Professional Documents
Culture Documents
Ill p3 Nick
Ill p3 Nick
functioneri
ngsgespre
k
daadwerk
elijk nut?
Studentennummer: 2091536
Datum: 10-06-2016
Voorwoord
Voor u ligt een verslag dat geschreven is voor de individuele leerlijn van de P3 van de
opleiding Bedrijfskunde MER. Dit verslag is geschreven in opdracht van mijn mentor:
Marjolein Demouge. Ik heb in overleg met haar samen deze opdracht in elkaar gezet,
hiervoor wil ik haar hartelijk bedanken. Naast mijn mentor van vorig jaar wil ik ook Simone
Schenk bedanken, zij heeft mij namelijk tips gegeven. Daarnaast heeft zij vooral mezelf aan
het denken gezet over hoe ik dit verslag in elkaar ga zetten. Naast leraren heb ik ook
gebruik gemaakt van mijn teamleider bij de Albert Heijn. Ik heb bij hem een interview
afgenomen, wat ervoor zorgt dat ik, behalve de theorie, ook de praktijk kan verwerken in
dit verslag. Verder wil ik de mensen die de enqute hebben ingevuld bedanken. Ook wil ik
Marianne van Woerkom bedanken. Door middel van het contact via de mail heeft ze
belangrijke vragen die ik had beantwoord. Verder wil ik Gijs van de Wetering bedanken, hij
is een student aan Tilburg University. Door hem heb ik geleerd om een verslag te
controleren op de spelling.
Inhoudsopgave
Hoofdstuk 1 Toelichting theorie....................................................................................4
1.1 Soorten zakelijke gesprekken tussen medewerker en leidinggevende.......................4
1
Intervieuw
.11
2 Resultaten enqute...................................................................................13
Bibliografie..............................................................................................................19
Inleiding
Feedback is een ruim begrip en kan op verschillende niveaus toegepast worden. In dit
verslag wordt de feedback tussen medewerkers onderling buiten beschouwing gelaten. Ook
de tussentijdse feedback op de werkvloer wordt buiten beschouwing gelaten. Dit verslag zal
zich focussen op de functioneringsgesprekken tussen de leidinggevende en de medewerker.
Eerst zal er in hoofdstuk 1 gekeken worden naar wat zakelijke gesprekken tussen
leidinggevende en medewerkers daadwerkelijk inhouden. Daarnaast zullen de verschillende
soorten instrumenten van feedback aan bod komen.
Nadat de theorie besproken is, zal er in hoofdstuk 2 gekeken worden naar de
betrouwbaarheid, validiteit en triangulatie van het onderzoek.
Omdat dit rapport wil aantonen wat het belang van functioneringsgesprekken is, zal er in
hoofdstuk 3 gekeken worden naar de voordelen van een functioneringsgesprek. Nadat alle
voordelen in kaart gebracht zijn, zal er in hoofdstuk 4 gekeken worden naar wat de nadelen
van functioneringsgesprekken zijn.
Vervolgens worden de opvallende onderzoeksresultaten apart benoemd in hoofdstuk 5,
omdat niet elk onderzoeksresultaat te verdelen is in de hoofdstukken van de voordelen en
nadelen.
Als conclusie zullen alle onderzoeksresultaten geanalyseerd worden in hoofdstuk 6. Op basis
van deze resultaten zal dan een conclusie gevormd worden. Het doel van deze conclusie is
om een afweging tot stand te brengen over het belang van functioneringsgesprekken.
Tot slot komt er in hoofdstuk 7 nog een stuk over wat de link is met betrekking tot het
toekomstige beroep en de invulling van de studie.
Uit de enqute komt naar voren dat 78,7% van de functioneringsgesprekken goed verloopt.
Echter komt uit het literatuuronderzoek naar voren dat functioneringsgesprekken vaak niet
goed uitgevoerd worden. Bij een percentage van 78.7% kun je toch aannemen dat dit niet
het geval is. Doordat de informatie uit een subjectieve bron komt, die alleen de nadelen
belicht, is de objectieve informatie uit de enqute betrouwbaarder. Uit het interview is naar
voren gekomen dat een functioneringsgesprek ongeveer 5 minuten duurt. Volgens de
enqute duurt deze gemiddeld 15 minuten. De tijd van de enqute wordt aangehouden
aangezien dit een beter beeld geeft, doordat deze ingevuld is door medewerkers van
verschillende bedrijven. Uit het interview komt naar voren dat functioneringsgesprekken
medewerkers extra motiveert. Dit resultaat wordt deels bevestigd door het
literatuuronderzoek. In de enqute wordt dit echter niet bevestigd, want de resultaten
liggen daar ergens in het midden. Doordat een stijging in motivatie moeilijk meetbaar is en
doordat het verschillende resultaten oplevert, kan dit niet als een doorslaggevend
onderzoeksresultaat gelden.
Uit onderzoek is naar voren gekomen dat een functioneringsgesprek voordelen en nadelen
kent. Deze wegen natuurlijk niet allemaal even zwaar. Argumenten die gegeven zijn bij de
voor en nadelen kunnen soms weerlegd worden.
Zo wordt er bij de nadelen aangehaald dat, doordat functioneringsgesprekken niet goed
gevoerd worden, deze veel gaan lijken op beoordelingsgesprekken. Echter komt er uit de
enqute naar voren dat maar liefst 78,7% van de functioneringsgesprekken goed aangepakt
worden. Ook wordt er bij de nadelen gezegd dat de tijd, die de medewerker gemiddeld kwijt
is aan een gesprek, het voornaamste nadeel is. Uit de enqute is naar voren gekomen dat
er per medewerker gemiddeld n functioneringsgesprek per jaar wordt gehouden, die
ongeveer 15 minuten duurt. De tijd dat de werkgever ermee kwijt is valt dus wel mee
wanneer je dit op jaarbasis bekijkt. Dit is wel een aanname, want wat voor de een veel tijd
is, is voor de ander verwaarloosbaar. Als je kijkt naar voordelen van
functioneringsgesprekken, staat daar dat uit het interview naar voren komt dat
medewerkers extra gemotiveerd zijn na afloop van zon gesprek. Als er dan gekeken wordt
na de enqute bij de vraag of een functioneringsgesprek je extra motiveert, wordt deze
uitspraak niet bevestigd. Het antwoord ligt dan een beetje in midden van totaal niet
gemotiveerd tot dat ze met extra motivatie aan het werk gaan. Het voor een organisatie
belangrijk dat een medewerker zich verbonden voelt met de organisatie. Deze
gebondenheid krijg je doordat de medewerkers zich begrepen voelen.
Als er gekeken wordt naar de voor en nadelen kan er geconcludeerd worden dat een
functioneringsgesprek wel degelijk nut heeft binnen een organisatie. De nadelen kunnen dus
niet op tegen de voordelen van deze gesprekken. Een manager dient echter wel goed op de
hoogte te zijn van hoe hij deze gesprekken moet houden. Het is vooral belangrijk dat een
manager de medewerker laat praten. Op deze manier is het gesprek het meest effectief.
Daarnaast moet een manager de feedback geven volgens de richtlijnen van hoe je feedback
geeft. Deze zijn te vinden onder het kopje feedback binnen zakelijke gesprekken. Ook moet,
vanwege het tegenargument dat functioneringsgesprekken te veel tijd kosten, vooraf aan
het gesprek duidelijk vastgesteld worden wat er besproken wordt. Doordat er al gekeken is
naar wat er in het gesprek besproken moet worden, zal het gesprek efficinter verlopen.
Ook moet een manager de gesprekken niet langdradig maken om zo de kosten aan tijd te
besparen.
10
Ik ben blij met het onderwerp dat ik toegewezen heb gekregen, aangezien dit een zeer
relevant onderwerp is bij het verloop van mijn school en carrire. Ik heb zelf bij de Albert
Heijn al wat functioneringsgesprekken mee mogen maken, maar in tegenstelling tot wat
mijn manager zei in het interview, vond ik dat hij deze vooral eenzijdig liet verlopen.
Ik ben me bewust geworden van hoe belangrijk het is om deze gesprekken goed te voeren.
Ik zal daardoor in de toekomst als medewerker en hopelijk als manager deze gesprekken
volgens de richtlijnen aan gaan pakken. Op deze opleiding heb je veel te maken met
zakelijke gesprekken. Dit onderwerp is dus zeer relevant voor mijn studie. Met tutorgroepen
voeren we ook geregeld feedback gesprekken. Voorheen zag ik dit altijd als een gesprek
zonder toegevoegde waarde. Doordat ik in dit verslag mezelf verdiept heb over dit
onderwerp, zal ik de feedback beter kunnen geven aan mijn medestudenten. Ook ben ik
anders gaan denken over functioneringsgesprekken. Voordat ik startte met dit verslag vond
ik functioneringsgesprekken over het algemeen tijdverspilling. Nu weet ik precies wat deze
inhouden, waardoor ik het nut er wel van inzie. Daarnaast denk ik dat ik veel gegroeid ben
in het houden van deze gesprekken. Mijn kwaliteiten liggen op sociaal gebied, dus het
houden van deze gesprekken zou mij wel moeten liggen. Mijn valkuilen zijn echter dat ik
altijd iedereen te vriend wil houden en het dus moeilijk vind om kritiek te uiten. Doordat ik
door dit verslag beter weet hoe ik kritiek kan uiten, zonder dat ik lomp overkom, zal deze
valkuil minder worden. Als ik kijk naar wat ik in de toekomst voor beroep wil uitvoeren,
namelijk vertegenwoordiger, zal ik helaas weinig functioneringsgesprekken kunnen houden.
Maar doordat ik nog niet heel zeker ben over mijn toekomst is het goed om dit toch goed te
kunnen doen.
Op het moment werk ik drie jaar bij de Albert Heijn en sta ik op het punt om ingewerkt te
worden als teamleider. Als teamleider zal ik te maken gaan krijgen met
functioneringsgesprekken. Daardoor is het heel handig dat ik nu weet hoe deze gesprekken
gehouden moeten worden. Doordat ik me verdiept heb in wat je hoopt te bereiken met deze
gesprekken, zal ik op dit gebied een aanwinst worden voor de Albert Heijn. Ik zal ook
gesprekken aangaan met de andere teamleiders over hoe zij deze gesprekken houden, met
als bedoeling ze aanwijzingen te geven over hoe ze het gesprek effectiever kunnen maken.
Dit doe ik ook om zelf te groeien wat betreft dit onderwerp, want ik weet er nu wel alles
vanaf, maar ik heb nog weinig praktijkervaring.
Verder wil ik me op deze opleiding nog ontwikkelen in het geven van feedback. Gelukkig is
dit een terugkomend aspect binnen de opleiding, waardoor ik hier nog genoeg kansen voor
zal krijgen. Wat ik hiermee leer, zal ik dan ook toe kunnen passen op het werk. Als manager
kun je nou eenmaal niet altijd positieve dingen zeggen tegen je medewerkers. Als ik me
verbeterd heb wat betreft het geven van kritiek, hoop ik, na wat ervaring in de praktijk,
functioneringsgesprekken tot mijn specialiteit te maken.
Bijlage
11
12
Resultaten enqute
De enqute is door 61 mensen ingevuld en dit zijn de resultaten.
13
14
15
16
28
(45,9%)
11
(18,0%)
8
(13,1%)
17
18
Bibliografie
Websites
functioneringsgesprek. (2016, april 7). www.hetfunctioneringsgesprek.nl. Opgehaald van
www.hetfunctioneringsgesprek.nl: www.hetfunctioneringsgesprek.nl
functioneringsgesprek, h. (2016, april 6). www.hetfunctioneringsgesprek.nl. Opgehaald van
www.hetfunctioneringsgesprek.nl:
http://www.hetfunctioneringsgesprek.nl/index.php?n1_id=1&n2_id=2&pagina=intro
rendement.nl. (2016, april 6). www.rendement.nl. Opgehaald van www.rendement.nl:
https://www.rendement.nl/vraag-en-antwoord/wat-is-het-nut-van-eenfunctioneringsgesprek
werkwacht. (sd). www.werkwacht.nl. Opgehaald van www.werkwacht.nl:
http://werkwacht.nl/artikel/functioneringsgesprek-beoordelingsgesprek-en-hetverschil-tussen-de-twee/
Diversen
Vogelaar, W. (2014, oktober). powerpoint. Opgehaald van powerpoint bv p1 les 3.
Krantenartikelen
Woerkom, M. v. (2016, september 29). www.volkskrant.nl. Opgehaald van
www.volkskrant.nl: http://www.volkskrant.nl/opinie/schaf-het-beoordelingsgesprekaf~a4151665/
Boeken
Koopmans, I. S. (2012). Operationeel personeelsmanagement. Groningen: Noorhof
Uitgevers B.V.
19
20