B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp

hµnh thi c«ng x©y dùng. V× vËy, c¸c kho b¶o qu¶n ph¶i kh« r¸o, tr¸nh « xy ho¸
vËt liÖu - c«ng cô dông cô, c¸c kho cã thÓ chøa c¸c chñng lo¹i vËt t gièng hoÆc
kh¸c nhau. Riªng c¸c lo¹i c¸t, sái, ®¸ v«i ®îc ®a th¼ng tíi c«ng tr×nh. C«ng ty
x¸c ®Þnh møc dù tr÷ cho s¶n xuÊt, ®Þnh møc hao hôt, hîp lý trong qu¸ tr×nh
vËn chuyÓn b¶o qu¶n dùa trªn kÕ ho¹ch s¶n xuÊt do phßng kinh tÕ kÕ ho¹ch
vËt t ®a ra. §Ó phôc vô cho yªu cÇu cña c«ng t¸c h¹ch to¸n vµ qu¶n lý nguyªn
vËt liÖu, c«ng cô dông cô c«ng ty ®· ph©n lo¹i nguyªn vËt liÖu mét c¸ch khoa
häc nhng c«ng ty cha lËp sæ danh ®iÓm vµ mçi lo¹i vËt liÖu c«ng ty sö dông
bëi ch÷ c¸i ®Çu lµ tªn cña vËt liÖu. Yªu cÇu ®èi víi thñ kho ngoµi nh÷ng kiÕn
thøc ghi chÐp ban ®Çu, cßn ph¶i cã nh÷ng hiÓu biÕt nhÊt ®Þnh c¸c lo¹i
nguyªn vËt liÖu cña ngµnh x©y dùng c¬ b¶n ®Ó kÕt hîp víi kÕ to¸n vËt liÖu
ghi chÐp chÝnh x¸c viÖc nhËp, xuÊt b¶o qu¶n nguyªn vËt liÖu trong kho.
* §èi víi c«ng cô - dông cô nh sau:
- C«ng cô dông cô: dµn gi¸o, m¸c, cuèc, xÎng…
- Bao b× lu©n chuyÓn:…
- §å dïng cho thuª: c¸c lo¹i m¸y mãc phôc vô thi c«ng: §Çm cãc, khoan bª
t«ng....
2.2.2. H¹ch to¸n kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô ë c«ng ty
cæ phÇn t vÊn vµ x©y dùng Hng Vîng
HiÖn nay c«ng ty ¸p dông h×nh thøc kÕ to¸n nhËt ký chung, tuy nhiªn
còng cã mét sè vËn dông mÉu sæ phï hîp víi thùc tÕ vµ ph¸t huy tèt c¸c chøc
n¨ng cña kÕ to¸n. Cô thÓ khi vËt liÖu, c«ng cô dông cô mua vÒ ®Õn kho cña
c«ng ty tr×nh tù h¹ch to¸n ®îc tiÕn hµnh nh sau:
2.2.2.1. Thñ tôc nhËp kho:
a. Trêng hîp nhËp vËt liÖu, c«ng cô dông cô tõ nguån mua ngoµi:
Theo chÕ ®é kÕ to¸n quy ®Þnh, tÊt c¶ c¸c lo¹i vËt liÖu c«ng cô dông cô
vÒ ®Õn c«ng ty ®Òu ph¶i tiÕn hµnh kiÓm nhËn vµ lµm thñ tôc nhËp kho.
Khi vËt liÖu, c«ng cô dông cô ®îc chuyÓn ®Õn c«ng ty, ngêi ®i nhËn
hµng (nh©n viªn tiÕp liÖu) ph¶i mang ho¸ ®¬n cña bªn b¸n vËt liÖu, c«ng cô
dông cô lªn phßng kinh tÕ kÕ ho¹ch, kü thuËt, tiÕp thÞ, trong ho¸ ®¬n ®· ghi
râ c¸c chØ tiªu: chñng lo¹i, quy c¸ch vËt liÖu, khèi lîng vËt liÖu, ®¬n gi¸ vËt
liÖu, thµnh tiÒn, h×nh thøc thanh to¸n…
C¨n cø vµo ho¸ ®¬n cña ®¬n vÞ b¸n, phßng kinh tÕ kÕ ho¹ch, kü thuËt,
tiÕp thÞ xem xÐt tÝnh hîp lý cña ho¸ ®¬n, nÕu néi dung ghi trong ho¸ ®¬n phï
hîp víi hîp ®ång ®· ký, ®óng chñng lo¹i, ®ñ sè lîng, chÊt lîng ®¶m b¶o… th×
®ång ý nhËp kho sè vËt liÖu ®ã ®ång thêi nhËp thµnh 2 liªn phiÕu nhËp kho
Ngêi lËp phiÕu nhËp kho ph¶i ®¸nh sè hiÖu phiÕu nhËp vµ vµo thÎ kho
råi giao c¶ 2 liªn cho ngêi nhËn hµng. Ngêi nhËn hµng mang ho¸ ®¬n kiªm

NguyÔn ChÝ Chung 55 Líp: PT02-K175

B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp

phiÕu xuÊt kho vµ 2 liªn phiÕu nhËp kho tíi ®Ó nhËn hµng. Thñ kho tiÕn
hµnh kiÓm

2.2.3.1. Tr×nh tù nhËp kho nguyªn vËt liÖu.

ë c«ng ty cæ phÇn t vÊn vµ x©y dùng Hng Vîng, viÖc mua vËt t thêng do
phßng kÕ ho¹ch ®¶m nhËn, mua theo kÕ ho¹ch cung cÊp vËt t hoÆc theo yªu
cÇu s¶n xuÊt thi c«ng. Khi vËt liÖu ®îc mua vÒ, ngêi ®i mua sÏ mang ho¸
®¬n mua hµng nh: ho¸ ®¬n b¸n hµng, ho¸ ®¬n (GTGT) cña ®¬n vÞ b¸n, ho¸
®¬n cíc phÝ vËn chuyÓn… lªn phßng kÕ to¸n. Tríc khi nhËp kho, vËt t mua
vÒ sÏ ®îc thñ kho vµ kÕ to¸n vËt liÖu kiÓm tra sè lîng, chÊt lîng quy c¸ch ®èi
chiÕu víi ho¸ ®¬n nÕu ®óng míi cho nhËp kho vµ kÕ to¸n vËt liÖu sÏ viÕt
phiÕu nhËp kho. Trêng hîp vËt liÖu mua vÒ cã khèi lîng lín, gi¸ trÞ cao th×
c«ng ty sÏ cã ban kiÓm nghiÖm vËt t lËp "Biªn b¶n kiÓm nghiÖm vËt t". Sau
khi ®· cã ý kiÕn cña ban kiÓm nghiÖm vËt t vÒ sè hµng mua vÒ ®óng quy
c¸ch, mÉu m·, chÊt lîng theo ho¸ ®¬n th× thñ kho míi tiÕn hµnh cho nhËp kho.
2.2.3.2. Tr×nh tù xuÊt kho.
ë c«ng ty cæ phÇn t vÊn vµ x©y dùng Hng Vîng, vËt liÖu xuÊt kho chñ
yÕu lµ dïng cho thi c«ng c¸c c«ng tr×nh. Nguyªn vËt liÖu cña c«ng ty gåm
nhiÒu chñng lo¹i, viÖc xuÊt dïng diÔn ra thêng xuyªn trong ngµnh cho tõng bé
phËn sö dông lµ c¸c ®éi c«ng tr×nh. ViÖc xuÊt vËt liÖu ®îc c¨n cø vµo nhu
cÇu thi c«ng vµ ®Þnh møc tiªu hao NVL trªn c¬ së c¸c ®¬n ®Æt hµng ®ang ®-
îc ký kÕt. Sau khi cã lÖnh s¶n xuÊt cña gi¸m ®èc, phßng kÕ ho¹ch tæ chøc thùc
hiÖn tiÕn ®é s¶n xuÊt, theo dâi s¸t sao tiÕn ®é thi c«ng c¸c c«ng tr×nh vµ
tiÕn ®é thùc hiÖn c¸c hîp ®ång.
Sau khi ®èi chiÕu khèi lîng nguyªn vËt liÖu trªn phiÕu xuÊt kho t¹i cét sè
lîng yªu cÇu ®èi víi khèi lîng nguyªn vËt liÖu thùc tÕ cã trong kho, thñ kho sÏ
ghi vµo phiÕu xuÊt kho ë cét sè lîng thùc xuÊt vµ ký x¸c nhËn. Sau ®ã thñ kho
tiÕn hµnh xuÊt kho nguyªn vËt liÖu.
2.2.4. KÕ to¸n chi tiÕt nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô t¹i c«ng ty cæ
phÇn t vÊn vµ x©y dùng Hng Vîng
Mét trong nh÷ng yªu cÇu cña c«ng t¸c qu¶n lý vËt liÖu, c«ng cô dông cô
®ßi hái ph¶i ph¶n ¸nh, theo dâi chÆt chÏ t×nh h×nh nhËp, xuÊt tån kho cho
tõng nhãm, tõng lo¹i vËt liÖu, c«ng cô dông cô c¶ vÒ sè lîng, chÊt lîng chñng
lo¹i vµ gi¸ trÞ. B»ng viÖc tæ chøc kÕ to¸n chi tiÕt vËt liÖu, c«ng cô dông cô

NguyÔn ChÝ Chung 55 Líp: PT02-K175

B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp

C«ng ty cæ phÇn t vÊn vµ x©y dùng Hng Vîng sÏ ®¸p øng ®îc nhu cÇu nµy.
H¹ch to¸n chi tiÕt vËt liÖu, c«ng cô dông cô c«ng ty cæ phÇn t vÊn vµ x©y
dùng Hng Vîng sÏ ®¸p øng ®îc nhu cÇu nµy. H¹ch to¸n chi tiÕt vËt liÖu, c«ng
cô dông cô
MÉu Sè 10
Sæ Chi TiÕt XuÊt kho VËt LiÖu
C«ng tr×nh : Nhµ Lµm viÖc Bé Tµi ChÝnh
Th¸ng 12 n¨m 2005 §¬n vÞ : ®ång
Chøng tõ DiÔn gi¶i §VT SL §G TT GC
Sè Ngµy
A B C D 1 2 2 4
137 06/12 XuÊt Xi M¨ng kg 30.000 850. 25.500.000
Hoµng Th¹ch
137 06/12 XuÊt Xi M¨ng kg 10.000 840 8.400.000
Hoµng Th¹ch
..... .............. ...........

241 12/12 XuÊt Xi M¨ng kg 10.000 840 8.400.000

Hoµng Th¹ch
241 12/12 XuÊt Xi M¨ng kg 10.000 830 8.300.000
Hoµng Th¹ch
......... .......... ........... ..............

2.2.5. §¸nh gi¸ vËt liÖu

§¸nh gi¸ vËt liÖu- c«ng cô dông cô lµ x¸c ®Þnh gi¸ trÞ cña chóng theo
nh÷ng nguyªn t¾c nhÊt ®Þnh vÒ nguyªn t¾c kÕ to¸n nhËp xuÊt tæng hîp, nhËp
xuÊt tån kho vËt liÖu - c«ng cô dông cô c«ng ty ph¶n ¸nh trªn gi¸ thùc tÕ.
Nguån vËt liÖu cña ngµnh x©y dùng c¬ b¶n nãi chung vµ cña c«ng ty cæ phÇn
t vÊn vµ x©y dùng Hng Vîng nãi riªng lµ rÊt lín, c«ng ty cha ®¶m nhiÖm ®îc
viÖc chÕ biÕn vµ s¶n xuÊt ra nguyªn vËt liÖu - c«ng cô dông cô mµ nguån vËt
liÖu chñ yÕu do mua ngoµi, mét sè vËt liÖu, c«ng cô ®îc xÝ nghiÖp x©y l¾p

NguyÔn ChÝ Chung 55 Líp: PT02-K175

B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp

sè 1 s¶n xuÊt nh: bª t«ng, cöa ®i, cöa sæ, vµ c¸c lo¹i cÊu kiÖn, vËt liÖu nh»m
hoµn thiÖn viÖc thi c«ng x©y dùng.

NguyÔn ChÝ Chung 55 Líp: PT02-K175

B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp

hîp ph©n lo¹i theo c¸c ®èi tîng sö dông råi tÝnh ra gi¸ thùc tÕ xuÊt dïng. Do
c«ng cô, dông cô cã tÝnh chÊt còng nh gi¸ trÞ, thêi gian sö dông vµ hiÖu qu¶
cña c«ng t¸c mµ viÖc tÝnh to¸n ph©n bæ gi¸ trÞ thùc c«ng cô, dông cô xuÊt
dïng vµo c¸c ®èi tîng sö dông cã thÓ mét hoÆc nhiÒu lÇn.
Cã nh÷ng lo¹i c«ng cô, dông cô ph©n bæ hai lÇn nªn khi xuÊt dïng tiÕn
hµnh ph©n bæ ngay 50% gi¸ trÞ thùc tÕ c«ng cô, dông cô xuÊt dïng vµo chi
phÝ s¶n xuÊt kinh doanh kú ®ã vµ khi b¸o háng sÏ tiÕn hµnh ph©n bæ nèt gi¸
trÞ cßn l¹i cña c«ng cô dông cô.
C«ng cô dông cô ®îc tÝnh nh sau:
- QuÇn ¸o b¶o hé lao ®éng : 40 bé x 43.000® = 1.720.000®
- GiÇy ba ta : 40 ®«i x 14.500® = 580.000®
- Mò nhùa : 40 c¸i x 16.000® = 640.000®
Tæng hîp c«ng cô dông cô do ®éi xe vËn chuyÓn cña c«ng ty thùc hiÖn
th× gi¸ thùc tÕ nhËp kho chÝnh lµ gi¸ mua ghi trªn ho¸ ®¬n + chi phÝ vËn
chuyÓn.
Trªn phiÕu nhËp kho sè 168 ngµy 04/12/2005 ngêi giao hµng Lª V¨n S¬n
nhËp cho c«ng ty (theo hîp ®ång) 1 m¸y ®Çm víi gi¸ ghi trªn ho¸ ®¬n sè 360
lµ: 26.000.000®. VËy gi¸ thùc tÕ cña c«ng cô dông cô ®îc tÝnh nh sau:
1 x 26.000.000 = 26.000.000®
+ Gi¸ thùc tÕ c«ng cô dông cô xuÊt dïng cho thi c«ng
VÝ dô: §¬n gi¸ xuÊt cña c«ng cô dông cô xÎng (xóc ®Êt, trén v÷a) theo
chøng tõ phiÕu xuÊt kho sè 136 ngµy 06/12/2005 lµ 240.000®ång. VËy gi¸
thùc tÕ xuÊt dïng c«ng cô dông cô ®îc tÝnh: 20 x 12.000 = 240.000®
- §èi víi viÖc nhËp kho c«ng cô t¹i ®éi c«ng tr×nh x©y dùng vµ xÝ
nghiÖp x©y l¾p sè 1 trùc thuéc c«ng ty th× gi¸ thùc tÕ c«ng cô dông cô xuÊt
kho ®îc tÝnh theo gi¸ thùc tÕ ®Ých danh.
2.2.6. Tµi kho¶n sö dông cho h¹ch to¸n kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu, c«ng
cô dông cô t¹i c«ng ty cæ phÇn t vÊn vµ x©y dùng Hng Vîng
HiÖn nay c«ng ty cæ phÇn t vÊn vµ x©y dùng Hng Vîng ®ang ¸p dông
chÕ ®é kÕ to¸n theo quyÕt ®Þnh sè 1141 TC/Q§/C§KT ngµy 1/11/1995 cña

NguyÔn ChÝ Chung 55 Líp: PT02-K175

B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp

Bé Tµi chÝnh kÕt hîp víi Th«ng t sè 100/1998/TT-BTC vÒ híng dÉn kÕ to¸n
thuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng (GTGT).
MÉu Sè 14 Ho¸ ®¬n GTGT MS01/GTKT-3LL
Liªn 2: Giao cho kh¸ch hµng
Ngµy 20/12/2005
§¬n vÞ b¸n hµng; Xëng gia c«ng chÕ biÕn §øc B¶o - Hµ Néi
§Þa chØ: 48 §ª La Thµnh Sè TK:
§iÖn tho¹i; 7.829.453 M· sè: 0101786521
Hä vµ tªn ngêi mua: NguyÔn V¨n Hïng
§¬n vÞ: C«ng ty cæ phÇn t vÊn vµ x©y dùng Hng Vîng
Sè TK:
H×nh thøc thanh to¸n: TiÒn mÆt M· sè:
0100532970

STT Hµng ho¸- dÞch vô §VT Sè lîng §¬n gi¸ Thµnh

tiÒn
1 V× kÌo c¸i 200 16.500 3.300.000
2 Chi tiÕt nèi ®Çu cäc c¸i 3000 6000 18.000.000
Céng : 21.300.000
ThuÕ VAT 5%, tiÒn thuÕ VAT 1.065.000
Tæng céng tiÒn thanh to¸n 22.365.000
Sè tiÒn viÕt b»ng ch÷: Hai m¬i hai triÖu ba tr¨ms¸u m¬i n¨m
ngh×n ®ång ch½n.
Ngêi mua hµng KÕ to¸n trëng Thñ trëng ®¬n vÞ
Khi hµng vÒ nhËp kho, ngêi nhËn hµng mang ho¸ ®¬n ®Õn phßng vËt t
viÕt phiÕu nhËp. C¨n cø vµo hîp ®ång kinh tÕ vµ phiÕu nhËp kho sè 49 ngµy
20/12/2002, kÕ to¸n ghi sæ nhËt ký chung vµ sæ c¸i TK152
Nî TK152: 21.300.000 ®
Nî TK 133: 1.065.000 ®

NguyÔn ChÝ Chung 55 Líp: PT02-K175

B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp

Cã TK111 : 22.365.000 ®
§èi víi c«ng cô dông cô, viÖc thuª ngoµi gia c«ng chÕ biÕn trong th¸ng 12/2002
kh«ng cã, chØ trong trêng hîp mµ hîp ®ång yªu cÇu chi tiÕt, ®¬n vÞ

NguyÔn ChÝ Chung 55 Líp: PT02-K175

B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp

Tõ b¶ng ph©n bæ vËt liÖu, c«ng cô dông cô, th¸ng 12/2005 cña c«ng ty cã
thÓ ph¶n ¸nh lªn NhËt kÝ chung vµ sæ c¸i theo tõng c«ng tr×nh, cho c«ng viÖc
kÕ to¸n ®îc gän nhÑ. Nhng ë c«ng ty cæ phÇn t vÊn vµ x©y dùng Hng Vîng
®· ¸p dông c«ng t¸c kÕ to¸n trªn m¸y vi tÝnh nªn phßng kÕ to¸n ®· c¨n cø tõ c¸c
chøng tõ theo thø tù thêi gian ®Ó vµo sæ nhËt ký chung vµ sæ c¸i. NÕu cã yªu
cÇu kiÓm tra sè vËt liÖu xuÊt dïng cho tõng c«ng tr×nh th× kÕ to¸n kiÓm tra
trªn b¶ng tæng hîp xuÊt vËt t vµ B¶ng ph©n bæ vËt liÖu, c«ng cô dông cô vµ
®èi chiÕu vµo sæ c¸i TK 152, TK 153 vµ c¸c sæ chi tiÕt liªn quan.
Hµng ngµy c¨n cø vµo c¸c chøng tõ gèc ®Ó kÕ to¸n ghi chÐp c¸c nghiÖp
vô kinh tÕ ph¸t sinh vµo nhËt kÝ chung, sau ®ã ghi vµo sæ c¸i theo c¸c tµi
kho¶n kÕ to¸n phï hîp. Sau ®©y em trÝch sæ nhËt ký chung th¸ng 12/2005 ë
c«ng ty cæ phÇn t vÊn vµ x©y dùng Hng Vîng
Sau khi vµo sæ nhËt ký chung, kÕ to¸n ghi vµo c¸c sæ c¸i liªn quan

NguyÔn ChÝ Chung 55 Líp: PT02-K175