EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SANTA TERESITA

DE PACORA CALDAS
COMPROMETIDOS CON LA CALIDAD Y SU BIENESTAR
NIT 890.801.517-2

CONTRATO
CLASE DE CONTRATO

: 065-2013
: CONTRATO DE ACTUALIZACIN
Y SOPORTE
CONTRATANTE
: E.S.E HOSPITAL SANTA TERESITA DE
PCORA
REPRESENTANTE LEGAL
: JHON DIEGO VILLEGAS MARIN
CONTRATISTA
: CNT SISTEMAS DE INFORMACION
REPRESENTANTE LEGAL
: CRISTOBAL NARANJO TRIANA
OBJETO
: ACTUALIZACION Y
SOPORTE DEL SISTEMA CNT
VALOR
: ONCE MILLONES CUATROCIENTOS
TREINTA Y OCHO MIL CIENTO ONCE PESOS
MONEDA CORRIENTE ($11.438.111.oo M/CTE)
FECHA DE INICIO
: 5 DE ENERO DE 2013
FECHA DE TERMINACION
: 31 DE DICIEMBRE DE 2013
Entre los suscritos a saber: el doctor JHON DIEGO VILLEGAS MARIN, mayor de edad,
domiciliado y residente en el Municipio de Pcora, Caldas e identificado con la cdula de
ciudadana N 16.052.544 de Pcora, y quien para estos efectos obra en nombre y
representacin legal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SANTA
TERESITA de Pcora, Caldas, en su condicin de Gerente Encargado, cargo para el cual
fue designado mediante Resolucin N 435 de noviembre 30 de 2012 emanado de la

Alcalda Municipal de Pcora y debidamente posesionado como Gerente de la

E.S.E. mediante Acta N 045 de diciembre 01 de 2012 , emanado de la Alcaldia
municipa de pacora y acta de posesin No. 029 de Mayo 17 de 2012, facultado para
contratar segn los artculos 9 y 10 del acuerdo N 010 de diciembre 10 de 2009
expedido por la Junta Directiva Manual de Contratacin, quien para efectos de este
contrato se denominara el CONTRATANTE y CNT SISTEMAS DE INFORMACIN S.A.
con domicilio en Bogot, identificada con la matricula mercantil No. 323648 y con
NIT.800.031.148-6 representada legalmente por Cristobal Naranjo Triana, mayor de
edad, identificado con cdula de ciudadana nmero 7.213.036 expedida en Duitama,
domiciliado en Bogot D.C., quien en adelante se denominara el CONTRATISTA para
efectos del presente contrato respectivamente, hemos acordado celebrar contrato de
actualizacion y soporte regido por la legislacin civil y comercial Colombianas y en
especial por las siguientes clusulas: PRIMERA. OBJETO. El objeto del presente
contrato esta compuesto por: a) Prestar el servicio de soporte y actualizacion a favor del
CONTRATANTE, del software PACIENTES, desarrollado por CNT SISTEMAS DE
INFORMACION S.A., sobre los mdulos: M1 Admisin y Facturacin, M2 Consulta
Externa, M4 Urgencias, M5 Hospitalizacin, M7 Laboratorio Clnico, M9 Odontologia, M10
Control de Glosas, M12 Medicamentos (Inventarios de Farmacia), M13 Promocion y
Prevencion, M14 Historias Clnicas Dinmicas, M15 Enfermera, M22 Costos Hospitalarios
y ADMINISTRATIVOS compuesto por los siguientes Mdulos: Contabilidad, Cuentas Por
Pagar, Cuentas Por Cobrar, Activos Fijos y Presupuesto; cuyas licencias de uso se
encuentran debidamente legalizadas entre los contratantes. SEGUNDA. OBLIGACIONES
DEL CONTRATISTA. 1.Brindar al CONTRATANTE servicio de soporte de PACIENTES
y ADMINISTRATIVOS segn el objeto del presente contrato, de acuerdo a lo establecido
en el documento acuerdos de niveles de servicio de soporte CNT (ANSS). 2. Entregar
Cra 2 Nro 2 49 PBX 8670193 FAX 8670-149 Email gerencia@hospitaldepacora.gov.co

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las actualizaciones y nuevas versiones con su respectiva documentacin que sean
liberadas durante vigencia del presente contrato, segn la poltica de entregas CNT. 3.
Brindar soporte presencial en las instalaciones del CONTRATANTE de acuerdo a los
lineamientos del documento acuerdos de niveles de servicio de soporte CNT (ANSS).
PARAGRAFO. Se especifica que el CONTRATISTA suministrara tanto el software, los
elementos y los servicios siempre y cuando el CONTRATANTE este al dia en los pagos,
de acuerdo a la forma como se hayan pactado; de lo contrario el CONTRATISTA quedara
eximido de estas responsabilidades. TERCERA. OBLIGACIONES DEL CONTRATANTE.
1. Utilizar el software en el nmero de computadores de acuerdo al nmero de accesos
concurrentes (licencias de uso) y mdulos adquiridos de forma exclusiva en las
instalaciones de la entidad a la cual se realizo el licenciamiento y de forma exclusiva para
el desarrollo del objeto social del CONTRATANTE. 2. Realizar los pagos y cumplir sus
obligaciones contenidas en el presente contrato, sin que el uso o no de las licencias y /o
servicios adquiridos afecte dichas obligaciones. 3. Cumplir con los objetivos del presente
contrato. 4. Designar una persona competente que atienda todo lo relacionado con este
contrato el cual ser el responsable y el puente directo con el CONTRATISTA. 5. Dotarse
del hardware y software de base necesarios consignados en requerimientos de Hardware
y Software segn propuesta enviada por el CONTRATISTA el da 13 de diciembre del
2012 numero G-1964. Si estas condiciones no se cumplen el CONTRATISTA no
garantiza la puesta en marcha y funcionamiento de la aplicacin. 6. Realizar copias de
respaldo de los archivos que componen la informacin que los sistemas han generado lo
cual, libera automticamente al CONTRATISTA de cualquier reclamacin legal o
extralegal que se origine en razn del presente contrato. CUARTA. CONDICIONES DE
USO, PROPIEDAD INTELECTUAL Y PROPIEDAD PATRIMONIAL. En desarrollo de
este contrato las partes manifiestan estar de conformidad con las siguientes condiciones:
1. El CONTRATISTA es el titular exclusivo de los derechos de explotacin del software
como propietario intelectual y patrimonial del mismo, de CNT PACIENTES y CNT
ADMINISTRATIVOS as como de los manuales y el material explicativo entregados los
cuales estn protegidos por la Ley 22 de 1982, la Decisin 351 del Acuerdo de Cartagena,
la Ley 44 de 1993, la Ley 603 del 2000 y dems normas de derecho de autor
concordantes. La licencia de uso objeto del presente contrato no implica la transmisin de
ningn otro de los derechos de la propiedad intelectual del software En consecuencia, el
CONTRATISTA en su calidad de titular exclusivo de tales derechos podr conceder otras
licencias y disponer de ellos a cualquier ttulo, bajo las circunstancias lcitas que su libre
criterio le dicte, sin limitacin de tiempo, lugar o condiciones y el CONTRATANTE deber
tratar el software, los manuales y el material explicativo entregados como cualquier otra
obra intelectual protegida por derechos de autor. 2. Cualquier mejora, adicin o
entrenamiento solicitadas al CONTRATISTA por el CONTRATANTE para el software
objeto de este contrato y no contemplada en la cotizacin inicial, no estn cubiertas en el
precio ni en el plazo establecido por el presente contrato. Se entiende como mejora o
adicin cualquier requerimiento de desarrollo de software que no este cubierto dentro de
la funcionalidad del sistema CNT y que no este contemplada de manera preliminar entre
las partes. 3. La reproduccin del software para un destino ajeno a los previstos en este
contrato, requerir autorizacin previa por parte del CONTRATISTA, con excepcin de la
copia de seguridad. No se considerar reproduccin, la introduccin del programa en
memoria interna a efecto de su utilizacin por el usuario y segn lo pactado QUINTA.
PRECIO Y FORMA DE PAGO. El CONTRATANTE pagara al CONTRATISTA el precio
pactado el cual equivale a la suma de: ONCE MILLONES CUATROSCIENTOS TREINTA
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Y OCHO MIL CIENTO ONCE PESOS MCTE. ($11, 438,111)., los cuales se pagaran en
dos (2) pagos de la siguiente manera as : primer pago a la firma y legalizacin del
presente contrato, por la suma de: CINCO MILLONES SETESCIENTOS DIEZ Y NUEVE
MIL PESOS MCTE. ($5, 719,000), segundo en el mes de junio del ao 2013 por la suma
de CINCO MILLONES SETESCIENTOS DIEZ Y NUEVE MIL CIENTO ONCE PESOS
MCTE. ($5, 719,111). Para cada uno de los pagos el CONTRATISTA presentara la
factura correspondiente. PARGRAFO: El no cumplimiento en el pago dentro de los
siguientes cinco (5) das hbiles a la fecha de la obligacin ser causal suficiente para
suspender temporalmente el servicio de soporte, entrega de versiones y actualizaciones,
hasta no reportarse al da en la obligacin, asi mismo ser causal para rescindir el
contrato segn las circunstancias que originen la anomala, segn lo establecido en las
normas para estos casos. SEXTA. CONFIDENCIALIDAD. Las partes se obligan
mutuamente a guardar la confidencialidad y reserva de los secretos que conozcan con
motivo de las conversaciones precontractuales y las subsiguientes que llevaron a la
celebracin de este contrato y a no divulgar, ceder, prestar, revelar, vender, usar, disertar,
publicar o autorizar revelar a persona alguna ninguna informacin confidencial ni
informacin alguna de propiedad de la otra parte, bajo ninguna modalidad, incluyendo la
informacin que a partir de la fecha reciban. Devolver toda la informacin suministrada
por la otra parte tan pronto como termine la labor encomendada o en el momento en que
sea solicitada. Mantener en estricta reserva toda informacin que en razn de este
contrato reciba de manera directa o indirecta, en forma verbal, escrita, grfica, en medio
magntico o bajo cualquier otra forma o modalidad, tomando todas las medidas
necesarias para que la informacin no llegue por ningn motivo a manos de terceros bajo
ninguna circunstancia y utilizarla nicamente para adelantar las tareas que se deriven
directamente del cumplimiento del presente contrato. SEPTIMA. RECURSO HUMANO Y
RELACION LABORAL. Queda claramente entendido que no existir vinculacin
relacion laboral alguna, ni subordinacin o dependencia, ni contrato de agencia comercial
entre el CONTRATANTE y el CONTRATISTA sus consultores, ni entre EL
CONTRATANTE y el personal que el CONTRATISTA utilice en la ejecucin del objeto del
presente contrato. Durante la vigencia de este contrato y en el curso de un (1) ao
despus de su terminacin, el CONTRATANTE solo podr reclutar o emplear personal
del CONTRATISTA, que haya trabajado o trabaje en el objeto de este contrato, si existe
autorizacin escrita expresa del CONTRATISTA. En caso de originarse esta contratacin,
el CONTRATISTA podr ejecutar la clausula penal pecuniaria del presente contrato y
reclamar los costos asociados a la capacitacin y formacin de dicho personal. OCTAVA.
LAVADO DE ACTIVOS Y FINANCIACION DEL TERRORISMO. Las partes manifiestan
bajo la gravedad del juramento que sus ingresos provienen de actividades lcitas, que no
se encuentra con registro negativo en listados de prevencin de lavado de activos
nacionales o internacionales, que no se encuentra dentro de una de las dos categoras de
lavado de activos y que en consecuencia, se obligan a responder a la contraparte de este
contrato por todos los perjuicios que se llegaren a causar como consecuencia de esta
afirmacin. NOVENA. TIPO DE LICENCIAMIENTO. Cuando el CONTRATANTE adquiere
licenciamiento, se refiere exclusivamente al derecho a usar la funcionalidad especifica de
los mdulos Asistenciales y Administrativos contratados. Este derecho es expresado en:
Licencia de Servidor: brinda el derecho a instalar la funcionalidad de los mdulos
contratados en un servidor. Licencias de Usuario con Acceso Concurrente: se refiere
a la conexin que realiza un usuario a la licencia de servidor adquirida. El usuario hace
uso de dicha licencia cuando accede al sistema utilizando su USUARIO y CLAVE. Si ese
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mismo usuario u otro diferente accede de nuevo al sistema, desde ese mismo equipo u
otro diferente implica de manera inmediata una nueva conexin y consumo de otra
licencia. Si el CONTRATANTE requiere licenciamiento adicional se establecer un nuevo
acuerdo entre las partes. DECIMA. GARANTIA DE ACTUALIZACION Y
MANTENIMIENTO POSVENTA. Vencido el presente contrato, y si el CONTRATANTE,
desea recibir las actualizaciones, servicio de soporte y las dems ventajas durante los
doce (12) meses siguientes, celebrar con el CONTRATISTA un contrato de renovacin
de dichos servicios, de manera anual y cuyo costo es del quince por ciento (15%) del
valor actual de las licencias, mas los nuevos modulos y accesos concurrentes adicionales,
el cual se incrementara en el IPC del ao inmediatamente anterior, mas el porcentaje de
IVA vigente a la fecha si hubiere lugar al mismo. DECIMA PRIMERA. GARANTIAS. El
CONTRATISTA constituira como garanta a favor del CONTRATANTE a travs de una
compaa de seguros debidamente constituida y establecida en el pas, que ampare los
siguientes riesgos: a) De cumplimiento en cuanta equivalente al diez por ciento (10%) del
valor total del contrato, con vigencia igual al mismo, contados a partir de su
perfeccionamiento. b) Calidad de los bienes a suministrar en cuanta equivalente al diez
por ciento (10%) del valor total del contrato, con vigencia igual a la del contrato. DECIMA
SEGUNDA. CLAUSULA COMPROMISORIA: Toda controversia que pudiere llegar a
suscitarse en desarrollo, interpretacin, liquidacin de este contrato y que las partes no
puedan llegar a resolver por s mismas, ser sometida a los mecanismos de conciliacin
preferiblemente. DECIMA TERCERA. CESIN DEL CONTRATO. Las partes del
presente contrato no podrn cederlo parcial ni totalmente a persona alguna, natural o
jurdica, nacional o extranjera, sin la previa autorizacin expresa y escrita de la otra.
DECIMA CUARTA. GENERALIDADES. 1. Ley aplicable. Este contrato conforma el total
convenio entre las partes y solo podr ser modificado por escrito, mediante documento
suscrito por las partes. El contrato se regir o interpretara de conformidad con las leyes de
la Repblica de Colombia.. 2. Reformas. El presente contrato constituye la totalidad del
acuerdo entre las partes y no podr ser modificado o reformado en ningn aspecto salvo
mediante un instrumento escrito firmado por ambas partes. 3. Asuncin de derechos y
obligaciones. Las partes asumen de manera separada pero plena las obligaciones y
derechos que se generan por medio del presente contrato. 4. Poderes y autorizaciones.
Cada una de las partes declara y certifica que tienen pleno poder y autoridad para
celebrar el presente contrato y para ejecutar las obligaciones que por el mismo contrae,
habindose realizado todas las acciones que de su parte se requieren para autorizar en
forma debida la celebracin y ejecucin del presente contrato. Este contrato constituye
una obligacin vlida y legalmente vinculante, siendo exigible con arreglo a los trminos
del mismo, salvo en cuanto pueda ser limitado por normas imperativas. DECIMA
QUINTA. LIMITES DE RESPONSABILIDAD POR DAOS RESULTANTES. 1. El
CONTRATISTA no ser responsable por daos de cualquier naturaleza (incluyendo
prdidas de utilidades, interrupcin de operaciones, prdida de informacin u otros daos)
que se deriven del uso indebido, incompatibilidad del sistema operativo, incompatibilidad
de la base de datos, o incapacidad de usar el software, an cuando el CONTRATANTE
haya sido advertido sobre la posibilidad de dichos daos. 2. El CONTRATISTA no estar
obligado a responder por vicios ocultos en el software de terceros, ni por prdidas y/o
daos de informacin causados por software de terceros, entendindose como software
de terceros el software sobre el que se desarroll el sistema adquirido, motor de base de
datos, el sistema operacional, la interfaz grfica sobre la que opera y/o cualquier otro que
en algn momento pudiese interactuar o interferir con el software mismo y que se
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considere ajeno al mismo, as como por ningn dao accidental o de origen natural o por
dao o alteracin de la red de suministro elctrico o bloqueos o daos en el software,
objeto del presente contrato y como consecuencia de lo anteriormente descrito. DECIMA
SEXTA. DOCUMENTOS. Hacen parte integrante del presente contrato 1. La propuesta
presentada por CNT el 13 de diciembre de 2012 y sus anexos, aprobada por el
contratante 2. Los certificados de existencia y representacin legal de las partes 3.
Acuerdos de Niveles de Servicio de Soporte (ANSS) 4. Poltica de entregas CNT.
DECIMA SEPTIMA. DOMICILIO CONTRACTUAL. Como lugar de celebracin ejecucin
de este CONTRATO es el Municipio de Pacora (Caldad), Repblica de Colombia.
DECIMA OCTAVA. CLAUSULA RESOLUTORIA Y PENAL PECUNIARIA. El
incumplimiento de las partes de cualquiera de las obligaciones derivadas del presente
CONTRATO, facultar a la otra para resolver de pleno derecho este CONTRATO y
proceder a hacer efectiva la CLAUSULA PENAL PECUNIARIA, equivalente al 10% del
presente contrato, sin necesidad de requerimiento previo o judicial, al cual renuncian
expresamente las partes y sin que dicha resolucin requiera declaracin judicial alguna.
DECIMA NOVENA. VIGENCIA DEL CONTRATO. El presente contrato tendr una
duracin hasta el 31 de diciembre de 2013 contados a partir de la firma. VIGESIMA.
INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES. Las partes contratantes declaran que no se
encuentran incursas en ninguna causal de inhabilidad e incompatibilidad que conforma al
decreto ley 2463 de 1981, que impidan la celebracin del presente contrato. VIGESIMA
PRIMERA. IMPUTACIN PRESUPUESTAL. Ampara al presente contrato el Certificado
de Disponibilidad Presupuestal con cargo al Rubro cdigo 21020215,

Para constancia y en conformidad con su contenido, las partes firmamos el presente

documento, en dos ejemplares originales de igual tenor y valor probatorio, uno para cada
parte, en Pacora (Caldas), a los 05 das del mes de Enero del ao 2013.

JHON DIEGO VILLEGAS MARIN,

C.C. 16.052.544 DE Pacora .
GERENTE ( e)
ESE HOSPITAL SANTA TERESITA
CONTRATANTE

CRISTBAL NARANJO TRIANA

C. C. No. 7.213.036 de Duitama
GERENTE
CNT SISTEMAS DE INFORMACIN S.A.
CONTRATISTA

Cra 2 Nro 2 49 PBX 8670193 FAX 8670-149 Email gerencia@hospitaldepacora.gov.co