PK01 Pengurusan Panitia

PK01/1
SJKC CHUNG HWA PRESBYTERIAN
SENARAI KANDUNGAN FAIL PANITIA MATA PELAJARAN
(SEMUA PANITIA)
BIL.
1

Nama fail
Fail Induk
*Panitia

Kandungan Fail
a. Surat menyurat;
b. Minit mesyuarat panitia
bersama surat iringan.

Catatan Pelaksanaan
- Visi dan misi (Baru)
- Carta Organisasi Kurikulum
- Surat Pelantikan

Kertas minit mesti ada dan

dilengkapkan
*Surat Menyurat
- masuk (warna merah)
- keluar (warna hitam)

- 4 kali minit mesyuarat (PK07/1,

PK07/2, PK07/3)
Penggal 1 2 kali

*Pastikan minit mesyuarat

dan laporan ditandatangan.
(dari 2014-2016)

- Peraturan & Tatacara Keselamatan

Penggal 2- 2 kali

- Jadual penggunaan bilik khas (jika

ada)
- Belanjawan

Sukatan
Pelajaran

Program
Kecemerla
ngan

a. Sukatan Pelajaran;
b. Huraian Sukatan
Pelajaran;
c. Rancangan Pelajaran
Tahunan;
d. Senarai buku rujukan
guru/murid;
e. Plan Akademik Negeri
semasa.

- Pemilihan Buku Kerja

a. Perancangan program;
b. Pelaksanaan dan
Perancangan Program.

- Swot

- Pemilihan dan Penggunaan Buku

Kerja/ Latihan

- Perancangan strategik 2016-2018

- Perancangan taktikal 2016
(Program)
- Pelan Operasi 2016 (Aktiviti)
- Carta Gantt Aktiviti tahunan
dalaman dan luar
- Status Pelaksanaan Program
(PK01/2)
- Laporan Bergambar (PK01/3)

- Program Peningkatan Mata

4

Pentaksiran
dan
Penilaian

a. Analisis keputusan
peperiksaan awam dan
peringkat sekolah;
b. Analisis pencapaian mata

Pelajaran Teras
Ketua panitia kutip dokumen PBS dari
guru m/p dan serah kepada Cikgu
Gan.

Hak Cipta Terpelihara Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pelajaran Johor

19 Mac 2012 - Keluaran 03 | Pindaan 00

(v) Sempurna

PK01 Pengurusan Panitia

pelajaran dalam
peperiksaan awam dan
peringkat sekolah;
c. Headcount;
d. Postmortem / Audit
Akademik.

*Postmortem ke PPD perlu dicetak dan

simpan.

Penyeliaan

a. Jadual pencerapan;
b. Laporan pencerapan P &
P oleh pencerap;
c. Tindak ikut pencerapan.

*Ambil daripada GPK pada penggal I

dan II.

Pemeriksaa
n Buku
Rampaian

a. Jadual pemeriksaan buku

rampaian;
b. Laporan pemeriksaan
buku rampaian/buku
kerja/buku nota.

*Ambil daripada GPK pada penggal I

dan II.

Maklumat
Guru Mata
Pelajaran

a. Maklumat peribadi guru;

b. Jadual waktu mengajar
guru;
c. Carta organisasi panitia.

*Cikgu Khoo Peh Lin sediakan jadual

waktu dan serah kepada panitia.

NOTA:
1. 6 Fail kulit keras perlu diwujudkan, tidak perlu didaftarkan dan tiada nombor rujukan;
2. Muka depan fail keras dilabelkan : Nama Panitia dan Nama Fail;
3. Fail Induk - nyatakan nama panitia, didaftarkan dan bernombor rujukan.
4. Pastikan Guru Bilik Khas sediakan rekod pinjaman peralatan dan rekod penggunaan
bilik.
5. Pastikan AJK,Jadual penggunaan bilik khas / Peraturan & Tatacara Keselamatan
dipaparkan di bilik khas.
*u.p. Guru panitia tahun 2015 perlu sempurnakan semua dokumen Tahun 2015.

Hak Cipta Terpelihara Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pelajaran Johor

19 Mac 2012 - Keluaran 03 | Pindaan 00