____________________________________________

Gua del Usuario

Subvencin Pro-Retencin
____________________________________________

Marzo - 2016

ndice

1.

INTRODUCCIN___________________________________________________________________3

2.

INGRESO AL APLICATIVO SUBVENCIN PRO-RETENCIN___________________________4

3.

DESCRIPCIN DE LAS FUNCIONALIDADES_________________________________________5

3.1 BIENVENIDA_____________________________________________________________________5
3.2 NMINA DE ALUMNOS_____________________________________________________________5
3.3 FICHA DEL ESTABLECIMIENTO______________________________________________________6
3.4 POSTULACIN ESTUDIANTE_______________________________________________________12
a) Postulacin Estudiantes Antiguos_____________________________________________13
b) Postulacin Alumnos Nuevos_________________________________________________18

4.

ANEXOS_________________________________________________________________________22
4.1 ORIENTACIN SOBRE RETENCIN ESCOLAR_________________________________________22
4.2 LINK DE CONSULTA RETENCIN ESCOLAR___________________________________________22

Gua de Usuario Subvencin Pro-Retencin

Versin 1.0 - 26 de enero de 2016.

Pgina 2 de 24

1.

INTRODUCCIN

El propsito de este documento, es entregar las instrucciones elementales al

Sostenedor de cada Establecimiento Escolar, para que utilice adecuadamente
el Aplicativo Subvencin Pro-Retencin 2016 que a partir de este ao cuenta
con mejoras que le facilitarn el proceso. Por ello, es muy importante que lea y
siga estas instrucciones para as completar cada paso de esta postulacin,
la cual le permitir obtener los recursos por haber retenido y mantenido a
las/los estudiantes que pertenecen al programa Chile Solidario.
Debe recordar que la subvencin anual Pro-retencin est destinada a facilitar
la incorporacin, permanencia y trmino de los 12 aos de escolaridad de los
alumnos(as) que cursan desde 7 bsico a 4 medio en establecimientos
educacionales municipales, particulares subvencionados y regidos por el DL
3166/80, y que pertenezcan a familias participantes en el programa Chile
Solidario.
Para retener y mantener a los alumnos dentro del sistema escolar usted debe
ingresar la informacin de los estudiantes que son postulables a percibir dicho
beneficio. Con respecto a las acciones, en esta ocasin se han enumerado un
conjunto de actividades que tienen como propsito servir de gua en esta
materia. Para que comprenda mejor el propsito de esta subvencin hemos
incluido en la seccin Anexos algunas orientaciones sobre la retencin
escolar y un link como herramienta de consulta.

Algunas consideraciones Importantes

De la postulacin
La fecha del proceso de postulacin iniciar el da 01 de marzo y concluir el 31
de marzo del presente ao.
Del pago
Segn la Ley 20.883, de 2/12/2015, se ha remplazado el artculo 43 del decreto
con fuerza de ley N 2, de 1996, sobre la Subvencin del Estado a
Establecimientos Educacionales, cuyo texto refundido, coordinado y sistematizado
fue fijado por el decreto con fuerza ley N 2, de 1988, del Ministerio de Educacin,
la frase en el mes de abril, por hasta el mes de junio.
Por lo anterior, en apego a la ley slo se podrn realizar pagos en el perodo
establecido.
Si falta algn antecedente en la ficha de postulacin del establecimiento y del
estudiante requerida en los plazos sealados, no percibir la Subvencin ProGua de Usuario Subvencin Pro-Retencin
retencin
y es de responsabilidad del sostenedor completar la informacin
que
Pgina 3 de 24
Versin 1.0 - 26 de enero de 2016.
ser validada por el Ministerio de Educacin.

2. INGRESO
(SPR)

AL

APLIC ATIVO

SUBVENCIN

PRO-RETENCIN

Para ingresar al aplicativo, durante el mes de marzo debe ingresar al aplicativo

e introducir el RBD del establecimiento o RUT del sostenedor y su respectiva
clave. Finalmente debe pinchar el botn Ingresar

Pantalla de
Inicio

Gua de Usuario Subvencin Pro-Retencin

Versin 1.0 - 26 de enero de 2016.

Pgina 4 de 24

3. DESCRIPCIN DE L AS FUNCION ALID ADES

3.1 Bienvenida
En la Bienvenida encontrar el texto que presenta el objetivo de la Subvencin
Pro-retencin y algunas consideraciones que debe tener en cuenta a la hora de
postular a las/los estudiantes de este proceso.

El proceso de Pro-retencin 2016 comprende las siguientes etapas:

Publicacin de Nminas de Alumnos/as
Postulacin
Obtencin de Solicitud de Pago y Fichas Escolares
Si dentro de la Postulacin falta alguno de los antecedentes solicitados en los plazos sealados no
percibir la Subvencin Pro-retencin y es de responsabilidad del sostenedor completar los datos
que sern validados por los registros del Ministerio de Educacin.
A fin de realizar la validacin del requisito que los alumnos se encuentren matriculados en el ao
2016, se considerarn los datos de matrcula ingresada al SIGE por los establecimientos al 31 de
marzo de 2016.

Gua de Usuario Subvencin Pro-Retencin

Versin 1.0 - 26 de enero de 2016.

Pgina 5 de 24

3.2 Nmina de Alumnos

Presenta el listado de los estudiantes que cumplen con el requisito de
pertenecer a Chile Solidario entregado por el Ministerio de Desarrollo Social
(MDS) y que durante el ao 2015 se encontraba con matricula en su
establecimiento y que se encuentran matriculados en el ao 2016 en su
establecimiento o en otro, o en su defecto que hayan egresado de 4 ao
medio.

Gua de Usuario Subvencin Pro-Retencin

Versin 1.0 - 26 de enero de 2016.

Pgina 6 de 24

3.3 Ficha del Establecimiento

Al pinchar la Ficha del establecimiento encontrar los datos precargados del
RBD y se activa el men de ingreso de acciones relacionadas a ste.

Informacin y
opciones que
se despliegan
al hacer clic
en Ficha
Establecimient
o

Link con
Orientacion
es para la
retencin
escolar
Debe
pinchar
para que se
despliegue
el listado de
posibles
acciones

En la pgina siguiente encontrar toda la

Gua de Usuario Subvencin Pro-Retencin

Versin 1.0 - 26 de enero de 2016.

Pgina 7 de 24

Para distinguir de mejor manera el mensaje, a continuacin se transcribe el

texto completo con las indicaciones para marcar las acciones y el cmo
proceder.
Acciones:
Debe marcar una o varias acciones sugeridas segn el listado que se
encuentra a continuacin. Las acciones tienen como objetivo mantener y
retener a los estudiantes dentro del sistema escolar, el ao anterior a la
postulacin de esta SPR. Estas acciones deben estar enmarcadas dentro de las
reas de Ayuda Material, Fortalecimiento de la familia, Apoyo Acadmico y
Apoyo Psicosocial. http://portales.mineduc.cl/usuarios/media/File/2015/Manual
%20Orientaciones%20Retencion%20Escolar.pdf
No se pueden indicar como acciones, aquellas que estn financiadas con
recursos especficos, como son la Subvencin Escolar Preferencial (SEP),
Proyectos de Integracin (PIE), Multidficit, Reforzamiento Educativo, beneficios
de JUNAEB como por ejemplo beca BARE.
Si dentro de las sugerencias no se encuentra la accin realizada, debe ingresar
el detalle en el recuadro OTRAS.
Si su establecimiento no realiz acciones para retener a los alumnos
debe marcar el recuadro correspondiente y su establecimiento no
Al pinchar se
recibir los recursos de la SPR.
despliega el
listado que sigue
Tipo de Acciones:

No realiza acciones
Elaboracin de material de habilidades especficas, por ejemplo:
Comprensin Lectora, resolucin de problemas.
Diseo y elaboracin de proyectos para el logro de objetivos formativos
y acadmicos, referidos a retencin y trayectoria escolar
Talleres de danza, teatro, baile, vocacional, de expectativas, y otras
relacionadas con desarrollo personal.
Apoyo Psicolgico
Diseo y elaboracin de guas de trabajo
Tutora entre pares
Tutora a estudiantes
Tutora a padres
Otras
Gua de Usuario Subvencin Pro-Retencin
Versin 1.0 - 26 de enero de 2016.

Pgina 8 de 24

Existen diferentes tipos de acciones:

a) No Realiza Acciones: Al marcar esta opcin, usted confirma que el
establecimiento no tiene acciones asociadas, por lo que aparecer un
cuadro confirmando aquella decisin.

Si esto es efectivo, deber hacer clic en el botn ACEPTAR y se

deshabilitarn las acciones quedando tal como muestra la figura. Si
quiere avanzar en el proceso debe guardar los cambios pulsando el
botn GUARDAR y en la ficha de los alumnos proceder del mismo
modo hasta finalizar la postulacin.

No realiza acciones

Para
quitar
debe
pincha
r la

No realiza

No realiza

b) Acciones: Usted debe marcar alguna de las acciones que se despliegan en el

cuadro Tipo de Accin si efectivamente el establecimiento cuenta con
acciones asociadas. Una vez que la marque, deber completar la descripcin
de dicha accin e ir al botn Agregar Accin. Se comenzar a crear el
listado de acciones realizadas por el Establecimiento destinado a la Retencin
de los Alumnos, donde se muestran todas las acciones que se hayan agregado
Gua de Usuario Subvencin Pro-Retencin
Versin 1.0 - 26 de enero de 2016.

Pgina 9 de 24

al Establecimiento. Nuevamente si desea continuar y guardar los cambios debe

presionar el botn GUARDAR

Gua de Usuario Subvencin Pro-Retencin

Versin 1.0 - 26 de enero de 2016.

Pgina 10 de 24

1
2

Terapias
semanales

Gua de Usuario Subvencin Pro-Retencin

Versin 1.0 - 26 de enero de 2016.

Pgina 11 de 24

Aqu se
muestran
todas las
acciones

Puede agregar todas las acciones que desee y tambin puede eliminar
aquellas que no quiera slo debe recordar que tiene que guardar una
vez que haya terminado
c) Otras: Si las acciones relacionadas al establecimiento no estuvieran en la
lista de acciones, debe marcar la opcin OTRAS, luego Agregar
Accin y por ltimo ingresar el detalle de esta.
Recuerde que las acciones tienen como propsito retener y mantener
dentro del sistema escolar a los alumnos/as durante el ao anterior a la
postulacin.
Si usted agreg cualquier accin ya dispuesta en el listado o bien agreg la
opcin OTRAS, le aparecer un mensaje de ingreso exitoso.

Por otra parte, si usted desea eliminar una accin agregada, solo debe hacer
clic en el botn ELIMINAR que se encuentra a la derecha de la descripcin
de la accin en el Listado de acciones realizadas por el Establecimiento

Gua de Usuario Subvencin Pro-Retencin

Versin 1.0 - 26 de enero de 2016.

Pgina 12 de 24

Al seleccionar la opcin ELIMINAR, aparecer un mensaje de confirmacin

de dicha decisin. Para hacerla efectiva deber elegir ACEPTAR, de lo
contrario, no se eliminar la accin seleccionada.

OBSERVACIN:
Si usted no ingresa acciones y desea salir de la Ficha del establecimiento
aparecer el siguiente aviso:

Si realmente quiere abandonar el procedimiento, debe hacer clic en

ACEPTAR, pero es necesario recordar que:

SI EL ESTABLECIMIENTO NO PRESENTA ACCIONES NO

Antes de avanzar a la ficha de postulacin del alumno y una vez guardadas las
acciones, le aparecer un aviso como recordatorio. Se debe indicar si desea
continuar.

Gua de Usuario Subvencin Pro-Retencin

Versin 1.0 - 26 de enero de 2016.

Pgina 13 de 24

3.4 Postulacin Estudiante

Luego de terminado el proceso con la Ficha del Establecimiento se activar la
Postulacin Estudiante. Al pulsar la opcin Postulacin Estudiante en el men,
tendr dos opciones:

a) Postulacin Estudiantes Antiguos o Precargados

Aqu encontrar el listado de los estudiantes que se tienen que postular y que
ya se encuentran precargados, es decir, los estudiantes que se encontraban
matriculados durante el ao 2015 en su establecimiento.

Gua de Usuario Subvencin Pro-Retencin

Versin 1.0 - 26 de enero de 2016.

Pgina 14 de 24

Alumnos
precargado
s

Hacer clic
en el
lpiz para
abrir
ficha

En la columna de Ficha se puede tener al alumno en tres condiciones

Ficha completa, que se activar una vez que se haya completado la ficha
del estudiante.
Ficha pendiente de revisin, se activar cuando se ingresen los datos de
los alumnos nuevos y/o cuando el estudiante posea una situacin especial que
deber ser validada por el Ministerio de Educacin mediante los mecanismos
que se generen en cada caso.
Ficha Incompleta Indica que si bien en su establecimiento hay
estudiantes que son postulables, Ud. no ha cargado la informacin del alumno
y la Ficha se encuentra incompleta
Al hacer clic en el cono con forma de lpiz a la derecha de cada estudiante, se
abrir la Ficha del estudiante con datos previamente cargados donde deber
llenar el campo de Ao Ingreso al Establecimiento y, en caso de que el alumno
Gua de Usuario Subvencin Pro-Retencin
Versin 1.0 - 26 de enero de 2016.

Pgina 15 de 24

haya reprobado, debe completar las veces que ha repetido el curso,

OBLIGATORIAMENTE.

Esta informacin
ya est
precargada y no
se puede
modificar

De no llenar el campo de ao de Ingreso al establecimiento, le aparecer el

mensaje que se presenta a continuacin y deber completar la informacin
solicitada.

Dentro de la Ficha tambin deber indicar si el estudiante posee alguna

Situacin Especial que no le permiti matricularse en el ao 2016. A
continuacin se presentan los requerimientos de cada situacin:
Servicio Militar: No se requiere adjuntar certificado, sin embargo, para
efecto del pago este documento (Cantn de Reclutamiento o del
Encargado de Unidad Militar) debe ser presentado en el Departamento
Provincial a ms tardar la ltima semana de mayo.
Enfermedad: Se debe adjuntar el correspondiente certificado.
Fallecimiento: No requiere presentar certificado pues la informacin se
validar con el Servicio de Registro Civil.

Gua de Usuario Subvencin Pro-Retencin

Versin 1.0 - 26 de enero de 2016.

Pgina 16 de 24

Se debe adjuntar
documento
obligatoriamente
slo en caso de
Enfermedad

Gua de Usuario Subvencin Pro-Retencin

Versin 1.0 - 26 de enero de 2016.

Pgina 17 de 24

OBSERVACIONES:
1) Usted no podr realizar la postulacin de un alumno si tiene abierta el
Acta en SIGE. Si llegase a suceder tal situacin, el portal le mostrar el
siguiente mensaje cuando se encuentre en la pestaa de Postulacin
Estudiante:

Al apretar ACEPTAR, inmediatamente vuelve a la pantalla Postulacin

del Estudiante.
2) Si usted no ingresa acciones y desea salir de la Ficha del establecimiento
aparecer el siguiente aviso:

Si realmente quiere abandonar el procedimiento, debe hacer clic en

ACEPTAR, pero es necesario recordar que:

SI EL ESTABLECIMIENTO NO PRESENTA ACCIONES

Nuevamente, en el proceso de Postulacin del Estudiante usted deber ir

agregando acciones por cada estudiante, seleccionando las opciones que se
despliegan dentro del aplicativo y que estn relacionadas con las acciones
ingresadas previamente en la Ficha establecimiento.
No realiza acciones
Terapias Semanales
El procedimiento para agregar acciones o eliminar acciones agregadas es el
mismo que en la Ficha de Establecimiento. Debe asegurarse de hacer clic en el
botn GUARDAR cuando haya finalizado.

Gua de Usuario Subvencin Pro-Retencin

Versin 1.0 - 26 de enero de 2016.

Pgina 18 de 24

Si usted elige la opcin No Realiza Acciones, le aparecer el siguiente cuadro

para confirmar su decisin:

Si hace clic en ACEPTAR entonces renuncia a recibir la Subvencin.

b) Postulacin Alumnos Nuevos

En caso que el establecimiento identifique a un alumno/a nuevo dentro de su

establecimiento y que presente algn antecedente que determine pertenecer a
Chile Solidario y, se encontrara matriculado en el establecimiento en el ao
inmediatamente anterior
y no se encuentren en listado de Estudiantes
Susceptibles Pro-Retencin, podr ingresar a estos estudiantes en la solicitud
mediante la opcin

Al hacer clic en este cono se activar un buscador de estudiantes en donde

deber ingresar el RUN del alumno susceptible de recibir la Subvencin ProRetencin y presionar el botn Buscar Estudiante para as poder
administrar sus datos.

Gua de Usuario Subvencin Pro-Retencin

Versin 1.0 - 26 de enero de 2016.

Pgina 19 de 24

Ingresar
RUN del
estudiante

Si el estudiante ya se encontrase en la nmina, usted visualizar el siguiente

mensaje al momento de pulsar Buscar Estudiante:

O bien, si el estudiante no se encontraba matriculado en el Establecimiento

durante el ao anterior, usted visualizar el siguiente mensaje al momento de
pulsar Buscar Estudiante:

En caso de que el alumno efectivamente no se encuentre en la nmina y

cumpla con los requisitos para recibir la subvencin, se abrir la Ficha Escolar
para aquel alumno. Se debern completar los campos obligatorios marcado con
* y hacer el mismo procedimiento que en la postulacin de estudiantes que
se encontraban matriculados y que eran posibles beneficiarios de la
Subvencin Pro-retencin
Una vez ingresados los datos y acciones para el estudiante nuevo, deber
pulsar el botn GUARDAR. Usted volver a la pantalla Postulacin
Estudiante en donde debe pulsar el botn Fin Postulacin.

Gua de Usuario Subvencin Pro-Retencin

Versin 1.0 - 26 de enero de 2016.

Pgina 20 de 24

Esta columna marca

el estado en que se
encuentra la ficha de
postulacin del
estudiante

Al hacer clic en botn FIN POSTULACIN, se deshabilitarn los botones

Ficha Establecimiento, Postulacin Estudiante, Nuevo Estudiante, Fin
Postulacin, quedando solamente habilitadas las opciones Imprimir
Listado, en caso de que usted quiera imprimir las solicitudes para hacer
efectiva la Subvencin o las Fichas Escolares Individuales y Rectificar, en
caso de que quiera editar alguna postulacin.
Al hacer clic en este ltimo, visualizar el siguiente mensaje:

Gua de Usuario Subvencin Pro-Retencin

Versin 1.0 - 26 de enero de 2016.

Pgina 21 de 24

Si efectivamente desea editar alguna postulacin, deber presionar el botn

ACEPTAR y volver a realizar el procedimiento.
Si desea imprimir la Solicitud para hacer efectiva la Subvencin, deber
descargar la Solicitud, pulsando el cono a la derecha del men. Si lo que desea
es imprimir la Ficha Escolar Individual, deber seleccionar los alumnos a los
que desea imprimir la Ficha y posteriormente hacer clic en el botn a la
derecha de la opcin Fichas Escolares Subvencin Pro-Retencin Ao 2016 en
el men.

1
2

Aqu debe
seleccionar
los alumnos
cuyas fichas
desea
imprimir

Si no seleccion ningn alumno del listado, visualizar el siguiente mensaje:

Gua de Usuario Subvencin Pro-Retencin

Versin 1.0 - 26 de enero de 2016.

Pgina 22 de 24

Deber hacer clic en ACEPTAR y seleccionar los alumnos deseados.

NOTA: Una vez ingresados los datos del estudiante, deber presentar los
documentos que acrediten que es un alumno que pertenece a Chile Solidario y
que se encontraba matriculado en el ao escolar 2015, dato que ser validado
por el Ministerio de Desarrollo Social
LA POSTULACIN DE SUS ESTUDIANTES A LA SUBVENCIN
PRO-RETENCIN HA SIDO REALIZADA CON XITO

4.

ANEXOS
4.1 Orientacin sobre Retencin Escolar

Orientaciones sobre la retencin escolar

La retencin escolar es una estrategia activa
y comprometida de una
comunidad escolar, tendiente a asegurar la permanencia de los/las estudiantes
en el sistema, para completar sus estudios de E. Bsica y E. Media, en el
contexto de los doce aos de escolaridad.
En este marco, la subvencin pro retencin reconoce y resguarda el derecho a
la educacin y a su vez, facilita y apoya el cumplimiento del deber de estudiar,
fortaleciendo la formacin ciudadana, desafos que los/las estudiantes deben
enfrentar para ejercer un perfil de ciudadano responsable y activo que vive en
comunidad y en dilogo permanente con la sociedad.
Para la institucin escolar es una responsabilidad y compromiso reconocer
el contexto, social, cultural y familiar, asumiendo la eliminacin de las barreras
que desafan la permanencia de los/las estudiantes en el sistema.
Finalmente, es necesario que la comunidad escolar en el marco de su Proyecto
Educativo Institucional incorpore estos propsitos y a travs del Plan de
Mejoramiento Educativo genere acciones de prevencin que reconozcan los
factores de riesgo de desercin escolar, ocupndose de cada uno de ellos
segn su especificidad, dndoles viabilidad en sus distintas dimensiones y
afianzando el compromiso que les cabe a sus integrantes.
Gua de Usuario Subvencin Pro-Retencin
Versin 1.0 - 26 de enero de 2016.

Pgina 23 de 24

4.2 Link de consulta Retencin Escolar

http://portales.mineduc.cl/usuarios/media/File/2015/Manual%20Orientaciones
%20Retencion%20Escolar.pdf

Gua de Usuario Subvencin Pro-Retencin

Versin 1.0 - 26 de enero de 2016.

Pgina 24 de 24