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APPRENDRE LE PUBLIPOSTAGE
LIBREOFFICE
****http://ia71.ac-dijon.fr/chalon2/tutoriels/oo/Publipostage_OOo.pdf
****http://vviale.developpez.com/tutoriels/libo/publipostage/
***http://www.framasoft.net/IMG/pdf/publipostage.pdf
**http://www.openoffice.org/fr/Documentation/Howto/writer/Publipostage_Assistant.pdf
**http://epn.agglo-montbeliard.fr/attachments/510_Procdure-EtiquettesPublipostage-LibreOffice.pdf
WORD 2003
http://www.astucesinternet.com/
> Articles > Rpertoire des sujets > Bureautiques
> Crer un publipostage avec Word 2003
(****http://www.astucesinternet.com/modules/news/article.php?storyid=294)
WORD 2007
http://www.astucesinternet.com
> Articles > Rpertoire des sujets > Bureautiques
> Crer un publipostage avec Word 2007
(****http://www.astucesinternet.com/modules/news/article.php?storyid=304)
**http://www.bernardcordier.com/word_publipostage.htm
WORD 2010
http://www.astucesinternet.com/
> Articles > Rpertoire des sujets > Bureautiques
> Crer un publipostage avec Word 2010
(****http://www.astucesinternet.com/modules/news/article.php?storyid=45 6)
***http://etudiants.frogz.fr/post/2010/09/17/Realisez-simplement-un-publipostageavec-Word-2010.aspx
**http://www.bernardcordier.com/word_publipostage.htm
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P. COULAUD 30/07/2016
TEXTEUR
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PUBLIPOSTAGE SIMPLE
Exercice 1 - MOULIN
Travail faire
1. Crer un nouveau classeur (avec le tableur) et l'enregistrer
Donnees_Nom ;
saisir la base de donnes suivantes :
Titre
Prnom
Nom
Socit
Adresse 1
sous
MOULIN_
CP
Ville
Madame
Jeanne
CHEVRIER
ALPHA
65 av. du Gl de Gaulle
77000
MELUN
Monsieur
Albert
DEVRAIN
BUDU
7 av. d'Etigny
77500
CHELLES
Mademoiselle Elodie
ABADIE
CARTIER
67 quai de Bosc
91000
CORBEIL
Monsieur
Daniel
ROCHER
DROLL
8 rue de Vannes
94000
NOGENT
Madame
Julie
VERNET
ETES
9 bd Soult
75012
PARIS
2. Crer un document vierge (avec le traitement de texte) que vous sauvegardez sous
MOULIN_Lettre_Nom
a) saisir la lettre-type comme le modle fourni ci-aprs (sans les champs)
b) mettre en page et en forme la lettre-type
SELETIONNER UNE BASE DE DONNEES
LIBREOFFICE
Outils > Assistant mailing
WORD
Publipostage > Slection des destinataires
LIBREOFFICE
Outils > Assistant mailing
WORD
Publipostage >
Insrer un champ de fusion
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P. COULAUD 30/07/2016
Prnom NOM
Socit
Objet :
Adresse
CP Ville
Melun,
Le
Nous
vous
annonons
que
notre
entreprise
sera
ferme
nos produits.
Jacques MOULIN
Louis MOULIN
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P. COULAUD 30/07/2016
TEXTEUR
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PUBLIPOSTAGE PAR
ENVELOPPES, ETIQUETTES, E-MAIL
Exercice 2 - Enveloppes
Travail faire
Consulter et raliser les manipulations de la partie 2 du site suivant :
CRER DES ENVELOPPES
****http://www.astucesinternet.com/
> Articles > Rpertoire des sujets > Bureautiques
> Crer un publipostage avec Word 2010
***http://etudiants.frogz.fr/post/2010/09/17/Realisez-simplement-un-publipostage-avecWord-2010.aspx
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Adresse
24 route des cyprs
114 alle des tilleuls
25 place Andr Malraux
37 avenue Princesse
24 route Nationale
Code postal
93300
78520
75012
78110
93190
Ville
AUBERVILLIERS
LIMAY
PARIS
Le VESINET
NOISY LE GRAND
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ASTUCE
Supprimer une connexion une base de donnes : Outils > Option
Dans le liste de gauche, choisir Libreoffice Base > Base de donnes
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P. COULAUD 30/07/2016
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PUBLIPOSTAGE SIMPLE
Exercice 5 - GAMBIER **
Travail faire
1. Crer un nouveau document que vous sauvegardez sous GAMBIER_Lettre_Nom ;
saisir la lettre-type comme le modle fourni ci-aprs, en insrant la date qui sera
automatiquement mise jour
2. Crer un nouveau classeur et l'enregistrer sous GAMBIER_Donnees_Nom ;
saisir le tableau suivant :
Titre
Prnom
Nom
Socit
Adresse
CP
Ville
Montant
Monsieur
Gabriel
LEROY
GARIO
75006
PARIS
520,00
Madame
Julie
VIPER
VIT'NET
75018
PARIS
918,50
Monsieur
Jean
BEGUE
INFO
77000
MELUN
105,00
Madame
Marylin
MARTIN
34000
TOULOUSE 1120,00
Monsieur
Marcel
75012
PARIS
620,00
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GAMBIER S.A.
74 rue Gabriel Pri
92240 MALAKOFF
01.69.87.10.01
Titre Prnom Nom
Socit
Adresse
Objet : 1re relance
CP Ville
Malakoff,
Le (Date automatique)
Titre ,
Suite lexamen de votre dossier, il apparat que vous nous devez la somme de
Montant .
Nous vous prions de bien vouloir rgulariser votre situation dans les meilleurs dlais.
Dans lattente de votre rglement, nous vous prions daccepter, Titre , nos sincres
salutations.
Ghislaine MESSOUS
Comptable
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PUBLIPOSTAGE
PAR CHOIX DES DESTINATAIRES
Exercice 6 - RECRUT
Vous travaillez dans l'agence de recrutement RECRUT qui se charge de rpondre aux
demandes d'emplois des entreprises. Votre chef de service vous demande de crer
votre en-tte pour le papier lettre ( raliser sur un fichier). Celui-ci sera utiliser pour
les rponses aux demandes d'emplois. Il vous demande aussi de raliser deux lettres
type et une base de donnes qui serviront elles aussi pour rpondre aux demandes
d'emplois.
En-tte :
RECRUT
Agence de recrutement
Route de Morlaix
22310 PLESTIN LES GREVES
Base de donnes :
NOM
Prnom
ADRESSE
CP
DATE
DATE 1
VILLE
POSTE
Mme DANTEC
Sophie
29100
12/10/N
MORLAIX
Secrtaire
Mr LE MOAL
Pierre
22300
19/10/N
LANNION
Dessinateur
Melle FEJEAN
Rose
Place de la Mairie
22000
12/10/N
LAMBALLE
Laborantine
Mr CARON
Francis
22310
19/10/N
PLESTIN
Comptable
Melle LEGUEN
Anne
7 rue Chateaulin
29000
20/10/N
BREST
Secrtaire
bilingue
19/10
10h
Lettre ngative :
Objet :
Plestin, le
Nous avons bien reu votre lettre du DATE1 concernant le poste de POSTE qui a retenu
toute notre attention.
Toutefois, il ne nous est pas possible de donner une suite favorable votre demande.
En effet, le poste disponible exige une solide exprience professionnelle.
Veuillez agrer, NOM, nos salutations distingues.
Le Directeur,
Lettre positive :
Objet :
Plestin, le
Nous vous remercions du dossier de candidature que vous avez bien voulu nous
soumettre et que nous avons examiner avec le plus grand soin.
Nous avons le plaisir de vous annoncer que votre candidature a t retenue.
En consquence, vous voudrez bien vous prsenter le DATE en vue d'un entretien.
Au cas o il ne vous serait pas possible de vous rendre libre cette date, nous pourrions
convenir par tlphone d'un autre rendez-vous.
Veuillez agrer, NOM, nos salutations distingues.
Le Directeur,
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Travail faire
1. Crer un nouveau document et l'enregistrer sous RECRUT_EN-TETE _Nom
2. Concevoir le papier en-tte :
a) ligne 1 : mettre en gras centr gauche en Times 18
b) lignes 2 et 3 : mettre en Times 11 centr gauche
3. Lettre avec rponse positive (sur votre papier en tte):
a) enregistrer votre document actuel sous RECRUT_Lettre_Modele_OUI
b) taper le texte de la lettre type positive
c) insrer les champs de la base de donnes
d) enregistrer
4. Lettre avec rponse ngative (sur votre papier en tte):
a) effacer votre texte (sauf l'en-tte)
b) enregistrer sous RECRUT_Lettre_Modele_NON
c) saisir la lettre type ngative
d) insrer les champs de la base de donnes
e) enregistrer
MODIFIER DES DESTINATAIRES
LIBREOFFICE
Outils > Assistant mailing
WORD
Publipostage >
Modifier des destinataires
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OUI ;
NON
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Vous devez retrouver les diffrents champs insrs dans ce courrier, construire la
lettre type, former la source de donnes, et effectuer la fusion afin que toutes les
lettres puissent tre expdies.
Vous trouverez ci-dessous la liste des clientes avec leurs coordonnes, ainsi que le
type du dernier article qu'elles ont command chez BELLA :
Melle Graldine MOUT, 54 avenue Montesquieu, 77310 PONTHIERRY, rouge
lvres.
Madame Annie BENAR, 133 avenue du Gnral-Leclerc, 89000 AUXERRE, perles
de bain.
Madame Josette BOLANGER, 14 alle des Fauvettes, 75013 PARIS, cire piler.
Mademoiselle Lucie BRENOIR, 8 rue du Chteau, 77200 TORCY, savons parfums.
Madame France ANNEL, 51 rue de la poterne, 94350 VILLIERS S/MARNE, lait pour
le corps.
Mademoiselle Lise MIRANE, 12 rue des platanes, 77000 MELUN, shampoing.
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P. COULAUD 30/07/2016
Travail faire
1. Crer un nouveau document et l'enregistrer sous BELLA_Lettre_Nom
2. Saisir la lettre-type
3. Crer un nouveau classeur et l'enregistrer sous BELLA_Donnees_Nom
4. Saisir la base de donnes
FILTRER DES DESTINATAIRES
LIBREOFFICE
Outils > Assistant mailing
WORD
Publipostage >
Modifier des destinataires >
Filtrer
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P. COULAUD 30/07/2016
Fichier clients
Titre
Madame
Monsieur
Mademoiselle
Monsieur
Madame
Monsieur
Madame
Monsieur
Madame
Monsieur
Madame
Monsieur
Mademoiselle
Monsieur
Madame
Mademoiselle
Monsieur
Madame
Mademoiselle
Monsieur
Madame
Monsieur
Mademoiselle
Nom
CHEVRIER
DEVRAIN
ABADIE
ROCHER
VERNET
ZAPPA
SIXT
HUBERT
FAURE
JOSSE
TRIEUX
VINCENT
REDON
EMERY
HUTEAU
FOUCAULT
DIAS
PEREZ
AUBRY
ATTIA
ALEXANDRE
BARBEY
ARCOURT
Adresse
65 av. du Gl de Gaulle
7 av. d'Etigny
67 quai de Bosc
8 rue de Vannes
9 bd Soult
89 rue Pasteur
21 rue de Rivoli
76 bd Carnot
85 rue de la Boisse
93 rue d'Antibes
23 place de la Gare
98 av. Emile Zola
74 rue Voltaire
73 rue Marcel Tribut
234 bd Magenta
86 rue de Prague
76 av. du Maine
7 rue du Moulin
25 bd Charles Nedelec
9 rue Lafayette
8 rue dcosse
8 rue Belle Fontaine
98 place d'Armes
Code
66000
64000
34200
44000
75012
26000
75001
62000
73000
06400
24100
75015
10000
37000
75010
30000
75014
27000
13001
57000
76200
56100
62100
Ville
PERPIGNAN
PAU
SETE
NANTES
PARIS
VALENCE
PARIS
ARRAS
CHAMBERRY
CANNES
BERGERAC
PARIS
TROYES
TOURS
PARIS
NIMES
PARIS
EVREUX
MARSEILLE
METZ
DIEPPE
LORIENT
CALAIS
Montant
10
120
80
90
135
12
80
200
5
90
110
50
65
120
4
10
100
75
45
Travail faire
1. Crer un nouveau document que vous sauvegardez sous LECTRU_Nom
2. Crer la lettre comme le modle fourni ci-aprs
3. Crer ou copier le fichier clients (dans un traitement texte ou un tableur))
4. Effectuer les fusions selon les cas suivants :
a) envoi de la lettre l'ensemble des clients
b) envoi de la lettre aux 10 meilleurs clients
c) envoi de la lettre aux clients des dpartements du 37, 44, 56
d) envoi de la lettre uniquement aux femmes
5. Sauvegarder
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P. COULAUD 30/07/2016
Monsieur LEONARD
10 bd de Metz
67000 STRASBOURG
Lille
Le 18 septembre
Titre Nom
Adresse
Code Ville
Le Directeur gnral,
Christophe DELORME
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