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Resumen
Se trata de un modelo de adecuacin persona-puesto que permitir definir el perfil del ocupante
ideal del puesto de trabajo objeto de cobertura, y en base a dicho perfil, se elegir el candidato
que disponga, o ms se acerque a l, de entre los candidatos disponibles.
1.
(1)
donde:
- Mij : Ser la edad mxima recomendable de la persona que ocupe el puesto (en el grupo
de puestos i, j).
- E : La edad actual de la persona.
* Modelo desarrollado por el autor en la tesis doctoral titulada Modelo para la optimizacin de la adecuacin
persona-puesto en una Organizacin (2005) bajo la direccin del Prof. Dr. D. Ernesto Cilleruelo Carrasco
(Catedrtico del Departamento de Organizacin de Empresas de la Universidad del Pas Vasco/Euskal Herriko
Unibertsitatea).
tij : El tiempo mnimo en aos necesario para que la persona que ocupa actualmente un
puesto en el nivel i adquiera la formacin y experiencia complementaria para
ocupar uno de nivel superior.
El modelo ESDIN, para llevar a cabo la operacin matemtica, exige definir primero una
matriz de m x n, donde m (filas) ser el nmero de niveles jerrquicos que se contemplen
en el estudio, y n (columnas), el nmero de puestos que tenga aquel nivel con mayor
nmero de puestos, de manera que en cada casilla de la matriz se debern incluir los
siguientes datos:
-
Por un lado, aquellos datos relacionados con el puesto de trabajo y que son independientes
de la persona o personas que lo ocupan, tal como se puede observar a continuacin:
INDEPENDIENTES DE LA PERSONA
Y por otro, aquellos datos relacionados con la persona, o cada una de las personas que
ocupan dicho puesto, tal y como se puede observar a continuacin:
DEPENDIENTES DE LA PERSONA
-
tij = Tiempo mnimo en aos necesario para que la persona que ocupa
actualmente un puesto en el nivel i adquiera la formacin y experiencia
complementaria para ocupar uno de nivel superior.
As, una vez que se hayan incluido los datos necesarios de cada casilla de la matriz, se podr
conocer el candidato o los candidatos que cumplen la condicin establecida en el puesto de
trabajo objeto de cobertura a travs de la operacin matemtica.
En cambio, para la seleccin del candidato que disponga del TIPO de rasgos personales que
debe disponer el futuro ocupante ideal del puesto de trabajo, se deber recurrir primero a un
Cuestionario, el cual dar el TIPO concreto del perfil de rasgos personales del ocupante ideal
de dicho puesto, y en base al TIPO que vaya a facilitar, se proceder a escoger el candidato
que disponga o ms se acerque a dicho TIPO de entre los candidatos disponibles.
Dicho cuestionario est basado en uno de los tests de personalidad ms utilizados por las
grandes compaas, sobre todo americanas, como es el conocido MBTI (Inventario
Tipolgico de Myers-Briggs). Se estima que entre 1962 y 1990, nicamente en Estados
Unidos, se han administrado ms de 2 millones de cuestionarios MBTI (Andrs Pueyo,
1997: pgina 448).
El Cuestionario proporcionar el TIPO en forma de 4 letras correspondientes a las iniciales de
cada uno de los dos polos de las cuatro escalas bipolares que analiza el test MBTI. Estas
cuatro escalas bipolares son: E - I, S - N, T - F y J - P, donde cada una de ellas hace referencia
a lo siguiente:
E I (Extroversin Introversin)
S N (Sensacin Intuicin)
T F (Pensamiento Sentimiento)
J P (Juicio - Percepcin )
El test MBTI mide las preferencias de actuacin de las personas por cada una de las cuatro
escalas bipolares que contempla. Dependiendo del nmero de veces que haya declarado el
candidato por cada uno de los dos polos de las cuatro escalas, en un cuestionario disponible
por el propio test, ser el TIPO concreto de cuatro letras que corresponder a dicho candidato,
as como el grado de inclinacin por cada una de ellas con respecto al polo contrario de la
misma escala, conocidos segn el test MBTI como Cdigo del tipo (Ct), en el primer caso,
y Puntuaciones de las preferencias (Pr), en el segundo. Dicho test recoge un total de 16
Tipos diferentes, resultado de combinar cada una de las dos letras de cada escala con el resto
de las letras de las restantes escalas bipolares.
En base a estas caractersticas del test MBTI, es como se ha desarrollado el Cuestionario del
modelo, es decir, adems de basarse en las mismas caractersticas personales que las que hace
el propio test MBTI, slo que en este caso har referencia a las actividades del puesto de
trabajo o cmo debera ser el futuro ocupante ideal de dicho puesto, dicho cuestionario
proporcionar los mismos tipos de informacin que los que proporciona el propio test MBTI,
como son, el TIPO y el grado de inclinacin por cada una de las cuatro letras de dicho tipo, al
objeto de que, de esta manera, se pueda realizar la adecuacin persona-puesto de manera
oportuna con los mismos tipos de datos, tanto del puesto de trabajo como de la persona. Los
datos de la persona se obtendrn una vez que la misma se haya sometido el test MBTI, y los
del puesto de trabajo, una vez que se haya cumplimentado el cuestionario por la persona
designada a tal fn.
Al igual que el test MBTI, el Cuestionario podr dar como mximo 16 tipos diferentes. Detrs
del TIPO que vaya a proporcionar el cuestionario, se esconden una serie de rasgos personales
que son los que van a permitir realizar las distintas misiones del puesto de trabajo de manera
eficiente.
En el modelo de adecuacin persona-puesto existen, en realidad, dos cuestionarios: uno, de
procedimiento corto, y otro, de procedimiento largo. El cuestionario del procedimiento corto
consta de 27 preguntas, y el largo, de 54, justo el doble del corto. El nmero de preguntas que
dispone cada procedimiento se ha creado con el objeto de que proporcionen los mismos datos
que los que proporciona el propio test MBTI.
E
I
S
N
T
F
J
P
E
I
S
N
T
F
J
P
E
I
S
N
T
F
J
P
E
I
S
N
E
I
S
N
T
F
J
P
E
I
S
N
T
F
J
P
E
I
S
N
T
F
J
P
S
N
T
F
J
P
El responsable que se someta al Cuestionario slo tendr que marcar la alternativa de las dos
de cada pregunta/cuestin que mejor se ajuste, o ms se aproxime, a los distintos
requerimientos del puesto objeto de atencin.
Finalmente, una vez que se hayan establecido los requisitos de la edad y tiempo en aos entre
formacin y experiencia, as como el cuestionario, el modelo realizar la adecuacin personapuesto en base a la siguiente formulacin (2):
[ Mij - (E + tij) > 0 ] + [Ct + Pr]
(2)
Adems de cumplir la condicin establecida por el modelo ESDIN, se observa que tambin se
debern cumplir los requisitos del MBTI, stos son, el Cdigo del tipo y las Puntuaciones de
las preferencias, tal como contempla el modelo propuesto.
Por tanto, los formatos de los datos que adoptaran, tanto de la persona como del puesto de
trabajo, seran los siguientes:
CDIGO (Ct):
EI
SN
TF
JP
E - I:
10
20
1
20
1
50
4
60
5
30
2
40
3
50
4
60
70
6
7
60
70
6
7
60
70
6
7
T - F:
10
40
3
S - N:
10
30
2
20
1
30
2
40
3
50
4
J -P:
10
0
20
1
30
2
40
3
50
4
PUESTO DE TRABAJO ( - i, j -)
Mij: Edad mxima recomendable de la persona que ocupe el puesto (i, j).
mij: Edad mnima recomendable de la persona que ocupe el puesto (i, j).
Tij: Tiempo mximo en aos recomendable de permanencia en el puesto
(en el grupo de puestos i, j)
Nij: Tiempo mnimo en aos recomendable de permanencia en el puesto
(en el grupo de puestos i, j).
MBTI: Cumplimentar el Cuestionario, donde darn los siguientes datos:
-
CDIGO (Ct):
EI
SN
TF
JP
0-7
0-7
0-7
2.