BOSNA I HERCEGOVINA

AGENCIJA ZA JAVNE NABAVKE/NABAVE

BOSNIA AND HERZEGOVINA

PUBLIC PROCUREMENT AGENCY

KRATKO UPUTSTVO O NAINU KORITENJA

INFORMACIONOG SISTEMA E-NABAVKE

JAVNI DIO SISTEMA

Javnom dio sistema pristupate putem web adrese www.ejn.gov.ba. Koritenje svih opcija javnog dijela
sistema je potpuno besplatno i nije potrebna registracija niti prijava u sistem kako bi ste koristili opcije
dostupne na javnom dijelu sistema. Opcije dostupne na javnom dijelu sistema su:
1.
2.
3.
4.
5.

Ugovorni organi Pretraga ugovornih organa po osnovnim podacima, po lokaciji i po nivou;

Ponuai Pretraga ponuaa po osnovnim podacima i po lokaciji;
Pretraga obavjetenja Pretraga objavljenih obavjetenja;
Vijesti Pregled objavljenih vijesti;
Registruj se! Registracija ugovornih organa i ponuaa

PRIJAVA U SISTEM
Prijava u sistem se vri klikom na link Prijava, nakon ega upisujete Vae korisniko ime i ifru te
klikom na dugme Prijava pristupate Vaem korisnikom nalogu.
Ukoliko ste zaboravili Vau ifru promjenu ifre vrite klikom na Prijava pa na Zaboravili ste ifru
nakon ega upiete Vae korisniko ime i kliknete na Snimiti. Nakon klika na Snimiti na Vau email
adresu e biti poslana poruka sa upustvom za promjenu ifre.

IZMJENA PODATAKA O OPERATERU

Nakon prijave u sistem svaki operater moe izmjeniti svoje podatke na slijedei nain:
1. Klikom na ime i prezime operatera u gornjem meniu otvarate podatke o operateru;
2. Izmjenite svoje podatke te klikom na Snimiti sauvate napravljene izmjene;
3. Ukoliko elite promjeniti ifru potrebno je da u polja ifra i Ponovljena ifra upiete Vau
novu ifru te klikom na Snimiti sauvate novu ifru;

IZMJENA PODATAKA O PRAVNOM SUBJEKTU (UGOVORNOM

ORGANU ILI PONUAU)
Nakon prijave u sistem glavni operater moe da vri izmjenu podataka o pravnom subjektu.
Izmjena podataka se vri na slijedei nain:
1.
2.
3.
4.

Klikom na Pravni subjekt pa na Profil otvarate podatke o pravnom subjektu;

Klikom na Izmjena otkljuavate polja za izmjenu;
Nakon promjene upisanih podataka klikom na Snimiti potvrujete napravljene izmjene;
Ukoliko je ugovorni organ u isto vrijeme i ponua mogua je nadogradnja profila klikom na
Nadogradnja, popunjavanjem podataka o ponuau te klikom na Snimiti nakon ega e
glavni operater na svoj email dobiti registracijski obrazac za ponuaa;
5. Ukoliko je ponua u isto vrijeme i ugovorni organ mogua je nadogradnja profila klikom na
Nadogradnja, popunjavanjem podataka o ugovornom organu te klikom na Snimiti nakon
ega e glavni operater na svoj email dobiti registracijski obrazac za ugovorni organ;
2

6. Glavni operater ponuaa moe ureivati i dodatne podatke kao to su produkti ili reference
klikom na Produkti ili Reference gdje moe dodavati nove produkte ili reference klikom na
Kreiraj ili ureivati postojee produkte ili reference klikom na Opcije pa na Izmjena pored
produkta/reference koju eli izmjeniti.
Za ugovorni organ nije mogue promijeniti slijedee podatake:
1.
2.
3.
4.
5.

Naziv
IDB/JIB
Vrsta
Nivo
Djelatnost

Za ponuaa nije mogue promjeniti slijedee podatke:

1. Naziv
2. IDB/JIB
Ukoliko postoji potreba za promjenom nekog od podataka koje glavni operater ne moe sam
promjeniti potrebno je da se obratite Agenciji za javne nabavke zahtjevom za izmjenom tih podataka.

UPRAVLJANJE ORGANIZACIONIM JEDINICAMA

Nakon prijave u sistem glavni operater moe do upravlja organizacionim jedinicama na slijedei nain:
1. Klikom na Pravni subjekt pa na Organizacione jedinice otvarate pregled organizacionih
jedinica
2. Klikom na Kreiraj zapoinjete dodavanje nove organizacione jedinice;
3. Nakon popunjavanja podataka o organizacionoj jedinici i klika na Snimiti na Va email ete
dobiti registracijski obrazac za organizacionu jedinicu koji sa potpisom, peatom i
odgovarajuim prilogom aljete na fax Agencije za javne nabavke BiH.

UPRAVLJANJE OPERATERIMA
Nakon prijave u sistem glavni operater moe da upravlja operaterima na slijedei nain:
1.
2.
3.
4.

Klikom na Pravni subjekt pa na Operateri otvarate pregled operatera;

Klikom na Kreiraj zapoinjete dodavanje novog operatera;
Nakon popunjavanja podataka o operateru klikom na Snimiti kreirate novog operatera;
Ukoliko elite deaktivirati postojeeg operatera to moete uiniti klikom na Opcije pored
operatera pa onda na Deaktiviraj;
5. Ukoliko elite aktivirati deaktiviranog operatera to moete uiniti klikom na Opcije pored
operatera pa onda na Aktiviraj;
6. Ukoliko elite pomonog operatera postaviti za glavnog to moete uiniti klikom na Opcije
pored operatera pa onda na Postavi za glavnog operatera;
7. Ukoliko elite promjeniti podatke o operateru to moete uiniti klikom na Opcije pored
operatera pa onda na Izmjena nakon ega moete izmjeniti potrebne podatke te klikom na
Snimiti sauvati nainjene izmjene

Napomena: Nije mogue brisanje operatera. Nije mogua promjena korisnikog imena operatera.

OBJAVA OBAVJETENJA O NABAVCI

Nakon prijave u sistem objavu obavjetenja o nabavci vrite na slijedei nain:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.

Klikom na Nabavke, pa na Postupci otvarate Vae postupke;

Klikom na Kreiraj (gornji desni ugao ekrana) zapoinjete unos novog postupka;
Popunite podatke na postupku i klikom na Snimiti sauvate upisane podatke;
Ukoliko je u pitanju zajednika nabavka klikom na Ugovorni organi vrite dodavanje
ugovornih organa koji uestvuju u zajednikoj nabavci;
Klikom na Predmet nabavke otvarate podatke o predmetu nabavke, popunite podatke na
ovoj formi te klikom na Snimiti iste sauvate;
Zatvorite formu Predmet nabavke te ukoliko imate lotove iste dodate klikom na Lotovi pa
na Kreiraj;
Zatvorite formu za unos lotova ime se vraate na postupak;
Klikom na Obavjetenje o nabavci zapoinjete unos podataka vezanih za obavjetenje o
nabavci;
Nakon popunjavanja podataka i klika na Snimiti sauvate upisane podatke. Klikom na Kreiraj
obavjetenje aplikacija generie obavjetenje o nabavci;
Klikom na Potvrdi pa na Da vrite objavu kreiranog obavjetenja;
Zatvorite generisano obavjetenje i formu za unos podataka o obavjetenju ime se vraate na
postupak;
Klikom na Objave otvarate pregled objavljenih obavjetenja;
Klikom na Opcije pored obavjetenja otvarate opcije vezane za obavjetenje;
Objavljeno obavjetenje moete preuzeti, u .pdf formatu, klikom na Preuzmi;
Klikom na Saetak preuzimate saetak obavjetenja koji je potrebno odprintati i sa potpisom
i otiskom peata dostaviti JP NIO Slubenom listu BiH;

Napomena: Obavjetenje o nabavci za konkurentski zahtjev se ne objavljuje u Slubenom glasniku BiH

te iz tog razloga nije mogue preuzeti saetak ovog obavjetenja.

OBJAVA OBAVJETENJA O PONITENJU

Nakon prijave u sistem objavu obavjetenja o ponitenju vrite na slijedei nain:
1. Klikom na Nabavke, pa na Postupci otvarate Vae postupke;
2. Klikom na Izmjena pored postupka otvarate postupak u kome elite objaviti obavjetenje o
ponitenju;
3. Ukoliko nemate lotova klikom na Predmet ugovora, pa na Ponitenje otvarate formu za
unos podataka o ponitenju;
4. Izaberete datum ponitenja i razlog ponitenja te popunite odgovarajua polja;
5. Klikom na Snimiti sauvate podatke o ponitenju;
6. Vratite se na formu Izmjena postupka (poetna forma u postupku);
7. Klikom na Obavjetenje o ponitenju, pa na Kreiraj obavjetenje kreirate obavjetenje o
ponitenju;
8. Klikom na Potvrdi, pa na Da vrite objavu kreiranog obavjetenja;
4

9. Ukoliko imate lotove klikom na Lotovi otvarate spisak lotova

10. Klikom na Izmjena pored lota kojeg elite ponititi, pa na Ponitenje otvarate formu za
unos podataka o ponitenju;
11. Izaberete datum ponitenja i razlog ponitenja te popunite odgovarajua polja;
12. Ukoliko elite ponititi jo neki lot vratite se na formu sa spiskom lotova te ponovite korake 10
i 11;
13. Nakon unosa podataka o ponitenju za sve lotove koje elite ponititi vratite se na formu
Izmjena postupka te klikom na Obavjetenje o ponitenju otvarate formu za kreiranje
obavjetenja o ponitenju;
14. Klikom na Kreiraj zapoinjete kreiranje obavjetenja o ponitenju;
15. Oznaite lotove za koje elite da objavite obavjetenje o ponitenju te kliknete na Snimiti;
16. Klikom na Kreiraj obavjetenje kreirate obavjetenje o ponitenju;
17. Klikom na Potvrdi, pa na Da vrite objavu kreiranog obavjetenja;
18. Zatvorite formu za kreiranje obavjetenja o ponitenju i vratite se na formu Izmjena
postupka;
19. Klikom na Objave otvarate pregled objavljenih obavjetenja;
20. Klikom na Opcije pored obavjetenja otvarate opcije vezane za obavjeetnje;
21. Objavljeno obavjetenje moete preuzeti klikom na Preuzmi;
22. Klikom na Saetak preuzimate saetak obavjetenja koji je potrebno odprintati i sa potpisom
i otiskom peata dostaviti JP NIO Slubenom listu BiH;
Napomena: Ne postoji obavjetenje o ponitenju za konkurentski zahtjev, mogue je unijeti podatke o
ponitenju radi vlastite evidencije, ali nije mogue kreirati obavjetenje o ponitenju.

OBJAVA OBAVJETENJA O DODJELI UGOVORA

Nakon prijave u sistem objavu obavjetenja o dodjeli ugovora vrite na slijedei nain:
1. Klikom na Nabavke, pa na Postupci otvarate Vae postupke;
2. Klikom na Izmjena pored postupka otvarate postupak u kome elite objaviti obavjetenje o
dodjeli ugovora;
3. Ukoliko nemate lotova klikom na Predmet ugovora, pa na Ponuai otvarate formu za
unos ponuaa;
4. Na formi Ponuai klikom na Dodaj ponuaa ili Dodaj grupu ponuaa dodajete
ponuaa kome je dodijeljen ugovor;
5. Pretragu ponuaa moete vriti po nazivu ili ID broju. Nakon to pronaete ponuaa klikom
na kvadrati pored naziva, oznaite tog ponuaa te klikom na Dodaj zavrite izbor
ponuaa. Ukoliko se ponua ne nalazi u bazi moete ga dodati klikom na Dodaj
neregistriranog ponuaa.
6. Zatvorite formu za izbor ponuaa te na formi Predmet nabavke kliknete na Dodjela;
7. Popunite podatke vezane za dodjelu ugovora te klikom na Snimiti sauvate upisane podatke;
8. Vratite se na formu Izmjena postupka;
9. Klikom na Obavjetenje o dodjeli, pa na Kreiraj obavjetenje kreirate obavjetenje o dodjeli
ugovora;
10. Klikom na Potvrdi, pa na Da vrite objavu kreiranog obavjetenja;
11. Ukoliko imate lotove klikom na Lotovi otvarate spisak lotova;
12. Klikom na Izmjena pored lota za koji elite unijeti podatke o dodjeli, pa na Ponuai
otvarate formu za unos ponuaa;
5

13. Na formi Ponuai klikom na Dodaj ponuaa ili Dodaj grupu ponuaa dodajete
ponuaa kome je dodijeljen ugovor;
14. Pretragu ponuaa moete vriti po nazivu ili ID broju. Nakon to pronaete ponuaa klikom
na kvadrati pored naziva, oznaite tog ponuaa te klikom na Dodaj zavrite izbor
ponuaa. Ukoliko se ponua ne nalazi u bazi moete ga dodati klikom na Dodaj
neregistriranog ponuaa.
15. Zatvorite formu za izbor ponuaa te na formi sa nazivom lota kliknete na Dodjela;
16. Popunite podatke o dodjeli te klikom na Snimiti sauvate upisane podatke;
17. Ukoliko elite unijeti podatke o dodjeli za jo neki lot vratite se na formu sa spiskom lotova te
ponovite korake 12, 13, 14, 15 i 16;
18. Nakon unosa podataka o dodjeli ugovora za sve lotove koje elite dodijeliti vratite se na formu
Izmjena postupka te klikom na Obavjetenje o dodjeli otvarate formu za kreiranje
obavjetenja o dodjeli ugovora;
19. Klikom na Kreiraj zapoinjete kreiranje obavjetenja o dodjeli ugovora;
20. Oznaite lotove za koje elite da objavite obavjetenje o dodjeli ugovora te kliknete na
Snimiti;
21. Klikom na Kreiraj obavjetenje kreirate obavjetenje o dodjeli ugovora;
22. Klikom na Potvrdi pa na Da vrite objavu kreiranog obavjetenja;
23. Zatvorite formu za kreiranje obavjetenja o dodjeli ugovora i vratite se na formu Izmjena
postupka;
24. Klikom na Objave otvarate pregled objavljenih obavjetenja;
25. Klikom na Opcije pored obavjetenja otvarate opcije vezane za obavjetenje;
26. Objavljeno obavjetenje moete preuzeti klikom na Preuzmi;
27. Klikom na Saetak preuzimate saetak obavjetenja koji je potrebno odprintati i sa potpisom
i otiskom peata dostaviti JP NIO Slubenom listu BiH;
Napomena: Ne postoji obavjetenje o dodjeli ugovora za konkurentski zahtjev, potrebno je unijeti
podatke o dodjeli da bi ste ispunili obavezu dostave izvjetaja ali niste u mogunosti kreirati
obavjetenje o dodjeli ugovora.

OBJAVA OBAVJETENJA O DODJELI UGOVORA/OBAVJETENJA

O PONITENJU ZA PREGOVARAKI POSTUPAK BEZ
OBJAVLJIVANJA OBAVJETENJA O NABAVCI
Nakon prijave u sistem objavu obavjetenja o dodjeli ugovora za pregovaraki postupak bez
objavljivanja obavjetenja o nabavci vrite na slijedei nain:
1. Klikom na Nabavke, pa na Postupci otvarate Vae postupke;
2. Klikom na Kreiraj (gornji desni ugao ekrana) zapoinjete unos novog postupka;
3. Popunite podatke na postupku, kao Vrsta postupka izaberete Pregovaraki postupak bez
objavljivanja obavjetenja o nabavci i klikom na Snimiti sauvate upisane podatke;
4. Ukoliko je u pitanju zajednika nabavka klikom na Ugovorni organi vrite dodavanje
ugovornih organa koji uestvuju u zajednikoj nabavci;
5. Klikom na Predmet nabavke otvarate podatke o predmetu nabavke, popunite podatke na
ovoj formi te klikom na Snimiti iste sauvate;

6. Zatvorite formu Predmet nabavke te ukoliko imate lotove iste dodate klikom na Lotovi, pa
na Kreiraj;
7. Dalje slijedite uputstvo za unos obavjetenja o dodjeli ugovora/unos obavjetenja o
ponitenju, s tim da je prilikom dodavanja ponuaa potrebno dodati sve ponuae sa kojima
ste pregovarali;
8. Nakon popunjavanja podataka vezanih za dodjelu ugovora imate mogunost da objavite
Dobrovoljno ex-ante obavjetenje o transparentnosti klikom na Ex-Ante na formi Izmjena
postupka;

UNOS IZVJETAJA ZA DIREKTNI SPORAZUM

Nakon prijave u sistem unos izvjetaja za direktni sporazum vrite na slijedei nain:
1. Klikom na Nabavke pa na Postupci otvarate Vae postupke;
2. Klikom na Kreiraj (gornji desni ugao ekrana) zapoinjete unos novog postupka;
3. Kao vrsta postupka izaberete direktni sporazum, popunite ostale podatke na postupku i klikom
na Snimiti sauvate upisane podatke;
4. Klikom na Predmet nabavke otvarate podatke o predmetu nabavke, popunite podatke na
ovoj formi te klikom na Snimiti iste sauvate;
5. Na formi Predmet nabavke klikom na Ponuai zapoinjete dodavanje ponuaa kome je
dodijeljen ugovor;
6. Na formi Ponuai klikom na Dodaj ponuaa ili Dodaj grupu ponuaa dodajete
ponuaa kome je dodijeljen ugovor;
7. Pretragu ponuaa moete vriti po nazivu ili ID broju. Nakon to pronaete ponuaa klikom
na kvadrati pored naziva, oznaite tog ponuaa te klikom na Dodaj zavrite izbor
ponuaa. Ukoliko se ponua ne nalazi u bazi moete ga dodati klikom na Dodaj
neregistriranog ponuaa.
8. Zatvorite formu za izbor ponuaa te na formi Predmet nabavke kliknete na Dodjela;
9. Popunite podatke vezane za dodjelu ugovora te klikom na Snimiti sauvate upisane podatke;
10. Zatvorite formu Predmet nabavke ime se vraate na postupak;
11. Klikom na "Izvjetaj" aplikacija Vam generie izvjetaj koji moete preuzeti klikom na
Preuzmi.

OBJAVA ISPRAVKE OBAVJETENJA O NABAVCI

Nakon prijave u sistem unos ispravke obavjetenja o nabavci vrite na slijedei nain:
1. Klikom na Nabavke, pa na Postupci otvarate Vae postupke;
2. Klikom na Izmjena pored postupka otvarate postupak u kome elite objaviti ispravku
obavjetenja o nabavci;
3. Pronaete formu na kojoj se nalazi podatak koji treba da izmjenite te klikom na Izmjena
otkljuavate formu za izmjenu;
4. Nakon izmjene podataka klikom na Snimiti sauvate napravljene izmjene;
5. Vratite se na formu Izmjena postupka te klikom na Obavjetenje o nabavci, pa na Kreiraj
obavjetenje kreirate ispravku obavjetenja o nabavci;

6. Ukoliko ne elite objaviti ispravku obavjetenja o nabavci klikom na Poniti izmjene

ponitavate sve nainjene izmjene i vraate postupak u prvobitno stanje;
7. Klikom na Potvrdi pa na Da vrite objavu kreiranog obavjetenja;
8. Vratite se na formu Izmjena postupka;
9. Klikom na Objave otvarate pregled objavljenih obavjetenja;
10. Klikom na Opcije pored obavjetenja otvarate opcije vezane za obavjeetnje;
11. Objavljeno obavjetenje moete preuzeti klikom na Preuzmi;
12. Klikom na Saetak preuzimate saetak obavjetenja koji je potrebno odprintati i sa potpisom
i otiskom peata dostavite JP NIO Slubenom listu BiH;
Napomena: Ispravka obavjetenja o nabavci za konkurentski zahtjev se ne objavljuje u Slubenom
glasniku BiH te iz tog razloga nije mogue preuzeti saetak ovakve ispravke.

OBJAVA ISPRAVKE OBAVJETENJA O DODJELI/PONITENJU

Nakon prijave u sistem unos ispravke obavjetenja o dodjeli/ponitenju vrite na slijedei nain:
1. Klikom na Nabavke, pa na Postupci otvarate Vae postupke;
2. Klikom na Izmjena pored postupka otvarate postupak u kome elite objaviti ispravku
obavjetenja o dodjeli/ponitenju;
3. Ukoliko nije bila podjela na lotove klikom na Predmet nabavke pa na Dodjela ili
Ponitenje otvarate detalje o dodjeli/ponitenju;
4. Izmjenite unesene podatke te klikom na Snimiti sauvate kreirane izmjene;
5. Vratite se na formu Izmjena postupka te kliknete na Obavjetenje o dodjeli ukoliko radite
ispravku obavjetenja o dodjeli ugovora ili na Obavjetenje o ponitenju ukoliko radite
ispravku obavjetenja o ponitenju;
6. Klikom na Kreiraj obavjetenje kreirate ispravku obavjetenje;
7. Ukloliko je bila podjela na lotove klikom na Lotovi otvarate spisak lotova;
8. Klikom na Izmjena pored lota u kome elite vriti ispravku pa na Dodjela ili Ponitenje
otvarate podatke o dodjeli/ponitenju;
9. Izmjenite unesene podatke te klikom na Snimiti sauvate kreirane izmjene;
10. Vratite se na formu Izmjena postupka te kliknete na Obavjetenje o dodjeli ukoliko radite
ispravku obavjetenja o dodjeli ugovora ili na Obavjetenje o ponitenju ukoliko radite
ispravku obavjetenja o ponitenju;
11. Kliknete na Izmjena pored obavjetenja o dodjeli/ponitenju u kome je prvobitno objavljen
lot u kojem ste izvrili izmjene;
12. Klikom na Kreiraj obavjetenje kreirate ispravku obavjetenja;
13. Klikom na Potvrdi pa na Da vrite objavu kreiranog obavjetenja;
14. Vratite se na formu Izmjena postupka;
15. Klikom na dugme Objave otvarate pregled objavljenih obavjetenja;
16. Klikom na Opcije pored obavjetenja otvarate opcije vezane za obavjeetnje;
17. Objavljeno obavjetenje moete preuzeti klikom na Preuzmi;
18. Klikom na Saetak preuzimate saetak obavjetenja koji treba da printate i sa potpisom i
peatom dostavite Slubenom listu BiH;

NAPOMENA
Molimo Vas da prije objave pregledate generisana obavjetenja, jer se ista odmah objavljuju na
portalu te ih nije mogue vraati u pripremu kako bi se vrile ispravke.