BAHAGIAN PENGURUSAN SEKOLAH HARIAN

KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

INSTRUMEN PEMANTAUAN
INISIATIF PELUASAN PELAKSANAAN
PELIBATAN IBU BAPA DAN KOMUNITI (PIBK)

Arahan :
Instrumen ini perlu dilengkapkan oleh Pegawai Pemantau

Hak Cipta Terpelihara Bahagian Pengurusan Sekolah Harian

| Keluaran 01|Pindaan 01 Jun 2016

Muka Surat 1/7

INSTRUMEN PEMANTAUAN
INISIATIF PELUASAN PELAKSANAAN
PELIBATAN IBU BAPA DAN KOMUNITI (PIBK)

BAHAGIAN PENGURUSAN SEKOLAH HARIAN

KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
TAHUN __________

MAKLUMAT ASAS SEKOLAH

JPN
Nama dan
Alamat
Sekolah
Kod
Sekolah
Jenis
Sekolah
Gred
Sekolah

PPD

Kategori

*1 B / LB / P1 / P2 / P3

* SK / SJK (C) / SKT (T) / SM / SMT / SABK

*2 A / B / SKM / SKM
AB

* Nota (Bulatkan yang berkenaan sahaja)

1

No. Telefon
No.
Faksimili

: B (Bandar) / LB (Luar Bandar) / P1

(Pedalaman 1) /
P2 (Pedalaman 2) / P3 (Pedalaman 3)
2
: A (Gred A) / B (Gred B) / SKM (Sekolah
Kurang Murid) /
SKM A B (Sarawak dan yang berkaitan
sahaja)

Emel Rasmi
Laman
Sesawang
(Blog/FB/W
eb Sekolah)
No.
Pendaftara
n PIBG
Nama
Pengetua/G
uru Besar
Nama YDP
PIBG

Hak Cipta Terpelihara Bahagian Pengurusan Sekolah Harian

| Keluaran 01|Pindaan 01 Jun 2016

Muka Surat 2/7

A. PENGURUSAN PIBK
Item 1 5 : Sila tuliskan skor berdasarkan panduan berikut :
0 - Tiada
1 - Ada

Bil
.
1

Senarai Semak

Skor

Menubuhkan Jawatankuasa Pelibatan Ibu bapa dan

Komuniti
Fail Pelibatan Ibu Bapa dan Komuniti (Am 435

Pin.1/80)
Fail Dokumen Sokongan (Ring File)

4
5

B.

Membuat promosi PIBK melalui laman web /

facebook / sync / brosur / sudut info
Penubuhan Biro Maklumat
JUMLAH

Catatan

/5

PELAKSANAAN AKTIVITI

Item 6 11 : Sila tuliskan skor berdasarkan panduan berikut :

0- Tiada
1 - Ada
TB - Tidak Berkaitan
AD Akan Dilaksanakan
Bil
.
6
7
8
9
10
11

Senarai Semak Aktiviti Yang Telah

Dilaksanakan
Hari Pendaftaran Tahun 1 /
Tingkatan 1 / Peralihan
Hari Penetapan Target
Mesyuarat Agung PIBG
Hari Pelaporan
Hari Sukan Sekolah
Hari Anugerah Cemerlang

Tarikh
Kutipan Data

Skor

Catatan

31 Mac
31 Mac
31 Julai
31 Julai
30 Nov
30 Nov
JUMLAH

C. PENGURUSAN DATA
Item 12 17 : Sila tuliskan skor berdasarkan panduan berikut :
0 - Tiada
Hak Cipta Terpelihara Bahagian Pengurusan Sekolah Harian
| Keluaran 01|Pindaan 01 Jun 2016

Muka Surat 3/7

1 - Ada
TB - Tidak Berkaitan
AD Akan Dilaksanakan
Bil

Data Aktiviti di hantar ke PPD / JPN /

secara online

.
12

Hari Pendaftaran Tahun 1 /

Tingkatan 1 / Peralihan
Hari Penetapan Target
Mesyuarat Agung PIBG
Hari Pelaporan
Hari Sukan Sekolah
Hari Anugerah Cemerlang

13
14
15
16
17

D.

Tarikh
Kutipan Data

Skor

Catatan

31 Mac
31 Mac
31 Julai
31 Julai
30 Nov
30 Nov
JUMLAH

DOKUMENTASI AKTIVITI UTAMA

Item 18 23 : Sila tuliskan skor berdasarkan panduan berikut :

0 1 TB AD

Tiada
Ada
Tidak Berkaitan
Akan Dilaksanakan

Bil

Dokumentasi aktiviti utama yang

telah dilaksanakan

.
18
19
20
21
22
23

Hari Pendaftaran tahun 1 /

Tingkatan 1 / Peralihan
Hari Penetapan Target
Mesyuarat Agung PIBG
Hari Pelaporan
Hari Sukan Sekolah
Hari Anugerah Cemerlang

Tarikh
Kutipan Data

Skor

Catatan

31 Mac
31 Mac
31 Julai
31 Julai
30 Nov
30 Nov
JUMLAH

E. KUMPULAN SOKONGAN IBU BAPA (KSIB)

E (1) Item 24 : Sila tuliskan skor berdasarkan panduan berikut :
0 - Tiada
1 - Jawatankuasa dibentuk di bawah PIBG
2 - Jawatankuasa dibentuk di bawah PIBG,melibatkan rakan KSIB ( individu /
komuniti)

Hak Cipta Terpelihara Bahagian Pengurusan Sekolah Harian

| Keluaran 01|Pindaan 01 Jun 2016

Muka Surat 4/7

3 - Jawatankuasa dibentuk di bawah PIBG,melibatkan rakan KSIB dan rakan

strategik KSIB (Agensi
kerajaan, swasta dan NGO)

Bil.
24

Perkara
Jawatankuasa Biro KSIB

Skor
JUMLAH

Catatan

/3

E (2) Item 25 : Sila tuliskan skor berdasarkan panduan berikut :

0
1
2
3

Bil.
25

F.

Tiada
Perancangan aktiviti Biro KSIB ada dibuat.
Perancangan aktiviti Biro KSIB ada dibuat dan dilaksanakan.
Perancangan aktiviti Biro KSIB ada dibuat , dilaksanakan dan didokumenkan

Perkara
Perancangan / Pelaksanaan Aktiviti Biro KSIB
JUMLAH

Skor

Catatan

/3

PELIBATAN IBU BAPA DAN KOMUNITI

Item 26 32 : Sila tuliskan skor berdasarkan panduan berikut:

0
1
2
3

Bil
.
26
27

Tiada pelibatan ibu bapa.

Ibu Bapa / Komuniti dilibatkan dalam pelaksanaan program.
Ibu bapa / Komuniti dilibatkan sebagai pelaksana.
Ibu bapa / Komuniti sebagai penggerak dan pelaksana serta didokumentasikan.

Bidang

Skor

Catatan

Bidang Akademik
Bidang Kokurikulum (Persatuan / Unit Berunifom /
Sukan / Permainan)

Hak Cipta Terpelihara Bahagian Pengurusan Sekolah Harian

| Keluaran 01|Pindaan 01 Jun 2016

Muka Surat 5/7

28
29

Bimbingan Kerjaya
4K (Kebersihan / Keceriaan / Keselamatan /

30
31
32

Kesihatan)
Penyelenggaraan sekolah
Motivasi / Disiplin
Pembangunan Infrastruktur
JUMLAH

JUMLAH SKOR :

A/B

/ 21

100% =

Catatan :
A ialah skor yang diperoleh
B ialah skor pembahagi keseluruhan yang patut diperoleh
Petunjuk Skor:

%
00
20
40
60
80 100

19
39
59
79
:

SANGAT LEMAH
:
LEMAH
:
SEDERHANA
:
BAIK
CEMERLANG

ULASAN PEMANTAU

Nama Pegawai Pemantau :

KPM / JPN / PPD

_____________________________________________

Hak Cipta Terpelihara Bahagian Pengurusan Sekolah Harian

| Keluaran 01|Pindaan 01 Jun 2016

Muka Surat 6/7

Tarikh Pemantauan

(Untuk diisi oleh pentadbir sekolah)

Dengan ini saya mengesahkan bahawa satu salinan hasil dapatan pemantauan ini
telah diserahkan ke pihak sekolah
Tandatangan

Nama Pentadbir
Sekolah

Jawatan

Cop Sekolah

Tarikh

Hak Cipta Terpelihara Bahagian Pengurusan Sekolah Harian

| Keluaran 01|Pindaan 01 Jun 2016

Muka Surat 7/7