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SISTEMA
GESTIN DE LA
CALIDAD
ISO 9001:2008
ACS REFRIGERACIN
S.A.C.
CDIGO
MANUAL DE CALIDAD
Elaborado
Firma
FECHA
: 02 .12.13
PGINA
: 2 de 18
Revisado
Fecha
Firma
Fecha
: MA SGC 01
REVISIN : 01
Aprobado
Firma
Fecha
02/12/2013
Revisin: 01
1. PRESENTACIN DE LA EMPRESA
ACS Refrigeracin S.A.C. es una empresa de capital peruano, que apuesta por una
visin de excelencia en el servicio de AIRE ACONDICIONADO Y AUTOMATIZACIN,
con una constante de crecimiento en el rubro.
Se constituye formalmente e inicia sus operaciones el 25 de Julio de 1994, con reducido
capital.
Su fundador y actual gerente general Sr. Vctor Coica Elezcano goza de una basta y
reconocida experiencia en el campo de la refrigeracin y aire acondicionado, quien ha
logrado cohesionar un equipo homogneo y con una mentalidad moderna y diferente de
hacer empresa.
La empresa inicia sus actividades en una edificacin parcial de lo que es hoy su sede en
Jirn Palma de Mallorca N139 del distrito de San Luis en Lima.
En el ao 1997, la empresa inicia un proceso de cambio y modernizacin adquiriendo
modernas computadoras PC/MAC, para composicin de presupuestos y pago de
planillas de personal.
En el ao 1998, la Gerencia decide invertir en maquinaria pesada, adems de mquinas
de soldadura de punto para agilizar el avance en los trabajos de elaboracin de ductos,
rejillas y difusores, permitiendo un notable avance de la empresa.
En los aos 2000 y 2001, contina el proceso de crecimiento con la implementacin de
equipos de cmputo de ltima generacin para permitir la realizacin de planos en
Autocad, obteniendo como resultado una eficiente ejecucin y proyeccin de
presupuestos, implementando adems equipos de cmputo a los crecientes
departamentos de contabilidad y proyectos. Se inicia adems una ampliacin de nuestra
sede, realizando una edificacin en el tercer piso de nuestro edificio a fin de brindar
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ALCANCE:
FABRICACIN,
SERVICIO POST-VENTA
AUTOMATIZACIN,
MONTAJE,
INSTALACIN
REFRIGERACIN,
VENTILACIN
MECNICA,
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1.2 EXCLUSIONES
De acuerdo a la norma ISO 9001, ACS REFRIGERACIN se excluye de los siguientes
requisitos:
a)
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REFERENCIAS NORMATIVAS
El Sistema de Gestin de la Calidad de ACS REFRIGERACIN ha sido diseado de
acuerdo a los siguientes documentos normativos:
ACCIN CORRECTIVA
Accin tomada para eliminar las causas de una no conformidad, de un defecto
o de cualquier otra situacin indeseable existente y as evitar su repeticin.
ACCIN PREVENTIVA
Accin tomada para eliminar las causas de una no conformidad potencial u
otra situacin potencial indeseable.
AUDITOR
Persona con la competencia para llevar a cabo una auditoria
DOCUMENTACIN
Conjunto de procedimientos, instrucciones y registros del Sistema de Gestin
de la Calidad de ACS REFRIGERACIN.
NO CONFORMIDAD
Incumplimiento de un requisito de la norma ISO 9001, poltica o base
documental cuya repeticin pone en riesgo la efectividad del Sistema de
Gestin, la calidad del producto o servicio suministrado.
PLAN DE AUDITORIA
Descripcin de las actividades in situ y de los preparativos de una auditoria
PROGRAMA DE AUDITORIA
Conjunto de una o ms auditoria planificadas para un periodo de tiempo
determinado y dirigidas hacia un propsito especfico.
PRODUCTO
Fabricado, montado e instalado por ACS REFRIGERACIN que cumple con
los requisitos especificados por el cliente.
PRODUCTO NO CONFORME
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Son todos los productos que
han originado
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la no satisfaccin de las
ABREV.
DESCRIPCIN
SGC
GG
Gerencia General
RED
Representante de la Direccin
RRHH
Recursos Humanos
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5. RESPONSABILIDAD DE LA DIRECCIN
5.1 COMPROMISO DE LA ALTA DIRECCIN
La Alta Direccin de ACS REFRIGERACIN evidencia su compromiso para desarrollar,
implementar y mantener el SGC, as como de la mejora continua de su eficacia:
a) Asegurando que se definan y se cumplan los requisitos de los clientes y
comunicando a todo el personal la importancia de satisfacer estos requisitos
incluyendo los legales y reglamentarios, mediante comunicados y reuniones.
b) Estableciendo la Poltica de la Calidad, la cual es comunicada a todo el personal,
asegurndose su total entendimiento mediante medios adecuados: comunicados,
charlas, capacitaciones, etc., se encuentra a disposicin del personal en la red
SGC-ACS y en los reglamentos internos, es revisada en las revisiones por la
direccin.
c) Estableciendo los objetivos de la Calidad para los procesos y productos de su
SGC, los cuales son mediables y se realiza el seguimiento peridicamente para
asegurar su cumplimiento y son revisados en las revisiones por la direccin. Se
declaran en el documento Objetivos e Indicadores de Calidad.
d) Asegurando que se realiza la planificacin del SGC con el Plan de la Calidad con
el fin de con el fin de:
-
Cumplir con los requisitos citados en los puntos 4.1 de la norma ISO
9001:2008 y los Objetivos de la Calidad.
e)
f)
el que tiene
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-
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g)
h)
6: GESTIN DE RECURSOS
Los
recursos
incluyen
personal,
habilidades
especializadas,
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Procedimiento de
equipos,
software).
hardware y
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7.2.
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a)
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b)
c)
d)
Para lo cual cuenta con: Acuerdos comerciales y/o contratos (orden de compra).
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DISEO Y DESARROLLO
ACS REFRIGERACION S.A.C efecta sus actividades de acuerdo a requisitos
especificados por el cliente por lo que no aplica.
7.4
COMPRAS
ACS REFRIGERACIN define los requisitos de compra y se los comunica al
proveedor, al recibir los productos se asegura que cumplan con los requisitos
especificados, se define en el Procedimiento de Compras.
La empresa evala y selecciona los proveedores, en funcin de su capacidad para
suministrar productos de acuerdo con los requisitos establecidos por la
organizacin, estos se encuentran especificados en el formato Evaluacin de
Proveedores, donde se establecen los criterios de evaluacin, seguimiento y re
evaluacin.
7.5
PROCESO DE PRODUCCION
Control de los procesos de produccin
ACS REFRIGERACION S.A.C planea y lleva a cabo la produccin bajo
condiciones controladas y se define en el Procedimiento de Planificacin,
Ejecucin, Control y Cierre de Obras; Procedimiento de Atencin de
Servicios;
Procedimiento
de
Electricidad;
Procedimiento
de
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Identificacin y Trazabilidad
La empresa identifica sus productos por medios adecuados, a travs de toda la
realizacin del servicio.
La empresa mantiene identificado el estado del producto con respecto a los
requisitos de medicin y seguimiento a fin de evitar su uso inadvertido.
el personal de ACS
REFRIGERACIN
Para el caso de ACS REFRIGERACIN, los bienes que recibe del cliente son
informacin y materiales. Toda documentacin y productos del cliente se protege
de acuerdo a la clusula de confidencialidad.
Cualquier bien que sea propiedad del cliente recibido por ACS REFRIGERACIN,
que se pierda, deteriore o que de algn modo se considere inadecuado para su
uso es registrado y comunicado al cliente.
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8.
MEDICIN Y ANLISIS
ACS REGRIGERACIN planifica e implementa los procesos de seguimiento, medicin y
anlisis necesarios para:
-
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Productos, ACS
REGRIGERACIN
mide
hace
seguimiento
de
las
caractersticas del producto y verifica que se cumplan los requisitos del mismo
establecidos en las propuestas, durante todas las etapas de los procesos,
manteniendo las evidencias de la conformidad mediante los registros que deben
indicar la liberacin del producto cuando hayan completado satisfactoriamente las
disposiciones planificadas en base a los requisitos especificados por el cliente y
cuando se cuente con la aprobacin del cliente. El seguimiento a los productos se
realiza mediante el documento Dossier de Calidad.
Los Proveedores, ACS REGRIGERACIN realiza el seguimiento a sus proveedores
mediante la Evaluacin de Proveedores.
PRODUCTO NO CONFORME
ACS REGRIGERACIN asegura que los productos que no son conformes con los
requisitos previamente establecidos en las propuestas son identificados y controlados
Prohibido reproducir sin autorizacin del Gerente General
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9. PROCESOS DE APOYO
a. Gestin de Mantenimiento
Mediante el documento Programa de Mantenimiento de Mquinas y Equipos
se programa el mantenimiento preventivo de los equipos a afectan el proceso
productivo.
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en
los
Procedimientos
de
Tesorera
Procedimiento
de
Facturacin y Cobranzas.
c. Gestin de Almacn
Se encarga de proporcionar los materiales al proceso productivo asi como al
proceso de servicios y post venta, se define en el Procedimiento de Recepcin,
Almacenamiento y Despacho.
8. CONTROL DE CAMBIOS:
-
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Control de cambios
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