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GuiaAutoevaluacion PDF
GuiaAutoevaluacion PDF
Proceso de acreditacin
Etapa previa al Proceso de acreditacin
Artculo 11 del Reglamento del SINEACE
Autoevaluacin
Artculo 12 del Reglamento del SINEACE
Evaluacin Externa
Artculo 13 del Reglamento del SINEACE
Acreditacin
Artculo 14 del Reglamento del SINEACE
Etapa previa
- Solicitud de autorizacin al
CONEACES.
Evaluacin Externa
Actividades de Comisin Evaluadora
Designacin de Comisin
Evaluadora
Visita de verificacin
Propuesta de
Acreditacin
- Planificacin de trabajo.
- Evaluacin in situ.
10
Acreditacin
CONEACES
11
12
13
14
15
DIMENSIN 1: GESTIN
INSTITUCIONAL
ESTNDAR
INDICADOR
FACTOR
CRITERIO
CDIGO
CARACTERSTICA
El
Instituto
elabora,
aprueba y actualiza,
permanentemente,
su
misin, visin y valores,
en coherencia con las
polticas nacionales y
propsitos
institucionales,
articulndose con su
propuesta pedaggica y
las
demandas
del
entorno.
1.1.1
1.1.2
1.1.3
Formulacin,
ejecucin y
evaluacin del
PEI.
Coherencia
presupuestal
Cuenta
con
una
estructura
organizacional
que
garantiza una gestin de
calidad de los procesos
del IFD.
DESCRIPCIN
El Instituto formula su
Proyecto
Educativo
Institucional
(PEI),
teniendo como base las
Polticas
Nacionales,
Proyecto
Educativo
Nacional
(PEN)
y
Proyecto
Educativo
Regional
(PER),
en
coherencia
con
la
misin,
visin
y
objetivos
estratgicos
institucionales y con la
participacin
de
los
grupos
de
inters.
Ejecuta y evala los
resultados
de
su
aplicacin.
El Proyecto Educativo
Institucional
es
entendido por los grupos
de inters.
La
asignacin
de
recursos es coherente
con
los
objetivos,
prioridades y proyectos,
descritos en el Proyecto
Educativo Institucional.
NIVEL DE
ACEPTACIN
Resolucin Directoral
de aprobacin del PEI.
Documento del PEI.
Actas de reuniones de
elaboracin del PEI.
Plan Anual de Trabajo.
Memoria Anual.
4
1.2.2
Liderazgo eficaz.
Cultura
organizacional en
base a la calidad.
Promueve
un
clima
organizacional
que
conlleva a la excelencia
acadmica, basado en
los valores que se
comparten
y
compromiso de generar
entre sus miembros,
iniciativas que permitan
un
funcionamiento
organizacional
de
calidad.
FUENTES DE
VERIFICACIN
16
1.2.3
El IFD dispone de
polticas y
procedimientos para
la seleccin,
evaluacin y
promocin de
formadores.
1.2.4
1.2.5
Gestin de la calidad.
1.3.1.
1.3.2.
Trabajo en equipo.
1.3.3.
1.3.4.
Seleccin de los
formadores.
Asignacin de cargos.
Actividades
complementarias de la
formacin.
Motivacin de los
formadores.
Evala la capacidad de
trabajo en equipo, en
la cual cada uno asume
su
responsabilidad
individual
en
un
proceso
educativo
participativo
e
interdisciplinario.
El Instituto cuenta con
directivos que cumplen
con el perfil requerido.
Cuenta
con
procedimientos
de
seleccin y promocin
de
directivos.
Se
realiza evaluacin de
su desempeo.
En el Instituto existe
un Comit de Gestin
de la Calidad, que
promueve orienta y
evala los procesos de
mejora continua.
La labor de formadores
considera actividades
de
investigacin,
gestin institucional o
vinculacin
con
la
colectividad.
Existen
normas
y
procedimientos para el
reconocimiento y la
promocin
de
los
formadores.
1.3.6.
Formacin continua.
Aplicacin de
competencias
adquiridas.
Se analiza y se evala
la aplicacin de las
competencias
adquiridas
por
los
formadores
que
participaron
en
programas
de
formacin continua, en
los
ltimos
dos
semestres.
Reglamento
de
promocin y seleccin
de personal, Resolucin
de aprobacin, plan de
seleccin y promocin
del personal directivo,
plan de seguimiento y
evaluacin
de
su
desempeo.
Resolucin
de
conformacin
del
Comit de Gestin de
la Calidad, plan de
trabajo presupuestado
y aprobado, informe de
seguimiento
y
evaluacin
de
resultados
de
las
actividades realizadas.
Archivos de procesos de
seleccin, promocin y
contratos. Evaluacin
de resultados.
Existe, se aplica y se
evala, un programa
de formacin continua.
1.3.5.
Informe y resultados de
las
actividades
realizadas
por
los
grupos de trabajo.
Ttulos, diplomas de
formacin
y
especializacin, legajo
personal (evaluacin de
desempeo
y
experiencia
profesional),
cuadro
de
asignacin
de
personal, asignacin de
formadores a cursos
programados.
Archivos de labor de
investigacin, gestin
institucional o trabajos
con la colectividad.
Evaluacin
de
resultados.
Manual de normas y
procedimientos para el
reconocimiento y la
promocin
de
formadores. Resultados
de la evaluacin de su
aplicacin.
Plan
de
formacin
continua, Resolucin de
aprobacin,
informe
del
diagnstico
de
necesidades, informe
de
evaluacin
y
resultados del plan de
formacin continua.
Programas
de
formacin
continua,
legajos
personales,
evaluacin
de
desempeo
y
encuestas de opinin.
17
Los recursos
econmicos del
IFD, son
administrados de
manera eficiente.
1.4.1.
1.4.2.
1.4.3.
DIMENSIN 2: PROCESOS
ACADMICOS
CRITERIO
Seguimiento
presupuestal.
Generacin de ingresos
econmicos.
El
Instituto
aplica
polticas
de
autogestin,
que
contribuyen a ampliar
su presupuesto, sin
desmedro de la calidad
del servicio educativo
brindado.
CDIGO
INDICADOR
2.1.1
2.1.2
Pertinencia de la
oferta acadmica.
2.1.3
Formacin Integral.
2.1.4
2.1.5
Coherencia curricular.
DESCRIPCIN
El Instituto cuenta con
un estudio de la
demanda del mercado
laboral que sustenta su
oferta acadmica.
Estructura
del
presupuesto
en
los
ltimos
tres
aos.
Balance Anual. Plan de
Inversin en el Plan
Operativo Anual.
Existencia
de
mecanismos de control
interno, programa de
control
interno,
informe de avances de
acuerdo
con
lo
planificado.
Plan de obtencin de
recursos
propios,
informe de evaluacin
de
los
montos
generados.
ESTNDAR
CARACTERSTICA
El Instituto garantiza
una formacin
integral y
actualizada, cumple
con la
implementacin de
polticas curriculares
y co-curriculares y
adecua una
metodologa
pertinente para su
desarrollo.
Implementacin del
presupuesto.
FACTOR
El Instituto destina
anualmente un monto
adecuado
del
presupuesto
de
operacin,
para
asegurar
el
cumplimiento de sus
funciones
bsicas:
procesos pedaggicos,
investigacin
y
servicios
a
la
comunidad.
Existen
mecanismos
efectivos de evaluacin
de la asignacin y
ejecucin
presupuestal.
NIVEL DE
ACEPTACIN
FUENTES DE
VERIFICACIN
Estudios de mercado,
empleabilidad local y
nacional de egresados,
resoluciones del IFD
determinando
el
nmero de vacantes en
procesos anteriores.
Existencia de un Perfil
del Egresado dentro del
Proyecto
Curricular
Institucional (PCI).
Currculo, carteles de
competencias
y
contenidos por carrera,
plan
de
estudios,
programaciones
por
rea.
Currculo,
slabos,
planes de sesin de
aprendizaje, Proyecto
Curricular Institucional
(PCI).
Proyecto
Currculo,
Curricular Institucional
diversificado y slabos,
diseos
curriculares
vigentes.
18
2.1.6
Actividades cocurriculares.
2.2.1.
2.2.2.
Evaluacin curricular.
Oferta Educativa.
Examen de ingreso.
DIMENSIN 2 : PROCESOS
ACADMICOS
El Instituto difunde
informacin sobre las
caractersticas de su
oferta educativa.
El Instituto admite
ingresantes con nota
aprobatoria,
cumpliendo con la
normatividad vigente.
CRITERIO
CDIGO
CARACTERSTICA
El IFD implementa,
ejecuta, evala,
actualiza y mejora
sus procesos
acadmicos.
Resultados
de
las
pruebas, Resolucin de
aprobacin del proceso
de admisin.
ESTNDAR
INDICADOR
FACTOR
Memorias
de
la
institucin,
PCI,
programas
de
actividades, informes y
reseas de actividades,
menciones
y
premiaciones
por
participacin
en
eventos
anteriores,
grupos o asociaciones
culturales o deportivas
existentes.
Anlisis
documental,
normativas
sobre
revisin y actualizacin
de contenidos, informe
sobre
revisin
de
contenidos
y
su
descripcin,
periodicidad de las
revisiones, documento
que recoja informacin
sobre
las
acciones
resultantes
de
la
evaluacin curricular,
tales
como
nuevas
asignaturas,
cambios
de
metodologa,
innovaciones, etc.
Folleteria,
publicaciones, pginas
web,
campaas
mediticas, reglamento
de admisin.
2.3.1.
Cumplimiento de
programas.
2.3.2.
Consistencia
metodolgica.
2.3.3.
Autoaprendizaje.
2.3.4.
Evaluacin del
aprendizaje.
2.3.5.
Rendimiento
acadmico.
DESCRIPCIN
Las
sesiones
de
aprendizaje
desarrollan, secuencial
y
planificadamente,
los
elementos
curriculares,
para
promover
el
aprendizaje de los
estudiantes,
amplindose en las
horas
de
clase
programadas.
Existe correspondencia
entre los contenidos
de los cursos y los
mtodos
de
enseanza.
El IFD promueve el
autoaprendizaje de sus
estudiantes.
NIVEL DE
ACEPTACIN
Partes
de
clase,
encuestas
estudiantiles,
resultados
de
la
supervisin.
4
El
Instituto
tiene,
aplica
y
mejora
continuamente
su
sistema de evaluacin.
El
Instituto
toma
medidas de mejora, en
base a los resultados
del
rendimiento
acadmico.
FUENTES DE
VERIFICACIN
Plan de estudios y
slabos,
anlisis
de
fichas de observacin,
encuestas
estudiantiles.
Polticas, silabos, guas
de
aprendizaje,
orientacin
para
trabajo en plataformas
virtuales, encuestas y
entrevistas
con
estudiantes.
Cronogramas
de
evaluacin,
informes
de
evaluaciones
internas y externas,
encuestas de opinin.
Indicadores fijados por
el Comit de Calidad,
estadstica.
19
2.3.6.
2.4.1.
2.4. Titulacin
La titulacin refleja
el xito de la oferta
educativa
institucional.
2.4.2.
2.5. Tutora
2.3.7.
El IFD apoya de
manera
personalizada, a
aquellos estudiantes
que requieren
asistencia en
aspectos acadmicos
y en los que afecten
su rendimiento.
El IFD ha definido
polticas y
estrategias para
promover el
desarrollo de la
investigacin.
2.6. Investigacin
Prcticas
preprofesionales.
2.5.1.
Nuevas Tecnologas.
Eficiencia de la
titulacin.
Promocin de la
titulacin.
Tutora.
2.5.2.
Funcin de tutora
en formadores.
2.6.1.
Organizacin de la
investigacin.
2.6.2.
Recursos de la
investigacin.
2.6.3.
Seguimiento de la
investigacin.
2.6.4.
Publicaciones.
Promueve el uso de
nuevas tecnologas y
se
fortalece
la
innovacin
en
el
proceso pedaggico.
El IFD desarrolla e
implementa
eficientemente
el
proceso de titulacin
de sus estudiantes, de
acuerdo con la norma
vigente.
Existen polticas que
promueven y facilitan,
acadmica
y
administrativamente,
la titulacin de los
estudiantes
(convenios, lneas de
investigacin,
informacin, fuentes
de financiamiento).
El IFD brinda a los
estudiantes, tutoras y
asesoramiento
personal y acadmico,
durante su proceso
formativo.
A los formadores se les
incluye, dentro de su
funcin,
las
actividades de tutora.
Convenios, lneas de
investigacin, fuentes
de
financiamiento,
opinin de egresados.
3
Existe y se aplica un
plan de seguimiento y
evaluacin
permanente
del
desarrollo y resultados
de la investigacin.
El IFD difunde los
resultados
de
las
investigaciones
Documento
donde
existan polticas sobre
el
desarrollo
de
prcticas
preprofesionales,
reglamentos
de
prcticas, mecanismos
de reconocimiento de
crditos por prcticas
preprofesionales,
relacin de convenios
con Instituciones que
permitan el desarrollo
de
las
prcticas,
informes de prcticas
de organizaciones y de
los
estudiantes,
informes de supervisin
por
parte
de
los
formadores, nivel de
satisfaccin expresado
por los estudiantes en
encuestas, etc.
Plan
curricular,
sesiones
de
aprendizaje,
plataforma
virtual,
centro
de
recursos
didcticos, centro de
cmputo, centro de
audiovisuales.
Registros de Egresados,
Titulados.
Horarios de tutora,
informes
de
intervenciones,
programacin de carga
horaria, registro de
servicio de tutora,
evaluacin
de
resultados, acciones de
mejora.
Polticas de promocin
de la investigacin,
reglamentos,
organigrama
del
Instituto.
Anlisis
documental:
presupuesto, ejecucin
presupuestal
en
trabajos
de
investigacin, acuerdos
y
convenios
de
cooperacin
para
investigacin.
Convenios, informes de
investigacin, premios
y
reconocimientos,
memorias
de
la
institucin.
Publicaciones, listado
de
investigaciones
realizadas
en
los
20
2.6.5.
Capacitacin de
investigadores.
DIMENSIN 3: SERVICIOS DE
APOYO
desarrolladas
y
promueve
su
publicacin a travs de
medios especializados.
El IFD desarrolla e
implementa
un
programa permanente
de capacitacin para
la
investigacin,
dirigido
a
los
formadores.
Legajos
personales,
planes de capacitacin,
resultados.
3
ESTNDAR
INDICADOR
FACTOR
CRITERIO
NIVEL DE
ACEPTACIN
CDIGO
CARACTERSTICA
El IFD dispone de
polticas
y
procedimientos para
el
desarrollo
del
personal
administrativo,
facilitando
el
cumplimiento de los
objetivos
acadmicos.
3.1.1.
3.1.2.
3.1.3.
3.2.1.
3.2.2.
3.2.3.
Opinin de los
formadores y
estudiantes.
Motivacin.
Evaluacin de
desempeo.
Comunicacin.
Uso de informacin
en toma de
decisiones.
Acceso a la
informacin.
Transparencia.
DE
DESCRIPCIN
Se cuenta con la
opinin
de
los
formadores
y
estudiantes, acerca de
la
eficiencia
del
servicio
de
apoyo
administrativo.
Existen polticas de
reconocimiento
y
motivacin al personal
administrativo.
Se
evala
y
retroalimenta,
peridicamente,
desempeo
personal
administrativo.
se
el
del
Encuestas de opinin,
revisin de informes,
archivos de evaluacin
de resultados.
Normas,
directivas,
acuerdos
y
otra
documentacin
pertinente.
Evaluaciones
peridicas, encuestas
de opinin, informes,
archivos.
Encuesta de opinin,
registros de acceso y
consultas al sistema de
informacin.
4
El
IFD
cumple
eficientemente con las
disposiciones
de
transparencia y acceso
a su informacin, de
acuerdo a los niveles
correspondientes.
3.2.4.
FUENTES
VERIFICACIN
Publicacin peridica
de informacin, acceso
a la web institucional,
acceso a los datos de la
Institucin de acuerdo
a
los
niveles
correspondientes.
Encuestas.
4
21
DIMENSIN 3: SERVICIOS DE
APOYO
ESTNDAR
INDICADOR
FACTOR
CRITERIO
NIVEL DE
ACEPTACIN
CDIGO
CARACTERSTICA
3.3.1.
Beneficios
asistenciales.
3.3.2.
Servicios de salud.
3.3. Bienestar
El IFD promueve la
participacin de los
estudiantes
en
actividades
cocurriculares; y los
asiste
en
sus
necesidades para un
buen
rendimiento
acadmico.
3.3.3.
3.3.4.
3.4.1.
3.4.2.
3.4.3.
3.4.4.
3.4.5.
Participacin
estudiantil en
actividades cocurriculares.
Desercin de
estudiantes.
Infraestructura.
Recursos didcticos.
Servicios esenciales.
Mantenimiento.
Seguridad.
FUENTES DE
VERIFICACIN
DESCRIPCIN
El IFD cuenta con
polticas
claras
y
difundidas,
para
brindar
beneficios
asistenciales
de
carcter econmico y
social
a
sus
estudiantes.
El IFD articula el
acceso a los servicios
de salud y garantiza la
orientacin psicolgica
para sus formadores,
estudiantes y personal
administrativo y de
servicios.
Los
estudiantes
participan
en
actividades artsticas,
deportivas,
de
proyeccin
a
la
comunidad y otras,
realizadas
a
nivel
institucional,
fortaleciendo
su
formacin integral.
Existen polticas y
estrategias orientadas
a reducir la desercin
de los estudiantes.
El IFD cuenta con una
infraestructura fsica,
acorde
con
las
normativas
del
Ministerio
de
Educacin,
Municipalidad
y
Defensa Civil.
El IFD cuenta con una
biblioteca
fsica
y
virtual,
recursos
informticos,
audiovisuales,
laboratorios
de
ciencias, talleres y
centro de recursos
didcticos,
actualizados,
disponibles
y
en
cantidad suficiente.
Est garantizada la
operatividad
permanente
y
racionalidad de uso de
los servicios de agua,
desage,
energa
elctrica, gas, etc.
El IFD cuenta con un
plan
de
mantenimiento
preventivo y mejora
de la infraestructura,
mobiliario y equipos.
El IFD dispone de
equipos,
personal
capacitado y un plan
de contingencia para
atender
casos
de
emergencia
y
salvaguardar
la
integridad
de
la
comunidad educativa,
as como para proteger
los
bienes
e
instalaciones fsicas.
Relacin de personal
especializado en temas
de bienestar social,
procedimientos,
relacin
de
beneficiarios,
encuestas de opinin,
resultados, etc.
Ambiente
ad-hoc,
registros de apoyo en
salud
integral
y
orientacin psicolgica
a los estudiantes y
personal en general.
Realizacin de eventos
artsticos, deportivos,
actividades
de
proyeccin
a
la
comunidad, encuestas
a estudiantes.
Registros acadmicos,
estadstica
de
desercin, anlisis de
causas,
planes
correctivos, resultados.
Documentacin
y
verificacin in situ.
Encuestas de opinin,
observacin, registros
de uso y acceso a los
recursos bibliogrficos,
informticos,
audiovisuales,
laboratorios y talleres.
Verificacin, recibo de
energa
elctrica,
recibo de agua, recibo
de gas, observacin in
situ.
Verificacin
de
la
existencia y aplicacin
del
Plan
de
Mantenimiento
Preventivo. Resultados.
Verificacin in situ,
reportes, encuestas de
opinin,
planos,
informes.
22
3.4.6.
Higiene y medidas
sanitarias.
3.4.7.
Proteccin
ambiental.
3.4.8.
Mobiliario.
DIMENSIN 4: RESULTADOS E
IMPACTO
Verificacin
de
polticas
y
procedimientos
para
mantener condiciones
sanitarias adecuadas de
la planta fsica.
Verificacin de un plan
de
proteccin
ambiental, segregacin
de residuos slidos,
reciclaje,
desechos
peligrosos, etc.
Verificacin
del
inventario de bienes,
observacin
directa,
informes de altas y
bajas de mobiliario,
Plan de Renovacin de
Mobiliario. Presupuesto
de Inversiones.
FUENTES DE
VERIFICACIN
ESTNDAR
INDICADOR
FACTOR
CRITERIO
NIVEL DE
ACEPTACIN
CDIGO
CARACTERSTICA
El IFD cuenta con una
imagen posicionada
dentro del medio
social, cultural y
productivo de su
localidad. Establece
su participacin en la
sociedad y busca
ejercer
influencia
positiva sobre su
entorno.
4.1.2.
Reconocimiento
pblico.
Opinin de usuarios.
su
de
de
en
la
El IFD expresa
responsabilidad
social, a travs
programas
proyeccin
beneficio
de
comunidad.
4.3. Egresados
4.1.1.
4.2.1.
4.2.2.
El IFD realiza el
seguimiento de sus
egresados,
los
convoca y organiza a
fin
de
tener
informacin sobre su
experiencia laboral,
actualizacin
y
servicio de empleo.
Inclusin en el Plan
Anual de Trabajo.
Sostenibilidad.
4.2.3
Alianzas
estratgicas.
4.3.1.
Base de datos de
egresados.
4.3.2.
Satisfaccin de
egresados.
DESCRIPCIN
El
IFD
posee
el
reconocimiento
pblico
por
organizaciones
de
prestigio reconocidas,
debido a la labor que
desempea
en
su
localidad.
Los distintos miembros
de
la
comunidad
(alumnos, padres de
familia,
egresados,
autoridades vecinales,
empresas,
etc.),
usuarios directos e
indirectos del IFD,
poseen una imagen
positiva
de
la
institucin.
El
IFD
ejecuta
programas
y
actividades de apoyo a
la comunidad, las que
estn
contenidas
dentro de la Poltica
Institucional y en su
Plan Anual de Trabajo.
El IFD cuenta con una
unidad encargada del
seguimiento
y
evaluacin
de
proyectos
y
actividades de inters
social
sostenibles,
acorde a la poltica y
planificacin
institucional.
El IFD realiza alianzas
estratgicas
con
miembros
de
la
sociedad
civil,
empresas,
gobiernos
locales y regionales,
para la obtencin de
recursos y la coejecucin de proyectos
de inters social
El IFD cuenta con una
base de datos de
egresados
debidamente
actualizada.
El
IFD
posee
procedimientos
que
permiten evaluar la
satisfaccin
del
Revisin
documental
probatoria.
3
Encuestas de opinin.
Verificacin
de
resultados, documentos
de gestin, proyectos
presentados, aplicados
y evaluados.
Verificacin
de
resultados, documentos
de
gestin
de
proyectos, entrevistas y
visitas de campo.
Verificacin
de
resultados, convenios
firmados,
evaluacin
de proyectos,
plan
anual
de
trabajo,
listado
de
aliados
estratgicos.
Base de datos de
egresados
en
los
ltimos cinco aos,
encuestas.
Encuestas de opinin y
entrevistas.
23
egresado
con
la
formacin recibida.
4.3.3.
4.3.4
Relacin
permanente con el
egresado.
Insercin laboral.
Planes de actualizacin
del egresado, reuniones
de
confraternidad,
actividades deportivas
y otras.
Base de datos de los
egresados
de
los
ltimos cinco aos,
estudio de mercado
laboral, alianzas de
colocacin laboral con
instituciones
educativas, bolsa de
trabajo.
24
DECISIN INSTITUCIONAL
FORMACIN DEL COMIT
PLANIFICACIN
DESARROLLO
PLAN DE
MEJORA
INFORME DE
AUTOEVALUACIN
EVALUACION EXTERNA
INFORME PRELIMINAR
INFORME FINAL
ACREDITACIN
25
26
A
X
A
1
A
X
X
X
X
X
X
A
X
X
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
73
74
75
76
77
78
79
80
81
82
83
84
85
86
87
88
89
90
91
92
93
94
95
96
97
98
99
100
101
102
103
104
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