CUENTAS

CONTABLES;
CLASIFICACIN,
CONCEPTOS Y DESCRIPCIN
Conocer las cuentas contables y los dos grandes grupos en los que
se clasifican, cuentas reales y cuentas nominales, le ayudar en la
consolidacin de los estados financieros. En este documento se realiza
una descripcin conceptual de las cuentas que conforman el activo, el
pasivo y el capital, instrumentos stos de importancia para cualquier
ente pblico o privado ya que hacen posible llevar un control financiero
y permiten la realizacin de un balance general, un balance del estado
de ganancias y prdidas, un anlisis contable y financiero y otros medios
que ayudarn a mantener dicho control.

Contenidos
1.Cuentas contables. Definicin
2.Caractersticas de las cuentas contables
3.Partes de una cuenta
4. Clasificacin de las cuentas
4.1.- Cuentas reales
4.2.- Cuentas nominales
4.3.- Cuentas mixtas
4.4.- Cuentas de orden
5.Descripcin de 195 cuentas contables que conforman el activo, el
pasivo y el capital
6.Conclusin
7.Bibliografa

1.- CUENTAS CONTABLES. DEFINICIN

Las cuentas no son otra cosa que medios contables con instrumentos de
operacin, mediante los cuales podemos subdividir el activo, el pasivo y
el capital y agruparlos de acuerdo a ciertas caractersticas de afinidad,
las cuales nos permiten graficar todos los aumentos y disminuciones que
ocurren en los diversos elementos de la ecuacin.
Ejemplo:
Si queremos conocer el movimiento del efectivo en caja, utilizaremos
una cuenta que refleje ese bien y que llamaremos caja.
Si queremos conocer el movimiento que afecta a los derechos que
tenemos sobre tercero denominaremos la cuenta Cuenta por cobrar
Las sillas, mesas, archivos, etc., se reflejaran en una cuenta denominada
Mobiliario.
Lo que debemos a terceros mediante facturas lo mantendremos en una
cuenta de pasivo denominada Cuenta por pagar
La forma y el contenido de la cuenta van a variar de acuerdo de una
empresa a otra. Y principalmente va a depender del tipo de sistema
contable que se est utilizando para registrar las transacciones.
Podemos enumerar algunos de los mtodos para hacer registros de
datos dentro de una empresa.
1.- Libros empastados (donde se utiliza una hoja para cada cuenta).
2.- Libro de hojas movibles (tipo carpeta de gancho, donde se pueden ir
agregando hojas de acuerdo de las transacciones).
3.- Tarjetas sueltas para las cuentas donde hay que emplear mquinas
de contabilidad.
4.- Sistemas de tarjetas o cintas para computadoras (este sistema lo
utiliza empresas grandes donde existen volmenes importantes de
operaciones y para lo cual tienen que valerse de procesamiento
electrnico de datos, por medio del computador).

2.- CARACTERSTICAS DE LAS CUENTAS CONTABLES

Cualquiera que sea el mtodo a utilizar toda cuenta presenta
caractersticas comunes:
En la parte superior se coloca el nombre y un cdigo para diferenciarla
de otra cuenta que exprese con claridad su contenido vehculo,
mobiliario, caja, banco, efecto por pagar, etc..
En la columna de fecha se describe el da mes y ao en que ocurre la
operacin que se va a registrar en la cuenta el ao y el mes no es
necesario repetirlo sino cuando vara.
En la columna denominada descripcin se describe en forma breve pero
clara el motivo que a originado el aumento o disminucin de la cuenta,
por ejemplo venta de contado. Cobro de P. Prez, pag a sueldos, etc.
En la columna del debe se anotan los importes en trminos
monetarios que significan cargo o dbito para la cuenta.
En la columna del Haber se anotan los importes en trminos
monetarios que represente abono o crdito para la cuenta.
En la columna de saldo sealaremos lo que va quedando en la cuenta en
trmino monetario, despus de cada cargo o abono.
En la columna de folio se presenta una referencia donde sealaremos
el libro de contabilidad de donde proviene la operacin que se est
registrando.

3.- PARTES DE UNA CUENTA

TITULAR: Es el nombre de la cuenta; es lo que nos indica que estamos
registrando en ella, es decir, donde hemos titulado compra,
registraremos solo la mercanca comprada; donde hemos titulado ventas
sola la mercanca vendida; donde titulamos banco solamente el
movimiento de nuestras cuentas en los bancos, etc.
DEBE: El Debe es la parte izquierda de la cuenta, donde se anota todo
lo que el titular de la cuenta recibe. Cuando el cliente va a un negocio y
le compra mercanca a crdito, este seor le dice: crgueme en
cuenta; cargar en la cuenta es anotar en el debe, tambin se dice
debitar o adeudar.
HABER: Es la parte derecha de la cuenta, donde se anota todo lo que el
titular de la cuenta entrega; cuando el anterior cliente, aquel que le
compr a crdito le paga, le dice abneme a mi cuenta; abonar en la
cuenta es abonar en el haber, tambin se puede acreditar.
SALDO: Es la diferencia entre los movimientos deudor y acreedor.
Existen dos clases de saldos, saldo deudor y saldo acreedor.

4.- CLASIFICACIN DE LAS CUENTAS

Las cuentas se clasifican en primer lugar en dos grandes grupos:
CUENTAS REALES
Este grupo estar representado pro los bienes, derecho y obligaciones
de la empresa, es decir, lo integran el activo, pasivo y el capital, est se
denomina cuentas reales porque el saldo de esta cuenta representa lo
que tiene una empresa en un momento dado, es decir, lo que posee, lo
que debe, y lo cual puede ser comprobado por el bien o por el
documento existente; por eso algunos autores sealan como cuentas
palpables. Adems, las cuentas reales tienen las caractersticas de ser
cuentas de carcter permanente es decir, que su saldo se traspasa de
un saldo a otro, las cuentas reales van a conformar el estado financiero
como lo es el Balance general.
CUENTAS NOMINALES
Tienen como caracterstica principal es que son cuentas temporales,
estas duran abiertas lo que dura el ejercicio contable de la empresa, y al

finalizar este, son cerradas y su resultado es traspasado a la cuenta

capital quien es en definitiva la cuenta que va ser afectada por los
beneficio o prdida del negocio. Las cuentas nominales se crean cada
ejercicio de la empresa para registrar los ingresos, los costos, gastos,
prdidas y en consecuencia poder determinar los resultados obtenidos
por la empresa en ese ejercicio, por ello se le conoce como cuenta de
resultados.
Adems de las cuentas reales y nominales encontramos tambin las
cuentas Mixtas y las cuentas de Orden.
CUENTAS MIXTAS
Son aquellas cuentas cuyo saldo en una fecha determinada est
formado por una parte real y otra parte nominal, sin embargo al cierre
econmico todo su saldo debe ser de naturaleza real como por ejemplo,
algunos prepagados o diferidos.
CUENTAS DE ORDEN
Son aquellas cuentas que controlan ciertas operaciones o transacciones
que no afectan al activo, el pasivo, el patrimonio o las operaciones del
periodo, pero de una u otra forma, las transacciones que las generaron
implican alguna responsabilidad para la empresa y en consecuencia, es
necesario establecer cierto tipo de control sobre ellas. Las cuentas de
orden son presentados al pie del balance general, las deudoras debajo
del total del activo y las acreedoras debajo del total del pasivo y
patrimonio. Las cuentas de orden se caracterizan por denominarse tanto
la deudora como la acreedora de igual forma, pero con la diferencia que
a la cuenta acreedora, se le agrega el sufijo per-contra.
A travs del siguiente video tutorial tendrs la oportunidad de conocer
ms acerca de las cuentas contables, su clasificacin y funcionalidad. (4
videos, 38 minutos)

5.- DESCRIPCIN DE 195 CUENTAS CONTABLES QUE

CONFORMAN EL ACTIVO, EL PASIVO Y EL CAPITAL

CUENTAS DE ACTIVO
CAJA
Cuenta real de activo circulante. Refleja el dinero disponible en la
empresa en un momento determinado, su saldo puede ser deudor o
cero, en ningn caso esta cuenta puede tener saldo acreedor. Tambin
se puede decir que es el dinero propiedad de la empresa, existente en
su propia oficina para la fecha del balance.
FONDOS FIJOS
Cuenta real de activo circulante, llamada comnmente Caja Chica, es
una cantidad de dinero en curso legal determinado por la empresa para
entender pagos menores de carcter general o de carcter previamente
determinado.
BANCOS
Cuenta real de activo circulante. Comprende el efectivo que la empresa
tiene depositado en instituciones bancarias o de crdito, siempre y
cuando el mismo est disponible. Generalmente este monto est
representado por cuentas corrientes.
Se utiliza esta cuenta para registrar el dinero que tenemos depositado
en los bancos con los que trabajamos, el saldo en esta cuenta puede ser
deudor o cero y en muy escasas excepciones puede tener saldo
acreedor.
PLAZOS FIJOS
Cuenta real de activo circulante. Perodo concedido por el pago de una
deuda o para la presentacin al pago de determinados documentos
financieros, dentro del cual no se producen inters de demora o
penalizacin.
COLOCACIONES
Cuenta real de activo circulante. Son todas aquellas acciones y bonos
que ponen la empresa en juego en la bolsa de valores en un perodo
corto o prolongado para obtener mayores beneficios.

DOCUMENTOS POR COBRAR

Cuenta real de activo circulante. Esta cuenta la utilizamos para registrar
lo que nos deben nuestros clientes. Estos activos estn representados
por letras de cambio, pagars, etc., los cuales generalmente provienen
de ventas a servicios a crdito hechos por la empresa a terceras
personas, son documentos de mucho valor jurdicos, por cuanto se
pueden hacer exigibles a la fecha de vencimiento o proceder a su cobro
por va judicial en una forma rpida, en otras palabras se originan de las
ventas o de los servicios a crdito prestados por la empresa, los mismos
se encuentran respaldados por documentos mercantiles de carcter
negociable.
CUENTAS POR COBRAR
Cuenta real de activo circulante. Representan el monto total que
adeudan los clientes a la empresa, con motivo de las ventas o servicios
que el mismo presta representadas por facturas o Notas de Dbitos.
PROVISION PARA CUENTAS INCOBRABLES
Cuenta real de valuacin activo (Activo circulante) Algunas de las
cuentas por cobrar cliente se convierten en incobrables, por esta razn
suele establecer una previsin que disminuye en el acto circulante las
Cuentas por Cobrar a fin de dejarlas en la cantidad que se estima que en
definitiva va a ser cobrada.
Esta previsin es una cuenta de valoracin de carcter acreedor y en el
balance se presenta disminuyendo las Cuentas por Cobrar.
Generalmente al finalizar el ejercicio contable se estima un monto de la
previsin para Cuentas Dudosas, es decir, debe calcularse cuanto de las
Cuentas por Cobrar abiertas a la fecha de cierre, o sea, el saldo de
Cuentas a Cobrar, cuya gestin de cobro se haga durante el ejercicio.
CUENTAS POR COBRAR FUNCIONARIOS
Cuenta real de activo circulante. Est compuesta por prstamos, ventas
o los saldos de anticipos de gastos que no han sido reportados o
relacionados.
CUENTAS POR COBRAR EMPLEADOS
Cuenta real de activo circulante. Est conformada por prestamos
realizados, anticipos otorgados a empleados por gastos a cuenta de la
empresa y que no han sido reportados ni relacionados.
Luego de entregado un anticipo, el empleado debe pasar su
correspondiente relacin de gastos a fin de justificar el monto que se le
otorgo como anticipo, y si el gasto realizado a cuenta de la empresa fue

mayor al monto del anticipo y el empleado coloco de su dinero personal,

se le har el reembolso correspondiente y en caso de que hubiese sido
menor al anticipo, entonces el empleado deber rembolsar a la empresa
la cantidad que tenga como sobrante.
CUENTAS POR COBRAR ACCIONISTAS
Cuenta real de activo circulante. Est conformada por todos aquellos
prestamos, adelantos, etc. Entregados a los accionistas pendientes por
cobrar a los mismos.

CRDITO FISCAL
Cuenta real de activo circulante. Es una acreencia que la empresa tiene
para que le compense con el dbito fiscal. Se genera de las compras
realizadas de bienes o la recepcin de servicios por parte de una entidad
y que representa un impuesto causado que debe ser declarado
mensualmente conforme a lo establecido en la ley de Impuesto al
Consumo Suntuario y de Ventas al Mayor, actualmente Iva (Impuesto al
Valor Agregado)
ANTICIPOS DE SUELDO
Cuenta real de activo circulante. Como su nombre lo indica son anticipos
que le hace la empresa a sus empleados. Posteriormente, stos son
deducidos de su sueldo.
INVERSIONES TEMPORALES
Cuenta real de activo circulante. Representa inversiones que el
comerciante ha hecho en bienes o derechos de fcil convertibilidad en
dinero, por ejemplo: cdulas hipotecarias, certificados de ahorros, etc.
Es tambin conocido como activo especulativo, estn representados por
acciones, bonos, ttulos diversos, que la empresa adquiere con la
finalidad de venderlos y convertirlos en dinero en un lapso corto de
tiempo y los cuales deben tener como caracterstica que sean de fcil
venta.
PROVISION PARA FLUCTUACIN DE INVERSIONES TEMPORALES
Cuenta real de valuacin de activo (activo circulante). Como se
menciono anteriormente las inversiones temporales estn representadas
por bonos, ttulos, etc., que se adquieren para venderlo fcil y
rpidamente con la finalidad de obtener beneficios, la empresa tambin
estima una provisin para la fluctuacin de estas inversiones debido a
que las mismas pueden variar en trminos de montos, cantidades en el
mercado, es decir sufre determinadas variaciones conforme al
comportamiento del mercado.

INVENTARIOS DE MERCANCAS
Cuenta de activo circulante, es el dinero que la empresa tiene invertido
en mercancas para la venta. Son los conocidos artculos que compra la
empresa, para la venta, lo constituyen los bienes adquiridos por la
empresa con la finalidad exclusiva de destinarlos a la venta.
Los artculos incluidos en este rengln deben estar registrados a su
precio de costo, o al precio existente para ese momento en el mercado,
si es menor que el costo.
En el caso de una empresa comercial estar representada por la
existencia de mercanca para la venta en una fecha determinada, en
cambio, en el caso de una empresa industrial estar representada por el
inventario de materia prima, productos en proceso e inventario de
productos terminados.

INVENTARIOS DE PRODUCTOS TERMINADOS

Cuenta Real de activo circulante y est representada por todos aquellos
productos elaborados totalmente ya listos para ser vendidos. Est
formada por los bienes que se originan de la transformacin de materias
primas y la inclusin de otros como la mano de obra directa y costos
indirectos de produccin. Este tipo de inventario se origina en empresas
con procesos de manufactura o fabricacin, las principales operaciones
que se dan con estos activos son:
- Terminacin de productos.
- Ventas de productos.
PROVISIN PARA OBSOLESCENCIA DE PRODUCTOS TERMINADOS
Cuenta real de valuacin de activo (activo circulante). Representa el
monto estimado de productos terminados obsoletos, vencidos o
daados, y que de acuerdo a las circunstancias no podrn ser realizados
en efectivo mediante las ventas a clientes.
INVENTARIOS DE PRODUCTOS EN PROCESO
Los inventarios de productos en proceso corresponden a costos
incorporados en empresas de manufactura y que estn formados por los
siguientes componentes:
MATERIA PRIMA: Formado por los materiales que utiliza la fbrica en la
elaboracin de sus productos, y que forman parte indispensable del
producto terminado.

MANO DE OBRA DIRECTA: Representada por el recurso humano directo

en la fabricacin de productos.
COSTOS INDIRECTOS DE PRODUCCION: Comprende todos aquellos
montos indirectos incluidos en la fabricacin.
Desde el punto de vista contable se debe agregar el monto de cada uno
de los componentes nombrados. Dos operaciones se distinguen con los
inventarios en proceso:
- Incorporacin de costos a los productos en proceso
- Terminacin de los productos
INVENTARIOS DE MATERIA PRIMA
Es una cuenta real de activo circulante. La materia prima comprende los
elementos bsicos o principales que entran en la elaboracin de un
producto, pero en las cuales todava no se han aplicado ningn trabajo
de transformacin por parte de la empresa.
PROVISION PARA PRDIDAS DE MATERIA PRIMA
Cuenta Real de valuacin de activos (activo circulante). Partida que
calcula la empresa para futuras eventualidades por prdidas en materias
primas.
INVENTARIOS DE MATERIALES Y SUMINISTROS
Es una cuenta real de Activo circulante. Son aquellos artculos
terminados que se adquieren para ser usados en el proceso de
fabricacin en forma directa o indirectamente y que por razones de
costo o cantidad no se computan por unidad producida.
MERCADERIAS POR RECIBIR (INVENTARIOS EN TRNSITO)
Cuenta real de Activo circulante. Esta cuenta registra mercancas que la
empresa ha comprado y que por ende le pertenecen pero que an no
han llegado a su poder.
IMPUESTOS PAGADOS POR ANTICIPADO
Cuenta real de activo circulante. Representa los montos de los
impuestos pagados antes de su vencimiento real.
SEGUROS PAGADOS POR ANTICIPADO
Cuenta real de activo circulante. Cuando se contrata una pliza de
seguro de cualquier tipo, debe cancelarse al momento de contratar la
pliza, entonces se ha cancelado un gasto que va a tener en el prximo
ao, si el seguro se hizo por un ao.
INTERESES PAGADOS POR ANTICIPADO

Cuenta real de activo circulante. Cuando se pide un prstamo a un

banco, ste no le da el dinero que l pidi completo, sino que le da lo
pedido menos los intereses correspondientes al plazo que usted solicit,
es decir, le cobra los intereses por anticipado.
ALQUILERES PAGADOS POR ANTICIPADO
Cuenta real de activo circulante. Corresponde al monto adquirido por
concepto de alquiler el cual debe ser cancelado por anticipado, ya sea
por condiciones de contrato, por inicio de alquiler donde por lo general
se cobran meses del mismo por anticipado.
PUBLICIDAD PAGADA POR ANTICIPADO
Cuenta real de activo circulante. Todos aquellos gastos por conceptos de
publicidad los cuales son cancelados antes de ser adquirido algn
producto o servicio de publicidad. Por ejemplo anuncios en prensa,
revistas y otros deben ser cancelados por adelantado antes de su
publicacin.
SUMINISTROS DE OFICINA (O GASTO DIRECTAMENTE)
Cuenta real de activo circulante. Es el material que se adquiere para
usar (gastar) en su oficina: clips, grapas, lpices, papel, tipex, etc., que
tiene su existencia para consecutivamente gastarlo en la medida en que
sea necesario.
DOCUMENTOS POR COBRAR A LARGO PLAZO
Cuenta real de activo no circulante. Son todos aquellos activos
representados por letras o pagares, que generalmente provienen de
ventas o servicios prestados a crdito y que son efectos a favor de la
compaa a ser cobradas en un largo periodo de tiempo es decir a largo
plazo.
CUENTAS POR COBRAR A LARGO PLAZO
Cuenta real de activo no circulante. Representa el monto adeudado por
clientes por concepto de ventas o servicios prestados y que en un
determinado periodo de tiempo establecido sern cancelados.
INVERSIONES EN ACCIONES
Cuenta real de activo no circulante. Una sociedad annima constituye un
capital comn, por medio de la emisin y suscripcin de acciones, las
acciones son parte del capital comn de la compaa, el accionista
puede adquirir las acciones al momento de crear el capital comn o
puede adquirirlo de cualquier accionista que venda sus acciones.
INVERSIONES EN BONOS
Cuenta real de activo no circulante. Son ttulos de crditos emitidos por
una entidad gubernamental, industrial o financiera, con el fin de obtener

efectivo, comprometindose a pagar por ello una taza fija de inters y

en algunos casos una retribucin anual adicional.
INVERSIONES EN INMUEBLES
Cuenta real de activo no circulante. Son todos aquellos inmuebles
adquiridos y que representan una inversin para la compaa, pueden
ser por ejemplo casas, edificios, galpones, etc.
INVERSIONES EN COMPAIAS FILIALES
Cuenta real de activo no circulante. Representada por aquellas
inversiones colocadas en compaas filiales con objetivos variados, como
por ejemplo inyecciones de capitales, compra de bienes o servicios a ser
colocados en la filial. La filial representa una extensin de la compaa y
que mantiene una relacin comercial una de la otra.
PROVISION PARA FLUCTUACIONES DE VALORES EN EL MERCADO
Cuenta real de valuacin de activo (no circulante). Es una previsin que
estima la empresa y representa las fluctuaciones de valores que puedan
ocurrir en el mercado y puedan afectar el valor de las acciones, bonos
etc.
TERRENOS
Cuenta real de activo no circulante. Representa todos aquellos Sitios o
espacio de tierra propiedad de la compaa.
EDIFICIOS
Cuenta real de activo no circulante. Refleja el o los edificios comprados
por la empresa para alquilarlos y obtener unos ingresos adicionales o
para vender posteriormente el terreno ms caro (como inversin). Pero
cuando se trata del edificio de uso diario de la empresa con sus oficinas,
almacenes o fbrica (como activo fijo). Este no es adquirido por la
empresa con fines especulativos, sino con la finalidad de usarlos en las
actividades normales de ella.
MAQUINARIAS Y EQUIPOS
Cuenta real de activo no circulante. Son todas aquellas maquinarias y
equipos que tiene la empresa para la realizacin de sus actividades
comerciales correspondientes a fabricacin, modificacin o servicios.
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta real de activo no circulante. Est compuesto por todos aquellos
muebles y enceres que sean propiedad de la empresa y que son
utilizados en reas de produccin o servicios, entre ellos se mencionan
estantes, escritorios, archivos, sillas, entre otros.
EQUIPOS DE COMPUTACION

Cuenta real de activo no circulante. Compuesta por todos los equipos de

computacin propiedad de la compaa, computadoras, sistemas
informticos. Etc.
VEHCULOS
Cuenta real de activo no circulante. Son los vehculos que tiene la
empresa para usos diferentes al reparto de mercanca y traslados varios.
MEJORAS A PROPIEDADES ARRENDADAS
Cuenta real de activo no circulante. Cuando una empresa alquila un local
para su funcionamiento, generalmente el contrato de alquiler establece
que las mejoras hechas al local quedarn a beneficio del propietario,
estos locales no siempre estn adaptados para cualquier tipo de
negocios de manera que el inquilino debe hacer ciertos arreglos, esto
por supuesto, es un gasto que quedar all cuando deje el local.
INSTALACIONES
Conjuntos de elementos propiedad de la empresa que junto con la
maquinaria y el mobiliario intervienen de forma directa o indirecta en la
transformacin, distribucin o ventas de las materias primas, producto
semielaborado o elaborados resultantes de la actividad habitual de la
misma. Cuenta de activo que recoge el coste de adquisicin de estos
elementos en su debe y en el haber las amortizaciones efectuadas sobre
el mismo.
ACTIVOS ARRENDADOS BAJO CONTRATOS DE ARRENDAMIENTOS
CAPITALIZABLES (LEASING).
Cuenta real de activo no circulante. Contrato de arrendamiento
financiero por el que una de las partes contratantes (la sociedad)
adquiere la propiedad de un bien de equipo (por lo general maquinaria)
de su fabricante, y lo cede en uso a la otra parte contratante
(arrendatario financiero o usuario) durante un plazo prefijado y a cambio
de una cantidad peridica. Este contrato de arrendamiento o de Leasing
es impulsado por el usuario que necesita adquirir un bien de equipo,
comprueba su precio e incluso entra en tratos con el fabricante y una
vez obtenida la informacin, acude a la sociedad de Leasing para que
sta adquiera la propiedad del bien del fabricante y acto seguido se le
ceda para su utilizacin y explotacin al usuario.
En definitiva, la sociedad adquiere el bien en inters de quien va a usarlo
o extraer utilidad del mismo y porque ste se lo ha solicitado, con lo que
la sociedad no asume el riesgo de comprar un bien y luego no encontrar
usuario.
ACTIVOS EN PROCESO DE CONSTRUCCIN

Cuenta real de activo no circulante. Son aquellas maquinarias y equipos

que pueden fabricar la propia empresa para su uso. En consecuencia se
supone que la fabricacin de activos fijos para la empresa se har en los
perodos en los cuales la fbrica se encuentra en un nivel bajo de
produccin de artculos para la venta.
DEPRECIACIONES
Las depreciaciones son cuentas Reales complementarias de activo
(activo no circulante). Podemos definirla como la prdida de valor que
sufren algunos activos fijos, bien sea por el proceso de desgaste a que
son sometidos, o bien por la obsolescencia o antigedad de estos grupos
activos.
Los activos fijos son aquellos bienes, de caractersticas ms o menor
permanentes en cuanto a durabilidad, que la empresa posee, con la
finalidad de utilizarlos en sus operaciones normales y cuya intencin no
es venderlos.
Los activos se clasifican en:
Tipo de activo

Clasificacin

Ejemplos

Activos Tangibles

No depreciables

Terrenos

Depreciables

Edificio,
maquinaria,
mobiliario,

Agotables

Bosques, mina, pozos petroleros,

Amortizables

Patente de inversin, derecho de

autor,

No amortizables

Plusvala, marca de fbrica

Activos Intangibles

vehculo,

Se plantea que la depreciacin de los Activos Fijos es un gasto estimado,

por cuanto el valor de la misma va a estar determinado por el criterio, el
anlisis o la experiencia de las personas que dentro de la empresa, tiene
poder de decisin para establecer la forma y el tiempo en que se va a
depreciar el activo fijo.
Para calcular la depreciacin es necesario realizar un estudio en cuanto
a:
- Vida til estimada del activo.

- El valor estimado de salvamento o de rescate

- La forma ms conveniente de depreciar el activo respectivo (mtodo
adecuado).
Este anlisis de los factores anteriores se debe hacer con sumo cuidado,
por cuanto despus que se ha escogido el mtodo y se ha empezado a
depreciar en esa forma, no debe cambiar de mtodo ya que ella va
contra un principio de contabilidad generalmente aceptado que es la
consistencia.
Las cuentas de depreciacin son:
DEPRECIACIN ACUMULADA EDIFICIOS: que corresponde al monto
calculado de perdida de valor de los edificios propiedad de la compaa
ya sea por desgaste, obsolescencia o antigedad de los mismos.
DEPRECIACIN ACUMULADA MAQUINARIA Y EQUIPOS: es el monto
correspondiente a desgasto y otros factores que continuamente hacen
perder valor a las maquinas y equipos de la empresa.
DEPRECIACIN ACUMULADA MOBILIARIO Y EQUIPO DE OFICINA: lo
equipos de oficina correspondiente al mobiliario y dems instrumentos
de uso cotidiano pierden valor equivalente a su estado fsico y como
resultado de su uso continuo.
DEPRECIACIN
ACUMULADA
EQUIPOS
DE
COMPUTACIN:
las
computadoras y sistemas informticos pierden valor con el transcurrir
del tiempo, a esta cuenta se le adjudica un valor correspndete a dicho
calculo.
DEPRECIACIN ACUMULADA VEHCULOS: los vehculos propiedad de la
empresa pierden valor como respuesta a su uso cotidiano, aumenta el
kilometraje y sus piezas y partes sufren desgaste, es por ello que dichos
equipos sufren depreciacin.
AMORTIZACION
ACUMULADA
MEJORAS
EN
PROPIEDADES
ARRENDADAS
Cuenta real complementaria de activo (no circulante). Distribucin del
costo de las mejoras hechas al local las cuales quedarn a beneficio del
propietario, esto debido a que estos locales no siempre estn adaptados
para cualquier tipo de negocios de manera que por lo general se realizan
ciertos cambios para adaptar el ambiente a las necesidades reales de la
compaa.
AMORTIZACION ACUMULADA INSTALACIONES

Cuenta real complementaria de activo (no circulante). Comprende la

distribucin del costo de de gastos a instalaciones para los cuales no es
aplicable el concepto de depreciacin acumulada aplicable a elementos
propiedad de la empresa que junto con la maquinaria y el mobiliario
intervienen de forma directa o indirecta en la transformacin,
distribucin o ventas de las materias primas, producto semielaborado o
elaborados resultantes de la actividad habitual de la misma.
DEPRECIACION ACUMULADA ACTIVOS ARRENDADOS BAJO
CONTRATO DE ARRENDAMIENTOS CAPITALIZABLES (LEASING)
Cuenta real complementaria de activo (no circulante). Distribucin del
costo acumulado por concepto de Contrato de arrendamiento financiero,
Este contrato de arrendamiento o de Leasing es impulsado por el usuario
que necesita adquirir un bien de equipo, comprueba su precio e incluso
entra en tratos con el fabricante y una vez obtenida la informacin,
acude a la sociedad de Leasing para que sta adquiera la propiedad del
bien del fabricante y acto seguido se le ceda para su utilizacin y
explotacin al usuario.
CONCESIONES: Esta cuenta la podemos definir como la accin de
conceder una posicin ideolgica al igual que es el otorgamiento
gubernamental a favor de particulares o de empresas, para la
explotacin de yacimientos de cualquier tipo previamente estipulados.
Estas concesiones puedes ser:
CONCESIONES MADERERAS: Cuenta real de activo no circulante. Monto
Corresponde al otorgamiento de permisos para explotacin de madera.
CONCESIONES MINERAS: Cuenta real de activo no circulante. Monto total
Perteneciente al otorgamiento de permiso por parte del estado a
particulares o empresas para la explotacin de yacimientos mineros.
CONCESIONES PETROLERAS: Cuenta real de activo no circulante. Monto
correspondiente al Permiso otorgado para la exploracin, extraccin de
yacimientos petroleros. permisos solo entregados por el estado.
AGOTAMIENTO
Est determinado por la explotacin de los recursos naturales, que
representan algunos activos fijos tangibles, como es el caso de una mina
de carbn, bosque maderero, pozo petrolero, etc. Es decir, se plantea
que el costo del activo se debe ir imputando al costo de material
explotado, a medida que esta explotacin se vaya realizando. Por
supuesto la determinacin del agotamiento que sufre uno de estos
activos es un estimado, por cuanto se trata de predeterminar mediante
estudios tcnicos el volumen que contiene dicho activo, y por muy
exacto que sean estos estudios siempre sern una estimacin.

Para determinar el agotamiento de cada ao se debe calcular un factor

de agotamiento, que nos permita conocer cunto disminuye el costo del
activo, en base a cada unidad del recurso que se expone.
Factor de Agotamiento = Costo Valor de Salvamento / Nmero de
Unidades estimadas
existentes
Procedimiento contable
a) Posterior a lo que hemos determinado el factor de agotamiento, esto lo
multiplicamos por las unidades explotadas cada ao para obtener el
agotamiento del Activo Fijo y proceder en base a esto, a hacer el asiento
respectivo, el cual debe ser cargado a una cuenta llamada Agotamiento
y con abono directamente a la cuenta de activo fijo respectivo.
b) Luego esta cuenta de agotamiento lo traspasamos al inventario del
producto que se explota, junto con los otros costos y gastos que influyen
en la determinacin del costo total del producto obtenido.
c) Posteriormente cuando se vende, se debe disminuir el inventario y
traspasarse a costo de venta la parte correspondiente.
AGOTAMIENTO ACUMULADO CONCESIONES MADERERAS: Cuenta real
complementaria de activo (no circulante). Corresponde al costo del
activo al cual se debe ir imputando al costo de material explotado
correspondiente a la extraccin maderera, a medida que esta
explotacin se vaya realizando
AGOTAMIENTO ACUMULADO CONCESIONES MINERAS: Cuenta real de
activo no circulante. El costo del activo se le debe ir disminuyendo al
costo de material explotado por concepto de la explotacin de
yacimientos mineros.
AGOTAMIENTO ACUMULADO CONCESIONES PETROLERAS: Cuenta real de
activo no circulante. A medida que la explotacin avanza se debe
imputar al monto del activo el material explotado de dicho yacimiento,
se debe tener en cuenta que son trminos estimados.
PLUSVALA
Cuenta real de activo no circulante. Entindase por plusvala el mayor
valor que se paga por un negocio, por el prestigio que ha adquirido su
nombre en el mercado. La plusvala existe mientras el negocio est en
marcha, al acabarse la empresa ste por supuesto desaparece.
DERECHOS DE AUTOR

Cuenta real de activo no circulante. Los derechos de autor duran toda la

vida del autor y se extinguen a los cuarenta aos a partir de su muerte,
pero su duracin til, suele siempre ser ms corto y se plantea que este
activo se debe ir traspasando a gasto en un tiempo corto, algunos
plantean que se establezca de antemano el nmero de aos para
llevarla a gastos, otros que se traspasen a gasto en base al nmero de
unidades a vender y hay otros partidarios de cargarlos a gastos de la
primera edicin.
Estos activos fijos que tienen vida limitada son los que se amortizan, y
esta amortizacin se hace con la finalidad de distribuir su valor en el
tiempo de vida til.
PATENTES
Cuenta real de activo no circulante. Es el derecho exclusivo que
conceden los organismos del Estado para explotar determinada
actividad, por ejemplo la invasin de un determinado sistema para
aprovechar los derechos industriales. Algn producto en particular etc.
MARCA DE FBRICA
Cuenta real de activo no circulante. Esta tiene una duracin de 15 aos
a partir de su registro, pero puede ser renovada por perodos sucesivos
de 15 aos a peticin de parte interesada. No tiene vida limitada, es la
razn por la cual no se amortiza anualmente.
FRANQUICIAS
Cuenta real de activo no circulante, es un activo intangible, que
representa un derecho otorgado para una compaa, o del gobierno para
realizar ciertos tipos de negocios en una determinada rea.
AMORTIZACIN ACUMULADA
Cuenta real complementaria de activo. Refleja la distribucin del costo
de ciertos activos para los cuales no es aplicable el concepto de
depreciacin acumulada, como lo son por ejemplo, los gastos de
organizacin o una plusvala, los cuales se amortizaran en el tiempo que
se estime beneficiaran a la empresa.
GASTOS DE ORGANIZACIN
Cuenta real de activo (no circulante). Son aquellos gastos relacionados
con la organizacin y constitucin de la empresa, los cuales pueden
alcanzar cifras bastantes altas.
GASTOS POR CAMPAAS PUBLICITARIAS
Cuenta real de activo (no circulante). Son aquellas erogaciones
realizadas con el fin de hacer publicidad a los productos para su venta,
debido a lo elevado de estas erogaciones y porque estas campaas
cubren varios perodos contables se considera como un activo diferido.

AMORTIZACION ACUMULADA GASTOS DE ORGANIZACION

Cuenta real complementaria de de activo (no circulante). Comprende el
monto concepto de amortizacin en el tiempo por gastos de
organizacin por cancelar.
AMORTIZACION
ACUMULADA
GASTOS
POR
CAMPAAS
PUBLICITARIAS
Cuenta real complementaria de activo (no circulante). Comprende el
monto correspondiente a la amortizacin en el tiempo por las campaas
publicitarias por cancelar.
DEPSITOS DADOS EN GARANTA
Cuenta real de activo (no circulante). Depsito en metlico realizado por
una persona fsica o jurdica en un banco o institucin financiera con el
fin de asegurar o garantizar el cumplimiento de una determinada
obligacin adquirida con un tercero o la realizacin de alguna operacin
comercial o financiera. La cantidad depositada permanecer
inmovilizada en la entidad depositante hasta el total cumplimiento de la
obligacin que garantice.
CUENTAS POR COBRAR EN LITIGIO
Cuenta real de activo (no circulante). Corresponde a todas aquellas
cuentas en disputa por cobro, en juicio o en contienda.
FONDOS ESPECIALES
Cuenta real de activo (no circulante). Son fondos especiales de ingresos
cobrados especficamente para un propsito determinado, como un
hospital, una biblioteca o un parque. Esto fondos pueden gastarse.
Adems de las cuentas con los distintos fondos, deben llevarse un grupo
de cuentas que indiquen los bienes permanentes posedos y las
emisiones de bonos que no representan obligaciones directas de fondos
especiales.

CUENTAS DE PASIVO
PRSTAMOS Y SOBREGIROS BANCARIOS
Cuenta real de pasivo (circulante). Cuando una persona o entidad tiene
cuenta corriente en un Banco, con un movimiento de cierta importancia
y mediante la presentacin de sus balances, el Banco puede otorgarle la
facilidad a sobregirarse en su cuenta, hasta una cantidad limitada
(previamente fijada por el Banco), generalmente se cobra una cierta
tasa de intereses cuando esto sucede, y con la garanta de un valor
provisional al sobregiro.

DOCUMENTOS POR PAGAR

Cuenta real de pasivo (circulante). Refleja las deudas que tenemos con
nuestros proveedores representados por letras de cambio (giros) los
cuales debemos cancelar en los prximos dos, tres o cuatro meses.
CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES
Cuenta real de pasivo (circulante). Son obligaciones de la empresa y no
derechos, o sea, deudas de la empresa representadas por facturas o
notas de dbito.
INTERESES ACUMULADOS POR PAGAR
Cuenta real de pasivo (circulante). Monto correspondiente al total de los
intereses acumulados por cancelar por diferentes conceptos.
NMINA ACUMULADA POR PAGAR
Cuenta real de pasivo (circulante). Est es una cuenta real del pasivo
circulante y representan un gasto de la empresa acumulado
correspondiente a la nomina.
PROPAGANDA ACUMULADA POR PAGAR
Cuenta real de pasivo (circulante). Monto concepto de propaganda o
difusin de informacin con intencin de dar a conocer algn concepto,
acumulada por cancelar.
SEGURO SOCIAL OBLIGATORIO ACUMULADO POR PAGAR
Cuenta del pasivo del grupo de exigible que recoge en el haber las
retenciones hechas por el comerciante a su personal, sobre los sueldos y
salarios para su posterior ingreso en los organismos de la Seguridad
Social (Instituto Nacional de Previsin, Mutualidades laborales,
Montepos, etc.) tambin escoger la cuota patronal para dichos seguros
sociales, en el debe se cargar cuando se efecta el correspondiente
ingresos antes mencionado, su saldo ser acreedor y reflejar en los
citados organismos.
INCE ACUMUMLADO POR PAGAR
Cuenta real de pasivo (circulante). Monto correspondiente a la obligacin
de las empresas por cancelar concepto del INCE acumulado por pagar.
ALQUILERES ACUMULADOS POR PAGAR
Cuenta real de pasivo (circulante). Corresponde a todos aquellos montos
conceptos de alquileres adquiridos por la compaa que aun no han sido
cancelados por ejemplo alquiler de equipos, edificios u otros., por lo que
estos alquileres acumulados deben ser cancelados.
HONORARIOS PROFESIONALES ACUMULADOS POR PAGAR

Cuenta real de pasivo (circulante). Comprende aquellos conceptos de

honorarios a personal por trabajos realizados u otras actividades
profesionales, las cuales no han sido canceladas.
ENERGA ELECTRICA ACUMULADA POR PAGAR
Cuenta real de pasivo circulante. Corresponde al monto adeudado
relativo a la energa elctrica al cierre de un periodo pendiente por
cancelar y como consecuencia no registrado.
SERVICIO TELEFONICO ACUMULADO POR PAGAR
Cuenta real de pasivo circulante. Es el monto correspondiente a gastos
del servicio de telfono en la empresa al cierre del periodo.

RETENCIONES
Existen ciertas leyes de la Repblica que establecen las obligaciones o la
autorizacin de que el patrono practique retenciones a los trabajadores,
de su sueldo el patrono debe enterar, pagar a los organismos
correspondientes, dcimos al principio que hay leyes que establecen la
obligatoriedad de retener y esto ocurre con la ley de impuesto sobre la
renta, y otras que autorizan la porcin que corresponda al trabajador,
este es el caso de la ley del Seguro Social, ya que su reglamento en el
artculo 100 dice: El patrono podr al efectuar el pago del salario o
sueldo del asegurado, retener la parte de la cotizacin que ste debe
cubrir. Las leyes que establecen aportes que deben hacer los
trabajadores de sus salarios y que el patrono debe extender por nmina
son:
-

Ley
Ley
Ley
Ley

de Impuesto sobre la Renta

del Seguro Social Obligatorio
del Seguro de Paro Forzoso
de Poltica Habitacional

RETENCIONES SOBRE NOMINA

Incluye todos los conceptos derivados de la seguridad social y el
impuesto sobre la renta a los empleados. Entre estos conceptos de
retenciones se pueden identificar los siguientes:
RETENCIONES POR ENTERAR (Impto sobre Ley de Renta): Cuenta real de
pasivo circulante. Es una de las partidas mas importantes de las
reflejadas en el pasivo de un balance general Corresponde al monto
adeudado por concepto del Impuesto sobre la renta adeudado al cierre
de un ejercicio.

RETENCIONES POR ENTERAR SEGURO SOCIAL OBLIGATORIO: Cuenta real

de pasivo circulante. Est sujeta a lo establecido en la ley del seguro
social obligatorio y su reglamento. En este sentido las retenciones
relacionadas con el seguro social se calculan con el siguiente
procedimiento:
El seguro social obligatorio, establece un calendario de las semanas que
deben aplicarse para el clculo de la contribucin del trabajador y el cual
es emitido el ao anterior a su vigencia.
RETENCIONES POR ENTERAR POLITICA HABITACIONAL
Cuenta real de pasivo circulante. Es el monto adeudado por la empresa
concepto de lo establecido en la ley correspondiente a poltica
habitacional, monto que contribuye a la adquisicin, modificacin,
ampliacin, mejoras y otros de vivienda mediante mecanismos
establecidos por el estado. El monto est establecido en la ley con un
porcentaje aplicable a la base del salario.
OTRAS RETENCIONES
Cuenta real de pasivo circulante. Esta cuenta abarca el monto
correspondiente a otras retenciones efectuadas por la empresa, tales
como: caja de ahorro y aportes sindicales entre otras. Con frecuencia los
patrones deducen primas de seguro, cuotas de ahorro y cuotas
sindicales que se deben reconocer como obligaciones con terceras
personas en la medida en que las cantidades deducidas formen parte
todava del activo de patrn.
DIVIDENDOS POR PAGAR
Cuenta real de pasivo circulante. Son utilidades que se les pagan a los
accionistas como retribucin de su inversin. El pago en efectivo a los
accionistas como retribucin a su inversin se conoce como un
dividendo en efectivo. Los dividendos solo pueden ser declarados por la
junta de directores, el cual tiene la autoridad para ordenar el pago de un
dividendo. Si los directores deciden declarar un dividendo, debe tomar
las medidas para que se declare o se pague a los accionistas en ciertas
fechas.
IMPUESTO SOBRE LA RENTA POR PAGAR
Cuenta real de pasivo circulante. Son obligaciones establecidas por las
leyes impositivas que la empresa no ha cancelado y debe cancelar en un
corto plazo. El clculo del impuesto sobre la renta est sujeto a las
normas que establece la ley que rige la materia, la determinacin de la
utilidad para efectos del impuesto sobre la renta, difiere de la
metodologa de clculo aplicable para efectos financieros por las

diferencias que establece la ley en los cuales se consideran realizados

los ingresos, costos y gastos para efectos tributarios.
OBLIGACIONES POR PAGAR
Cuenta real de pasivo circulante. Est representada por todas las
cuentas de gasto que al cierre de un perodo estn pendiente de pago y
como consecuencia no registrados, algunos gastos de poca importancia.
Como estos servicios los hemos utilizado en ese ao que finaliza, se
puede registrar como gasto del mismo, y por supuesto, pero no haberlos
cancelado lo abonaremos a una cuenta de pasivo circulante. Si no
poseemos la informacin directa de la deuda por medio de la factura
correspondiente, procederemos en ltimo caso a estimarlo en base al
pago promedio de meses anteriores.
ALQUILERES COBRADOS POR ANTICIPADO
Cuenta real de pasivo no circulante. Es el importe de los alquileres que,
an sin estar vencidos, se han cobrado anticipadamente. Estos
alquileres cobrados pro anticipado representan una obligacin de la
empresa para el arrendatario de continuar proporcionando el inmueble.
INTERESES COBRADOS POR ANTICIPADO
Cuenta real de pasivo no circulante. Son aquellos intereses a favor de la
empresa, cobrados en el mercado que se ocurra y que corresponden al
posterior. Figurar en el pasivo del balance
PUBLICIDAD COBRADA POR ANTICIPADO
Cuenta real de pasivo no circulante. Est formada pro los ingresos
recibidos sobre servicios futuros de publicidad que preste una entidad a
terceros, las empresas de televisin reflejan montos importantes en las
partidas de pasivo por estos conceptos.

OTROS INGRESOS COBRADOS POR ANTICIPADO

Cuenta real de pasivo no circulante. Comprende los ingresos recibidos
por la empresa pero por los cuales no se ha entregado el bien, o
prestado el servicio para la fecha de cierre del ejercicio econmico.
PRESTACIONES SOCIALES POR PAGAR
Cuenta real de pasivo no circulante. Esta cuenta refleja la obligacin que
tiene la empresa con los trabajadores, con respecto a la Ley Orgnica
del Trabajo y sus Reglamentos. Esta ubicada en el Balance General en el
Pasivo o Lago Plazo.
ANTICIPOS DE PRESTACIONES SOCIALES

Cuenta real de pasivo no circulante. a largo plazo, y refleja lo pautado

segn la ley Orgnica del Trabajo y que les corresponde a los
trabajadores por concepto de adelanto sobre sus prestaciones sociales.
DEPSITOS RECIBIDOS EN GARANTA
Cuenta real de pasivo no circulante. Estn conformados por efectivo que
recibe la empresa sobre lo cual se debe prestar el servicio o entregar el
bien a futuro. Las empresas para entregar un bien o prestar un servicio
solicitan el depsito de cierta cantidad de dinero a sus clientes o
suscriptores.
UTILIDADES NO RECLAMADAS
Cuenta real de pasivo no circulante. Son las utilidades menos los
dividendos declarados, que ha ido reteniendo una sociedad annima,
por lo general la cuenta utilidades no reclamadas tiene un saldo
acreedor, por si las prdidas exceden las utilidades no reclamadas, dicha
cuenta tendr un saldo deudor.
No se puede distribuir utilidad por un importe mayor del existe en la
cuenta utilidades no reclamadas, para evitar que se distribuyan entre los
accionistas cantidades ilimitadas de los fondos de la sociedad annima.
CAPITAL SOCIAL COMN
Cuenta real de Patrimonio. Son los que dan a sus poseedores el
derecho de votar en las asambleas ordinarias, sobre todos los puntos
que marcan los artculos 271 al 291, del cdigo de comercio de
Venezuela. El permiso de constitucin permite que la sociedad annima
venda sus derechos de propiedad mediante la emisin de acciones.
Cuando sta se venda y son pagados, se entrega, al comprador un
certificado de acciones, pasando a ser un copropietario de la compaa.
CAPITAL SOCIAL PREFERENTE
Cuenta real de patrimonio. Se caracteriza por el voto limitado, as como
por el dividendo preferente que debe liquidarse antes que el dividendo
del capital social. Cuando a las acciones preferidas se les concede
prioridad de cobro en caso de liquidacin de la compaa, se les
denomina acciones con valor de liquidacin. Finalmente, aun cuando las
caractersticas principales de las acciones preferidas es la limitacin del
voto en la asamblea, alguna de estas acciones y con la intencin de
hacerlas ms atractivas, gozar de voto y en algunas oportunidades
mayor nmero de votos por accin.
CUOTA NO PAGADA DE CAPITAL
Cuenta real de patrimonio. Esta cuenta corresponde al capital social. Se
produce cuando uno o alguno de los accionistas o socios no han

cumplido con el pago completo de las cuotas del capital social que le
corresponde cancelar por sociedad de la empresa.
SUPERVIT
El supervit de una Sociedad Annima es la parte del patrimonio de los
accionistas que no est representado por el capital en acciones.
Clasificacin del Supervit:
El Supervit debe mostrar con claridad su naturaleza y origen, por esta
razn es necesario clasificarlo en cuentas que indiquen su procedencia,
en este sentido el supervit se clasifica en:
SPERAVIT GANADO: Es la parte del supervit que cuenta con las
ganancias provenientes de las operaciones ordinarias de la empresa y
disminuye con las prdidas ocasionadas por este mismo concepto.
SUPERAVIT PAGADO CUENTA REAL DE PATRIMONIO. Es un supervit de
capital que se crea por el registro de los beneficios obtenidos en las
transacciones de la sociedad con sus accionistas, bien sean estos
procedentes de primas cobradas o descuentos concedidos en la
colocacin de venta de sus propias acciones, los incumplimientos de los
accionistas con el contrato de suscripcin, los resultados provenientes
de las operaciones con acciones en tesorera, etc.
SUPERAVIT DONADO: Cuenta real de patrimonio. Es el supervit de
capital que tiene su origen en donaciones de acciones efectuadas pro
sus tenedores a la propia sociedad emisora o por las donaciones que
hacen accionistas o terceros de activos consistentes en dinero o en otros
bienes, para fomentar el establecimiento de la empresa en una
determinada localidad.
SUPERVIT DE REEVALUACIN: Cuenta real de patrimonio. Es un
supervit de capital que se crea por el registro de los beneficios
obtenidos de activos, generalmente de carcter permanente. Este hecho
se produce ms frecuentemente en econmicas inflacionarias, como
consecuencia del alza general de los precios.
SUPERVIT RESERVADO: Cuenta real de patrimonio. Es la parte del
supervit ganado que se retiene para dedicarlo a determinados fines,
bien sean stos de carcter obligatorio o impuestos, por disposiciones
legales o por los propios estatutos sociales, o bien sean de naturaleza
voluntaria, respondiente as a conveniencia de orden administrativo o
financiero.

SUPERVIT DISPONIBLE: Cuenta real de patrimonio. Es la parte del

Supervit que est libre para ser distribuido entre los accionistas, en el
momento que as lo acuerden los administradores, siempre de acuerdo a
la situacin financiera de la empresa.
MERCANCA EN CONSIGNACIN
Cuando compramos una determinada mercanca, aunque sea a crdito,
en el momento de formalizar el contrato de compra la mercanca pas
de ser de nuestra propiedad. A la persona que nos vendi la mercanca
no le debemos mercanca, le debemos el valor de stos. Cuando llegue
el vencimiento de la deuda, aunque no hayamos vendido la citada
mercanca, no podemos alegar que no cancelaremos la deuda contrada
por no haber vendido an la mercanca, pues al proveedor le debemos el
valor por la cual la compramos y no la mercanca que ha pasado a ser de
nuestra propiedad.
En el caso de las mercancas recibidas en concepto de consignacin, no
obtenemos el derecho de propiedad sobre la misma, por lo tanto, no
estamos obligados a cancelarlas hasta que no las hayamos vendido.
El proveedor nos podr exigir en caso de no haberlas vendido, que le
devolvemos las mercancas recibidas en consignacin pero no que le
paguemos el valor de la misma.

CUENTAS DE ORDEN
MERCANCIAS DADAS EN CONSIGNACION
Cuenta de orden. La cual estable un conjunto de bienes entregados
quienes permanecern en poder del cliente hasta ser consumidos que es
cuando se proceder a facturar. El control de estas mercancas dadas en
consignacin se ejerce mediante inventarios regulares.
MERCANCIAS RECIBIDAS EN CONSIGNACION
Cuenta de orden. Comprende todos aquellos productos recibidos en
planta los cuales permanecern a disposicin entera de la empresa y
que se factura solo al ser consumidos, a este mecanismo se le denomina
consignacin
EFECTOS ENVIADOS AL COBRO
Cuenta de orden. Representa el monto de los giros enviados al banco
para que este los cobre al librarlo; si este no cancela el banco devolver
el giro a la empresa y recibir una determinada cantidad como gastos de
cobranza.

CHEQUES ENVIADOS AL COBRO

Cuenta de orden. Los bancos comerciales efectan una gran cantidad de
operaciones que requieren el adecuado control sobre todo porque estos
administran el dinero de terceras personas. Cuando un cliente se
presenta para efectuar el cobro de un cheque en dlares de un banco
extranjero, normalmente la figura que se maneja es la de los cheques al
cobro.
FIANZAS CONCEDIDAS
Cuenta de Orden deudora se presenta al final del balance general a
manera de informacin del monto de las fianzas concedidas.
CUENTAS POR COBRAR DADA COMO INCOBRABLES
Cuenta de orden. Es cuando se llega a la conclusin de que algunas
facturas son incobrables, por ejemplo cuentas por cobrar a clientes que
pueden llegar a ser incobrables.

CUENTAS DE INGRESO
VENTAS
Cuenta nominal de ingresos. Es una transaccin mercantil o de negocio,
que representa la entrega de un artculo de comercio, una partida de
mercanca, propiedad o bien, a cambio de efectivo, promesa de pago o
equivalente en dinero, se registra y se consigna en funcin de la
cantidad en efectivo este representa el principal ingreso de una
empresa.
DESCUENTOS SOBRE VENTAS
Cuenta nominal de ingresos. Se advierte la tendencia a considerar los
descuentos por pronto pago sobre ventas como deduccin a las ventas
brutas. Los descuentos por pronto pago son a todas luces un gasto y no
deben cargarse a las ventas como si fuesen una disminucin del precio
de compra de la mercanca, los llamados descuentos comerciales son
reducciones de los precios de venta en lista o catlogo y generalmente,
no se anotan en la factura ni se cargan al cliente.
DEVOLUCIONES SOBRE VENTA
Cuenta nominal de ingresos. Es relativamente frecuente que las ventas
de mercanca den origen a devoluciones. Resulta muy comn que los
clientes cambien de precios, encuentren que la mercanca no se ajusta a
lo que ellos quieren. En caso de que no resulte posible o conveniente
este cambio de bienes, la mayor parte de los comerciantes reembolsan

el importe correspondiente o disminuyen el saldo en la cuenta del

cliente.

CUENTAS DE COSTO
COMPRAS
Cuenta nominal (costo de ventas). En esta cuenta incluimos todas las
mercancas que compramos durante el perodo contable con el objeto de
volver a venderlos. En general, incluir en la cuenta compra, la
adquisicin de mercanca que normalmente entran en la empresa con
nimo de venderlas y cumplir con el objeto para el cual fue creada la
misma. No incluir en esta cuenta la compra de terrenos maquinarias,
edificios, equipos, instalaciones, etc. La cuenta Compras tendr siempre
saldo deudor. No entra en el Balance General de la empresa. Se cierra
por Ganancia y Prdidas o Costo de Ventas, dependiendo del sistema
que deseamos emplear para el cierra de libros.
FLETES SOBRE COMPRAS
Cuenta nominal (costo de ventas). Comprende esta cuenta todos los
transportes que afectan a las compras que se realizaran, tanto si estos
transportes figuran en las facturas como si se pagan de manera
independiente.
GASTOS DE ADUANA
Cuenta nominal (costo de ventas). Adems de los impuestos
arancelarios, la mercanca importada deber soportar otra serie de
gastos como son: derecho de puerto, revisin, composicin de bultos,
caletas, etc., (se suelen pagar en base al peso o volumen de la
mercanca), comisiones, estampillas, derechos consultares, etc., (se
suelen pagar en base al valor de la mercanca).
GASTOS DE SEGURO SOBRE MERCANCIAS
Cuenta nominal (costo de ventas). Cuando se transporta cualquier
mercanca existe un riesgo real de que cualquier inconveniente
provoque la prdida total o parcial de la misma, por lo general se
contrata y cancela un seguro que cubra y proteja la mercanca de
cualquier riesgo potencial.
COMISIONES SOBRE COMPRAS
Cuenta nominal ubicada en el Estado de Ganancias y Prdidas en el
rubro de costo de ventas, el cual va aumentar el costo de la mercanca
comprada por concepto de un gasto por comisin.

DESCUENTOS SOBRE COMPRAS

Cuenta nominal (costo de ventas). Por lo general cuando se realiza
alguna compra de magnitud elevada ya sea por cantidad o por monto a
cancelar se realiza un descuento sobre dicha compra. Dicho monto es el
correspondiente a cargar a esta cuenta
DEVOLUCIONES SOBRE COMPRAS
Cuenta nominal (costo de ventas). Cuando la empresa devuelve por
cualquier circunstancia mercancas compradas, aunque esta operacin
disminuir la compra de mercanca no se abona a la cuenta compras. Se
abrir una nueva cuenta que podemos denominar: devoluciones en
Compras. Nos servir para dar una mayor informacin a la Gerencia
sobre las compras de mercanca, tendr saldo acreedor o cero y no entra
en el Balance General. Se cancela por costo de ventas o Ganancias y
Prdidas, aunque algunos contadores la cierran por la cuenta compra
con objeto de que sta refleje las compras netas.
GASTOS DE ALMACENAJE
Cuenta nominal (costo de ventas). Comprende todos los costos en los
que incurre la empresa por concepto de almacenaje de mercanca y
otros.

CUENTAS DE GASTOS OPERACIONAL ES

GASTOS DE DEPRECIACION MOBILIARIO Y EQUIPOS DE VENTAS
Cuenta nominal (Gastos operacionales) Comprende la distribucin del
gasto correspondiente al mobiliario y equipo de rea de ventas de la
compaa.
GASTOS DE DEPRECIACION EDIFICIOS (LOCALES EN VENTAS)
Cuenta nominal (Gastos operacionales). Se refiere a la distribucin del
costo depreciable del activo a lo largo de su vida til.
GASTOS DE DEPRECIACION EQUIPO DE REPARTO
Cuenta nominal (Gastos operacionales) la compaa utiliza para sus
diferentes repartos equipo especial para ello, este equipo se deprecia
con el tiempo, por lo que la compaa distribuye el costo de este equipo
a lo largo de su vida til.
GASTOS DE DEPRECIACION VEHICULOS DE VENTAS
Cuenta nominal (Gastos operacionales). Para los vehculos de ventas la
compaa distribuye el costo del activo depreciable a lo largo de su vida
til.
GASTOS DE ALQUILER LOCAL DE VENTAS

Cuenta nominal (Gastos operacionales). Comprende todos aquellos

gastos extras por concepto de alquiler sobre el local de ventas. En
determinadas oportunidades la compaa por diferentes razones se ve
en la necesidad de alquilar algn local donde alojara las ventas ya sea
por razones geogrficas, estrategias de mercado etc.
SALARIOS DE VENDEDORES
Cuenta nominal (gastos operacionales). Son las remuneraciones
peridicas (diarias, semanales, quincenales o mensuales) que paga la
empresa a sus vendedores por los servicios prestados. Deben incluirse
las vacaciones, utilidades, prestaciones sociales, seguro social
obligatorio y otros gastos similares.

VITICOS A VENDEDORES
Cuenta nominal (gastos operacionales). Son todos aquellos gastos que
incurre la empresa al trasladar a sus empleados fuera de la empresa, a
realizar trabajos extraordinarios, cubriendo as transporte, alimento, etc.
Por lo general estos gastos son por concepto de viajes de vendedores.
COMISIONES DE VENDEDORES
Cuenta nominal (gastos operacionales). Son gastos que se pagan a los
empleados del rea de ventas por cumplimientos de cuotas de ventas o
de cobranzas realizadas que previamente son establecidas. Adems de
ventas por cantidades y otros parmetros establecidos previamente por
la compaa.
GASTOS DE PUBLICIDAD
Cuenta nominal (gastos operacionales). Son egresos que se hacen para
impulsar la venta de productos y que se registran en los periodos que
correspondan con base en una distribucin preestablecida en el tiempo.
GASTOS DE PATENTE DE INDUSTRIA Y COMERCIO
Cuenta nominal (Gastos operacionales). Son los pagos que se realizan a
los consejos municipales por el tributo establecido en una ordenanza
que obliga al pago o cancelacin peridica de un monto predeterminado
y calculado conforme a la ordenanza y que permite a la empresa tener
una autorizacin para operar en la jurisdiccin del municipio donde la
compaa realice actividades.
GASTOS DE EMBALAJE
Cuenta nominal (gastos operacionales). Estn compuestos por
erogaciones que se hacen sobre envos de mercancas a los clientes y
que son asumidos por la empresa.

GASTOS DE MANTENIMIENTO EQUIPO DE REPARTO

Cuenta nominal (gastos operacionales). Son aquellos gastos
relacionados con el mantenimiento continuo que se realiza sobre la flota
de equipos de reparto, dicho mantenimiento busca mantener operativo y
en perfectas condiciones los equipos con la finalidad de minimizar
retardo por fallas de ndole mecnico, elctrico y otros.
SALARIOS PERSONAL DE OFICINAS
Cuenta nominal (gastos operacionales). Est integrada por las
remuneraciones peridicas que paga la empresa al personal de oficina
por los servicios prestados a la misma.
GASTOS DE REPRESENTACION
Cuenta nominal (gastos operacionales). Estn compuestos por los pagos
que se hacen a empleados a razn de actividades que deben realiza por
la empresa y que se encuentran relacionados con su trabajo.
HONORARIOS PROFESIONALES
Cuenta nominal (gastos operacionales). Representan gastos que se
reciben por servicios especializados de profesionales de diferentes
ramas.
GASTOS
DE
DEPRECIACION
EDIFICIO
DE
OFICINAS
ADMINISTRATIVAS
Cuenta nominal (Gastos operacionales). Se refiere a la distribucin del
costo depreciable del activo a lo largo de su vida til correspondiente al
edificio donde se encuentran ubicadas las oficinas administrativas.
GASTOS DE DEPRECIACION MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta nominal (gastos operacionales). Para el mobiliario y equipo de
oficinas se deprecia en base al costo que se realiza sobre el activo
utilizado.
GASTOS DE DEPRECIACION EQUIPOS DE COMPUTACION
Cuenta nominal (gastos operacionales). Al igual que el mobiliario y
equipo de oficina los equipos de computacin son depreciados en base
al costo realizado sobre dichos activos.
GASTOS DE DEPRECIACION VEHICULOS ADMINISTRATIVOS
Cuenta nominal (Gastos operacionales). Para los vehculos de
administracin la compaa distribuye el costo del activo depreciable a
lo largo de su vida til al igual que con los vehculos de ventas.

GASTOS
DE
AMORTIZACION
MEJORAS
A
PROPIEDADES
ARRENDADAS
Cuenta nominal (Gastos operacionales). Por lo general la compaa
realiza ciertas modificaciones en la propiedad arrendada producto de las
necesidades internas de la misma naturaleza de su actividad diaria, este
costo de la distribucin se distribuye en un tiempo establecido segn las
polticas de la direccin de la compaa.
GASTOS DE AMORTIZACION INSTALACIONES
Cuenta nominal (Gastos operacionales). Al conjunto de elementos
propiedad de la empresa que junto con la maquinaria y el mobiliario
intervienen de forma directa o indirecta en la transformacin,
distribucin o ventas de las materias primas, se le distribuyen los costos
aplicables a dicho bien.
GASTOS DE DEPRECIACION ACTIVOS BAJO CONTRRATOS DE
ARRENDAMIENTOS (LEASING)
Cuenta nominal (Gastos operacionales). El leasing es un contrato de
arrendamiento financiero en el que se adquiere una propiedad o bien y
lo cede en uso a la otra parte contratante. La compaa deprecia los
costos ocasionados en estos contratos, es decir distribuye dicho costo
segn sus polticas para hacerlo.

SUSCRIPCIONES DE REVISTAS
Cuenta nominal (Gastos operacionales). Se entiende como el convenio
de pago que hace una empresa, por una publicacin o una serie de
publicaciones que habrn de salir en el futuro.
GASTOS DE MANTENIMIENTO DE OFICINA
Cuenta nominal (Gastos operacionales). Para el pleno funcionamiento
continuo de las reas administrativas (oficinas) se corre con cierto costo
correspondiente al mantenimiento de las mismas.
GASTOS DE SEGURO
Cuenta nominal (Gastos operacionales). Comprende las cancelaciones
relacionadas concepto de seguro a cancelar con la finalidad de proteger
el costo de los activos de la compaa.
GASTOS DE SUMINISTROS DE COMPUTACION
Cuenta nominal (Gastos operacionales). Se entiende por suministros de
computacin todos aquellos artculos o consumibles para el completo
funcionamiento de estos equipos, estos gastos se ven representados en
esta cuenta.

GASTOS DE CORRESPONDEDNCIA
Cuenta nominal (Gastos operacionales). La correspondencia comprende
todos aquellos costos concepto de traslado de documentos y
encomiendas a diferentes puntos geogrficos e internos. Por lo general
la compaa realiza estos envos con compaas especializadas en este
tipo de envos de correos.
GASTOS DE REGISTRO DE NOTARIA
Cuenta nominal (Gastos operacionales). Continuamente la compaa
suscribe nuevos convenios, contratos, asignacin de poderes notariados,
entre otros documentos que requieren formalidades legales, esto se
realiza en la notaria pblica correspondiente a la zona de ubicacin de
las instalaciones de la compaa, donde se hace constar legalmente que
dicho documentos se encuentra legal y registrado otorgndole fuerza de
ley.
GASTOS DE SEGURO SOCIAL OBLIGATORIO
Cuenta nominal (Gastos operacionales). Se entiende como todos
aquellos gastos producto del seguro social obligatorio.
GASTOS DE INCE
Cuenta nominal (Gastos operacionales). Todos aquellos gastos
correspondientes o inherentes al Instituto nacional de cooperacin
estudiantil.

GASTOS DE SEGURO PARO FORZOSO

Cuenta nominal (Gastos operacionales). El paro forzoso comprende
aquella contingencia de desempleo por parte del trabajador. Aquellos
gastos relacionados al mismo comprenden el seguro paro forzoso.
GASTOS DE ALQUILERES DE OFICINAS
Cuenta nominal (Gastos operacionales). EL alquiler de oficinas
representa para algunas compaas un punto favorable, estos alquileres
representan un gasto para la misma peridicamente segn la
negociacin inicial de alquiler.

CUENTAS DE OTROS INGRESOS

INGRESOS POR INTERESES
Cuenta nominal (otros ingresos). Hay empresas que cuando un cliente se
atrasa en el pago de facturas o giros cobran intereses de mora o cuando
se conceden crditos con plazos superiores a los normales cobran

intereses sobre el plazo adicional. Ese ingreso adicional producto de

dichos intereses fijados se ven aqu representados.
GANANCIA EN VENTA DE ACTIVO FIJO
Cuenta nominal (otros ingresos). Cuenta para registrar la diferencia
entre el costo al cual se adquirieron las inversiones y precio al cual se
vendieron, siempre y cuando este ltimo sea superior al primero. Esta
cuenta se clasifica en la seccin de otros ingresos en el estado de
ganancias y prdidas.
GANANCIA POR DIFERENCIA EN CAMBIO
Cuenta nominal (otros ingresos). Son producidas por los cambios
diferenciarios de la moneda con respecto al dlar y otras monedas, estas
representan inversiones hechas por la empresa en el mercado, que se
ven beneficiados por las alza de estas moneda, debido a que tiene
operaciones en ellas.

CUENTAS DE OTROS EGRESOS

GASTOS POR INTERESES
Cuenta nominal (otros egresos). Al igual que cuando la compaa
estipula inters sobre diferentes conceptos, a los proveedores y otros se
les debe cancelar intereses sobre conceptos similares, retardos en
cancelacin de facturas, incumplimiento de algn acuerdo que traiga
consigo perdidas econmicas, siempre y cuando estos intereses estn
previamente en acuerdo entre las partes.
PERDIDAS EN VENTAS DE ACTIVO FIJO
Cuenta nominal (otros egresos). En esta cuenta registramos aquellas
diferencias en contra concepto de la venta de algn activo a un costo
menor del adquirido.
PERDIDAS POR DIFERENCIA EN CAMBIO
Cuenta nominal (otros egresos). El hecho de manejar diferentes
monedas trae consigo que en algunas oportunidades el hecho de que
estas monedas extranjeras se debiliten respecto a otras, y con respecto
a la de circulacin nacional, al contabilizarse estas prdidas concepto de
diferencial cambiario deben ser registradas en esta cuenta.
GASTOS Y COMISIONES BANCARIAS
Cuenta nominal (otros egresos). Al mantener relaciones comerciales con
la banca privada o publica surgen una serie de gastos producto de
mantenimientos de cuentas, cobro por servicios de manejo de dinero
entre cuentas, y otros servicios prestados por la entidad por los cuales
debe cancelarse determinada cantidad previamente estipulada.

PRDIDA POR CUENTAS INCOBRABLES

Cuenta nominal (otros egresos). Es la cuenta que se usa al trmino del
perodo contable para mostrar el importe estimado de las cuentas por
cobrar que resultaran incobrables.
MULTAS NO DEDUCIBLES
Cuenta nominal (otros egresos). Gastos por conceptos de multas a la
empresa que no son deducibles del pago del impuesto sobre la renta.
SINIESTROS NO CUBIERTOS POR SEGUROS
Cuenta nominal (otros egresos). Son gastos por concepto de prdida de
mercanca, incendio, robo, etc. Que no estn cubiertos por alguna pliza
que asegure el negocio.
GASTOS DE IMPUESTO SOBRE LA RENTA
Cuenta nominal (impuesto del ejercicio). Es una cuenta de egreso por
concepto de tributo que se paga al fisco y se deduce de la utilidad del
ejercicio (si la hay), por el porcentaje que le corresponde y de acuerdo al
monto de la unidad tributaria existente a la fecha.

CONCLUSIN
En conclusin es evidente que en cualquier empresa, ente pblico
o privado se presentan algunos factores que son muy comunes y
necesarios para su existencia y permanencia en el mercado como son:
un Capital, un activo y los pasivos, en lo que respecta a su continuidad y
movimientos en el mercado, la existencia de los diversos elementos que
componen los activos, el pasivo y el capital se van modificando
mediante aumentos y disminuciones en la medida en que van
transcurriendo las diversas operaciones en un perodo determinando
como son las transacciones, compra y venta de bienes, que ocurren en

una empresa, es muy difcil saber a ciencia cierta cuanto tenemos en

cada activo, cuanto debemos a terceras personas y cul es el capital del
propietario del dueo de la empresa, si no se contara con un
instrumento operativo adecuado, que nos permita conocer cunto
tenemos en cada bien y precisar con claridad cuanto se debe a terceras
personas, y que nos permita diferenciar con claridad entre unos y otros;
es por ello que ha surgido la necesidad de sub-dividir, los activos, el
pasivo y el capital y de esta manera agruparlos de acuerdo a ciertas
caractersticas de afinidad, estas caractersticas de afinidad pueden ser
para cuentas reales y cuentas nominales, siendo estas los dos
principales grupos de clasificacin en trminos de contabilidad.
Esto permitir a la empresa o la ayudara a realizar proyecciones
futuras en lo que respecta a su comportamiento econmico, logrando de
esta manera las prevenciones necesarias para permanecer en el
mercado como empresa competitiva o lder.

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La Victoria, Junio 15 de 2005