DOCUMENTO OFICIAL

ESTATUTOS Y REGLAMENTO INTERNO

REVISTA OMNIA
ASOCIACIN

DE ESTUDIANTES DE MEDICINA DE LA UNIVERSIDAD

HISPANOAMERICANA DE COSTA RICA

COMIT EDITORIAL
REVISTA OMNIA
Gestin 2013 - 2014.

Revista OMNIA

ASPECTOS GENERALES
1. MISIN:
Propiciar el intercambio, difusin y discusin de conocimientos relacionados a las
ciencias mdicas mediante la inclusin de estudiantes, docentes y profesionales
relacionados con la medicina en el trabajo, revisin y promocin de la construccin de
material bibliogrfico en formato digital, de distribucin peridica dirigido a
estudiantes, egresados y profesionales afines a la Universidad Hispanoameri cana y
salud de Costa Rica y el mundo.

2. OBJETIVO GENERAL:
Dirigir a estudiantes de medicina de la Universidad Hispanoamericana de Costa Rica
con la ayuda y capacitacin de profesionales afines a las ciencias mdicas, hacia
actividades investigativas, que fomenten actitudes y exalten aptitudes acordes a la rama
en el campo de la medicina.

3. PBLICO META:
Estudiantes, profesores, profesionales y acadmicos relacionados a las Ciencias
Mdicas. As como de disciplinas relacionadas o auxiliares de la Medicina.

4. PERIORICIDAD:
La Revista OMNIA se publicar cada seis meses. (Dos ediciones al ao).

5. FORMATO DE LA REVISTA
OMNIA es una Revista electrnica que se puede descargar va Internet como documento
en formato PDF.

6. EQUIPO DE TRABAJO Y DEFINICIN DE PUESTOS:

1. Editor en jefe.
2. Editor asociado o asistente editorial.
3. Jefe de Redaccin.
4. Asesores Cientficos.

7. TEMTICAS O REAS ABORDADAS POR OMNIA:

1. Medicina Interna.
2. Ciruga.
3. Ginecologa y Obstetricia.
4. Pediatra.
5. Medicina de Emergencias.
6. Historia de la Medicina.
7. Ciencias Bsicas.
8. Ciencias Clnicas.
9. Nutricin.
10. Psicologa.
11. Salud Pblica.
12. Actualidad Nacional e Internacional.
13. Noticias de la ASEMED UH/CR.
14. Palabras de: Direccin de Carrera.

8. CONCEPTO:
La Revista OMNIA se define como un instrumento de divulgacin del conocimiento
cientfico mdico relacionado al rea de la investigacin y propone cumplir los
siguientes objetivos:
a. Divulgar la investigacin educativa que
Hispanoamericana de Costa Rica.

se realiza en la Universidad

b. Dar a conocer los estudiantes que realizan investigacin en la universidad para poder
otorgarles beneficios en su formacin.
c. Difundir artculos originales de amplio contenido mdico.
d. Propiciar discusiones de los temas publicados por la Revista OMNIA.

9. Colores de Seccin
Se dividir en colores las Secciones de la Revista:
Medicina Interna

Geriatra

Ciencias Clnicas

Ciruga

Medicina de
Emergencias

Nutricin

Ginecologa-Obstetricia

Historia de la Medicina

Psicologa

Pediatra

Ciencias Bsicas

Otros

10. Escudo y logo

Sern tres personas cuya base est en comn. Significa el trabajo en equipo de tres
Organizaciones en conjunto, justamente estas forman el Comit Editorial. El escudo
adems de esto, encierra al logo en un rombo color azul que significa la conformacin
del Comit como protector de los intereses de la Revista OMNIA.

11. Construccin de Artculos

El concepto y forma de la arquitectura de los Artculos de la Revista OMNIA se
encuentran en un documento por aparte a estos Estatutos (adjunto).

12. Nombre
OMNIA significa Todo (latn). La Revista utiliza este nombre porque el enfoque de la
misma es todo lo referente a la Medicina. Todas las especialidades, todas las maneras
de mejorar el campo. OMNIA significa amplitud, y justamente la Revista OMNIA tiene
esto presente, sobre todo en el mbito de la mejora y entrega hacia la Revista y el
Comit Editorial.
1

Reglamento Interno
Comit Editorial de la Revista OMNIA

CAPTULO I
DE LA REVISTA OMNIA
ARTCULO 1:
La Revista OMNIA es el rgano oficial de
difusin mdica de la Asociacin de
Estudiantes de Medicina de la
Universidad Hispanoamericana de
Costa Rica (ASEMED), sin fines de lucro,
cuya publicacin est a cargo del
Comit Editorial, regido por su
reglamento interno, y por el Estatuto y
Reglamento de ASEMED.
ARTCULO 2:
El objetivo de la Revista OMNIA es
propiciar el intercambio, difusin y
discusin
de
conocimientos
relacionados a las ciencias mdicas
mediante la inclusin de estudiantes,
docentes y profesionales relacionados
con la medicina en el trabajo, revisin y
promocin de la construccin de
material bibliogrfico en formato
digital, de distribucin peridica
dirigido a estudiantes, egresados y
profesionales afines a la Universidad
Hispanoamericana y salud de Costa Rica
y el mundo.

ARTCULO 3:
La construccin de artculos de
investigacin, de revisin y casos
clnicos estar a cargo de Estudiantes de
Medicina
de
la
Universidad
Hispanoamericana de Costa Rica y
Docentes de la mencionada institucin
mediante la direccin del Comit
Editorial OMNIA.
ARTCULO 4:
La sede editorial de la Revista OMNIA
ser exclusivamente en las instalaciones
de la Facultad de Medicina de la
Universidad
Hispanoamericana,
ubicada en Barrio Aranjuez, San Jos,
Costa Rica.
ARTCULO 5:
El cargo fundamental de la Revista lo
tiene la Asociacin de Estudiantes de
Medicina
de
la
Universidad
Hispanoamericana de Costa Rica, junto
con la colaboracin de mdicos
especialistas de las distintas reas de la
salud.
ARTCULO 6:
Con la idea de promover, motivar y dar
un enfoque distinto a los temas de salud
2

que son analizados, se publicar un

tema cultural con un alto inters en
conocimientos de ayuda para provecho
del lector.
ARTCULO 7:
Se presentaran en la Revista las
actividades de ASEMED, tanto las
establecidas como sus prximos
proyectos. Al igual que las charlas
estudiantiles organizadas por la misma
entidad.

CAPTULO II

c. No presentar sanciones ni procesos

legales
con
la
Universidad
Hispanoamericana de Costa Rica.
d. Mantener los valores ticos
concordantes con el Comit Editorial, la
ASEMED
y
la
Universidad
Hispanoamericana de Costa Rica
durante cualquier actividad que se
realice en nombre de la Revista OMNIA.
e. Llenar el formulario escrito que se
debe pedir a la Junta Directiva de
ASEMED y entregar el documento al
Comit Editorial o a cualquier miembro
de este.

DEL COMIT EDITORIAL

ARTCULO 10:

ARTCULO 8:

La condicin de miembro del Comit

Editorial se pierde por:

El Comit Editorial estar formado por

Estudiantes de Medicina de la
Universidad Hispanoamericana de
Costa Rica asociados a ASEMED que
hayan
cumplido
los
requisitos
correspondientes para ingresar a la
misma y que no tenga procesos
disciplinarios pendientes de ASEMED o
de la universidad citada.

ARTCULO 9:
Los requisitos para formar parte del
Comit Editorial de la Revista OMNIA
son:
a. Ser estudiante activo de la carrera
Bachillerato en Ciencias Mdicas y
Licenciatura en Medicina y Ciruga de la
Universidad Hispanoamericana de
Costa Rica.
b. Ser mayor de edad.

a. Ausencia sin causa justificada a dos

reuniones consecutivas o cuatro alternas
en un plazo de cuatro meses. La
justificacin debe ser presentada al
Director en jefe del Comit Editorial en
un plazo no mayor de ocho das hbiles
despus de efectuarse la reunin.
b. Renuncia escrita a su cargo.
c. Actuaciones ofensivas a los intereses
de la Organizacin, contrarias a los
valores, Estatutos y Reglamento Interno
de
la
ASEMED,
Universidad
Hispanoamericana y especialmente a
los de la Revista OMNIA. Demostrada
por medio de pruebas fsicas y testigos.
d. Expulsin del Estudiante de la
Universidad Hispanoamericana de
Costa Rica por faltas graves al
Reglamento de la Institucin.
e. Robo de los bienes o fuga de
informacin por parte de los miembros
del Comit Editorial y equipo asociado a
1

la Revista OMNIA. Demostrado por

medio de pruebas fsicas o testigos.
f. Defuncin.

ARTCULO 11:
El Comit Editorial de la Revista OMNIA
estar formado por los siguientes entes:
a. Junta Editorial.
b. Miembros del Comit Editorial.

ARTCULO 14:
El Comit de
conformado por:

Revisores

estar

1. Mdicos afines a los intereses y

objetivos de la Revista OMNIA.
2. Ex-miembros del Comit Editorial de
la Revista OMNIA.

ARTCULO 15:
El Comit de Gramtica y Revisores de
Textos estar conformado por:

Estos cuentan con la ayuda y asistencia,

asesora y direccin de:
a. Comisin de Consultores.
b. Comit de Revisores.
c. Comit de Gramtica y Revisin de
Textos.

ARTCULO 12:
La Junta Editorial estar conformada por:
1. Editor en Jefe.
2. Editor Ejecutivo.
3. Secretara.
4. Departamento Financiero.

1. Mdicos afines a los intereses y

objetivos de la Revista OMNIA.
2. Profesionales graduados de la
Facultad de Letras, que ofrezcan su
revisin a la Revista OMNIA.
3. Traductores de textos escritos en
idiomas espaol, ingls o portugus.

CAPTULO III
DE LAS FUNCIONES DEL COMIT
EDITORIAL
ARTCULO 16:
Son funciones del Editor en Jefe:
1. Presidir el Comit Editorial OMNIA.

ARTCULO 13:
La Junta Editorial en su completo equipo
es la responsable del manejo
administrativo, cientfico y financiero de
la Revista OMNIA. As mismo, es la
encargada
de
la
produccin,
distribucin y promocin de las
ediciones regulares de la Revista
OMNIA.

2. Representar la Revista OMNIA ante

cualquier ente, autoridad, persona o
institucin.
3. Presidir todas las reuniones del
Comit Editorial de la Revista OMNIA.
4. Ser el responsable de la Revista
Cientfica Mdica OMNIA ante la
ASEMED.

5. Elaborar un Informe cuatrimestral de

Actividades Realizadas y enviarlo a los
correos electrnicos de los Miembros
del Comit Editorial.

ARTCULO 17:

6. Construir en conjunto con Secretara

los documentos que deben expedirse.

1. Sustituir al Editor en Jefe a las

actividades que ste no pueda asistir.

7. Manejar en conjunto con el

Departamento Financiero las cuentas,
balance, distribucin y presupuesto
(econmico) de la Revista OMNIA.

2. Presidir las reuniones que el Editor en

Jefe no pueda asistir.

8. Ser el Receptor de cualquier

documento que llegue a la Revista, en
conjunto con Secretara.
9. Mantener comunicacin con los
autores, para notificar el estado del
proceso de revisin del artculo, atender
preguntas
o
inquietudes. Toda
comunicacin debe tener copia en
Secretara.
10. Revisar y aprobar los artculos
revisados por el Comit de Revisores y
Gramtica y posteriormente publicarlo
en la Revista.
11. Educar al estudiante sucesor del
cargo cuando el Editor en Jefe debe
delegar su funcin y trabajo.
12. Cumplir con las funciones del Editor
Ejecutivo si ste faltare.
13.
Elaborar o
administrar la
elaboracin de la seccin: Editorial de la
Revista OMNIA.
14. Expulsar a los miembros que no
cumplan con su funcin respectiva.
15. Realizar campaas de publicidad
para revista, utilizando si fuese
necesario algn medio virtual o redes
sociales.
16. Cumplir con la responsabilidad del
mantenimiento Web de la Edicin de la
Revista OMNIA.

Son funciones del Editor Ejecutivo:

3. Coordinar y supervisar el trabajo de

los miembros del Comit Editorial.
4. Mantener comunicacin con los
autores, para notificar el estado del
proceso de revisin del artculo, atender
preguntas o inquietudes cuando el
Editor en Jefe no pueda hacerlo. Toda
comunicacin debe tener copia en
Secretara.
5. Cualquier funcin de suplencia que el
Editor en Jefe no pueda acudir.

ARTCULO 18:
Son funciones de Secretara:
1. Redactar y levantar el acta de todas
las Reuniones de la Junta Editorial.
2. Llevar el control de la asistencia de los
miembros del Comit Editorial a las
Reuniones.
3. Mantener el control de la
correspondencia y notificar cualquier
noticia que llegue a la Revista OMNIA.
4. Notificar a todos los miembros del
Comit cuando se realicen las reuniones
oficiales.

ARTCULO 19:
Son funciones del Departamento
Financiero de la Revista OMNIA:
3

1. Manejar los recursos econmicos de

la Revista OMNIA.

4. Mantener adecuada conducta dentro

y fuera de la Universidad.

2.
Coordinar los procesos de
recaudacin de ingresos y fondos de la
Revista.

5.
El
postulante elegido ser
seleccionado por la Junta Editorial de
acuerdo a sus fortalezas y beneficios
para la Revista OMNIA.

3. Elaborar el presupuesto anual del

Comit Editorial para la realizacin de
actividades e investigaciones.
4. Presentar un informe peridico -cada
cuatro meses- al Departamento de
Tesorera de la Junta Directiva ASEMED.
5. Realizar y coordinar las actividades
relacionadas con los patrocinadores o
anunciantes, si se necesitara.

CAPTULO V
DE LAS FUNCIONES DEL COMIT DE
REVISORES Y EL COMIT DE
GRAMTICA Y REVISORES DE TEXTOS

ARTCULO 20:

ARTCULO 22:

El Comit Editorial lo complementan los

estudiantes que han llenado la solicitud
de ingreso y hayan sido aceptados. Y
sus funciones sern asignadas por la
Junta Editorial. Sern en gran parte los
constructores de los artculos de la
Revista.

Son funciones del Comit de Revisores:

CAPTULO IV
DE LA ELECCIN DE LOS MIEMBROS
DE LA JUNTA EDITORIAL

1. Revisar y dar el visto bueno de todos

los artculos que se publiquen en la
Revista OMNIA.
2. Negar el artculo entregado si este no
cumple con los criterios crticos
positivos necesarios para poder ser
publicados en la Revista.
3. Capacitar y dar consejos a los
estudiantes y a la Junta Editorial acerca
de cmo llevar a cabo la actividad
investigativa.

ARTCULO 21:
Para optar por los puestos de la Junta
Editorial el postulante debe:
1. Ser asociado de ASEMED con seis
meses de anterioridad.
2. Enviar curriculum vitae estudiantil y
anlisis FODA a la Junta Editorial.
3. Pertenecer al Comit Editorial (como
estudiante como mnimo) cuatro meses
antes de la postulacin.

ARTCULO 23:
Son funciones del Comit de Gramtica
y Revisores de Textos:
1. Velar por la correcta utilizacin de las
reglas gramaticales y redaccin en los
artculos que sean publicados por la
Revista OMNIA.
2. Entregar el documento con el visto
bueno para poder ser publicado en la
Revista.
4

3. Traducir los textos si as se requiriera.

3.
Recibir
un
certificado de
participacin como miembro del Comit
Editorial de la Revista OMNIA.

CAPTULO VI
DE LAS REUNIONES DEL COMIT
EDITORIAL
ARTCULO 24:
La asistencia a las reuniones del Comit
Editorial es de carcter obligatorio y si
algn
miembro
faltare
injustificadamente
dos
veces
consecutivas la Junta Editorial podr
prescindir de sus servicios. El control de
asistencia es controlado por el
Departamento de Secretara.

CAPTULO VIII
DE LA POLTICA DE LA REVISTA
OMNIA
ARTCULO 27:
El funcionamiento del Comit de la
Revista OMNIA se fundamenta en la
igualdad de sus miembros, con respecto
a la autoridad basada en el cargo
ocupado y desempeo dentro de las
labores encomendadas en el Comit.

ARTCULO 25:

ARTCULO 28:

Todas las Reuniones sern presididas

por el Editor en Jefe, o en su ausencia
por el Editor Ejecutivo. Si ninguno de los
dos puede asistir se debe cancelar la
Reunin.

Cualquier decisin oficial que se tome

debe estar anotada en el libro de actas
cuya
funcin
pertenece
al
Departamento de Secretara.

CAPTULO VII
DE LOS BENEFICIOS
ARTCULO 26:
Todos los miembros del Comit
Editorial de la Revista OMNIA que hayan
participado de forma activa del trabajo
del grupo tienen derecho a:

ARTCULO 29:
Este
Estatuto estar
sujeto a
modificaciones por parte de la Junta
Editorial y el Comit en conjunto, si as
se requiere para el beneficio de la
Revista. Debe notificarse a la Junta
Directiva
ASEMED
cualquier
modificacin al Estatuto original.

1. Poder ser elegidos como miembros

de la Junta Editorial OMNIA.
2. Aparecer dentro de las ediciones de
la Revista OMNIA.

CAPTULO IX

CAPTULO X

DE LAS SANCIONES

DE LAS DISPOSICIONES FINALES

ARTCULO 30:

ARTCULO 33:

En caso de que un miembro no cumpla

sus funciones asignadas ser separado
de su cargo y no aparecer en la Edicin
de la Revista OMNIA correspondiente.

Todos los asuntos no contemplados en el

presente Reglamento Interno del
Comit Editorial de la Revista Cientfica
Medica OMNIA sern resueltos en
reuniones oficiales del Comit Editorial.
Las
decisiones
sern
tomadas
exclusivamente por los miembros del
Comit Editorial.

ARTCULO 31:
El estudiante expulsado del Comit no
podr formar parte de la Revista segn
se establezca su falta. El perodo
comprende de dos meses hasta la
suspensin de la Revista si la falta es
muy grave.

ARTCULO 32:
Todo incumplimiento de trabajo ser
sancionado por parte de la Junta
Editorial y su fallo ser hecho suficiente
para sancionar al castigado.

ARTCULO 34:
Cualquier disposicin que conste en el
Libro de Acuerdos y que no est
contemplado en este reglamento,
tendr el mismo valor de este, siempre
y cuando se respeten los valores, y no se
contradiga el presente Reglamento
Interno de la Revista OMNIA, ni el
Estatuto y Reglamento Interno de
ASEMED
y
Universidad
Hispanoamericana de Costa Rica.

Comit Editorial de la Revista OMNIA

ASEMED UH/CR
Excelencia Escrita!