Procedura

Za popravku i odravanje aparata i opreme

Postupkom se definiu: redoslijed radnji, nain prijave kvara, nain otklanjanja kvara, pratea
dokumentacija i odgovornost uesnika u procesu.

Podruje primjene
Postupak se primjenjuje u procesu rada Doma zdravlja po slubama; odjeljenima i sektorima
a teritorijalno po zdrastvenim stanicama Doma
Definicije
Popravka i odravanje: skup aktivnosti usmjerenih na spreavanje pojava stanja U KVARU i
vraenje iz stanja U KVAR u stanju U RADU u realnom vremenu i uz trokove na nivou
neophodnog minimuma.
Odgovornost
Za primjenu procedure odgovorni su zaposleni u Odsjeku tehnike slube Doma zdravlja i i
odgovorne sestre organizovane po slubama, odjeljenima i sektorima.
Za kontrolu sprovoenja procedure odgovoran je ef Odsjeka tehnike slube i glavna sestra
Doma zdravlja.
Opis postupaka i aktivnosti
Postupak popravke i odravanja prikazan je dijagramom toka na slici:
Privremeni pregledi i prijavljivanje kvara efu tehnike slube
Izrada naloga za intervenciju
Izvoenje i kontrola intervencije popravke i odravanja
Voenje evidencije o pregledima i prijavljivanju kvara
Evidencija o pregledima, prijavljivanju i otklanjanju kvara koji su predmet ovog postupka vodi
se putem dokumenata:
naziv i sredite zdravstvene ustanove, adresa mjesta u kome se nalazi objekat, o slubama,
odjeljenima i sektorima, stanju ispravnosti, vrstama kvara, radnim nalozima, vremenu
otklanjanja kvara.
Objekti su oznaeni u skladu sa vaeim sistemom oznaavanja Doma zdravlja Banovii.
Planiranje aktivnosti popravki i odravanja

Planiranje aktivnosti popravki i odravanja sastoji se u utvrivanu termina, vremenu trajanja i

potrebnih resursa za preventivne aktivnosti karaktera periodinih pregleda i remonta aparata i
opreme.
Planiranje aktivnosti odravanja vri ef tehnike slube i odgovone sestre organizovane po
slubama, odjeljenima i sektorima na osnovu stanja opreme, iskazanih potreba korisnika opreme,
na osnovu preporuka proizvoaa opreme sadranih u upustvima za odravanje i iskustva u
exploataciji opreme.
Plan poravki i odravanja izrauje se na nivou Doma zdravlja na osnovu potreba slubi i
finansijskih mogunosti. Godinji plan popravki i odravanja opreme donosi se u slobodnoj
formi, odnosi se na period jedne kalendarske godine.
Preventivni pregled i prijavljivanje kvara
Preventivne preglede vre zaposlena lica koja su zaduena aparatima i opremom, a pregledi se
sastoje u svakodnevnoj provjeriu stanja ispravnosti. Pregledi se vre na poetku rada.
Nalozi i obavljanje intervencije
Na osnovu zahtjeva za popravku, odgovorne sestre u dogovoru sa efom tehnike slube vre
pripremu aktivnosti.
U sluaju da se intervencije odravanja izvode sopstvenim kapacitetima i resursima priprema se
sastoji:
Utvrivanje prioriteta i terminiranje aktivnosti popravki i odravanja
Utvrivanje izvoaa aktivnosti popravki i odravanja
Izdavanje radnih naloga.
Kada zaposleni radnik na odravanju dobije radni nalog za obavljanje intervencije razlikuju se
sljedei postupci:
Trebaju materijal iz internog magacina
Obavljanju intervencije
Izvjetava o obavljenoj intervenciji, opisu intervencije, vremenskom periodu i utroenom
materijalu potrebnim za obavljanje intervencije
Ukoliko u magacinu nema materijala za obavljanje intervencije, radnik na odravanju
obavjetava o tome efa odsjeka koji pristupa pisanju zahtjeva za nabavku materijala i prosleuje
Odsjeku za nabavke. Kada se materijal nabavi, ef odsjeka trebuje materijal iz magacina koji mu
ovjerava magaciner u knjigu potronog materijala, obavjetava radnika koji na osnovu ve
ovjerenog naloga postupa kako je gore navedeno.
Ako se investicije odravanja ne mogu izvesti svojim kapacitetima i resursima priprema se sastoji
u izboru i angaovanju specijalizovanih servisa. Proceduru izbora i angaovanja specijalizovanih
servisa sprovodi Odsjek za nabavke u dogovoru sa Direktorom Doma zdravlja. Za komunikaciju
sa specijalizovanim firmamama/servisima utvrivanje termina i rokova, saradnja u toku
izvoenja intervencije, kontrola i pregledanje dokumentacije (dnevnik, radni nalog) i
ispostavljanje eventualnih reklamacija po obavljenoj intervenciji zadueni su odgovorne sestre u
dogovoru sa efom tehnike slube.

Kontrola intervencije popravki i odravanja

U sluaju da se intervencije popravki i odravanja izvode sopstvenim kapaciteteima i resursima

kontrolu obavljnene intervencije vri poslovoa. Ako poslovoa nije zadovoljan obavljenom
intervencijom o tome obavjetava efa odsjeka koji e preduzeti potrebne mjere da se
intervencija uspjeno izvede.
Ako je za intervencije za odravanje angaovan specijani servis kontrolu intervencije vri
neposrednim linim uvidom efa odsjeka i poslovoe, uz prisustvo izvoaa radova. U sluaju da
s ekontrolom utvrdi da je izvoa ispunio sve ugovorene uslove ef odsjeka vri ovjeru
dokumentacije izvoaa. U sluaju da s ekontrolom ustanovi da izvoa radova nije ispunio sve
ugovorene uslove postupak se nastavlja organizovanjem dodatne pripreme i izvoenjem
intervencije