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Primera etapa
Objetivos y Conceptos de Remuneraciones
La empresa utiliza recursos humanos los cuales tienen por misin efectuar ciertas funciones, tareas o
actividades necesarias para producir bienes o servicios.
De acuerdo a varios factores, como son, la importancia del trabajo realizado, las condiciones
ambientales, requerimientos tcnicos o profesionales exigidos, complejidad de las actividades laborales
u otras razones, se determina un monto con el cual la empresa compensa al trabajador la
labor realizada.
Esta compensacin es la remuneracin que percibe el trabajador por sus labores.
La remuneracin tiene como objeto:
Compensar el trabajo efectuado.
Otorgar un medio de subsistencia al trabajador para su diario vivir.
Mantener la fidelidad del trabajador con su empresa.
Motivar para que las personas sean eficientes y eficaces en su trabajo.
Desarrollo socioeconmico del trabajador.
Mantener los ndices de rotacin del personal a niveles normales.
Definiendo conceptos
No deja de ser comn que las personas que se encuentran laborando como trabajadores dependientes
desconozcan cmo se hacen los clculos de sus remuneraciones. Asumiendo que personas expertas de
la empresa ejecutan este trmite y que por lo tanto no debiese haber ningn error en ellos.
Puede ser que esta confianza excesiva sea prudente o no, pero lo cierto es que todo trabajador debera
saber calcular sus remuneraciones para as poder dilucidar qu valores y por cules conceptos
los percibe.
Antes de entrar en el detalle de cmo determinar los montos de las remuneraciones, debemos precisar
conceptos para tener mayor claridad.
Los conceptos que se deben manejar para determinar las remuneraciones y que son aplicables en Chile
son las siguientes:
A. Remuneracin:
Se entiende por el monto de dinero o especie con la que se compensa al trabajador por su labor. La
podemos dividir en varios tipos:
A.1) Sueldo: Es la cantidad de dinero que se cancela por el trabajo efectuado. Es el valor que se otorga
por la labor que desarrolla el trabajador. Este concepto considera solamente el trabajo efectuado en su
jornada ordinaria de trabajo.
Algunas caractersticas del sueldo:
a) Se debe determinar en un monto de dinero.
b) En cuanto a su monto este puede ser variable o fijo.
c) Respecto de la modalidad de trabajo pactado podemos tener sueldo por tiempo o por obra, pieza
o medida efectuada.
d) Respecto de perodo de tiempo sobre el cual se determina podemos clasificar en mensual,
semanal, diario o por horas. Por razones de seguridad social se limita su monto mximo al mes.
A.2) Sobretiempo: Es el monto que se determina por un trabajo que sobrepasa la jornada ordinaria,
es decir, por su trabajo en tiempo extraordinario. Cuando el trabajo se pacta por obra, es decir, no por
perodo de tiempo, no corresponde el pago de sobretiempo.
A.3) Comisiones: Es el monto que se acuerda por trabajos efectuados como son la venta o las
cobranzas de deudas. Se pactan normalmente porcentajes sobre las ventas o cobranzas efectuadas por el
trabajador.
A.4) Participaciones: Son utilidades que se transfieren a los trabajadores logrados por la totalidad
de la empresa o por faenas o secciones especficas de una empresa. Normalmente las observamos en
los Bonos cancelados por logros obtenidos, como lo son una cantidad determinada de productos
elaborados, trabajos efectuados o cumplimiento de metas establecidas para un grupo de trabajo. Las
participaciones no son obligatorias por ley, sino que son contractuales.
A.5) Gratificacin: Similar a las participaciones, las gratificaciones son la parte de las utilidades
con la cual se compensa a los trabajadores. Normalmente se considera la utilidad contable o tributaria
para determinar el monto por este concepto. Se clasifican en gratificaciones:
a) legales
b) contractuales
c) voluntarias
Uno de los efectos de las remuneraciones es que se encuentran afectas a Cotizaciones Previsionales
obligatorias, como son las cotizaciones a las Administradoras de Fondos de Pensiones (AFP), las
cotizaciones de salud (Isapres) o al Fondo Nacional de Salud (FONASA) y por ltimo las cotizaciones
correspondientes al Subsidio de Cesanta canceladas a las Administradoras del Fondo de Cesanta
(AFC).
Adems, las remuneraciones una vez descontadas las cotizaciones previsionales obligatorias, se
encuentran afectas a Impuesto nico de Renta, que grava a los trabajadores dependientes en una
empresa.
B. Ingresos de un trabajador no considerados como remuneracin:
Todo ingreso que no se encuentre tipificado anteriormente como remuneracin se considera como
ingreso, pero no como remuneracin, como lo son las asignaciones familiares, las de movilizacin,
colacin, responsabilidad por manejo de caja, herramientas, mquinas y materiales delicados.
Principalmente estos valores son una compensacin de gastos efectuados por el trabajador como son la
movilizacin que el trabajador desembolsa para trasladarse de su hogar al trabajo. Siendo la
movilizacin y colacin no obligatorios a pagar por ley.
Valores no imponibles
Para que cumpla con la norma que no sea imponible debe cumplir con las condiciones siguientes:
Asignacin
Movilizacin
Colacin
Viticos
Desgaste de herramientas
Prdida de Caja
Asignacin Familiar (valores variables segn
normativa laboral vigente). La carga familiar se
encuentra establecida por ley:
La cnyuge y el cnyuge invlido.
Los hijos adoptados hasta los 18 aos y los mayores
La suma de las remuneraciones y de los ingresos se denomina Total Haberes lo cual corresponde a
todo lo ganado por el trabajador, considerando que an no se le han efectuado los descuentos
previsionales y de impuestos.
El sueldo y sobretiempo.
B)
Asignacin familiar.
C)
D)
RESULTADO:
Alternativa Correcta: A
Alternativa Seleccionada: A
Remuneracin: Se entiende por el monto de dinero o especie que se compensa al trabajador por su
trabajo. Esta la podemos dividir en varios tipos de remuneracin que son las siguientes:
a.1) Sueldo.
a.2) Sobretiempo.
a.3) Comisiones.
a.4) Participaciones.
a.5) Gratificacin.
La gratificacin es:
A)
B)
C)
D)
RESULTADO:
Alternativa Correcta: C
Alternativa Seleccionada: C
Gratificacin: similar a las participaciones, las gratificaciones son la parte de las utilidades con la cual
se compensa a los trabajadores. Normalmente se considera la utilidad contable o tributaria para
determinar el monto por este concepto.
B)
C)
D)
RESULTADO:
Alternativa Correcta: A
Alternativa Seleccionada: A
Son remuneraciones imponibles afectas a descuentos previsionales:
A)
El sueldo y el sobretiempo.
B)
La asignacin familiar.
C)
Los viticos.
D)
La movilizacin.
RESULTADO:
Alternativa Correcta: A
Alternativa Seleccionada: A
El beneficio de pago de la Asignacin Familiar al trabajador lo administra:
A)
B)
La Isapre.
C)
D)
El empleador.
RESULTADO:
Alternativa Correcta: A
Alternativa Seleccionada: A
Cotizaciones de Asignacin Familiar en Cajas de Compensacin de Asignacin Familiar: estas
instituciones tiene como misin administrar los beneficios de asignacin familiar, adems de efectuar
prestaciones en beneficio del trabajador como son prstamos, bonos en dinero por matrimonio,
fallecimiento, nacimiento de hijos del trabajador, recintos de vacaciones y otras prestaciones.
SEGUNDA ETAPA
Calculando Remuneraciones
Nos ocuparemos en este captulo de calcular las remuneraciones agrupndolas en los clculos ms
importantes los cuales son: El Total Haberes, las Cotizaciones Previsionales, el Impuesto nico a la
Renta y por ltimo la Remuneracin Lquida:
Notas Explicativas:
(1) Las cotizaciones al Fondo de Pensiones se enteran en las AFP quienes por ley deben cobrar un 10%
como porcentaje obligatorio calculado sobre la remuneracin imponible, pudiendo el trabajador
efectuar depsitos adicionales a este 10% para incrementar sus fondos para pensiones.
(2) La cotizacin de Seguro de Invalidez y Sobrevivencia (SIS) se entera en las AFP, a pesar que el
contrato es con una Compaa de Seguros con la cual la AFP tiene un contrato para estos efectos. La
tasa a aplicar para estos efectos flucta entre un 2% y un 3% dependiendo de la AFP donde se entere
esta cotizacin.
(3) Para este caso, y como una forma de presentar un primer ejemplo, hicimos la cotizacin en la
entidad estatal FONASA a quien debemos enterar un 7% de la Remuneracin Imponible. Si se trata de
una ISAPRE puede cambiar esta modalidad de cotizacin por un monto de UF pactados en un contrato
entre ISAPRE y trabajador. En todo caso para efectos legales la cotizacin de salud no puede ser menor
al 7% de la Remuneracin Imponible. Ms adelante veremos un caso con cotizaciones de una ISAPRE.
(4) En este caso se trata de un trabajador que tiene con su empleador un contrato por un plazo
indefinido. Legalmente, si un trabajador tiene con su empleador un contrato de vencimiento a plazo fijo
(a 30, 60 o ms das) le corresponde efectuar la totalidad de las cotizaciones por seguro de Cesanta al
empleador enterando un 3% sobre la remuneracin de los trabajadores contratados a plazo fijo, sin
descontar al trabajador monto alguno. Por lo tanto esta cotizacin descontada al trabajador
correspondiente a un 0.6% solamente es procedente cuando existe entre trabajador y empleador un
contrato con vencimiento indefinido.
(5) El total de descuentos previsionales obligatorio se obtiene como resultado de sumar los montos
anteriormente calculados. Este monto ser importante para el clculo del Impuesto de Renta de
Segunda Categora que grava las remuneraciones de los trabajadores que poseen contrato de trabajo
con uno o ms empleadores.
Para determinar el impuesto, el Total Remuneracin Afecta a Impuesto a la Renta, debe ubicarse en
la tabla que para estos efectos se aplica. Esta tabla es la siguiente:
Si le damos el valor de la Unidad Tributaria Mensual entonces la tabla de impuestos valorizada ser la
siguiente:
La frmula aplicada corresponde al mnimo que se puede liquidar una hora extraordinaria de
acuerdo a la normativa legal vigente.
Una empresa puede pagar a un valor superior el valor hora calculado segn otra frmula distinta
a la presentada anteriormente
Determinacin del factor para clculo de las horas extraordinarias:
Si se desea simplificar el clculo anteriormente expuesto se puede utilizar tablas en base a las horas
semanales contratadas.
Una frmula para calcular estos factores es la siguiente:
ejemplo: 1.75 para 75%, 1.8 para un 80%, 2 para un 100% u otro dependiendo el porcentaje de
recargo.
Clculo de Gratificaciones: nos referiremos en este caso a las gratificaciones denominadas como
legales ya que las contractuales y las voluntarias, son determinadas por cada empleador de acuerdo a
sus recursos disponibles
Desde la perspectiva legal se presentan dos formas de clculo de las gratificaciones legales:
a) un 25% de las remuneraciones mensuales con tope de 4,75 Ingresos mnimos mensuales.
b) un 30% de las Utilidades Lquidas sin tope alguno.
Veamos como determinamos la gratificacin segn ambas modalidades.
Modalidad A):
Un 25% de las remuneraciones: Bajo este criterio se determinan las gratificaciones de cada trabajador
calculando el 25% sobre el total de remuneraciones de cada uno de ellos.
Si consideramos un tope legal aplicable para estos efectos el empleador puede liquidar al trabajador
solamente hasta este monto, pudiendo pagar una cantidad mayor, pero no siendo obligatorio:
Gratificacin 25% sobre $480.000 con tope de 4,75 Ingresos Mnimos
Supongamos un valor del Ingreso Mnimo de
$ 144.000
El tope anual de gratificaciones ser
$ 445.000 * 4,75 =
El tope mensual de gratificaciones ser
$ 2.113.750 / 12 meses =
$ 684.000
$ 57.000
Modalidad B):
Clculo sobre el 30% de la Utilidad Lquida de la empresa: Para este clculo se debe determinar
previamente las utilidades tributarias por parte del empleador. Vamos a suponer una utilidad ya
determinada, pues no es intencin del curso determinar este monto por los conocimientos previos que
se requiere.
Determinacin de Gratificaciones del 30% sobre Utilidades Lquidas
$ 4.500.000
$ 1.350.000
$ 700.000
$ 49.000
$ 96.846
En este caso se cotiza el monto pactado entre el trabajador y la Isapre por un monto de 5,2 UF que
corresponde a $ 96.846
Veamos otro caso en que se cotiza el 7% como monto mnimo
Cotizacin pactada en UF 2,1
Monto de la remuneracin imponible
$ 700.000
$ 49.000
mutual o no. Si la empresa se adhiere a una Mutual se har cargo de la atencin de accidentes
laborales. Si no se encuentra el empleador adherido a una entidad mutual se har cargo de los
accidentes laborales los servicios pblicos de salud.
Las Isapres se encargan de las enfermedades comunes en cambio las Mutuales de los accidentes
ocasionados en el lugar de trabajo o en el trayecto desde el establecimiento laboral y la residencia del
trabajador.
En el ejercicio que se plantea anteriormente, la cotizacin por trabajador por este concepto ser de:
Remuneracin Imponible
Cotizacin Bsica 0,95%
Cotizacin Adicional 1,7%
Total de Cotizaciones
$ 600.000
$ 5.700
$ 10.200
$ 15.900
etapa 3
Control de Remuneraciones
Junto con poseer un buen sistema de clculo de las remuneraciones debe controlarse que los datos
necesarios para su determinacin sean exactos y completos. Grafiquemos el proceso de
remuneraciones para entender como se genera la informacin de remuneraciones:
Observaciones:
1. El registro diario de asistencia puede ser mantenido a travs de Libro de Firmas que seale el
Nombre del Trabajador
( hoja o folio para cada trabajador), el RUT, la hora de ingreso y salida en jornada de maana,
ingreso y salida en jornada de tarde, cantidad de horas realizadas en cada da.
La modalidad ms comn es una tarjeta que se inserta en un reloj-control o las tarjetas
magnticas que se deslizan en un lector a la entrada y salida de la jornada de trabajo para dejar
registrada la hora exacta de ingreso o salida del trabajador.
Un formato bsico de registro de asistencia ser efectuado a travs del libro de firmas o de tarjeta y
debe contener la siguiente informacin:
(2) El control de registro de asistencia diaria consiste en observar, calcular y verificar la veracidad con
c) Valores a enterar a organismos laborales relacionados con el trabajador como son los sindicatos,
servicios de bienestar y otros creados en las empresas.
d) Valores a enterar en otros organismos no laborales como son cooperativas, bancos u otras
instituciones.
En el caso de un software debe ser adaptado a las normativas laborales y previsionales vigentes de
cada pas respecto de estructuras previsionales e impuestos que se aplican indistintamente a cada uno
de ellos en particular
5) La liquidacin de remuneracin, presentada anteriormente, es el documento con el cual se cancela al
trabajador consignando todos los conceptos y valores que determinan la remuneracin. Esta debe estar
emitida con copia entregndose la copia al trabajador.
(6) El libro de remuneraciones es exigido por normativa laboral en el caso que existan ms de 4
trabajadores en una empresa. Este debe estar autorizado y timbrado por el Servicio de Impuestos
Internos. Para efectos de normas tributarias es conveniente el libro de remuneraciones para centralizar
los registros contables correspondientes a las remuneraciones imputadas principalmente como gastos
tributarios que rebajen la utilidad afecta a impuesto a la renta.
(7) El pago al trabajador debe corresponder a la Remuneracin Lquida establecida en la liquidacin de
remuneracin, normalmente efectuada con dinero efectivo, cheque, vale vista, depsito en cuenta
corriente o en cuentas vista. Es conveniente si es cancelado con algn documento como cheque o vale
vista se emita nominativo a nombre del trabajador para que por cualquier circunstancia no sea cobrado
por una persona distinta al trabajador.
(8) y (9) Las planillas de cotizaciones previsionales es el medio por el cual se informa a las AFP,
Isapres, Fonasa, CCAF, Mutual u otras instituciones previsionales los montos pagados a estas
instituciones a nombre del trabajador. Estas puede confeccionarse en formatos de papel o digitalmente
a travs de Internet.
Debemos mencionar que muchas de los conceptos y procedimientos de clculo que se ha presentado en
el presente trabajo se encuentran establecidos por leyes y normas legales aplicables