ApostilaWord2007Basico FB

Word
Informtica
Bsico
Escola Virtual
Informtica
Word
Bsico
Escola Virtual
Ficha tcnica
Reservados todos os direitos patrimoniais e de reproduo Fundao Bradesco
Homepage: www.fb.org.br
AUTORIA
Fundao Bradesco
COLABORADORES
Departamento Escola Virtual - Fundao Bradesco
PROJETO GRFICO E REVISO
Setor Gerao de Recursos Didticos
PUBLICAO: 2010
APRESENTAO
Esta apostila compe o material didtico dos cursos de Informtica

referentes ao Pacote Office 2007, composto pelos aplicativos Word,
Excel, PowerPoint, Access, Outlook e Internet.
Na sequncia, apresentamos definies, orientaes tcnicas,

procedimentos e exerccios prticos, fundamentais para qualificar
profissionalmente jovens e adultos, para que possam ter autonomia
no uso da ferramenta, dominar as competncias exigidas pelo
mercado de trabalho e, assim, favorecer sua empregabilidade em
qualquer rea ocupacional.
Lembramos que as profundas transformaes ocorridas no mundo

do trabalho, a velocidade da informao, a comunicao, a
globalizao, a difuso de novas tecnologias e de novas formas
de organizao do trabalho so alguns exemplos das mudanas
que vm exigindo dos trabalhadores o desenvolvimento de novas
competncias frente s profisses.
Diante desse contexto, a informtica parte fundamental dessa

transformao, visto que est presente em todos os setores da
sociedade: no comrcio, na indstria, na sade, na educao etc.
Enfim, as informaes aqui apresentadas serviro para alicerar

a base do conhecimento requerida para a construo das
competncias e habilidades propostas na qualificao de Operador
de Microcomputador.
SUMRIO
1. EXPLORANDO A JANELA DO WORD ...........................................................................9
1.1 Acessando o Word ............................................................................................9
1.2 Conhecendo a rea de trabalho do Word ............................................................9
1.3 Obtendo ajuda ...............................................................................................14
1.4 Entendendo melhor o menu do Word ...............................................................16
1.5 A faixa de opes ...........................................................................................24
1.5.1 Contedo da faixa de opes .................................................................25
2.EDITANDO UM DOCUMENTO....................................................................................26
2.1 Navegando pelo documento ............................................................................26
2.2 Selecionando partes do documento ..................................................................27
2.3 Inserindo texto ...............................................................................................29
2.4 Deletando (apagando) texto ............................................................................29
2.5 Formatando caracteres e pargrafos ................................................................29
2.5.1 Alterando a fonte, a cor e o tamanho do caractere ou texto .....................30
2.5.2 Alterando o alinhamento de linhas ou pargrafos ....................................33
2.5.3 Alterando o espaamento entre linhas ....................................................33
2.5.4 tilizando a rgua para definir margens e marcaes de pargrafos............35
2.5.5 Trabalhando com marcadores, numeradores e listas ................................37
2.5.6 Inserindo bordas e sombreamento .........................................................41
2.5.7 Visualizando marcas de pargrafos e smbolos de formatao ocultos .......42
2.6 Copiando uma formatao...............................................................................43
2.7 Movendo partes do documento ........................................................................44
2.8 Copiando partes do documento .......................................................................45
2.9 Utilizando estilos rpidos .................................................................................46
2.10 Localizando e substituindo textos ...................................................................48
2.10.1 Localizando texto ................................................................................48
2.10.2 Localizando e realando um texto na tela ..............................................49
2.10.3 Localizando e substituindo texto ...........................................................49
2.10.4 Indo para um ponto especfico do documento .......................................51
2.10.5 Selecionando textos, objetos e formataes..........................................51
2.11 Revisando o texto .........................................................................................52
2.11.1 Verificando e corrigindo ortografia e gramtica ......................................52
2.11.2 Utilizando o dicionrio de sinnimos .....................................................54
EXERCCIOS ..............................................................................................................59
INTRODUO
Seja bem-vindo ao Word 2007- Bsico!

O Word 2007 um processador de texto, constituindo uma
poderosa ferramenta de auxlio elaborao de documentos.
Com este aplicativo, voc pode criar uma grande diversidade de
documentos, utilizando recursos como tabelas, grficos, ndices,
imagens, som, vdeo e texto em colunas entre muitos outros.
Nesta nova verso, o Word surge com uma nova interface, em
que os tradicionais menus de opes desaparecem e do lugar
a uma faixa de opes com diversas guias, onde podemos
encontrar, mais facilmente, os comandos necessrios para
executar as tarefas que nos propomos realizar.
1. Explorando a janela do Word

1.1 Acessando o word
H vrias formas de acessar o Word. A mais utilizada clicar no boto Iniciar, Todos
os programas, Microsoft Office, Microsoft Office Word 2007. Observe a figura
abaixo:
Figura 1
1.2 Conhecendo a rea de trabalho do Word

Logo que abrimos o Word, um documento criado automaticamente com o nome de
Documento 1, e visualizada uma janela, como a demonstrada na figura 2.
Figura 2
Menu Clicando sobre o Boto Office

, no canto superior esquerdo, aparecero
funes como Salvar, Imprimir e Fechar entre outras, que so as principais aes de
controle da janela do Word (figura 3).
Figura 3
Do lado direito do Boto Office

, voc poder personalizar a Barra de ferramentas
de acesso rpido (figura 4), clicando na Caixa de listagem (lista de opes disponveis)
.
Para ativar ou desativar um comando, basta clicar sobre ele.
Boto
Office
Barra de ferramentas de acesso rpido
Figura 4
10
Barra de Ttulo Mostra o ttulo do programa e o nome do documento (arquivo)

que est aberto (figura 5).
Figura 5
Boto ajuda
computador).
Acessa a ajuda do Office Online ou a local (salva no
Controle da janela Controles para Minimizar, Maximizar (ficar do tamanho da

tela), Restaurar (poder ser redimensionada conforme necessidade) e Fechar a janela
(figura 6).
Figura 6
Faixa de opes A faixa de opes o local onde esto os principais comandos

do Word, separados por guias: Incio, Inserir, Layout da Pgina, Referncias,
Correspondncias, Reviso e Exibio (figura 7).
Figura 7
Rguas As rguas horizontais e verticais so usadas para definir e visualizar os

recuos de pargrafos, tabulao, margem das pginas e largura das colunas, quando
trabalhamos com tabelas (figura 8). Para habilit-las ou desabilit-las, basta clicar no
boto Rgua, que fica no canto superior direito (abaixo da faixa de opes).
Figura 8
11
Barra de rolagem As barras de rolagem (figura 9) permitem que voc navegue pelo
documento, quando a pgina for maior que a tela, clicando sobre as setas ou arrastando
o boto de rolagem.
Figura 9
Abaixo da barra de rolagem, h botes para tornar essa navegao mais rpida:
Pgina anterior e Prxima pgina (figura 10).
No boto Selecionar objeto da procura, possvel, por exemplo, procurar uma
palavra, grfico, tabela etc. em todo o documento (figura11).
Figura 10
Figura 11
Figura 10
Barra de status Mostra informaes sobre o documento atual, tais como o nmero
de pginas e a pgina atual. Est localizada na margem inferior da tela (figura 12).
Figura 12
Modos de exibio Os modos de exibio so encontrados direita da barra de

status e permitem alterar a visualizao do documento (figura 13).
Figura 13
12
As opes so as seguintes:
Objeto
Layout de Impresso
Funo
Exibir o documento da forma como ser impresso.
Leitura em Tela cheia
Maximizar o espao disponvel para leitura do documento.

Para voltar ao modo Layout de Impresso, clicar em
Fechar.
Layout da Web
Exibir o documento como ele ficar em uma pgina da

web (internet).
Estrutura de tpicos
Exibir o documento com a estrutura de tpicos que

podem ser abertos ou fechados, clicando-se no sinal de
+ ou .
Rascunho
Permitir a edio rpida do documento. Vrios recursos

no ficam visveis, como, por exemplo, cabealhos e
rodaps, rguas e separadores de pginas.
Aumentar ou diminuir a visualizao do documento. H
trs formas de utilizar esse controle:
1. Clicar sobre o valor da porcentagem de zoom atual e
escolher o valor desejado (figura 14).
Controle de Zoom
Figura 14
2. Clicar sobre os botes Reduzir

zoom.
3. Clicar no boto Zoom
at a posio desejada.
13
entre
ou Ampliar
eo
e arrast-lo
rea do documento Local em que os textos so digitados e editados. Nessa rea,

observamos uma barra vertical piscando, chamada de cursor ou ponto de insero.
Qualquer caractere ser inserido esquerda do cursor.
1.3 Obtendo ajuda

Para obter ajuda, s clicar no boto Ajuda
, localizado no canto superior direito
da janela, ou pressionar a tecla F1. Abrir-se-, ento, uma janela, como mostra a figura
15:
Figura 15
Objeto
Voltar e avanar
Funo
Voltar ou avanar
anteriormente.
para
outra
pesquisa
feita
Parar
Parar uma pesquisa antes que ela seja completamente

apresentada.
Atualizar
Atualizar a pesquisa mostrando novos resultados, caso

existam.
Pgina inicial
Imprimir
Voltar pgina inicial da janela de Ajuda.
Imprimir o contedo da rea de pesquisas.
14
Objeto
Funo
Alterar tamanho da fonte
Alterar o tamanho da fonte, que, por padro, mdio. Os

tamanhos predefinidos so: mximo, maior, mdio,
menor e mnimo.
Mostrar / Ocultar Sumrio
Manter Visvel / Nem

Sempre Visvel
Mostrar ou exibir o sumrio dos tpicos de ajuda.

Exibir a janela de ajuda por cima do documento utilizado
(Manter Visvel). Ela ficar oculta, se voc alternar para
outro aplicativo ou minimiz-la. A opo Nem sempre
visvel abrir a janela na barra de tarefas do Windows.
Permitir a digitao do assunto a ser pesquisado. Para
efetuar a pesquisa, deve-se clicar no boto Pesquisar.
Ao clicar na seta para abrir a lista de opes, podemos
obter:
Pesquisar
Contedo do Office Online, que trar ajuda do site

1.
da Microsoft, ou seja, a mais atualizada.
2. Contedo deste computador, que abrir a ajuda
instalada junto com o Pacote Office.
Mostrar o contedo da janela Ajuda.

Contedo pesquisado
Curiosidade!
Quando voc abrir a janela de Ajuda, o Word tentar conectar-se automaticamente ao
Office Online. Isso acontece, pois o contedo online mais completo e atualizado, mas,
se voc quiser usar o Contedo Offline (instalado junto com o Office sem a necessidade
de estar conectado internet), basta clicar no boto Conectado ao Office Online
(figura 4) e na opo Mostre contedo apenas deste computador.
Existem vrias formas de encerrar o Word. Uma delas clicar no Boto Office
e na opo Fechar.
15
Caso haja alguma alterao em seu documento que no tenha sido salva, aparecer
a seguinte mensagem (figura 16):
Figura 16
Dica!
A forma mais rpida de encerrar o Word clicar no controle Fechar, em sua janela
(figura 17)
Figura 17
Vamos praticar! Exerccio 1
1.4 Entendendo melhor o menu do Word

Vamos, agora, trabalhar com cada uma das opes do menu do Word (figura 18),
:
visualizadas ao clicar no Boto Office
Figura 18
Essa opo abre uma janela como a ilustrada na figura 19. Nela, voc pode escolher um
modelo (layout) para o novo documento. O modelo padro Documento em branco.
16
Figura 19
Adicionando texto
No documento criado, vamos inserir um pequeno texto, que ser utilizado
posteriormente para praticarmos os demais comandos.
O Word apresenta um grande nmero de configuraes que eliminam a necessidade
de atentar para como o texto vai ficar na pgina, diferentemente do tempo da mquina
de escrever.
Ao comear a digitar, o cursor se movimenta para a direita, e os caracteres que voc
digita vo aparecendo esquerda dele. Digite o texto abaixo e no se preocupe em como
fazer o cursor passar para a linha seguinte. Isso feito automaticamente e se chama
rearranjo de linhas.
Agora hora de se familiarizar com o Microsoft Oce Word 2007. Aprenda
as melhores maneiras de utilizar a nova Faixa de Opes, obtenha ajuda para
localizar comandos mais usados e entenda o que o novo formato de arquivo faz
para voc.
17
Usando a tecla ENTER para criar uma nova linha

Observe que, ao chegar ao final da linha de texto, o cursor vai automaticamente para
a linha seguinte.
Para fazer o cursor passar para a prxima linha antes que ele atinja a margem direita,
necessrio pressionar a tecla ENTER.
Voc s precisar usar a tecla ENTER em duas situaes:
Para terminar um pargrafo.
Para criar uma linha em branco entre pargrafos, figuras, grficos etc.
Para salvar (gravar) um documento, clique no Boto Office

e, em seguida, em
Salvar. Vale lembrar que o documento salvo com as alteraes feitas at o momento
da ao de salvar, isto , tudo o que voc fizer depois dela no estar salvo, enquanto
no clicar novamente em Salvar.
Quando voc fechar e abrir o arquivo novamente, ele estar da forma como estava
quando foi salvo pela ltima vez. O arquivo ter a extenso .docx, que inserida
automaticamente pelo Word.
Dicas !
Para facilitar a busca por seus documentos, h algumas dicas quanto nomeao de arquivos
quando for salv-los:
Use palavras-chave que facilitem a memorizao.
Digite as iniciais em maisculas.
Evite preposies entre as palavras.
Evite acentos e cedilhas.
Insira datas, se necessrio.
Exemplo:
Para salvar um relatrio semanal de atividades, um bom nome seria RelSemAtiv_12_Dez.
Nesse caso, o 12_Dez identifica a semana a que se refere o relatrio, sem ser necessrio
abri-lo.
18
Vamos salvar o documento que acabamos de digitar com o nome de Parte_

Pratica.
importantssimo o hbito de manter o documento salvo. Contudo, caso voc
se esquea de salv-lo e, por algum problema, o computador se desligue ou trave
inesperadamente, ainda h possibilidade de recuperar o documento, graas ao recurso
Recuperao automtica de arquivos.
Como? Recuperao automtica de arquivos?

Sim! Sem que voc note, de tempo em tempo,
automaticamente, o Word salva o arquivo, para que,
em ocasies inesperadas, voc no perca seu trabalho.
Assim, na ocasio seguinte em que voc abrir o Word
2007, aparecer uma janela (figura 20) com a lista de
todos os documentos recuperados. Para abrir qualquer
um dos arquivos, basta clicar sobre ele.
Figura 20
Usando modelos prontos para criar documentos

A seguir, vamos ver alguns modelos de documentos que podem ser feitos com o
e, em
auxlio do Word (figuras 21 a 23). Para acess-los, clique no Boto Office
seguida, no boto Novo. Aps selecionar o modelo desejado, basta clicar em Baixar.
Figura 21 (Pgina de agenda telefnica)
19
Figura 22 (Carto de mensagem)
Figura 23 (Currculo profissional)
20
Conforme mostra a figura 24, na lista ao lado dos botes do menu, h uma rea
chamada Documentos Recentes. Nela, aparecem os ltimos documentos acessados
no canto direito. Para fixar um documento na lista dos mais recentes,
com o cone
.
basta clicar nesse cone, que ficar assim:
Figura 24
Ao clicar no boto Abrir, aparecer uma janela em que voc deve procurar o arquivo
que deseja abrir (figura 25).
Figura 25
Ao localizar o arquivo desejado, clique sobre ele e em Abrir.
Para salvar um documento no Word, voc deve clicar no Boto Office

seguida, em Salvar.
e, em
Se houver necessidade de salvar o arquivo com outro nome ou em outro local, clique
no Boto Office e, em seguida, em Salvar como (figuras 26 e 27). Em seguida, digite
o nome desejado e/ou selecione o local desejado (HD, CD, Pendrive etc.) e clique em
Salvar.
21
Figura 26
Figura 27
Para imprimir o arquivo aberto, necessrio ter alguma impressora conectada ao

computador ou a uma rede local.
e posicione o mouse no boto Imprimir: aparecero
Clique no Boto Office
trs opes, como vemos na tela abaixo (figura 28):
22
Figura 28
Imprimir Abre uma janela (figura 29) com configuraes que permitem selecionar
a impressora, pginas a serem impressas, nmero de cpias etc.
Figura 29
Impresso Rpida - Imprime diretamente, sem nenhuma configurao.

Visualizao de Impresso Possibilita conferir como ficar impresso seu
documento. Para voltar visualizao layout de impresso, clique no boto Fechar
Visualizao de Impresso (figura 30).
23
Figura 30
1.5 A faixa de opes

A faixa de opes (figura 31) mostra os comandos mais utilizados agrupados por
temas, para que voc no precise procur-los em vrios menus, assim facilitando o
trabalho.
Figura 31
A seguir, apresentamos a faixa de opes e como trabalhar com ela.
24
1.5.1 Contedo da faixa de opes

H trs componentes bsicos na faixa de opes (figura 32). bom saber como cada
um se chama para compreender como utiliz-lo.
Figura 32
Guias H sete guias bsicas na parte superior. Cada uma representa uma
rea de atividade e, em cada uma delas, os comandos so reunidos por grupos. Por
exemplo, a guia Incio contm todos os comandos que voc utiliza com mais frequncia e
os botes Recortar, Copiar e Colar, que esto no grupo rea de transferncia.
Grupos Cada guia tem vrios grupos que mostram os itens relacionados em
conjunto.
Comandos Um comando um boto, uma caixa para inserir informaes ou
um menu.
Dica
A faixa de opes facilita a localizao de todas as funes. No entanto, voc
pode querer trabalhar com seu documento em um espao maior. Se esse for
o caso, possvel ocult-lo, dando um clique duplo na guia ativa. Para ver os
comandos novamente, basta dar outro clique duplo em uma das guias.
25
Confira abaixo os grupos de cada uma das guias:

Incio rea de transferncia, Fonte, Pargrafo, Estilo e Edio.
Inserir Pginas, Tabelas, Ilustraes, Links, Cabealho e Rodap, Texto e Smbolos.
Layout da Pgina Temas, Configurar Pgina, Plano de Fundo da Pgina, Pargrafo
e Organizar.
Referncias Sumrio, Notas de Rodap, Citaes e Bibliografia, Legendas, ndice
e ndice de Autoridades.
Correspondncias Criar, Iniciar Mala Direta, Gravar e Inserir Campos, Visualizar
Resultados e Concluir.
Reviso Reviso de Texto, Comentrios, Controle, Alteraes, Comparar e Proteger.
Exibio Modo de Exibio de Documento, Mostrar/Ocultar, Zoom, Janela e Macros.
Alguns grupos tm uma seta diagonal no canto inferior direito chamada de Iniciador
de Caixa de Dilogo. Ao clicar nela, voc ver mais opes relacionadas a esse grupo.
2. Editando um documento
2.1 Navegando pelo documento
H vrias maneiras de navegar por documentos. Alm da barra de rolagem, que
vimos anteriormente, e do mouse, podemos utilizar as seguintes teclas:
Pressione
Para fazer isto
HOME
END
Ir para o incio da linha.
Ir para o fim da linha.
SETA PARA A ESQUERDA

OU SETA PARA A DIREITA
Avanar ou retroceder um caractere.
CTRL+SETA PARA A
ESQUERDA
Retroceder uma palavra esquerda.
26
Pressione
Para fazer isto
CTRL+SETA PARA A
DIREITA
SETA PARA CIMA OU SETA

PARA BAIXO
PAGE DOWN
PAGE UP
CTRL+HOME
CTRL+ END
Avanar uma palavra direita.
Avanar ou retroceder uma linha.
Avanar pgina.
Retroceder pgina.
Ir para o incio do documento.
Ir para o fim do documento.
2.2 Selecionando partes do documento

Pressione
Para fazer isto
SHIFT+SETA PARA A
ESQUERDA
Selecionar ou desmarcar um caractere esquerda do

cursor.
SHIFT+SETA PARA A
DIREITA
Selecionar ou desmarcar um caractere direita do

cursor.
CTRL+SHIFT+SETA PARA
A ESQUERDA
Selecionar ou desmarcar uma palavra esquerda do

cursor.
CTRL+SHIFT+SETA PARA
A DIREITA
Selecionar ou desmarcar uma palavra direita do

cursor.
27
Pressione
Para fazer isto
SHIFT+HOME
Selecionar do ponto onde se encontra o cursor ao incio

da linha.
SHIFT+END
Selecionar do ponto onde se encontra o cursor ao fim

da linha.
CTRL+SHIFT+HOME
Selecionar do ponto onde se encontra o cursor ao incio

do documento.
CTRL+SHIFT+END
Selecionar do ponto onde se encontra o cursor ao fim

do documento.
CTRL+T
Selecionar todo o documento.
Caso voc prefira, alguns comandos podem ser realizados com o mouse:
Pressione
Para fazer isto
Selecionar uma palavra.
Dar um clique duplo sobre a palavra.
Selecionar a linha.
Clicar no incio da linha. O apontador do mouse precisar

ter esta forma: .
Selecionar pargrafo.
Dar um clique duplo no incio da linha. O apontador do

mouse precisar ter esta forma: .
Selecionar todo o
documento.
Dar um clique triplo em qualquer linha ou pgina do

arquivo, desde que o apontador do mouse tenha esta
forma: .
Selecionar uma figura,

grfico ou outro objeto.
Clicar sobre figura, grfico ou outro objeto desejado.
Selecionar trechos de
textos.
Clicar no local de incio e arrastar o mouse at a posio

final.
28
2.3 Inserindo texto

Para inserir texto no documento (uma letra, uma palavra, um pargrafo, uma pgina
etc.), basta posicionar o cursor no local desejado e digitar os dados a serem inseridos.
Vale lembrar que a insero ocorrer esquerda do cursor.
2.4 Deletando (apagando) texto

Pressione
Para fazer isto
BACKSPACE ()
DELETE
CTRL+ BACKSPACE ()
CTRL+ DELETE
Apagar um caractere esquerda do cursor.
Apagar um caractere direita do cursor.
Apagar a palavra esquerda do cursor.
Apagar a palavra direita do cursor.
2.5 Formatando caracteres e pargrafos

Utilizaremos os comandos da guia Incio para trabalharmos com as formataes
mais comuns de caracteres e pargrafos, que incluem mudana de fonte, cor, tamanho,
alinhamento de texto etc.
Um novo recurso do Office 2007 que facilita a formatao do documento o preview
ou pr-visualizao de uma alterao sem ter que aplic-la. Por exemplo, para alterar
o tipo de fonte (letra), conforme voc passa o mouse pelas fontes instaladas, o texto
selecionado , automaticamente, visualizado como ficar. E isso vale para algumas das
opes de formatao: cor, tamanho e estilo dentre outras.
29
2.5.1 Alterando a fonte, a cor e o tamanho do caractere ou texto

Utilizaremos o grupo Fontes para trabalharmos com caracteres e textos.
Para fazer as alteraes desejadas, necessrio que o texto esteja selecionado. Veja
os comandos de seleo no item 2.2.
Abra o arquivo Parte_Pratica e selecione a palavra melhores. Clique na caixa
de dilogo para abrir as opes de fonte (figura 33) e v passando o mouse sobre elas.
Observe que a palavra selecionada vai sendo visualizada de acordo com o tipo de fonte
sobre a qual o ponteiro do mouse deslocado. Aps escolher a fonte desejada, clique
sobre ela.
Figura 33
Em seguida, faa o mesmo com a opo de tamanho (figura 34).
30
Figura 34
O mesmo procedimento dever ser adotado para alterar a cor do realce do texto, que,
por padro, sem cor; a cor da fonte, que, por padro, preta; e o estilo de sublinhado,
que, por padro, desativado. No caso dos demais comandos, o efeito s ser visualizado
aps ser aplicado.
Objeto
Negrito
Itlico
Sublinhado
Tachado
Funo
Aplicar o efeito negrito ao texto selecionado.
Aplicar o efeito itlico ao texto selecionado.

Normalmente, utilizado em termos de outro idioma.
Aplicar o efeito sublinhado ao texto selecionado.
Aplicar o efeito tachado (uma linha no meio) ao texto

selecionado. Por exemplo, CANCELADO.
31
Objeto
Funo
Subscrito
Aplicar o efeito de subscrito ao texto selecionado. Por

exemplo, H2O.
Sobrescrito
Aplicar o efeito de sobrescrito ao texto selecionado. Por

exemplo, M3.
Limpar formatao
Limpar a formatao, deixando o texto conforme foi

digitado originalmente.
Alterar o texto selecionado para:
Maisculas / Minsculas
MAISCULA, minscula, Primeira letra da sentena

em maiscula, Cada Palavra Ter A Primeira Letra
Maiscula, aLTERNANAR mAISCULA/mINSCULA.
Um atalho que pode ser utilizado SHIFT+F3.
Aumentar /diminuir fonte
Aumentar ou reduzir o tamanho da fonte de 2 em 2

pontos.
Dica
Quando voc seleciona um texto e passa o mouse sobre ele, aparece uma caixa de ferramentas,
com algumas opes de formatao, para tornar seu trabalho mais rpido.
Figura 99
32
2.5.2 Alterando o alinhamento de linhas ou pargrafos

Agora, utilizaremos os comandos do grupo Pargrafo, da guia Incio.
O texto da linha em que estiver posicionado o cursor ou o pargrafo selecionado
podero ser alinhados de quatro formas:
ESQUERDA (padro) O texto fica alinhado na margem esquerda.
Exemplo de visualizao do texto alinhado Esquerda:

Agora hora de se familiarizar com o Microsoft Office Word 2007. Aprenda as
melhores maneiras de utilizar a nova Faixa de Opes, obtenha ajuda para localizar
comandos mais usados e entenda o que o novo formato de arquivo faz para voc.
DIREITA O texto fica alinhado na margem direita.
Exemplo de visualizao do texto alinhado Direita:

CENTRALIZADO O texto fica centralizado entre as margens esquerda e direita.
Exemplo de visualizao do texto com alinhamento Centralizado:

JUSTIFICADO O texto fica alinhado nas margens esquerda e direita.
Exemplo de visualizao do texto com alinhamento Justificado:

2.5.3 Alterando o espaamento entre linhas

Podemos alterar o espaamento entre linhas (o padro 1,0 simples), ou ainda
os espaos antes ou depois dos pargrafos (o padro de 12 em 12 pontos). Observe a
figura 35.
33
Figura 35
O boto Opes de Espaamento de Linha permite estabelecer espaamentos

personalizados.
1,0 (padro)
Exemplo de texto com espaamento entre as linhas de 1,0cm:

Agora hora de se familiarizar com o Microsoft Office Word 2007. Aprenda as melhores
maneiras de utilizar a nova Faixa de Opes, obtenha ajuda para localizar comandos mais
usados e entenda o que o novo formato de arquivo faz para voc.
1,5
Exemplo de texto com espaamento entre as linhas de 1,5cm:

12 pontos antes do pargrafo
Exemplo de texto com 12 pontos antes do pargrafo:
34
Mltiplos de 1,7
Veja o exemplo de espaamento mltiplo de 1,7:
2.5.4 Utilizando a rgua para definir margens e marcaes de pargrafos

A rgua a ferramenta que define as margens do documento, do texto selecionado
e as marcaes de pargrafo.
Margem do documento
Na rgua, existem marcadores que definem as margens esquerda e direita do
documento. Veja a figura 36.
Figura 36
Observe que h nmeros antes e depois dos marcadores. Essa numerao o valor
da margem em centmetros. Por padro, as margens iniciam-se em 0cm e terminam em
15cm.
Ao passar o mouse por um dos marcadores, aparecer uma seta (figura 37). Se voc
clicar nela e arrast-la, alterar as margens do documento.
Figura 37
Por exemplo, abra o arquivo Parte_Pratica e arraste a margem esquerda, at que

o nmero 1 seja o nico visualizado. Isso indicar que h 1cm de margem esquerda para
todo o documento. Para determinar a margem direita em 14cm, basta arrast-la at o
nmero 14.
O texto dever ficar semelhante ao apresentado na figura 38.
35
Figura 38
Margem do pargrafo selecionado

As margens esquerda e direita, bem como a marcao de pargrafo do texto selecionado,
so definidas pelos marcadores ao clicarmos sobre eles e arrast-los (figura 39).
-- Marcao do pargrafo
-- Margem esquerda
-- Margem direita
Figura 39
1 Margem esquerda em 0cm.

2 Pargrafo em 2cm.
3 Margem direita em 15cm.
4 Aps o ENTER, o cursor fica automaticamente na posio 2cm.
Todos os comandos vistos at agora podem ser efetuados, clicando-se no Iniciador
de Caixa de Dilogo do grupo Pargrafo (figura 40).
36
Figura 40
2.5.5 Trabalhando com marcadores, numeradores e listas

As listas desempenham vrias funes, desde resumir informaes a facilitar sua
compreenso e assimilao. As listas podem ser numeradas ou apresentar marcadores.
1. Mercrio
Mercrio
2. Vnus
Vnus
3. Terra
Terra
4. Marte
Marte
Se voc tiver uma sequncia de informaes, uma lista numerada ser essencial para
informar o nmero de itens rapidamente.
As listas podem apresentar um nvel nico ou vrios nveis. Na lista de nvel nico,
todos os itens tm a mesma hierarquia e o mesmo recuo. J a lista de vrios nveis
significa que h uma lista dentro de outra. Veja abaixo a diferena entre ambas:
37
Mercrio
Mercrio
Vnus
Vnus
Terra
Terra
Marte
9 Lua
Marte
9 Fobos
9 Deimos
Tanto marcadores quanto numeradores podem ser inseridos nos pargrafos

selecionados.
H mais de uma maneira de iniciar uma lista. Uma das mais utilizadas criar a lista
automaticamente, medida que os dados so digitados.
Se voc precisar de uma lista com marcadores, basta digitar um asterisco (*), seguido
de um espao: o asterisco se transforma em marcador, e a lista iniciada. Quando
terminar de digitar o primeiro item, pressione ENTER, e um novo marcador aparecer
na linha seguinte.
Existem vrios smbolos que voc pode usar para iniciar uma lista. O marcador padro
o bollet . Ao abrir a caixa de dilogo Marcadores, voc poder utilizar um marcador
existente ou Definir Novo Marcador (figura 41-A).
Figura 41 - A
Figura 41 - B
38
Os smbolos disponveis dependero da fonte selecionada. Na figura 41-B, a fonte

Wingdings. Tambm podero ser adicionadas imagens.
Para criar automaticamente listas numeradas, digite o nmero 1 e um ponto (1.),
seguido de um espao. O numerador padro 1. De modo semelhante ao anterior, ao
abrir a caixa de dilogo Numerao, voc poder utilizar um formato existente (figura
42-A) ou Definir Novo Formato de Nmero (figura 42-B).
Figura 42 - A
Figura 42 - B
Criando lista de vrios nveis

Podemos criar automaticamente listas de vrios nveis. Para isso, basta pressiona o
e selecionar o modelo desejado (figura 43).
boto
Figura 43
39
Para que os subnveis apaream, basta clicar no boto Aumentar recuo

exemplo abaixo:
. Veja o
1. VITAMINAS
1.1 Complexo B
1.1.1. B1
1.1.2. B2
1.1.3. B12
2. SAIS MINERAIS
Caso voc avance um recuo a mais do que o desejado, basta clicar no boto Diminuir
.
recuo
Interrompendo a lista
A maneira mais fcil de interromper a criao de uma lista pressionar a tecla ENTER
duas vezes. Ao fazer isso, voc estar pronto para iniciar um novo pargrafo em uma
nova linha.
Se estiver no meio de uma lista e precisar digitar algum texto abaixo do marcador no
mesmo nvel do texto acima, use a tecla BACKSPACE. Isso remover o marcador, mas
manter o recuo de texto.
Para alinhar o novo texto abaixo do prprio marcador, e no do texto acima, pressione
BACKSPACE duas vezes. Por fim, para eliminar o recuo de lista, pressione BACKSPACE
trs vezes.
Marcadores ou nmeros
Se voc achar que escolheu o tipo inadequado de lista, ou seja, iniciou-a com
marcadores, mas entende que nmeros seriam melhores ou vice-versa, no se preocupe.
fcil fazer a troca. Basta clicar em qualquer lugar na lista e, em seguida, no boto
Marcadores
ou Numerao
, na faixa de opes.
Curiosidade!
Esses dois botes memorizaro o tipo de lista utilizado pela ltima vez e faro uso
desse tipo, quando voc clicar nesses botes novamente.
40
Dica!
Para classificar uma lista aps cri-la em ordem alfabtica por exemplo, use o boto
Classificar. Tenha em mente que, ao classificar uma lista numerada, somente os itens sero
classificados. A ordem numrica continuar a mesma.
2.5.6 Inserindo bordas e sombreamento

Para dar destaque a palavras, pargrafos, pginas, imagens e clulas (tabelas) entre
outros objetos, o Word dispe do recurso de borda e de sombreamento.
Abra o arquivo Parte_Pratica e selecione o trecho Microsoft Office Word 2007.
D um clique na seta que abre a caixa de dilogo do boto Bordas e Sombreamento
.
Observe que as opes apresentadas permitem colocar bordas na parte inferior,
superior etc. Clique na opo Bordas e Sombreamento (figura 44).
Figura 44
41
Essa opo possibilita trabalhar com o seguinte:

Bordas Coloca borda no texto selecionado ou no pargrafo.
Borda da pgina Coloca uma borda em todas as pginas do documento.
Sombreamento Permite definir cor de Preenchimento e estilo dos padres do
texto ou pargrafo selecionado (figura 45).
Figura 45
No exemplo acima, o Preenchimento amarelo e, no item padres, o estilo

selecionado Horizontal clara, na cor verde.
Quando trabalhamos com tabelas, a utilizao de bordas torna melhor e mais agradvel
a visualizao.
2.5.7 Visualizando marcas de pargrafos e smbolos de formatao

ocultos
s vezes, voc deseja obter um resultado de formatao e no consegue entender
por que ele no aparece. Pode ser que existam caracteres ocultos em seu documento.
. Observe a figura 46.
Para visualiz-los, clique no boto Mostrar Tudo
42
O que cada smbolo representa:

Foi pressionada a tecla ENTER.
Foi utilizado marcador ou numerao.
. (ponto) Existncia de espao em branco.
........Quebra de pgina......... Quebra de pgina criada pelo usurio (CTRL + ENTER).
.......................................... Quebra de pgina automtica.
Figura 46
2.6 Copiando uma formatao

Imagine que voc tenha trocado o tipo, a cor e o tamanho da fonte, inserido borda e/
ou sombreamento e quer tudo isso em um novo pargrafo ou parte do documento. Seria
preciso fazer tudo novamente? No!
, que copia a formatao de uma rea
O Word dispe do boto Formatar Pincel
selecionada e a aplica em outra. Aps selecionar a formatao desejada, d um clique
duplo nesse boto e, em seguida, no local onde voc quer repetir a formatao. Caso seja
mais de um, voc pode arrastar o mouse para expandir a seleo.
Para cancelar a cpia de formatao, d um clique no boto para desativ-lo.
Veja o exemplo abaixo, em que a formatao da palavra melhores foi copiada para
o ltimo trecho do pargrafo (arquivo Parte_Pratica).
43
2.7 Movendo partes do documento

Ainda observando o pargrafo j mencionado, voc decide que a frase Agora hora
de se familiarizar com o Microsoft Office Word 2007. deve ser a ltima e no a primeira.
Voc no precisa exclu-la e digit-la novamente. Em vez disso, mova-a, realizando
uma operao de recortar e colar: recorte a frase para exclu-la do local atual e, em
seguida, cole-a no novo local.
Primeiro, selecione a frase inteira.
Em seguida, clique em Recortar

a frase desaparece do texto.
, no grupo rea de Transferncia. Observe que
Aprenda as melhores maneiras de utilizar a nova Faixa de Opes, obtenha ajuda

para localizar comandos mais usados e entenda o que o novo formato de arquivo faz para
voc.
Em seguida, mova o cursor para o fim do pargrafo, onde deseja que a frase aparea
.
e, no grupo rea de Transferncia, clique em Colar

voc. Agora hora de se familiarizar com o Microsoft Office Word 2007.
44
Dica!
Um atalho de teclado para recortar CTRL+X e para colar CTRL+V.
Quando voc comear a editar o documento com frequencia, ver como esse atalho
rpido e conveniente.
Os itens recortados ou copiados permanecem na rea de Transferncia, at que

voc saia de todos os programas do Office ou os exclua, clicando no item desejado e, em
seguida, em Excluir ou em Limpar tudo (figura 47).
Figura 47
2.8 Copiando partes do documento

Os procedimentos para copiar partes de um documento so praticamente os mesmos
de recortar. A diferena que o contedo ser mantido na posio original.
Selecione o trecho obtenha ajuda:

45
Em seguida, clique em Copiar

, no grupo rea de Transferncia. Observe que
o trecho permanece no local de origem.

Em seguida, mova o cursor para o fim do pargrafo, onde deseja que a frase aparea
e, no grupo rea de Transferncia, clique em Colar.

voc. Agora hora de se familiarizar com o Microsoft Office Word 2007. obtenha ajuda
Observe que o texto foi duplicado.
Dica!
Um atalho de teclado para copiar CTRL+C e para colar CTRL+V.
2.9 Utilizando estilos rpidos

No grupo Estilos, temos a Galeria de Estilos Rpidos (figura 48), que exibe
em miniatura diversas combinaes de formatao. Quando voc posicionar o ponteiro
do mouse sobre uma das miniaturas, poder ver como o estilo rpido afetar o texto
selecionado.
Figura 49
46
Abra o arquivo Parte_pratica e d dois ENTER aps 2007, para que a frase fique
como se fosse um ttulo. Selecione a frase como no exemplo abaixo:
Agora hora de se familiarizar com o Microsoft Office Word 2007.

Aprenda as melhores maneiras de utilizar a nova Faixa de Opes, obtenha ajuda para
localizar comandos mais usados e entenda o que o novo formato de arquivo faz para voc.
Em seguida, posicione o mouse nos estilos rpidos existentes e observe o resultado.

O estilo utilizado na figura 49 foi Referncia intensa.
Figura 49
O boto Alterar Estilos permite selecionar estilos rpidos para todo o documento e
no apenas para a rea selecionada (figura 50).
Figura 50
47
2.10 Localizando e substituindo textos

Imagine se, em um relatrio ou trabalho de escola, voc tivesse que procurar ou
substituir uma palavra que aparece 50 vezes, em diferentes pontos do texto. Isso levaria
bastante tempo, no mesmo?
Um recurso muito til o de localizao e substituio rpida de uma palavra ou
frase. Para isso, utilizamos os comandos do grupo Edio, da guia Incio.
2.10.1 Localizando texto

Abra o arquivo Parte_Pratica e copie o pargrafo pelo menos trs vezes.
Clique no grupo Edio e, em seguida, selecione a opo Localizar

figura 51.
. Observe a
Figura 51
Em seguida, digite a palavra word na caixa de texto Localizar. Para localizar cada
ocorrncia, clique em Localizar prxima. E para localizar todas as ocorrncias de uma
vez, clique em Localizar em e em Documento principal (figura 52).
48
Figura 52
Para cancelar uma pesquisa em andamento, pressione ESC.
2.10.2 Localizando e realando um texto na tela

Para ajud-lo a visualizar cada ocorrncia de uma palavra ou frase no documento,
possvel pesquisar todas as ocorrncias e real-las na tela. Apesar de o texto estar
realado na tela, ele no fica realado, quando o documento impresso.
Clique em Edio e, em seguida, selecione a opo Localizar . Observe que a
palavra word j est na caixa de texto Localizar, pois o Word mantm a ltima pesquisa
feita. Clique em Realce de Leitura e em Realar Tudo (figura 53).
Figura 53
Para desativar o realce na tela, clique em Realce de Leitura e em Limpar

Realce.
2.10.3 Localizando e substituindo texto

possvel substituir automaticamente uma palavra ou frase por outra. Por exemplo,
possvel substituir Word por Excel.
49
Observao: O texto de substituio usar a mesma capitalizao que o texto a ser

substitudo, ou seja, se voc pesquisar por WORD e substitu-lo por Excel, o resultado
ser EXCEL.
Clique em Edio e, em seguida, selecione a opo Substituir
. Observe,
na figura 54, que a caixa de dilogo apresentada muito semelhante anterior
Figura 54
Na caixa de dilogo Localizar, digite o texto que deseja pesquisar e, na caixa

Substituir por, digite o texto de substituio (figura 55).
Figura 55
Dica!
Digite sempre o texto de substituio em minsculo, pois ele assumir a capitalizao
do texto a ser substitudo.
Para localizar a prxima ocorrncia do texto, clique em Localizar Prxima. Caso

queira substitu-la, clique em Substituir. Ao clicar em Substituir, o cursor ir para a
prxima ocorrncia do texto. Para substituir todas as ocorrncias, clique em Substituir
Tudo.
50
2.10.4 Indo para um ponto especfico do documento

Ao clicar nas opes Localizar ou Substituir, voc ter acesso guia Ir para, que,
como o ttulo sugere, permite a voc ir diretamente a um ponto do documento, que pode
ser uma Pgina, Seo, Linha etc. (figura 56).
Figura 56
2.10.5 Selecionando textos, objetos e formataes

No grupo Edio, ainda temos a opo Selecionar (figura 57), que permite
Selecionar Tudo (seleciona todo o documento), Selecionar Objetos (imagens, grficos
etc.) e Selecionar texto com formatao semelhante (mesma fonte, cor, tamanho
etc.).
Figura 57
Para selecionar texto com formatao semelhante, selecione uma das ocorrncias
com a formatao desejada e clique na opo correspondente.

51
2.11 Revisando o texto

Assim que um documento finalizado, fazer uma boa reviso essencial. Para isso,
pode-se utilizar a guia Reviso (figura 58), composta pelos seguintes grupos:
Figura 58
Reviso de Texto Permite verificar erros ortogrficos e gramaticais, pesquisar

em dicionrios, traduzir o texto para outros idiomas e ainda contar as palavras do
documento.
Comentrios Permite inserir informaes impressas ou no no documento, com
o objetivo de esclarecer possveis dvidas quanto ao contedo.
Controle e Alteraes Possibilitam ao revisor do texto sinalizar, de forma simples
e prtica, as reas do documento que foram alteradas.
Comparar Compara duas verses do mesmo documento, ou combina verses de
vrios autores em um nico documento.
Proteger Restringe a formatao e a edio do documento por parte de outros
usurios, o acesso a alteraes no documento a pessoas especficas e a adio de
comentrios, mas sem alteraes significativas.
Neste curso, detalharemos o grupo Reviso de Texto.
2.11.1 Verificando e corrigindo ortografia e gramtica

Por padro, automaticamente, o Word verifica a ortografia e a gramtica, enquanto o
texto digitado. Isso evita que tenhamos que fazer uma reviso final antes de entregar
o documento a seu destinatrio. Porm, nem sempre o que o Word identifica como erro
ortogrfico ou gramatical est realmente errado. Por essa razo, voc pode aceitar ou no
a mudana sugerida.
52
Abra o arquivo Soneto_de_Fidelidade, que est na pasta Curso_Word_Exercicios.
Soneto de Fidelidade
De tudo ao meu amor serei atento
Antes, e com tal zelo, e sempre, e tanto
Que mesmo em face do maior encanto
Dele se encante mais meu pensamentu.
Quero viv-lo em cada vo momento
E em seu louvor hei de espalhar meu canto
E rir meu riso e derramar meu pranto
Ao seu pesar ou seu contentamento
E assim, quando mais tarde me procure
Quem sabe a morte, angstia de quem vive
Quem sabe a solido, fim de quem ama
Eu possa me dizer do amor (que tive):
Que no seja imortal, posto que chama
Mas que seja infinito enquanto dure.
Vinicius de Moraes, Antologia Potica, Editora do Autor, Rio de Janeiro, 1960, pg. 96.
Observe que a palavra pensamento est escrita de forma errada e se encontra

sublinhada em vermelho. Isso indica problema ortogrfico. J a palavra cada est
sublinhada em verde, o que indica problema gramatical.
Clique no boto Ortografia e Gramtica
semelhante da figura 59.
Figura 59
53
: ser visualizada uma tela
A palavra que o Word entende como grafada erroneamente aparecer destacada em

vermelho e, na caixa Sugestes, sero apresentadas opes para corrigi-la. Escolha a
que melhor se ajusta ao texto e clique em Alterar. Voc ainda poder clicar em:
Boto
Funo
Ignorar uma vez
Ignorar a sugesto de mudana para a primeira

ocorrncia localizada.
Ignorar todas
Ignorar a sugesto de mudana para todas as

ocorrncias localizadas.
Adicionar ao dicionrio
Adicionar a palavra indicada ao dicionrio do Word,

para que seja aceita como correta.
Alterar todas
AutoCorreo
Alterar todas as ocorrncias de uma vez.
O Word substitui a ocorrncia sinalizada

automaticamente, utilizando a primeira sugesto.
O dicionrio padro utilizado para a verificao o Portugus (Brasil). Contudo, ele

poder ser alterado, clicando-se na caixa de opes Idioma do dicionrio (figura 59).
2.11.2 Utilizando o dicionrio de sinnimos

O Word possui uma lista de sinnimos para vrias palavras. Esse um recurso muito
til, quando precisamos utilizar uma palavra vrias vezes no texto.
Depois de selecionar a palavra, d um clique em Dicionrio de Sinnimos
.
Por exemplo, vamos ver quais so os sinnimos que o Word apresenta para a palavra
muito (figura 60):
54
Figura 60
Aps localizar a palavra mais adequada ao contexto de seu documento, clique na

seta, que abre a caixa de dilogo ao lado da palavra (figura 60).
Figura 61
55
As opes so as seguintes:
Boto
Funo
Substituir a palavra selecionada pelo sinnimo.

Inserir
Copiar o sinnimo para a rea de transferncia, sendo
possvel col-la quantas vezes forem necessrias.
Copiar
Possibilitar pesquisa para o sinnimo selecionado.

Consultar
Voc pode clicar com o boto direito do mouse sobre uma palavra para corrigi-la
(figura 62) ou para buscar um sinnimo para ela (figura 63).
Figura 62
Figura 63
56
As demais opes do grupo Reviso de Texto so as seguintes:
Objeto
Pesquisar
Funo
Abrir uma janela que possibilita pesquisa em dicionrios

e servios de traduo.
Traduzir o texto selecionado para o idioma indicado.

Traduzir
Dicas de tela de traduo
Definir idioma
Habilitar dicas de tela de traduo em Ingls ou

Espanhol.
Definir o idioma a ser utilizado para a reviso ortogrfica

e gramatical.
Contar o nmero de caracteres, palavras, linhas,
pargrafos e pginas de um documento.
Contar palavras
O nmero de palavras tambm visualizado na barra

de status.
57
Exerccios
Word
Bsico
Exerccios
Voc poder registrar os comandos utilizados na linha abaixo de cada item.
Exerccio 1
1. Abra o arquivo Texto1, que est gravado na pasta Curso_Word_Exercicios,
utilizando o menu.
2. Utilizando a Barra de rolagem, v at o final do arquivo e verifique o nome do

autor. Da mesma maneira, volte para o incio do texto.
3. Minimize a janela e observe onde o documento ficar exibido. Em seguida, d um

clique sobre ele para abrir a janela novamente.
4. Mude o zoom do arquivo para 75%.
5. Visualize o arquivo no modo Leitura em Tela Inteira. Em seguida, volte para o

modo Layout de Impresso.
6. Feche o arquivo sem salvar as alteraes.
Exerccio 2
1. Crie um documento em branco.
61
2. Digite o contedo abaixo e seus respectivos dados.
Nome:
Endereo:
CEP:
3. Salve o arquivo com o nome Dados_pessoais na pasta Curso_Word_Exercicios,

fechando-o em seguida.
4. Elabore um currculo utilizando um dos modelos do Word.
5. Abra o arquivo Texto1.
6. Salve o arquivo com o nome de Texto2.
7. Imprima apenas a pgina 2.
Exerccio 3
1. Abra o arquivo Texto2, que est gravado na pasta Curso_Word_Exercicios.
62
2. Clique na guia Incio.
3. Selecione o ttulo UM PLANETA PARA O FUTURO e altere sua formatao de acordo

com as orientaes abaixo:
Fonte: Futura BdCn BT

Tamanho: 22
Cor: Azul
Alinhamento: Centralizado
Sublinhado: Tracejado
4. Deixe a frase Cada um empresas, governos e cidados chamado a fazer a

sua parte! em negrito e centralizada.
5. Selecione os demais pargrafos e justifique-os.
6. Deixe a marcao de pargrafos em 1,5cm.
7. Deixe o espaamento entre as linhas como 2,0.
8. Salve o arquivo.
63
Exerccio 4
1.Crie um documento em branco.
2. Digite o texto abaixo:

Cidades a serem visitadas:
Macei
Joo Pessoa
Natal
Rio de Janeiro
Vitria
So Paulo
3. Selecione as cidades e coloque um marcador de sua preferncia.

Macei
Joo Pessoa
Natal
Rio de Janeiro
Vitria
So Paulo
4. Aproveitando a seleo, classifique a lista em ordem crescente.

Joo Pessoa
Macei
Natal
Rio de Janeiro
So Paulo
Vitria
64
5. Salve o documento como Lista_cidades.
Exerccio 5
1. Abra o arquivo Texto2, que est gravado na pasta Curso_Word_Exercicios.
2. Insira uma borda azul, com largura de 3 pontos e com sombra ao redor do texto
do ttulo, que dever ficar semelhante imagem abaixo:
UM PLANETA PARA O FUTURO
3. Procure o subttulo Prioridades socioambientais. Com o cursor no incio da linha,

cause uma quebra de pgina. Se no se lembrar de como fazer isso, veja as dicas da
figura 46, na apostila de comandos.
4. Deixe o subttulo Prioridades socioambientais em negrito e com a marcao de

pargrafo em 0cm.
5. Repita o procedimento do item 3 com o subttulo Brasil sustentvel.
6. Selecione o nome do autor e mova-o (recorte-o) para uma linha em branco abaixo
do ttulo.
65
7. Selecione o endereo do site de onde o artigo foi retirado e copie-o logo abaixo do
nome do autor.
8. Salve o arquivo.
Exerccio 6
1. Abra o arquivo Pesquisa, que est gravado na pasta Curso_Word_Exercicios.
2. Selecione o ttulo e aplique a ele um estilo rpido de sua preferncia.
3. Conte quantas palavras h no texto.
4. Verifique quantas vezes a palavra recompensa aparece no texto. Lembre-se de

posicionar o curso no incio do documento.
5. Localize todas as palavras economistas de uma s vez.
6. Localize o nome do economista de Harvard, Roland Fryer, realando-o para facilitar

pesquisas futuras.
66
7. Substitua
gratificaes.
as
trs
primeiras
ocorrncias
da
palavra
recompensa
por
8. V para a pgina 3, utilizando o comando Ir para.
9. Salve o arquivo.
Exerccio 7
1. Abra o arquivo Acertos, que est gravado na pasta Curso_Word_Exercicios.
2. Faa as correes ortogrficas e/ou gramaticais necessrias. Lembre-se de no

alterar os termos em outro idioma nem os nomes prprios citados no texto.
3. Utilizando o recurso Dicionrio de Sinnimos, substitua uma das ocorrncias da

palavra estudantes por um sinnimo adequado ao contexto da frase.
4. Salve o arquivo.
67
68
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Esta apostila compe o material didtico dos cursos de Informtica

Na sequncia, apresentamos definies, orientaes tcnicas,

Lembramos que as profundas transformaes ocorridas no mundo

Diante desse contexto, a informtica parte fundamental dessa

Enfim, as informaes aqui apresentadas serviro para alicerar

Seja bem-vindo ao Word 2007- Bsico!

1. Explorando a janela do Word

1.2 Conhecendo a rea de trabalho do Word

Menu Clicando sobre o Boto Office

Do lado direito do Boto Office

Barra de ferramentas de acesso rpido

Barra de Ttulo Mostra o ttulo do programa e o nome do documento (arquivo)

Acessa a ajuda do Office Online ou a local (salva no

Controle da janela Controles para Minimizar, Maximizar (ficar do tamanho da

Faixa de opes A faixa de opes o local onde esto os principais comandos

Rguas As rguas horizontais e verticais so usadas para definir e visualizar os

Modos de exibio Os modos de exibio so encontrados direita da barra de

Exibir o documento da forma como ser impresso.

Leitura em Tela cheia

Maximizar o espao disponvel para leitura do documento.

Exibir o documento como ele ficar em uma pgina da

Exibir o documento com a estrutura de tpicos que

Permitir a edio rpida do documento. Vrios recursos

2. Clicar sobre os botes Reduzir

rea do documento Local em que os textos so digitados e editados. Nessa rea,

1.3 Obtendo ajuda

Parar uma pesquisa antes que ela seja completamente

Atualizar a pesquisa mostrando novos resultados, caso

Voltar pgina inicial da janela de Ajuda.

Imprimir o contedo da rea de pesquisas.

Alterar tamanho da fonte

Alterar o tamanho da fonte, que, por padro, mdio. Os

Mostrar / Ocultar Sumrio

Manter Visvel / Nem

Mostrar ou exibir o sumrio dos tpicos de ajuda.

Contedo do Office Online, que trar ajuda do site

Mostrar o contedo da janela Ajuda.

Vamos praticar! Exerccio 1

1.4 Entendendo melhor o menu do Word

Usando a tecla ENTER para criar uma nova linha

Para salvar (gravar) um documento, clique no Boto Office

Vamos salvar o documento que acabamos de digitar com o nome de Parte_

Como? Recuperao automtica de arquivos?

Usando modelos prontos para criar documentos

Figura 21 (Pgina de agenda telefnica)

Figura 22 (Carto de mensagem)

Figura 23 (Currculo profissional)

Ao localizar o arquivo desejado, clique sobre ele e em Abrir.

Para salvar um documento no Word, voc deve clicar no Boto Office

Para imprimir o arquivo aberto, necessrio ter alguma impressora conectada ao

Impresso Rpida - Imprime diretamente, sem nenhuma configurao.

1.5 A faixa de opes

A seguir, apresentamos a faixa de opes e como trabalhar com ela.

1.5.1 Contedo da faixa de opes

Vamos praticar! Exerccio 2

Confira abaixo os grupos de cada uma das guias:

Para fazer isto

Ir para o incio da linha.

Ir para o fim da linha.

SETA PARA A ESQUERDA

Avanar ou retroceder um caractere.

Retroceder uma palavra esquerda.

Para fazer isto