Seccin IV.

Formularios de Licitacin

ndice de formularios
CARTA DE LA OFERTA 31
APNDICE DE LA OFERTA

33

LISTA DE CANTIDADES ERROR! MARCADOR NO DEFINIDO.

PROPUESTA TCNICA ERROR! MARCADOR NO DEFINIDO.
PERSONAL

40

FORMULARIO DE GARANTA DE LA OFERTA

45

Carta de la Oferta
Fecha:
Licitacin pblica internacional N.:
Llamado a Licitacin No.:
A: ________________________________________________________________________
Nosotros, los abajo firmantes declaramos que:
(a) hemos examinado, sin tener reservas al respecto, el Documento de Licitacin, incluidas las
enmiendas emitidas de conformidad con las Instrucciones a los Oferentes (IAO 8)
;
(b) ofrecemos ejecutar las siguientes obras de conformidad con el Documento de Licitacin:
;
(c) el precio total de nuestra Oferta, excluido cualquier descuento ofrecido en el inciso (d) infra,
es:
;
(d) los descuentos ofrecidos y la metodologa para aplicarlos son los siguientes:

;
(e) nuestra Oferta ser vlida por un perodo de _________________ das a partir de la fecha
lmite de presentacin de las Ofertas estipulada en el Documento de Licitacin; la Oferta ser
de carcter vinculante para nosotros y podr ser aceptada por ustedes en cualquier momento
antes de que venza dicho plazo;
(f) si es aceptada nuestra Oferta, nosotros nos comprometemos a obtener una Garanta de
Cumplimiento de conformidad con el Documento de Licitacin;
(g) nosotros, incluido cualquier subcontratista o proveedor para cualquier componente del
contrato, tenemos o tendremos la nacionalidad de pases elegibles, de conformidad con la
Clusula 4.2 de las Instrucciones a los Oferentes ;
(h) nosotros, incluido cualquier subcontratista o proveedor para cualquier componente del
contrato, no tenemos ningn conflicto de intereses, de conformidad con lo dispuesto en la
Clusula 4.3 de las Instrucciones a los Oferentes;
(i)

no estamos participando, como Oferentes ni como subcontratistas, en ms de una Oferta en

este proceso de Licitacin, de conformidad con la Clusula 4.3 de las instrucciones a los
Oferentes, salvo en lo atinente a las Ofertas alternativas presentadas de conformidad con lo
dispuesto en la Clusula 13 de las Instrucciones a los Oferentes;

Nosotros, incluido cualquiera de nuestros subcontratistas o proveedores para cualquier

componente de este contrato, no hemos sido declarados no elegibles por el Banco, en virtud de

las leyes o la reglamentacin oficial del pas del Contratante ni en cumplimiento de una decisin
del Consejo de Seguridad de las Naciones Unidas;
(j) no somos una entidad de propiedad del Estado / somos una entidad de propiedad del Estado
pero reunimos los requisitos establecidos en la Clusula 4.4 de las Instrucciones a los
Oferentes1;
(k) No tenemos ninguna sancin del Banco o de alguna otra Institucin Financiera Internacional
(IFI).
(l) Usaremos nuestros mejores esfuerzos para asistir al Banco en investigaciones.
(m) Nos comprometemos que dentro del proceso de seleccin (y en caso de resultar
adjudicatarios, en la ejecucin) del contrato, a observar las leyes sobre fraude y corrupcin,
incluyendo soborno, aplicables en el pas del cliente.
(n) hemos pagado o pagaremos las siguientes comisiones, primas o derechos en relacin con el
proceso de Licitacin o la firma del contrato:
Nombre del receptor

Direccin

Motivo

Monto

(En caso de no haberse efectuado o de no corresponder pago alguno, indique ninguna);

(o) entendemos que esta Oferta, junto con la aceptacin de ustedes por escrito incluida en su
notificacin de la adjudicacin, constituir un contrato obligatorio entre nosotros hasta que el
contrato formal haya sido perfeccionado por las partes; y
(p) entendemos que ustedes no estn en la obligacin de aceptar la Oferta evaluada como la ms
baja ni cualquier otra Oferta que reciban.
(q) mediante estas comunicaciones certificamos que hemos tomado las medidas necesarias para
asegurar que ninguna persona que acte por nosotros o en nuestro nombre participamos en
sobornos.

Nombre

En mi condicin de

Firmado
Debidamente autorizado para firmar esta Oferta en nombre y representacin de
El ___________________ de _______________________ de __________.

1El

Oferente deber indicar lo que corresponda.

Apndice de la Oferta
Formulario de Datos de Ajuste
[En las Tablas A, B y C siguientes el Oferente deber: (a) indicar los montos propuestos en moneda
local, si as se especifica en la Clusula 15.1 de las IAO; (b) indicar la fuente y los valores bsicos
para los ndices de ajuste de precios propuestos para los diferentes elementos de costo en
monedas extranjeras; (c) calcular los coeficientes de ponderacin que propone para los pagos en
moneda local y extranjera; y (d) listar las tasas de cambio utilizadas en la conversin de monedas,
en conformidad con la Clusula 15.4 de las IAO. En el caso de obras de gran envergadura o
complejidad, podr ser necesario especificar varias familias de frmulas de ajuste de precios, que
correspondan a las diferentes obras comprendidas]

Tabla A. Moneda local

Cdigo del
ndice*

Descripcin del
ndice*

No ajustable

Fuente del
ndice*

Valor y fecha
base*

Monto Moneda del

Oferente

Total
[* Informacin que deber indicar el Contratante]

Coeficiente de
ponderacin
propuesto por el
Oferente
A:
B:
C:
D:
E:

1,00

Tabla B. Moneda extranjera

Indique la moneda: ....................... [Si de acuerdo con la Clusula 15 de las IAO el Oferente desea
o debe cotizar en ms de una moneda extranjera, la siguiente tabla se deber incluir para cada
una de las monedas extranjeras].
Cdigo
del ndice

Descripcin
del ndice

Fuente del
ndice

Valor y
fecha base

Tipo/Monto
Moneda del
Oferente

No ajustable

Equivalente
en moneda
extranjera
No. 1

Coeficiente de
ponderacin
propuesto por
el Oferente
A:
*
B:
C:
D:
E:

Total
[* Informacin que deber indicar el Contratante]

1,00

Tabla C. Resumen de las monedas de pago

Para ..[indique el nombre del componente de la obra]
[Se debern incluir Tablas separadas si los diferentes componentes de las obras (o de la Lista de
Cantidades) requieren montos sustancialmente diferentes de moneda extranjera y moneda local.
El Contratante deber indicar los nombres de cada uno de los componentes de la Obra].
A
Monto en la
moneda

Nombre de la
moneda de pago

Moneda local

B
Tasa de cambio
(unidades de moneda
local por unidad de
moneda extranjera)

C
Equivalente en
moneda local
C=AxB

1,00

Moneda
N 1

extranjera

Moneda
No. 2

extranjera

Moneda
No.

extranjera

Precio neto de la
Oferta
Montos provisionales [a ser indicados
por el
expresados en
Contratante]
moneda local

PRECIO
OFERTA

DE

D
Porcentaje del
precio neto de la
Oferta (PNO)
100xC
PNO

LA

100.00

[a ser indicados por

el Contratante]

La lista de cantidades se adjunta en anexo, y debe

presentarse segn el siguiente formato (ejemplo)

Lista de Cantidades
Resumen global 1, 2 , n
Ejemplo:
SISTEMA DE AGUA POTABLE COBIJA "OBRA DE TOMA Y PLANTA DE TRATAMIENTO"

Partida

DESCRIPCIN

Partida 1
Partida 2
Partida 3
Partida 4
Partida 5
Partida 6
Partida 7
Partida n

TOTAL DE LA PROPUESTA (NUMERAL)

TOTAL DE LA PROPUESTA (LITERAL)

PAGINA

PRECIO
PARCIAL

Presupuesto por Partida

ITEM
1.
1.1
1
2
1.2.
3
4
5
1.3.
6
7
1.4.
8
9
1.5
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
1.6
21
22

ACTIVIDAD

UNIDAD

CANTIDAD

ANLISIS DE PRECIOS UNITARIOS

Los proponentes deben presentar en este formato el anlisis de los precios unitarios para cada tem
cotizado en el DOC 3.2, detallando todos los materiales, mano de obra, maquinaria, herramientas y otros
que son parte de dicho precio unitario, as como su cantidad o volumen, rendimiento. Los anlisis de precios
unitarios no deben contemplar los impuestos de ley (IVA, IT).
DATOS GENERALES
Proyecto

Actividad

Cantidad

Unidad

Moneda

1.

MATERIALES
DESCRIPCIN

UNIDAD

CANTIDAD

PRECIO
PRODUCTIVO

COSTO TOTAL

1
2

N
TOTAL MATERIALES
2.

MANO DE OBRA
DESCRIPCIN

UNIDAD

CANTIDAD

PRECIO
PRODUCTIVO

COSTO TOTAL

1
2

N
SUBTOTAL MANO DE OBRA
Cargas sociales = (% del subtotal de mano de obra) (55% al 71.18%)
(**) Impuestos IVA mano de obra = (% de suma de subtotal de mano de obra + cargas sociales)
0%
TOTAL MANO DE OBRA
EQUIPO, MAQUINARIA Y HERRAMIENTAS
PRECIO
DESCRIPCIN
UNIDAD
CANTIDAD
PRODUCTIVO

3.

1
2

N
(*)
4.

COSTO TOTAL

Herramientas = (% del total de mano de obra)

TOTAL EQUIPO, MAQUINARIA Y HERRAMIENTAS
GASTOS GENERALES Y ADMINISTRATIVOS
COSTO TOTAL

(*)
5.

GASTOS GENERALES = % DE 1 + 2 + 3
TOTAL GASTOS GENERALES Y ADMINISTRATIVOS
UTILIDAD
COSTO TOTAL

(*)

UTILIDAD = % DE 1 + 2 + 3 + 4
TOTAL UTILIDAD

6.

IMPUESTOS

COSTO TOTAL
0%
TOTAL PRECIO UNITARIO (1 + 2 + 3 + 4 + 5 + 6)
TOTAL PRECIO UNITARIO ADOPTADO (Con dos (2) decimales)
(*) El proponente deber sealar los porcentajes pertinentes a cada rubro. Se deber considerar en stos gastos la apertura de la sucursal en la ciudad
de Cobija.
(**) Considerando que la ciudad de Cobija es considerada Zona Franca, la oferta no deber considerar stos impuestos.
(**)

IMPUESTOS IT = % DE 1 + 2 + 3 + 4 + 5

NOTA.- El Proponente declara que el presente Formulario ha sido llenado de acuerdo con las especificaciones tcnicas, aplicando las leyes sociales
vigentes

(Firma del Representante Legal del Proponente)

(Nombre completo del Representante Legal)

5. Equipos
Formulario EQU
El Oferente proporcionar la informacin adecuada para demostrar claramente que tiene la capacidad para
cumplir los requisitos relativos al equipo clave enumerado en la Seccin III, Criterios de Evaluacin y
Calificacin. Se preparar un formulario separado para cada uno de los equipos sealados o para los equipos
alternativos propuestos por el Oferente.

Equipo
Informacin
sobre el equipo

Nombre del fabricante

Modelo y potencia nominal

Capacidad

Ao de fabricacin

Situacin actual Ubicacin actual

Informacin sobre compromisos actuales

Fuente

Indique la fuente del equipo

propio

alquilado arrendamiento financiero

fabricado especialmente
Omita la siguiente informacin para los equipos que sean propiedad del Oferente.
Propietario

Acuerdos

Nombre del propietario

Direccin del propietario

Telfono

Nombre y cargo de la persona de contacto

Facsmile

Tlex

Informacin sobre acuerdos de alquiler / arrendamiento / fabricacin relacionados

especficamente con el proyecto

Personal
Formulario PER -1

Personal Propuesto
Los Oferentes debern suministrar los nombres de miembros del personal debidamente calificados para
cumplir los requisitos que se sealan en la Seccin III. La informacin sobre su experiencia anterior deber ser
suministrada de conformidad con el Formulario para cada candidato
1.

Cargo*
Nombre

2.

Cargo*
Nombre

3.

Cargo*
Nombre

4.

Cargo*
Nombre

* Segn se especifica en la Seccin III.

Formulario PER-2
Currculum Vitae del Personal Propuesto
Nombre del Oferente

Cargo

Informacin
personal

Nombre

Fecha de nacimiento

Nacionalidad
Calificaciones profesionales

Empleo actual

Nombre del empleador

Tipo de empleo
Direccin del Empleador

Telfono

Persona de contacto (gerente / oficial de

personal)

Fax

Direccin electrnica

Cargo actual

Aos con el empleador actual

Resuma la experiencia profesional de los ltimos 20 aos, en orden cronolgico inverso. Indique experiencia
particular, tcnica y gerencial pertinente para este Contrato.
Desde

Hasta

(dd/mm/aa)

(dd/mm/aa)

Compaa / Proyecto / Contrato/ Cargo / Experiencia tcnica y gerencial relevante

ANEXO 1
7. Experiencia de la Empresa

Formulario EG-EE
Experiencia General y Especfica
Los Oferentes y cada uno de los socios de una APCA debern proporcionar informacin sobre todos los contratos adjudicados y concluidos en los ltimos 10 aos, con
certificado de terminacin final sin salvedades.

Nombre del
contrato/obra
1.
2.
3.
4.
5.
n

Contratante
(Direccin/tel./fax/mail)

Monto del Contrato

(en USD)

Fecha de Inicio
(d/m/a)

Fecha de terminacin
(d/m/a)

Descripcin de la Obra

Formulario CCA
Compromisos Contractuales Actuales / Obras en Ejecucin
Los Oferentes y cada uno de los socios de una APCA debern proporcionar informacin sobre sus compromisos
contractuales actuales respecto de todos los contratos que les hayan sido adjudicado, o para los cuales hayan
recibido una carta de intencin o de aceptacin, o que estn por finalizar, pero para los cuales an no se haya
emitido un certificado de terminacin final sin salvedades.

Nombre del contrato

1.
2.
3.
4.
5.
etc.

Contratante,
Direccin/
tel./fax

Valor de la obra por

ejecutar (actual
equivalente en US$
equiv.)

Fecha prevista de
terminacin

Facturacin
mensual promedio
en el ltimo
semestre
(US$/mes)

Formulario FIN-1

Recursos Financieros
Especifique las fuentes de financiamiento propuestas, tales como activos lquidos, bienes inmuebles libres de
gravmenes, lneas de crdito y otros medios financieros, netos de compromisos actuales, disponibles para
satisfacer todos los requerimientos de flujo en efectivo del contrato o contratos en cuestin, conforme se
seala en la Seccin III, Criterios de Evaluacin y Calificacin.

Fuente de financiamiento
1.
2.
3.
4.

Con base a los Estados financieros de los ltimos 3 aos

Monto (En US$ equivalente)

Formulario de Garanta de Mantenimiento de la Oferta

(Garanta Bancaria)
______________________ [nombre del banco y direccin de la sucursal u oficina emisora]
Beneficiario: __________________________ [nombre y direccin del Contratante]
Fecha: __________________________
No. de GARANTA DE MANTENIMIENTO DE LA OFERTA: __________________________ [indicar
el nmero de Garanta]
Se nos ha informado que __________________________ [nombre del Oferente] (en adelante
denominado el Oferente) les ha presentado su Oferta el ___________ [indicar la fecha de
presentacin de la oferta] (en adelante denominada la Oferta) para la ejecucin de
________________ [nombre del contrato] bajo el Llamado a Licitacin nmero ___________.
Asimismo, entendemos que, de conformidad con sus condiciones, una Garanta de Mantenimiento
de la Oferta deber respaldar dicha Oferta.
A solicitud del Oferente, nosotros ____________________ [nombre del banco] por medio de la
presente Garanta nos obligamos irrevocablemente a pagar a ustedes una suma o sumas, que no
exceda(n) un monto total de ___________ [monto en cifras] (____________) [monto en palabras]
al recibo en nuestras oficinas de su primera solicitud por escrito y acompaada de una
comunicacin escrita que declare que el Oferente est incumpliendo sus obligaciones contradas
bajo las condiciones de la Oferta, porque el Oferente
a)

ha retirado su Oferta durante el perodo de validez establecido por el Oferente en el

Formulario de Presentacin de Oferta; o

b)

Habindole notificado el Comprador de la aceptacin de su Oferta dentro del

perodo de validez de la Oferta como se establece en el Formulario de Presentacin
de Oferta, o dentro del perodo prorrogado por el Comprador antes de la expiracin
de este plazo, i) no firma o rehsa firmar el Contrato, si corresponde, o ii) no
suministra o rehsa suministrar la Garanta de Cumplimiento, de conformidad con
las Instrucciones a los Oferentes (IAO).

Esta garanta expirar a) en el caso del Oferente seleccionado, cuando recibamos en nuestras
oficinas las copias del Contrato firmado por el Oferente y de la Garanta de Cumplimiento emitida
a ustedes por instrucciones del Oferente; o b) en el caso de no ser el Oferente seleccionado,
cuando ocurra el primero de los siguientes hechos: i) haber recibido nosotros una copia de su
comunicacin al Oferente indicndole que el mismo no fue seleccionado; o ii) haber transcurrido
veintiocho das despus de la expiracin de la Oferta.
Consecuentemente, cualquier solicitud de pago bajo esta garanta deber recibirse en esta
institucin en o antes de la fecha lmite aqu estipulada.

Esta garanta est sujeta a las Reglas Uniformes de la CCI Relativas a las Garantas contra primera
solicitud (Uniform Rules forDemandGuarantees), publicacin de la Cmara de Comercio
Internacional No.458.

_____________________________
[firma(s)]

Nota: Todo el texto que aparece en letra cursiva sirve de gua para preparar este formulario y
deber omitirse en la versin definitiva.