Resumo curso de Word do Alterson!

Definir estilos padro:

1. No explorador do Windows vai em C: > Usurios
2. Exibir > Itens ocultos (uma caixinha) > meu usurio > AppData > Roaming >
Microsoft > Modelos
3. Tem um arquivo que chama Normal(.dotm - a extenso s aparece se estiver
marcado para aparecer). Para abri-lo s com o boto direito. Dois cliques no
funciona! Vai abrir o arquivo "Normal - Word".
4. Abrir a paleta de estilo. Atalho: Ctrl + Shift + Alt + S.
5. Gerenciar estilos > Importar e exportar estilos > Abrir arquivo.
6. Escolhe a palete de estilos. Para procurar os estilos voc tem que colocar para
procurar "Todos os tipos de arquivo".
7. Seleciona todos os estilos e clica em "Copiar".
8. Agora s salvar. Atalho Ctrl + B. Salvar como: F12. (D para dimensionar a janela
da paleta de estilos arrastando).

Para colocar atalhos direto nos estilos:

1. Arquivo > Personalizar Faixa de Opes.
Em Atalhos de teclado > Personalizar.
Em Categorias: > Estilos
2. Para estilizar o bold pega o estilinho do bold e em "Pressione a nova tecla de
atalho:", digite Ctrl + B.
3. Para estilizar o itlico pega o estilinho do itlico e em "Pressione a nova tecla de
atalho:", digite Ctrl + I.
4. Para voltar tem que colocar um atalho para o texto geral. A voc atribui o atalho
que quiser para cada estilo. Por exemplo:
Ctrl + 1 - texto geral.
Ctrl + 2 - iconografia.
Ctrl + 3 - ilustrao; etc.
Tem uma caixinha "Salvar alteraes em:" e ai d para salvar em Normal ou s nesse
arquivo.
Alterou o que queria, salva o arquivo Normal e fecha ele.

Para procurar um estilo que sumiu e voc sabe que ele existe:
1. Abre a paleta de estilos > Opes.
2. Em Selecione os estilos a serem exibidos: > "Todos os estilos".
Para ver se voc alterou algo marque as caixinhas "Formatao em nvel de
pargrafo" e "Formatao de fonte" em "Selecione a formatao para mostrar como
estilo:".

Atalho para aparecer as marcaes de pargrafo: Ctrl + Shift +8.

Numerao automtica de figuras:

1. Deixar o cursos depois da retranca complete, a entrar os nmeros que voc
no precisa digitar.
2. Inserir > Partes rpidas > Campo
3. Em Nomes dos campos > Seq. Digita Foto \n \# "000" > OK. (esse o campo de
foto)
4. Seleciona todas as retrancas pela paleta de estilos: Clica no estilo com o boto
direito > Selecionar todas as instncias > F9 (o que atualiza tudo de uma vez).
O esquema estilizar um arquivo com cada tipo de sequncia de imagem e deixar
salvo cada um estilizado, quando voc comear a editar o arquivo novo, copia eles no
comeo do arquivo, edita, atualiza e apaga esses estilos de cima.

Copiar a retranca automaticamente para o Excel:

O ideal fazer as retrancas com os Tabs, pois quando voc coloca Tab no Word, e
copia no Excel, ele entende que para pular colunas. A s contar a quantidade
de colunas, campos e Tabs. (Essa parte ficou confusa, mas quem estava no curso vai
lembrar rs).
No deixar Enter soltos, porque o Word entende como pular linha.
No pode ter as marcas de reviso.
No pode deixar quebra de seo, de pgina, nada
A foto deve ter 3 cm de altura para ficar certinho largura, no muito grande.

Malas diretas para serem as Guias:

Depois de editar, seleciona os estilos ilustraes e copia. Vai na planilha, e d colar
especial.
1. Abre uma Guia e preenche direitinho o cabealho.
2. Correspondncias > Iniciar mala direta > Selecionar destinatrios > Usar uma
lista existente > procura a planilha referente a essa Guia e pega a aba correta
entre Ilustrao, Mapas, Grficos etc.
3. Correspondncia > Inserir Campo de Mesclagem > e coloca cada campo (F1, F2
e F3).
4. Concluir e Mesclar > Editar documentos individuais > Registro atual.
5. Verificar as linhas que vo aparecer e inserir campos.
(perdi o restante, algum pode completar?)