I.

Cara Mengaktifkan Program Makro Data

Evaluasi Sekolah :
Program pengisian data Evaluator AdiWiyata menggunakan program Macro
Excel. Untuk menjalankannya, anda perlu memeriksa apakah setting program
excel anda sudah di-set untuk memungkinkan program ini dapat berjalan dengan
baik. Untuk itu anda perlu memeriksa/mengaktifkan Excel agar dapat
menjalankan Macro. Petunjuk cara mengaktifkannya adalah seperti di bawah ini:
1. Jalankan Program Excel, dan Buka excel options seperti petunjuk pada
gambar berikut:

2. Pilih dan aktifkan Show Developer Tab in the Ribbon, setelah itu klik Ok.

3. Pilihlah menu Developer, dan klik/pilih Macro Security seperti pada gambar
di bawah.

4. Dari menu Trust Center, pilih/aktifkan Enable all macros dan Trust access
to the VBA seperti pada gambar di bawah. Setelah itu klik Ok.

5. Tutuplah program Excel agar perubahan setting bisa diimplementasikan.

6. Buka kembali program Excel, dan sekarang Excel anda sudah memungkinkan
anda untuk menjalankan program isian untuk evaluator.

Catatan: Bila karena satu dan lain hal program makro tetap tidak dapat
dijalankan pada komputer anda. Andat tetap harus menggunakan file xls ini.
Ikuti langkah-langkah yang sama, akan tetapi pengisian nilai hasil evaluasi akan
anda isi langsung pada worksheet Cadangan Pengisian Manual seperti gambar
berikut. Ingat, worksheet cadangan ini hanya anda pergunakan bila
Makro tidak bisa aktif pada komputer anda !

II. Cara Pengisian Data Evaluasi:

A. Cara penamaan file excel sebelum memeriksa sekolah
1. Bukalah file Revised-Adiwiyata Mandiri.xls, kemudian Save As, beri
nama sesuai nama sekolah calon Adiwiyata Madiri yang akan di-evaluasi.
Sebagai Contoh, bila nama sekolah calon Adiwiyata Madiri adalah SMA
Negeri 5 Bandung, maka simpan file (Save-As) dengan nama Adiwiyata
Mandiri SMA Negeri 5 Bandung.xls.
2. Bukalah File Revised-Adiwiyata Sekolah Binaan.xls, kemudian Save As,
beri nama sesuai nama sekolah binaan dari calon Adiwiyata Mandiri.
Sebagai contoh, bila ada 3 sekolah binaan yang akan diperiksa dengan
nama sekolah sebagai berikut:
- SMP Negeri 7 Bandung
- SMA Taruna Bhakti Bandung
- SD Banjarsari Bandung
Maka anda harus Save As, menyimpan file sekolah binaan sebanyak 3
kali, dan mempunyai file sebagai berikut:
-

Adiwiyata Binaan SMP Negeri 7 Bandung.xls

Adiwiyata Binaan SMA Taruna Bhakti Bandung.xls
Adiwiyata Binaan SD Banjarsari Bandung.xls

Sebaiknya anda membuat dan mempersiapkan (Save-As) semua-file-file sekolah

yang akan di-evaluasi sebelum memulai kegiatan/kunjungan.

B. Cara pembuatan hyperlink yang menghubungkan file

excel Sekolah Mandiri dengan file excel Sekolah Binaan.
1. Bukalah file Makro-Adiwiyata MAndiri. .xls, dan pilih worksheet Sklh
Binaan seperti pada gambar di bawah.

2. Pilihlah cell Link to xls sekolah. Yang bersangkutan, Klik Kanan, dan
pilih Hyperlink

3. Setelah itu pilihlah file xls Makro-Adiwiyata Binaan dari sekolah yang
sesuai seperti pada contoh di bawah; kemudian klik Ok.

4. Ulangi langkah-langkah tersebut, dan hubungkan (buat hyperlink) untuk

semua sekolah binaan.

C. Cara pembuatan hyperlink yang menghubungkan

berkas atau file-file softcopy
Bila anda mendapatkan berkas / file file softcopy (xls, doc, ppt, pdf, dan
sebagainya) dari sekolah tentang visi-misi, KTSP, Silabus, RKAS, dan sebagainya,
anda dapat menghubungkannya (membuat hyperlink) dengan cara sebagai
berikut.
1. Rekam (copy) berkas (softcopy) tersebut pada flashdisk anda, dan ganti
namanya (Save-as) dengan menambahkan inisial sekolah pada awal nama
file.
Misalnya file KTSP.doc dari SMPN 7 Bandung, ubahlah menjadi SMPN 7
Bandung KTSP.doc.
2. Bukalah file Makro-Adiwiyata . .xls, yang sesuai dengan sekolah yang
di-evaluasi, dan pilih worksheet yang sesuai.

3. Klik kanan pada bagian yang hendak anda hubungkan dengan file lain,
pilih hyperlink

4. Setelah itu pilihlah berkas (softcopy) yang sesuai. Bisa berupa file doc,
xls, ppt, pdf, jpg, dan sebagainya, seperti pada contoh di bawah;
kemudian klik Ok.

5. Tambahkan keterangan-keterangan lain yang mendukung alasan

pemberian nilai pada worksheet ini.

D. Cara menambahkan gambar pada excel.

Bila anda mendapatkan file gambar, atau mengambil foto dari kegiatan
kunjungan lapangan, maka anda perlu memasukkannya pada file xls, dengan
cara sebagai berikut.
1. Rekam (copy) berkas (softcopy) tersebut pada flashdisk anda, dan ganti
namanya (Save-as) dengan menambahkan inisial sekolah pada awal nama
file, dan memberi desktipsi tentang foto.
Misalnya file kerja bakti.jpg dari SMPN 7 Bandung, ubahlah menjadi
SMPN 7 Bandung kerja bakti.jpg.
2. Bukalah file Makro-Adiwiyata . .xls, yang sesuai dengan sekolah yang
di-evaluasi, dan pilih worksheet yang sesuai.

3. Pilihlah menu Insert dan pilih picture seperti pada gambar berikut:

4. Pilihlah file gambar yang sesuai, dan pilih/klik insert.

5. Perkecil ukuran tampilan gambar di excel (jangan terlalu besar), dan

tambahkan deskripsi atau keterangan yang sesuai sebagai dasar
pemberian nilai.

E. Kelengkapan data teknis yang perlu diserahkan ke

kantor KLH
Sebagai pengingat, hasil kerja anda semua akan menjadi masukan bagi Badan
Pertimbangan yang akan mengeluarkan keputusan tentang sekolah-sekolah yang
masuk nominasi Adiwiyata. Untuk itu hasil kerja anda semua sangat diharapkan
untuk dapat di-review dengan baik.
Berikut beberapa hal yang perlu dilakukan/diperiksa ulang dari laporan teknis
hasil evaluasi sebelum diserahkan ke kantor KLH:
1. File xls dari masing-masing sekolah mandiri dan masing-masing sekolah
binaan-nya yang sudah diisi sesuai hasil evaluasi. (termasuk data profil
sekolah dan data para evaluator yang meng-evaluasi).
2. File-file pendukung (softcopy) dari KTSP, RKAS, silabus, dan sebagainya
yang sudah diberi nama file dengan awalan nama sekolah.
3. File-file gambar dan foto hasil kunjungan/pemeriksaan, dengan nama file
yang sudah diberi awalan nama sekolah.
4. Semua berkas (softcopy) harus sudah terekam pada flashdisk yang sudah
diberi nama untuk dikembalikan di kantor LH.
5. Berkas-berkas lain yang berhubungan dengan kegiatan evaluasi.

Selamat Bertugas !
Semoga mendapat kemudahan dalam menjalankan amanah