FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

Nama
Jabatan
Unit Kerja
Ikhtisar Jabatan

:
:
:
:

Kepala UPTD Laboratorium Kota Bengkulu

UPTD Laboratorium Kota Bengkulu
Melaksanakan dan mengkoordinir seluruh kegiatan teknis dan operasional di UPTD Laboratorium agar urusan administrasi dan pelayanan
Laboratorium Kota Bengkulu tertib dan lancar.
WAKTU WAKTU
PENYELE KERJA BEBAN
SAIAN EFEKTIF KERJA
(Menit) (Menit)

NO

URAIAN TUGAS

SATUAN
HASIL

Rencana
Rencana
Rencana

60
120
180

72000
72000
72000

1
2
6

Tugas
Tugas
Tugas

30
30
30

72000
72000
72000

1
1
1

Tugas
Tugas
Kegiatan

10
20
30

1500
1500
72000

1
1
12

Kegiatan

15

1500

Kegiatan
Dokumen
Dokumen
Dokumen
Dokumen
Dokumen
Dokumen
Dokumen

120
60
180
120
120
30
60
60

72000
72000
72000
72000
1500
72000
300
300

4
1
1
1
4
12
1
1

1 Membuat rencana kerja untuk pedoman pelaksanaan kegiatan

a. Menyusun konsep rencana kerja bulanan
b. Menyusun konsep rencana kerja triwulan
c. Menyusun konsep rencana kerja tahunan
2 Membagi tugas kepada bawahan sesuai tupoksi
a. Menganalisis tugas yang dibagikan
b. Mengkonsultasikan tugas akan dibagikan
c. Menentukan target waktu penyelesaiannya
3 Memberi petunjuk kepada bawahan berdasarkan pembagian tugas
a. Menjelaskan tugas yang akan dibagikan
b. Mengidentifikasi tugas yang akan dibagikan
4 Mengawasi pelaksanaan pekerjaan bawahan dan mengevaluasi hasilnya melalui laporan untuk
mengetahui kelancaran serta hambatan yang terjadi
5 Membina dan memotivasi bawahan secara berkala dalam upaya peningkatan produktifitas kerja dan
pengembangan karir
6 Mensinkronisasi Rencana Kerja dengan Anggaran
7 Menganalisa Beban Kerja Pegawai
8 Menginventarisir Fasilitas Sarana
9 Menginventarisir Data-Data Administrasi Kepegawaian
10 Menganalisis dan Mengevaluasi Administrasi Keuangan
11 Mengevaluasi Hasil Pemeriksaan Sampel
12 Memfinalisasi Laporan
13 Mengevaluasi Absen Pegawai

TOTAL
PEMBULATAN

FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

Nama
Jabatan
Unit Kerja
Ikhtisar Jabatan

:
:
:
:

Kepala Subbag. Tata Usaha UPTD Laboratorium Kota Bengkulu

UPTD Laboratorium Kota Bengkulu
Memimpin Sub. Bagian UPTD Laboratorium, mengkoordinir pelaksanaan kegiatan, perlengkapan dan kepegawaian, administrasi keuangan dan adm
umum.
WAKTU WAKTU
PENYELE KERJA BEBAN
SAIAN EFEKTIF KERJA
(Menit) (Menit)

NO

URAIAN TUGAS

SATUAN
HASIL

Kegiatan
Dokumen
Dokumen

120
60
60

1500
1500
1500

1
1
1

Dokumen
Dokumen
Dokumen
Dokumen
Kegiatan
Kegiatan
Kegiatan
Kegiatan

30
30
30
30
10
20
30
15

72000
72000
72000
72000
72000
72000
72000
72000

1
1
1
1
4
4
12
6

Dokumen
Dokumen
Dokumen
Dokumen
Dokumen

60
180
120
120
60

1500
1500
1500
1500
300

1
1
1
4
1

1 Membuat rencana kerja untuk pedoman pelaksanaan kegiatan

a. Merencanakan kegiatan sesuai program kerja
b. Memberi petunjuk kepada bawahan
c. Membagi tugas kepada bawahan
2 Menyiapkan dan menyusun bahan kegiatan surat menyurat, kearsipan, mengkoordinir pelaksana
program, perlengkapan dan kepegawaian, administrasi keuangan dan administrasi umum
a. Menyiapkan bahan untuk dikoordinasikan
b. Mempelajari bahan yang akan dikoordinasikan
c. Mengkoordinir pelaksanaan kegiatan sesuai dengan ketentuan
d. Mengklarifikasi pelaksanaannya
e. Mengendalikan kegiatan administrasi umum dan kepegawaian
f. Mengendalikan kegiatan pengelolaan administrasi keuangan
g. Mengendalikan kegiatan monitoring, evaluasi dan pelaporan
3 Melakukan koordinasi dengan instansi terkait sesuai bidang tugasnya dalam rangka sinkronisasi
pelaksanaan tugas
4 Melaksanakan tugas kedinasan lainnya sesuai intruksi atasan
a. Menerima bahan perintah
b. Mempelajari bahan perintah
c. Membuat bahan laporan
d. Melaporkan pelaksanaan tugas
5 Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai bahan untuk penyusunan program
selanjutnya

TOTAL

PEMBULATAN

FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

Nama
Jabatan
Unit Kerja
Ikhtisar Jabatan

:
:
:
:

Pengadministrasi Umum
UPTD Laboratorium Kota Bengkulu
Menerima, mencatat, menyimpan surat serta dokumen lainnya sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar pelaksanaan tugas
Laboratorium berjalan lancar.
WAKTU WAKTU
PENYELE KERJA BEBAN
SAIAN EFEKTIF KERJA
(Menit) (Menit)

NO

URAIAN TUGAS

SATUAN
HASIL

Kegiatan
Kegiatan
Kegiatan

20
20
15

300
1500
1500

1
1
1

Dokumen
Dokumen

15
10

1500
1500

1
1

Kegiatan
Kegiatan

30
30

1500
1500

1
1

Dokumen
Kegiatan
Dokumen

30
30
30

1500
300
300

1
1
1

Dokumen
Dokumen
Dokumen

120
60
30

300
300
300

1
1
1

Kegiatan
Kegiatan

30
120

120
120

1
1

1 Menerima, mencatat dan menyortir surat menyurat sesuai dengan prosedur

a. Menerima dan mempelajari surat
b. Menyortir surat menurut jenis dan sifatnya
c. Mencatat, mengagendakan surat
2 Memberi lembar pengantar pada surat, sesuai dengan prosedur
a. Memberi lembar pengantar pada surat dan mengisi lembar pengantar
b. Menyampaikan surat kepada atasan
3 Mengelompokkan surat/dokumen menurut jenis dan sifatnya
a. Mengelompokkan surat/dokumen
b. Mendistribusikan surat masuk sesuai disposisi
4 Mendokumentasikan surat sesuai dengan prosedur tertib administrasi
a. Mengumpulkan arsip/dokumen/surat
b. Menyiapkan map folder, otner, boks arsip dan rak arsip
c. Menyimpan arsip
5 Melaporkan hasil pelaksanaan tugas secara tertulis dan lisan kepada atasan sesuai dengan prosedur
sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban
a. Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas
b. Mengkonsultasikan konsep dengan atasan
c. Memfinalisasi laporan pelaksanaan tugas
6 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik tertulis maupun lisan
a. Mempelajari tugas
b. Menjalankan tugas

Kegiatan

c. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas

20

60

TOTAL
PEMBULATAN

FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

Nama
Jabatan
Unit Kerja
Ikhtisar Jabatan

:
:
:
:

Pranata Laboratorium Kesehatan

UPTD Laboratorium Kota Bengkulu
Melakukan kegiatan pelayanan laboratorium kesehatan meliputi pemeriksaan bakteriologi air dan kimia air sesuai dengan prosedur di UPTD Labo
Kota Bengkulu
WAKTU WAKTU
PENYELE KERJA BEBAN
SAIAN EFEKTIF KERJA
(Menit) (Menit)

NO

URAIAN TUGAS

SATUAN
HASIL

Rencana
Rencana

60
120

1500
300

1
1

Sampel
Alat & Bahan
Sampel

5
5
5

300
300
300

1
1
1

Alat
Bahan
Sampel
Sampel
Sampel
Sampel

10
10
10
10
10
10

60
60
60
60
60
60

1
1
1
1
1
1

Laporan
Laporan
Laporan

5
5
20

60
60
60

1
1
1

Laporan
Laporan

10
10

300
300

1
1

1 Persiapan kegiatan laboratorium kesehatan

a. Pembuatan rencana
b. Merencanakan kebutuhan alat dan bahan
2 Pelaksanaan pemeriksaan laboratorium tahap pra analitik
a. Pendaftaran/identifikasi sampel
b. Mempersiapkan alat dan bahan penunjang untuk pengambilan sampel di lab
c. Menerima/mengambil sampel
3 Pelaksanaan pemeriksaan laboratorium tahap analitik
a. Mempersiapkan peralatan untuk pemeriksaan
b. Mempersiapkan bahan penunjang untuk pemeriksaan sampel
c. Mempersiapkan sampel, melakukan penanganan dan pengolahan sampel
d. Melakukan pemeriksaan sampel secara biakan untuk identifikasi/setara
e. Melakukan pemeriksaan sampel biakan antar kuman
f. Melakukan pemeriksaan sampel biakan tabung ganda (MPN)
4 Pelaksanaan pemeriksaan laboratorium tahap pasca analitik
a. Melakukan pencatatan hasil pemeriksaan
b. Validasi hasil pemeriksaan
c. Membuat laporan hasil pemeriksaan laboratorium
5 Pelaksanaan penanganan peralatan dan bahan penunjang laboratorium kesehatan
a. Memelihara peralatan laboratorium
b. Memelihara fungsi peralatan di laboratorium

c. Melakukan perbaikan peralatan laboratorium sederhana

d. Melakukan sterilisasi dan desinfeksi
e. Memusnahkan sisa spesimen dan bahan penunjang
f. Mempersiapkan peralatan dan bahan penunjang untuk pembuatan media
/reagen/bahan biologis
g. Membuat reagen/bahan biologis
h. Membuat media untuk biakan kuman
i. Menguji mutu bahan penunjang
j. Menerima dan atau mengeluarkan peralatan atau bahan penunjang
k. Melakukan pencatatan dan pelaporan persediaan dan kondisi peralatan dan
atau bahan penunjang
6 Menguji alat atau kalibrasi alat
7 Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan
a. Menyusun laporan bulanan
b. Menyusun laporan triwulan
c. Menyusun laporan tahunan

Laporan
Laporan
Laporan
Laporan

60
20
30
30

300
300
300
300

1
1
1
1

Laporan
Laporan
Laporan
Laporan
Laporan

60
60
60
60
60

300
300
300
300
300

1
1
1
1
1

Alat

60

300

Laporan
Laporan
Laporan

120
120
120

1500
1500
1500

1
1
1

TOTAL
PEMBULATAN

ministrasi dan pelayanan di UPTD

PEGAWAI
YG DIBUTUH
KAN
7

0.00083
0.00333
0.01500
0.00042
0.00042
0.00042
0.00667
0.01333
0.00500
0.06000
0.00667
0.00083
0.00250
0.00167
0.32000
0.00500
0.20000
0.20000
0.84208
1

KET
8

nistrasi keuangan dan administrasi

PEGAWAI
YG DIBUTUH
KAN
7

0.08000
0.04000
0.04000

0.00042
0.00042
0.00042
0.00042
0.00056
0.00111
0.00500
0.00125

0.04000
0.12000
0.08000
0.32000
0.20000
0.92958

KET
8

agar pelaksanaan tugas di UPTD

PEGAWAI
YG DIBUTUH
KAN
7

0.06667
0.01333
0.01000
0.01000
0.00667
0.02000
0.02000
0.02000
0.10000
0.10000

0.40000
0.20000
0.10000

0.25000
1.00000

KET
8

0.33333
2.65000
2

an prosedur di UPTD Laboratorium

PEGAWAI
YG DIBUTUH
KAN
7

0.04000
0.40000
0.01667
0.01667
0.01667
0.16667
0.16667
0.16667
0.16667
0.16667
0.16667
0.08333
0.08333
0.33333

0.03333
0.03333

KET
8

0.20000
0.06667
0.10000
0.10000
0.20000
0.20000
0.20000
0.20000
0.20000
0.20000
0.08000
0.08000
0.08000
3.96333
4