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Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivot en
Excel
2010 para crear
Tablas
Dinmicas
PowerPivot
Microsoft
PowerPivot
es una
marca
registrada
por Microsoft
| Autor Luis Muiz
l.muniz@sistemacontrolgestion,com www.sistemacontrolgestion/tds
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Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivot en
Excel 2010 para crear Tablas Dinmicas PowerPivot Microsoft
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ndice
Introduccin
Pg.
5
6
8
10
10
11
Portapapeles
Obtener Datos Externos
Informes
Formato
Ordenar y Filtrar
Ver
2.3 Diseo
77
Columnas
Clculos
Conexiones
Relaciones
Propiedades
Editar
96
98
98
104
108
109
111
Pg.
122
126
5. Ejemplo de PowerPivot
5.1 Datos iniciales del ejemplo prctico
5.2 Desarrollo
126
129
libro
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Introduccin
Desde que sali al mercado el Excel 2010 ha incorporado de forma
gratuita un complemento que se llama PowerPivot y que nos permite
gestionar diferentes bases de datos desde Excel para crear con ellas las
tablas dinmicas, indicadores y grficos interactivos, es por ello que he
intentado confeccionar un documento de libre distribucin para que los
usuarios
puedan utilizar esta herramienta de una
forma gil y
prctica, para ello en la web: www.powerpivot.com pueden analizar
el funcionamiento y descargar este complemento de forma
gratuita, slo hay que tener instalado el Excel 2010.
Esta publicacin complementa el libro Dominar las Tablas Dinmicas
para mejorar la gestin empresarial, PowerPivot tiene una ayuda
muy completa que puede dar respuesta a las necesidades de cada
usuario en todo momento, pero este documento le ayudar sin duda a
conocer el funcionamiento global de esta excelente herramienta para
gestionar las diferentes fuentes de informacin.
Mens de PowerPivot
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PowerPivot para Excel tambin incluye un asistente que puede utilizar para
importar los datos de orgenes diferentes, desde grandes bases de datos
corporativas de la intranet, a fuentes de distribucin de datos pblicas u hojas
de clculo y archivos de texto de un equipo. Los datos se importan en
PowerPivot para Excel como tablas. Estas tablas se muestran como hojas
independientes en la ventana de PowerPivot, de forma similar a las hojas de
clculo de un libro de Excel. Pero PowerPivot para Excel proporciona una
funcionalidad significativamente diferente de la que est disponible en una
hoja de clculo de Excel.
Los datos con los que opera en la ventana de PowerPivot estn almacenados
en una base de datos de anlisis dentro del libro de Excel y un eficaz motor
local carga, consulta y actualiza los datos de dicha base de datos. Los datos
de PowerPivot se pueden mejorar todava ms creando relaciones entre tablas
en la ventana de PowerPivot. Y dado que los datos de PowerPivot estn
en Excel, estn inmediatamente disponibles para las tablas dinmicas,
grficos dinmicos y otras caractersticas de Excel que se utilizan para
agregar datos e interactuar con ellos. Excel 2010 proporciona todas las
capacidades de presentacin e interactividad de datos; por otra parte, los
datos de PowerPivot y los objetos de presentacin de Excel se encuentran en
mismo archivo de libro (.xlsx, .xlsb o .xlsm). PowerPivot admite archivos de
hasta 2 GB en tamao y le permite trabajar con hasta 4 GB de datos en
memoria.
Adems de las herramientas grficas que le ayudan a analizar los datos,
PowerPivot incluye DAX (Expresiones de anlisis de datos). El lenguaje DAX
(Expresiones de anlisis de datos) es un nuevo lenguaje de frmulas que
ampla las capacidades de tratamiento de datos de Excel para habilitar
agrupaciones, clculos y anlisis ms sofisticados y complejos. La sintaxis de
las frmulas de DAX es muy parecida a la de las frmulas de Excel con una
combinacin de funciones, operadores y valores.
PowerPivot permitir a Office Excel 2010 la posibilidad de analizar grandes
cantidades de datos desde orgenes diversos como puedan ser los servicios de
anlisis o de reportes de Microsoft SQL Server
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Instrucciones
Para instalar PowerPivot para Microsoft Excel 2010, complete los pasos
siguientes por este orden:
1. Si ejecuta un sistema operativo que no sea Microsoft Windows 7 o
Microsoft Windows Server 2008 R2, instale .NET Framework 3.5 SP1.
2. Si est ejecutando Windows Vista o Windows Server 2008, instale la
Actualizacin de plataforma
3. Instale Microsoft Office 2010.
Importante: si desea realizar una instalacin personalizada de la versin beta
de Microsoft Office 2010, debe instalar Excel 2010 y las caractersticas
compartidas de Office para usar PowerPivot para Excel.
4. Instale PowerPivot para Microsoft Excel
Importante: si instala la versin de 32 bits de Excel, use la versin de 32 bits
de PowerPivot. Si instala la versin de 64 bits de Excel, use la versin de 64
bits de PowerPivot.
Despus de instalar PowerPivot para Microsoft Excel, tendr acceso a la
documentacin desde la ventana de PowerPivot con un clic en el botn Ayuda
o presionando F1. Le recomendamos que use la versin ms reciente de la
documentacin, que est disponible desde la Ayuda en pantalla de PowerPivot
para Microsoft Excel. Puede obtener acceso a otros artculos, blogs y
contenidos de la comunidad desde la pgina PowerPivot TechNet.
Nota:
1. Al iniciar Microsoft Office 2010 Excel por primera vez, se le pedir
permiso- PowerPivot para Microsoft Excel 2010.
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2. Mens de PowePivot
2.1 Ventana de PowerPivot
Esta seccin proporciona ayuda sobre la ficha y cuadros de dilogo de
PowerPivot que se usan en la ventana de Excel cuando se instala PowerPivot
para Excel. Para obtener informacin general de la interfaz de usuario. La
ficha PowerPivot de Excel proporciona herramientas para trabajar con tablas
dinmicas, medidas y tablas vinculadas, y para abrir la ventana de
PowerPivot.
Para entrar en
PowePivot pulsar
sobre esta botn
Ventana de PowerPivot
Pulsando el botn anterior acceder a los mens de trabajo de PowerPivot
que son los siguientes:
Pgina Principal:
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Diseo:
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Nota:
En Windows Vista y Windows 7, las caractersticas de la ventana de
PowerPivot estn disponibles en una cinta de opciones, que se explica en
esta seccin. En Windows XP, las caractersticas estn disponibles de un
conjunto de mens. Si usa Windows XP y desea ver cmo se relacionan los
comandos de men con los comandos de la cinta de opciones, vea Interfaz
de usuario de PowerPivot en Windows XP.
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Portapapeles
Este grupo permite copiar y pegar los datos en el libro de PowerPivot actual.
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casos
puede
utilizar
un
tipo
de
datos diferente,
pero
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Origen
Versiones
Tipo de
archivo
Proveedores
Bases de datos de
Access
Microsoft Access
2003, 2007,
2010.
.accdb o
.mdb
Proveedor OLE DB
de ACE 14
Bases de datos
relacionales de SQL
Server
Bases de datos de
Microsoft SQL
Server2005,
2008, 2008 R2;
Microsoft SQL
Azure 2
(no
aplicable)
Proveedor OLE DB
para SQL Server
Proveedor OLE DB
de SQL Server
Native Client
Proveedor OLE DB
de SQL Server
Native Client 10.0
Proveedor de
datos de .NET
Framework para
SQL Client
Almacenamiento de
datos paralelo de
SQL Server (PDW) 3
2008 R2
(no
aplicable)
Proveedor OLE DB
para SQL Server
PDW
Bases de datos
relacionales de
Oracle
(no
aplicable)
Proveedor OLE DB
de Oracle
Proveedor de
datos de .NET
Framework para
cliente de Oracle
Proveedor de
datos de .NET
Framework para
SQL Server
Proveedor
MSDAORA OLE DB
4
OraOLEDB
MSDASQL
Bases de datos
relacionales de
Teradata
Bases de datos
relacionales de
Informix
Teradata V2R6,
V12
(no
aplicable)
Proveedor OLE DB
TDOLEDB
Proveedor de
datos .NET para
Teradata
(no
aplicable)
Proveedor OLE DB
de Informix
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Bases de datos
relacionales de IBM
DB2
8.1
Bases de datos
relacionales de
Sybase
(no
aplicable)
DB2OLEDB
(no
aplicable)
Proveedor OLE DB
de Sybase
Otras bases de
datos relacionales
(no aplicable)
(no
aplicable)
Proveedor OLE DB
o controlador
ODBC
Archivos de texto
(no aplicable)
.txt, .tab,
.csv
Proveedor OLE DB
ACE 14 para
Microsoft Access
Archivos de
Microsoft Excel
Excel 97-2003,
2007, 2010
.xlsx, xlsm,
.xlsb, .xltx,
.xltm
Proveedor OLE DB
de ACE 14
Libro de PowerPivot
Microsoft SQL
Server 2008 R2
Analysis Services
.xlsx, xlsm,
.xlsb, .xltx,
.xltm
ASOLEDB 10.5
(solo se usa con
libros de
PowerPivot que se
publican en
granjas de
servidores de
SharePoint que
tienen instalado
PowerPivot para
SharePoint)
Cubo de Analysis
Services
Microsoft SQL
Server 2005,
2008, 2008 R2
Analysis Services
(no
aplicable)
ASOLEDB 10
Fuentes de
distribucin de datos
(se usa para
importar datos de
informes de
Reporting Services,
documentos de
servicio de Atom y
fuente de
distribucin de datos
nica)
.atomsvc
para un
documento
de servicio
que define
una o ms
fuentes
.atom para
un
documento
de fuente
web de Atom
Proveedor de
fuentes de
distribucin de
datos de Microsoft
para PowerPivot
Proveedor de
datos de fuentes
de distribucin de
datos de .NET
Framework para
PowerPivot
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Archivos de Office
Database
Connection
1
.odc
para obtener ms informacin sobre SQL Azure, vea del sitio web SQL
Azure.
3
Para obtener ms informacin acerca de SQL Server PDW, vea el sitio web
sobre el almacn de datos paralelo de SQL Server 2008 R2.
4
-Orgenes no compatibles
El siguiente origen de datos no se admite actualmente:
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red
posibilita
la
actualizacin
de
datos.
Para
obtener
ms
informacin.
5. En ocasiones, los proveedores OLE DB pueden proporcionar un
rendimiento ms rpido para datos de mayor escala. Cuando deba
elegir entre diferentes proveedores para el mismo origen de datos,
pruebe en primer lugar el proveedor OLE DB.
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seleccionar desde una lista de tablas o vistas o escribir una consulta que
especifique los datos que importar.
Origen de datos
Cubo de Microsoft
PowerPivot (hospedado en
SharePoint)
Requisitos previos:
Los cubos de Analysis Services deben ser de la versin SQL Server 2005, SQL
Server 2008 o SQL Server 2008 R2.
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Los libros de PowerPivot que usa como orgenes de datos se deben publicar en
un sitio de SharePoint 2010. El sitio de SharePoint se debe estar ejecutando
en un equipo diferente del que emplea para importar datos.
Debe tener permisos Ver en el sitio de SharePoint para importar datos de los
libros de PowerPivot.
Puede usar cualquiera de los siguientes mtodos para trabajar con Analysis
Services o datos de PowerPivot en un libro de Excel.
Aplicacin
Mtodo
Vnculo
PowerPivot
para Excel
Cmo
PowerPivot
para Excel
Cmo
Excel
Cmo
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utiliza
la
base
de
datos
AdventureWorksDW2008R2
para
explicar
de
cmo
ejemplo
de
importar
un
que
tiene
la
base
de
datos
de
ejemplo
abrir
un
generador
de
consultas
MDX.
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desea
importar
en
el
libro
de
PowerPivot.
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Nota:
No puede usar un libro de PowerPivot local como un origen de datos; el
libro de PowerPivot se debe publicar en un sitio de SharePoint.
4. Opcionalmente, haga clic en Opciones avanzadas para abrir un
cuadro de dilogo donde puede configurar las propiedades que son
especficas del proveedor. Haga clic en Aceptar.
5. Haga clic en Probar conexin para comprobar que el libro de
PowerPivot est disponible.
6. Haga clic en Siguiente.
7. Haga clic en Diseo.
8. Compile la consulta arrastrando medidas, atributos de dimensin o
jerarquas hacia el rea de diseo grande. Opcionalmente, use el panel
de filtro en la esquina superior derecha para seleccionar un subconjunto
de datos para la importacin. Consulte los pasos de la seccin anterior
para obtener un ejemplo de cmo compilar la consulta.
9. Haga clic en Aceptar.
10.Haga clic en Validar.
11.Haga clic en Finalizar.
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(por
ejemplo,
http://constoso-srv/team
site/shared
documents/contoso-quarterly-sales.xlsx).
Nota:
Si obtiene "error de anlisis XML en lnea 1, columna 1", probablemente no
tiene la versin correcta del proveedor OLE DB de Analysis Services. Puede
instalar PowerPivot para Excel o descargar e instalar el proveedor OLE DB
de Analysis Services de R2 de Microsoft SQL Server 2008 en la pgina SQL
Server 2008 Feature Pack en el sitio web de Microsoft.
4. Haga clic en Siguiente.
5. En Seleccionar base de datos y tabla, haga clic en Finalizar.
6. En Importar datos, especifique cmo desea que aparezcan los datos
(por ejemplo, elija informe de tabla dinmica).
7. Haga clic en Propiedades y a continuacin, abra la ficha Definicin
para comprobar que la cadena de conexin especifica
Provider=MSOLAP .4. Este paso comprueba que tiene el proveedor OLE
DB correcto.
8. Haga clic en Aceptar y, a continuacin, haga clic en Finalizar para
preparar la conexin.
Una lista de campos de tablas dinmicas aparece en el rea de trabajo que
contiene campos del libro PowerPivot.
Interaccin de PowerPivot con cubos de Analysis Services
Cuando usa el asistente para conectarse con un origen de datos de Analysis
Services, el motor VertiPaq de PowerPivot crea una consulta MDX para la base
de datos Analysis Services y, a continuacin, descarga los datos en el libro.
Los datos no se pueden actualizar y no se actualizan automticamente cuando
los datos del cubo cambian.
Los datos que importa a un libro de PowerPivot son autnomos tras la fase de
importacin. En lugar de considerar un libro de PowerPivot como una
superficie de exploracin para un cubo existente, debera considerarlo como
un rea de trabajo donde puede obtener subconjuntos de datos del cubo
tiles y derivar de ah nuevos anlisis que son independientes del cubo y de
otros orgenes de datos.
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Si desea ver las sentencias MDX que genera el libro PowerPivot durante
importacin, puede crear un archivo de seguimiento. Para obtener
informacin acerca de cmo crear un archivo de seguimiento.
Si est acostumbrado a trabajar con cubos de Analysis Services en Excel,
debera saber que algunas caractersticas de Excel no se pueden usar con
libros de PowerPivot. Al conectarse a un cubo de PowerPivot, no se admiten
las caractersticas de Excel siguientes:
Services
ponga
su
disposicin.
Para
obtener
ms
informacin.
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De fuentes de datos.
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Actualizar
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Nota:
Tenga en cuenta que la suma de datos, modificacin de datos o
edicin de filtros activa siempre el recalculo de cualquier columna o
frmula que dependan de ese origen de datos. Estas operaciones
pueden llevar bastante tiempo. Para obtener ms informacin, vea
Recalcular las frmulas.
Tablas
Agregar o quitar
Columnas
Cambiar los
servidor o de la base
un filtro en los
nombres de
de datos
datos
columna
Cambiar los
criterios de filtro
Agregar
nuevas
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de clculo o fuente de
tablas
distribucin de datos
de origen
Eliminar
columnas del
nombres de tabla
libro (no
Modificar las
afecta al
En el caso de los
asignaciones
origen de
orgenes de datos
datos)
relacionales, cambiar
el catlogo
Cambiar la ubicacin
predeterminado o el
Cambiar los
columnas
Agregar o quitar
Seleccionar otras
catlogo inicial
columnas del
Cambiar el mtodo de
origen
autenticacin o las
credenciales utilizadas
para tener acceso a
los datos
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Importante:
Nunca debera guardar o publicar el libro hasta que las frmulas que
contiene se hayan actualizado.
Reclculo manual y automtico
De forma predeterminada, PowerPivot recalcula automticamente segn sea
necesario y optimiza el tiempo de procesamiento requerido. Aunque el
recalculo puede tardar tiempo, es una tarea importante porque mientras se
realiza, se comprueban las dependencias de las columnas y se le notificar si
una columna ha cambiado, si los datos no son vlidos o si ha aparecido un
error en una frmula que funcionaba. Sin embargo, puede decidir prescindir
de la validacin y nicamente actualizar los clculos manualmente, sobre todo
si trabaja con frmulas complejas o con conjuntos de datos muy grandes, y
desea controlar el tiempo de las actualizaciones.
Han cambiado los nombres de las tablas o columnas a las que se hace
referencia en una frmula.
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Sabe que algunos datos del libro han cambiado pero trabaja con una
columna que no ha cambiado, por lo que desea posponer un reclculo.
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Informes
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O bien
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Opcin
Descripcin
Tabla dinmica
nica
Grfico dinmico
nico
Grfico y tabla
(horizontal)
Grfico y tabla
(vertical)
Dos grficos
(horizontal)
Dos grficos
(vertical)
Cuatro grficos
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Para crear esta tabla dinmica, tiene que haber completado las tareas
anteriores de este tutorial.
Agregar una tabla dinmica al anlisis
Seguir utilizando el libro de PowerPivot que cre en la tarea anterior. Ya
tiene importados los datos y creadas las relaciones. Ahora agregar una tabla
dinmica.
Agregar una tabla dinmica al anlisis
1. En la ventana de PowerPivot, en la cinta de opciones de Inicio de
PowerPivot, haga clic en Tabla dinmica.
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Formato
Este grupo permite dar formato a datos de columnas y trabajar con tipos de
datos.
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Aplicar formato de porcentaje. Haga clic para que todos los nmeros
de la columna actualmente seleccionada se muestren como
porcentajes.
O bien
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Estos errores se podran producir aun cuando el tipo de datos est disponible
como una opcin en la lista desplegable Tipo de datos. En esta seccin se
explica la causa de estos errores y cmo pueden corregirse.
Descripcin del tipo de datos actual
Al agregar los datos a un libro de PowerPivot, PowerPivot para Excel
comprueba las columnas de datos para ver qu tipos de datos contiene cada
columna. Si los datos en esa columna son coherentes, se asigna a la columna
el tipo de datos ms preciso.
Sin embargo, si agrega datos de Excel o de otro origen que no aplica el uso
de un tipo de datos nico dentro de cada columna, PowerPivot asignar un
tipo de datos que d cabida a todos los valores dentro de la columna. Por
consiguiente, si una columna contiene nmeros de tipos diferentes, como
enteros, nmeros de tipo long y monedas, PowerPivot utilizar un tipo de
datos decimal. De forma alternativa, si una columna mezcla nmeros y texto,
PowerPivot utilizar el tipo de datos de texto. PowerPivot no proporciona un
tipo de datos similar al tipo de datos General disponible en Excel.
Por consiguiente, si una columna contiene valores numricos y de texto, no
podr convertirla en un tipo de datos numrico.
Los tipos de datos siguientes estn disponibles en los libros de PowerPivot:
Tipos de datos de PowerPivot
Text
Decimal Number
Whole Number
Currency
TRUE/FALSE
Date
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Puede reimportar los datos. Para ello, abra la conexin existente con el
origen de datos y vuelva a importar la columna. En funcin del tipo de
origen de datos, puede aplicar un filtro durante la importacin para
quitar los valores problemticos.
Puede crear una frmula de DAX en una columna calculada para crear
un nuevo valor del tipo de datos deseado. Por ejemplo, la funcin
TRUNC se puede utilizar para convertir un nmero decimal en un
nmero entero, o puede combinar funciones de informacin y funciones
lgicas para probar y convertir los valores.
Conversin de datos
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Tipo de
datos en
DAX
Descripcin
Whole Number
Valor
entero de
64 bits
(ocho
bytes) 1, 2
Decimal
Number
Nmero
real de 64
bits (ocho
bytes) 1, 2
TRUE/FALSE
Boolean
Texto
String
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Fecha y
hora
Currency
Currency
N/D
En blanco
Las frmulas DAX no admiten tipos de datos que sean menores que los
enumerados en la tabla.
2
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Adems, DAX usa un tipo de datos de tabla. DAX usa este tipo de datos en
muchas funciones, como agregaciones y clculos de inteligencia de tiempo.
Algunas funciones requieren una referencia a una tabla y otras devuelven una
tabla que se puede usar como entrada para otras funciones. En algunas
funciones que requieren una tabla como entrada, puede especificar una
expresin que se evala como una tabla; para otras funciones, se requiere
una referencia a una tabla base. Para obtener informacin acerca de los
requisitos de funciones concretas, vea Referencia de funciones (DAX).
Conversiones implcitas y explcitas de tipos de datos en frmulas de DAX
Cada funcin DAX tiene requisitos concretos acerca de los tipos de datos que
se usan como entradas y salidas. Por ejemplo, algunas funciones requieren
enteros para algunos argumentos y fechas para otros; otras funciones
requieren texto o tablas.
Si los datos de la columna que especifique como argumento son incompatibles
con el tipo de datos requerido por la funcin, en muchos casos DAX devolver
un error. No obstante, siempre que sea posible DAX intentar convertir
implcitamente los datos al tipo requerido. Por ejemplo:
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INTEGER
CURRENCY
REAL
Fecha y hora
INTEGER
INTEGER
CURRENCY
REAL
Fecha y hora
CURRENCY
CURRENCY
CURRENCY
REAL
Fecha y hora
REAL
REAL
REAL
REAL
Fecha y hora
Fecha y hora
Fecha y hora
Fecha y hora
Fecha y hora
Fecha y hora
INTEGER
CURRENCY
REAL
Fecha y hora
INTEGER
INTEGER
CURRENCY
REAL
REAL
CURRENCY
CURRENCY
CURRENCY
REAL
REAL
REAL
REAL
REAL
REAL
REAL
Fecha y hora
Fecha y hora
Fecha y hora
Fecha y hora
Fecha y hora
Por ejemplo, si se usa una fecha en una operacin de resta con otro tipo de
datos, ambos valores se convierten en fechas y el valor devuelto tambin es
una fecha.
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Nota:
PowerPivot tambin admite el operador unario - (negativo), pero este
operador no cambia el tipo de datos del operando.
Multiplicacin (*)
Operador (*)
INTEGER
CURRENCY
REAL
Fecha y hora
INTEGER
INTEGER
CURRENCY
REAL
INTEGER
CURRENCY
CURRENCY
REAL
CURRENCY
CURRENCY
REAL
REAL
CURRENCY
REAL
REAL
INTEGER
CURRENCY
REAL
Fecha y hora
INTEGER
REAL
CURRENCY
REAL
REAL
CURRENCY
CURRENCY
REAL
CURRENCY
REAL
REAL
REAL
REAL
REAL
REAL
Fecha y hora
REAL
REAL
REAL
REAL
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INTEGER
CURRENCY
REAL
Fecha y hora
INTEGER
INTEGER
CURRENCY
REAL
REAL
CURRENCY
CURRENCY
CURRENCY
REAL
REAL
REAL
REAL
REAL
REAL
REAL
Fecha y hora
REAL
REAL
REAL
Fecha y hora
DAX
Excel
BLANK + BLANK
BLANK
0 (cero)
BLANK +5
BLANK * 5
BLANK
0 (cero)
5/BLANK
Infinito
Error
0/BLANK
NaN
Error
BLANK/BLANK
BLANK
Error
FALSE OR BLANK
FALSE
FALSE
FALSE
FALSE
51
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TRUE OR BLANK
TRUE
TRUE
FALSE
TRUE
BLANK OR BLANK
BLANK
Error
BLANK
Error
Ordenar y filtrar
El grupo le permite elegir los valores que se muestran en una tabla aplicando
filtros y ordenando.
Borrar todos los filtros. Haga clic para quitar los filtros y ver todas
las filas de la tabla. Esta opcin solo est disponible cuando se han
aplicado filtros a una columna como mnimo.
Nota:
Al hacer clic en este botn, se quitan todos los filtros. Para borrar solo los
filtros deseados, haga clic con el botn secundario en el encabezado de la
columna que tiene el filtro, seleccione Filtro y, a continuacin, seleccione
Borrar filtro de <nombre de columna>.
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Cuando trabaje con tablas de datos en PowerPivot para Excel, puede filtrar u
ordenar los datos utilizando los controles de filtro de la ventana de PowerPivot
o aplicando segmentaciones en una tabla dinmica o grfico dinmico en la
ventana de Excel. Puede incluso crear filtros dentro de los clculos, para
controlar los datos que se usan de una columna o tabla de datos. Cada tipo de
filtro solo funciona en su ventana respectiva. Por ejemplo, las segmentaciones
no tienen ningn efecto en los datos de la ventana de PowerPivot.
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Para ordenar los datos en una tabla segn una columna de texto:
1. En la ventana de PowerPivot, seleccione una columna de datos
alfanumricos, un rango de celdas o asegrese de que la celda activa
est en una columna de la tabla que contenga datos alfanumricos.
Nota:
En algunos casos, los datos importados de otra aplicacin podran tener
espacios iniciales insertados antes de los datos. Debe quitar los espacios
iniciales para ordenar los datos correctamente.
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Para ordenar los datos en una tabla segn una columna numrica
1. En la ventana de PowerPivot, seleccione una columna de datos
numricos en un rango de celdas o asegrese de que la celda activa
est en una columna de la tabla que contenga datos numricos.
Para ordenar de los nmeros bajos a los nmeros altos, haga clic
en Ordenar de menor a mayor.
Para ordenar de los nmeros altos a los nmeros bajos, haga clic
en Ordenar de mayor a menor.
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Nota:
Si los resultados no son los que esperaba, la columna podra contener
nmeros almacenados como texto y no como nmeros. Por ejemplo, los
nmeros negativos importados de algunos sistemas contables o un nmero
escrito con un smbolo ' inicial (apstrofo) se almacenan en forma de texto.
Puede aplicar los filtros al importar datos para controlar las filas que se cargan
en una tabla de PowerPivot. Para obtener ms informacin sobre cmo
realizar filtrados durante la importacin, vea Cambiar las filas que se importan
desde un origen de datos. Despus de haber importado los datos, no podr
eliminar las filas individuales. Sin embargo, puede aplicar filtros
personalizados para controlar la manera en que se muestran las filas. Las filas
que no cumplen los criterios de filtrado se ocultan. Puede filtrar por una o ms
columnas. Los filtros son aditivos, lo que significa que cada filtro adicional se
basa en el actual y reduce an ms el subconjunto de datos.
Nota:
En Windows Vista y Windows 7, las caractersticas de la ventana de
PowerPivot estn disponibles en una cinta de opciones, que se explica en
este tema. En Windows XP, las caractersticas estn disponibles de un
conjunto de mens. Si usa Windows XP y desea ver cmo se relacionan los
comandos de men con los comandos de la cinta de opciones, vea Interfaz
de usuario de PowerPivot en Windows XP.
Para filtrar datos segn los valores de las columnas
1. En la ventana de PowerPivot, seleccione una tabla y, a continuacin,
haga clic en la flecha del encabezado de la columna que desea utilizar
para el filtrado.
2. En el men Autofiltro, siga uno de estos procedimientos:
para
filtrar
haga
clic
en
Aceptar.
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hasta
el
rea
Segmentaciones de datos
verticales
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mayora
de
las
modificaciones
que
desee
realizar
en
una
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Ver
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Si oculta todas las columnas de una tabla que se utiliza en una tabla
dinmica, puede recibir un mensaje que indica que es necesario actualizar los
datos.
Para ocultar una columna individual
1. En la ventana de PowerPivot, seleccione la tabla que contenga la
columna que desee ocultar.
2. Haga clic con el botn secundario en la columna, haga clic en Ocultar
columnas y, a continuacin, haga clic en De PowerPivot y De tabla
dinmica, De tabla dinmica o De PowerPivot.
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Otras funcionalidades:
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66
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Definicin
Ordenar de A a Z
Ordenar de Z a A
Borrar orden de
'[FieldName]'
Borrar filtro de
'[FieldName]'
Filtros de texto
Lista de campos
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Definicin
Ordenar de
menor a mayor
Ordenar de
mayor a menor
Borrar orden de
'[FieldName]'
Borrar filtro de
'[FieldName]'
Nmero y
filtros
Lista de campos
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Ejemplo
Muestra el modo en que los nmeros de la columna aparecern cuando
se hayan aplicado los formatos de moneda seleccionados.
Decimales
Haga clic en la flecha arriba para aumentar el nmero de lugares
despus del separador decimal. El nmero mximo de lugares
decimales es de 15.
Haga clic en la flecha abajo para reducir el nmero de posiciones
decimales. El valor mnimo es 0.
Smbolo
Haga clic en la lista desplegable para seleccionar un smbolo de moneda
y configuracin regional en la lista.
Por ejemplo, hay varios signos de dlar, pero el de cada configuracin
regional se muestra de forma distinta en funcin de los requisitos
internacionales.
70
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Estado
Indica si la operacin de actualizacin fue correcta o no.
Detalles
Proporciona una lista de las tablas y vistas que se importaron, y el
nmero de filas que se importaron; proporciona un vnculo a un informe
los problemas que se hayan producido.
Detener actualizacin
Haga clic aqu para detener la operacin de actualizacin. Esta opcin
resulta til si la operacin de actualizacin tarda demasiado o hay
demasiados errores.
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Cuadro de dilogo Ir a
El cuadro de dilogo Ir a le permite trasladarse a una columna concreta de
una tabla de PowerPivot. Para tener acceso a este cuadro de dilogo, presione
F5 en la ventana de PowerPivot.
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Las opciones de este cuadro de dilogo son diferentes en funcin de que los
datos se peguen en una tabla completamente nueva, en una tabla existente y
reemplacen a los datos existentes, o se agreguen al final de una tabla
existente.
-Pegar en una nueva tabla
Nombre de tabla
Especifique el nombre de la tabla que se crear en la ventana de
PowerPivot.
Datos que se van a pegar
Muestra un ejemplo del contenido del Portapapeles que se agregar a la
tabla de destino.
Usar primera fila como encabezados de columna
Seleccione esta opcin si la primera fila de datos contiene valores que
desea usar como encabezados de columna.
Si no especifica que la primera fila contiene encabezados, PowerPivot
para Excel genera los encabezados predeterminados Columna1,
Columna2, etc.
-Pegar datos anexados
Datos que se van a pegar
Muestra un ejemplo del contenido del Portapapeles que se agregar a la
tabla de destino. Las nuevas filas se agregarn al final de la tabla.
Excluir primera fila de datos copiados
Seleccione esta opcin si desea que la primera fila de datos del
Portapapeles se considere como encabezados de columna en lugar de
como valores de datos.
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Si activa esta casilla, PowerPivot para Excel trata la primera fila como
un encabezado y no la anexar a la tabla de destino.
En esta seccin
Trmino
Definicin
Configuracin avanzada
Diseador de consultas
MDX de Analysis Services
(PowerPivot)
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Conectarse a un informe o
a una fuente de
distribucin de datos
Conectarse a un origen de
datos
Conectarse a un
almacenamiento de datos
paralelos de Microsoft SQL
Server
Conectarse a Microsoft
SQL Server Analysis
Services
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Credenciales de origen de
datos
Detalles
Resumen de importacin
Importar
Diseador de consultas
relacionales (PowerPivot)
Establecer propiedades
avanzadas
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2.3 Diseo
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Columnas
para
ocultar
mostrar
las
columnas
en
la
ventana
de
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Nota:
Esta caracterstica no est destinada a usarse para la seguridad de los
datos, solo pretende simplificar y acortar la lista de columnas de la lista de
campos de la tabla dinmica y la ventana de PowerPivot.
Columna
Seleccione la columna que desea ocultar o mostrar.
Haga clic en Seleccionar todo, en la primera fila de la columna, para
aplicar sus selecciones a todas las columnas de la lista.
Sugerencia: para ocultar una columna concreta, tambin puede hacer
clic con el botn secundario en la columna directamente en la ventana
PowerPivot y especificar una de las siguientes opciones: De
PowerPivot y tabla dinmica, De tabla dinmica o De
PowerPivot.
En PowerPivot
Active la casilla si desea que la columna est visible al trabajar con
tablas y columnas en la ventana de PowerPivot.
En tabla dinmica
Active la casilla si desea que la columna est visible en todas las tablas
dinmicas del libro.
Ocultar o inmovilizar columnas
Si hay columnas que no desea mostrar en una tabla, puede ocultarlas
temporalmente. Si oculta una columna, dispone de ms espacio en la pantalla
para agregar columnas nuevas o para trabajar solo con las columnas de datos
pertinentes. Puede ocultar y mostrar las columnas de la cinta de opciones en
la ventana PowerPivot y en el men de clic con el botn secundario disponible
en cada encabezado de columna. Para mantener visible una rea de una hoja
de clculo mientras se desplaza a otra rea de la hoja de clculo, puede
inmovilizar las columnas especficas en un rea para bloquearlas.
Importante:
La capacidad de ocultar columnas no est destinada a usarse para la
seguridad de los datos, solo pretende simplificar y acortar la lista de
columnas visibles de la lista de campos de la tabla dinmica y de la
ventana de PowerPivot.
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Agregar. Haga clic para agregar una nueva columna en el lado derecho
de la tabla actual. Para obtener ms informacin, vea Crear una
columna calculada.
.
Descripcin de las columnas calculadas
Una columna calculada es una columna que se agrega a una tabla de
PowerPivot existente. En lugar de pegar o importar los valores de la columna,
se crea una frmula de DAX que los define. La columna calculada se puede
utilizar en una tabla dinmica o un grfico dinmico como cualquier otra
columna de datos.
Las frmulas de columnas calculadas son muy similares a las frmulas
creadas en Excel. A diferencia de Excel,sin embargo, no se puede crear
frmulas diferentes para las diferentes filas de una tabla; la frmula de DAX
se aplica automticamente a toda la columna.
Cuando una columna contiene una frmula, el valor se calcula para cada fila.
Los resultados se calculan para la columna en cuanto crea la frmula. A
continuacin, los valores de columna se actualizan segn convenga, por
ejemplo cuando los datos subyacentes se actualizan.
Puede crear columnas calculadas que estn basadas en las medidas y en otras
columnas calculadas. Por ejemplo, se podra crear una columna calculada para
extraer un nmero de una cadena de texto y, a continuacin, utilizar ese
nmero en otra columna calculada
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82
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En
lugar
de
crear
una
nica
frmula
que
contenga
muchas
Si cambia o elimina las relaciones entre las tablas, las frmulas que
usan las columnas de esas tablas dejarn de ser vlidas.
Si crea una frmula que contenga una referencia circular o que se haga
referencia a s misma, se producir un error.
Eliminar. Haga
clic
para
eliminar
las
columnas
actualmente
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Clculos
Observe que en PowerPivot para Excel hay dos operaciones similares aunque
distintas:
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Conexiones
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Descripcin
Conexiones de
PowerPivot
Conexiones locales
Conexiones de
libro
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Puede cambiar las tablas, vistas o columnas que obtiene del origen de datos
externo.
Modificar una conexin
El primer procedimiento muestra cmo modificar una conexin de datos. Dado
que las opciones para trabajar con orgenes de datos difieren en funcin del
tipo de origen de datos, este procedimiento utiliza una base de datos de
Access simple.
Para cambiar el origen de datos externo utilizado por una conexin actual
1. En la ventana de PowerPivot, haga clic en la ficha Inicio y, en el
grupo Conexiones, haga clic en Conexiones existentes.
2. Seleccione la conexin actual a la base de datos y haga clic en Editar.
Para este ejemplo, el Asistente para la importacin de tablas se
abre en la pgina de configuracin de una base de datos de Access. Sin
embargo, en funcin del tipo de origen de datos que se vaya a cambiar,
el proveedor podra ser otro, lo mismo que las propiedades que estn
disponibles.
3. En el cuadro de dilogo Editar conexin, haga clic en Examinar para
buscar otra base de datos del mismo tipo pero con un nombre o
ubicacin diferente.
En cuanto cambia el archivo de base de datos, un mensaje aparece
indicando que tiene que guardar y actualizar las tablas para ver los
nuevos datos.
4. Haga clic en Guardar y, a continuacin, en Cerrar.
5. En la ficha Inicio, en el grupo Obtener datos externos, haga clic en
Actualizar y, a continuacin, haga clic en Actualizar todo.
Las tablas se actualizan utilizando el nuevo origen de datos, pero con
las selecciones de datos originales.
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Nota:
Si el nuevo origen de datos contiene alguna tabla adicional que no se
encontraba en el origen de datos original, debe volver a abrir la conexin
cambiada y agregar las tablas, tal y como se describe en Cambiar las filas
que se importan desde un origen de datos.
Editar las asignaciones de columna y de tabla (enlaces)
Este procedimiento describe cmo editar las asignaciones una vez ha
cambiado un origen de datos.
Para editar la asignacin de columnas cuando se cambia un origen de datos
1. En la ventana de PowerPivot, haga clic en la ficha Diseo y, en el
grupo Propiedades, haga clic en Propiedades de tabla.
El nombre de la tabla del libro actual se muestra en el cuadro Nombre
de la tabla. El cuadro Nombre de origen contiene el nombre de la
tabla en el origen de datos externo. Si las columnas se denominan de
manera diferente en el origen y en el libro, puede alternar entre los dos
conjuntos de nombres de columnas seleccionando las opciones Origen
o Datos PowerPivot (libro).
2. Para cambiar la tabla que se utiliza como origen de datos, en Nombre
de origen, seleccione una tabla diferente de la actual.
3. Cambie la asignacin de columnas si es necesario:
a. Para agregar columnas que se encuentran en el origen pero no
en el libro, active la casilla situada al lado del nombre de
columna.
Los datos reales se cargarn en el libro la prxima vez que
actualice.
b. Si algunas columnas en el libro ya no estn disponibles en el
origen de datos actual, un mensaje aparece en el rea de
notificacin que enumera las columnas no vlidas. No es
necesario hacer nada ms.
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se
quitar
cualquier
columna
no
vlida
se
Una relacin es una conexin que se crea entre dos tablas de datos. La
relacin establece cmo se deben relacionar los datos de las dos tablas. Por
ejemplo, una tabla de clientes y una tabla de pedidos se pueden relacionar
para mostrar el nombre del cliente que est asociado a cada pedido. Despus
de definir una relacin entre las tablas en la ventana de PowerPivot, podr
filtrar los datos utilizando columnas relacionadas, buscar con facilidad valores
en las tablas relacionadas e integrar columnas de varias tablas en una tabla
dinmica.
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Nota:
Cada tabla puede tener solo una relacin con otra tabla. Por consiguiente,
si ya ha usado una tabla en una relacin con la tabla seleccionada
actualmente, la otra tabla no estar disponible en la lista desplegable
Tabla de bsqueda relacionada.
Columna
Seleccione la columna de origen que se usar en la relacin.
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Solucin
No se puede crear la
relacin porque las dos
columnas seleccionadas
contienen valores
duplicados.
La columna contiene un
valor nulo o vaco.
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crear una nueva relacin. Para obtener acceso a este cuadro de dilogo, en la
ficha Diseo, en el grupo Relaciones, haga clic en Administrar relaciones.
Nota:
Al agregar, modificar o eliminar una relacin entre tablas, es posible
haya que recalcular el libro. Si las frmulas del libro usaban columnas
dependan de la relacin, las frmulas pueden devolver un error una
que se cambia la relacin. Para obtener ms informacin acerca
reclculo, vea Recalcular las frmulas.
que
que
vez
del
Nueva relacin
Haga clic para abrir el Cuadro de dilogo Crear relacin.
Editar relacin
Seleccione una relacin en la lista de relaciones y, a continuacin, haga
clic en Editar relacin para cambiar la relacin seleccionada.
Puede cambiar las tablas y columnas utilizadas en la relacin.
Eliminar relacin
Seleccione una relacin de la lista de relaciones y, a continuacin, haga
clic en Eliminar relacin para eliminarla.
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Propiedades
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Nombres de columna de
Source
Datos de
PowerPivot
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Cambiar a
Vista previa
de tabla
Editor de
consultas
Editor de
consultas
Instruccin SQL
Muestra la instruccin SQL que se emite al origen de datos actual para
recuperar filas. De forma predeterminada, se recuperan todas las filas,
pero se puede recuperar un subconjunto de filas diseando un filtro o
editando la instruccin SQL manualmente.
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Validar
Haga clic en esta opcin para comprobar si la instruccin es
sintcticamente correcta para el origen de datos y el proveedor
seleccionados.
Diseo
Haga clic en esta opcin para abrir un diseador de consultas visual y
generar una instruccin de consulta. Para obtener informacin acerca
de cmo utilizar el diseador, presione F1 desde el diseador.
Guardar
Haga clic en esta opcin para aplicar todos los cambios, incluso el
reemplazo de columnas.
Editar
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3. Ventana de PowerPivot
Opciones iniciales una vez hemos trabajado con la Ventana de
PowerPivot:
3.1 Medidas
Medidas
Los botones en el grupo Medida le permiten crear, ver, modificar y eliminar
medidas. Una medida es una frmula que define y guarda como parte de los
datos de PowerPivot. Puede asociar la medida con una tabla dinmica o
grfico dinmico para realizar clculos dinmicos.
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Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivot
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Comprobar frmula
Haga clic aqu para comprobar que la frmula no tiene ningn error
sintctico o semntico. Para obtener ms informacin sobre cmo
resolver errores que se producen en una frmula de DAX.
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este
ejemplo,
haga
clic
con
el
botn
secundario
en
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Al trabajar en un libro de Excel que tiene PowerPivot para Excel, puede crear
tablas dinmicas y grficos dinmico en dos lugares diferentes: en la ventana
de PowerPivot de la pestaa Inicio y en la ventana de Excel de la pestaa
PowerPivot. Si desea usar los datos de la ventana de PowerPivot para generar
una tabla dinmica o un grfico, debe usar una de estas opciones. El botn de
tabla dinmica que est en la pestaa de insercin de la ventana de Excel
tambin puede crear tablas dinmicas y grficos dinmicos pero esas tablas y
grficos no pueden usar datos de PowerPivot, solo datos que estn
almacenados en hojas de clculo de un libro de Excel.
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filtrar
mediante
relaciones.
Para
obtener
ms
de
datos,
dichas
segmentaciones
filtrarn
O bien
Descripcin
Tabla dinmica
nica
Grfico dinmico
nico
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Grfico y tabla
(horizontal)
Grfico y tabla
(vertical)
Dos grficos
(horizontal)
Dos grficos
(vertical)
Cuatro grficos
Tabla dinmica
sin informacin de
estructura
jerrquica
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Crea una tabla de excel vinculaa a una tabla que est en un archivo de
excel.
El cuadro de dilogo Crear tabla se abre si hace clic en Crear tabla
vinculada en la ventana de Excel pero no tiene una tabla seleccionada en
una hoja de clculo de Excel. Despus de hacer clic en Aceptar en este
cuadro de dilogo, se da formato a su seleccin como una tabla y la tabla
vinculada se muestra en la ventana de PowerPivot. Para obtener ms
informacin acerca de las tablas vinculadas, vea Agregar datos utilizando
tablas vinculadas de Excel.
Mi tabla tiene encabezados
Desactive esta casilla si los datos seleccionados no incluyen encabezados
para la tabla.
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Opciones de participacin
Haga clic para abrir un nuevo cuadro de dilogo y especificar si desea
proporcionar comentarios a Microsoft acerca de su experiencia con este
producto.
Leer ms acerca del Programa para la mejora de la experiencia del
usuario
Haga clic en el vnculo para abrir un sitio web donde se describe el
Programa para la mejora de la experiencia del usuario de Microsoft.
Ficha Idioma
Opciones de idioma
Seleccione una opcin para cambiar el idioma que se utiliza en los
mens, cuadros de dilogo y mensajes de la ventana de PowerPivot.
Puede coincidir con la configuracin de idioma que utiliza Excel o elegir
un idioma en la lista desplegable.
Si cambia el idioma actual, debe cerrar el libro actual y reiniciar Excel.
Idioma actual
Muestra el idioma que se utiliza actualmente para los mens, cuadros
de dilogo y mensajes de la ventana de PowerPivot.
Intercalacin
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Descripcin
rea de mensajes
rea de bsqueda
Segmentaciones
de datos verticales
Segmentaciones
de datos
horizontales
Filtro de informe
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Etiquetas de fila
Valores
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Filtro de informe
Etiquetas de columna
Etiquetas de fila
Values
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Descripcin de relaciones
En este tema se presentan las relaciones que puede definir entre las tablas en
PowerPivot para Excel. Se incluyen las secciones siguientes:
Qu es una relacin?
Despus de leer este tema, debera entender lo que es una relacin, cules
son los requisitos para definir una y cmo puede PowerPivot para Excel
detectar automticamente las relaciones. Adems, obtendr informacin
sobre parte de la terminologa que los profesionales de bases de datos utilizan
para describir las relaciones.
Qu es una relacin?
Una relacin es una conexin entre dos tablas de datos, basada en una o ms
columnas de cada tabla (exactamente una columna de cada tabla para
PowerPivot). Para ver por qu son tiles las relaciones, imagine que realiza el
seguimiento de los datos de los pedidos de los clientes de su negocio.
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En una base de datos relacional, hay varios tipos de claves, que normalmente
son solo columnas con propiedades especiales. Los siguientes cuatro tipos de
claves son los ms interesantes para nuestros propsitos:
Clave principal: identifica de forma nica una fila en una tabla, como
CustomerID en la tabla Customers.
Clave externa: una columna que hace referencia a una columna nica
de otra tabla, como CustomerID en la tabla Orders, que hace referencia
a CustomerID en la tabla Customers.
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4. Ventajas de la utilizacin
de PowerPivot
Microsoft PowerPivot para Microsoft Excel 2010 es una herramienta de
anlisis de datos que ofrece una eficacia sin igual directamente dentro del
software que los usuarios ya conocen: Microsoft Excel. Puede
transformar cantidades masivas de datos con una velocidad increble en
informacin significativa para conseguir las respuestas que precisa en
cuestin de segundos.
Entre las principales ventajas que posee PowerPivot
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5. Ejemplo de PowerPivot
5.1 Datos iniciales del ejemplo
prctico
A continuacin se presentan las siguientes tablas de datos que las
podemos tener en un Excel por ejemplo:
TABLA
RELACIN ENTRE VENDEDORES CLIENTES
Id Vendedor
1_JA
2_JO
3_AN
3_ANT
4_JAV
5_LAU
6_CAR
7_AND
8_SEG
9_ANA
10_FRA
Vendedor
JAIME
JOS
ANTONIO
ANTONIO
JAVIER
LAURA
CARMEN
ANDRS
SEGIO
ANA
FRANCISCO
Id Cliente
1
2
3
3
4
5
6
7
8
9
10
Cliente
1 cliente
2 cliente
3 cliente
3 cliente
4 cliente
5 cliente
6 cliente
7 cliente
8 cliente
9 cliente
10 cliente otros
TABLA
RELACIN ZONAS VENDEDORES
Id zona
1_E
1_E
1_E
2_N
2_N
2_N
2_N
3_O
3_O
Zona
Este
Este
Este
Norte
Norte
Norte
Norte
Oeste
Oeste
Id Vendedor
1_JA
2_JO
4_JAV
3_AN
3_ANT
7_AND
9_ANA
5_LAU
8_SEG
Vendedor
JAIME
JOS
JAVIER
ANTONIO
ANTONIO
ANDRS
ANA
LAURA
SEGIO
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4_S
4_S
Sur
Sur
6_CAR
10_FRA
ID_Productos
1_MOL
2_MAT
3_MAN
4_REP
1_MOL
2_MAT
3_MAN
4_REP
1_MOL
2_MAT
3_MAN
4_REP
1_MOL
2_MAT
3_MAN
4_REP
1_MOL
2_MAT
3_MAN
4_REP
1_MOL
2_MAT
3_MAN
4_REP
1_MOL
2_MAT
3_MAN
4_REP
1_MOL
2_MAT
3_MAN
4_REP
1_MOL
2_MAT
3_MAN
4_REP
1_MOL
2_MAT
CARMEN
FRANCISCO
Productos
Moldes
Matrices
Mantenimientos
Reparaciones
Moldes
Matrices
Mantenimientos
Reparaciones
Moldes
Matrices
Mantenimientos
Reparaciones
Moldes
Matrices
Mantenimientos
Reparaciones
Moldes
Matrices
Mantenimientos
Reparaciones
Moldes
Matrices
Mantenimientos
Reparaciones
Moldes
Matrices
Mantenimientos
Reparaciones
Moldes
Matrices
Mantenimientos
Reparaciones
Moldes
Matrices
Mantenimientos
Reparaciones
Moldes
Matrices
Ventas Reales
73.133,73
99.468,03
24.450,10
51.244,72
63.465,21
80.243,45
21.217,71
44.470,00
24.325,40
23.009,20
13.833,69
20.569,24
53.179,10
67.238,02
17.778,86
37.262,54
55.784,03
70.531,60
18.649,74
39.087,81
59.744,38
70.481,47
18.636,48
39.060,02
53.727,31
69.931,15
17.962,13
37.646,66
69.557,92
86.567,56
22.245,75
54.432,86
76.495,07
99.074,31
42.230,66
66.593,02
76.560,02
99.800,12
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Mantenimientos
Reparaciones
25.595,57
53.645,52
2.038.930,15
Tipo productos
Productos
Productos
Servicios
Servicios
5.2 Solucin
PowerPivot
del
ejemplo
con
130
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Ventas productos
900000
800000
700000
600000
500000
400000
300000
200000
100000
0
Total
Mantenimientos
Matrices
Moldes
Reparaciones
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Segmentaciones
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Ms informacin sobre
correspondientes en:
los ejemplos
http://www.sistemacontrolgestion.com/TablasDinmicas/PowerPiv
otTablasDinmicas.aspx
137
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Dominar las
Tablas Dinmicas en
Excel 2007-2010
Aplicadas a la Gestin
Empresarial
138
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Gestin Empresarial
CONTENIDO:
Parte 1: Introduccin prctica a las Tablas Dinmicas
1. El funcionamiento de los Sistemas de Informacin
2. Funcionamiento y contenido de las Tablas Dinmicas
3. Contenido y funcionamiento del men de Opciones de una Tabla
Dinmica
4. Contenido y funcionamiento del men Diseo de las Tablas
Dinmicas
Parte 2: Herramientas de Reporting y Business Intelligence con Tablas
Dinmicas
5. La creacin de indicadores mediante el Formato Condicional
6. La utilizacin de Minigrficos en las Tablas Dinmicas
7. Utilizar la Segmentacin para filtrar datos en las Tablas Dinmicas
8. La creacin de Grficos con Tablas Dinmicas
Parte 3: Ejemplos y casos prcticos con Tablas Dinmicas
9. Caso prctico global sobre el funcionamiento de las tablas dinmicas
10. Cmo aprender a utilizar las tablas dinmicas en doce pasos
11. Ejemplos y casos prcticos para utilizar las tablas dinmicas
Para obtener ms informacin puede ir
a la web del autor en dnde
encontrar ejemplos y artculos sobre el tema:
140 www.sistemacontrolgestion/tds
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Si desea
realizar
alguna
pregunta
al autor:
en Excel 2010 para
crear Tablas
Dinmicas
PowerPivot
Microsoft
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www.sistemacontrolgestion/tds
info@sistemacontrolgestion.com
Artculo:
Las nuevas Tablas Dinmicas de Excel
como sistema de informacin de los
ERP y CRM
Desde hace muchos aos hemos observado como los diferentes
sistemas de software de gestin sean ERP y CRM por ejemplo han ido
utilizando diferentes tipos de herramientas internas para poder
consultar y explotar la informacin por ejemplo pantallas de consulta
interactivas con potentes buscadores que acaban facilitndola de
diferentes formas: pantalla, archivo pdf, listado en papel o envos a
Excel, todo esto a pesar de que los diferentes tipos de software lo han
ido actualizando y sofisticando en cierta medida, estn muy lejos de lo
que puede ser una herramienta de que ayude a analizar la informacin
similar a los sistemas de Business Intelligence que todos conocemos,
pues bien esa herramienta ya ha llegado de una forma casi definitiva,
siempre que tengamos los datos accesibles bien porque podemos llegar
a consultar las bases de datos o bien porque los ERP o CRM nos
proporcionan los datos ya filtrados que queremos y en forma de tabla,
as surgen las Tablas Dinmicas de Excel que en su versin 2007 ya
eran muy potentes y que en la nueva versin 2010 son decisivas a la
hora de tratar cantidades enormes de datos con seguridad y rapidez,
pero que son las tablas dinmicas? la respuesta es muy sencilla
son una herramienta que permite tratar/consultar los datos de origen
siempre en forma de tabla para ser analizados de una forma flexible y
dinmica, es decir podemos tener una visin de los datos desde
diferentes perspectivas: temporal, cualidades y cantidades. Esta
herramienta nos proporciona un complemento perfecto a la hora de
explotar los datos desde un ERP o CRM ya que en estos momentos
posee una serie de caractersticas que la hacen ser ya y por mritos
conseguidos una herramienta de Business Intelligence.
Pero veamos algunas de sus caractersticas:
141
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Artculo:
Las
tablas
Dinmicas
como
herramienta de Reporting y Business
Intelligence
Las tablas dinmicas son una herramienta de Excel muy avanzada y
potente, con ellas se pueden analizar, mostrar y manipular los datos de
diferentes formas, ms ampliados o ms resumidos segn se precise.
Las tablas de datos pueden poseer muchas filas y columnas que
contengan diferentes tipos de datos, las tablas dinmicas nos ayudarn
a analizar estos datos de una forma sencilla, resumida y rpida. Una de
las principales caractersticas que poseen las tablas dinmicas es la
facilidad que tienen para analizar los datos desde una forma resumida a
los ms amplios y desde diferentes ngulos o perspectivas. As las
tablas dinmicas desde sus diferentes opciones o vistas facilitarn la
informacin de diferente forma y nos sorprender gratamente la
capacidad que tienen de dar respuesta a las diferentes situaciones o
necesidades, dado que la informacin que necesitamos en un momento
del tiempo no es la que necesitamos en otro momento del tiempo ya
que el entorno de la empresa y su organizacin interna son cambiantes.
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24-2-2011
Le presentamos esta entrevista con Luis Muiz, autor del libro
"Dominar las Tablas Dinmicas en Excel 2007-2010 aplicadas a la
Gestin Empresarial", en la que explica cmo ahorrar costes y tomar
decisiones de una forma ms rpida y eficaz con las tablas dinmicas.
Adems, da pormenores de su segundo libro y una web sobre el
mismo tema.
144
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Cmo
define
informacin?
usted
un
sistema
de
Qu
dificultades
se
encuentran
habitualmente en las empresas para obtener
toda la informacin necesaria?
Desde mi punto de vista y basado en mi experiencia despus de haber
diseado muchos sistemas de reporting con diferentes y variados tipos
de software creo que son tres las principales dificultades:
La primera la dificulta ad en obtener la informacin en el formato y
calidad adecuada de sus sistemas de software de gestin sean ERPs o
CRM por ejemplo, en n muchas ocasiones nos encontramos que si
podemos tener esa informacin pe ero no est en los formatos
adecuados
Otra gran dificultad es que el mundo cambiante de la empresa o su
entorno hace que la informacin que se e necesita hoy de una
determinada forma en el futuro sea diferente esto con los s sistemas
tradicionales y actuales no es tan fcil de conseguir en un tiempo y
con recursos razonables.
La existencia por un lado de diferentes tipos de software con sus dato
os que en ocasiones tienen cosa as en comn y en otras no dificulta
tener una informacin completa e integrada, por lo que tenemos
muchos datos y poca informacin.
Otro factor decisivo y que se produce tambin como un efecto
colateral, es que la calidad de la informacin es muy baja bien porque
faltan datos, porque son errneos o bien porque estn repetidos.
Por ltimo el acceso a la informacin no siempre es la mejor opcin
para el usuario, con lo cual ante nuevas necesidades o cambios no
podemos fcilmente te acceder a la informacin que necesitamos
en cada momento porque se depende d de un tercero para
conseguirlo.
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Desde hace aos las empre esas y organizaciones sin que se hayan dado o
cuenta han ido implementado su sistema de
informacin con las
herramientas de Office muchas veces conscientemente y otros no, , es
cierto que hoy existen excelentes producto os en el mercado para realizar
un anlisis de la a informacin, pero tambin ha y que reconocer que
muchos de ellos acaban siempre en un Excel por ejemplo, actualmente los
productos de Office y sus complementos permiten de sobras con seguridad,
capacidad de proceso y almacenamiento disear un sistema de informacin,
en concreto las herramientas que incorpora el Excel 2010 permiten procesar
y guardar en su versin de 64 bytes, cantidades de datos n nunca vistas
hasta la fecha. Quizs en este caso o si queremos disear un sistema de
informacin con Office la imaginacin y conocimientos de los usuarios es lo
ms importante.
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A quin va dirigida?
Va dirigida a todas aquellas personas que necesitan analizar y manipular la
informacin cmo una materia prima y otras que son quienes reciben los
outputs, es decir el resultado en forma de informe o reporting para tomar
decisiones, la web conserva y mantiene el espritu del libro y como
sucedneo de ella sale www.sistemacontrolgestion.com/tallertds, que es
otra web exclusiva para formar a los usuarios incompany es decir en sus
empresas para compartir el conocimiento entre ellos y nosotros.
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Creo que hay dos factores como he dicho antes existen en el mercado
excelente software de BI, que tienen sus propias herramientas y que se
compatibilizan tambin con Excel por tanto las tablas dinmicas tienes dos
posibilidades siempre pensando en la mejor opcin para el usuario y sin
entrar en tecnicismos, por un saldo podemos encontrar como las tablas
dinmicas complementan y ayudan a otros productos de BI dando a-un ms
potencial a la herramienta y por otros lado suplen las carencias de algunas
herramientas que no siempre tienen ni las prestaciones de explotacin ni de
presentacin que nos pueden ofrecer las tablas dinmicas unidas a la
potencia del Excel.
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