SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN

Procedimiento Ejecucin de la Formacin Profesional Integral
GUA DE APRENDIZAJE

Versin: 02
Cdigo: GFPI-F-019

GUA DE APRENDIZAJE N 3- CONTABILIZAR

1. IDENTIFICACIN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE
Programa De Formacin:
Cdigo:
Tcnico en contabilizaciones Versin:
y registro de operaciones
comerciales y financieras
Nombre del Proyecto:
Aplicacin de los procesos
contables y manejo de Cdigo:
inventarios en las Mipymes
del sector
Fase del proyecto: Ejecucin
Actividad (es) de
Aprendizaje:

Actividad (es) del Proyecto:

Elaboracin estados
Financieros de la empresa

Realizar el ciclo
contable de los activos,
pasivos y Patrimonio e
impuestos en el
periodo al que
pertenezca la
informacin

133146
1

894518

Ambiente de
formacin
ESCENARIO
(Aula,
Laboratorio,
taller, unidad
productiva) y
elementos y
condiciones de
seguridad
industrial,
salud
ocupacional y
medio
ambiente

Resultados de Aprendizaje:

Competencia:

Contabilizar las diferentes

transacciones generadas en
el desarrollo del objeto social
de una empresa comercial
aplicando
las
normas
contables, comerciales y
tributarias.
Duracin de la gua ( en
horas): 36

Contabilizar
operaciones de
Acuerdo
con
las Aula
normas vigentes y las
Polticas
organizacionales.

MATERIALES DE FORMACIN
DEVOLUTIVO CONSUMIBLE
(Herramienta (unidades
- equipo)
empleadas
durante el
programa)

Televisor
Tablero

Marcadores y
Hojas
y Cuadriculadas

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2. INTRODUCCIN
Para el ejercicio de la contabilidad es fundamental tener conocimientos cientficos, tericos y prcticos
en las reas propias de la profesin, as como contar con los elementos necesarios para analizar,
interpretar y aplicar las normas locales e internacionales relacionadas. El tema de esta gua es referente al
disponible, este ha sido el taln de Aquiles de la mayora de las empresas, ya que es la liquidez inmediata
que se encuentran en ella, por esta razn ustedes van a aprender el manejo de estas cuentas.
Uno de los controles que se maneja son los arqueos que se deben realizar ocasionalmente, y poder
encontrar las debilidades de este disponible.
3. ESTRUCTURACION DIDACTICA DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE
3.1 Actividades de Reflexin inicial.
Investigue que es efectivo y sus equivalentes, de acuerdo a esta definicin, reflexione si usted hace uso
cotidiano de alguno de estos dos conceptos, realice una lista de chequeo donde verifique su uso y la
frecuencia de este en su diario vivir.
3.2 Actividades de contextualizacin e identificacin de conocimientos necesarios para el aprendizaje.)
De acuerdo al decreto 2650 de 1993, nombre el grupo, clase, cuentas y subcuentas que componen el
disponible.
3.3. Actividades de apropiacin del conocimiento (Conceptualizacin y Teorizacin).
Investigue la siguiente informacin y responda las siguientes preguntas:
a) Que es el disponible y que representa.
b) Caja, que registra esta cuenta y como se clasifica.
c) Caja General
i. Definicin
ii. Contabilizacin y dinmicas
iii. Que es un arqueo de caja, Quien lo realiza, En qu momento ,Que busca ,Qu
ocurre si no es correcto, Qu tipo de sanciones
iv. Cules son las instrucciones para realizar un arqueo.
v. Diferencias surgidas en el arqueo
vi. Sobrante, diga porque motivos se presenta y como se contabiliza
vii. Faltante, diga porque motivos se presenta, y como se contabiliza
viii. Contabilizaciones de las diferencias
ix. Realice un modelo de arqueo de caja general
ii) Caja menor
i. Definicin
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d)

e)

f)

g)

h)

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ii. Ejemplos de movimientos registrados en estas cuentas

iii. Como se realiza la apertura del fondo de caja menor
iv. Cul es su registro contable.
v. Disee un reglamento para el manejo de caja menor
vi. Cules y como son los desembolsos de caja menor
vii. De un ejemplo del recibo de caja menor
viii. Que es el libro de caja menor
ix. De un ejemplo del libro de caja menor
x. Que es un rembolso de caja menor
xi. Que documentos intervienen en el desembolso de caja menor
xii. De un ejemplo de desembolso de caja menor
xiii. Como es su contabilizacin
Moneda extranjera, definicin, que representa y cules son las ms utilizadas en el pas, de su
valor en el mercado Bancos,
i.
definicin
ii.
Clasificacin.
iii.
Contabilizacin.
Remesas en trnsito,
i.
definicin,
ii.
clasificacin
iii.
contabilizacin.
Cuentas de ahorro,
i.
definicin,
ii.
clasificacin
iii.
contabilizacin
Fondos,
i.
definicin,
ii.
que representan
iii.
clasificacin
iv.
Definicin y contabilizacin de fondo rotatorio
v.
Definicin y contabilizacin de fondo especial
vi.
Definicin y contabilizacin de fondo de amortizacin.
Control contable de la cuenta de bancos
i.
Definicin de conciliacin bancaria
ii.
Objetivos
iii.
Tipos de conciliaciones
1. De extracto a libros, concepto y modelo
2. De libros a extracto, concepto y modelo
3. Simultanea o real, concepto y modelo
iv.
Que son partidas conciliatorias
a) Consignaciones en trnsito, definicin
b)
Cheques pendientes de cobro, definicin.
c) Notas dbito, definicin.
d)
Notas crdito, definicin.
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v.
Documentos necesarios para la conciliacin.
vi.
Procedimiento para la conciliacin
3.4 Actividades de transferencia del conocimiento.
Prepare un socio drama elaborando un arqueo de caja y una conciliacin bancaria.
Desarrolle el taller de aplicacin del manejo del disponible.
3.5 Actividades de evaluacin.
Evidencias de Aprendizaje
Evidencias de Conocimiento :
Cuestionario sobre el disponible
y su manejo.

Evidencias de Desempeo:
Socio drama sobre un arqueo de
caja y una conciliacin bancaria.

Evidencias de Producto:
Taller de aplicacin sobre el
manejo del disponible

Criterios de Evaluacin
Diferencia la caja menor de la
caja principal.
Interpreta y aplica
cuidadosamente el reglamento
de caja menor y control interno.
Efecta Arqueos de Caja
General y Caja Menor
observando normas de control.
Contabiliza reembolsos de
Caja Menor y sus
correspondientes ajustes.

Tcnicas e Instrumentos de
Evaluacin

Lista de chequeo

Observacin directa

Contabiliza recibos y ajustes

de caja
Elabora registros en libro de
bancos y elabora conciliacin
bancaria y realiza los ajustes
correspondientes de acuerdo
con la normatividad vigente y
las polticas organizacionales.

Lista de verificacin

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4. RECURSOS PARA EL APRENDIZAJE

Materiales de formacin
devolutivos:
(Equipos/Herramientas)
ACTIVIDADES
DURACIN
DEL
(Horas)
PROYECTO

Elaboracin
estados
Financieros
de la empresa

36 h

Descripcin

Televisor y
1
computador

Cantidad

Materiales de formacin
(consumibles)

Descripcin

Marcadores
Hojas
cuadriculadas

Cantidad

30

Talento Humano (Instructores)

Especialidad

Tecnlogos en
contabilidad y
finanzas

Cantidad

AMBIENTES DE
APRENDIZAJE
TIPIFICADOS
ESCENARIO (Aula,
Laboratorio, taller, unidad
productiva) y elementos y
condiciones de seguridad
industrial, salud
ocupacional y medio
ambiente
Aula

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6. GLOSARIO DE TERMINOS
Efectivo: Es un recurso controlado por la entidad, usado como medio de intercambio, representado por
billetes, moneda fraccionaria u otras formas de cheques y giros bancarios, a favor de la empresa,
denominados en moneda de curso legal, y en moneda extranjera.
Equivalentes a Efectivo: Comprende las inversiones a corto plazo de gran liquidez, fcilmente
convertibles en importes de efectivo, los cuales se encuentran sujetos a un riesgo poco significativo de
cambios en su valor.
Conciliacin Bancaria: es un proceso que permite confrontar y conciliar los valores que la empresa tiene
registrados, de una cuenta de ahorros o corriente, con los valores que el banco suministra por medio del
extracto bancario

5. REFERENTES BIBLIOGRFICOS

CODIGO DE COMERCIO
LUCY DEL CARMEN CORAL, EMMA LUCIA GUDIO .Contabilidad Plus. Editorial McGraw-Hill.
Sptima Edicin. Colombia 2014.
GONZALO SINESTERRA, V. LUIS E.POLANCO I., HARVEY HENAO .Contabilidad. Sistema de
informacin para las organizaciones. Editorial McGraw-Hill. Cuarta Edicin. Colombia 2001.
NGEL MARA FIERRO, Contabilidad de activos, 2 edicin, Ecoe Ediciones
Godoy Ramrez Eduardo, Contabilidad y presentacin de Estados Financieros. Editorial Nueva
legislacin. Segunda edicin. 2012
Decreto 2649 de 1993.
Decreto 2650 de 1993.
www.gerence.com
www.actualicese.com
www.kpmg.com
www.dian.gov.co

7. CONTROL DEL DOCUMENTO (ELABORADA POR)

Equipo tcnico instructores Contabilidad y Finanzas

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