REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIN SUPERIOR

INSTITUTO UNIVERSITARIO GRAN COLOMBIA
SAN CRISTBAL - ESTADO TCHIRA

Manual de descripcin de cargos

Autor:
Daza Luis
C.I: V-20625300
Seccin:
B4MA
San Cristbal, 13 de junio del 2016

Manual de descripcin de cargos

Definicin de manual
Una herramienta de carcter informativa que viene a servir de fuente
de instruccin en la organizacin, como lo conforman: funciones, autoridad,
normas, procedimientos, polticas, objetivos, cargos.
Definicin de cargo
Es el conjunto de operaciones, requisitos, responsabilidades y
condiciones que forman una unidad de trabajo especfico e impersonal.
Descripcin de cargo qu es?
Teora de sistemas: es un subsistema del rea de Recursos
Humanos que consiste en analizar y establecer el contenido de un
puesto de trabajo.
Desde un punto de vista ms amplio: es el medio formal para
obtener la especificacin, anlisis y/o descripcin de las funciones,
actividades y tareas que se desarrollan en el puesto de trabajo.
El Manual de Descripcin de Cargos es un instrumento de la
administracin de los sistemas de recursos humanos: reclutamiento,
seleccin, adiestramiento, clasificacin, remuneracin, desarrollo de carrera,
evaluacin de desempeo y contratacin colectiva, donde se indican las
tareas, obligaciones, responsabilidades y requisitos exigidos que sirven para
identificar y describir los diferentes cargos de la organizacin, agrupando los
similares bajo ttulos comunes.
Objetivos
Conocer con precisin lo que cada trabajador debe realizar en su
cargo, y las aptitudes que requiere para hacerlo satisfactoriamente.
Conocer en detalle las caractersticas y obligaciones de cada cargo.
Establecer un instrumento en el que se distingan con precisin y orden
los elementos que conforman cada cargo para explicarlo al trabajador
y exigir ms apropiadamente las obligaciones que supone.
Lograr una mejor y ms fcil ejecucin de las labores del cargo al
conocer con detalle cada una de las operaciones que lo conforman,
as como los requisitos necesarios para hacerlo en forma satisfactoria.
Realizar evaluaciones de desempeo de los ocupantes ms objetivos,
basndose en criterios especficos.
Establecer las bases para hacer la clasificacin de cargos.
Dotar a la Organizacin de un Manual de Descripcin de Cargos.

 Establecimiento de bases para realizar una adecuada y ms objetiva

seleccin y programas de adiestramiento.
Mejoramiento de la planeacin y distribucin de funciones en los
diferentes cargos.
Sentar bases para el establecimiento de prcticas remunerativas
acorde con las responsabilidades del cargo.
Utilidad de un manual de descripcin de cargos

Valoracin de Cargos.
Seleccin de Personal.
Evaluacin del Desempeo.
Movimientos de Personal.
Anlisis de la Organizacin.

Componentes del Cargo

Obligaciones y Responsabilidades: funciones o actividades que
debe realizar el ocupante.
Requerimientos del Cargo: son las condiciones a que tiene que
someterse el ocupante.
Requisitos del cargo: los que debe poseer el ocupante para
desempear satisfactoriamente el cargo.
Elementos que constituyen las descripciones de cargo
Identificacin del cargo

Ttulo del Cargo.

Ttulo sugerido.
Nombre del Ocupante.
Cargo del Supervisor Inmediato.
Nombre del Supervisor Inmediato.
Cargos que le reportan directamente.
Ubicacin en la estructura organizativa.
Ubicacin Geogrfica.

Obligaciones y responsabilidades
Trabajo efectuado diariamente.
Trabajo efectuado peridicamente (semanal, mensual, bimestral,
trimestral o semestralmente).
Trabajo efectuado espordicamente.

Requerimientos y requisitos

Educacin.
Experiencia.
Habilidades y Destrezas fsicas y/o manuales.
Esfuerzo fsico.
Peligros y riesgos.
Condiciones fsicas.
Relaciones internas.
Relaciones externas.
Seguridad de otros.
Custodia sobre fondos o equipos.
Manejo de datos confidenciales.
Supervisin de personal.

Aprobaciones
Ocupante del Cargo.
Supervisor Inmediato.
Recursos Humanos.
El manual consta de un conjunto de descripciones que contiene de
manera sucinta las exigencias del cargo, las cuales se describen a
continuacin:

Denominacin del cargo: ttulo de identificacin.

Cdigo del cargo.
Propsito general: define en forma breve la naturaleza del cargo.
Roles: lista referencial de los puestos de trabajo que pueden
desempear los ocupantes del cargo.
Tareas Principales: describen las obligaciones y responsabilidades
que corresponden al cargo. A ttulo descriptivo, en este Manual se
presentan actividades Genricas, son aquellas tpicas comunes al
cargo en cualquier rea de la organizacin donde se encuentre, y las
actividades Especficas estn referidas a los Niveles Normativo y
Operativo, segn estn relacionadas con polticas, normas y
lineamientos, o con la razn de ser de la organizacin.
Factores: Elementos descriptivos del cargo.
Autonoma decisional: libertad para aplicar, seleccionar o modificar
los procedimientos, mtodos y procesos de trabajo.

 Requisitos exigidos: indican las especificaciones o perfil del

ocupante del cargo (educacin formal, experiencia previa,
conocimientos, habilidades y destrezas).