Professional Documents
Culture Documents
Mayo, 2005
Pgina 1
TALENTUM
SISTEMA INTEGRAL DE DESARROLLO HUMANO
UNIVERSIDAD NACIONAL MAYOR DE SAN MARCOS
OFICINA GENERAL DE PERSONAL
La mejor manera de predecir el futuro es inventarlo.
Alan Kay
Para mediados del 2005, la Universidad Nacional Mayor de San Marcos se encuentra
envuelta en una nueva atmsfera. Los pasillos de las Facultades se encuentran con
alumnos buscando sus aulas, con docentes ingresando raudos a dictar sus clases y
tambin con Trabajadores que acuden a sus cursos para capacitarse en la misma
Facultad. Esta nueva onda que se ha iniciado en marzo del mismo ao, es el resultado
de una nueva ptica en la gestin del talento humano utilizando el enfoque del desarrollo
del capital social asumiendo el costo cero como punto de base y la no utilizacin de un
presupuesto de fondos pblicos. Se adiciona a ello, como resultado, el encuentro muchas
veces soado por los progresistas de los tres componentes bsicos ( estudiante-docentetrabajador ) en una sinergia nunca antes vista.
LA OFICINA DE PERSONAL
La estructura organizacional de la Universidad Nacional Mayor de San Marcos del Per
asigna al Vice Rectorado Administrativo la funcin de Recursos Humanos a travs de la
Oficina General de Personal OGP, que cuenta en lnea con tres unidades. La OGP en el
marco de su labor de desarrollo de los Recursos Humanos de la Universidad ha concebido
al ao 2005 como el Ao del despegue de los planes y valores que posibilitan la identidad
institucional en base aun programa de desarrollo integral que utiliza la poderosa
herramienta de la capacitacin.
El concepto detrs del Plan se asienta en el supuesto de que existe una energa humana no
canalizada que orientada hacia objetivos institucionales podra sumar e impulsar a la
organizacin en su conjunto. Para darle vida a este Plan se ha previsto una secuencia
combinada de actividades en los mbitos comunicacional, motivacional y de integracin
humana en la organizacin con el objetivo de elevar la moral y mejorar los procesos
bsicos de los equipos de trabajo. El componente de liderazgo, tarea colateral del Plan, se
potencia a travs del rol protagnico de quienes asumen la conduccin formal de los
equipos de trabajo que son el pivote de toda la organizacin.
La visin de la Oficina General de Personal es sistmica, multifactorial y multidimensional
en su abordamiento a la temtica de la persona del colaborador Sanmarquino en su calidad
de trabajador, funcionario y/o profesional como parte del legado de la histrica y compleja
institucionalidad de la Universidad Nacional Mayor de San Marcos.
Pgina 2
LA HERRAMIENTA DE LA CAPACITACION
En el mundo organizacional se ha llegado al consenso de que el factor de riqueza de mayor
importancia es el capital humano, resultado de la educacin, la salud y la alimentacin. Al
mismo tiempo que la sociedad avanza econmica y tecnolgicamente, se torna ms crtica
la necesidad de un desempeo eficiente que incluye mayor autosatisfaccin de los
empleados considerados individualmente. Hemos llegado a aprender que lo que es
beneficioso para la organizacin lo es tambin, a largo plazo, para la gente.
En la reciente historia de la Universidad los esfuerzos por insertarse en la modernidad han
transitado por casi todas las veredas posibles, alcanzando su mejor momento en la
formacin de cuadros profesionales distinguidos en el claustro universitario y fuera de ellas
en todas las especialidades y espacios de la vida social y econmica del pas. Sin embargo,
ello no ha sucedido en el mismo periodo - la ltima dcada respecto del personal
administrativo y de soporte.
Es una verdad indiscutible que la sostenibilidad de un proceso de cambio y modernizacin
institucional slo es posible con la ejecucin de una poltica coherente de formacin y
desarrollo del talento humano, logrando colaboradores ms preparados con talentos
variados, con la competencia y la virtud de potenciar su trabajo que asegure el
cumplimiento de los objetivos estratgicos de la Universidad.
Es as que resulta imperativo recoger la percepcin de los usuarios de los servicios que
brinda la Universidad, que a fin de cuentas son los mismos componentes de la Institucin
en sus diferentes fases de la vida estudiantes, egresados, docentes, jubilados y cesantes
e incluso sus familiares, colegas del sector pblico, diversos profesionales y pblico en
general. Quienes atestiguan una forma de ser institucionalizada que arraiga la tradicin
de ser sanmarquino o la contrasta.
De otro lado, como es de conocimiento general, las actuales exigencias de competitividad
global y los constantes cambios en la tecnologa, cada vez ms rpidos, incluyen un
acentuado enfoque orientado al cliente y suponen adems de la capacitacin tcnica
necesaria para desempear su trabajo que el personal debe ser capaz de resolver problemas
relacionados con su labor, trabajar en equipo y comunicarse de manera efectiva.
En este contexto la Oficina General de Personal busca sobrepasar la tarea de especializar a
los trabajadores en base a sus potencialidades o su ubicacin en la lnea de carrera
administrativa para dotarlos de un desarrollo integral. Para ello se ha roto con los
paradigmas de la capacitacin tradicional, cuya idea central se ordena alrededor del modelo
de la acumulacin informacin no aplicable, diplomas o cartones para acreditar y
justificar ascensos y pasar de este modelo inmediatista y desarticulado a uno sistmico,
modular y sostenible en el largo plazo.
Pgina 3
Pgina 4
Pgina 5
importantes del sistema TALENTUM. Pues pone en evidencia una realidad dialgica y
comunicacional de ndole sustancial en la Universidad.
Por ello, en la prctica, la propuesta de los programas de TALENTUM se ha construido en
base a la currculo de pre-grado de las diferentes Facultades de la Universidad. En su
momento inicial funciona como un sistema de transicin hacia una etapa en la cual los
recursos permitan un desarrollo a la medida. En esta etapa, se ha diseado eventos
complementarios dirigidos a diferentes grupos ocupacionales as como a pblico externo, lo
que contribuir a obtener recursos y lograr que TALENTUM sea un programa
absolutamente autofinanciado y sostenible en el tiempo.
UNA NUEVA ONDA RECORRE LA UNIVERSIDAD
Hacia fines de mayo del 2005, el campus universitario muestra un inusitado movimiento
nunca antes visto, mas de un centenar de trabajadores se desplazan con sus cuadernos de
notas hacia las aulas de las diversas Facultades de la Universidad. El primer semestre se
dise como una etapa en la cual los esfuerzos se orientan a dotar a la organizacin y en
particular a la Oficina General de Personal de los elementos de motivacin y entusiasmo
que sirvan de eje para su Plan de Capacitacin. En esta etapa se lanza el Sistema Integral de
desarrollo humano TALENTUM que convoca a todos los grupos ocupacionales en los que
se organizan los colaboradores de la Universidad y que apela a que se sumen a esta
iniciativa generando una alta expectativa.
La estrategia envolvente de potenciar niveles se logra con el lanzamiento de dos talleres en
una estrategia envolvente, dirigidos especficamente a los lderes formales, a travs de un
Taller de liderazgo denominado LIDER SAN MARCOS y cuyo contenido enfatiza los tres
aspectos esenciales del lder: la comunicacin con su equipo, su capacidad de motivarlos y
la de integrarlos en torno a objetivos comunes. Y el taller de Identidad Institucional YO
SOY SAN MARCOS que apela al nivel emocional de pertenencia utilizando los marcos
organizacionales (Visin, Misin y Valores) en una actividad que deber ser replicada en
toda la Universidad y que est dirigido especficamente a los colaboradores en todos sus
niveles.
Las aulas se pueblan de alumnos que son estudiantes convencionales y trabajadores que
inician o reinician una etapa de aprendizaje. Los docentes auspician este encuentro indito
en la Universidad. Sumada a esta algaraba individual y colectiva, la estrategia suma
actividades de comunicacin que har de dominio pblico los eventos que permitan
culminar con un alto grado de satisfaccin el primer semestre del 2005.
Pgina 6
Pgina 7
Especificaciones:
Pgina 8
PROCEDIMIENTO
Los proveedores para estos programas son las Facultades de Ciencias Econmicas, Ciencias
Contables, Ciencias Administrativas, Ciencias Matemticas, Derecho y Ciencia Poltica,
Ingeniera Industrial y Psicologa. As mismo el Centro de Idiomas de la Facultad de Letras
y el Centro de Informtica. A fin de ejecutar TALENTUM. la Oficina General de Personal,
firmar convenios de cooperacin con estas facultades y/o las coordinaciones acadmicas o
con los CEUPS, as como con cualquier otra dependencia que contribuya a desarrollar este
sistema de capacitacin.
A los docentes que estn a cargo de los cursos que forman parte de TALENTUM se les
considerarn, estas labores, como parte de su carga no lectiva. La Oficina General de
personal les alcanzar dos formatos:
Pgina 9
PROGRAMA EXPERTUM
El Programa EXPERTUM, es la aplicacin del pensamiento sistmico a una realidad de
gran potencial y riqueza como es la de la Universidad Nacional Mayor de San Marcos.
Diseado sobre la base de los cinco sistemas de la administracin pblica con los que opera
la Universidad, ofrece al trabajador la posibilidad de acreditar su experticia en cualquier
sistema en el cual se encuentre laborando.
Objetivos:
Plan de Accin:
Especificaciones:
Pgina 10
programas permitir que el trabajador profundice y se especialice en cada uno de los temas
sealados y obtendr el nivel de Experto al concluir cada programa. Podrn acceder a ste
los funcionarios, profesionales y, en el caso de los tcnicos, aquellos que acrediten tener
una carrera universitaria o hayan culminado sus estudios de secundaria.
Este programa tiene dos niveles:
Expertum Royal, dirigidos a todos los trabajadores de los grupos ocupacionales
mencionados, que tengan los requisitos para acceder a una especializacin o maestra.
Los proveedores de este grupo sern los cooperantes nacionales e internacionales y la
propia universidad. En este caso la OGP actuar como mediadora y facilitadora entre el
concursante y la entidad a la que postule el trabajador; proporcionndole informacin y
asesora para la mejor presentacin de su postulacin.
Pgina 11
DIPLOMA DE EXPERTO
EXPERTUM est dirigido al trabajador de la UNMSM de cualquiera de los Grupos
Ocupacionales: Funcionario, Profesional y Tcnico que se desempea en las reas
vinculadas a los sistemas econmico, logstico, contable, de planificacin o recursos
humanos de la Universidad. Para acceder a l debe tener estudios de nivel superior. La
Oficina de Personal acreditar el aprendizaje en el sistema en el cual haya culminado su
aprendizaje con el Diploma de Experto y que formar parte del legajo personal de cada
trabajador.
Los programas son:
A) PEC: Programa Experto en Contabilidad
B) PEF: Programa Experto en Finanzas
C) PEL: Programa Experto en Logstica
D) PEP: Programa Experto en Planificacin
E) PERH: Programa Experto en Recursos Humanos
NIVELES : ROYAL Y AVANZADO
Expertum Royal est dirigido a los trabajadores que cumplan con los requisitos para
acceder a una especializacin o maestra. Los proveedores de este grupo sern los
cooperantes nacionales e internacionales y la propia Universidad. En este caso la OGP
actuar como mediadora y facilitadora entre el concursante y la entidad a la que postule el
trabajador; proporcionndole informacin y asesora para la mejor presentacin de su
postulacin.
Expertum Avanzado, est dirigido a los trabajadores del grupo ocupacional Tcnico que
no posean una carrera universitaria. En este nivel el programa se ha construido a partir de
los cursos de pre grado que ofrecen las Facultades de Ciencias Administrativas, Ciencias
Econmicas, Ciencias Contables, Ingeniera Industrial, Psicologa, Derecho y Letras y
Ciencias Humanas. Adems llevarn las asignaturas comunes de Gestin Pblica y
Modernizacin del Estado, que atraviesan los cinco sistemas del Programa.
Programa Talentum RR-HH/UNMSM
Pgina 12
DURACION Y TERMINO
El Programa se sujeta a la programacin del ao lectivo de las Facultades y dura cuatro
semestres acadmicos. Flexible y con certificacin progresiva, exige que el trabajador
realice un Trabajo de Integracin, que tendr como elemento fundamental una propuesta de
mejoramiento de los procesos de la oficina donde labora. Este Trabajo Integrador tiene la
caracterstica de una investigacin de primer nivel sustentada ante un Jurado Examinador,
designado por la OGP.
CERTIFICACIN
La certificacin ser progresiva y la Oficina General de Personal otorgar el Diploma de
Experto en el Sistema elegido al participante que haya aprobado todos los cursos de su Plan
de Estudios y que haya obtenido nota aprobatoria en la sustentacin de su Trabajo
Integrador.
PROGRAMA SEMINARIUM
El objetivo fundamental de este programa es brindar herramientas y conocimientos que
contribuyan a que auxiliares y obreros desempeen con mayor eficiencia su trabajo. Este
programa comprende cursos de: reas verdes, bibliotecologa, carpintera, ofimtica,
limpieza, medios audiovisuales, reparacin de PCs, saneamiento y seguridad. Los auxiliares
y obreros debern completar 70% del total de sus horas con cursos de este programa y 30%
de horas con el Programa LDER, el Programa EMPRENDEDOR, Informtica e Idiomas.
Los proveedores de este programa sern los cooperantes nacionales con quienes ya tenemos
convenios o con los que se firmarn acuerdos, adems del aporte de profesionales
independientes. Como en el caso de Expertum, los docentes de la Universidad que
participan en este programa podrn considerar las horas dedicadas al mismo como parte de
su carga no lectiva.
El Programa SEMINARIUM, es el resultado de una forma innovadora de enfrentar el reto
de potenciar habilidades utilizando la sinergia organizacional y la experiencia acumulada.
El objetivo fundamental del Programa SEMINARIUM es brindar herramientas y
conocimientos que contribuyan a que los Grupos Ocupacionales: Tcnicos, Auxiliares y
Obreros desempeen con mayor eficiencia su trabajo.
ACREDITACION
Este programa comprende cursos de: reas verdes, bibliotecologa, carpintera, ofimtica,
limpieza, medios audiovisuales, reparacin de PCs, saneamiento, seguridad y otras. Para
acceder basta con inscribirse. La Oficina de Personal acreditar el aprendizaje en el rea en
el cual haya culminado su aprendizaje con el Diploma de Experto y que formar parte de su
legajo personal.
Pgina 13
Pgina 14
Liderazgo
Motivacin
Trabajo en Equipo
Plan de Vida
Estrs
Vida Saludable
Valores y tica
Pgina 15
Pgina 16
espere a que los dems lo hagan por l. Se necesita tener ms coraje, afrontar el riesgo, ms
pasin y ms autoconfianza.
Todos tenemos algo de emprendedor, slo que la mayora esta en estado pasivo, pero para
desarrollarlo, se requiere paciencia, empeo, decisin y sacrificios, acciones congruentes y
consistentes con el fin de crear e innovar, enfrentar retos y buscar soluciones a problemas
pasados y actuales, promoviendo el cambio. El nico requisito para triunfar como
emprendedor es: estar decidido a triunfar, tener voluntad de hacer las cosas y de vencer a
toda costa los obstculos.
DIPLOMA
El Programa EMPRENDEDOR est dirigido al trabajador de la UNMSM de cualquier
Grupo Ocupacional y en cualquier rea laboral. Para acceder basta con inscribirse. La
Oficina de Personal acreditar el aprendizaje en el curso en el cual haya culminado su
aprendizaje con las horas de capacitacin que formarn parte de su legajo personal y el
correspondiente Diploma.
PROPOSITO Y DOCENTES
El objetivo del Programa EMPRENDEDOR es ofrecerle al trabajador un puente entre sus
mas altas expectativas y las oportunidades que las organizaciones internas y externas
pueden ofrecerle para hacer realidad su sueo de hacer un negocio alternativo y
complementario a su actividad central. Busca desarrollar habilidades emprendedoras
vinculadas a la generacin de ingresos a travs de la microempresa o la capacitacin para
desarrollar proyectos vinculados a la produccin.
Este programa contempla incorporar a la familia del trabajador en la actividad elegida, con
lo que se busca mejorar el ingreso familiar. Est dirigido a todos los trabajadores
interesados en estos temas, igualmente, las horas que logren acumular en este programa
sern computadas como parte de su capacitacin. El programa EMPRENDEDOR ofrece
una gama de talleres efectivos para lograr desarrollar una actividad microempresarial o
familiar que le permita al participante mejorar su calidad de vida. Las reas propuestas se
relacionan con transformacin industrial, servicios y actividades de negocios.
Los proveedores de este programa sern los cooperantes nacionales e internacionales, as
como tambin profesionales independientes. Los docentes de la Universidad que participan
en este programa podrn considerar las horas dedicadas al mismo como parte de su carga
no lectiva
CURSOS DE SOPORTE
INFORMTICA
El acceso a estos cursos tiene como objetivo que el trabajador sanmarquino posea, como
mnimo, la habilidad para manejarse en el entorno Windows. Por otro lado, se pretende
generar una cultura tecnolgica, basada en el hbito digital, el cual se forma rpida y
prcticamente con la exposicin continua y sin restricciones a un ambiente informatizado.
Programa Talentum RR-HH/UNMSM
Pgina 17
Pgina 18
Una evaluacin del trabajo de estos meses iniciales nos permite afirmar que existe, entre el
personal administrativo y obrero, una alta motivacin hacia la capacitacin expresada en la
gran demanda que han tenido los cursos realizados tal como puede constatarse en las
estadsticas que acompaan este informe.
Sin embargo, existen todava algunos retos a ser superados y son las siguientes:
Presupuestales, Logsticas y de Recursos Humanos
- Falta de presupuesto asignado a actividades de capacitacin.
- Falta de ambientes destinados exclusivamente a las ya mencionadas actividades.
- Falta de equipos audiovisuales disponibles para cada una de las actividades.
- Necesidad de incrementar el personal de la Oficina de Capacitacin, as como de
contar con personal especialista en la materia. (el personal destinado a realizar
labores vinculadas a las actividades de capacitacin, a la fecha, es el siguiente: 1
Jefe (designado), 1 Tcnico Administrativo (permanente) y 3 alumnos bajo la
modalidad de bolsa de trabajo.
Normativas
- Existe necesidad de una Directiva que regule la ejecucin del Sistema Integral de
Desarrollo Humano TALENTUM en temas como becas, permisos, etc.
Comunicacionales
- La red de comunicacin formal de la universidad es an muy lenta, lo que dificulta
el adecuado flujo de la informacin.
Pgina 19
N de
ho
ra
s
35
35
16
22
45
53
103
111
110
229
40
84
124
12
12
7 y 8 de
abril
25 de
abril
11 de
abril
10
14
18 de
abril
10
(
D
o
c
e
n
te
s)
6
Programas EXPERTUM
600**
5
6
7
Seminario-Taller
DESARROLLO DE
COMPETENCIAS
SECRETARIALES
Charla Informativa sobre
GRIFERA
II CURSO TALLER DE
LIDERAZGO
(Directores Administrativos)
III CURSO TALLER DE
LIDERAZGO
(Directores Acadmicos)
I Charla Informativa
MODELO
ECOLGICO DE
EMPRESA: CASO
LOMBRICULTURA
20
9
10
Taller ROMPIENDO
MUROS
Curso CRIANZA DE
I CURSO TALLER DE
LIDERAZGO
(Jefes de Personal)
16
9, 15, 17
y 30
de
marz
o
28 de
marz
o
PER
28
3
4
Fecha
Abrildicie
mbre
2, 9, 16 y
23 de
abril
20 abril13 de
mayo
24 de
Pgina 20
CODORNICES
11
12
40
10
CURSOS EN SODIMAC
40
13
14
II Charla Informativa
MODELO
ECOLGICO DE
EMPRESA: CASO
LOMBRICULTURA
TALLER INTEGRAL DE
LIDERAZGO
(Supervisores de Seguridad)
796
* N de asistentes al 26 de mayo del 2005
** Promedio
abrildicie
mbre
30 de
abril
y3
de
mayo
Mayodicie
mbre
16 de
mayo
16 y 23
de
mayo
125
150
282
11
12
23*
24
24
896
ACTIVIDADES EN EJECUCIN*
Pgina 21
Actividad
N de
horas
40
Fecha
15
Taller
OPORTUNIDADES
Y GESTIN DE
NEGOCIOS
16
Curso GESTIN
PBLICA Y
MODERNIZACIN
DEL ESTADO
40
17
I PROGRAMA DE
GESTIN
UNIVERSITARIA
(Dir. Acadmicos,
Administrativos y
Jefes de Personal)
Taller de DESARROLLO
PERSONAL
20
24 y 31 de
mayo,
7 y14
de
junio
30
30 de
mayo
y 6 de
junio
22
18
19 de
mayo
al 25
de
agosto
21 de
mayo
al 9
de
julio
TOTA
L
78
317
108
*El nmero de participantes corresponde al nmero de inscritos
PARTICIPANTES
228
20
TOTAL DE
TRABAJADORES
956
132
%
24
15
Pgina 22
SNP
331
SUBTOTAL
579
DOCENTES CON
FUNCION
21
ADMINISTRATIVA
OTROS
2
TOTAL
602
* Informacin al 19 de mayo del 2005
1910*
2998
17
19%
PRESUPUESTO
ITEM
COSTO REAL
COSTO PARA LA
UNIVERSIDAD
90,400.00
0.00
6,300.00
3,600.00
3,000.00
0.00
2,000.00
102,300.00
0.00
3,000.00
INGRESOS Y EGRESOS
ACTIVIDAD
DESARROLLO DE
COMPETENCIAS
SECRETARIALES (S/. 20
X 220)
GESTION PUBLICA Y
MODERNIZACION DEL
ESTADO (S/.40 X 267)
OTROS
TOTALES
INGRESOS
EGRESOS EXCEDENTE
4,400.00
2,520.00
1,880.00
10,680.00
3,560.00
7,120.00
15,080.00
3,300.00
9,380.00
5,700.00
Pgina 23
TALENTUM
Funcionarios
Profesionales
Tcnicos
S
E
T
NAuxiliares
A
P
I Obreros
C
I
T
R
A
P
M
O
D
E
R
N
I
Z
A
C
I
O
N
EXPERTUM
G
E
S
T
I
O
N
FINANZAS
LOGISTICA
CONTABILIDAD
PLANIFICACION
RRHH
OFIMATICA
BIBLIOTECOLOGIA
AREAS VERDES
CARPINTERIA
SANEAMIENTO
LIMPIEZA
SEGURIDAD
REPARACION DE PC
LDER
Cultura Organiz.
Desarrollo
Humano
Autoestima
Liderazgo
Motivacin
Trabajo en Equipo
Plan de Vida
Estrs
Vida Saludable
Valores y tica
MEDIOS AUDIOVISUALES
SEMINARIUM
INFORMATICA
IDIOMAS
70%
E
M
P
R
E
N
D
I
M
I
E
N
T
O
FACULTADES
Administracin
Economa
Contabilidad
Ing. Industrial
Psicologa
Derecho
Letras - Comunicacin
COPSI
Universidad Saludable:
Fac. Psicologa,
Medicina, OTE, Clnica.
Centro de Idiomas
Informtica UNMSM
CEUPS
Convenios
Facultades
Centros de Produccin
Emp. Privadas
Financiamiento
30%
Pgina 24
S
E
R
O
D
E
E
V
O
R
P