PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH KEMAMAN

JALAN AIR PUTIH, 24000 KEMAMAN, TERENGGANU

INSTRUMEN PEMANTAUAN PENGURUSAN MAKLUMAT DAN ICT

PROFIL SEKOLAH
MAKLUMAT AM
Nama Sekolah :

Kod sekolah
Tahun Mula
Operasi

Alamat Sekolah :

Pagi sahaja
Sesi
Pagi & Petang

Poskod

Gred

Telefon
Fax

URL Laman Web

Sekolah

Email

Jarak dari PPD (km)

Jarak dari JPNT (km)

Kerajaan

Status sekolah

Jenis sekolah

Agama

Bantuan Modal

Harian

Asrama Penuh

Harian & Agama

Sekolah Agama

Teknik

Lain-lain : ____________

Pengetua / Guru
Besar
Enrolmen Guru

Lelaki

Perempuan

Jumlah

Enrolmen Murid

Lelaki

Perempuan

Jumlah

PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH KEMAMAN

JALAN AIR PUTIH, 24000 KEMAMAN, TERENGGANU

INSTRUMEN PEMANTAUAN PENGURUSAN MAKLUMAT DAN ICT

PENGURUSAN MAKMAL KOMPUTER
(Sila tandakan mengikut skala yang ditetapkan)
Ada

SKALA

Tiada

Kemaskini

Tidak
kemaskini

A. PENGURUSAN FAIL DAN ISI KANDUNGAN

1. Fail pengurusan ICT sekolah
2. Fail perolehan dan penerimaan
3. Fail Daftar Kew.PA
4. Fail penggunaan, penyimpanan dan pemeriksaan
5. Fail penyelenggaraan peralatan ICT
6. Fail pelupusan
7. Fail kehilangan dan hapuskira
8. Fail salinan surat-menyurat

B. KEMUDAHAN PERALATAN
BILANGAN

PERALATAN ICT
BERFUNGSI

1. Komputer
2. Laptop / Notebook
3. Projektor LCD
4. Kamera Video Digital
5. Pencetak
6. Scanner
7. Skrin
2

TIDAK
BERFUNGSI

CATATAN

SKALA

Ada

Tiada

Kemaskini

Tidak
Kemaskini

Ada

Tiada

Kemaskini

Tidak
Kemaskini

C. REKOD PERALATAN / MAKMAL

1. Kad Harta Modal
2. Kad Inventori
3. Rekod pergerakan Harta Modal
4. Rekod penggunaan peralatan (Buku Log)
5. Senarai Inventori Makmal
6. Rekod Penggunaan Makmal
7. Rekod Perolehan Bahan
8. Jadual Penggunaan Makmal

SKALA

D. PENGURUSAN MAKMAL
1. Jawatankuasa Pengurusan Makmal ICT
2. Kelab ICT
3. Kajian Kepuasan Pelanggan
4. Pelaporan Penggunaan, Sokongan dan
Penyenggaraan
5. Peraturan / Keselamatan Makmal ICT
6. Peningkatan Pengetahuan dan Kemahiran Guru
Penyelaras
7. Garis Panduan dan Tatacara Penggunaan
8. Kursus dan latihan yang dijalankan
9. Penggunaan luar waktu persekolahan dan cuti
10. Laman Web

Sila gunakan skala berikut :

0

Tiada usaha untuk mencapai skala

Baik

Sangat Baik

Cemerlang

SKALA

E. USAHA DAN MOTIVASI

1. Keceriaan, kebersihan dan keselamatan
- Susunatur -Bersih - Peralatan Keselamatan
2. Kursus dan latihan dalaman kakitangan :
- Penyediaan bahan kursus / maklumat
- Penggunaan ruang makmal / pameran
3. Paparan maklumat dan panduan
4. Tanda arah
5. Penghasilan bahan P&P
6. Bahan pembelajaran berpusatkan komputer
7. Sumber dan alternatif lain untuk e-Learning
8. Bahan pengajaran dari internet
9. Bahan pengajaran yang dihasilkan oleh KPM

PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH KEMAMAN

JALAN AIR PUTIH, 24000 KEMAMAN, TERENGGANU

INSTRUMEN PEMANTAUAN PENGURUSAN MAKLUMAT DAN ICT

PENGURUSAN SISTEM MAKLUMAT PENGURUSAN PENDIDIKAN (SMPP) / EMISONLINE
Ada

SKALA

F. PENGURUSAN FAIL DAN ISI KANDUNGAN

1. Fail profil guru dan staf
2. Fail laporan pengesahan data sekolah
3. Fail pengurusan EMISONLINE
4. Fail keterangan variable EMISONLINE
5. Fail salinan surat-menyurat
6. Fail JK Pengurusan Maklumat Sekolah (JPMS)
7. Fail pekeliling / edaran EMIS
8. Fail enrolmen semasa / simpanan data
9. Fail Meja Guru Data Maklumat

G. PENGURUSAN EMISONLINE
1. Aktiviti login bulan semasa (jumlah kekerapan)
2. Aktiviti pengemaskinian data (jumlah)
3. Ujian ketepatan data guru
4. Ujian ketepatan data bukan guru
5. Penerimaan / Kemaskini staf baru pindah masuk
6. Pengisian modul keberadaan guru
7. Tarikh akhir kemaskini variable
8. Cetakan (salinan) Lampiran
Pengesahan Data Sekolah
9. Simpanan Data SMPP (.zip / utiliti)
10.Penghasilan buku statistik
5

Tiada

Kemaskini

Tidak
kemaskini

Sederhana

H. KEMAHIRAN MENGAPLIKASI SISTEM / DATA

1. Kemahiran mencetak senarai guru dalam
sistem"
2. Mendapatkan rekod keluasan bangunan / blok
3. Memaparkan variable peralatan sekolah
4. Cetakan emisonline bulan pergerakan gaji guru
dan staf
5. Cetakan emisonline opsyen guru

Mahir

Sangat
Mahir

Cemerlang

PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH KEMAMAN

JALAN AIR PUTIH, KEMAMAN, TERENGGANU

PEMANTAUAN PENGURUSAN MAKLUMAT DAN ICT

PENGESAHAN
PENILAI

Ulasan :
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
Tandatangan Penilai
Nama
Jawatan
Tarikh

Cop Jawatan

PENGETUA / GURU BESAR

Ulasan :
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
Tandatangan Pengetua /
Guru Besar
Nama
Tarikh

Cop Jawatan