PRACTICA No.

Planificacin de una entrevista de seleccin de Personal

Integrantes: Magela Martnez, Anala Gallarza, Emanuel Bodeant,
Ignacio Kholmanian y Pablo Baubeta. Carrera: Bibliotecologa
Objetivo: En base a los conocimientos adquiridos en clase y a la lectura de la bibliografa
sugerida, el estudiante planificar una entrevista de seleccin de personal, la cual estara dirigida
a estudiantes de bibliotecologa para cubrir una vacante en la Biblioteca de la FIC.
Metodologa: Se solicita a los estudiantes formar grupos de no ms de 5 personas. Cada grupo
se comportar como la autoridad encargada de realizar la entrevista.
La prctica consta de dos partes:
1) Planificacin de la entrevista, para lo cual se tendrn en cuenta las 5 etapas definidas por
Chiavenato: preparacin de la entrevista, ambiente, desarrollo, cierre y evaluacin del
candidato.
2) Teniendo en cuenta el tipo de entrevista elegida, listar por lo menos 10 preguntas que
considere deben estar en la misma.
TIPOS DE ENTREVISTAS:
Entrevista totalmente estandarizada. Es la entrevista estructurada, cerrada y directa, con un
guin preestablecido para solicitar al candidato respuestas estandarizadas.
Entrevista estandarizada solo respecto a las preguntas. Las preguntas estn previamente
elaboradas, pero permiten respuestas abiertas.
Entrevista dirigida. No se especifican las preguntas, sino solo el tipo de respuesta deseada.
Entrevista no dirigida. No se especifican las preguntas ni el tipo de respuesta requerida.
Forma de entrega: EVA
Plazo de entrega: 04/10/2015

1) Planificacin de la entrevista
1. Preparacin de la entrevista
El objetivo especfico de la entrevista ser el de cubrir el puesto de asistente que se desempee
en dos niveles. Un primer nivel donde se empleen conocimientos generales de la disciplina en la
parte de atencin al pblico, recepcin y guardado de libros, control de devoluciones, entre otras
funciones supervisadas y un segundo nivel en el cual adems de la ayuda a personal encargado

en tareas tcnicas, el postulante sea capacitado en conocimientos ms profundos como los de

catalogacin o clasificacin de libros. Este segundo nivel ser desempeado en aquellos
momentos donde la biblioteca se encuentre menos transitada. Se tomar preferencia ante
aquellas personas predispuestas al relacionamiento con el pblico, facilidad discursiva y de
resolucin de problemas, con aspiraciones en la disciplina y que cuenten con estudios en la
carrera. La entrevista ser estructurada solamente en las preguntas, pudiendo profundizarse en
cualquier consulta que el entrevistador crea pertinente. Cada entrevista no podr durar ms de
media hora, la cual ser controlada por el entrevistador. Para la entrevista se seleccionarn dos
integrantes del personal de biblioteca. Quien desempee las tareas de mayor especificidad,
cargo o ms experiencia, en relacin a los aos que lleva en dicho desempeo, ser el encargado
de realizar la entrevista en s. La otra persona ser la encargada de recibir a los entrevistados y
asignar el orden de las entrevistas segn vayan llegando.

2. Ambiente
Las entrevistas sern realizadas en la biblioteca el Instituto de Informacin (sede de Emilio
Frugoni 1427) el da sbado 17/10, desde las 14:00. Dos horas antes de la entrevista, el director,
el encargado de la biblioteca y las dos personas encargadas de la recepcin y entrevista, se
reunirn a fin de preparar el orden de los procedimientos. Posterior al dialogo sobre los
objetivos centrales del personal buscado y caractersticas propias del cargo, los dos primeros
leern en conjunto en la direccin los curriculums de cada uno de los postulados, mientras los
dems funcionarios se encargan de acondicionar la sala. A medida que los interesados vayan
llegando tocarn el timbre y sern atendidos por el encargado de recibirlos, el mismo tomar los
datos y le asignar un nmero de entrevista en un formulario impreso previamente por parte de
la biblioteca. El postulante esperar a ser llamado en el hall de la sede, que comunica la entrada
con los dems unidades de la institucin. En dicho lugar se habrn de ubicar por lo menos 10
sillas ms a fin de permitir que ninguno de los postulantes se encuentre parado. Las mismas
darn de cara al escritorio donde se encuentre la persona que las reciba. Dada la hora 14 el
personal que se encuentre dentro de la biblioteca solicitar al encargado de la recepcin el
curriculum del primer postulante y se encargar de leerlo en el interior de la biblioteca. Esto se
repetir con cada entrevistado, previo a ser llamado. Al ser llamado el postulante deber
ingresar a la sala de lectura ubicada al fondo del pasillo de la biblioteca. La sala se encontrar
como es habitual con las mesas los bancos y la decoracin normal. Se cerrarn las puertas a fin
de evitar el ruido externo y se pretender con anticipacin el aire acondicionado y ventilar a fin
de que el entorno sea ameno y agradable. La decisin de usar este espacio de la biblioteca surge
como inters de familiarizar al postulante con el rol a desempear.

3. Desarrollo
La entrevista se llevar a cabo en la sala de lectura de la biblioteca. En una de las mesas de
dicha sala mesa (preferentemente una de las centrales), el entrevistador, contar con una
notebook en donde en un archivo del procesador Word ir registrando las respuestas y dems
datos que el postulante aporte. A la izquierda de la computadora, en carpeta cerrada el
entrevistador ir dejando el curriculum y los comprobantes solicitados, as como tendr una
copia de las preguntas a realizar. A la derecha habr un grabador de sonido el cual registrar
cada entrevista. Del lado contrario al entrevistador, colgado en la pared se ubicar un reloj que
servir de referencia para limitar la duracin de cada entrevista, el mismo no ser visto por el
entrevistado. A lo largo de toda la entrevista el encargado de la misma debe mostrarse educado,
preocupado y amable con el entrevistado. Se demostrar pleno inters por datos de la persona
pero sin irse estos de los objetivos de cada pregunta y de la convocatoria en s. Se calcula que
entre los 30 minutos estimados para la duracin de la entrevista, se tenga como referencia 3
minutos para cada pregunta y en caso de poder combinarse dos de ellas y aportar la misma
informacin el entrevistador tiene el derecho de hacerlo.
El contenido material de la entrevista abogar a la vinculacin de los datos personales del
postulante y su aficin por la tarea en bibliotecas, su cercana con la funcin social de las
mismas y sus proyecciones a futuro. Se tendr siempre presente las preferencias personales de
cara al cargo y las previsiones que este tiene en cuanto al mismo. Se evitar que el entrevistado
se desve de las preguntas que interfieran con la misin de la entrevista, datos personales,
ampliatorios de aspectos informales no vinculados con el cargo y la profesin. Se evitar
igualmente no cortarlo si esto no es necesario a menos de que el fundamento de dicha
interrupcin sea el motivo del tiempo, jams explicitndose dicho motivo. El entrevistado debe
sentirse libre pero el entrevistador debe llevar dicha libertad al fin especfico de la tarea.
Lo referido al comportamiento del entrevistado ser simplemente cuando este sea notorio y
denote timidez o falta de confianza, pues esto ltimo ser tenido en cuenta. La capacidad
discursiva ser analizada en la medida de que los datos de la charla se vinculen con los del
cargo.

4. Cierre
Cumplido los 30 minutos, se agradecer la concurrencia y se comunicar al postulante que en
caso de ser elegido se le informar va celular y correo electrnico, adems de publicarse en el
Sitio Web de la institucin (http://www.eubca.edu.uy/) bajo su nmero de postulado. Adems de
ello se le comunicar que si lo desea, en caso de no ser elegido, sus datos quedarn en archivo a
fin de su consideracin a futuros llamados.

5. Evaluacin del candidato.

Cuando el ltimo entrevistado est aun en la entrevista, concurrirn a la sede el director y el
encargado de la biblioteca. Los mismos no se harn presente en la sala de lectura hasta que el
dicho postulante haya salido. Una vez finalizadas las entrevistas se reunirn las cuatro personas
en la sala donde se realizaron las mismas. Se escucharn las entrevistas, previa lectura en voz
alta de los datos registrados e intercambio de opiniones. De existir voto unnime y de fundarse
la decisin esta se comunicar al elegido. De no existir unanimidad se tratar de llegar a la
misma mediante razones fundadas y en caso de que la misma no sea inmediata se tratar de
establecer el orden de preferencia de los entrevistados, sus puntos a favor y en contra para el
cargo. Todo esto ser registrado por escrito y redactado por el encargado de la biblioteca para su
posterior comunicacin con firma de l y el director. Se comunicar al encargado de la parte de
informtica y se dejar copia en bedela de la decisin con el nombre de la persona. Los datos
publicados en la pgina sern simplemente a fin de que el postulado de entere de la misma, por
lo que no se informar el nombre sino el nmero de entrevistado.

2) Entrevista estandarizada solo respecto a las preguntas.

Posibles preguntas:
-

Por qu te gustara trabajar en la biblioteca?

Dedicaran capacitacin o una carrera al cargo? Por qu?

Te gusta el trato con la gente y la atencin al pblico en el mbito laboral?

A criterio personal Cules son tus virtudes y tus defectos?

Hblame brevemente de tus experiencias laborales anteriores.

Hblame brevemente de la composicin familiar y tu crculo de amigos.

Entre conocimientos tericos y prcticos Cul prefieres ms? Por qu?

Qu ambiciones (econmicas, profesionales, familiares) tienes a futuro?

Se considera una persona independiente? Por qu?

Qu significa para ti estudiar para trabajar?