Office 365 + Exchange + Intune

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IMGENES

Andrea y Mariana trabajan en empresa similares, sin embargo,

tienen hbitos y prcticas muy distintas ya que Marina trabaja
con Office 365, mientras que Andrea lo hace a su manera.

Imagen de dos empresas con similitudes en apariencia y

tamao, se hace un zoom simulando que se entra a cada una de
ellas. ste se dividir a la mitad cuando sea necesario para
mostrar cada una de las empresas y sus actividades.

Aparece letrero Trabajo en equipo

Ellas son las encargadas de la planeacin de nuevos proyectos en
sus empresas. Veamos cmo desempea cada una sus labores del
da.

Imgenes de Andrea y Mariana, una a cada lado de la pantalla

(en correspondencia a las imgenes de sus empresas). Se
simula que es el inicio del da y ambas se ven animadas,
optimistas.

Aparece letrero Tarea 1: Reunir al equipo

Andrea enva correos electrnicos a algunas personas convocadas a
una junta para saber su disponibilidad. Las respuestas, cuando las
hay, tardan demasiado por lo tanto, la fecha de la junta tarda
mucho en fijarse
Mariana tiene toda la informacin de agendas y citas de los
colaboradores en un solo lugar, as slo revisa la disponibilidad de
todos en el calendario, agenda la reunin y notifica a los miembros
del equipo, la fecha en que sta se llevar a cabo. Tambin recibe
un recordatorio en su celular minutos antes de la reunin

Imagen de Andrea algo preocupada buscando direcciones de

correo electrnico y enviando muchos.
Insertar imagen de reloj en el que pasan muchas horas u hojas
de calendario que caen indicando el paso de mucho tiempo.
Imagen de Mariana revisando un calendario de citas unificado y
el envo de un solo correo de notificacin. Logos de Office 365 y
Exchange.
Insertar imagen de reloj que slo se mueve un par de minutos y
un icono de paloma que indica que la fecha de la reunin ha
sido fijada y los asistentes, notificados, tanto en la PC como en
un celular.

Aparece letrero Tarea 2: Asignar una sala

Andrea necesita reservar una sala para presentar un reporte a
gerencia. La persona encargada de esto est de vacaciones, as que
toma una sala que ve vaca, pero resulta que estaba reservada por
los directivos de la empresa as que tiene que cambiar de sala, y se
sale con la gente interrumpiendo la junta.
Mariana, al momento de enviar la notificacin a los asistentes revis
la disponibilidad de salas de manera simultnea, por lo que ya la
tiene asignada y todos los asistentes ya saben dnde ser la
reunin.

Imagen de Andrea preocupada con un reporte en mente, un

reloj en el que el tiempo corre e imgenes de jefes. Aparece un
lugar vaco de la persona que est de vacaciones con la palabra
salas? en el monitor de la pantalla. Andrea est dentro de
una sala con otras personas. Llegan jefes molestos, Andrea
preocupada sale con las personas de la sala (que se ven
molestas) y el reloj que sigue marcando el paso del tiempo.
Imagen de Mariana eligiendo la sala que requiere para su junta
en el mismo sistema donde tiene la informacin de agendas y
citas.
Insertar imagen de reloj que slo se mueve un par de minutos
ms y un icono de paloma que indica que la sala ha sido elegida
y asignada para la reunin.

Aparece letrero Conectividad

AD CTIVID CONE

En la empresa de Andrea, cada colaborador tiene ms de un

dispositivo mvil. Es necesario que en cada uno de ellos estn
instalados los programas basados en la nube que usan para
trabajar. Esto ha significado un aumento en los costos, ya que hay
que pagar una licencia para cada uno de estos
sin mencionar adems el tiempo que les lleva sincronizarlos uno
por uno manualmente para poder tener en cada uno de ellos sus
listas de contactos y correos electrnicos
Ah! Y en la calle, si corren con suerte y encuentran una conexin a
internet disponible, pueden modificar algunos archivos. La calidad
para verlos entre un dispositivo y otro vara mucho pero eso es
mejor que nada, no?
En la empresa de Mariana hubo un gran ahorro en la compra de
licencias, ya que al adquirir Office 365, tienen la posibilidad de
instalar el software hasta en 5 dispositivos del mismo usuario, esto
les permite el uso del software en su telfono, tableta, laptop y en el
equipo de su hogar con completa compatibilidad de archivos.
Adems permite la sincronizacin automtica de contactos en redes
sociales y correo electrnico. Tambin mantiene su agenda al da, lo
que le permite llegar puntual a sus reuniones.

ALMACENAMIENTO

Los archivos, pueden consultarse y editarse tanto online como

offline en todo momento y en cualquier lugar, sin perder calidad
entre dispositivos.

Imagen de Andrea, a lado de ella una gran cantidad de

dispositivos diferentes, cajas iguales que indican licencias de
software y signos de pesos en seal del gasto excesivo.

Imagen de varias personas (molestos) invirtiendo tiempo (se ve

reloj en el que corren las horas) en hacer la sincronizacin de
los dispositivos con sus computadoras personales.
Imagen de varias personas con dispositivos, algunos tienen el
smbolo de WiFi disponible, los dems lo tienen tachado, estas
personas parecen frustradas sin posibilidad de trabajar y los que
s pueden hacerlo ven cosas diferentes en las pantallas de los
dispositivos.
Las personas al final se ven molestas.
Imagen de Mariana, a lado de ella una cantidad menor de
dispositivos y un nmero de licencia de Office 365 que se divide
en 5 para indicar que con una sola se hizo la instalacin en 5
dispositivos, aparece un solo signo de pesos indicando ahorro.
Aparece la imagen de una persona frente a su PC, en ella
aparecen iconos de contactos, mail y redes sociales que de
manera simultnea aparecen en el dispositivo movil indicando
sincronizacin automtica.
Imagen de personas en distintos lugares con y sin smbolo de
WiFi activo. Todos ven imgenes iguales en sus pantallas
indicando que tienen la misma calidad de visualizacin de
documentos.

Aparece letrero Almacenamiento

En la empresa de Andrea, a raz del ltimo robo de informacin que
enfrentaron, todo el personal debe hacer una revisin semanal
obligatoria de las polticas de envo de correos electrnicos para
asegurarse que no se haga uso inadecuado de informacin sensible.
Tuvieron que entender que a veces el enemigo puede estar en
casa buscando la manera de beneficiarse llevndose la informacin
clave para la empresa.

Imgenes de personas pasando horas frente a la computadora

revisando documentos largos de polticas de envo de correos
mientras se ve una nube donde se ve un documento importante
volando lejos de la empresa y un reloj que avanza indicando
mucho tiempo invertido en esta tarea.
Mostrar a un colaborador que en realidad resulta ser alguien
de la competencia como ladrn robndose informacin y

llevndosela.

Adems verifican mensualmente su bandeja de entrada para

respaldar los correos importantes antes que sean borrados
permanentemente.
En la empresa de Mariana se invierte el tiempo en tareas que
agregan valor a la organizacin, ya que Exchange se encarga de
manera automtica del respaldo y filtro de correos
Y para tranquilidad del negocio, cuenta con polticas de
restriccin de envo de contenido sensible de manera permanente,
lo que garantiza la seguridad de la informacin sin necesidad de
interaccin del usuario, incluso si la informacin fuera borrada
accidental o intencionalmente, sta se encuentra respaldada y
guardada en la nube.

Imgenes de personas frente a su computadora utilizando

mucho tiempo para revisar sus correos. Encima de ellos pueden
aparecer las listas que estn revisando para decidir con qu
correos se quedan y cules borran.
Imgenes de personas llevando a cabo otras tareas, mientras
en sus PCs Aparece el logo de Exchange trabajando
(guardando y filtrando correos).
Imgenes de correos prohibidos que son interceptados por
Exchange mientras el usuario se encarga de otras tareas.
Imagen de informacin guardada y protegida con un candado o
algo que indique seguridad.

INTUNE

Aparece letrero Administracin de equipos y seguridad

En la empresa de Andrea hay una persona encargada de esto, pero
no tiene los datos de inventario de equipos ni del software instalado,
esto se agrava porque cada persona tiene paquetera y dispositivos
distintos.
En la empresa de Mariana utilizan Windows Intune, la solucin que
proporciona la administracin de equipos y dispositivos mviles
desde la nube.
Windows Intune gestiona de manera simple todos los equipos de la
empresa. Carga y actualiza paquetes de software de manera
automtica, configura e implementa elementos de seguridad
y hace un seguimiento permanente del inventario de hardware y
software.

Como puedes ver, ambas empresas llevan a cabo las mismas

tareas slo existe una pequea diferencia: Mariana utiliza las
soluciones de Productividad de Microsoft, mismas que le dan
conectividad, ahorro de tiempo y dinero, movilidad, compatibilidad y
seguridad, en tanto que Andrea bueno, ella an no tiene estas
ventajas.

Soluciones de Productividad de Microsoft: La gran diferencia entre

hacer las tareas de la manera posible y hacer posibles todas las
tareas de la mejor manera.

Imagen de un hombre abrumado por tener datos perdidos,

registros vacos y diferentes versiones de software.

Aparece el Logo de Windows Intune, dentro de una nube y

debajo de estos, una red de equipos conectados a la nube.
Imgenes de dispositivos diferentes recibiendo de manera
automtica actualizaciones y software desde Windows Intune.
Imagen de computadora que de manera automtica obtiene los
registros de inventario de hardware y software.
Imgenes de Andrea y Mariana una de cada lado de la pantalla
dividida. Debajo de Mariana aparece el logo de Office 365 y
Exchange junto con los beneficios enlistados en vietas:
Conectividad
Ahorro de tiempo y dinero
Movilidad
Compatibilidad
Seguridad
Debajo de Andrea aparecen iconos de herramientas distintas
sin marca y muchos smbolos de pesos indicando gastos
excesivos.
Mariana aparece feliz, Andrea, abrumada.
Imgenes de ambas empresas. En la de Andrea hay nubes de
tormenta encima y en la de Mariana se ve La Nube desde la
cual todo funciona de manera eficiente.

Aparece cortinilla de salida