SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB)

MANUAL MODUL E-KLINIK(WEB )

Versi Dokumen: 1.0

ISI KANDUNGAN

SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB WEB)....................................................... 2

Pengenalan Modul E-Klinik ............................................................................................................... 2
E-Klinik .............................................................................................................................................. 3
Paparan Staf ..................................................................................................................................... 4
Tuntutan Klinik ................................................................................................................................. 8
Senarai Rawatan Belum Tuntut ...................................................................................................... 11
SISTEM MAKLUMAT SUMBER MANUSIA (SMSM CLIENT) ........................................................... 1
Pengenalan Modul Klinik & Rawatan ............................................................................................... 1
Modul Klinik & Rawatan ................................................................................................................... 2
Pengesahan Status Tuntutan Klinik Panel Oleh Pendaftar ........................................................... 2
Kelulusan Status Tuntutan Klinik Panel Oleh Pej. Pendaftar ........................................................ 5
Senarai Klinik Yang Belum Hantar Invois ...................................................................................... 9

Tarikh akhir kemaskini: 3 April 2012

Hakcipta Pusat Komputer, UTeM

ms 1

SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB)

MANUAL MODUL E-KLINIK(WEB )

Versi Dokumen: 1.0

SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB WEB)

Pengenalan Modul E-Klinik
Modul Klinik & Rawatan dibangunkan untuk membuat pembayaran tuntutan daripada
panel klinik yang dilantik untuk setiap bil rawatan staf, membuat pengesahan status
tuntutan dan menentukan klinik panel UTeM.
BIL
1.

SUB-MODUL
Paparan Staf Rawatan

KETERANGAN
Skrin ini digunakan untuk memaparkan maklumat
pengesahan pesakit merangkumi maklumat butir-butir
peribadi staf, butir-butir pasangan dan butir-butir anak
dan tanggungan.
Skrin ini juga digunakan untuk memasukkan maklumat
rawatan perubatan termasuk butir-butir pesakit dan
maklumat rawatan.

2.

Tuntutan Klinik

3.

Senarai Rawatan Belum Skrin ini digunakan untuk memaparkan senarai invois
Tuntut
yang belum dituntut oleh klinik panel.

Tarikh akhir kemaskini: 3 April 2012

Hakcipta Pusat Komputer, UTeM

Skrin ini digunakan untuk mengemaskini invois oleh

klinik.

ms 2

SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB)

MANUAL MODUL E-KLINIK(WEB )

Versi Dokumen: 1.0

E-Klinik
Modul Klinik & Rawatan dibangunkan untuk membuat pembayaran tuntutan daripada
panel klinik yang dilantik untuk setiap bil rawatan staf, membuat pengesahan status
tuntutan dan menentukan klinik panel UTeM.
1. Klik E-Klinik, skrin berikut akan dipaparkan.

Skrin Paparan E-Klinik

Tarikh akhir kemaskini: 3 April 2012

Hakcipta Pusat Komputer, UTeM

ms 3

SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB)

MANUAL MODUL E-KLINIK(WEB )

Versi Dokumen: 1.0

Paparan Staf
Sub modul ini digunakan oleh klinik panel untuk membuat pengesahan pesakit sebelum
menerima rawatan di klinik tersebut.Segala maklumat butir-butir peribadi staf termasuk
maklumat pasangan dan anak serta tanggungan akan dipaparkan.
1.1.

Klik Paparan Staf skrin berikut akan dipaparkan:-

i
1.1

Skrin 1.1 : Skrin Paparan Staf

Langkah-langkah Untuk Paparan Staf

i. Tekan butang

skrin berikut akan dipaparkan :-

ii
iii

Tarikh akhir kemaskini: 3 April 2012

Hakcipta Pusat Komputer, UTeM

ms 4

SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB)

MANUAL MODUL E-KLINIK(WEB )

Versi Dokumen: 1.0

ii. Lakukan pilihan carian samada mengikut No Kad Pengenalan, No Staf atau
Nama.
iii. Dwi klik Nama Staf yang datang membuat rawatan, skrin berikut akan dipaparkan :-

iv

vi

v
vii

iv.
v.
vi.
vii.

Maklumat peribadi staf dan pasangan.

Maklumat anak serta tanggungan akan dipaparkan. Dwi klik pada maklumat anak.
Butir-butir anak dan tanggungan akan dipaparkan.
Tekan butang
skrin berikut akan dipaparkan :-

Tarikh akhir kemaskini: 3 April 2012

Hakcipta Pusat Komputer, UTeM

ms 5

SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB)

MANUAL MODUL E-KLINIK(WEB )

Versi Dokumen: 1.0

viii

viii.

Tekan butang

skrin berikut akan dipaparkan :-

ix
i

Tarikh akhir kemaskini: 3 April 2012

Hakcipta Pusat Komputer, UTeM

ms 6

SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB)

ix.

MANUAL MODUL E-KLINIK(WEB )

Versi Dokumen: 1.0

Pilih Nama Pasangan / Tanggungan skrin berikut dipaparkan :-

xi

x.
xi.
xii.
xiii.

Masukkan maklumat rawatan perubatan.

Tekan butang
skrin berikut akan dipaparkan :Klik OK
Maklumat rawatan yang telah disimpan akan dipaparkan di dalam senarai

xii

xiii

Tarikh akhir kemaskini: 3 April 2012

Hakcipta Pusat Komputer, UTeM

ms 7

SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB)

MANUAL MODUL E-KLINIK(WEB )

Versi Dokumen: 1.0

Tuntutan Klinik
Tujuan skrin ini digunakan untuk mengemaskini invois oleh klinik.
Klik Tuntutan Klinik, skrin berikut akan dipaparkan:

2.

ii

2
ii
iii

iv
v

Skrin 2.0 : Skrin Tuntutan Klinik

Langkah-langkah Untuk Tuntutan Klinik

i.
ii.
iii.
iv.

Maklumat Invois yang belum disahkan oleh Panel Klinik dipaparkan.

Pilih Tarikh Invois.
Masukkan No Invois.
Masukkan Jumlah Keseluruhan Invois.

v.

Tekan butang

Tarikh akhir kemaskini: 3 April 2012

Hakcipta Pusat Komputer, UTeM

skrin berikut akan dipaparkan :-

ms 8

SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB)

MANUAL MODUL E-KLINIK(WEB )

Versi Dokumen: 1.0

vi

vi.

Klik OK

vii.

Maklumat Invois akan dipaparkan seperti skrin berikut :-

vii

viii

Tarikh akhir kemaskini: 3 April 2012

Hakcipta Pusat Komputer, UTeM

ms 9

SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB)

viii.

Tekan butang

MANUAL MODUL E-KLINIK(WEB )

Versi Dokumen: 1.0

skrin berikut akan dipaparkan :-

viii

ix.

Klik OK skrin berikut akan dipaparkan :-

Tarikh akhir kemaskini: 3 April 2012

Hakcipta Pusat Komputer, UTeM

ms 10

SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB)

MANUAL MODUL E-KLINIK(WEB )

Versi Dokumen: 1.0

Senarai Rawatan Belum Tuntut

Sub-modul ini dibangunkan untuk memaparkan senarai rawatan yang belum dituntut.
3.

Klik pada Senarai Rawatan Belum Tuntut, skrin berikut akan dipaparkan.

Skrin 3.0 : Skrin Senarai Rawatan Yang Belum Dituntut Oleh Klinik Panel
Langkah-langkah Untuk Paparan Staf
i.

Senarai invois klinik yang belum dituntut dipaparkan untuk tindakan selanjutnya
oleh pihak Pejabat Pendaftar.

Tarikh akhir kemaskini: 3 April 2012

Hakcipta Pusat Komputer, UTeM

ms 11

SISTEM MAKLUMAT SUMBER MANUSIA (SMSM)

MANUAL MODUL E-KLINIK(CLIENT)

Versi Dokumen: 1.0

SISTEM MAKLUMAT SUMBER MANUSIA (SMSM CLIENT)

Pengenalan Modul Klinik & Rawatan
Modul Klinik & Rawatan dibangunkan untuk tujuan mendapatkan pengesahan status tuntutan
klinik panel oleh Pej. Pendaftar, mendapatkan kelulusan status tuntutan klinik panel oleh Pej.
Pendaftar dan mengeluarkan senarai klinik panel yang belum hantar invois untuk digunakan
sebagai semakan dan diambil tindakan selanjutnya.

BIL

SUB-MODUL

KETERANGAN

1.

Status Tuntutan Klinik

Panel Oleh Pej.
Pendaftar

Skrin ini digunakan untuk memaparkan status tuntutan

bil daripada klinik panel samada telah disahkan atau
belum oleh Pejabat Pendaftar.

2.

Kelulusan Status
Tuntutan Klinik Panel
Oleh Pej. Pendaftar

Skrin ini digunakan untuk melakukan kelulusan oleh

Pejabat Pendaftar ke atas bil-bil yang telah dituntut.

3.

Senarai Klinik Panel

Yang Belum Hantar
Invois

Skrin ini digunakan untuk memaparkan senarai invois

yang belum diterima daripada klinik panel.

Tarikh akhir kemaskini: 3 April 2012

Hakcipta Pusat Komputer, UTeM

ms 1

SISTEM MAKLUMAT SUMBER MANUSIA (SMSM)

MANUAL MODUL E-KLINIK(CLIENT)

Versi Dokumen: 1.0

Modul Klinik & Rawatan

Modul Klinik & Rawatan dibangunkan untuk membuat pembayaran tuntutan daripada panel
klinik yang dilantik untuk setiap bil rawatan staf, membuat pengesahan status tuntutan dan
menentukan klinik panel UTeM.
1. Klik Klinik & Rawatan.

Pengesahan Status Tuntutan Klinik Panel Oleh Pendaftar

1.1. Klik Pengesahan Status Tuntutan Klinik Panel Oleh Pendaftar , skrin berikut akan
dipaparkan :-

vi
ii

vii

1
1.1

Skrin 1.1 : Pengesahan Status Tuntutan Klinik Panel Oleh Pendaftar

Langkah-langkah Untuk Pengesahan Status Tuntutan Klinik Panel

i.
ii.

Pilih Tahun dan Bulan , senarai tuntutan akan dipaparkan.

Dwi Klik No Invois untuk melihat detail invois sebelum disahkan seperti skrin berikut :-

Tarikh akhir kemaskini: 3 April 2012

Hakcipta Pusat Komputer, UTeM

ms 2

SISTEM MAKLUMAT SUMBER MANUSIA (SMSM)

MANUAL MODUL E-KLINIK(CLIENT)

Versi Dokumen: 1.0

iii

iv

iii.

Detail Invois dipaparkan lakukan semakan ke atas bil yang dituntut sekiranya terdapat
maklumat yang meragui sila dwi klik Nama Pesakit dan nyatakan di dalam catatan.

iv.

Tekan butang

untuk menyimpan rekod , skrin berikut akan dipaparkan.

v.

Klik OK , No Invois tersebut akan dikeluarkan daripada senarai untuk tindakan

selanjutnya.

vi.

Tekan butang

untuk melakukan pengesahan.

vii.

Tekan butang

skrin berikut akan dipaparkan :-

Tarikh akhir kemaskini: 3 April 2012

Hakcipta Pusat Komputer, UTeM

ms 3

SISTEM MAKLUMAT SUMBER MANUSIA (SMSM)

MANUAL MODUL E-KLINIK(CLIENT)

Versi Dokumen: 1.0

viii

viii.

ix.

Masukkan Sebab Tidak Sah Invois dan tekan butang

rekod.

untuk menyimpan

Mesej berikut akan dipaparkan :-

x.

Klik OK.

Tarikh akhir kemaskini: 3 April 2012

Hakcipta Pusat Komputer, UTeM

ms 4

SISTEM MAKLUMAT SUMBER MANUSIA (SMSM)

MANUAL MODUL E-KLINIK(CLIENT)

Versi Dokumen: 1.0

Kelulusan Status Tuntutan Klinik Panel Oleh Pej. Pendaftar

1.2. Klik Kelulusan Status Tuntutan Klinik Panel Oleh Pej. Pendaftar , skrin berikut
akan dipaparkan :-

ii

1.2

Skrin 1.2 : Kelulusan Status Tuntutan Klinik Panel Oleh Pendaftar

Langkah-langkah Untuk Paparan Staf

i.
ii.

Pilih Tahun dan Bulan

Klik pada No Invois , skrin berikut dipaparkan :-

Tarikh akhir kemaskini: 3 April 2012

Hakcipta Pusat Komputer, UTeM

ms 5

SISTEM MAKLUMAT SUMBER MANUSIA (SMSM)

MANUAL MODUL E-KLINIK(CLIENT)

Versi Dokumen: 1.0

iv
v

iv. Detail Invois dipaparkan lakukan semakan sebelum kelulusan ke atas bil yang dituntut
sekiranya terdapat maklumat yang meragui sila dwi klik Nama Pesakit dan nyatakan di
dalam catatan.
v. Tekan butang

untuk menyimpan rekod , skrin berikut akan dipaparkan:-

vi

vi. Klik OK , No Invois tersebut akan dikeluarkan daripada senarai untuk tindakan
selanjutnya.

Tarikh akhir kemaskini: 3 April 2012

Hakcipta Pusat Komputer, UTeM

ms 6

SISTEM MAKLUMAT SUMBER MANUSIA (SMSM)

MANUAL MODUL E-KLINIK(CLIENT)

Versi Dokumen: 1.0

vi
vii

vii. Tekan butang

viii. Tekan butang

untuk melakukan pengesahan.

skrin berikut akan dipaparkan :-

ix

ix.

Masukkan Sebab Tidak Sah Invois dan tekan butang

rekod.

x.

Mesej berikut akan dipaparkan :-

Tarikh akhir kemaskini: 3 April 2012

Hakcipta Pusat Komputer, UTeM

untuk menyimpan

ms 7

SISTEM MAKLUMAT SUMBER MANUSIA (SMSM)

MANUAL MODUL E-KLINIK(CLIENT)

Versi Dokumen: 1.0

xi

xi.

Klik OK.

Tarikh akhir kemaskini: 3 April 2012

Hakcipta Pusat Komputer, UTeM

ms 8

SISTEM MAKLUMAT SUMBER MANUSIA (SMSM)

MANUAL MODUL E-KLINIK(CLIENT)

Versi Dokumen: 1.0

Senarai Klinik Yang Belum Hantar Invois

1.3. Klik Senarai Klinik Yang Belum Hantar Invois , skrin berikut akan dipaparkan :-

ii

1.3

Skrin 1.3 : Senarai Klinik Yang Belum Hantar Invois

Langkah-langkah Untuk Mengeluarkan Senarai Klinik Yang Belum Hantar Invois

i.
ii.

Senarai Invois yang belum diterima oleh Pejabat Pendaftar dipaparkan

Tick pada kotak untuk menandakan invois yang belum diterima.

iii.

Tekan butang
dipaparkan :-

untuk menyimpan rekod yang telah dipilih. Mesej berikut

iii

Tarikh akhir kemaskini: 3 April 2012

Hakcipta Pusat Komputer, UTeM

ms 9