Planificacin Estratgica

MSC. ARQUITECTO. AXEL VELASQUEZ RAYO

INTERCICLOS JUNIO 2016.

Definiciones.
La Planeacin Estratgica como parte de la Administracin
La Planeacin Estratgica (PE) es un nuevo enfoque del proceso administrativo,
ms proactivo. "Proceso de administracin que entraa que la organizacin
prepare planes estratgicos y despus acte conforme a ellos

Qu es la Planeacin Estratgica? La PE es un esfuerzo sistemtico

formal de la empresa para establecer sus propsitos bsicos que a travs
de planes detallados permiten la implantacin de objetivos y estrategias
que logren el cumplimiento de dichos propsitos.

La PE implica tener conciencia del cambio que se presenta en el entorno da a da.

quiere decir no solamente enunciar intenciones sino plantear objetivos medibles y alcanzables,
proponiendo acciones especficas y conociendo las necesidades de recursos (humanos, fsicos,
financieros y tecnolgicos) para llevar a cabo esas acciones. Qu es la Planeacin Estratgica?
La PE se enfoca en la direccin y la posicin futuras de la institucin. Es ms intuitiva que
analtica y se enfoca principalmente en el ambiente y en los factores externos que podran requerir
de cambios fundamentales durante un periodo largo. Qu es la Planeacin Estratgica? Lo que no
es la PE La PE no trata de tomar decisiones futuras, ya que stas slo pueden tomarse en el
momento.
La PE no pronostica las ventas de un producto o servicio. La PE no representa una
programacin del futuro, ni tampoco el desarrollo de una serie de planes que sirvan de molde para
usarse diariamente sin cambiarlos en el futuro lejano.

Lo que no es la PE

La PE no representa un esfuerzo para sustituir la intuicin y criterio de los directores o

propietarios de empresa. La PE no es nada ms un conjunto de planes funcionales; es
un enfoque de sistemas para guiar una empresa durante un tiempo a travs de su
medio ambiente, para lograr las metas dictadas.
La Planeacin Estratgica: Conceptos Bsicos es tratar de anticiparse a situaciones
que nos pueden afectar, positiva o negativamente Planeacin tiene mucho que ver con
previsin, planear es tratar de anticiparse a situaciones que nos pueden afectar,
positiva o negativamente, por ello se hace necesario al interior de las organizaciones
este tipo de ejercicio, para tratar de anticipar cambios o sucesos futuros, tratando de
enfrentarlos y catalizarlos para bien.

son disposiciones generalizadas de las acciones a tomar para cumplir

los objetivos generales Las estrategias son disposiciones generalizadas de las
acciones a tomar para cumplir los objetivos generales, El camino a seguir para el
logro de los propsitos de la empresa La Planeacin Estratgica: Conceptos
Bsicos

Al lado de la planeacin y la estrategia se encuentran las polticas, que

bsicamente son lineamientos que orientan a la administracin en la
toma de decisiones y por lo general no requieren de la accin, Las polticas,
las estrategias y el plan en s deben ser una mezcla nica que permita lograr
buenos resultados. La Planeacin Estratgica: Conceptos Bsicos
La Direccin Estratgica: Conceptos Bsicos Los procedimientos son Serie de
pasos, claramente definidos, que permiten trabajar correctamente Modo de
ejecutar determinadas operaciones Suelen realizarse de la misma manera

Beneficios de la Planeacin Estratgica Uniforma criterios hacia dnde se quiere mover la empresa.
Identifica las principales variables de la empresa que permitan lograr el xito. Mejora la visin de largo plazo del
negocio.

Beneficios de la Planeacin Estratgica Revela y aclara oportunidades y amenazas futuras Seala asuntos
estratgicos Estructura la empresa para la toma de decisiones Exige el establecimiento de objetivos

Limitaciones de la Planeacin Estratgica El medio ambiente puede resultar diferente de lo esperado

Requiere de un esfuerzo significativo para lograr una planeacin efectiva. Implica tiempo Requiere un alto grado
de imaginacin, capacidad analtica, creatividad y entereza para seleccionar y comprometerse a un cierto curso
de accin. Ofrece resistencia al cambio

El cambio se acepta ms fcilmente en las empresas CUANDO ste es

comprendido, No amenaza la seguridad en el empleo, Es planeado que cuando es un
experimento, Los individuos afectados han participado en su creacin que cuando es
impuesto externamente,
CUANDO La organizacin ha sido capacitada para planear el mejoramiento, Por
personas nuevas de nuevo ingreso que por aquellas con cierta antigedad, Por
personas que comparten los beneficios del mismo que por aquellas que no lo
comparten, El cambio se acepta ms fcilmente en las empresas
El Proceso de Direccin Estratgica 1. Elaborar el anlisis de la situacin (resultado
matriz FODA) 2. Establecer la Misin, visin y valores 3. Definir los objetivos acordes
a sta situacin 4. Definir las estrategias para alcanzarlos 5. Definir las tcticas o
lineamientos especficos

El Proceso de Direccin Estratgica 1. Establecer mecanismos de control 2.

Establecer polticas y procedimientos 3. Llevar a cabo una reingeniera o
reestructuracin organizacional 4. Realizar un control estratgico y promover un
mejoramiento continuo 5. Dar retroalimentacin
El Proceso de Direccin Estratgica 1. Anlisis de la situacin: Anlisis de datos,
pasados, presentes y futuros, que proporciona una base para seguir el proceso de la
planeacin estratgica. Normas y Reglamentos de Salud Normas y Reglamentos reas
de anlisis: produccin/comercializacin y servicios, mercados, finanzas, competencia
y direccin. Identificar y analizar las tendencias, fuerzas y fenmenos clave que tienen
un impacto potencial en la formulacin e implantacin de estrategias.

Ambiente General Comp. Ambiental Comp. Poltico-legal Comp. Econmicos Comp.

Tecnolgico Comp. tico Comp. Social Ambiente Operativo Proveedores Clientes
Competencia Gpos de inters Organizaciones La Organizacin Ambiente Interno:
Organizacin, comercializacin y dist, finanzas, RH, produccin

Planteamiento de misin, visin y valores Evaluacin Previa Qu son la Misin,

Visin y valores? Existen en su empresa? Los conocen todo su personal? Trabajan
da a da pensando en ellos? El Proceso de Direccin Estratgica
Planteamiento de misin, visin y valores La Misin es: La razn de ser o de
existir de la empresa El concepto de sta La naturaleza de su negocio La gente a la
que usted sirve Los principios y los valores bajo los que usted pretende operar El
Proceso de Direccin Estratgica
Planteamiento de misin, visin y valores Por qu se necesita una declaracin
de misin? Establece y mantiene la consistencia y la claridad del propsito en toda la
empresa Proporciona un marco de referencia para todas las decisiones. Obtiene el
compromiso de todos Atrae la comprensin y el apoyo de personas externas El
Proceso de Direccin Estratgica

Planteamiento de misin, visin y valores Definicin de la

misin El Proceso de Direccin Estratgica DEFINICIN DEL NEGOCIO
A QUIN SATISFACE? GRUPO DE CLIENTES QU SE SATISFACE?
NECESIDADES DEL CLIENTE CMO SE SATISFACEN LAS NEC. DEL
CLIENTE? HABILIDADES DISTINTIVAS
Planteamiento de misin, visin y valores Caractersticas de
la misin Amplia Concreta Motivadora Posible Corta Ejemplos de
Misiones Ejemplos de Misiones Preguntas a formular para definir la
Misin Preguntas a formular para definir la Misin El Proceso de
Direccin Estratgica

Definir los OBJETIVOS Evaluacin Previa Qu es un objetivo? El Proceso de

Direccin Estratgica
Definir los OBJETIVOS Un objetivo es Un resultado que se desea o necesita
lograr dentro de un periodo de tiempo especfico, Un estado futuro deseado. El
Proceso de Direccin Estratgica
Definir los OBJETIVOS Caractersticas de los objetivos 1. Debe empezar con
un verbo en infinitivo que sea de accin o de logro. 2. Debe especificar un solo
resultado medible a lograr. 3. Debe especificar una fecha de cumplimiento o un
tiempo para completarlo. 4. Debe especificar (si es posible) los factores de costo
mximo. El Proceso de Direccin Estratgica
Definir los OBJETIVOS Caractersticas de los objetivos 5. Debe serlo ms
especfico y cuantitativo posible. 6. Debe especificar el qu y el cundo; evitar
aventurarse en el por qu y el cmo. 7. Debe ser flexible. 8. Debe ser realista y
factible, pero debe representar retos importantes. El Proceso de Direccin
Estratgica

Definir las TCTICAS o lineamientos especficos Qu son las

TCTICAS? Las tcticas son las acciones ms especficas que
implementan las estrategias El Proceso de Direccin Estratgica
Planeacin Tctica La Planeacin Tctica define con claridad
qu desea o qu pretende lograr su institucin o empresa, cmo y
cundo se realizar esto y quin ser el encargado o responsable. Es la
implantacin del plan estratgico y la produccin de resultados a corto
plazo. Es bsicamente analtica, tiene un enfoque ms interno y mucho
ms especfica y detallada. Tiene un horizonte de un ao
generalmente.

Muchas gracias.