SULIT

INSTRUMEN PENILAIAN BERSEPADU

PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN (PBPPP)
INSTRUMEN FUNGSIONAL PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN (PTB)
KAEDAH PENILAIAN

KOD

DIMENSI,
ELEMEN
DAN ASPEK

DESKRIPSI

SEMAKAN BAHAN
(A)
D4

KEMAHIRAN

E1

PERANCANGAN ORGANISASI

A1.1

KEPIMPINAN
INSTRUKSIONAL

Keupayaan pegawai untuk:

merancang strategi bagi
mencapai matlamat
organisasi
melaksana strategi bagi
mencapai matlamat
organisasi
menyelia strategi bagi
mencapai matlamat
organisasi
menilai strategi bagi
penambahbaikan berterusan
dalam mencapai matlamat
organisasi

ARAS PENILAIAN

PEGAWAI PENILAI BOLEH MENGGUNAKAN SATU ATAU LEBIH DARIPADA SATU

KAEDAH PENILAIAN BERDASARKAN KESESUAIAN UNTUK MENINGKATKAN
KESAHAN DAN KEBOLEHPERCAYAAN PENILAIAN
TEMU BUAL
(B)

PENCERAPAN
(C)

PEMERHATIAN
(D)

Penilaian boleh
dibuat berdasarkan
contoh-contoh yang
berikut:
Jika perlu
buku program /
brosur

Jika perlu

Jika perlu

CEMERLANG

BAIK

SEDERHANA

LEMAH

Merancang,
melaksana,
menyelia dan
menilai strategi
untuk mencapai
matlamat
organisasi dengan
baik.

Merancang
melaksana,
menyelia dan
menilai strategi
untuk mencapai
matlamat
organisasi pada
tahap sederhana.

Kurang
merancang,
melaksana,
menyelia dan
menilai strategi
untuk mencapai
matlamat
organisasi.

Tidak
merancang,
melaksana,
menyelia dan
menilai strategi
untuk mencapai
matlamat
organisasi.

laporan minit
mesyuarat
maklum balas
rekod / analisis
pencapaian
Petunjuk Prestasi
Utama (KPI)
semakan Sasaran
Kerja Tahunan
(SKT)
kertas kerja
sijil / anugerah
laporan
pelaksanaan

SULIT

SULIT
INSTRUMEN PENILAIAN BERSEPADU
PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN (PBPPP)
INSTRUMEN FUNGSIONAL PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN (PTB)
KAEDAH PENILAIAN

KOD

DIMENSI,
ELEMEN
DAN ASPEK

DESKRIPSI

SEMAKAN BAHAN
(A)
A1.2

PERANCANGAN
DAN
PEMBANGUNAN
ORGANISASI

Keupayaan pegawai untuk :

menyelia pelaksanaan
operasi organisasi mengikut
bidang tugas

ARAS PENILAIAN

PEGAWAI PENILAI BOLEH MENGGUNAKAN SATU ATAU LEBIH DARIPADA SATU

KAEDAH PENILAIAN BERDASARKAN KESESUAIAN UNTUK MENINGKATKAN
KESAHAN DAN KEBOLEHPERCAYAAN PENILAIAN

Penilaian boleh
dibuat berdasarkan
contoh-contoh yang
berikut:

TEMU BUAL
(B)

Jika perlu

PENCERAPAN
(C)

Jika perlu

PEMERHATIAN
(D)

Jika perlu

minit mesyuarat
memantau operasi
organisasi mengikut bidang
tugas
memberi khidmat nasihat
profesional mengikut bidang
tugas

surat arahan

CEMERLANG

BAIK

SEDERHANA

LEMAH

Menyelia,
memantau dan
memberi khidmat
nasihat
profesional
mengikut bidang
tugas organisasi
dengan baik.

Menyelia,
memantau serta
memberi khidmat
nasihat
profesional
mengikut bidang
tugas organisasi
pada tahap
sederhana.

Kurang menyelia,
dan memantau
mengikut bidang
tugas organisasi.

Tidak dapat
menyelia dan
memantau
mengikut bidang
tugas organisasi.

Memahami,
menyebar luas
dan
melaksanakan
visi dan misi untuk
mencapai
matlamat
organisasi dengan
baik.

Memahami,
menyebar luas
dan
melaksanakan
visi dan misi untuk
mencapai
matlamat
organisasi pada
tahap sederhana.

Kurang
memahami,
menyebar luas
dan
melaksanakan
visi dan misi untuk
mencapai
matlamat
organisasi.

Tidak
memahami,
menyebar luas
dan
melaksanakan
visi dan misi untuk
mencapai
matlamat
organisasi.

jadual pencerapan
dan penyeliaan
instrumen
pemantauan
Sasaran Kerja
Tahunan

E2
A2.1

PENGURUSAN ORGANISASI
BERWAWASAN DAN
MEMPUNYAI VISI
DAN MISI

Keupayaan pegawai untuk:

memahami, menterjemah
dan menyebarkan visi dan
misi organisasi

Penilaian boleh
dibuat berdasarkan
contoh-contoh yang
berikut:
visi organisasi

menyokong dan
menyebarluaskan hala tuju
organisasi

misi organisasi

Jika perlu

Jika perlu

Jika perlu

minit mesyuarat
melaksanakan program
yang menyokong hala tuju
organisasi

maklum balas
brosur
portal rasmi

SULIT

SULIT
INSTRUMEN PENILAIAN BERSEPADU
PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN (PBPPP)
INSTRUMEN FUNGSIONAL PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN (PTB)
KAEDAH PENILAIAN

KOD

DIMENSI,
ELEMEN
DAN ASPEK

DESKRIPSI

SEMAKAN BAHAN
(A)
A2.2

PENGURUSAN
SUMBER

Keupayaan pegawai untuk:

merancang sumber bagi
menyokong matlamat
organisasi dengan berkesan

Penilaian boleh
dibuat berdasarkan
contoh-contoh yang
berikut:
ABM Perjawatan

mengurus sumber bagi

menyokong matlamat
organisasi dengan berkesan

ARAS PENILAIAN

PEGAWAI PENILAI BOLEH MENGGUNAKAN SATU ATAU LEBIH DARIPADA SATU

KAEDAH PENILAIAN BERDASARKAN KESESUAIAN UNTUK MENINGKATKAN
KESAHAN DAN KEBOLEHPERCAYAAN PENILAIAN

ABM Kewangan

TEMU BUAL
(B)

Jika perlu

PENCERAPAN
(C)

Jika perlu

PEMERHATIAN
(D)

Jika perlu

CEMERLANG

BAIK

SEDERHANA

LEMAH

Merancang,
mengurus,
mengawal dan
membangunkan
sumber bagi
menyokong
matlamat
organisasi dengan
berkesan.

Merancang,
mengurus dan
mengawal
sumber bagi
menyokong
matlamat
organisasi pada
tahap sederhana.

Kurang
merancang dan
mengurus
sumber bagi
menyokong
matlamat
organisasi .

Tidak merancang
dan mengurus
sumber bagi
menyokong
matlamat
organisasi.

aplikasi sistem
mengawal sumber bagi
menyokong matlamat
organisasi dengan berkesan

dashboard
laporan kemajuan

membangunkan sumber
sistem atas talian
Contoh sumber:
modal insan, dana, data,
kemudahan fizikal, masa dan
sumber pendidikan mengikut
bidang tugas.

Contoh :
e-Gerak,
e-Operasi,
e-SPL KPM,
e-Pangkat,
e-SPKB atau
HRMIS

SULIT

SULIT
INSTRUMEN PENILAIAN BERSEPADU
PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN (PBPPP)
INSTRUMEN FUNGSIONAL PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN (PTB)
KAEDAH PENILAIAN

KOD

DIMENSI,
ELEMEN
DAN ASPEK

DESKRIPSI

SEMAKAN BAHAN
(A)
A2.3

PENGURUSAN
PROGRAM

Keupayaan pegawai untuk:

merancang program untuk
kemajuan pembangunan
organisasi
melaksana program untuk
kemajuan pembangunan
organisasi

Penilaian boleh
dibuat berdasarkan
contoh-contoh yang
berikut:

TEMU BUAL
(B)

Jika perlu

PENCERAPAN
(C)

Jika perlu

PEMERHATIAN
(D)

Jika perlu

Sasaran Kerja
Tahunan
kertas kerja

mengawal selia program

untuk pembangunan
organisasi

instrumen
pelaksanaan
program

melapor pelaksanaan
program untuk
pembangunan organisasi

PK18 untuk
BPSH / JPN / PPD

menilai dan mengambil

tindak susul

ARAS PENILAIAN

PEGAWAI PENILAI BOLEH MENGGUNAKAN SATU ATAU LEBIH DARIPADA SATU

KAEDAH PENILAIAN BERDASARKAN KESESUAIAN UNTUK MENINGKATKAN
KESAHAN DAN KEBOLEHPERCAYAAN PENILAIAN

CEMERLANG

BAIK

SEDERHANA

LEMAH

Merancang,
melaksana,
mengawal selia,
melapor, menilai
dan mengambil
tindak susul
program bagi
meningkatkan
pembangunan
pendidikan
dengan baik.

Merancang,
melaksana,
mengawal selia,
dan melapor,
program bagi
meningkatkan
pembangunan
pendidikan pada
tahap sederhana.

Kurang
merancang,
melaksana dan
melapor program
bagi meningkatkan
pembangunan
pendidikan.

Tidak merancang
dan melapor
tetapi
melaksanakan
program bagi
meningkatkan
pembangunan
pendidikan.

Menerima,
memahami dan
menyampaikan
maklumat serta
mengambil
tindakan untuk
meningkatkan
sistem
penyampaian
perkhidmatan
dengan baik.

Memahami
maklumat dan
dapat
menyampaikan
maklumat.

Kurang
memahami
maklumat dan
kurang
berkebolehan
untuk
menyampaikan
maklumat dengan
jelas.

Tidak memahami
maklumat dan
tidak dapat
menyampaikan
maklumat.

laporan program
pembangunan
pendidikan
analisis keperluan
latihan

E3
A3.1

INTERAKSI
KOMUNIKASI
BERKESAN

Keupayaan pegawai untuk:

menerima maklumat yang
disampaikan
memahami maklumat yang
disampaikan

Penilaian boleh
dibuat berdasarkan
contoh-contoh yang
berikut:
surat
e-mel

menyampaikan maklumat
dengan jelas dan tepat
menilai dan mengambil
tindakan untuk
meningkatkan sistem
penyampaian perkhidmatan

minit mesyuarat

Jika perlu

Jika perlu

Jika perlu

laporan

SULIT

SULIT
INSTRUMEN PENILAIAN BERSEPADU
PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN (PBPPP)
INSTRUMEN FUNGSIONAL PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN (PTB)
KAEDAH PENILAIAN

KOD

DIMENSI,
ELEMEN
DAN ASPEK

DESKRIPSI

SEMAKAN BAHAN
(A)
A3.2

PERKONGSIAN
AMALAN TERBAIK
(BEST PRACTICES)

Keupayaan pegawai untuk:

berkongsi pengetahuan dan
pengalaman dengan semua
pihak untuk menambah baik
mutu kerja
mengamalkan perkongsian
pintar dalam organisasi

ARAS PENILAIAN

PEGAWAI PENILAI BOLEH MENGGUNAKAN SATU ATAU LEBIH DARIPADA SATU

KAEDAH PENILAIAN BERDASARKAN KESESUAIAN UNTUK MENINGKATKAN
KESAHAN DAN KEBOLEHPERCAYAAN PENILAIAN

Penilaian boleh
dibuat berdasarkan
contoh-contoh yang
berikut:
kertas kerja
laporan program
penulisan ilmiah
kajian tindakan

TEMU BUAL
(B)

Jika perlu

PENCERAPAN
(C)

Jika perlu

PEMERHATIAN
(D)

Jika perlu

CEMERLANG

BAIK

SEDERHANA

LEMAH

Berupaya untuk
berkongsi ilmu
pengetahuan dan
pengalaman serta
mengamalkan
perkongsian
pintar dengan
semua pihak untuk
menambah baik
kualiti kerja
sehingga menjadi
teladan.

Berupaya untuk
berkongsi
pengetahuan dan
pengalaman bagi
menambah baik
kualiti kerja pada
tahap sederhana.

Kurang berupaya
untuk berkongsi
pengetahuan dan
pengalaman bagi
menambah baik
kualiti kerja.

Tidak berkongsi
pengetahuan dan
pengalaman bagi
menambah baik
kualiti kerja.

pembentangan
kertas kerja
perkongsian ilmu

SULIT