INSTITUT PENDIDIKAN GURU KAMPUS PULAU PINANG

KERTAS KERJA

PROGRAM :
BULAN HELWANI

TARIKH :
31 JULAI 26 OGOS 2016

TEMPAT :
IPG KAMPUS PULAU PINANG

ANJURAN :
JAWATANKUASA PERWAKILAN PELAJAR
BIRO HAL EHWAL WANITA (HELWANI)

KERTAS KERJA
BIRO HAL EHWAL WANITA (HELWANI)
JAWATANKUASA PERWAKILAN PELAJAR

INSTITUT PENDIDIKAN GURU KAMPUS PULAU PINANG

1.0 TUJUAN
Kertas kerja ini dikemukakan untuk mendapat kelulusan daripada Tn. Hj Khalid
bin Hj Ahmad, Pengarah IPG Kampus Pulau Pinang dan Mesyuarat Profesional,
Pengurusan dan Pentadbiran (M3P) bagi menjalankan program-program yang
disediakan oleh JPP Biro Hal Ehwal Wanita (HELWANI) di dalam Bulan
HELWANI dengan bertemakan Kerana Dirimu Begitu Berharga. Sehubungan
dengan itu, pihak kami memohon pertimbangan yang sewajarnya daripada pihak
tuan.

2.0 PENGENALAN
Program Bulan Helwani ini merupakan salah satu program utama yang
dianjurkan oleh Jawatankuasa Perwakilan Pelajar Biro Hal Ehwal Wanita
(HELWANI) bagi tahun 2015. Pelaksanaan program ini adalah sebagai salah satu
cara untuk menghimpunkan beberapa program yang dapat memberikan
pengalaman baru dan faedah kepada semua warga IPGKPP khususnya pelajar
guru wanita. Terdapat tiga program utama yang akan dilaksanakan pada Bulan
HELWANI ini, iaitu Mini Fitness Boot Camp, HPV Day dan Ladies Night.
3.0 MATLAMAT
3.1 Memastikan aktiviti yang bakal dijalankan disertai oleh warga IPGKPP
yang terdiri daripada para pensyarah, pelajar guru dan staf IPGKPP.
3.2 Meningkatkan jaringan sosial antara warga IPGKPP dengan pihak luar.
3.3 Mewujudkan kesedaran gaya hidup sihat dalam diri warga IPGKPP.
3.4 Meningkatkan ukhwah dan kemesraan antara warga IPGKPP khususnya
pelajar guru wanita.
4.0 OBJEKTIF

4.1 Memaklumkan dan menyediakan kuota penyertaan bagi warga IPGKPP

yang terdiri daripada para pensyarah, pelajar guru dan staf IPGKPP.
4.2 Mendapatkan khidmat kemahiran yang memerlukan kerjasama dengan
pihak luar dalam pelaksanaan sesuatu program.
4.3 Menjalankan aktiviti yang berunsurkan kesukanan dan yang melibatkan
penjagaan kesihatan.
4.4 Memastikan penyertaan warga IPGKPP khususnya pelajar guru wanita
dalam program-program yang dianjurkan oleh JPP Biro HELWANI.
5.0 RASIONAL
5.1 Mewujudkan persekitaran kehidupan harmoni dalam IPG Kampus Pulau
Pinang.
5.2 Memberi pendedahan kepada warga IPGKPP dengan pihak luar.
5.3 Meningkatkan kesedaran dalam diri warga IPGKPP terhadap penjagaan
tahap kesihatan diri.
5.4 Mengurangkan jurang sosial di antara warga IPGKPP khususnya pelajar
guru wanita.

6.0 ANJURAN
Biro Hal Ehwal Wanita (HELWANI) Sesi 2015/2016
.
7.0 MAKLUMAT PROGRAM
Sila rujuk Lampiran 1

8.0 SASARAN
8.1 Semua warga IPGKPP khususnya pelajar guru wanita.
9.0 JAWATANKUASA PROGRAM
Penaung

: Tn Hj Khalid bin Hj Ahmad (Pengarah)

Penasihat

: Dr. Mohamad Fadzil bin Che Amat

Ketua Penyelaras JPP

: En. Ainuddin bin Mat Isa

Penyelaras Program

: Pn. Hjh. Noor Adillah binti Osman

Ahli Jawatankuasa Program

Pengerusi : Fara Izzati binti Marnizam
Naib Pengerusi : Maria Mariana binti Geriem
Setiausaha : Chung Nyuk Fun
Ahli Jawatankuasa Kecil :
Protokol : Khairunnisa Nadiah binti Yusuf
Atur cara : Kohilavani a/p Krishnasamy
Publisiti dan Dokumentasi : Nurul Shuhaidah binti Hamdan
Jamuan : Siti Nor Aziah binti Abdul Rahman

10.0

ATURCARA PROGRAM

Sila rujuk Lampiran 2

11.0

ANGGARAN PERBELANJAAN

Sila rujuk Lampiran 3

LAMPIRAN 1 (MAKLUMAT PROGRAM)

AKTIVITI

TARIKH

1.1 Pelancaran
Bulan
HELWANI

31 Julai 2016
(Jumaat)

1.2 Mini Boot

7 Ogos 2016
(Jumaat)

MASA

TEMPAT

8.00 10.00 Pagi

Gelanggara
IPGKPP

7.00 11.30 Pagi

Kem PLKN Balik

Pulau, Pulau

Camp
(dengan
kerjasama
GERKO
Wataniah)

Pinang

1.3 HPV Day

(dengan
kerjasama
LPPKN)

11 Ogos 2016
(Selasa)

9.00 Pagi 5.00

Petang

Dewan
Persidangan
IPGKPP

1.4 Ladies Night

26 Ogos 2016
(Rabu)

8.00 10.30
Malam

Dewan Besar
RECSAM

LAMPIRAN 2 (ATURCARA PROGRAM)

MAJLIS PELANCARAN BULAN HELWANI

7.45 pagi : Pelajar guru mengambil tempat
8.00 pagi : Ketibaan pengarah
8.15 pagi : Perasmian Bulan Helwani

8.25 pagi : Perhimpunan diteruskan seperti biasa

9.00 pagi : Perhimpunan bersurai

MINI FITNESS BOOT CAMP

7.00 pagi : Pendaftaran
8.00 pagi : Sesi memanaskan badan
Trail Briefing
9.15 pagi : Group Fitness Training
10.30 pagi : MY RECORD Challenge!
11.30 pagi : Penutup

HPV DAY
9.00 pagi : Ketibaan wakil LPPKN
9.30 pagi : Sesi Suntikan HPV (mengikut kelas)
4.30 petang : Penutup

LADIES NIGHT
8.00 malam : Pendaftaran para pelajar wanita
8.15 malam : Ketibaan VIP
8.30 malam : Bacaan Doa
8.35 malam : Ucapan pengarah projek
8.45 malam : Ucapan Timbalan Pengarah IPGKPP
8.50 malam : Tayangan video penutup Bulan HELWANI

9.00 malam : Jamuan

- Persembahan
- Cabutan bertuah
- Pertandingan Fashion Show (Queen of the Night)
- Penyampaian hadiah dan cenderahati
10.30 malam : Bersurai

LAMPIRAN 3 (ANGGARAN PERBELANJAAN)

BIL

PROGRAM

PERUNTUKAN
IPGKPP

Pelancaran -Banner
(1xRM60)
Bulan
HELWANI
JUMLAH

RM60

PERUNTUKAN
STOR

PENAJA /
PEROLEHAN

JUMLAH
KESELURUHA
N KOS
PROGRAM

RM60

Mini
Fitness
Boot Camp

JUMLAH

HPV Day

JUMLAH

Ladies
Night

JUMLAH

12.0

-Banner
(1xRM60)
-Banting
(2xRM15)
-Makanan
(pagi dan
tengahari)
(80xRM8)

-Sijil (80
keping)
-Plak (10)
-Pen (10)
-Buku Nota
(10)
-Goodybag
(10)
-Air Mineral
(4 kotak)
-Plastik
Sampah
(1 bungkus)
-Kertas A4
Berwarna
(1 rim)

RM730
-Banting
(2xRM15)
-Makanan
(pagi,
tengahari dan
petang)
(10xRM10)

-Kos Tempat
(RM500)
-Kemeja-T
(80xRM30)
-Nombor
Badan
Peserta
(80xRM10)
-Minuman
Isotonik
(80xRM2.50)
-Hadiah
(13xRM20)

RM4890

RM4160
-Plak (10)
-Pen (10)
-Buku Nota
(10)
-Goodybag
(10)
-Air Mineral
(2 kotak)
-Plastik
Sampah
(1 bungkus)

RM130

RM130
-Banner
(1xRM60)
-Banting
(1xRM15)

-Sijil (50)
-Plak (6)
-Hamper (6)

RM75

-Pelajar
(makanan
dan
cenderamata
)
(200xRM10)

RM2075

RM2000

PENUTUP

Diharapkan semoga program yang akan dijalankan dapat memberikan input dan
pengalaman yang bernilai dan bermanfaat kepada semua yang terlibat sama ada
ahli jawatankuasa mahupun para peserta.

Disediakan Oleh:

(FARA IZZATI BINTI MARNIZAM)

Biro Hal Ehwal Wanita (HELWANI),
Jawatankuasa Perwakilan Pelajar,
IPG Kampus Pulau Pinang

Disemak Oleh:

(NOOR ADILLAH BINTI OSMAN)

Penasihat Biro Hal Ehwal Wanita (HELWANI),
Jawatankuasa Perwakilan Pelajar,
IPG Kampus Pulau Pinang
Disokong oleh:

(Dr MOHAMAD FADZIL BIN CHE AMAT)

Ketua Jabatan Hal Ehwal Pelajar,
IPG Kampus Pulau Pinang

Diluluskan oleh :

(KHALID BIN AHMAD)

Pengarah,
IPG Kampus Pulau Pinang