa equivalente al 3/1000 (3 por mil) del monto
del contrato, por cada da de atraso, la que ser descontada en el estado de
pago correspondiente.
13.3 Si el consultor no diere trmino a la mecnica de suelos e informe de
Ingeniera, dentro del plazo contractual, deber pagar una multa de 3/1000
(tres por mil) diario sobre el valor del contrato, a partir del da siguiente al que
venza el plazo contractual y hasta que el da en que se haya dado correcto
trmino.
13.4 Si existiere fuerza mayor o caso fortuito que justificaren un retraso en el
trmino del proyecto, las razones sern dadas a conocer por el consultor, en
solicitud escrita ingresada a la oficina de partes de la unidad tcnica, dentro de
los cinco das siguientes de sucedido los hechos que invoca, lo que ser
calificado por el mandante de manera privativa.
13.5 Las multas sern aplicadas por el mandante, y se descontarn del
estado de pago respectivo, de la garanta de fiel cumplimiento del contrato y/o
la restitucin del monto necesario hasta cubrir la multa.
14.-

LIQUIDACIN ANTICIPADA DEL CONTRATO

14.1 El mandante podr poner trmino al contrato, en forma anticipada y sin

formular juicio, en los siguientes casos:
a) Si el consultor no cumpliere con alguno o todos los aspectos sealados
en el punto 14 de las presentes bases.
b) Si el consultor presenta un atraso en la elaboracin de la mecnica de
suelos e informe de ingeniera mayor a un 15% por segunda vez
consecutiva, o bien es mayor que un 20% por una sola vez.
c) Si el consultor no diere cumplimiento a los plazos en la entrega de los
informes parciales o totales del Estudio, segn lo establecido en las
bases Administrativas especiales.
d) Si el consultor o algunos de los socios administradores fuera condenado
por algn delito que merezca pena aflictiva o, tratndose de una
sociedad annima, lo fuere algn miembro del Directorio o Gerente
e) Si el consultor no renueva los documentos de garanta, en los casos que
corresponda.
14.2 En caso de muerte anticipada del consultor o persona natural, la orden
de compra quedar resuelta y se proceder administrativamente a las
liquidaciones de los trabajos ejecutados, conforma al avance del proyecto. No
obstante lo anterior, el mandante previo informe favorable de la comisin
tcnica, podr convenir con la sucesin del consultor para a continuacin de
las actividades, mediante la suscripcin del contrato correspondiente,
respetndose las condiciones, los valores del contrato primitivo y
reemplazndose las garantas existentes.
14.3 Si se pone trmino anticipado a un contrato por cualquiera de las causas
sealadas en las bases, salvo las establecidas en el inciso precedente, se

Pgina 10 de 14
SERVICIO DE VIVIENDA Y URBANIZACIN REGION DE COQUIMBO
Calle Almagro # 372, La Serena. Fono (051) 269 9800
www.serviu4.cl

liquidar el contrato vas resolucin y se harn efectivas las garantas y

retenciones pertinentes.
15.- RECEPCIN
INGENIERA

DE

LA

MECNICA

DE

SUELO

INFORME

DE

Normas mnimas de presentacin

El estudio deber consultar las siguientes Normas Mnimas de Presentacin:

Los antecedentes que conforman la entrega de cada una de las etapas

debern presentarse en un archivador por ejemplar, debidamente
caratulado y singularizado.
Formato tamao oficio, tipografa Arial tamao 12.
Cada archivador debe consultar su respectivo ndice.
Dentro de cada archivador, los temas debern venir con separadores.
Dentro de cada tema se insertarn los planos correspondientes cuando
corresponda, debidamente singularizados y numerados, y en directa
relacin con el texto al cual acompaa.
Al trmino de cada etapa, se acompaarn los archivos digitales con
todos los antecedentes y documentos, en disco compacto.

Los antecedentes se debern presentar para su etapa final en original y dos

copias para su trmite de aprobacin.
16.-

REVISIN

Dentro del plazo de elaboracin de la mecnica de suelos e informe de

Ingeniera estipulado en la Orden de Compra, el consultor deber ingresar al
mandante los antecedentes que sean necesarios de acuerdo a lo establecido
en la Orden de Compra.
Terminada la revisin por parte del mandante, se levantar un acta donde se
dejar constancia de las condiciones en que se recibi la mecnica de suelos e
informe de Ingeniera requerido.
Si en la revisin resultan observaciones a la mecnica de suelos e informe de
Ingeniera la comisin tcnica establecer un plazo que no podr ser superior a
3 das corridos, contando de la fecha del oficio conductor del acta de
observaciones, para que stas sean subsanadas por el consultor dejando
constancia en el acta de recepcin que se debe levantar para el efecto.
Cumplido este plazo, la comisin tcnica deber constituirse nuevamente, a
objeto de constatar que las observaciones hayan sido subsanadas y se podr
autorizar el pago y la devolucin de las retenciones si las hubiese,
contemplando como fecha de recepcin aquella que la comisin tcnica
informe como de trmino real.
Si el consultor no subsanase las observaciones dentro del plazo otorgado para
tal efecto, el mandante deber aplicar las multas estipuladas en las presentes
bases, a contar de la fecha en que venza el plazo para subsanarlas y por un
perodo que no podr ser superior al 5% del plazo contractual.
Si cumplida esta fecha, las observaciones persistiesen el mandante deber dar
trmino anticipado al contrato y hacer efectiva los documentos de garanta
pertinentes.
El acta definitiva de revisin se levantar cuando no existan observaciones
respecto de la elaboracin del estudio,
El consultor tendr un plazo de 3 das corridos desde la fecha del oficio que
comunica las observaciones para formular por escrito al mandante cualquier
Pgina 11 de 14
SERVICIO DE VIVIENDA Y URBANIZACIN REGION DE COQUIMBO
Calle Almagro # 372, La Serena. Fono (051) 269 9800
www.serviu4.cl

reclamo respecto de la recepcin, aplicacin de multas, cancelacin de estados

de pago y otros. En caso de no hacerlo, se entender por no presentado sin
derecho a apelacin posterior.
17.- PROPIEDAD
(DISEO)

INTELECTUAL

REPRODUCCIN

DEL

ESTUDIO

En las reproducciones que el SERVIU Regin de Coquimbo, efecte del estudio

contratado o de los resultados, se indicar el nombre y la elaboracin de la
mecnica de suelos e informe de Ingeniera, quien cede desde ya a SERVIU
Regin de Coquimbo todos sus derechos como autor de los productos que
resulten del estudio. Si el consultor quisiera reproducir total o parcialmente
estos productos, deber previamente solicitar autorizacin expresa de SERVIU
Regin de Coquimbo
18.-

PROPIEDAD Y CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACIN

Toda informacin que el Consultor, los integrantes del Equipo de Trabajo, sus
dependientes, contratistas u otras personas vinculadas a aqul, conozcan o
llegaren a conocer con ocasin o a propsito de este Estudio y sus actividades
complementarias, sern y se mantendrn como propiedad confidencial.
El incumplimiento de esta obligacin, autorizar a SERVIU Regin de Coquimbo
para poner trmino anticipado al contrato.
No obstante lo anterior, las disposiciones de esta clusula no se aplicarn en
los siguientes casos:
a) Cuando la informacin a la fecha en que se revela sea de dominio
pblico por motivos que no resulten del incumplimiento de esta clusula
por parte del Consultor, los integrantes que su Equipo de trabajo, sus
dependientes, contratistas u otras personas relacionadas con aquel.
b) Cuando por virtud de la ley o por resolucin judicial el Consultor sea
obligado a revelar la referida informacin.
19.- DE LAS RESPONSABILIDADES LABORALES DEL CONSULTOR
Ser obligacin del consultor, mantener bajo su cargo y responsabilidad el
personal adecuado para la ejecucin del Estudio. Se deja expresamente
establecido que dichos trabajadores no tendrn vnculo ni relacin laboral
alguna con el SERVIU de Coquimbo.
El Consultor, en su calidad de empleador, ser responsable exclusivo del
cumplimiento ntegro y oportuno de las normas del Cdigo del Trabajo y leyes
complementarias, leyes sociales, de previsin, de seguros, de enfermedades
profesionales, de accidentes de trabajo y dems pertinentes respecto de todos
los integrantes del Equipo de Trabajo.
En consecuencia, el Consultor ser responsable en forma exclusiva del pago
oportuno de las remuneraciones, honorarios, indemnizaciones, desahucios,
beneficios y en general, de toda suma de dinero que por cualquier concepto
deba pagarse a los integrantes de su equipo de trabajo.
20.- LIBERACIN DE RESPONSABILIDAD
El Consultor libera de toda responsabilidad a SERVIU Regin de Coquimbo,
frente a acciones entabladas por terceros en razn de transgresiones al
derecho de autor, de marca, de propiedad intelectual y otros, utilizadas por l
indebidamente.

Pgina 12 de 14
SERVICIO DE VIVIENDA Y URBANIZACIN REGION DE COQUIMBO
Calle Almagro # 372, La Serena. Fono (051) 269 9800
www.serviu4.cl

21.-

DOMICILIO, LEGISLACIN Y JURISDICCIN

21.1 LEY N 19.886

El consultor que resulte adjudicado deber acreditar mediante declaracin
jurada el hecho de no registrar saldos insolutos de remuneraciones o
cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con
trabajadores contratados en los ltimos dos aos. En el caso de personas
jurdicas y naturales se debera regir bajo la ley previsional N20.255.
22.- EQUIPO DE TRABAJO
La conformacin en calidad al Equipo de Trabajo contratado por el Consultor
cuando corresponde es una condicin esencial del contrato. Por esta razn, el
SERVIU Regin de Coquimbo, tendr la facultad extraordinaria de exigir el
cambio de integrante del Equipo de Trabajo en caso de deficiencias en el
desarrollo de las labores.
Para ello dirigir una comunicacin fundada
solicitando el cambio, el que deber hacerse dentro del plazo que se seale en
la comunicacin.
Previamente al efectuar este cambio, el Consultor deber proponer un
reemplazante que tenga mritos similares o superiores al personal designado
en la Oferta.
Si durante el desarrollo de los servicios contratados alguno de los integrantes
del Equipo de Trabajo del Consultor tuviere impedimentos fundados para
entregar el servicio ofrecido en la especialidad que corresponda, el Consultor
podr solicitar su reemplazo por otro de igual nivel o superior, que cumpla con
los requisitos exigidos, previa aceptacin por escrito de la Comisin Tcnica.
En ambos casos sern obligacin del Consultor adjuntar el currculo del nuevo
profesional o tcnico en los trminos establecidos en las bases.
23.- CONTRAPARTE TCNICA Y COORDINACIN DEL ESTUDIO
La tuicin y coordinacin del estudio corresponde a SERVIU Regin de
Coquimbo, especficamente al departamento tcnico y el programa de
recuperacin de barrios, mediante orden de servicio indicar los profesionales
de dichas reparticiones, que formarn parte del equipo que conformar la
comisin tcnica de SERVIU Regin de Coquimbo, y designar al coordinador
del Estudio y tendr, entre otras, las facultades de coordinacin, supervisin,
revisin, correccin y aprobacin de la mecnica de suelos e informe de
Ingeniera en el marco del estudio contratado.
Sern funciones del Coordinador o responsable:

Dirigir la supervisin y control del Estudio, en conjunto con la Comisin

Tcnica.
Autorizar la tramitacin del Pago cuando el respectivo informe de la
Comisin Tcnica sea favorable.
Comunicar oficialmente al Consultor las correcciones necesarias cuando
el informe de la Comisin Tcnica no sea favorable.
Citar a reunin a la Contraparte Tcnica y al Equipo Profesional del
Consultor cuando lo estime conveniente para el buen desarrollo de la
mecnica de suelo e informe de ingeniera, sin perjuicio de lo
establecido en el prrafo a continuacin.
Efectuar seguimiento segn cronograma del estudio e informar el
avance del estudio y gastos financieros a SERVIU Regin de Coquimbo.

Pgina 13 de 14
SERVICIO DE VIVIENDA Y URBANIZACIN REGION DE COQUIMBO
Calle Almagro # 372, La Serena. Fono (051) 269 9800
www.serviu4.cl

En las bases administrativas especiales o en la reunin de Ajuste

Metodolgico, que se realice a fin de ajustar detalles sobre la propuesta
tcnica, la comisin Tcnica podr definir pre entregas con el fin de asegurarse
de la correcta orientacin del Estudio y corregir en forma temprana posibles
desviaciones, omisiones o errores.
Ser de responsabilidad del coordinador de la Comisin Tcnica cualquier
modificacin del terreno objeto del estudio, ya sea a peticin del consultor o
por razones fundadas, previa evaluacin de ambas partes, sin que ello
modifique el valor ofertado en la propuesta.
La comisin Tcnica deber conservar toda la documentacin, informes y
productos que se generen durante la ejecucin y al trmino del plazo
establecido en las siguientes bases administrativas.
La Comisin Tcnica deber informar y/o entregar copia de la documentacin,
informes y/o productos a la Contraparte Tcnica.
24.- DISPOSICIONES GENERALES
24.1 El mandante queda facultado para suspender la recepcin o cancelacin
del Estudio, cuando el proponente tuviere pendientes otros trabajos u
obligaciones que sean informados por los tribunales, Inspeccin del Trabajo u
otro servicio pblico.
25.- CALIFICACIONES
El Consultor ser evaluado en conformidad a lo establecido en el portal de
mercadopublico.com y lo indicado en el D.S. 135 (V y U) de 1978 Ttulo V y sus
modificaciones.

DIRECTOR SERVIU REGION DE COQUIMBO

EGP/CJJ/CPA/cpa

Pgina 14 de 14
SERVICIO DE VIVIENDA Y URBANIZACIN REGION DE COQUIMBO
Calle Almagro # 372, La Serena. Fono (051) 269 9800
www.serviu4.cl