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Just in Time,
Six Sigma y Teora
de las Limitaciones:
Jorge Vila Biglieri
Profesor de la Facultad de Ciencias Econmicas y
Empresariales. Universidad de Vigo
FICHA RESUMEN
Autor:
Jorge Vila Biglieri
Ttulo:
Just in Time, Six Sigma y Teora de las
Limitaciones: Una comparativa
Fuente:
Partida Doble, nm. 145, pginas 90 a 101,
junio 2003
Localizacin: PD 03.06.06
Resumen:
Los autores han diseado un modelo de
simulacin aplicable a empresas productivas
basado en los principales contenidos de Just in
Time (JIT), Six Sigma y la Teora de las
limitaciones (TOC).
Tras un breve repaso a los principales
contenidos de las filosofas analizadas, se
establecen los conceptos utilizados en la
simulacin. Esta simulacin se basa
inicialmente en la filosofa JIT y
posteriormente en la Six Sigma, a
continuacin, a estos dos modelos se les
aplica la Teora de las Limitaciones y se
resumen los resultados obtenidos, finalizando
el trabajo con las conclusiones alcanzadas. En
las mismas se pone de manifiesto que cada
uno de los mtodos tiene sus ventajas e
inconvenientes, pero su uso conjunto puede
paliar alguno de ellos.
Descriptores ICALI:
Contabilidad de Gestin. Just In Time.
Produccin.
90
Una comparativa
Las filosofas de Contabilidad de Gestin responden de forma distinta a las
necesidades de las empresas, haciendo hincapi en distintos aspectos. Con este
trabajo, nuestros colaboradores pretenden determinar cul es la filosofa
ptima de Contabilidad de Gestin que se adapta mejor a las necesidades de la
gestin empresarial, entendiendo como ptima aquella filosofa que nos
permita vender el mayor nmero de unidades con el menor consumo de recursos.
1. INTRODUCCIN
as filosofas de Contabilidad de
Gestin responden de forma distinta a las necesidades de las empresas, haciendo hincapi en distintos aspectos. Sin embargo, las
campaas publicitarias que las acompaan las presentan como la piedra filosofal para todos los males de la gestin de
las empresas.
Por ello, en este trabajo, nuestra intencin es determinar cual es la ptima
para facilitar la eleccin de los gerentes.
Por ptima entenderemos aquella filosofa que nos permita vender el mayor n-
mero de unidades con el menor consumo de recursos. Evidentemente, las unidades vendidas debern ser fabricadas
previamente.
Con este objetivo, hemos diseado un
modelo de simulacin aplicable a empresas productivas basado en los principales
contenidos de Just in Time, Six Sigma y la
Teora de las limitaciones.
Si utilizamos un smil para ilustrarlo,
podemos equiparar la necesidad de finalizar la produccin antes de su fecha de
entrega con las siguientes alternativas para llegar a una hora exacta a Sevilla desde Madrid. Podemos distinguir tres alternativas bsicas:
N 145 Junio de 2003
Para llegar a otros lugares geogrficos, puede no existir AVE. La solucin del
Ferrari es til para ms destinos pero posiblemente no sea una solucin eficiente
pese a ser eficaz. A simple vista, parece
ms factible el tiempo de antelacin,
siempre que dispongamos del mismo.
Del mismo modo, para una empresa
determinada, nos encontraramos con las
anteriores alternativas para cumplir con
sus fechas de entrega:
2. LAS PRINCIPALES
FILOSOFAS DE GESTIN
2.1. La solucin tradicional
La variacin es inherente a cualquier
fenmeno, incluidos los procesos productivos de las empresas en los que pretendemos utilizar las filosofas de gestin. Fine (1993) propone que los gerentes puedan responder a la variabilidad (incertidumbre) con diferentes enfoques:
Aceptarla como fija y defenderse adecuadamente con unos niveles de existencias suficientes.
a variacin
es inherente
a cualquier
fenmeno,
incluidos
los procesos
productivos de
las empresas
en los que
pretendemos
utilizar las filosofas
de gestin
lentos ajustes para cambiar de producto. Estos tiempos deben ser lo
menos posibles, por lo cual debemos producir muchas unidades cada vez que ajustemos la mquina.
www.partidadoble.es
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ust in Time
(JIT) nace tras
la Segunda Guerra
Mundial, motivado
por el descenso
en la cuota de
mercado en
la industria
automovilstica
de Japn
JIT nace tras la Segunda Guerra Mundial, motivado por el descenso en la cuota
de mercado en la industria automovilstica
de Japn, concretamente en el seno de
Toyota, bajo la direccin de Taiichi Ohno
e inspirada por la obra de Deming.
En el libro de Schonberger (1986)
considera que la transformacin a JIT comienza con la eliminacin de los productos en curso. Hall (1983) encomienda a
las empresas a mantener nicamente los
productos sobre los cuales est trabajando, eliminando todos los dems.
Sin embargo, Shingo (1989) considera
que la reduccin de stocks no puede ser
un fin en si misma, porque recortarlos sin
control puede causar retrasos en los pedidos o perdida de productividad en las mquinas. Por ello, Nahmias (1993) considera que un objetivo de JIT es reducir los
productos en curso al mnimo.
La reduccin de stocks propuesta
por JIT suele reducir los tiempos necesarios para fabricar cada producto (lead
times). JIT puede llegar tambin a reducir las inversiones en activos fijos innecesarios.
Hutchins (2000, p. 17) especifica que
un proceso es JIT s es capaz de ofrecer
una respuesta inmediata a la demanda
sin necesidad de acumular existencias
excesivas.
Schmidt (2002) define JIT como una
filosofa de mejora continua que hace hincapi en la prevencin ms que en la correccin creando un amplio enfoque en la
calidad. Tambin enumera los siguientes
principios de JIT:
Gestin de la produccin: La produccin debe ser flexible y orientada al consumidor. Debe tener sistemas de control de calidad (andon) que detengan el proceso productivo (jidoka) cuando se detecte
un problema en la calidad de los
productos en curso. Adems, deben disponer de sistemas de comprobacin (Poka yoke). Los lotes
deben ser pequeos o unitarios y
el producto debe fabricarse los
ms simplificadamente posible
Gestin de los proveedores: Se deben establecer relaciones a largo
plazo con pocos proveedores que
nos aseguren un suministro libre de
defectos al 100% en el lugar que
nos hace falta, justo cuando nos hace falta y en la cuanta necesaria
Gestin de las existencias: Debemos eliminar los stocks de seguridad hasta alcanzar las existencias
cero (Zero inventory)
Gestin de los recursos humanos:
Los empleados diversificados interactuan con sus compaeros en la
resolucin de problemas y en la
mejora continua.
Sin embargo, JIT no describe concretamente los cambios en los procesos para alcanzar sus objetivos. Para algunas empresas es necesario aumentar la capacidad de
proceso del sistema productivo(3) para obtener ms unidades en el mismo tiempo.
Otras deben solucionar los problemas que
generan la necesidad de mantener los
stocks. Algunas deben redisear sus productos y hacerlos ms simples. Cualquier
mecanismo que elimine la produccin en
curso nos acerca al objetivo JIT.
desde una perspectiva de calidad se puede llegar a ese convencimiento que adems, result muy rentable y es un hecho
en las grandes superficies actuales.
Si no somos capaces de controlar la
variacin en la operativa diaria, la produccin carece de calidad, generando muchas unidades defectuosas.
ix Sigma
responde
a la variacin
minimizando
su impacto en
las operaciones
de la empresa
Como podemos observar las tres medidas bsicas en la TOC se miden en uniwww.partidadoble.es
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a Teora de
las limitaciones
considera que
focaliza mejor
los problemas
porque simplifica
el objetivo de
cualquier empresa
lucrativa: ganar
ms dinero ahora
y en el futuro
3. SIMULACIN DE
ESCENARIOS PARA CADA
FILOSOFA
GRFICO I
Recurso
1
94
Recurso
2
Recurso
3
Recurso
4
Recurso
5
Producto
terminado
uantas
ms unidades
contempla
el buffer, mayores
son las unidades
de producto
obtenido hasta
un lmite
GRFICO 2
1,5 2 2,5 3
3,5 4 4,5 5
5,5 6
CUADRO 1
359
346
330
319
310
100%
96%
92%
89%
86%
358
336
317
302
281
100%
94%
89%
84%
78%
357
330
310
285
271
100%
92%
87%
80%
76%
356
327
300
283
261
100%
92%
84%
79%
73%
355
324
294
275
255
Tiempo total de un proceso productivo lineal de n recursos en funcin de la desviacin tpica (Fuente simulacin propia)
www.partidadoble.es
95
100%
91%
83%
77%
72%
ara el recurso
limitado, JIT opta
por la mquina 2
pues es ms veloz
que la mquina 1
CUADRO 2
5 recursos y
desviacin tpica =4
Buffer de
1 ud.
Buffer de
2 ud.
Buffer de
3 ud.
Buffer de
4 ud.
Buffer de
5 ud.
304
307
308
306
306
CUADRO 3
CUADRO 4
Mquina 1
Mquina 2
12
2
7.680
153.600
10
2
7.680
168.960
Mquina 3
10
1
7.680
194.300
arece de
sentido seguir
aumentando
el buffer pues
la limitacin ya
est al 100%
de su capacidad
GRFICO 3
Materia
prima 2
Mquina
A
Mquina
2
Producto
terminado 3
Mquina
A
Mquina
3
Producto
terminado 3
GRFICO 4
Materia
prima 2
CUADRO 5
Unidades puestas en proceso
Unidades en curso al final del periodo
Unidades finalizadas
Utilizacin del Recurso no limitado (Tiempo activo / tiempo total)
Utilizacin del Recurso limitado
671.064
2
671.062
77,7%
97,1%
CUADRO 6
Todos los escenarios debern trabajar
con la mquina A en el proceso inicial.
Para el recurso limitado, JIT opta por la
mquina 2 pues es ms veloz que la mquina 1. Como en esta filosofa no se hace especial referencia a la precisin, no
est justificado el mayor gasto que supone la mquina 3, por lo cual se disea el
N 145 Junio de 2003
682.879
2
682.877
79,0%
98,8%
97
a Teora de
las limitaciones
es capaz de
optimizar plantas
creadas bajo otras
filosofas
mejorando
las unidades
obtenidas y con
ellas el resultado
GRFICO 5
Materia
prima 2
Mquina
A
Buffer
Mquina
2
Producto
terminado 3
CUADRO 7
Buffer
Unidades puestas en proceso
Unidades en curso al final del periodo
Unidades finalizadas
Utilizacin del Recurso no limitado
Utilizacin del Recurso limitado
1 ud
2ud
690.826
3
690.823
80,0%
100,0%
691.238
4
691.234
80,0%
100,0%
GRFICO 6
Materia
prima 2
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Mquina
A
Buffer
Mquina
3
Producto
terminado 3
ix Sigma
obtiene ms
unidades que JIT,
pero estas no
justifican el mayor
coste incurrido
en la compra de
la mquina 3
por Six Sigma
CUADRO 8
Buffer
Unidades puestas en proceso
Unidades en curso al final del periodo
Unidades finalizadas
Utilizacin del Recurso no limitado
Utilizacin del Recurso limitado
1 ud
2ud
691.143
3
691.140
80,0%
100,0%
691.153
4
691.149
80,0%
100,0%
Unidades
finalizadas
Porcentaje
sobre JIT
671.062
690.823
691.234
682.877
691.140
691.149
100,00%
102,94%
103,01%
101,76%
102,99%
102,99%
CUADRO 9
Resumen de resultados
Just in Time (JIT)
TOC sobre JIT (buffer de 1 unidad)
TOC sobre JIT (buffer de 2 unidad)
Six Sigma (6s)
TOC sobre 6s (buffer de 1 unidad)
TOC sobre 6s (buffer de 2 unidad)
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OC aplicada
a JIT con un buffer
de 2 unidades
obtiene el mayor
nmero de
unidades
y tambin el
mejor resultado
4. CONCLUSIONES
El objetivo de eliminar las existencias en
curso defendido por la filosofa JIT puede
mermar la productividad de la empresa,
por lo cual Shingo (1989) defiende que no
puede ser un fin en s mismo. Este hecho
ha quedado demostrado y subsanado por
TOC, situando una pequea cantidad (2
unidades) como buffer slo ante el recurso limitado, elevando la productividad de
dicho recurso al mximo.
CUADRO 10
100
Just in Time
(JIT)
TOC y JIT
(buffer= 1)
TOC y JIT
(buffer=2)
Six Sigma
(6s)
TOC y 6s
(buffer=1)
TOC y 6s
(buffer= 2)
2.013.186
(1.342.124)
671.062
2.072.469
(1.381.646)
690.823
2.073.702
(1.382.468)
691.234
2.048.631
(1.365.754)
682.877
2.073.420
(1.382.280)
691.140
2.073.447
(1.382.298)
691.149
(57.600)
(42.240)
571.222
100,00%
(57.600)
(42.240)
590.983
103,46%
(57.600)
(42.240)
591.394
103,53%
(57.600)
(48.576)
576.701
100,96%
(57.600)
(48.576)
584.964
102,41%
(57.600)
(48.576)
584.973
102,41%
Como hemos mencionado, capacidad de proceso y precisin son parmetros que se deben decidir al principio, en
el diseo de la planta. Pueden ser cambiados pero no a corto plazo. Incluso el
buffer debe ser decidido al principio, sobretodo si los productos en curso son voluminosos. Sin embargo, en muchas
ocasiones el buffer es una cuestin operativa, lo cual aumenta el mbito de aplicacin de TOC.
Respecto a la solucin tradicional pudo ser til en el pasado, pero los nuevos
retos han demostrado que no es una alternativa vlida en el cambiante entorno
globalizado en el cual tendrn que actuar
nuestras empresas.
Por ltimo, mencionar que la simulacin por generacin al azar permite comprobar el resultado de las hiptesis de
partida de forma rpida. Como contrapartida, tienen inconvenientes. Por ejemplo, cada simulacin es nica, dado que
sus parmetros pueden variar ligeramente al volver a lanzar el programa. Adems, nos obliga a simplificar excesivamente la realidad.
BIBLIOGRAFA
Fine, C.(1993): 15.760 Introduction to
Operations Management, Teaching Note, 1993.
Nahmias, S.(1993): Production and Operations
Analysis (2nd edition), Boston: Irwin.
odemos
obtener mejores
resultados con
mquinas menos
precisas gracias
al buffer de
la limitacin
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