GUIA DE INFORMTICA

Un procesador de textos es un programa utilitario que permite editar, dar formato y manejar textos.
Para acceder al procesador de textos de Microsoft, debers hacer clic en el botn de Inicio, y
seleccionar Programas en el men que se despliega. All, dentro de Microsoft Office, encontrars
Word. Al abrirlo aparecer en pantalla el ambiente de trabajo de Word:
El ambiente de trabajo:
Al arrancar Word aparece una pantalla muy similar a la siguiente:

Comentemos, a grandes rasgos, las caractersticas de cada elemento.

1. La barra de herramientas de acceso rpido

contiene, normalmente, las
opciones que ms frecuentemente se utilizan. El primer botn no pertenece realmente a esta barra y
al pulsarlo abre un desplegable con las opciones de restaurar, mover, minimizar, maximizar y cerrar.
Los siguientes botones son Guardar, Deshacer (para deshacer la ltima accin realizada) y Rehacer
(para recuperar la accin que hemos deshecho). El ltimo botn abre el desplegable para
personalizar los botones que aparecen en esta barra, visita el siguiente avanzado donde se explica
cmo hacerlo

2. La barra de ttulo, como ya hemos comentado, suele contener el nombre del documento abierto
que se est visualizando, adems del nombre del programa. La acompaan en la zona derecha los
botones minimizar, maximizar/restaurar y cerrar, comunes en casi todas las ventanas del entorno
Windows.
3 y 4. La cinta de opciones es el elemento ms importante de todos, ya que se trata de una franja que
contiene las herramientas y utilidades necesarias para realizar acciones en Word. Se organiza en
pestaas que engloban categoras lgicas. Para cada pestaa hay una cinta de opciones diferente.
Las veremos en detalle ms adelante.
5. Los botones para obtener ayuda, cambiar la presentacin de la cinta de opciones, minimizar,
maximizar y cerrar.

6. Las barras de desplazamiento permiten la visualizacin del contenido que no cabe en la ventana.
Hay una para desplazar el documento de forma vertical y otra de forma horizontal. En la imagen slo
se ve la vertical, si la hoja fuese ms ancha que la ventana, tambin veramos una barra de
desplazamiento horizontal en la zona inferior.
7. Al modificar el zoom, podremos alejar o acercar el punto de vista, para apreciar en mayor detalle o
ver
una
vista
general
del
resultado.
- Puedes pulsar directamente el valor porcentual (que normalmente de entrada ser el tamao real,
100%).
Se
abrir
una
ventana
donde
ajustar
el
zoom
deseado.
- O bien puedes deslizar el marcador hacia los botones - o + que hay justo al lado, arrastrndolo.
8. Las vistas del documento definen la forma en que se visualizar la hoja del documento. Por defecto
se suele mostrar en Vista de impresin. Esto significa que veremos el formato de la hoja tal cual se
imprimir. Otros modos son para leer y para diseo web.
9. La barra de estado muestra informacin del estado del documento, como el nmero de pginas y
palabras, o el idioma en que se est redactando. Podremos modificar esta informacin si hacemos
clic sobre ella, ya que normalmente son realmente botones.
Barra de ttulo:
Es el rea que aparece en el borde superior de la pantalla. All aparece el nombre de la ventana junto
con el archivo en el que se est trabajando. (Recordar que al ejecutar Word estamos abriendo una
ventana de programa).
Botones de ajuste de tamao:
Son botones que se encuentran en la esquina superior derecha de la pantalla, y se utilizan para
modificar el tamao de las ventanas (de documento y de programa) a travs del mouse.
Pestaas:
All se encuentran todos los comandos del Word, agrupados en grupos. Haciendo un "clic (con el
mouse) sobre el nombre de las pestaas, sta se abre pudindose ver todos las barras de
herramientas de acceso rpido all disponibles.
Barras de herramientas:
En este sector se encuentran algunos comandos (los utilizados ms frecuentemente) en forma de
botones. Esto permite acceder a los comandos ms rpidamente.
Cursor:
Indica la posicin en el documento en donde se escribir el prximo caracter del teclado que se
presione. Titila.
Regla:
Muestra las medidas del documento.
Barras de desplazamiento:
Permiten moverse dentro del documento en forma vertical u horizontal.
Barra de estado:
Muestra informacin acerca del documento en que se est trabajando. Pero cuando se apunta, con el
cursor del mouse, sobre alguno de los botones de las barras de herramientas, aparece en la barra de
estado informacin acerca de para qu sirve dicho botn.
La pestaa "Inicio" formada por los siguientes grupos:
Portapapeles agrupa comandos que permiten trabajar con la memoria del portapapeles. (copiar,
pegar, cortar, copiar y pegar formato)
Fuente agrupa los comandos que sirven para cambiar el formato de la letra. (tipo, tamao, color,
negrita, cursiva, subrayado)
Prrafo agrupa los comandos que se usan para dar formato al prrafo. (Alineacin, sangra,
numeracin, vietas). Alineacin: Los comandos de alineacin modifican el formato del prrafo.

Estilos agrupa los comandos que sirven para modificar la jerarqua del texto dentro del documento
(ttulo, encabezado, texto normal)
Edicin agrupa comandos que permiten realizar operaciones automatizadas sobre todo o parte del
texto del documento. (Seleccionar, buscar, reemplazar textos)
Barra de herramientas de acceso rpido: La barra de herramientas de acceso rpido es la
pequea rea situada en la parte superior izquierda de la cinta de opciones. Contiene todo lo que se
utiliza a menudo todos los das: Guardar, Deshacer y Repetir.
Cinta de opciones: Esta compuesta por las fichas, los grupos y los comandos.
Fichas: la cinta de opciones tiene siete fichas bsicas en la parte superior. Cada una representa un
rea de actividad.
Grupos: cada ficha tiene varios grupos con elementos relacionados.
Comandos: un comando es un botn, un men o un cuadro en el que se especifica informacin.

RELACIONA CON UNA FLECHA EL ICONO CON SU NOMBRE