Professional Documents
Culture Documents
PK (O) 08 Pelaksanaan Aktiviti Luar (P)
PK (O) 08 Pelaksanaan Aktiviti Luar (P)
NO.RUJ. DOKUMEN:
PK(O)AKMAL.08
NO. KELUARAN: 02
NO. PINDAAN :
TARIKH
: 1 Mac 2004
MUKASURAT : 1/ 27
Disediakan oleh
Diluluskan oleh
Nama
Jawatan
PENGARAH AKMAL
Tanda
Tangan
Tarikh
No Salinan Kawalan :-
Dikeluarkan kepada :-
PROSEDUR OPERASI
PERLAKSANAAN AKTIVITIAKTIVITI LUAR
NO.RUJ. DOKUMEN:
PK(O)AKMAL.08
NO. KELUARAN: 02
NO. PINDAAN :
TARIKH
: 1 Mac 2004
MUKASURAT : 2/ 27
REKOD PINDAAN
Tarikh
Tarikh
Diluluskan
PROSEDUR OPERASI
PERLAKSANAAN AKTIVITIAKTIVITI LUAR
1.
NO.RUJ. DOKUMEN:
PK(O)AKMAL.08
NO. KELUARAN: 02
NO. PINDAAN :
TARIKH
: 1 Mac 2004
MUKASURAT : 3/ 27
OBJEKTIF
Prosedur ini menyediakan garispanduan untuk memastikan aktivitiaktiviti luar yang dijadualkan berjalan dengan lancar.
2.
SKOP
Prosedur ini digunapakai oleh Ketua Pusat Pengajian / Penyelaras
Kursus / Jurulatih / Fasilitator semasa mengendali dan memantau
aktiviti-aktiviti luar yang telah diprogramkan dalam kursus antaranya
seperti berikut :
3.
2.1
2.2
2.3
Misi Kembara
2.4
2.5
Menembak
RUJUKAN
3.1
Kawalan Proses
3.2
3.3.
PK(S)AKMAL.05
Prosedur Perolehan
PROSEDUR OPERASI
PERLAKSANAAN AKTIVITIAKTIVITI LUAR
4.
NO.RUJ. DOKUMEN:
PK(O)AKMAL.08
NO. KELUARAN: 02
NO. PINDAAN :
TARIKH
: 1 Mac 2004
MUKASURAT : 4/ 27
DEFINISI
4.1
Aktiviti-aktiviti luar
4.2
Penyelaras Kursus
5.
SINGKATAN
5.1
PA
Pengarah AKMAL
5.2
PK
Penyelaras Kursus
5.3
PP
Penolong Penyelaras
5.4
KPP
5.5
KP P&P
5.6
PYB
5.7
PSA
5.8
PPSA
PROSEDUR OPERASI
PERLAKSANAAN AKTIVITIAKTIVITI LUAR
6.
NO.RUJ. DOKUMEN:
PK(O)AKMAL.08
NO. KELUARAN: 02
NO. PINDAAN :
TARIKH
: 1 Mac 2004
MUKASURAT : 5/ 27
TANGGUNG
JAWAB
TINDAKAN
1. Merujuk
kepada
Buku
Program
Kursus,
menyediakan program Lawatan Sambil Belajar yang
mengandungi :
a. Tarikh, masa dan tempat lawatan.
b. Aktiviti-aktiviti lawatan.
2. Sediakan surat kepada Ketua Agensi yang hendak
dilawati dengan menyatakan :
a.
b.
c.
d.
e.
f.
PROSEDUR OPERASI
PERLAKSANAAN AKTIVITIAKTIVITI LUAR
TANGGUNG
JAWAB
NO.RUJ. DOKUMEN:
PK(O)AKMAL.08
NO. KELUARAN: 02
NO. PINDAAN :
TARIKH
: 1 Mac 2004
MUKASURAT : 6/ 27
TINDAKAN
penghargaan
PROSEDUR OPERASI
PERLAKSANAAN AKTIVITIAKTIVITI LUAR
TANGGUNG
JAWAB
NO.RUJ. DOKUMEN:
PK(O)AKMAL.08
NO. KELUARAN: 02
NO. PINDAAN :
TARIKH
: 1 Mac 2004
MUKASURAT : 7/ 27
TINDAKAN
Jurulatih
3.
4.
PROSEDUR OPERASI
PERLAKSANAAN AKTIVITIAKTIVITI LUAR
TANGGUNG
JAWAB
NO.RUJ. DOKUMEN:
PK(O)AKMAL.08
NO. KELUARAN: 02
NO. PINDAAN :
TARIKH
: 1 Mac 2004
MUKASURAT : 8/ 27
TINDAKAN
PK /
Jurulatih
5.
Jurulatih
PK
C. Misi Kembara
PK
1.
2.
PROSEDUR OPERASI
PERLAKSANAAN AKTIVITIAKTIVITI LUAR
TANGGUNG
JAWAB
NO.RUJ. DOKUMEN:
PK(O)AKMAL.08
NO. KELUARAN: 02
NO. PINDAAN :
TARIKH
: 1 Mac 2004
MUKASURAT : 9/ 27
TINDAKAN
a. Maklumkan Jurulatih-Jurulatih dan Fasilitatorfasilitator untuk bertugas pada hari Misi Kembara.
b. Isi borang Permohonan Perkhidmatan Kenderaan
AKMAL untuk mendapatkan kenderaan AKMAL
dan kemukakan kepada PYB berkenaan.
c. Majukan permohonan insuran kelompok kepada
Pembantu Tadbir, Pejabat
Pendaftar untuk
urusan perolehan perkhidmatan.
(Rujuk
AKMAL/PS/05 Prosedur Perolehan).
d. Sedia surat untuk mendapatkan bekalan
makanan bagi peserta-peserta kursus dan
kemukakan kepada Kontraktor Makanan AKMAL,
ikut kesesuaian.
Fasilitator /
Jurulatih
5.
PK
6.
Fasilitator /
Jurulatih
PROSEDUR OPERASI
PERLAKSANAAN AKTIVITIAKTIVITI LUAR
TANGGUNG
JAWAB
NO.RUJ. DOKUMEN:
PK(O)AKMAL.08
NO. KELUARAN: 02
NO. PINDAAN :
TARIKH
: 1 Mac 2004
MUKASURAT : 10/ 27
TINDAKAN
Jurulatih
8.
PK
9.
D. Aktiviti Jasmani
PK
Jurulatih
4.
5.
PROSEDUR OPERASI
PERLAKSANAAN AKTIVITIAKTIVITI LUAR
TANGGUNG
JAWAB
NO.RUJ. DOKUMEN:
PK(O)AKMAL.08
NO. KELUARAN: 02
NO. PINDAAN :
TARIKH
: 1 Mac 2004
MUKASURAT : 11/ 27
TINDAKAN
6.
7.
E. Menembak
PK/PSA/
PPSA
Jurulatih
PROSEDUR OPERASI
PERLAKSANAAN AKTIVITIAKTIVITI LUAR
TANGGUNG
JAWAB
NO.RUJ. DOKUMEN:
PK(O)AKMAL.08
NO. KELUARAN: 02
NO. PINDAAN :
TARIKH
: 1 Mac 2004
MUKASURAT : 12/ 27
TINDAKAN
PSA / PPSA
/Jurulatih
Jurulatih
PROSEDUR OPERASI
PERLAKSANAAN AKTIVITIAKTIVITI LUAR
7.
NO.RUJ. DOKUMEN:
PK(O)AKMAL.08
NO. KELUARAN: 02
NO. PINDAAN :
TARIKH
: 1 Mac 2004
MUKASURAT : 13/ 27
CARTA ALIRAN
PERLAKSANAAN AKTIVITI-AKTIVITI LUAR
A. Lawatan Sambil Belajar
MULA
PK
PK
PK
PK
PK
PK
PK
Sediakan cenderahati
PK
Laksanakan lawatan
PK
PK
Selesai
PROSEDUR OPERASI
PERLAKSANAAN AKTIVITIAKTIVITI LUAR
NO.RUJ. DOKUMEN:
PK(O)AKMAL.08
NO. KELUARAN: 02
NO. PINDAAN :
TARIKH
: 1 Mac 2004
MUKASURAT : 14/ 27
MULA
PK
PK
PK
PK
Jurulatih
Jurulatih
PK/Jurulatih
Jurulatih
PK
PK
Selesai
PROSEDUR OPERASI
PERLAKSANAAN AKTIVITIAKTIVITI LUAR
NO.RUJ. DOKUMEN:
PK(O)AKMAL.08
NO. KELUARAN: 02
NO. PINDAAN :
TARIKH
: 1 Mac 2004
MUKASURAT : 15/ 27
C. Misi Kembara
MULA
PK
PK
PK
PK
PK
PK
PK
Fasilitator /
Jurulatih
PK
Fasilitator /
Jurulatih
Jurulatih
PK
Selesai
PROSEDUR OPERASI
PERLAKSANAAN AKTIVITIAKTIVITI LUAR
NO.RUJ. DOKUMEN:
PK(O)AKMAL.08
NO. KELUARAN: 02
NO. PINDAAN :
TARIKH
: 1 Mac 2004
MUKASURAT : 16/ 27
D. Aktiviti Jasmani
MULA
PK
Jurulatih
Jurulatih
Jurulatih
Jurulatih
Jurulatih
Jurulatih
PROSEDUR OPERASI
PERLAKSANAAN AKTIVITIAKTIVITI LUAR
NO.RUJ. DOKUMEN:
PK(O)AKMAL.08
NO. KELUARAN: 02
NO. PINDAAN :
TARIKH
: 1 Mac 2004
MUKASURAT : 17/ 27
E. Menembak
MULA
PK/PSA
PK/PSA/PPSA
PK/PSA/PPSA
Jurulatih
Jurulatih
Jurulatih
Jurulatih
Jurulatih
Laksanakan Latihan
Jurulatih
Jurulatih
PROSEDUR OPERASI
PERLAKSANAAN AKTIVITIAKTIVITI LUAR
NO.RUJ. DOKUMEN:
PK(O)AKMAL.08
NO. KELUARAN: 02
NO. PINDAAN :
TARIKH
: 1 Mac 2004
MUKASURAT : 18/ 27
Jurulatih
Jurulatih
Jurulatih
PSA / PPSA /
Jurulatih
Jurulatih
Selesai
PROSEDUR OPERASI
PERLAKSANAAN AKTIVITIAKTIVITI LUAR
8.
REKOD KUALITI
Bil
9.
NO.RUJ. DOKUMEN:
PK(O)AKMAL.08
NO. KELUARAN: 02
NO. PINDAAN :
TARIKH
: 1 Mac 2004
MUKASURAT : 19/ 27
Jenis Rekod
1.
Fail Kursus
2.
Lokasi
Penyimpanan
Tempoh
Penyimpanan
Pejabat P&P
5 Tahun
Pejabat
Pendaftar
7 Tahun
LAMPIRAN
9.1
Lampiran 1 -
9.2
Lampiran 2 -
9.3
Lampiran 3 -
9.4
Lampiran 4 -
9.5
Lampiran 5 -
9.6
Lampiran 6 -
9.7
Lampiran 7 -
9.8
Lampiran 8 -
PROSEDUR OPERASI
PERLAKSANAAN AKTIVITIAKTIVITI LUAR
NO.RUJ. DOKUMEN:
PK(O)AKMAL.08
NO. KELUARAN: 02
NO. PINDAAN :
TARIKH
: 1 Mac 2004
MUKASURAT : 20/ 27
Lampiran 1
Salinan PiKT
Salinan Pemandu
Salinan Fail
1.
Nama
:__________________________ ________________________
2.
Jawatan
:___________________________________________________
3.
Pergi
Tarikh
Masa
Jenis Kenderaan
Balik
Tarikh
Masa
Jenis Kenderaan
4.
Destinasi ke
:_______ ___________________________________________
5.
6.
Tujuan :_______________________________________________________
..........................................
(Tandatangan)
1.
2.
3.
..........................................
(Pegawai Kenderaan Jabatan)
1.
2.
Masa bertolak
:_______________________________________________
Masa balik
:_______________________________________________
........................................
(T/tangan Pemandu)
PROSEDUR OPERASI
PERLAKSANAAN AKTIVITIAKTIVITI LUAR
NO.RUJ. DOKUMEN:
PK(O)AKMAL.08
NO. KELUARAN: 02
NO. PINDAAN :
TARIKH
: 1 Mac 2004
MUKASURAT : 21/ 27
Lampiran 2
LAPORAN IMBASAN KEMBALI
LAWATAN SAMBIL BELAJAR/MISI KEMBARA
Nama Kursus
Tempoh Kursus
BIl
Tempat
Tarikh
Nama Penyelaras
Tandatangan
Tarikh
Catatan
PROSEDUR OPERASI
PERLAKSANAAN AKTIVITIAKTIVITI LUAR
NO.RUJ. DOKUMEN:
PK(O)AKMAL.08
NO. KELUARAN: 02
NO. PINDAAN :
TARIKH
: 1 Mac 2004
MUKASURAT : 22/ 27
Lampiran 3
Salinan Kontraktor
Makanan
2.
Tarikh :
3.
Masa :
4.
Tempat :
5.
Jenis Persediaan :
Tandatangan :
Nama
Jawatan
Tarikh
Bilangan Peserta
PROSEDUR OPERASI
PERLAKSANAAN AKTIVITIAKTIVITI LUAR
NO.RUJ. DOKUMEN:
PK(O)AKMAL.08
NO. KELUARAN: 02
NO. PINDAAN :
TARIKH
: 1 Mac 2004
MUKASURAT : 23/ 27
Lampiran 4
Nama Kursus
2.
Tarikh
3.
Masa
4.
Tempat
5.
Jurulatih
6.
Persediaan
Bil
6.1
6.2
6.3
6.4
6.5
6.6
6.7
6.8
6.9
6.10
6.11
6.12
6.13
7.
Keterangan
Surat jemputan / aturcara
Makluman kepada polis
Lantik fasilitator-fasilitator
Teks ucapan
Sistem pembesar suara
Lagu-lagu patriotik
Bendera KDRM
Pesanan Minuman
Kenderaan AKMAL
Jurugambar
Pengacara Majlis
First Aid Kit
Stop Watch
Catatan
Tandakan /
PROSEDUR OPERASI
PERLAKSANAAN AKTIVITIAKTIVITI LUAR
NO.RUJ. DOKUMEN:
PK(O)AKMAL.08
NO. KELUARAN: 02
NO. PINDAAN :
TARIKH
: 1 Mac 2004
MUKASURAT : 24/ 27
Lampiran 5
Tempoh Kursus
Tarikh Kursus
Bil
Nama Peserta
Jawatan
No Staf
/ Tandatangan
Tandatangan Penyelaras :
Catatan
PROSEDUR OPERASI
PERLAKSANAAN AKTIVITIAKTIVITI LUAR
NO.RUJ. DOKUMEN:
PK(O)AKMAL.08
NO. KELUARAN: 02
NO. PINDAAN :
TARIKH
: 1 Mac 2004
MUKASURAT : 25/ 27
Lampiran 6
Barang
1.
Pertolongan Cemas
2.
Tali Belang
3.
Stretcher
4.
Walkie Talkie
5.
6.
Masking Tape
7.
Marker Pen
8.
Tali Plastik
9.
Bendera Kastam
10.
Kompas
11.
12.
Khemah
13.
Poncor
14.
Dapur
15.
Dapur Gas
16.
17.
Gas masak
18.
Mestin
19.
20.
Harversack
21.
Lampu picit
22.
Lampu ayam/Chimney/Generator
23.
Tilam fasilitator
24.
Trapolin
25.
Belerang
26.
Tukul Besi
27.
Cangkul
Keperluan
Kuantiti
PROSEDUR OPERASI
PERLAKSANAAN AKTIVITIAKTIVITI LUAR
NO.RUJ. DOKUMEN:
PK(O)AKMAL.08
NO. KELUARAN: 02
NO. PINDAAN :
TARIKH
: 1 Mac 2004
MUKASURAT : 26/ 27
Lampiran 7
PROSEDUR OPERASI
PERLAKSANAAN AKTIVITIAKTIVITI LUAR
NO.RUJ. DOKUMEN:
PK(O)AKMAL.08
NO. KELUARAN: 02
NO. PINDAAN :
TARIKH
: 1 Mac 2004
MUKASURAT : 27/ 27
Lampiran 8
Pemarkahan Senjatapi
Latihan Senjatapi ..
Bil Nama peserta
Rev.
4
10/15
meter
/100*
Rev.
2
10/15
meter
/100*
Pistol
Rifles SMG Shot Disiplin & Jumlah %
S/A
M16 HK
Gun Komitmen Markah
MP5
9mm
(10mm)
/100*
/150* /75* /100* /20
635*