SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN Y CONTROL

MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DE EJECUCIN DE OBRAS

CODIGO
0804
PGINA
1

INSTRUCTIVO: Orden de Modificacin Contratos de Obra (080404-01I).

DEFINICIN:
Formulario que se utiliza para realizar modificaciones a un contrato de obras por parte de Sistema
Hidrulico Yacamb Quibor, C.A., cuando lo estime conveniente o; sea solicitado por el contratista,
previo estudio econmico, tcnico y de su presupuesto.

DISTRIBUCIN:
1er. ejemplar: Expediente del Contrato.
2do. ejemplar: Soporte Contable.

ELABORADO:
En computadora, en la unidad solicitante.

DESCRIPCIN DE CAMPOS DEL FORMULARIO:

1- Nmero:
Corresponde al nmero de la Orden de Modificacin.
Posee la siguiente estructura OM Nmero de contrato - Nmero del formulario
Donde:
OM: indica que es una Orden de Modificacin de contrato de obra. Estos dos (02) caracteres
son fijos.
Nmero de Contrato es el nmero asignado al contrato y consta de tres (03) dgitos para el
nmero correlativo del contrato, un guin y cuatro (04) dgitos para el ao. Ej. 101-2002.
Nmero del formulario es el correlativo de rdenes de modificacin tramitadas para el contrato y
consta de 2 dgitos.
Ejemplo: OM-101-2002-01

2- Fecha:
Seale da, mes y ao de elaboracin de la Orden de Modificacin.

Realizado por

Aprobado por

Sistema Hidrulico
Yacamb Quibor, C.A.

Comisin de Normalizacin
Resolucin N CN03007
16/10/2003

Revisin
Versin
Frecuencia de revisin
Actualizacin
En vigencia desde

2.0
Anual
CN10008 del 25/11/2010
04/10/2010

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INSTRUCTIVO: Orden de Modificacin Contratos de Obra (080404-01I).

3- Datos del Contrato:
3.1- Objeto:
Corresponde a una breve descripcin de los trabajos ejecutados, de acuerdo a lo establecido
en el contrato.
3.2- Nmero:
Seale el nmero asignado al contrato.
3.3- Perodo del Contrato:
Desde: Seale el da, mes y ao cuando entra en vigencia el contrato.
Hasta: Indique el da, mes y ao cuando finaliza el plazo del contrato.
3.4- Plazo original:
Indique el lapso en meses de vigencia del contrato. Ejemplo 20 Meses.
3.5- ltima prrroga:
Seale la fecha de plazo a la que se prorrog la terminacin del contrato.
3.6- Plazo adicional:
Seale el plazo que se extendi la vigencia del contrato. Ejemplo 2 Meses.
3.7- Monto Original:
Indique el valor en bolvares originalmente comprometido para ejecutar el contrato.
3.8- Aumento Mximo Previsto:
No. Clusula: Seale el nmero de la clusula contractual que establece los lmites
condiciones para hacer modificaciones a los montos de las partidas del presupuesto original
del contrato.
Bs.: Corresponde al valor en bolvares que representa el porcentaje permitido, que afecta el
monto original de las cantidades de obra en las partida del presupuesto original del contrato.
%: Corresponde al valor porcentual mximo permitido, en bolvares, para hacer
modificaciones a las cantidades de obra en las partidas del presupuesto original del contrato.
Otra moneda: Seale el monto, en moneda extranjera, del valor permitido para hacer
modificaciones a las cantidades de obra en las partidas del presupuesto original del contrato.

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INSTRUCTIVO: Orden de Modificacin Contratos de Obra (080404-01I).

%: Corresponde al valor porcentual mximo permitido, en moneda extranjera, para hacer
modificaciones a las cantidades de obra en las partidas del presupuesto original del contrato.
3.9- Datos de la Contratista
3.9.1- Nombre:
Seale la denominacin de la persona natural o jurdica responsable de la ejecucin
de la obra.
3.9.2- R.I.F.:
Nmero de Registro de Informacin Fiscal del contratista.

4- Variaciones del Presupuesto del Contrato de Obra

4.1- Descripcin:
Variaciones de precios; aumentos, disminuciones, obras adicionales.
4.2-Monto Moneda Nacional:
Indique, en esta columna, el monto en bolvares de las variaciones de precios, aumentos,
disminuciones, obras adicionales, segn corresponda, previa determinacin de que los clculos se
efectuaron tomando como nmero de decimales los establecidos con la contratista en los
acuerdos preliminares para la suscripcin y ejecucin del contrato y debidamente autorizados por
Sistema Hidrulico Yacamb Quibor, C.A.
4.3-Monto Otra Moneda: _______
Indique la denominacin de la moneda extranjera sobre la lnea y en los espacios de la
columna el monto de las variaciones de precios, aumentos, disminuciones, obras adicionales,
segn corresponda, previa determinacin de que los clculos se efectuaron tomando como
nmero de decimales los establecidos con la contratista en los acuerdos preliminares para la
suscripcin y ejecucin del contrato y debidamente autorizados por Sistema Hidrulico Yacamb
Quibor, C.A.
5- Justificacin:
Describa en forma detallada las razones por las cuales se hacen las modificaciones al contrato.
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6- Estado Financiero Actual del Contrato:
6.1- Monto Original del Contrato:
Indique en bolvares, su valor porcentual, valor monetario y porcentual de moneda extranjera,
el monto que representa lo originalmente comprometido para la ejecucin del contrato.
6.2- Porcentaje de variacin ( ):
Indique la cifra porcentual que representa el lmite de variacin para las modificaciones
establecido en el contrato.
6.3- Monto de contratacin (Bs.):
Seale el monto, en bolvares y moneda extranjera, que representa el porcentaje mximo
establecido en el contrato.
rdenes de modificacin tramitadas:
Indique el monto, en bolvares y moneda extranjera segn corresponda, de las rdenes de
modificacin aprobadas, en tramitacin y la presente.
6.4- Total Modificaciones:
Producto de la sumatoria, en bolvares y moneda extranjera, de las rdenes de modificacin
tramitadas, y su correspondiente valor porcentual.
6.5- Monto modificado del contrato:
Seale el producto de la sumatoria del monto original del contrato y el total de las rdenes de
modificacin tramitadas y su correspondiente valor porcentual, tanto en Bs. como en moneda
extranjera.
6.6- Saldo por comprometer de contratacin:
Seale el monto, tanto en bolvares como en moneda extranjera, que representa la cuota
parte del lmite de contratacin autorizado por Sistema Hidrulico Yacamb Quibor, C.A., con su
correspondiente valor porcentual.

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6.7- Incremento de la fianza de fiel cumplimiento:
Indique el monto, en bolvares y/o moneda extranjera, del complemento de la fianza que debe
otorgar el contratista.
7- Anexos:
Relacione los documentos que soportan la solicitud de modificacin del contrato. En el formulario
se indican algunos soportes anexos preestablecidos; el usuario puede incorporar o eliminar conforme
a los requerimientos del contrato.
8- Cdigo Presupuestario:
Seale el nmero de la partida presupuestaria que se afecta, de acuerdo al plan nico de cuentas
y a la asignacin presupuestaria correspondiente, as como el monto en bolvares de la misma.
9- Firmas y Sellos:
9.1- Unidad Solicitante
9.1.1- Inspeccin: Firma y nombre del Inspector de la obra en seal de conformidad de los
trmites y datos presentados en el formulario y fecha de la firma.
9.1.2- Director(a)/Gerente: Firma y nombre certificando que el inspector verific los datos
presentados en la orden de modificacin y que se ajustan a lo establecido en el contrato.
9.2- Instancia de Autorizacin:
Espacio reservado para el nombre y firma de la instancia de autorizacin en seal de
aprobacin de las modificaciones al contrato de obra solicitada; de conformidad con los niveles de
aprobacin establecidos en el Manual de Delegacin de Autoridad de Sistema Hidrulico Yacamb
Quibor, C.A., as como tambin el sello hmedo y fecha de la firma.

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