UGEL N° 16 ‘oaD oe cesTiON EDOCATIVA LOCAL - BARRANCA GOBIERNO REGIONAL DE LIMA “Afio de la Inversién para el Desarrollo Rural y la Seguridad Alimentaria” “Ln Edlucaciénes Taven de Todos" DIRECTIVA N° 05— 2013-DPSIII-J(E) AGA-ABAST- UGEL 16 BCA. CONTROL Y MANTENIMIENTO DE VEHICULO Y ABASTECIMIENTO DE COMBUSTIBLE EN LA UNIDAD DE GESTION EDUCATIVA LOCAL N? 16 DE BARRANCA L OBJETIVO Garantizar a eficacia y eficiencia del uso, control, mantenimiento, consumo de combustible y lubricantes de los vehiculos de la UGEL N? 16 BCA; en estricta observancia de los principios de racionalidad, austeridad, disciplina presupuestaria a y calidad del gasto para la correcta administracién de los bienes del estado. I. FINALIDAD La presente Directiva tiene la finalidad de precisar normas y procedimientos que se debe aplicar para el uso, control, mantenimiento de vehiculos y abastecimiento de combustible de la UGEL N° 16 Barranca. I. ALCANCE La presente Directiva es de aplicacién y cumplimiento obligatorio en la Unidad de Gestién Educativa Local N° 16 Barranca, que cuenta con dos vehiculos. IV. BASELEGAL - LeyN° 29951 —Ley de Presupuesto del Sector Piiblico para el Afio Fiscal 2013. a > Ley N° 27444 —Ley de Procedimiento Administrativo General. - Ley N?27785—Ley Orgénica del Sistema Nacional de Control. - Decreto Ley N° 22056 — Ley del Sistema Nacional de Abastecimiento - Resolucién Jefatura N° 118-80 - INAP/DNA, Aprueba las Normas Generales del Sistema de Abastecimiento, y la Verificacién del Estado y Utilizacién de Bienes y Servicios. V. _DISPOSICIONES GENERALES = Los Vehiculos de la Unidad de Gestién Educativa Local N° 16 Barranca, ser administrados por el Area de Gestién Administrativa. - Los Vehiculos de la Unidad de Gestién Educativa Local N° 16 Barranca, serin utilizados nica y exclusivamente para comisiones del servicio oficial, previo requerimiento, en consecuencia el uso en actividades distintas a las seftaladas 0 para fines particulares, contraviene la presente, constituyendo falta grave de cardcter administrativo. ‘www-ugeli6barranc: 2 Responsabilidad y Puntualisad enra: 235-364 123520511 AG: 235-2817 | AGE 235-2451 AGA: 235-2091 SEDE RON ANCA 451 ARRANCAUGEL N° 16 =] aD OE cS GOBIERNO REGIONAL DE LIMA | UK""*101. -sisenich “Afio de la Inversién para el Desarrollo Rural y la Seguridad Alimentaria” “La Gducacién es Tarea de Todos" - Los Vehiculos de la Unidad de Gestion Educativa Local N° 16 Barranca, llevaran en ambas puertas delanteras el logotipo que los identifique plenamente. - La asignacién de los vehfeulos de la Entidad, se efectuara de acuerdo a los requerimientos de trabajo, claborindose una programacién conforme a la prioridad de las necesidades de las areas solicitantes. - Los Funcionarios y Trabajadores de la Unidad de Gestion Educativa Local N° 16 Barranca, no podrin tener asignado vehiculo a tiempo completo, a excepcién del Director de la UGEL N? 16 Barranea, ~ Los Vehiculos deben ser conducidos tinicamente por choferes designados por el Area de Administracién, Excepcionalmente podrin ser conducidos por funcionarios debidamente autorizados por el Area de Administraci = Siendo los vehiculos de la Unidad de Gestion Educativa Local N° 16 Barranca, para el uso exclusivo del servicio oficial, solamente podrin circular en horario de trabajo, debiendo ser intemados al final de cada jornada en el local de la Sede respectiva, entregando las Ilaves de contacto ai personal de porteria y/o ‘guardianfa. - El personal de porteria y/o guardiania, es responsable de verificar el estado del vehiculo a la hora de ingreso y/o salida, anotando en el parte diario, las observaciones a que hubiera lugar. Asimismo deberd exigir la autorizacién respectiva para el uso del vehiculo, tanto en horario normal de trabajo como fuera del mismo. - Los Especialistas y Técnicos son responsable del buen uso de los vehiculos asignados para la comisién del servicio. - El Itinerario de la comisién para la cual fue requerida la movilidad debe cumplirse estrictamente, bajo responsabilidad del usuario y del chofer conductor del vehiculo, los incidentes que acontezcan deben ser informados inmediatamente por el chofer al Area de Administracion. ~ Las solicitudes de autorizacién de viaje de los vehiculos tiene validez por una sola vez, caducando al retorno de la comisién, El tiempo que dure, asf como el recorrido a realizar deberin ser debidamente programados para dotacién de combustible. DISPOSICIONES ESPECIFICAS A, Administracién de los Vehiculos - La Oficina de Abastecimiento, se encargaré de la administracién, control y mantenimiento de los vehiculos de Unidad de Gestion Educativa Local N° 16 Barranca; a si como el control del combustible, lubricantes y repuestos para su operatividad. De igual manera periédicamente revisara y verificard la libreta de control de vehiculos. - La oficina de Abastecimiento, procesaré y controlaré que todos los vehiculos operativos, cuenten con el Seguro Obligatorio de Accidente de Transito — SOAT, Ia Péliza de seguro contra todo riesgo; asimismo requerird oportunamente la renovacién de dichos servicios, Responsabilidad y Puntualidad Centr: 235-3641 2852051 AGP; 235-2671 AG 235-239 AGA: 235-2081 SEDE IRON ARCA We 41 -BARRANCAaye] UGEL N° 16 [SJ vo ten costes Resiowe. De uma | 8! EL suc Sees REAL DEL “Afio de la Inversién para el Desarrollo Rural y la Seguridad Alimentai “La Cducactbn es raven de Todos" B. Asignacion de Vehiculos ~ La asignacién de vehiculos a Especialista, ser aprobado por la Jefatura de Administracién. Las unidades méviles debern ser utilizadas exclusivamente para el desempefio de sus funciones, evitando su uso para fines particulares 0 ropésitos ajenos al servicio oficial. Fl apoyo de estas unidades no implica asignacién de vehiculos para los funcionarios, si no a las labores que realizan, siendo responsabilidad del mismo y del chofer su uso en situaciones distintas al servicio oficial; debiendo ademés de la sancién correspondiente, de devolver el valor del combustible consumido en estas comisiones no autorizadas, ~ La administracién y control de los vehiculos, esté a cargo del Especialista de Abastecimiento, constituyéndose para Ia atencién de los requerimientos del > servicio de las diferentes unidades orgénicas; aplicando un criterio racional para determinar las prioridades de atencién cuando dichas solicitudes excedan la capacidad vehicular. ~ El Especialista de Abastecimiento y la Oficina de Control Patrimonial, llevardn tun registro central actualizado de los vehiculos propiedad de la Unidad de Gestion Educativa Local N° 16 Barranca; consignando todos los datos de los vehiculos. C. Del Abaste iiento de combustible y mantenimiento de los vehiculos ~ Para abastecer de combustible a los vehiculos, se tendré en consideracién lo siguiente: comisién a cumplir, cilindraje del vehiculo y cantidad de Kilometros a recorrer. Esto se determinaré en base a un Cuadro de Recorrido de Distancia y Consumo de Combustible (Kms/galon). ~ El Especialista de Abastecimiento, controlard el suministro de combustible en los vehiculos de la Unidad de Gestion Educativa Local N° 16 Barranca; ‘mediante la expedicién de Vales, en el que se consignara placa del vehiculo, ? cantidad de galones y firma del conductor. (Anexo 01). ~ Mensualmente el Especialista de Abastecimiento, formulara un informe detallado Ia relacién de los vehiculos abastecidos y cantidad de combustible asignada a cada unidad vehicular visto Control de Combustible (Anexo 2). + El mantenimiento preventivo y correctivo de los vehiculos, sera de exclusiva responsabilidad de los choferes quienes oportunamente los. solicitarén; debiendo remitir al Especialista de Abastecimiento el informe respectivo para su tramite, registro y consolidacién. ~ Cuando se inteme un vehiculo para su reparacién, se recabard del taller l inventario detallado en el que conste todos sus accesorios, kilometraje con el que ingres6, dia y hora de internamiento. ~ Los vehiculos deberén circular con las herramientas ¢ implementos que les permitan a los choferes, efectuar las acciones necesatias para su normal funcionamiento. ~ El chofer deberd abastecer el integro del Vale de Combustible, quedando estrictamente prohibido dejar saldos por recoger, cuando la cantidad de Cat ree ute) Responsabilidad y Puxtualicad ‘Central 235-3464 1235-2031 1 AGP: 235-2847 AGI: 235-2348 | AGA: 235-2081, 'SEDEIRON ARICA N®491- BARRANCAUGEL N° 16 Wok seston ATA LOC. -maRRANCA GOBIERNO REGIONAL DE Lima | *™ — “Afio de la Inversién para el Desarrollo Rural y la Segu “ta Educncibn. ec Taven de Todos" combustible es mayor a 10 galones. EI Abastecimiento en el grifo se constara con la presencia del Especialista de Abastecimiento. lad Alimentaria” D. Obligaciones de los Conductores - Los conductores de vehiculos de Unidad de Gestion Educativa Local N° 16 Barranca; deberdn portar un fotocheck que Ios identifique como tales y estén obligados ademas de presentar la autorizacién de circulacién de vehiculo, que deberd ser firmada por los Solicitantes, Jefe de Administracién, el Especialista de Abastecimiento; y al termino de la comisién deberd presentar el informe de actividades del uso de la unidad asignada, - Los conductores, bajo responsabilidad, deberdn intemar los vehiculos a su cargo en los lugares designados para tal fin y hardn entrega de las llaves a los sefiores 2 de porteria de servicio, haciéndoles conocer si en el vehiculo se dejan herramientas, materiales y equipos; debiendo anotar en la libreta de control @iticora) (Anexo 3), de vehiculos la hora y fecha de ingreso y el kilometraje correspondiente. - Es obligacién de los conductores portar permanentemente la tarjeta de propiedad del vehioulo, licencia de conducir, seguro obligatorio de accidentes de transito. Autorizacién de manejo otorgada por la institueién, libreta de control de vehiculé (Bitécora), con las actividades diarias y otros que se les sefiale en su oportunidad. - El conductor del vehiculé solicitaré el combustible y anotaré diariamente en la libreta de control de los vehiculos (Bitécora), el total de kilémetros recorridos, (sustentados por las solicitudes de movilidad local atendidas, la cantidad de carburantes y lubricantes proporcionados por los vales u otro documento de control); servicio de mantenimiento y revision preventiva permanente de: presién de aire de neumsticos, nivel de agua del radiador, nivel de lubricantes, nivel de agua de la bateria, operatividad de los limpia para brisas, > abastecimiento de carburantes, funcionamiento adecuado de los faros, otras anotaciones que considere pertinentes, ~ los vales de combustible deben estar firmado por Ia Jefatura de Administracién, Especialista de Abastecimiento y chofer. - Es responsabilidad de cada conductor, el cumplimiento del Reglamento de Trinsito y otras disposiciones dictadas por el Ministerio de Transporte y Comunicaciones, asi como de las normas establecidas en la presente directiva y otras que se dicten para la conservacién, buen uso y mantenimiento del vehiculd a su cargo en la parte que le corresponde. En caso de infracciones de trénsito, estas serdn asumidas por el conductor. - Los conductores no podrén trasportar en los vehiculos a personal y/o bienes ajenos a la institucién sin la autorizacién respectiva. Asimismo esta totalmente prohibido conducir los vehiculos en estado de embriaguez, consumo de estupefacientes, drogas o similares, estando sujeto a las sanciones establecidas en las leyes correspondientes. Mierorcucier ae Responsabilidad y Puntualidadl (Conral: 238-2464 1235-20311 AGP: 235-7847 AGI 235-2243 | AGA: 235-2081. SEDE ROW ARICA(ve UGEL N° 16 ‘ne esTON EWCATIA LOCAL -muamanck GOBIERNO REGIONAL DE LIMA gale “Afio de la Inversion para el Desarrollo Rural y la Segu “La Gducacibn és Tavea de Todos? ~ En caso de accidentes a terceras personas. Deberd prestar auxilio, informando inmediatamente de ocurridos los hechos al funcionario responsable y a la Jefatura de Administracién. - En caso de siniestro, deberd de informar inmediatamente al funcionario responsable y al Especialista de Abastecimiento; no pudiendo por ningin ‘motivo efectuar reparaciones o arreglos en forma personal. = Los conductores estén obligados a efectuar la correspondiente denuncia policial luego de producido el siniestro y/o accidente, comunicando de inmediato al funcionario responsable y al Especialista de Abastecimiento, ~ Los conductores son responsable de los vehiculos a su cargo, debiendo conducir con cautela y seguridad. Ademés deberin revisar diariamente los niveles de combustible. Lubricantes, agua de radiador, agua destilada de la baterfa, liquido de frenos, embrague, presién y estado de llantas, herramientas, etc, Solicitando 2 oportunamente el mantenimiento o reparaci6n a fin de mantener el vehiculé en perfecto estado de operatividad. - Los conductores son responsable de la conservacién, buen uso y mantenimiento del vehiculé a su cargo, asumiendo la responsabilidad civil y penal que pudiera derivarse de los datios y prejuicios que ocasionaran y la sancién administrativa aque hubiera lugar. ~ Los conductores de los vehiculos registraran diariamente en la bitfcora de control, consignando toda la informacién requerida, incluyendo los servicios y/o reparaciones que se efectien; asi como los repuestos utilizados; no pudiendo abandonar por ningiin motivo su vehiculé hasta la culminacién de su jomada de trabajo. jad Alimentaria” VII DE LAS PROHIBICIONES Y SANCIONES, - El incumplimiento de las normas contenidas en la presente Directiva, constituye falta de caricter administrativo y los infractores serin sancionados de a conformidad a las disposiciones vigentes, lo cual no exime de la responsabilidad civil o penal que le pudiera corresponderle por los daiios 0 perjuicios que ocasionaran. = Los conductores deberin de poner en conocimiento al Especialista de Abastecimiento y al Jefe de Administracién, cualquier acto sucedido por parte del usuario durante la comisién encomendada; que comprometa el buen servicio, conservacién y seguridad del vehiculo; para la determinacién de responsabilidad y sanciones a las que hubiera lugar. ~ Cuando los conductores en Comisién de Servicio cometan actos de indiseiplina © no tengan un trato adecuado con los usuarios, éstos iiltimos informarin al funcionario del drea que corresponda, a fin de que se adopten las medidas respectivas. POTN - Los conductores que entreguen el vehiculo a su cargo a personas no { 7 : autorizadas, comenten falta grave, la que sera sancionada de acuerdo a las te, normas vigentes. tere Responsabilidad y Puntualidad ‘conta: 2353466 1235-20811 AGP: 235 SEDE,IRON ARICApe SHE] | yeeL Ne 16 ‘UNIDAD DE GESTION. uca ‘GOBIERNO REGIONAL DE LIMA | ""*""\.20H. -2iRhuca “Afio de la Inversion para el Desarrollo Rural y la Seguridad Alimentaria” “La educacién es Taven de Todos" VIII. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS = Lo que no estuviera previsto en la presente Directiva, queda sujeto a las normas y disposiciones legales vigentes sobre Administracién, Prestacién de Servicios de Transporte, Mantenimiento y Control de Vehiculos de Propiedad del Estado. fi ee eee) s+ [AZ RODRIGUEZ arama Séctorial Il UGEL N° 16 BARRANCA POA chase ated Responsabilidad y Puntualidad Centra 235-468 285.2081 AG: 235-2847 1 AGE 235-253 1A: 225-2081 SEDE IRON ARICA Ne 49%- BARRANCATe No, ANOS ages San Pablo 2d A Bat flahealpe Becca CarteraForasercae Wore ‘Tels. 2355428 Nextel 407°1506 Sere Gasolina a4 Diesol B 5 Gasolina 90 ee TOMS- REGISTRO - CONTROL COMBUSTIBLE MES ABRIL UNIDADES MOVILES UGEL 16 BARRANCA 5/.25.70] VEHICULO. CAMIONETA PGH-828 GASOLINA 50 JrecaTeanr.cin [w-eoucra S/.13.84] VEHICULO CAMIONETA PGT-621 PETROLEO Inmponre Fecna Jeanr-ctn _[N*otrra losseRy lnwronte _Jowseav oar 2.0% 0% 0.0% 2.0% ot 2.0 0. ‘a. 0% 2.0% 0.0% 0.04 0.0 0.00 a out Or 2.0) 09 2.09 0.00 2.00 0.00] 2.09] ‘2.00 2.00 0.00] ‘2.00 0.00] 0.0) 2.00) 0.00] 0.00] 0.00/6UNESNt og ANGD DInEp Gian AEGIONML BE EDEREION ss) J UNDADGEGESTION EDUCATHALOCAL Ne ‘anaes ROUDEVHICIO UGH WIG Bupeinca NP 901952 ee SMSIONABO IS) « ae SM GHOEER —aTae Z| Sida: ore ie BIREGGION VEFJEFEDEAGA | VB Espacalsiade | SOLICTANTE ‘Absstecmiente ‘ABASTECIMIENTO,