INTRODUCCION A LAS FINANZAS

CONCEPTOS BSICOS DE COSTO Y GASTO

MDULO V
INTRODUCCION A LAS FINANZAS
COHORTE XLIX

ngela Mara Ortega Burgos

John Richard Quiones Marn

Magister. CLAUDIA MARIA GOMEZ SERNA

FUNDACIN UNIVERSITARIA MARIA CANO

ESPECIALIZACIN EN GERENCIA DE LA SALUD OCUPACIONAL
MEDELLIN 2016

1-En estricto sentido, no debera existir diferencia alguna entre costo y

gasto. (V)
La verdad es que no debera existir ninguna diferencia ya que ambos trminos
se refieren a la erogacin que debe realizarse con el fin de producir un ingreso.
El costo por da de una cama en un hospital, el costo por milla de una silla de
un avin comercial, el costo de sincronizar el motor de un automvil, el costo
de emitir una pliza de seguro, el costo de tramitar un crdito bancario, etc.
Por gasto se debera entender, por lo tanto, cualquier otra erogacin diferente a
las propuestas anteriormente. Se agrupan en esta categora los gastos de
administracin, gastos de ventas y los gastos financieros.
2-Existe una sola clasificacin de los costos de acuerdo con el propsito
del anlisis. (F)
Los costos tienen diferentes clasificaciones de acuerdo con el enfoque y la
utilizacin que se les d. Algunas de las clasificaciones ms utilizadas son.
-Segn el rea donde se consume: De acuerdo con la funcin en que se
incurren
-Costos de Produccin: son los costos que se generan en el proceso de
transformar la materia prima en productos terminados: se clasifican en Material
Directo, Mano de Obra Directa, CIF...
-Costos de Distribucin: son los que se generan por llevar el producto o servicio
hasta el consumidor final
-Costos de Administracin: son los generados en las reas administrativas de
la empresa. Se denominan Gastos.
-Costos de financiamiento: son los que se generan por el uso de recursos de
capital.
-Segn su identificacin: Segn su identificacin con alguna unidad de costeo:
-Directos: son los costos que pueden identificarse fcilmente con el producto,
servicio, proceso o departamento. Son costos directos el Material Directo y la
Mano de Obra Directa.
-Indirectos: su monto global se conoce para toda la empresa o para un conjunto
de productos. Es difcil asociarlos con un producto o servicio especfico. Para
su asignacin se requieren base de distribucin (metros cuadrados, nmero de
personas, etc.).
-De acuerdo con el momento en el que se calcula: De acuerdo con el tiempo en
que fueron
calculados
-Histricos: son costos pasados, que se generaron en un periodo anterior.
Predeterminados: son costos que se calculan con base en mtodos
estadsticos y que se utilizan para
elaborar

3-Los costos del producto hacen parte de un inventario antes de

confrontar los ingresos. Los costos del periodo confrontan directamente
los ingresos del periodo en el que se incurren. (V)
Es el punto en donde los ingresos totales recibidos se igualan a los costos
asociados con la venta de un producto (IT = CT). Un punto de equilibrio es
usado comnmente en las empresas u organizaciones para determinar la
posible rentabilidad de vender determinado producto. Para calcular el punto de
equilibrio es necesario tener bien identificado el comportamiento de los costos;
de otra manera es sumamente difcil determinar la ubicacin de este punto.

4-Los costos directos tienen una relacin directa, precisa o claramente

medible con el producto del que hacen parte. (V)
COSTO DIRECTO
Es el cargo aplicable al concepto, que se deriva de los materiales, mano de
obra, herramienta, maquinaria o labores directamente involucradas en la
construccin fsica del concepto, por citar un ejemplo, en el caso de construir
un muro de block, la suma del costo con IVA o sin IVA dependiendo el caso, del
block, del mortero(bsico o auxiliar), de la herramienta menor, de la mano de
obra, del agua, de la escalerilla y de los andamios
5-Los costos del producto son: materia prima, mano de obra y costos
indirectos de fabricacin. (V)
Costo est representado por el salario/sueldo, impuestos y todas las
prestaciones laborales que sean obligatorias por ley. Su importancia radica en
que es el factor de produccin por excelencia, debido a que es el que
desarrolla una serie de actividades y tareas, y ayudado por instrumentos,
infraestructura, entre otros, produce bienes y servicios de una manera
satisfactoria. EJEMPLO los intereses sobre bonos; los impuestos sobre bienes;
la depreciacin de la lnea recta; las cantidades mnimas de gastos de venta y
gastos generales de fabricacin.
6-Los costos fijos fluctan en relacin directa con el volumen de
actividad. Los costos variables tienden a permanecer iguales dentro de
un determinado rango de actividad. (F)
De acuerdo con el comportamiento del costo, pueden ser:
Costos fijos: son todo aquello que permanecen constantes durante el proceso
productivo u operativo y tienen una tendencia a bajar la medida que aumenta el
volumen de produccin. Esta disminucin est referida al costo unitario fijo.

Costos Variables: Son aquellos que se modifican de acuerdo con el volumen de

produccin, es decir, si no hay produccin no hay costos variables y si se
producen muchas unidades el costo variable es alto. Ejemplo: el costo de
material directo por unidad es de $1.500. En el mes de marzo se produjeron
15.000 unidades y en el mes de abril se produjeron 12.000 unidades, por lo
tanto, el costo variable total de marzo es de $22.500.000 y el de abril es de
$18.000.000, mientras que unitariamente el costo se mantiene en $1.500/u.
7-Los costos mixtos tienen una parte fija y otra variable. (V)
Costos fijos: Son aquellos que no dependen del nivel de actividad de la
empresa, sino que son una cantidad determinada, independiente del volumen
de negocio. Ejemplo: el alquiler de las oficinas. La empresa tendr que pagar
todos los meses el mismo alquiler con independencia del comportamiento de
sus ventas.
Costos variables: Son aquellos que evolucionan en paralelo con el volumen de
actividad de la compaa. De hecho, si la actividad fuera nula, estos costos
seran prcticamente cero. Ejemplos: en un bar el costo de las bebidas
depende del nmero de bebidas servidas. En una empresa constructora, el
costo de los ladrillos depende del volumen de obra, etc.
8-Los costos fijos pueden ser obligados o discrecionales. (V)
Costos fijos obligados: son los que no aceptan modificaciones tambin
llamados costos sumergidos, ejemplo: la depreciacin.
Costos fijos discrecionales: son susceptibles de ser modificados por ejemplo:
sueldos, alquiler, etc.
9-Los costos controlables no suponen poder de decisin sobre ellos. (F)
Costos Controlables: Se refiere a la capacidad de control que el responsable de
una divisin o departamento pueda ejercer sobre un determinado costo (gasto).
Sobre estos se tiene poder de decisin en cuanto a si se incurren o no y en
cuanto a su monto.
10-Existen sistemas para contabilizar costos y sistemas para analizar
costos. (V)
La Contabilidad Financiera junto con la Contabilidad de Gestin constituyen las
dos ramas ms importantes de la Contabilidad. La Contabilidad Financiera se
interesa principalmente en los Estados Financieros para uso externo por parte
de los inversionistas, acreedores, analistas financieros, agencias
gubernamentales y otros grupos interesados. La contabilidad de Gestin es
una parte de la contabilidad que tiene por objeto la captacin, medicin,

registro, valoracin y control de la circulacin interna de valores de la empresa,

con el objetivo de suministrar informacin para la toma de decisiones sobre la
produccin, formacin interna de precio de costo y sobre la poltica de precios
de venta y anlisis de los resultados mediante el contraste con la informacin
que revela el mercado de factores y productos, basndose en las leyes
tcnicas de produccin, las leyes sociales de organizacin y las leyes
econmicas del mercado.
La Contabilidad de Costos es una rama de la Contabilidad de Gestin, que se
relaciona fundamentalmente con la acumulacin y el anlisis de la informacin
de costos para uso interno por parte de los gerentes, en la valuacin de
inventarios, la planeacin, el control y la toma de decisiones. Es adems la que
sintetiza y registra los costos de los centros fabriles, de servicios y comerciales
de una empresa, con el fin de que puedan medirse, controlarse e interpretarse
los resultados de cada uno de ellos a travs de la obtencin de costos unitarios
y totales en progresivos grados de anlisis y correlacin.
11-En el sistema de costeo total el costo del producto incluye algunos
costos, directos e indirectos, variables y fijos. V ( )
Los otros costos de manufactura son todos los costos de produccin, excepto
los materiales y la mano de obra. Son aquellos en que incurre un centro para el
logro de sus fines, salvo casos de excepcin, son de asignacin indirecta, y por
lo tanto precisa de bases de distribucin. Aqu aparece el trmino Costo
Indirecto de Fabricacin.

Directos: Son aquellos que son identificables con unidades especficas

de produccin o servicio dado.

Indirectos: Son aquellos que no son identificables con el producto o

servicio y que se relacionan con l de forma indirecta.

Variables: Son aquellos que sufren cambios en su magnitud total en

proporcin al volumen de produccin y permanecen constantes en su
magnitud unitaria.
Fijos: Son aquellos que permanecen inalterables en su magnitud total,
independientemente del aumento o disminucin de los volmenes de
produccin y varan inversamente proporcional a los volmenes de
produccin en su magnitud unitaria.
Mixtos: Estos costos contienen una porcin fija y una porcin variable, a
lo largo de varios rangos relevantes de operacin

12-Los sistemas bsicos de contabilizacin de los costos son los de

rdenes de produccin y costos por procesos. (V)

Con el fin de calcular el costo de las unidades producidas o el servicio

prestado, es necesario definir un sistema para aplicarlos a la actividad. En
general se pueden aplicar dos sistemas de Contabilidad de Costo segn la
concentracin de los mismos:

Sistema de Costo por Proceso.

Sistema de Costo por rdenes de Trabajo.

Sistema de Costo por Proceso:

Se aplica en las empresas o en las industrias de elaboracin continua o en
masa, donde se producen unidades iguales sometidas a los mismos procesos
de produccin. El mismo constituye un costo promedio, donde a cada unidad
fsica de produccin se le asigna una parte alcuota del todo que representa el
costo de produccin. Se utiliza cuando los productos se hacen mediante
tcnicas de produccin en gran volumen (procesamiento continuo). El costeo
por procesos es adecuado cuando se producen artculos homogneos en gran
volumen as como en las refineras de petrleo, en una fbrica de azcar o en
una fbrica de acero.
Bajo un sistema de costo por proceso, los tres elementos bsicos del costo de
un producto (materiales directo, mano de obra directa y costos indirectos de
fabricacin) se acumulan de acuerdo con los departamentos o centros de
costos.
Sistema de Costo por rdenes de Trabajo:
Es el conjunto de principios y procedimientos para el registro de los gastos
identificados con rdenes de produccin especficas, lo que permite hallar un
costo unitario para cada orden y determinar los diferentes niveles del costo en
relacin con la produccin total, en las empresas donde la produccin se hace
por pedidos.
Un sistema de acumulacin de Costos por rdenes de Trabajo es ms
adecuado donde un solo producto o un grupo de productos se hacen de
acuerdo con las especificaciones de los clientes, es decir, que cada trabajo es
hecho a la medida.

13-Los sistemas menos utilizados para analizar costos son el sistema de

costeo variable y el sistema de costeo basado en actividades (costeo
ABC. (V)
ABC Unidad de medida cuantitativa que provee la base de asignacin de los
costos a las actividades y de stas a los productos; debemos establecer una

adecuada relacin costo-beneficio entre la implementacin y medicin del

sistema y el costo de errores en la toma de decisiones.
Sistema que primero acumula los costos indirectos de cada una de las
actividades de una organizacin y despus asigna los costos de actividades a
productos, servicios u otros objetos de costo que causaron esa actividad.
Es un proceso gerencial que ayuda en la administracin de actividades y
procesos del negocio, en y durante la toma de decisiones estratgicas y
operacionales.
14-El sistema bsico de costos por rdenes de produccin es til en
empresas que operan con base en pedidos de los clientes. (V)
Sistema de costos por rdenes de produccin. Este sistema recolecta los
costos para cada orden o lote fsicamente identificables en su paso a travs de
los centros productivos de la planta. Los costos que intervienen en el proceso
de transformacin de una cantidad especfica de productos, equipo,
reparaciones u otros servicios, se recopilan sucesivamente por los elementos
identificables: Materia prima aplicable, mano de obra directa y cargos
indirectos, los cuales se acumulan en una orden de trabajo.
Resulta aplicable a empresas donde es posible y resulta ms prctico distinguir
lotes, sub-ensambles, ensambles y productos terminados de una gran
variedad.
15-La sigla CIF significa costos indirectos de fabricacin. (V)
Los costos indirectos son aquellos que no tienen una relacin directa con el
producto o un servicio prestado, pero que son consumidos en la produccin,
algunos de los costos indirectos son: Material indirecto, mano de obra indirecta,
energa, acueducto, arrendamiento, seguro, mantenimiento, etc.
16-La mano de obra directa se representa con la sigla MOD. (V)
La mano de obra es el factor humano de produccin que hace posible la
transformacin de las materias primas en productos terminados; contablemente
es la remuneracin total (salarios, prestaciones sociales, aportes para fiscales;
auxilio de transportes, horas extras, incentivos, bonificaciones, recargos
nocturnos, prestaciones extra legales, etc.) pagada o causada al personal de
PRODUCCION de la empresa. La Nmina de fbrica, Nmina de Planta o
mano de obra se clasifican en: Mano de Obra directa (MOD)
17-En el sistema de costos por procesos los costos se acumulan por
departamentos. (V)
El costeo por procesos es un sistema de acumulacin de costos de produccin
por departamento o centro de costo. Un departamento es una divisin funcional

principal en una fbrica donde se ejecutan procesos de manufactura. Cuando

dos o ms procesos se ejecutan en un departamento, puede ser conveniente
dividir la unidad departamental en centros de costos. Cada proceso se
conforma como un centro de costo, los costos se acumulan por centros de
costos en vez de por departamentos. Los departamentos y los centros de
costos son responsables de los costos incurridos dentro del rea y los
supervisores deben reportar a la gerencia por los costos preparando
peridicamente un informe del costo de produccin.
Todos los departamentos de produccin, pueden tener inventarios en proceso
al cierre del perodo establecido, debido a la secuencia y flujo del proceso
mismo, que traslada su produccin en la medida que concluye el mismo. El
cmputo de costos por departamento se determina por varios caminos.
Siendo recomendable el denominado unidades equivalentes, en la situacin
dada de existir tantos productos en proceso como productos terminados, o
solamente productos en proceso en cada uno de los departamentos.
18-El sistema de costos por procesos es til en las empresas de
produccin homognea. (V)
El sistema de costeo por procesos es usado en industrias donde los productos
finales son ms o menos idnticos. Con este sistema ningn intento es hecho
para destinar el costo de fabricacin a una orden especfica, en vez, el costo de
una orden individual para cada unidad puede ser obtenido al dividir los costos
de produccin para un periodo particular por el nmero de unidades producidas
para ese perodo. En otras palabras el costo de la orden se presume como el
costo promedio de todas las unidades producidas durante el perodo.