Principales errores a evitar en cada una de las etapas de un

proyecto
1. Errores a evitar en la fase de inicio

Incompleta definicin del alcance de proyecto.

Falta de alineacin con las expectativas de los stakeholders en cuanto al

propsito del proyecto.

Inadecuada investigacin de oportunidades.
Poca precisin en la identificacin de los posibles riesgos que pueden surgir

durante la ejecucin.
Falta de profundidad en el estudio de la viabilidad del proyecto, en base a

supuestos, riesgos y limitaciones.

Precariedad en el reconocimiento de los clientes y las partes interesadas.
Indocumentacin del plan general de ejecucin.
Falta de precisin en la definicin de roles y responsabilidades.

2. Errores a evitar en la fase de planificacin

Mala previsin de las necesidades de documentacin.

Imprecisin en el clculo del alcance total del esfuerzo.
Fallos en la estructura de desglose de trabajo.
Inadecuacin de la previsin de necesidades de recursos con la realidad.
Lagunas en el plan de comunicacin.
Errores en la estimacin de los presupuestos.
Ineficaz elaboracin del plan de gestin de la calidad.
Lapsos en el proyecto de anlisis de riesgos.
Errores en el calendario de tareas que puedan impactar en el plan de
aceptacin.
Falta de precisin en la creacin del plan de compras.
Errores de informacin en la planificacin de la gestin de proveedores.

3. Errores a evitar en la fase de ejecucin

Falta de comprensin de la meta del proyecto.

Problemas de comunicacin entre las partes interesadas.
Distensin de los plazos de entrega estimados.
Cuestiones asociadas a la calidad de los entregables.
Malentendidos en relacin a la aceptacin del proyecto.

4. Errores a evitar en la fase de seguimiento y control

Mala definicin de indicadores.

Problemas de disponibilidad de los instrumentos de medida.
Malentendidos asociados a los roles encargados de la recogida de mtricas.
Inconsistencia en el reporting.
Deteccin de desviaciones sin margen de tiempo de reaccin.
Errores en la comunicacin de las desviaciones.
Falta de actualizacin del plan de gestin del riesgo.
Seguimiento inconstante de los instrumentos de gestin de proyecto.
Falta de previsin de las medidas correctoras aplicables.
Inexistencia de un plan de contingencias.

5. Errores a evitar en la etapa de cierre de proyecto

Falta de estrategia de cierre de proyecto.

Ausencia de colaboracin con los miembros ms relevantes del equipo.
Problemas con la aceptacin de los entregables.
Documentacin incompleta.
Falta de acuerdo con el cliente sobre los puntos a tratar.
Mala organizacin en la salida de los equipos de trabajo.
Baja calidad en los materiales de formacin o informativos entregables al
cliente.
Errores en la revisin post implementaciones.
Incompleta valoracin del progreso de proyecto.
Descuidos en el inventario de activos.
Falta de completitud en la documentacin y registros de gestin de
proyecto.

Consideraciones generales para prevenir los peores errores a

evitar en cada una de las etapas de un proyecto
Para evitar errores en cualquiera de las etapas de un proyecto, es
importante, adems de contar con una planificacin de calidad, el llevar a cabo
una buena monitorizacin que permita garantizar que:

Se cumple la programacin de proyecto y se sigue lo establecido en el

cronograma.
Los gastos no superan el presupuesto asignado.
Cada entregable se completa a tiempo y recibe la aprobacin.
Se lleva un control adecuado del riesgo y se aplica el plan de riesgos.
La identificacin de supuestos es precisa y permite poner soluciones

cuando es necesario.
Se lleva a cabo una correcta gestin del cambio.
El proyecto evoluciona conforme al planning en todo momento.