Bo co thc tp tng hp

MC LC
Li ni u........................................................................................................
PHN 1: TNG QUAN V C IM KINH T - K THUT V
T CHC B MY QUN L HOT NG SN XUT KINH
DOANH CA CNG TY GIAO NHN KHO VN NGOI
THNG HI PHNG.................................................................................
1.1 LCH S HNH THNH V PHT TRIN CA CNG TY:...........................
1.2 C IM HOT NG SN XUT KINH DOANH:.......................................

1.2.1 Chc nng, nhim v ca cng ty:......................................................

1.2.2 c im hot ng sn xut kinh doanh ca cng ty.....................
1.2.3 c im quy trnh t chc kinh doanh ca cng ty:..........................
1.3 T CHC B MY QUN L HOT NG SN XUT KINH DOANH
CA CNG TY GIAO NHN KHO VN NGOI THNG HI PHNG:........

1.3.1 M hnh t chc b my:...............................................................................................

1.3.2. S t chc b my.......................................................................
1.3.3 Chc nng, nhim v ca cc phng ban, b phn trong cng ty:
....................................................................................................................................................................

1.4 TNH HNH TI CHNH V KT QU KINH DOANH CA CNG TY

TRONG 3 NM 2007 2009:.........................................................................................

PHN 2: T CHC B MY K TON V H THNG K TON

TI CNG TY GIAO NHN KHO VN NGOI THNG HI
PHNG...........................................................................................................
2.1 T CHC B MY K TON TI CNG TY GIAO NHN KHO VN
NGOI THNG HI PHNG..................................................................................

2.1.1. T chc b my k ton ti cng ty.................................................

2.1.2 Chc nng, nhim v........................................................................
2.2 T CHC H THNG K TON TI CT GIAO NHN KHO VN
NGOI THNG:.........................................................................................................

2.2.1 Cc chnh sch k ton chung...........................................................

inh Cng Sn

Lp: K ton 48B

Bo co thc tp tng hp

2.2.2. T chc vn dng h thng chng t k ton..................................

2.2.3. T chc vn dng h thng ti khon k ton ca cng ty..............
2.2.4. T chc vn dng h thng s sch k ton.....................................
2.2.5. T chc h thng bo co k ton....................................................
2.3. T CHC CC PHN HNH K TON C TH...........................................

2.3.1. T chc hch ton TSC.................................................................

2.3.2.T chc hch ton tin v cc khon thanh ton...............................
2.3.3 K ton tin lng.............................................................................
PHN 3: MT S NH GI V TNH HNH T CHC HCH
TON K TON TI CT GIAO NHN KHO VN NGOI
THNG HI PHNG...............................................................................
3.1 NH GI T CHC B MY K TON:.......................................................
3.2. NH GI V T CHC CHC CNG TC K TON...............................

KT LUN.....................................................................................................

inh Cng Sn

Lp: K ton 48B

Bo co thc tp tng hp

DANH MC S , BNG BIU

S 2.2.1. Trnh t ghi s k ton theo hnh thc k ton Nht k chung.............24
S 2.2.2. Trnh t ghi s k ton theo hnh thc k ton trn my vi tnh...........26
S 2.3.1. S quy trnh ghi s hch ton TSC..............................................29
S 2.3.2. S quy trnh ghi s hch ton thanh ton........................................31
S 2.3.3: S quy trnh ghi s hch ton lao ng tin lng.........................34

inh Cng Sn

Lp: K ton 48B

Bo co thc tp tng hp

Li ni u
Hin nay nc ta ang trong qu trnh chuyn i kinh
t mnh m sang nn kinh t th trng c s qun l ca nh
nc. Cng tc qun l kinh t ang ng trc yu cu v ni
dung qun l c tnh cht mi m, a dng v khng t phc
tp. L mt cng c thu thp x l v cung cp thng tin v
cc hot ng kinh t cho nhiu i tng khc nhau bn
trong cng nh bn ngoi doanh nghip nn cng tc k ton
cng tri qua nhng ci bin su sc, ph hp vi thc trng
nn kinh t. Vic thc hin tt hay khng tt u nh hng
n cht lng v hiu qu ca cng tc qun l.
thc c vai tr quan trng ca k ton, qua thi gian thc tp ti
cng ty Giao Nhn Kho Vn Ngoi Thng Hi Phng, s 5A Hong Vn
Th Qun Hng Bng Hi Phng. Em tm hiu, hc hi v cng tc k
ton ca n v m trng tm l khu hch ton k ton lao ng tin lng
v cc khon trch theo lng.
Trong nn kinh t th trng th tin lng c s dng nh mt n
by kinh t quan trng, kch thch ng vin ngi lao ng gn b vi cng
vic, pht huy sng to trong lao ng, thc y sn xut pht trin. Vn
t ra l lm th no bit c cng tc t chc qun l sn xut, hch ton
k ton lao ng tin lng, nh mc lao ng trong doanh nghip, t
bit tnh hnh s dng lao ng, tnh hiu qu ng n cc gii php tin
lng m doanh nghip ra v thc hin, phi m bo ng nguyn tc
ch hch ton, qun l ph hp vi tnh hnh thc t ca doanh nghip.
Trong qu trnh tm hiu v l lun v thc tin hon thnh chuyn

inh Cng Sn

Lp: K ton 48B

Bo co thc tp tng hp

ny em nhn c s ch bo, gip ca Ban lnh o, cc c, cc

ch phng k ton v cc phng ban khc ti cng ty Giao Nhn Kho Vn
Ngoi Thng Hi Phng, c s hng dn tn tnh ca TS. Trn Qu
Lin, em hon thnh Bo co thc tp tng quan vi mong mun l c
hc hi kinh nghim thc t v p dng cc kin thc hc.
Do kh nng nhn thc v trnh chuyn mn cn nhiu hn ch, v
th chuyn ny s khng trnh khi nhng sai st. Em rt mong nhn c
s ch bo ng gp kin ca cc thy c gio, Ban lnh o v phng k
ton ti cng ty, em c Iu kin b sung kin thc phc v tt trong cng
tc thc t sau ny.

inh Cng Sn

Lp: K ton 48B

Bo co thc tp tng hp

PHN 1
TNG QUAN V C IM KINH T - K THUT V T CHC B
MY QUN L HOT NG SN XUT KINH DOANH CA CNG
TY GIAO NHN KHO VN NGOI THNG HI PHNG
1.1 LCH S HNH THNH V PHT TRIN CA CNG TY:
Cng ty C Phn Giao Nhn Kho Vn Ngoi Thng Hi Phng c tin
thn l:
Tng Cng Ty Giao Nhn Kho Vn Ngoi Thng ng bin ( Sau
ny i tn l Tng Cng ty giao nhn kho vn ngoi thng )
Trc thuc B ngoi thng c thnh lp t nm 1970.
Nm 1993 tr thnh n v thnh vin thuc Cng ty giao nhn kho vn
ngoi thng theo Quyt nh s 337TM/TCCB ngy 31/03/1993 vi tn gi
l Cng ty giao nhn kho vn ngoi thng Hi Phng.
Nm 1998 i tn l Chi nhnh Cng ty giao nhn kho vn ngoi
thng Hi Phng trc thuc Cng ty giao nhn kho vn ngoi thng theo
quyt nh s 0335/1988/Q-TM-TCCB ngy 17/03/1998 ca B Thng
mi.
Ngy 08/08/2007 Chi Nhnh Cng ty giao nhn kho vn ngoi thng
chuyn i thnh Cng ty c phn giao nhn kho vn ngoi thng Hi
Phng theo Quyt nh s 2028/Q-BTM ngy 23/11/2006 v Quyt nh
1140/Q-BTM ngy 19/07/2007
Tn ng k hp php ca Cng ty bng ting Vit:
CNG TY C PHN GIAO NHN KHO VN NGOI THNG
HI PHNG

inh Cng Sn

Lp: K ton 48B

Bo co thc tp tng hp

Tn ng k hp php ca Cng ty bng ting Anh:

HAI

PHONG

FOREIGN

TRADE

FORWARDING

AND

WAREHOUSING JOINT STOCK COMPANY

Tn vit tt : VIETRANS HAI PHONG
Cng ty l cng ty c phn c t cch php nhn ph hp vi php lut
Vit Nam.
Tr s ng k ca cng ty l:
a ch: 5A Hong Vn Th, Q.Hng Bng, TP.HI Phng.
in thoi: 0313.842007 842489
Fax:

0313.842277

Email: vietranshaiphong@hn.vnn.vn
Vn iu l: 42.000.000.000
Ti khon giao dch: 003.1.00.000082.9 ti Ngn hng Ngoi thng
Hi Phng.
M s thu: 02.001.28737
Giy php kinh doanh: 0203003359
i din theo php lut ca Cng ty:
ng:

Phm Thanh Minh

Chc v:

Gim c.

ng:

Phm nh Ngoan

Chc v:

Ph Gim c

inh Cng Sn

Lp: K ton 48B

Bo co thc tp tng hp

1.2 C IM HOT NG SN XUT KINH DOANH:

1.2.1 Chc nng, nhim v ca cng ty:
Nhn u thc ca cc n v kinh t, cc t chc , c nhn trong v
ngoi nc, t chc giao nhn vn ti hng ho xut nhp khu, hng qu
cnh, hng ngoi giao, hng hi ch trin lm, thit b cho cc cuc biu din
vn ho ngh thut, hng cng trnh, hnh l c nhn, hg biu tng, hng
mu, hng qu, ti liu, chng t bng ng bin, ng sng, ng st,
ng b, ng hng khng t Vit Nam i cc nc v ngc li.
Kinh doanh cc dch v giao nhn kho vn, thu v cho thu kho bi, ky
t. Thu v cho thu cc phng tin vn ti, bc xp thc hin nhim v
kinh doanh bng ng b, ng bin, ng st v ng hng khng. Thu
gom, chia l, bo qun, ng gi, phn loi hng ho, th tc XNK, th tc
Hi quan, mua bo him hng ho.
Dch v chuyn pht nhanh quc t.
i l tu bin, kinh doanh thit b vt liu xy dng, sn phm mc,
hng nng sn hng tiu dng.
Lin doanh lin kt hp tc u t vi cc t chc kinh t trong v ngoi
nc pht trin cc hot ng kinh doanh v giao nhn vn ti thng mi
ca cng ty.
Thu v cho thu vn phng lm vic.
Kinh doanh xut nhp khu v nhn lm u thc xut nhp khu hng
ho. Lm i l cho cc hng tu nc ngoi, lm cc dch v lin quan n
kho ngoi quan.
Thc hin cc dch v thng mi, dch v du lch, dch v n ung gii kht.
Kinh doanh khch sn v dch v khch sn.
Kinh doanh dch v Logistics; dch v vn ti a phng thc.

inh Cng Sn

Lp: K ton 48B

Bo co thc tp tng hp

Cc hot ng khc theo quy nh ca php lut v Ngh quyt ca i

hi ng c ng.
1.2.2 c im hot ng sn xut kinh doanh ca cng ty
Hng ho trc khi n tay ngi tiu dng phi tri qua khu lu
thng, nu rt ngn khu lu thng c nh sn xut ln ngi tiu dng u
c li. i vi nh sn xut vn s c quay vng nhanh chng v hot
ng sn xut kinh doanh c tin hnh lin tc khng b gin on, trong
khi ngi tiu dng s c hng li khi s dng nhng sn phm mi
c sn xut vi mc gi hp l. Nh vy r rng l thay v phi lo liu vic
vn chuyn cng nh cc th tc lin quan n cng tc a hng ti ngi
tiu th, ngi sn xut ch cn tp trung vo hot ng sn xut kinh doanh
ca mnh v phn vic trn cho nhng ngi thng tho v cng tc bc
xp, vn chuyn, lm cc th tc giy t ...Nhng ngi ny c gi l
ngi giao nhn. C hai nh ngha ph bin v hot ng giao nhn:
Theo nh ngha ca FIATA th "Dch v giao nhn l bt k loi dch v
no lin quan n vic vn chuyn, gom hng, lu kho, bc xp, ng gi hay
phn phi hng ho cng nh dch v t vn c lin quan dn cc dch v trn
k c cc vn hi quan, ti chnh, bo him, thanh ton, thu thp chng t
lin quan n hng ho".
Theo lut thng mi Vit Nam th: "Giao nhn hng ho l hnh vi
thng mi theo ngi lm dch v giao nhn hng ho nhn hng t
ngi gi hng, t chc vn chuyn, lu kho, lu bi, lm cc th tc giy t
v cc dch v khc c lin quan giao hng cho ngi nhn theo u thc
ca ch hng, ca ngi vn ti hay ngi giao nhn khc".
Ngi kinh doanh dch v giao nhn gi l ngi giao nhn.
Vy chc nng ca ngi giao nhn tm gn l a hng t ngi sn
xut n ngi tiu dng, t ngi xut khu n nh nhp khu, t nhng
ngi bn bun n nhng ngi bn l .. mt cch nhanh chng v hiu qu
vi chi ph hp l hoc t vn cho nhng i tng c hng v i tng cn

inh Cng Sn

Lp: K ton 48B

Bo co thc tp tng hp

hng v hot ng lin quan n vic xut hng v nhp hng.

thc hin tt cng vic nhn y thc v t chc giao nhn vn ti
hng ho xut nhp khucng ty tn dng khai thc kho hng vi mt
quy trnh cng ngh x l c h thng nh sau:

Nhn dch v ca khch

hng

Nhn hng ho (ghi

nhn tnh trng hng
ho)

Chnh lch hng

ho ( nu c )

Theo di bo qun
hng ho

inh Cng Sn

Lp:
K ton 48B
Bo co
khch
hng

Bo co thc tp tng hp

Nhn dch v ca khch

hng

Nhn hng ho (ghi

nhn tnh trng hng
ho)

Chnh lch hng

ho ( nu c )

Theo di bo qun
hng ho

Bo co khch
hng

Phi hp vi
khch hng gii
quyt

Giao li hng ho cho

khch hng

Kt thc qu trnh
bo qun hng ho
1.2.3 c im quy trnh t chc kinh doanh ca cng ty:
Phng i l giao nhn l mt trong nhng phng ban tiu biu ca cng
ty .Hnh thnh v pht trin cng vi s pht trin ca cng ty.i ng cn b
cng nhn vin ca phng c y kinh nghim v nghip v tt hon
thnh nhim v c giao.y l phng hon thnh ch tiu k hoch mt
inh Cng Sn

Lp: K ton 48B

Bo co thc tp tng hp

cch sm nht, cng vic ch yu ca phng i l giao nhn l lm i l

cho M&S VTEC v mt s khch hng l khc. Cn b CNV ca phng n
lc ht mnh hon thnh cng vic c giao, tuy nhin trong bi cnh
cnh tranh gay gt nh hin nay th phng cn phi ch ng tm hng pht
trin, mt mt duy tr tt mi quan h vi M&S VTEC, mt khc phi tm
kim khch hng mi, quan tm n vic m rng dch v giao nhn hng
khng, hng khu cng nghip.
Cng vic ch yu ca phng i l giao nhn l lp cc chng t nhp
v xut hng cho khch hng ng thi lm cc th tc vi hi quan.Quy
trnh nhp cc chng t bao gm cc bc ch yu nh sau:
-

Tip nhn thng tin

X l thng tin

Pht lnh cho khch hng

Thu tin v lp ho n

Tip nhn thng tin :

i l ca M&S VTEC nc ngoi gom hng t cc ch hng l, thu
tu vn chuyn hng t nc ngoi ti Vit Nam.ng thi cung cp cho
ngi gi hng house B/L.Khi hng ln tu hng tu cp vn n ng bin
cho ngi gi hng( i l nc ngoi). Cc chng t s c chuyn n
M&S VTEC.
- Phng i l nhn c giy bo hng n t pha hng tu, ng thi
nhn cc chng t cn thit cho l hng nh Master B/L, cc House B/L,
in giao hng( nu l hng c giao bng in), invoise.. v cc giy t
khc lin quan ti hng ho nhp khu..t pha M&S VTEC Si Gn.
- Tt c cc thng tin lin quan n hng ho c gi ti phng i l
giao nhn thng qua Email, fax Nhn vin phng giao nhn s tip nhn
inh Cng Sn

Lp: K ton 48B

Bo co thc tp tng hp

thng tin v c quyn yu cu M&S VTEC cung cp y cc thng tin cn

thit lm cc th tc tip theo cho l hng.
- Nu l hng c giao bng vn n gc th M&S VTEC phi chuyn
cho phng i l giao nhn Vn n gc bng chuyn pht nhanh.. Cn nu
giao bng in th cn thng bo in giao hng
X l thng tin :
Khi nhn c y cc thng tin, chng t v hng ho, phng
giao nhn c nhim v x l thng tin, bng cc cng vic sau:
- Nhn c giy bo hng n t ph hng tu, xem xt d kin tu n
v n ly lnh theo ng nh thng bo ca hng tu.Sau kt hp vi
nhng thng tin nhn c t M&S VTEC nh cn c vo House B/L..chia
l l hng cho tng ngi nhn hng v cp giy bo hng cho tng ch l,
thng bo hng n.
- Lm lnh giao hng cho tng khch hng ring l. Mi mt l hng
lm 3 lnh giao hng gc. Trong phi kim tra s cn, s kin
- Thng thng c 3 loi hng:
Hng nhn nguyn container v giao nguyn container (F/F)
C ngha l container ch c mt ngi gi hng duy nht v mt ngi
nhn hp php.
y l loi hnh n gin nht, i vi loi hnh ny i l giao nhn s
nhn th no giao th y(iu c ngha l giao nguyn cont kp ch), m
khng chu trch nhim v nhng thiu st, hu hng hng ho. Khi nhn y
thng tin v hng ho, phng i l giao nhn ch c trch nhim lm giy
bo hng cho khch hng v lm lnh giao nguyn cont
Khi thng bo hng n cho khch hng, thng thng c km theo biu
gi lu container cho mt ny l nh sau:

inh Cng Sn

10

Lp: K ton 48B

Bo co thc tp tng hp

*i vi cont thng:
- T 0 -5 ngy(K t lc hng v n cng) : min ph
- T 6 -10 ngy : phi np l ph lu cont l 6.50USD i vi cont 20
v 13.00USD i vi cont 40
- T 11 ngy tr ln : Phi np l ph lu cont l 13.00USD i vi cont
20 v 26.00USD vi cont 40
*i vi cont lnh:
- T 0 -2 ngy( K t ngy hng v ti cng) : phi np l ph lu cont
l 33.00USD vi cont 20 v 44.00USD i vi cont 40
- T 3 -6 ngy : phi np l ph lu cont l 44.00 i vi cont 20 v
55.00 i vi cont 40
- T 7 ngy tr ln :phi np l ph lu cont l 55.00USD i vi cont
20 v 66.00USD i vi cont 40
Phng i l giao nhn khng thu ph lu cont ca khch hng,khch
hng np ph lu cont ti bi cont.
Hng nhn nguyn giao l ( F/L)
C ngha l hng ho trong cont do mt ngi gi nhng li gi cho
nhiu ngi
-

Khi nhn c thng bo ca hng tu v mt cont nguyn, Phng

i l giao nhn lm u thc cho bn i l khc nh Vijaco khai thc hng,

a hng v kho, ng thi lm thng bo cho khch hng, lm lnh giao cho
tng ch hng l.
- i vi hnh thc ny th phng i l giao nhn phi cung cp cho
mi mt ch hng l ca cont mt giy bo hng n v lm mt b lnh
gm 3 lnh gc, manifest.
- Nhng mt mt, h hng hng do ngi khai thc chu
inh Cng Sn

11

Lp: K ton 48B

Bo co thc tp tng hp

Hng nhn l giao l (L/L)

C ngha l i l nc ngoi phi gom hng t nhiu ch l xp vo
mt cont, v giao cho by nhiu ngi nhn hng hp php.
Nhn c thng bo ca hng tu v l hng, Cn c vo House B/L
lm gy bo thng bo cho tng khch hng v lm 3 lnh giao hng cho mi
l hng
Pht lnh cho khch hng :
Khi n ly hng khch hng cn ch mang theo cc giy t sau:
- Giy gii thiu ca cng ty
- Giy bo nhn hng ca phng i l( Vietrans HP)
- Vn n gc ( Tr trng hp l hng giao bng in )
Nhng giy t khch hng mang n s c lu thnh b lu.N l
bng chng cho vic s hu hng ho. Ch c xut trnh nhng giy t th
ngi nhn hng mi c ly lnh nhn hng
Khi giao lnh cho khch hng phng i l s giao cho khch hng
nhng giy t sau:
- 2 lnh gc ( trong mt lnh c gi tr lm th tc Hi quan, mt lnh
c gi tr nhn hng )
- Mt Master B/L gc ( Do hng tu cp )
- Mt House B/L photo, c du ca VietransHP
-

Manifest (nu l hng l)

Lnh cn li, c ch k ca ngi nhn lnh v c lu cng vi b lu

gii quyt nhng tranh chp c lin quan ti l hng khi l hng c nhng
vng mc xy ra.
Trong b lnh tr cho mi mt l hng theo yu cu ca khch hng phi

inh Cng Sn

12

Lp: K ton 48B

Bo co thc tp tng hp

c 2 ni dung nh sau:
- Giy t lm th tc Hi quan gm: Mt lnh gc, Mt Master B/L
photo c du ca Phng i l giao nhn, Manifest( nu l hng l)
- Giy t ly hng gm : Mt lnh giao hng gc, Mt Master B/L gc do
hng tu cp, v mt House photo c du ca phng i l
Trong trng hp hng c giao theo in th c in gia cc shipper
v in gia cc hng tu: cc shipper c in giao hng m hng tu cha c
th phng giao nhn cng cha c php giao lnh cho khch hng. Khi c
lnh giao hng M&S VTEC s thng bo bng email cho phng i l. Cn
c vo in giao hng giao lnh ly hng cho khch hng.
Thu tin v lp ho n:
i vi mi khch hng khi n ly lnh cn phi np cc khon tin
nh ph THC, ph i l(nu c ), ph D/Oc nhiu cc khon thu khc
nhau ng cho mi mt l hng, c th nh sau:
i vi hng nhn nguyn giao l( F/L): y l hng t khai thc,
thng thng phng i l thng u thc cho kho vijaco, Vinabridge khai
thc hng.Do vy phi thu ca khch hng nhng khon ph sau:
Nu khch hng l Forwarder: Khng thu ph i l(handling fee), m
ch thu nhng khon ph sau, vi l ph thng thng l:
- Ph CFS

: 13.00USD * CBM + VAT

- Ph bc xp

35VND * CBM + VAT

- Ph D/O

10.00USD

Ph THC

3.00USD * CBM + VAT

Nu l khch hng trc tip : thng thng thu nhng ph sau vi

khon l ph l:
- Ph i l( Handling fee)
inh Cng Sn

:
13

11.00USD * CBM + VAT

Lp: K ton 48B

Bo co thc tp tng hp

- Ph CFS

14.00USD * CBM + VAT

- Ph bc xp

35.000VND * CBM +VAT

-Ph THC

4.00USD * CBM + VAT

i vi hng nhn nguyn cont giao nguyn cont( F/F) : thu cc

ph v l ph nh sau:
-Ph i l (handling fee)

25.00USD * CBM + VAT

-Ph v sinh cont

40.000VND(cont 20) * CBM +VAT

60.000VND(cont 40) *CBM + VAT

-Ph D/O

300.000 VND

-Ph THC

60.00USD(cont 20) * CBM + VAT

:

90.00USD(cont 40) *CBM + VAT

i vi hng nhn l giao l (L/L): thu cc khon l ph nh sau

-ph i l (handling fee)

25.00USD *CBM + VAT

-ph CFS

15.00USD *CBM+VAT

-ph bc xp

35.000VND * CBM + VAT

-ph D/O

20.00USD

- Ph THC

4.00USD * CBM + VAT

Khi thanh ton vi khch hng Phng i i l giao nhn lp ho

n gi tr gia tng cho khch hng bao gm ton b cc ph k trn. Mc
ch ca vic lp ho n bn giao li cho khch hng khch hng d thanh
ton v n cng l c s cho vic gii quyt cc tranh chp nu c.
1.3 T CHC B MY QUN L HOT NG SN XUT
KINH DOANH CA CNG TY GIAO NHN KHO VN NGOI
THNG HI PHNG:
1.3.1 M hnh t chc b my:

inh Cng Sn

14

Lp: K ton 48B

Bo co thc tp tng hp

Cng ty Giao Nhn Kho Vn Ngoi Thng Hi Phng c t chc v

hot ng theo Lut doanh nghip, cc Lut khc c lin quan v iu l
Cng ty c i hi ng c ng bt thng nht tr thng qua ngy
06/02/2007. B my qun l ca Cng ty c t chc theo m hnh trc
tuyn chc nng
Trong sut qu trnh hnh thnh v pht trin n nay Cng Ty c phn
giao nhn kho vn ngoi Hi Phng ang hot ng vi m hnh cc khi
phng ban chc nng c th nh sau:
*Khi Giao nhn vn ti:
- Phng i l Giao nhn.
- Phng Ngoi quan.
- Phng Dch v Giao nhn.
- Phng xe t vn ti.
*Khi qun l vn phng:
- Phng nhn s.
- Phng K ton ti v.
- Phng Tng hp.
- Phng qun l XDCB.
- Phng Hnh chnh qun tr.
*Khi kinh doanh kho hng:
- Phng Tng kho 3 Lc Vin.
- Phng Kho 4B Trn Ph.
- Phng Kho 72 Lch Tray.
1.3.2. S t chc b my

inh Cng Sn

15

Lp: K ton 48B

Bo co thc tp tng hp

I HI NG C NG

HI NG QUN TR

BAN KIM SOT

GIM C

PH GIM C
Gip vic Gim c

KHI GIAO NHN

VN TI

KHI QUN L
VN PHNG

KHI KINH DOANH

KHO HNG

Phng i l Giao nhn

Phng nhn s

P.Tng kho 3 LcVin

Phng Ngoi quan

Phng k ton T.v

P.Kho 4B Trn Ph

Phng D.v Giao nhn

Phng Tng hp

P.Kho 72 Lch Tray

Phng xe t vn ti

P.Qun l XDCB

P.Hnh chnh Q.Tr

1.3.3 Chc nng,

nhim v ca cc phng ban, b

phn trong cng ty:

inh Cng Sn

16

Lp: K ton 48B

Bo co thc tp tng hp

i hi ng c ng: bao gm tt c cc c ng c quyn biu quyt,

l c quan c thm quyn cao nht. i hi ng c ng quyt nh nhng
vn c Lut php v iu l ca cng ty quy nh, c bit cc c ng
s thng qua cc Bo co ti chnh hng nm ca cng ty, duyt ngn sch
cho nm tip theo. Ngoi ra, i hi ng c ng cn l c quan bu ra Hi
ng qun tr v Ban kim sot ca cng ty.
Hi ng qun tr: l c quan qun l cng ty, nhn danh cng ty
quyt nh mi vn lin quan n mc ch, quyn li ca cng ty tr
nhng vn thuc thm quyn ca i hi ng c ng. Quyn v ngha
v ca HQT do Lut php v iu l, cc quy ch ni b cng ty v Ngh
quyt i hi ng c ng quy nh.
Ban kim sot: l c quan do i i ng c ng bu ra v trc thuc
i hi ng c ng. Ban kim sot c nhim v kim tra tnh hp l, hp
php trong iu hnh hot ng kinh doanh, bo co ti chnh ca cng ty;
ban kim sot hot ng c lp vi HQT v Ban tng gim c
Gim c: chu trch nhim ch o chung tnh hnh sn xut kinh doanh
ca Cng ty, l i din php nhn ca Cng ty trc php lut; Ph trch
trc tip cc phng ban trong cng ty.
Ph gim c: c trch nhim gip vic v h tr gim c diu hnh
cng v ph trch cc cng vic do gim c giao ph
Cc phng thuc khi giao nhn vn ti: l cc phng ban trc tip nhn
y thc v thc hin cc nghip v y thc xut nhp khu vi khch
hng,vn ti hng ha
Cc phng thuc khi qun l vn phng:thc hin cc nhim v nh
qun l nhn s,k ton ti chnh,k ton tng hp,qun l XDCB
Cc phng thuc khi kinh doanh kho hng:qun l cc vn v kho
bi v bo qun hng ha lu kho.
1.4 TNH HNH TI CHNH V KT QU KINH DOANH CA
inh Cng Sn

17

Lp: K ton 48B

Bo co thc tp tng hp

CNG TY TRONG 3 NM 2007 2009:

Trong nhng nm gn y Cng ty c phn giao nhn kho vn ngoi
thng Hi Phng (Sau y gi tt l Vietrans Hi Phng ) t c
nhng thnh tu nht nh th hin qua vic tng trng doanh thu lun t
mc cao v vt k hoch ca Cng ty ra. C th:
STT
1
2
3
4
5
6
7

Ch tiu
Doanh thu thun
Li nhun trc thu
Li nhun sau thu
N phi tr
N phi thu
T sut LNST/Vn KD
Cc khon np NSNN

Nm 2007
56.592843603
1.055.205.598
717.539.807
5.230.263.700
590.991.590
6,6%
1.919.507.670

Nm 2008
20.333.804.751
984.338.840
708.723.965
4.162.470.012
223.762.990
5,8%
1.963.270.044

Nm 2009
24.932.549.691
1.448.331.418
1.043.243.022
5.392.067.659
412.100.953
6,2%
2.461.750.865

Tc tng trng doanh thu nm 2008 tng 7,8% so vi nm 2007 v

tip tc tng mnh trong nm 2009 vi t l 22,6% so vi nm 2008. Tuy
nhin tc tng trng li nhun li thp bi v tng chi ph gi vn hng
bn, chi ph bn hng v chi ph qun l ca doanh nghip lun mc cao,
lun dao ng t 88% n 93% trong tng doanh thu. y l mt vn m
Cng ty cn khc phc trong giai on tip theo.
Trong 3 nm gn y tuy cn nhiu kh khn nh dch cm gia cm,
tng gi ng lot cc mt hng xng du, s bt n ca ng la Mlm
nh hng khng nh n hot ng XNK ko theo s st gim lng hng
ho qua kho v dch v giao nhn, vn chuyn hng ho. Nhng vi s l lc
ca tp th cn b CNV, vi s lnh o st sao ca ban lnh o Cng ty, kt
qu kinh doanh u hon thnh vt mc k hoch ra.
PHN 2
T CHC B MY K TON V H THNG K TON TI
CNG TY GIAO NHN KHO VN NGOI THNG HI PHNG

inh Cng Sn

18

Lp: K ton 48B

Bo co thc tp tng hp

2.1 T CHC B MY K TON TI CNG TY GIAO NHN

KHO VN NGOI THNG HI PHNG
2.1.1. T chc b my k ton ti cng ty
Cn c vo tnh hnh thc t, Cng Ty Giao Nhn Kho Vn Ngoi
Thng t chc b my k ton ti cng ty ph hp vi tnh hnh ca n
v v theo ng yu cu ca B Ti chnh. Cng Ty Giao Nhn Kho Vn
Ngoi Thng xy dng b my k ton theo m hnh tp trung vi tn gi
l Phng K ton Ti V. Phng K ton Ti V phi thc hin ton b cng
tc k ton t thu nhn, ghi s, x l thng tin trn h thng bo co ti chnh
ca n v. K ton trng l ngi trc tip iu hnh v qun l cng tc k
ton trn c s phn cng cng vic cho cc k ton vin. Song song vi vic
quy nh c th trch nhim ca tng nhn vin k ton, trong phng lun c
s phi hp cht ch vi nhau cng hon thnh tt cng vic c giao.
Tng s cn b cng nhn vin Phng K ton Ti V c 4 ngi. Trong
c 1 K ton trng - Trng phng v 3 K ton vin.
S B MY K TON CNG TY (S 2.1)
K ton trng

K ton vin
ph trch k ton

inh Cng Sn

K ton vin
ph trch ti chnh

19

K ton vin ph trch

thng k v k ton lng

Lp: K ton 48B

Bo co thc tp tng hp

2.1.2 Chc nng, nhim v

B my k ton ca Cng ty hot ng vi mc tiu thc hin tt chc
nng, nhim v ca k ton. K ton trng cng ty ph trch chung trong
lnh vc thc hin Lut K ton ti cng ty. K ton trng cng ty ng u
Phng K ton Ti V v trc tip ph trch u t xy dng c bn v ph
trch trong lnh vc ti chnh i ngoi. Gip vic c lc cho k ton trng
l cc K ton vin, cc K ton vin ny ph trch, kim cc chc nng khc
m bo hot ng k ton din ra hiu qu trong phm vi mnh qun l.
Phng K ton Ti V ca cng ty tp hp i ng cn b k ton lnh
ngh c o to, tri nghim qua thc t lu di v c kinh nghim trong
lnh vc hch ton k ton. Mi mt thnh vin trong phng k ton u c v
tr, quyn v ngha v nht nh theo mt c ch thng nht t trn xung
i:
- K ton trng l ngi chu trch nhim trc Gim c cng ty v
cc c quan php lut Nh nc v ton b cng vic ca mnh cng nh ton
b thng tin cung cp. K ton trng l kim sot vin ti chnh ca cng ty,
c trch nhim v quyn hn nh sau:
+ K ton trng gip gim c cng ty t chc ch o thc hin ton
b cng tc k ton, thng k, hch ton kinh t cng ty.
+ K ton trng cn c vo c im v quy m, trnh v t chc
sn xut kinh doanh ca cng ty, tnh hnh phn cp v yu cu qun l la
chn m hnh t chc b my k ton ph hp.
+ K ton trng c quyn phn cng ch o trc tip cng vic ca cc
K ton vin ti Cng ty v cc cng vic thuc nghip v k ton, thng k.
Trng hp khen thng hoc k lut, thuyn chuyn hoc tuyn dng K
ton vin phi c kin ca K ton trng
+ K ton trng c quyn bo co th trng n v cp trn, Thanh tra
inh Cng Sn

20

Lp: K ton 48B

Bo co thc tp tng hp

nh nc, U vin kim sot v cc hnh vi vi phm, k lut quy nh

trong qun l kinh t ti chnh ca bt c ai trong Cng ty.
+ K ton trng c quyn khng k duyt cc bo co ti chnh, cc
chng t khng ph hp vi lut l, ch , v cc ch th ca cp trn.
+ K ton trng cng ty ph trch chung trong lnh vc thc hin Lut
K ton ti Cng ty. K ton trng ng u phng k ton ph trch trong
lnh vc ti chnh i ngoi.
Gip vic c lc cho k ton trng l cc k ton vin bao gm:
- 1 K ton vin ph trch k ton chu trch nhim hng dn nghip v
k ton, bo biu k ton, theo di cc n v sn xut kinh doanh dch v,
trc tip lm k ton tng hp.
- 1 K ton vin ph trch ti chnh chu trch nhim v vic chi tiu
trong ni b cng ty, theo di cng n ni b v lo vn m bo sn xut kinh
doanh.
- 1 K ton vin ph trch thng k v k ton lng.
Nh vy :
Cng Ty Giao Nhn Kho Vn Ngoi Thng s dng loi hnh thc t
chc k ton tp trung thun tin cho vic tin hnh thu nhn, x l chng t
kp thi vo s sch k ton tng hp, chi tit m bo lnh o tp trung
d phn cng v ch o trong cng tc k ton.
Hnh thc ny c u im l m bo s lnh o thng nht ca k ton
trng cng nh s ch o kp thi ca lnh o Cng ty i vi ton b
hot ng sn xut kinh doanh.

inh Cng Sn

21

Lp: K ton 48B

Bo co thc tp tng hp

2.2 T CHC H THNG K TON TI CT GIAO NHN KHO

VN NGOI THNG:
2.2.1 Cc chnh sch k ton chung
L mt Cng ty cc nghip v pht sinh thng xuyn, do vy cng tc
hch ton ca cng ty kh phc tp, tuy vy vic vn dng vn tun theo nn
tng l nhng quy ch ca ch k ton Vit Nam v nhng quy nh do B
Ti chnh ban hnh:
- Nin k ton cng ty p dng t ngy 01/01 hng nm v kt thc
vo ngy 31/12 nm , k hch ton ti Cng ty c tnh theo thng.
- n v tin t m Cng ty s dng trong ghi chp, bo co quyt ton
l ng ni t: Vit Nam ng (VN).

- Phng php hch ton : Cng ty s dng phng php kim k nh

k.
- phng php tnh khu hao TSC: c TSC hu hnh v TSC v
hnh u c cng ty p dng tnh khu hao theo phng php ng thng
- Phng php tnh thu GTGT: Cng ty p dng phng php tnh thu
GTGT theo phng php khu tr.
-Nguyn tc ghi nhn ngoi t: cc nghip v kinh t pht sinh bng
ngoi t c quy i theo t gi thc t ca ngn hng giao dch ti thi
im pht sinh nghip v. Cui nin k ton cc khon mc c gc ngoi
t c quy i theo t gi bnh qun lin ngn hng do Ngn hng Nh nc
Vit Nam cng b vo thi im kt thc nin k ton
- Cng Ty Giao Nhn Kho Vn Ngoi Thng p dng ch k ton my
bt u t thng 02/2005. Phn mm k ton MISA SME, Phin bn 7.5 Phn mm k ton Doanh nghip va v nh c Cng ty la chn s dng.

inh Cng Sn

22

Lp: K ton 48B

Bo co thc tp tng hp

2.2.2. T chc vn dng h thng chng t k ton

T chc chng t l giai on u tin thc hin ghi s v lp bo co
do t chc chng t nhm mc ch gip qun l c c thng tin kp thi
chnh xc y a ra quyt nh kinh doanh. Ngoi ra cn to iu kin
cho vic m ho thng tin v vi tnh ho thng tin v l cn c xc minh
nghip v, cn c kim tra k ton v l c s gii quyt cc tranh chp
kinh t. Cng ty ng k s dng hu ht cc chng t trong h thng chng
t k ton thng nht do B Ti chnh ban hnh, nh: Ha n GTGT, Hp
ng kinh t, giy ngh mua hng, giy ngh tm ng, Phiu thu, phiu
chi, sc chuyn khon, bng kim k qu, Bin bn giao nhn TSC, Bin bn
nh gi li TSC, Hp ng thanh l TSC, Ho n bn hng ca ngi
bn, phiu nhp kho, bin bn kim nghim vt t, phiu lnh vt t theo hn
mc, phiu xut kho... Chng t phn nh lao ng nh Bng chm cng,
phiu hon thnh sn phm, Giy chng nhn au m thai sn... Ngoi cc
chng t do B Ti chnh ban hnh, Cng ty cn s dng mt s mu chng t
do cng ty t thit k (Giy ngh, bn i chiu, hp ng kinh t)
Quy trnh lun chuyn chng t:
Khi c nghip v kinh t pht sinh trong n v, K ton Cng ty tin
hnh nh khon, phn nh nghip v trn chng t theo h thng ghi s k
ton ti n v.
Ni dung ca vic t chc ghi s k ton bao gm:
- Phn loi chng t k ton theo cc phn hnh theo i tng.
- nh khon cc nghip v trn chng t
- Ghi s cc chng t k ton theo hnh thc Chng t ghi s.
Trong nm ti chnh, chng t c bo qun ti k ton phn hnh.
Khi bo co quyt ton c duyt, cc chng t c chuyn vo lu
tr. Ni dung lu tr bao gm cc cng vic sau:
- La chn a im lu tr chng t

inh Cng Sn

23

Lp: K ton 48B

Bo co thc tp tng hp

- La chn cc iu kin lu tr
- Xy dng cc yu cu v an ton, b mt ti liu
- Xc nh trch nhim vt cht ca cc i tng c lin quan n vic
lu tr chng t.
Khi c cng vic cn s dng li chng t sau khi a vo lu tr, k
ton cng ty tun th cc yu cu:
- Nu s dng cho cc i tng trong doanh nghip phi xin php K
ton trng.
- Nu s dng cho cc i tng bn ngoi doanh nghip th phi c
s ng ca K ton trng v th trng n v.
Hy chng t: Chng t c hy sau mt thi gian quy nh cho tng loi.
Cc giai on trn ca chng t k ton c quan h mt thit vi nhau
m bt c mt chng t no cng phi tri qua. y l quy trnh lun chuyn
chng t m K ton Cng Ty Giao Nhn Kho Vn Ngoi Thng thc hin
rt cht ch v hiu qu.
2.2.3. T chc vn dng h thng ti khon k ton ca cng ty
H thng ti khon ti Cng Ty Giao Nhn Kho Vn Ngoi Thng
c xy dng da trn cc quy nh v h thng ti khon k ton trong
doanh nghip theo quyt nh s 15/2006/Q-BTC, vn dng v chi tit ho
cc ti khon da trn c im sn xut kinh doanh v yu cu qun l c
th ca cng ty
Theo Quyt nh ny, Cng ty xo b cc ti khon c nh 009
ngun vn khu hao c bn v b sung thm cc ti khon mi nh 821Chi ph thu Thu nhp doanh nghip theo chun mc mi ca B Ti chnh.
Tuy nhin do gi thu li t v thu nh xng trong Khu cng nghip do hai
bn tha thun v quyt nh da trn khung gi cho thu Nh nc quy nh
nn Cng ty khng s dng cc ti khon chit khu thng mi (TK 521),
gim gi hng bn (TK 532) v khng c hng bn b tr li nn Cng ty cng
khng s dng ti khon Hng bn b tr li (TK 531). vn dng c hiu

inh Cng Sn

24

Lp: K ton 48B

Bo co thc tp tng hp

qu v linh ng Cng ty xy dng cho mnh mt h thng ti khon k

ton ring trong qu trnh hot ng sn xut kinh doanh c th, Cng ty
chi tit thm mt s tiu khon cho ph hp vi loi hnh kinh doanh ca
mnh.
2.2.4. T chc vn dng h thng s sch k ton.
ph hp vi c im sn xut v p ng yu cu qun l ca Cng
ty hin nay cng ty ang p dng hnh thc k ton Nht k chung. hnh
thc k ton ny c s dng trn my vi tnh do khi lng ghi chp ca
k ton gim r rt. Bng biu t nhng r rng, phn nh y cc
nghip v kinh t pht sinh to iu kin thun li cho cng tc k ton trong
vic lu tr s liu v cung cp thng tin kp thi.
S 2.2.1. Trnh t ghi s k ton theo hnh thc k ton Nht k chung
Chng t gc

S qu

S nht k
c bit

S nht k
chung

S chi tit

Bng tng
hp chi tit

S ci

Bng cn i ti khon

Bo co k ton

Ghi ch:
Ghi hng ngy
Ghi cui thng
Quan h i chiu

inh Cng Sn

25

Lp: K ton 48B

Bo co thc tp tng hp

Hnh thc k ton Nht k chung gm cc loi s ch yu sau:

-

S Nht k chung, S Nht k c bit.

S Ci.

Cc s, th k ton chi tit.

Trnh t ghi chp: Hng ngy cn c vo cc chng t kim tra c

dng ln cn c ghi s, trc ht ghi nghip v pht sinh vo s Nht k
chung. Sau cn c vo s liu ghi trn s Nht k chung ghi vo S
Ci theo cc ti khon k ton ph hp. ng thi vi vic ghi s Nht k
chung, cc nghip v pht sinh c ghi vo cc s, th k ton chi tit lin
quan.
Cui thng, cui qu, cui nm, cng s liu trn S Ci, lp bng cn
i s pht sinh. sau khi kim tra i chiu khp ng, s liu ghi trn S
Ci v bng tng hp chi tit c dng lp Bo co ti chnh.
K ton my: Hin nay cng ty ang s dng chng trnh k ton my
MISA SME 7.5 . y l phn mm k ton v ang c s dng ph
bin cc DN va v nh. Chng trnh ny cho php ngi lm cng tc k
ton tng hp, kim sot v cp nhp cc nghip v kinh t pht sinh nhanh
chng, lp bo co ti chnh v bo co qun tr cui nin k ton kp thi

inh Cng Sn

26

Lp: K ton 48B

Bo co thc tp tng hp

S 2.2.2. Trnh t ghi s k ton theo hnh thc k ton trn my vi tnh
Chng t k
ton

Phn mm
K Ton
MISA SME
7.5

S k ton

- Bo co ti
chnh.
- Bo co k
ton qun tr.

Bng tng
hp chng t
k ton

Ghi ch:
Nhp s liu hng ngy
In s, bo co cui thng, cui nm
Quan h i chiu
2.2.5. T chc h thng bo co k ton.
tin cho vic kim tra, gim st, Giao Nhn Kho Vn Ngoi Thng
s dng h thng bo co ti chnh do Nh nc ban hnh. Kt thc mi qu,
k ton cc phn hnh tin hnh tng hp, i chiu v tnh ra s d cui k
cc ti khon, chuyn cho k ton tng hp tin hnh lp bo co ti chnh,
gm:
- Bng cn i k ton
- Bo co kt qu hot ng sn xut kinh doanh
- Thuyt minh bo co ti chnh
- Bo co lu chuyn tin t
- Bo co lao ng v thu nhp ca ngi lao ng
Cc bo co ny l c s gii trnh cho tt c cc hot ng ca mt
k k ton.

inh Cng Sn

27

Lp: K ton 48B

Bo co thc tp tng hp

Ngoi ra phc v cho nhu cu qun l kinh t, ti chnh, yu cu ch

o, iu hnh ca Ban gim c, cng ty cn s dng mt s bo co qun
tr ni b sau:
- Bo co doanh thu.
- Bo co thu chi tin mt, tin gi Ngn hng.
- Bo co v cng n ni b, cng n vi khch hng, cng n vi
ngi cung cp.
Cc bo co trn c lp theo yu cu khi cn thit, chng u c
ngha quan trng trong hot ng qun l kinh t ca cng ty. T cc bo co
qun tr ni b, Ban gim c c th a ra nhng kin kt lun ng n,
cc quyt nh linh hot trong cc hp ng kinh t, kp thi trong hot ng
sn xut kinh doanh
2.3. T CHC CC PHN HNH K TON C TH.
2.3.1. T chc hch ton TSC
Chng t s dng:
- Bin bn giao nhn TSC (MS 01-TSC).
- Bin bn thanh l TSC (MS 02-TSC).
- Bng tnh v phn b khu hao TSC (MS 06-TSC).
Ti khon s dng:
TK s dng ch yu trong hch ton TSC bao gm 2 TK:
TK 211: TSCHH: TK ny dng phn nh gi tr hin c v tnh hnh
bin ng tng, gim ton b TSCHH ca doanh nghip theo nguyn gi
TK 214: hao mn TSC: TK ny dng phn nh tnh hnh tng, gim
gi tr hao mn v hao mn lu k ca cc loi TSC v BS u t trong
qu trnh s dng do trch khu hao TSC, BS u t v nhng khon tng
gim hao mn khc ca TSC, BS u t.
inh Cng Sn

28

Lp: K ton 48B

Bo co thc tp tng hp

Hch ton chi tit: Cn c vo cc chng t giao, nhn TSC, bng

tnh v phn b khu hao TSC k ton lp cc s chi tit TK 211, 214:
Th TSC: dng theo di s hin c v TSC trong cng ty, mi
TSC c ghi trn 1 th, th c bo qun lu tr khi TSC xut hin
cng ty cho n khi khng cn s dng na, k ton tin hnh hy th.
S chi tit TSC theo n v s dng: c m chi tit cho tng b
phn trong n v. Cn c vo cc chng t TSC k ton ghi vo s chi tit
TSC theo nhm.( Mi TSC c ghi 1 dng trn s). Trng hp TSC
gim, k ton xa tn TSC trn s.
S tng hp chi tit TSC:( s tng hp) dng phn nh s hi c,
tnh hnh bin ng TSC trong cng ty. S theo di cc ch tiu sau: nguyn
gi, gi tr hao mn ly k, gi tr cn li ca TSC. S c m cn c vo
cch thc phn loi TSC theo c trng k thut v theo i tng ghi
TSC.
Hch ton tng hp: T cc chng t v TSC kim tra c
dng lm cn c ghi s k ton tng hp. Tt c cc nghip v kinh t pht
sinh c c ghi vo s nht k chung, sau cn c s liu trn s nht k
chung ghi vo s ci TK 211, 214. Cui thng cng s liu trn s ci
kim tra, i chiu s liu trn bng tng hp chi tit TK 211, 214.

S 2.3.1. S quy trnh ghi s hch ton TSC.

inh Cng Sn

29

Lp: K ton 48B

Bo co thc tp tng hp

Chng t gc v
TSC

S
NKB
( nu c)

Nht k chung

S ci TK 211, 214

Bng cn i s pht
sinh

S chi tit TSC

TK 211, 214

S TSC

Bo co ti chnh

Ghi ch:
Ghi hng ngy
Ghi cui thng
Quan h i chiu

inh Cng Sn

30

Lp: K ton 48B

Bo co thc tp tng hp

2.3.2.T chc hch ton tin v cc khon thanh ton.

Chng t s dng:
- Phiu thu: Mu 01-TT.
- Phiu chi: Mu 02- TT.
- Giy ngh tm ng.
- Giy thanh ton tin tm ng
- Bin lai thu tin.
- Bng k chi tin.
Ti khon s dng:
Bao gm 4 TK chnh sau:
_TK 111: tin mt: phn nh tnh hnh thu, chi, tn qu ti doanh
nghip bao gm: Tin Vit Nam, ngoi t, vng, bc, kim kh qu, qu.
_TK 112: Tin gi ngn hng: phn nh s hin c v tnh hnh bin
ng tng, gim cc khon tin gi ti ngn hng ca doanh nghip.
_TK 131: Phi thu ca khch hng:
_TK 331: Phi tr ngi bn:
Hch ton chi tit: Cn c vo cc chng t gc n s chi tit TK
131, 331:
S chi tit TK 131; TK 331: s ny theo di qu trnh thanh ton vi
khch hng ( nh cung cp). Cn c vo ha n bn hng v chng t thanh
ton, mi chng t gc c ghi 1 dng trn s chi tit. Cui thng cng s
chi tit TK 131 ( TK 331). K ton vo s tng hp chi tit.
S tng hp chi tit: dng theo di tng hp qu trnh thanh ton vi
cc khch hng v cc nh cung cp. Cn c vo s chi tit thanh ton vi
tng khch hng hoc tng nh cung cp, mi i tng thanh ton c ghi

inh Cng Sn

31

Lp: K ton 48B

Bo co thc tp tng hp

1 dng trn s tng hp chi tit. Cui thng cng s tng hp chi tit TK 131
hoc TK 331 i chiu vi s ci TK 131 hoc TK 331.

Hch ton tng hp:

S 2.3.2. S quy trnh ghi s hch ton thanh ton

Ho n bn hng,
chng t thanh ton

NKB
(nu c)

Nht k chung
TK 131, 331

S chi tit TK 131,

331

S ci TK 111, 112,
131, 331

S tng hp chi tit

TK 131, 331

Bng cn i s pht
sinh

Bo co k ton.

Ghi ch:
Ghi hng ngy
Ghi cui thng
Quan h i chiu

inh Cng Sn

32

Lp: K ton 48B

Bo co thc tp tng hp

2.3.3 K ton tin lng

Chng t:
Cc chng t ban u hch ton tin lng thuc ch tiu lao ng tin
lng gm cc biu mu sau:
Mu s 01 - LTL - Bng chm cng
Mu s 02 - LTL - Bng thanh ton TL
Mu s 03 - LTL - Phiu ngh m hng BHXH
Mu s 04 - LTL - Danh sch ngi lao ng hng BHXH
Mu s 05 - LTL - Bng thanh ton tin lng
Mu s 06 - LTL - Phiu xc nhn sn phm hoc cng vic hon
chnh
Mu s 07 - LTL - Phiu bo lm thm gi
Mu s 08 - LTL - Hp ng giao khon
Mu s 09 - LTL - Bin bn iu tra tai nn lao ng
Ti khon s dng:
* Hch ton tin lng v cc khon trch theo lng k ton s dng 2
ti khon ch yu.
- TK334- Phi tr cng nhn vin: l ti khon c dng phn nh
cc khon phi tr v tnh hnh thanh ton cc khon phi tr cho cng nhn
vin ca doanh nghip v tin lng (tin cng), tin thng, BHXH v cc
khon khc thuc v thu nhp ca cng nhn vin.
- TK 338: Phi tr v phi np khc: Dng phn nh cc khon phi
tr v phi np cho c quan php lut, cho cc t chc, on th x hi, cho
cp trn v kinh ph cng on, bo him x hi, bo him y t, cc khon
khu tr vo lng theo quyt nh ca to n (tin nui con khi li d, nui

inh Cng Sn

33

Lp: K ton 48B

Bo co thc tp tng hp

con ngoi gi th, n ph,...) gi tr ti sn tha ch x l, cc khon vay

mn tm thi, nhn k qu, k cc ngn hn, cc khon thu h, gi h...
Ti khon 338 chi tit lm 6 khon:
3381 Ti sn tha ch gii quyt
3382 Kinh ph cng on
3383 Bo him x hi
3384 Bo him y t
3387 Doanh thu nhn trc
3388 Phi np khc
Ngoi ra k ton cn s dng mt s TK khc c lin quan trong qu
trnh hch ton nh 111, 112, 138...
Hch ton chi tit: cn c t cc chng t gc v lao ng tin lng
lp s chi tit cc TK 334, 338.
S chi tit TK 334: cn c vo bng thanh ton lng ca b phn sn
xut, k ton phn nh ghi c TK 334 trn s chi tit trong chi tit lng
chnh, ph; ph cp, n ca.. Cn c vo chng t lin quan n phn khu tr
vo thu nhp ca cng nhn, k ton ghi vo phn pht sinh n TK 334 trn
s chi tit. Cui thng cng s TK 334 cho tng loi sn phm, ghi vo s
tng hp chi tit TK 334.
S chi tit TK 338: cn c vo bng thanh ton tin lng ca b phn
sn xut k ton xc nh cc khon trch theo lng tnh vo chi ph ghi vo
pht sinh c TK 338, chi tit KPC, BHXH, BHYT. Cn c vo phiu chi
tin mt, bo n ca ngn hng v mt s chng t khc, k ton ghi n TK
338 trn s chi tit. Cui thng cng s chi tit TK 338 ghi vo s tng hp
chi tit TK 338.
Hch ton tng hp: Cn c vo cc chng t v lao ng tin

inh Cng Sn

34

Lp: K ton 48B

Bo co thc tp tng hp

lng, k ton tin lng lp bng phn b tin lng v tin hnh vo s k
ton tng hp. Tt c cc nghip v kinh t pht sinh c ghi vo s nht k
chung theo trnh t thi gian v theo quan h i ng ti khon. Sau t s
nht k chung vo s ci cc TK 334, 338.
S 2.3.3: S quy trnh ghi s hch ton lao ng tin lng.
Chng t gc v lao
ng tin lng,
chng t thanh ton

NKB
(nu c)

Nht k chung TK 334,

338

S chi tit TK 334,

338

S ci TK 334, 338

S tng hp TK
334, 338

Bng cn i s pht
sinh

Bo co k ton

Ghi ch:
Ghi hng ngy
Ghi cui thng
Quan h i chiu
inh Cng Sn

35

Lp: K ton 48B

Bo co thc tp tng hp

PHN 3
MT S NH GI V TNH HNH T CHC HCH
TON K TON TI CT GIAO NHN KHO VN NGOI THNG
HI PHNG

3.1 NH GI T CHC B MY K TON:

B my k ton ca cng ty Giao Nhn Kho Vn Ngoi Thng c t
chc tng i hp l, phn r tng phn hnh: Hch ton chi ph
NVL,CCDC, hch ton TSC, hch ton tin lng v cc khon trch theo
lng , hch tiu th v xc nh kt qu kinh doanh, Hch ton thanh ton,
hch ton tin mt, tin gi NH. Trong tng phn hnh, k ton nu r chc
nng, nhim v t chc hch ton ca tng phn hnh k ton ca cng ty.
Thc hin t chc phn cng phn nhim cho cc nhn vin phng k ton
theo ng chc nng, nhim v ca tng phn hnh mt cch hp l ph hp
vi quy nh ca B ti chnh,v chun mc k ton Vit Nam do B ti chnh
ban hnh v h thng t chc k ton trong doanh nghip kinh doanh dch v.
Trnh b my k ton cng ngy cng c nng cao vi s tr ho cn b
gip cho cng tc k ton ca cng ty c chnh xc, kp thi hp l hn.
B my k ton c phn chia thnh cc phn hnh c th v phn
cng cng vic cho cc k ton vin theo cc phn hnh v khi lng cng
vic, s phn cng c tnh kim tra cho lm tng tnh i chiu, kim tra gp
phn nng cao tnh chnh xc trong cng tc k ton. Cc nhn vin k ton
u c trnh chuyn mn, kinh nghim lm vic v thng xuyn nng cao
kin thc nghip v, cp nht cc chun mc, quy nh mi lin quan ca B
Ti Chnh v Nh Nc.

inh Cng Sn

36

Lp: K ton 48B

Bo co thc tp tng hp

Xong trong nhng u im y b my k ton cng ty vn tn ti nhng

s bt cp nh:
-S thiu ht ca nhn vin k ton nn trong cng ty, nhn vin k
ton vn cn phi lm khi lng cng tc k ton kh ln, vic p dng tin
hc vo b my k ton gim bt 1 phn khi lng cng vic, song s
thiu nhn lc trong phng k ton vn li nhng bt cp n c th dn ti
nhng sai st ngoi mun kh trnh khi trong vic t chc hch ton chi
tit tng phn hnh.
-Do s khc bit v trnh cng nh kinh nghim lm vic ca cc k
ton vin nn i khi c s khng thng nht trong cng tc k ton v nh
hng n tin cng vic.
3.2. NH GI V T CHC CHC CNG TC K TON.
Th nht, v h thng s k ton.
Cng ty hch ton theo hnh thc k ton l Nht k chung m bo
cho vic hch ton y , chnh xc do c in ca hnh thc ny l kt hp
c hch ton theo thi gian v theo h thng trn trn cng mt s l Nht
k chung
Cc s sch tun theo qui nh ca B Ti chnh. Chng t k ton c
t chc lun chuyn hp l vi h thng bo co ti chnh v bo co ni b
c cung cp kp thi gip cho Ban lnh o Cng ty c y thng tin
c c cc quyt nh ng n.
Th hai,V h thng ti khon
ph hp vi c im kinh doanh v hch ton, trn c s h thng
ti khon k ton p dng cho doanh nghip, cng ty tin hnh m nhng
ti khon chi tit cho tng loi hnh sn xut, tng kho hng gp phn to nn
s thun li cho cng tc qun l ca cng ty.
Tuy nhin cng ty cn m thm mt s ti khon chi tit thun li
inh Cng Sn

37

Lp: K ton 48B

Bo co thc tp tng hp

cho vic lp bo co.

Th ba, v vic tr lng v ch a ng cng nhn vin
Tin lng cho nhn vin c XD da trn s ng gp ca tng c
nhn trong cng vic v cch thc tnh lng ca cng ty rt hp l.Vic tr
lng cho cng nhn vin c tnh ton di s thng qua ca Phng Nhn
s v phng K Ton Ti V. Ngoi tin lng, Cng ty cn c cc hnh thc
thng, ph cp thch hp v kp thi to khng kh hng say trong lao
ng.
Th t, v s thng nht cng tc k ton gia k ton cc phng ban v
k ton ti v:
K ton ca cc phng ban hng thng lp cc loi bo co v gi ln
cho phng k ton ti v phng k ton ti v tng hp v xc nh kt qu
kinh doanh ca cng ty trong k.iu p ng c nhu cu qun l v
thng tin k ton m bo tin cy cao. Ngoi ra, cng ty cn lp cc bo
co k ton qun tr gip cho ban lnh o phn tch, nh gi c tnh hnh
sn xut kinh doanh, tnh hnh cho thu kho bi cng nh mc cnh tranh
cu th trng a ra cc quyt nh chnh xc.
Th nm, cc nghip v giao nhn ca Cng ty c chuyn mn ho
vi trnh k thut cng ngh hin i, n nh to iu kin tt cho vic
tnh ton v xy dng nh mc, d ton chi ph cho tng n t hng trong
thng.Ngoi ra cng tc d ton ca cng ty c thc hin thng xuyn v
hp l. iu ny gp phn vo vic n nh chi ph, n nh li nhun cho
Cng ty, t tm ra cc bin php nng cao hn na hiu qu sn xut kinh
doanh .

inh Cng Sn

38

Lp: K ton 48B

Bo co thc tp tng hp

KT LUN
Trong nhng nm qua cng ty Giao Nhn Kho Vn Ngoi Thng
Hi Phng quan tm n vic u t, i mi cng nh hon thin
cng tc hch ton k ton. Bn cnh nhng thnh tu t c, cng
ty vn cn nhng tn ti cm khc phc.
Trong thi gian thc tp ti cng ty, em c iu kin tm hiu
thc t qua trnh hch ton tin lng v mt s phn hnh khc c
th so snh vi nhng kin thc c trang b nh trng. Hc
c nhiu t vic vn dng linh hot ch ti chnh k ton vo
thc t.
Vi s n lc ca ban thn cng s hng dn tn tnh ca
TS.Trn Qu Lin cng s gip ca cc c ch trong phng k ton
cng ty, em hon thnh bo co tng quan ny. Do trnh c hn
v thi gian thc tp cha lu nn bo co khng trnh khi thiu st.
Em rt mong s ch bo ca cc thy c bo co ny hon thin
hn.
Em xin chn thnh cm n!

inh Cng Sn

39

Lp: K ton 48B